Documente primare privind munca si salariile. Etapele muncii privind contabilitatea muncii și a salariilor. Scurtă descriere a documentelor pentru înregistrarea salariilor angajaților

În toate organizațiile de orice formă de proprietate și tipuri de activitate, contabilitatea primară organizată corespunzător a muncii și plata acesteia este de mare importanță. Utilizarea resurselor de muncă în procesul de producție se exprimă în costul timpului lor de lucru, calculat în prezent în 2 metri de muncă - zile-om și ore-om.

În acest sens, în toate documentele primare și rezumative privind contabilitatea muncii și plata acesteia, este necesar să se indice cantitatea de muncă cheltuită în zile-muncă și ore-muncă, care va servi ca bază pentru calcularea indicatorilor productivității muncii.

Formele documentelor primare depind de tipul de remunerare.

Deci, principalele documente primare pentru contabilizarea orelor lucrate cu salarii pe timp sunt:

– fișă de pontaj și calcul salariile(f. N T-12),

- buletinul de utilizare a timpului de lucru (f. N T-13).

Documentul principal principal pentru contabilizarea forței de muncă asociată cu executarea muncii sau primirea produselor este o comandă pentru lucru la bucată.

Documentele primare pentru contabilizarea forței de muncă și salarizarea șoferilor sunt scrisoarea de parcurs camionși borderoul de parcurs autoturism.

Foaia de parcurs a unui autoturism (formularul N 3) servește ca document principal pentru calcularea salariilor pentru șoferii de mașini și se păstrează zilnic.

Datele totale ale foilor de transport sunt transferate zilnic în declarațiile corespunzătoare: „Declarația cumulativă de funcționare a camioanelor” și la „Declarația cumulativă de funcționare a unui autoturism”, care se păstrează separat pentru fiecare mașină în decurs de o lună.

Starea de plată (f. T.-49) și statul de plată (T.-51) se folosesc ca în condițiile contabilității mecanizate și sunt principalele documente de calcul și plată a tuturor tipurilor de salarii, precum și a indemnizațiilor pentru invaliditate temporară, vacante de sarcina si nastere si alte beneficii.

LA statul de plată Sunt cuprinse 45 de coloane, ceea ce permite obținerea de informații privind cuantumul salariilor acumulate și deducerile efectuate pentru luna în curs și de la începutul anului până în luna curentă inclusiv.

În coloanele corespunzătoare se înregistrează sumele salariilor de bază și suplimentare acumulate realizate din fondul de salarii, din alte surse, precum și deducerile din impozitul pe venit, conform actelor executive, etc. valoarea totală a deducerilor din salarii nu trebuie să depășească 50%.

Contabilitatea analitică a salariilor în organizație se realizează pentru fiecare angajat folosind conturi personale.

Pentru lipsa documentelor care nu au legatura cu inregistrarile in cont, acestea nu sunt amendate. Printre astfel de „primari”, de exemplu, personalul, foile de pontaj, termenii de referință pentru o călătorie de afaceri, un ordin de angajare a unui angajat. Cu toate acestea, aceste documente nu trebuie neglijate. Până la urmă, ele vor servi drept argument pentru confirmarea validității costurilor.

În acest sens, mulți contabili au o întrebare. Pot continua să folosesc vechile formulare? Răspunsul la această întrebare este ambiguu. Pe de o parte, formularele unificate anterioare au fost anulate, ceea ce înseamnă că societatea nu are dreptul de a le utiliza. Această concluzie reiese din Legea N 129-FZ „Cu privire la contabilitate”, care prevede că „... documentele primare sunt acceptate în contabilitate dacă sunt întocmite în forma cuprinsă în albumele de formulare unificate”.

Pe de altă parte, formularele vechi conțin toate aceleași detalii necesare ca și cele noi: denumirea documentului, data întocmirii, conținutul tranzacției comerciale, semnături personale. persoane responsabile etc. Detaliile completate sunt condiția principală pentru acceptarea unui document în contabilitate. Și din moment ce au rămas aceleași, se dovedește că încă este posibil să se utilizeze formulare învechite. Mai mult, așa cum arată practica, controlorii sunt mai interesați de existența documentului în sine și tranzacție de afaceri, care se reflectă în ea, și nu că forma „primară” este depășită.

Mai multe despre subiectul Documente primare și rezumative privind contabilitatea muncii și a remunerației.:

1. FORME DE CONTABILITATE PRIMARĂ PENTRU CONTABILITATEA MUNCII (Aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 6 aprilie 2001 nr. 26)
2. Experiență internă și străină în reglementarea salariilor în sfera producției materiale. Abordări și direcții de reformare a salariilor în sfera socială și organizațiile de serviciu public
3. Decretul Guvernului Federației Ruse din 5 august 2008 nr. 583 „Cu privire la introducerea de noi sisteme de remunerare a angajaților instituțiilor bugetare federale și ai organelor de stat federale, precum și a personalului civil al unităților militare, instituțiilor și diviziilor federale. organe executive, în care legea prevede SERVICIUL militar și echivalent cu NEY, CARE SE PLATEAZĂ ÎN PREZENT PE BAZĂ GRĂLEI TARIFARE UNIFICATE A FEDERAȚIA RUSĂ ȘI PE PLATA SALARIAȚILOR STATULUI FEDERAL

„Ziar financiar. Număr regional”, 2011, N 7

Documentele pentru contabilitatea muncii și a salariilor au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”.

Formele unificate de documente privind contabilitatea muncii, a programului de lucru și a decontărilor cu personalul pentru salarii se aplică organizațiilor, indiferent de forma de proprietate, care își desfășoară activitatea în teritoriu. Federația Rusă cu excepţia instituţiilor publice.

Pe lângă formele unificate de documente, organizația ar trebui să elaboreze și alte documente care reglementează relațiile de muncă, așa-numitele reglementări locale (în continuare - LNA). Majoritatea documentelor sunt obligatorii pentru fiecare organizație. Deci, de exemplu, atunci când aplicați pentru un loc de muncă (înainte de a semna contract de muncă) angajatorul este obligat să familiarizeze salariatul împotriva semnăturii cu regulamentul intern al muncii, cu alte reglementări locale legate direct de activitatea de muncă a salariatului, acord comun(Articolul 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă organizația are un departament de resurse umane sau un specialist în resurse umane, atunci majoritatea documentelor sunt întocmite de către aceștia, în alte cazuri, responsabilitatea menținerii documentele de personal atribuit contabilului.

Caracteristicile unor documente care trebuie să fie prezente în fiecare organizație sunt prezentate în tabel.

Nume document	Act normativ	Scopul creației document	Termen de valabilitate document
1. Reguli intern program de lucru (LNA)	Articolul 189 din Codul Muncii al Federației Ruse	reglementa procesul de admitere și concedieri muncitorii, drepturi fundamentale, îndatoriri şi responsabilitate laturile muncii contracte, mod timp de lucru recreere, aplicabil la măsura angajații încurajare și colecții, și alte probleme regulament relaţiile de muncă acest angajator	În mod constant
2. Reglementări privind protectia personalului datele angajaților (LNA)	Articolul 86 din Codul Muncii al Federației Ruse	Reglează comanda de procesare personal datele angajaților (chitanță, depozitare, combinaţie, transfer sau oricare alte utilizare personal datele angajatului)	În mod constant
3. Reglementări privind salarii, bonusuri și material stimulare (LNA)	Articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse	Instalarea sistemului salarii, inclusiv dimensiunile tarife tarifare, salarii (oficial salarii), bonusuri și indemnizații compensatorie caracter, inclusiv număr pentru lucru în conditii, abate de la normal sistemele de plată și indemnizații stimulatoare caracterul și sisteme bonusuri	În mod constant
4. Instruire (Poziție) de protectia muncii (LNA)	Articolul 212 și altele articole sect. X Codul Muncii al Federației Ruse	seturi cerințele de securitate munca in organizaţii pe bază stat normativ cerințe, inclusiv număr de standarde securitatea muncii	În mod constant
5. Jurnal de bord briefing despre Măsuri de siguranță	Articolele 214, 225 și alte articole sec. X Codul Muncii al Federației Ruse	Confirmă performanţă cerințele pentru cunoștință angajator muncitori din cerințe protectia muncii	10 ani
6. Comenzi pentru personal (recrutare, transfer la altul loc de muncă, concediere, furnizarea sarbatori, direcție către călătorie de afaceri etc. - unificat formulare)	articolele 68, 72.1, 84.1, cap. 19 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 7 din Regulament despre caracteristici directii muncitori in oficial calatorii de afaceri (Rezoluţie Guvernele Rusă Federația din 13.10.2008 N 749) etc.	Aplica pentru contabilitatea angajaţilor şi timpul de lucru	În mod constant
7. Contracte de muncă	Secțiunea III a Codului Muncii al Federației Ruse	reglementa muncă relaţii, între angajator şi muncitor	75 de ani
8. Oficialii instrucțiuni (mai fi o aplicație la un contract de munca sau independent document)	Scrisoare de la Rostrud 31.10.2007 N 4412-6	A determina functia muncii angajat, al lui oficial responsabilități, limită responsabilitate, calificare cerințe, prezentat la ocupat pozitii	În mod constant
9. Chitanță carnetul de cheltuieli pentru formulare contabile cartea de munca si introduceți în ea	Decret Ministerul Muncii al Rusiei din 10.10.2003 Nr 69 (Instrucțiuni pentru completarea travaliului carti)	Inclus în carte informatii despre primind şi cheltuire formele de muncă cărţi indicând serii și numere fiecare formă. Condus in contabilitate	5 ani
10. Cartea de cont mișcarea muncitorească cărți și inserturi lor	Decret Ministerul Muncii al Rusiei din 10.10.2003 Nr 69 (Instrucțiuni pentru completarea travaliului carti)	In carte toate sunt inregistrate cărți de muncă, luat din muncitori la admiterea la munca si de asemenea cărți de muncă și inserții în ele serie și numerele emise muncitori din nou. Personal condus serviciu sau autorizat față	75 de ani
11. Carnete de angajare	Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, Decret Ministerul Muncii al Rusiei din 10.10.2003 Nr 69 (Instrucțiuni pentru completarea travaliului cărți), Decret Guvernele Rusă Federația din 16.04.2003 Nr 225	Document principal despre munca activități și vechime in munca muncitor	Inainte de cerere muncitor
12. Înființat program (form N T-3)	Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse	Aduce înăuntru respectarea Cartă organizându-l structuri, personalul și numerele muncitorii	În mod constant
13. Foaie de pontaj timpul de lucru (formularul N T-12, N T-13)	Partea 3 Art. 91 Codul Muncii al Federației Ruse	Aplica pentru urmărirea timpului, de fapt cheltuit şi (sau) nefolosit fiecare angajat organizatii, pt controlul asupra conformitate muncitorii stabilit mod de operare timpul pentru achizitie de date despre cele cheltuite timp, calcul salariile, și de asemenea pentru compilarea statistic raportarea asupra muncă	5 ani, la greu, dăunătoare și periculos conditii munca - 75 de ani
14. Program de vacanță (Formular N T-7)	Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse	Pentru planificare timp furnizarea anual plătit sărbători muncitori pe Următorul an calendaristic și a reflecta informatii de timp distributie real furnizarea de luni de concediu	1 an
15. Card personal angajat (form N T-2)	Decret Goskomstat al Rusiei din data de 05.01.2004 N 1	Document principal unificat contabilitate primară personal datele angajaților	75 de ani
16. Decontarea plata (form N T-49) sau fișă de plată (formularul N T-51) și extras de plată (formularul N T-53)	Decret Goskomstat al Rusiei din data de 05.01.2004 N 1	Aplica pentru calcul si plati salariile angajati organizatii	5 ani. La absenta facial conturi (form N T-54) - 75 de ani
17. Cont personal (formularul N T-54)	Decret Goskomstat al Rusiei din data de 05.01.2004 N 1	Se solicita lunar reflectarea informatiilor despre salariu taxa plătită angajat în curgere an calendaristic	75 de ani
18. Nota-calcul despre furnizarea concediu de angajat (Formularul N T-60)	Decret Goskomstat al Rusiei din data de 05.01.2004 N 1	Se solicita calcul datorată angajat salariile si alte plăți pentru dându-i anual plătit sau alte concedii	5 ani
19. Nota-calcul la încetare (încetare) contract de munca cu muncitor (concediere) (form N T-61)	Decret Goskomstat al Rusiei din data de 05.01.2004 N 1	Se solicita contabilitate si calcul datorată salariile si alte plăți angajat la rezilierea acţiunile muncii acorduri	5 ani
20. Călătorie de afaceri certificat (formular N T-10)	Punctele 6, 7 Regulamente privind Caracteristici directii muncitori in oficial calatorii de afaceri (Rezoluţie Guvernele Rusă Federația din 13.10.2008 N 749)	Confirmă data scadentă stau muncitor in călătorie de afaceri	5 ani dupa întoarcere din calatorii de afaceri
21. Serviciu sarcina pentru indicatii catre călătorie de afaceri și raport despre implementarea acestuia (Formularul N T-10a)	Punctele 6, 7 Regulamente privind Caracteristici directii muncitori in oficial calatorii de afaceri (Rezoluţie Guvernele Rusă Federația din 13.10.2008 N 749)	Scopul este definit calatorii de afaceri muncitor	5 ani. Pentru termen lung străin calatorii de afaceri - 10 ani
22. Jurnal de bord muncitorii, pensionându-se în oficial călătorii de afaceri din comandant organizatii	Ordin Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale Rusia din 09.11.2009 N 739n	contabilitatea angajatilor, pensionându-se în oficial călătorii de afaceri din comandant organizatii	5 ani
23. Jurnal de bord muncitorii, a sosit in organizatie, in pe care ei detaşat	Ordin Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale Rusia din 09.11.2009 N 739n	contabilitatea angajatilor, a sosit in organizatie, in pe care ei detaşat	5 ani
24. Foaie de plată	Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse	informează fiecare angajat în scris despre componente salarii, datorita lui pentru relevante perioada, dimensiunea si temeiuri produs reținere și despre monetarul general suma care urmează să fie plată	Emis angajat la plată salariu taxe

Această listă poate fi completată în funcție de specificul activităților organizației și de condițiile de muncă din aceasta.

Deci, dacă există un sistem de instruire pentru angajații organizației, ar trebui elaborat un regulament privind sistemul de formare, iar atunci când se realizează certificarea, un regulament privind certificarea angajaților.

Dacă specificul muncii din organizație este asociat cu dăunătoare sau conditii periculoase munca, sunt elaborate si acte obligatorii speciale. Acestea includ:

listele lucrătorilor din producție cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase;

liste cu salariații care pleacă la pensie preferențială;

instructiuni de securitate a muncii;

jurnalul de informare (familiarizarea cu instrucțiunile) etc.

Cu specificul special al activităților organizației, ar trebui elaborată o prevedere privind protecția secretelor comerciale.

Dacă munca în organizație se desfășoară conform principiului schimbului, atunci este necesar un program de schimb.

Dacă există o zi de lucru neregulată, trebuie aprobată o listă a posturilor de angajați cu program de lucru neregulat.

Vă reamintim că existența unui contract colectiv între angajați și angajatori nu este o condiție prealabilă (articolul 9 și capitolul 7 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Absența documente obligatorii privind munca și plata acesteia, încălcările procedurii de lucru cu acestea, precum și regulile de întreținere a acestora, sunt echivalate cu încălcări în domeniu dreptul muncii.

Potrivit art. 419 din Codul Muncii al Federației Ruse „persoanele vinovate de încălcarea legislației muncii și a altor acte care conțin norme dreptul muncii, sunt supuse sancţiunilor disciplinare şi răspundereîn modul prescris de prezentul Cod și altele legi federaleși sunt, de asemenea, aduși la răspundere civilă, administrativă și penală în conformitate cu procedura stabilită de legile federale.

Responsabilitatea administrativă este prevăzută de art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse:

„1. Încălcarea legislației muncii și a protecției muncii -

va atrage după sine aplicarea unei amenzi administrative pentru funcționari în valoare de la o mie la cinci mii de ruble; asupra persoanelor care efectuează activitate antreprenorială fără formarea unei persoane juridice - de la o mie la cinci mii de ruble sau o suspendare administrativă a activităților pe o perioadă de până la nouăzeci de zile; pe entitati legale- de la treizeci de mii la cincizeci de mii de ruble sau o suspendare administrativă a activităților pe o perioadă de până la nouăzeci de zile.

1. Încălcarea legislației muncii și protecția muncii oficial supus anterior unei pedepse administrative pentru o infracțiune administrativă similară -

atrage descalificare pe o perioadă de la unu până la trei ani.

I. Kaganova

Pentru a contabiliza personalul, acumularea și plata salariilor, se utilizează forme unificate de documente contabile primare, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 04/06/2001. nr. 26.

Ordin (instrucțiune) privind angajarea unui angajat (formularul nr. T-1) și ordin (instrucțiune) privind angajarea angajaților (formularul nr. T-1a) sunt folosite pentru înregistrare și contabilitate, angajați în baza unui contract (contract) de muncă. Întocmită de persoana responsabilă de admitere, pentru toate persoanele angajate de organizație.

Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului unui angajat (formular nr. T-6) și ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului salariaților (formularul nr. T-6a) sunt utilizate pentru înregistrarea și contabilizarea concediilor acordate salariatului (angajaților) în conformitate cu legislația, contractul colectiv, regulamentul organizației, contractul (contractul) de muncă.

Întocmită de angajat serviciul de personal sau o persoană împuternicită, semnată de șeful organizației sau o persoană împuternicită de acesta, declarată salariatului contra chitanță. Pe baza ordinului se fac note în cardul personal, contul personal și calculul salariului datorat pentru concediu se face în formularul nr. T-60 „Notă-calcul privind acordarea concediului salariatului”.

Program de vacanță (formular nr. T-7) este conceput pentru a reflecta informații despre momentul distribuirii concediilor anuale plătite către angajații tuturor diviziilor structurale ale organizației pentru anul calendaristic pe luni. Program de vacanță - program rezumat. La alcătuirea acestuia se ține cont de legislația în vigoare, de specificul activităților organizației și de dorințele angajatului.

Programul de vacanță este avizat de șeful departamentului de personal, manageri diviziuni structurale, în concordanță cu opțiunea organism sindicalși aprobat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta.

Atunci când perioada de concediu se amână la altă dată, cu acordul salariatului și al șefului unității structurale, se efectuează modificări corespunzătoare în programul de concediu.

Ordin (instrucțiune) de încetare a contractului (contractului) de muncă cu salariatul (formular nr. T-8) și ordin (instrucțiune) de încetare a contractului (contractului) de muncă cu salariații (formular nr. T-8a) sunt folosite pentru înregistrarea și înregistrarea concedierii unui angajat (angajați). Se completează de către un angajat al serviciului de personal, semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, anunțat angajatului (angajaților) contra primire.

Pe baza comenzii se face o intrare intr-un card personal, cont personal, cartea de munca, decontarea se face cu salariatul în formularul Nr. T-61 „Notă-calcul la încetarea contractului (contractului) de muncă cu salariatul”.

Ordin (instrucțiune) privind trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri (formularul nr. T-9) și ordin (instrucțiune) privind trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri (formularul nr. T-9a) sunt folosite pentru a înregistra și înregistra direcția unui angajat (angajați) în călătoriile de afaceri. Completat de un angajat al serviciului de personal, semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta. Ordinul de trimitere într-o călătorie de afaceri indică numele de familie și parafa, unitatea structurală, profesiile (funcțiile) ale călătorilor de afaceri, precum și scopurile, timpul și locurile călătoriilor de afaceri.

Dacă este necesar, sunt indicate sursele de plată a cheltuielilor de călătorie, alte condiții de trimitere în călătorie de afaceri.

Ordin (instrucțiune) privind promovarea unui angajat (formular nr. T-11), angajaților (nr. T-11a) sunt folosite pentru a proiecta și înregistra recompense pentru succesul în muncă. Întocmită pe baza prezentării șefului unității structurale a organizației în care lucrează salariatul.

Semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, anunțat angajatului (angajaților) contra primire. Pe baza comenzii (instrucțiunii), se face o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă al angajatului.

Fișa de contabilitate pentru utilizarea timpului de lucru și a salariului (f. nr. T-12)și foaia de pontaj (f. nr. T-13) folosit pentru cronometrare și control disciplina muncii. Formularul nr. T-12 este conceput pentru a înregistra utilizarea timpului de lucru și a salarizării, iar formularul nr. T-13 este conceput doar pentru a înregistra utilizarea timpului de lucru. Când se utilizează formularul nr. T-13, salariile sunt încasate într-un cont personal (f. nr. T-54), statul de plată(formular nr. T-51) sau salarizare (formular nr. T-49). Formularul nr. T-13 este utilizat în condițiile prelucrării automate a datelor. Formularele de pontaj cu detalii completate parțial pot fi create folosind instrumentele informatică. În acest caz, forma foii de pontaj se modifică în conformitate cu tehnologia de prelucrare a datelor acceptată. Foaia de pontaj acoperă toți angajații organizației. Fiecăruia dintre ele i se atribuie un număr de personal specific, care este indicat în toate documentele pentru contabilizarea acolo și salariile. Esența cronometrarii este înregistrarea zilnică a prezenței angajaților la locul de muncă, de la locul de muncă, a tuturor cazurilor de întârziere și absențe, cu indicarea motivelor acestora, precum și a orelor și orelor de nefuncționare. peste orar. Cronometrarea este efectuată de un contabil, maistru sau maistru în foaia de pontaj. Pentru a simplifica foaia de pontaj, vă puteți limita la înregistrarea abaterilor de la durata normală a zilei de lucru în aceasta. O notă privind absenteismul sau întârzierea se face în fișa de pontaj pe baza documentelor relevante - certificate de citare la biroul de înmatriculare și înmatriculare militară, instanță, foi de invaliditate temporară etc., pe care lucrătorii le predau cronometrarilor; timpul de nefuncţionare se stabileşte în funcţie de fişele de nefuncţionare, iar orele suplimentare - conform listelor de maiştri.

Contabilitatea dezvoltării lucrătorilor din organizații este efectuată de maiștri, maiștri și alți angajați cărora le sunt încredințate aceste atribuții. Pentru a contabiliza producția, sunt utilizate diverse forme de documente primare (comenzi pentru lucru la bucată, înregistrări ale lucrărilor efectuate etc.). Indiferent de formă, documentele primare conțin, de regulă, următoarele detalii (indicatori): locul de muncă (atelier, șantier, departament); timpul de lucru (data); denumirea și categoria muncii (operațiune); cantitatea și calitatea muncii; nume de familie, inițiale etc.

Documentele primare completate pentru contabilizarea rezultatelor și a lucrărilor efectuate, împreună cu toate documentele suplimentare (fișe pentru plata timpului de nefuncționare, pentru plăți suplimentare, certificate de căsătorie etc.), sunt transferate contabilului. Pentru a determina cuantumul salariului care urmează să fie plătit în mâinile angajaților, este necesar să se determine cuantumul câștigurilor salariaților pe lună și să se efectueze deducerile necesare din această sumă. Aceste calcule se fac de obicei în statul de plată (f. nr. 49), care, în plus, servește drept document pentru plata salariilor pe lună. În partea stângă a acestei declarații, sumele salariilor sunt înregistrate pe tipuri (lucrări la bucată, timp, bonusuri și diverse tipuri de plăți), iar în dreapta - deduceri după tipurile lor și suma care urmează să fie emisă. O linie este atribuită fiecărui angajat în extras.

Avansul pentru prima jumătate a lunii se eliberează, de regulă, în funcție de statul de plată. Cuantumul avansului se determină de regulă la cota de 40% din câștig la tarife sau salarii, ținând cont de zilele lucrate de salariați.

Salariile se eliberează în termen de trei zile. După această perioadă, casieria împotriva numelor angajaților care nu au primit salarii face o notă „Depusă”, întocmește un registru al salariilor fără precedent și pe pagina de titlu a declarației indică suma salariilor efectiv plătite și neprimite de angajați. . Sumele salariilor neachitate la timp, dupa trei zile, se predau bancii in contul curent. Pentru cuantumul salariilor emise se întocmește mandat de numerar pentru cheltuieli (f. nr. KO-2), al căror număr și data sunt aplicate pe ultima pagină a declarației.

În statele de plată întocmite pe suport informatic, componența detaliilor și localizarea acestora sunt determinate în funcție de tehnologia de prelucrare a informațiilor adoptată. În acest caz, formularul documentului trebuie să conțină toate detaliile formularului unificat. Jurnalul de înregistrare a statelor de plată (f. nr. T-53a) utilizate pentru înregistrarea și înregistrarea statelor de plată pentru plățile efectuate către angajații organizației. Gestionat de un contabil. Plățile care nu coincid cu momentul plății salariilor (avansuri neprogramate, sume de concediu etc.) se efectuează conform încasărilor în numerar, care sunt marcate „Statul de plată unic”. Fișa de salarizare îndeplinește mai multe funcții - un document de decontare, un document de plată și, în plus, servește ca registru pentru contabilitatea analitică a decontărilor de salarii cu angajații. Cu toate acestea, în practică, utilizarea extraselor de salariu pentru a calcula salariul mediu pentru orice perioadă anterioară (de exemplu, timp de trei luni când plătiți concediu) este incomod, deoarece este necesar să faceți selecții laborioase din diferite declarații. Prin urmare, în organizație se deschid conturi personale pentru fiecare angajat (f. Nr. T-54 și f. Nr. T-54a), în care sunt înregistrate informațiile necesare despre angajat ( starea civilă, categorie, salariu, vechime în muncă, timp de intrare în muncă etc.), toate tipurile de angajări și deduceri din salariu pentru fiecare lună. Din aceste date este ușor de calculat castigurile medii pentru orice perioadă de timp.

Formularul nr. T-54 este utilizat pentru a înregistra toate tipurile de angajări și deduceri din salarii pe baza documentelor primare de contabilizare a producției și a muncii efectuate, a orelor lucrate și a documentelor pentru diferite tipuri de plăți. Pe baza acestui cont personal se întocmește un stat de plată în formularul nr. T-51. Formularul nr. T-54a este utilizat la procesarea acreditărilor utilizând tehnologia computerizată și conține doar detalii condiționate permanente despre angajat. Datele privind salariile primite pe hârtie sunt investite lunar în contul personal. A doua pagină este folosită pentru tipărirea codurilor de tip de salariu și a deducerilor.

Nota-calcul privind acordarea concediului unui salariat (Formular nr. T-60) este conceput pentru a calcula salariul și alte plăți datorate salariatului atunci când i se acordă concediu anual plătit sau alte concedii.

Nota-calcul la incetarea contractului (contractului) de munca cu salariatul (formular nr. T-61) este utilizat pentru a înregistra și calcula salariile datorate și alte plăți către un angajat la încetarea unui contract de muncă (contract). Întocmită de un angajat al serviciului de personal sau de o persoană autorizată. Calculul salariilor datorate și a altor plăți se face de către un angajat al departamentului de contabilitate. Pentru a primi un avans pentru prima jumătate a lunii, la bancă se depun următoarele documente: un cec, ordine de plată pentru virarea fondurilor la buget pentru impozite reținute, pentru virarea sumelor reținute pentru documente executive și obligații personale, precum și pentru transferarea plăților pentru nevoi sociale (la fonduri - pensie, asigurări sociale, asigurare obligatorie de sanatate).

În organizațiile oricăror forma legala proprietatea si activitatile, contabilitatea primara organizata corespunzator a muncii si plata acesteia este de mare importanta. Utilizarea resurselor de muncă în procesul de producție este exprimată în costul timpului lor de lucru, calculat în prezent în doi metri de muncă - zile-om și ore-om.

O zi-om este costul forței de muncă pentru o persoană pe parcursul unei zile lucrătoare. Cu toate acestea, acest contor nu este foarte potrivit pentru a reflecta costurile forței de muncă în producția unui anumit tip de produs, deoarece este incomparabil din cauza duratei inegale a zilei de lucru, a prezenței diverselor pauze în cadrul schimbului și a duratei acestora. Ziua-om este folosită ca un contor al forței de muncă numai pentru a reflecta participarea lucrătorilor individuali în producție, indiferent de sectoarele și tipurile individuale de produse. Cel mai precis contor al forței de muncă pentru contabilizarea costului forței de muncă pentru producția unui anumit tip de produs este o oră de om. În acest sens, în toate documentele primare și rezumative privind contabilitatea muncii și plata acesteia, este necesar să se indice cantitatea de muncă cheltuită în zile-muncă și ore-muncă, care va servi ca bază pentru calcularea indicatorilor productivității muncii.

În prezent, se utilizează forme unificate de documente primare pentru contabilitatea muncii și plata acesteia, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 nr. 1:

Calcul pontaj și salarizare (f. Nr. T-12);

Foaia de pontaj (f. Nr. T-13);

Decontare și salarizare (f. Nr. T-49);

Stat de plată (f. Nr. T-51);

Salarizare (f. Nr. T-53);

Cont personal (f. Nr. T-54).

Formele documentelor primare depind de tipul de remunerare.

Deci, principalul document primar pentru contabilizarea orelor lucrate cu salarii pe timp este Foaia de pontaj și calculul salariului (f. Nr. T-12), care constă din două secțiuni.

În secțiunea 1 „Contabilitatea orelor de lucru” se înscriu numele salariaților în ordine alfabetică, indicând numerele de personal și posturile (specialități, profesii). Apoi, zilnic timp de o lună, se înregistrează numărul de ore lucrate, iar în absența unui angajat la locul de muncă se folosește un cod alfa sau numeric pentru a explica motivele absenteismului. După sfârșitul lunii, rezultatele zilelor și orelor lucrate sunt calculate în buletinul de evaluare și se calculează și salariile.

Secțiunea 2 „Decontări cu personalul pentru remunerare” pentru fiecare salariat indică tariful (orar, zilnic), salariul, precum și cuantumul remunerației acumulate (pe tip), numărul de zile-muncă lucrate, orele-om, numărul de -zile de nefuncţionare etc. Această secţiune prevede şi corespondenţa conturilor pentru calculul salariilor cu atribuire la conturi de contabilizare a cheltuielilor de producţie şi vânzări.

Calcularea fișei de pontaj și a salariului (formularul nr. T-12) este foarte greoaie, prin urmare fișa de pontaj (formularul nr. T-13) a primit cea mai mare utilizare. Foile de pontaj sunt păstrate în fișa de pontaj la locul de muncă (în departamente, brigăzi, în ferme, în industriile industriale și auxiliare și alte divizii economice) de către șefii departamentelor relevante ale economiei.

Fișa de pontaj înregistrează întregul personal al unității în ordinea prescrisă, indicând numerele de personal (conturile personale) alocate angajaților. În buletinul se notează intrarea zilnică la muncă, numărul de ore lucrate, absențele sunt reflectate în buletinul simboluri, de exemplu: O - concediu, B - boală, P - absenteism.

La sfârșitul lunii, buletinul de calificare însumează orele lucrate (ore, zile), zilele de absență de la serviciu (din motive). Apoi foaia de pontaj este predată departamentului de contabilitate, unde datele acesteia, după o verificare corespunzătoare, sunt folosite pentru întocmirea statelor de plată. Trebuie avut în vedere faptul că pentru categoriile de lucrători cu salarii pe timp, informațiile din fișa de pontaj privind orele lucrate reprezintă singura bază de calcul a salariilor.

În paralel cu fișa de pontaj la întreprinderile agricole, aceștia țin evidența primară a pierderilor de timp de lucru ca urmare a timpului de oprire pe toată ziua (în tură) și în cadrul schimbului. Pentru a face acest lucru, utilizați fișa de contabilitate pentru toată ziua (turul) și timpul de nefuncționare în cadrul turei (f. Nr. 64a), care este completată zilnic în prezența timpului de nefuncționare de către șeful unității de producție. Fișa de înregistrare indică timpul și motivele timpului de nefuncționare, precum și măsurile luate pentru eliminarea acestora.

Durata și motivele opririi sunt confirmate de semnăturile lucrătorilor. Dacă în timpul nefuncționării, lucrătorii au fost folosiți în alte locuri de muncă, atunci de data aceasta acest document ca simplu nu includ.

Înregistrările zilnice ale perioadelor de nefuncționare pe tot parcursul zilei (turului) și în cadrul turelor sunt transmise pentru a fi luate în considerare șefilor fermelor pentru luarea măsurilor corespunzătoare, iar apoi departamentului de contabilitate, unde sunt utilizate pentru înregistrarea timpului de nefuncționare și calcularea salariilor.

În cazul accidentelor de muncă, se completează un document special - un act asupra unui accident de muncă (formular nr. H1).

În producția agricolă, pentru a contabiliza forța de muncă cheltuită, cantitatea de muncă efectuată și acumularea câștigurilor, se folosesc diferite forme de fișe contabile pentru a contabiliza munca de câmp și staționară efectuată de tractoare, combine și alte mașini autopropulsate; se completează separat pentru fiecare tractorist.

La deschiderea fișei de înmatriculare se va indica anul, luna, denumirea fermei, numărul departamentului, numărul brigăzii, precum și numele, prenumele și patronimul tractoritorului, numărul de personal al acestuia, marca tractorului și numărul de inventar. Contabilitatea se face pe măsură ce lucrarea este efectuată pe specii, indicându-se sub ce culturi au fost efectuate. Pentru fiecare tip de muncă și cultură i se alocă câte o linie, pe care se notează secvențial după dată: condițiile agrotehnice de implementare, echipa client, unitatea de măsură, numărul de ore lucrate, rata de producție, prețul, volumul efectiv de muncă efectuat în fel, conversia lucrării în hectare de referință condiționate, consumul efectiv de combustibil și la rata pe unitatea de muncă.

Fișa de evidență a tractoristului se ține de către maistru sau contabil de brigadă. Semnat de tractorist, maistru si avizat de medicul agronom. Agronomul pune, de asemenea, o amprentă asupra calității și calendarului lucrării. Conform acestor date se calculează remunerația tractoristului-mașinist.

Foaia de transport a tractorului (f. nr. 412-APK) este utilizată pentru a contabiliza funcționarea tractoarelor pe munca de transport. Acest document reflectă numărul de ore și zile lucrate, kilometrajul total, inclusiv cu o încărcătură; numărul de mărfuri transportate, tone-kilometri efectuate, zile-mașină lucrate, hectare de referință condiționate de lucru efectuate; consumul de combustibil la rata și de fapt, și valoarea salariilor acumulate pe tip.

Pentru contabilitate lucrate manualși lucrările efectuate cu ajutorul puterii de tragere umane, folosiți fișa de înregistrare a muncii și a muncii efectuate (f. 410-APK). F. Nr.410-APK din fișa contabilă este concepută pentru a contabiliza forța de muncă și munca efectuată de o brigadă, link și pentru contabilizarea costurilor cu forța de muncă și munca efectuată de un membru individual al brigăzii; ultima formă este, în esență, o relatare personală a unei lucrări-ceva. .

La deschiderea unei fișe contabile a muncii și a muncii efectuate pentru o legătură sau o echipă, denumirea întreprinderii agricole, departament, echipă, link, lună, an, prenume, prenume, patronimicul fiecărui membru al acestei legături sau grup de lucrătorii care efectuează, muncă în comun, se indică, de asemenea, numărul de personal al angajaților.

Întrucât munca se efectuează zilnic, rubricile coloanelor individuale ale acestui formular indică numărul lunii, denumirea culturii și tipul muncii efectuate, unitatea de măsură, prețul, rata de producție. La acceptarea muncii împotriva fiecărui angajat, se notează numărul de ore lucrate și cantitatea de muncă efectiv prestată.

Dacă pe parcursul unei zile legătura a fost ocupată de mai multe tipuri de lucrări, atunci pentru fiecare dintre ele este destinată o coloană separată în fișa contabilă.

Pentru a determina cuantumul salariilor se fac calcule pentru fiecare rând din fișa contabilă. În același timp, pentru fiecare tip de muncă, prețul pe unitatea de producție este înmulțit cu cantitatea de muncă. Dacă prețul este afișat pentru rata de producție pe zi, atunci acesta trebuie mai întâi împărțit la rata de producție și rezultatul obținut înmulțit cu cantitatea reală de muncă efectuată.

Suprataxa se determina inmultind salariul de baza cu % din suprataxa.Agronom si maistrul semneaza fisa de inregistrare.

În practica contabilității la întreprinderile agricole se folosește și cartea de maistru de contabilitate a muncii și a muncii prestate (formular nr. 65). Are până acum o distribuție limitată din cauza formei greoaie de construcție.

În zootehnie, salariile se calculează în funcție de cantitatea și calitatea produselor primite și de alți indicatori. Prin urmare, pentru a contabiliza generarea și calcularea câștigurilor, sunt utilizate date din documentele primare pentru înregistrarea mișcării animalelor. În baza actului de detașare a descendenților animalelor (f. Nr. SP-39), se percep salariile lăptătorilor, vităriilor, ciobanilor și altor muncitori.

Datele actului pentru transferul animalelor (formular nr. SP-47) sunt utilizate pentru a calcula salariile pentru porci - pentru numărul de purcei până la momentul înțărcării și creșterea rezultată a greutății în viu, pentru mire și ciobani - pentru siguranța animalelor tinere până la momentul bătăii etc.

Fișa de cântărire a animalelor (formular nr. SP-43) servește drept bază pentru determinarea creșterii greutății în viu pentru perioada de raportare, pentru care se calculează salariile pentru viței, vite și alți muncitori de animale. Creșterea rezultată a greutății în viu este determinată în calculul creșterii animalelor (f. Nr. SP-44).

Pe baza registrului de producție de lapte (f. Nr. SP-21), se calculează salariile pentru lăptătoare, maeștri de muls la mașină. Se percepe o anumită plată și pentru producția de lapte a vitelor, ciobanilor etc.

Actul de tuns și primire a lânii (f. Nr. SP-24) este documentul principal, care reflectă cantitatea de lână primită la tunderea oilor. Acesta servește drept bază pentru calculul salariilor pentru crescătorii de oi. În fermele specializate, datele din alte documente primare sunt și ele utilizate pentru calcularea salariilor pentru crescătorii de animale.

Calculul salariilor pentru lucrătorii zootehnic (f. Nr. 413-APK) este utilizat pentru calcularea salariilor, luând în considerare orele lucrate și volumul de muncă prestată, pentru care se stabilesc tarife la bucată. În acest calcul se înregistrează numele de familie, prenumele și patronimele lucrătorilor principali și în schimburi, numărul de ore-muncă lucrate de fiecare dintre aceștia, prețurile și volumul de muncă prestată. Pe o linie rezumativă separată din calcul, acestea arată numărul de zile lucrătoare lucrate de caii de lucru. Alcătuiți socoteala, șeful fermei, maistrul și contabilul. La sfarsitul lunii se semneaza de catre un specialist in zootehnie, apoi documentul merge la departamentul de contabilitate pentru intocmirea statelor de plata.

pe auxiliar si producții industriale, precum și construcții și munca de instalare pentru a contabiliza volumul muncii prestate, costurile forței de muncă și salariile, sunt utilizate pe scară largă comenzile de lucru la bucată (pentru echipe și individuale).

O comandă de lucru pe bucată (grup) (f. Nr. 414-APK) este utilizată pentru a lua în considerare volumul de muncă efectuat, timpul petrecut și calculul remunerației membrilor brigăzii. Ținuta se eliberează până la o lună într-un singur exemplar. În termen de o lună se notează în ea lucrarea finalizată și se păstrează pe spatele ținutei un buletin în care se ia în calcul zilnic timpul lucrat de fiecare membru al brigăzii. După finalizarea sarcinii sau la sfârșitul lunii, ei calculează valoare totală salarii pentru muncă. Câștigurile fiecărui lucrător sunt determinate de rangul său și de timpul lucrat în procesul de finalizare a sarcinii. La aceeași categorie de lucrători, se stabilește câștigul mediu pentru 1 oră, apoi se înmulțește cu numărul de ore lucrate de fiecare lucrător. Dacă categoria de lucrători nu este aceeași, atunci câștigurile sunt repartizate între aceștia ținând cont de coeficientul tarifar și de orele lucrate. Se folosește și o altă variantă de calcul: orele lucrate sunt înmulțite cu salariul orar al fiecărui muncitor și se determină cuantumul câștigului. Apoi găsesc raportul dintre câștigurile totale la bucată și tariful ca procent, iar câștigurile brigăzii sunt calculate din acest procent.

O comandă de muncă la bucată (individuală) (f. Nr. 414-APK) este utilizată pentru stabilirea sarcinilor și luarea în considerare a volumului muncii prestate, timpul petrecut și salariul pe angajat.

Foaia de parcurs a unui camion este documentul principal pentru contabilizarea funcționării camioanelor și baza pentru calcularea salariilor pentru șoferi și încărcătoare. În prezent, sunt utilizate două versiuni ale bordeiului de transport: la bucată (f. Nr. 4s), pe timp (f. Nr. 4p). Foaia de transport este scrisă pentru o zi (zbor). Oferă date despre cantitatea de marfă transportată, distanță, consumul de combustibil și alți indicatori necesari contabilizării și analizării funcționării camioanelor.

Foaia de parcurs a unui autoturism (formularul nr. 3) este destinată contabilității primare a funcționării vehiculelor de pasageri și calculării salariilor șoferilor. Pentru a ține seama de funcționarea autobuzelor, se folosește o scrisoare de transport autobuz (f. nr. 6).

Pe baza documentelor enumerate, angajații contabili calculează principalul și plata aditionala munca muncitorilor. La calcularea salariilor, acestea sunt ghidate de regulamentul privind salariile și sporurile, standardele de producție, prețurile, ratele tarifare etc.

În cazul salariilor la bucată, cuantumul câștigului se determină prin înmulțirea ratei stabilite cu numărul de produse fabricate sau munca efectuată. Dacă munca a fost efectuată de o echipă, atunci câștigurile ar trebui distribuite între membrii echipei în conformitate cu calificările lor și cu timpul petrecut de fiecare dintre ei.

Remunerația muncii lucrătorilor zootehnic se calculează pe baza cantității de produse primite, a volumului de muncă prestată și a tarifelor stabilite în fermă pentru o unitate a acestui produs sau lucrare. Potrivit regulamentului privind salariile, lucrătorii zootehnici sunt recompensați pentru îndeplinirea excesivă a planurilor de producție și a altor indicatori.

Statul de plată (formularul nr. T-49) și statul de plată (formularul nr. T-51) sunt principalele documente pentru calcularea și plata tuturor tipurilor de salarii, precum și prestații pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere, concedii și alte plăți . Totodată, pot fi ținute: conturile personale ale angajaților, registrele salariilor neeliberate (formular nr. 85-APK), o fișă rezumativă a salariilor acumulate pe componență și categorii de salariați (formular nr. 58-APK), o fișă de sinteză a decontărilor cu personalul ( f. Nr. 59-APK).

Conturile personale ale angajaților (sau cartea de contabilitate a decontărilor de salarii) reprezintă un registru de contabilitate analitică a decontărilor cu personal pentru salarizare în contul 70. Aici, pentru fiecare lucrător, datele finale lunare privind salariile acumulate și alte plăți, indemnizații de invaliditate. , deduceri pe tip și sume de plătit. Termenul de valabilitate specificat - 75 de ani.

În cazul în care salariații nu primesc salarii în termenul stabilit, aceste sume se virează separat pentru fiecare persoană în registrul salariilor neeliberate (f. Nr. 85-APK). Acestea sunt supuse transferului către datoria depozitară, pentru care se completează declarația nr. 53-APK de contabilizare a salariilor depuse. Declarația nr. 53-APK este deschisă pentru un an. Contabilitatea în ea se realizează într-un mod liniar-pozițional. Înscrierile se fac pe baza registrului salariilor neeliberate (f. Nr. 85-APK), întocmit de casier și verificat de contabilul-șef. De asemenea, se poate inregistra direct din statul de plata. Pe măsură ce datoria de depozit este achitată, înregistrările se fac în înregistrarea nr. 53-APK în secțiunea „Debit - plătit”. În acest caz, numărul consumabilului mandat de numerar iar în coloana lunii corespunzătoare - suma plătită.

Registre importante pentru contabilitate și control consolidat sunt: ​​o fișă rezumat a salariilor acumulate pentru componența și categoriile de salariați (formular nr. 58-APK) și o fișă rezumat pentru decontări cu personalul (formular nr. 59-APK).

Declarația nr. 58-APK este deschisă pentru un an în ansamblu de către organizație pentru reflectarea lunară a datelor generalizate ale extraselor de salarii (fișe de carte, jurnal) privind salariile acumulate și alte plăți pe componență și categorii de angajați.

Declarația nr. 59-APK este concepută pentru a monitoriza starea calculelor de salarizare pentru întreaga economie. Declarația este deschisă pentru o jumătate de an pe baza statelor de decontare și de plată pentru întreprindere. Sumele emise de la casieria de salarii, reflectate în decont, trebuie să corespundă datelor jurnalului-comandă Nr. ordine Nr. 10-APK

Aceste declarații Nr. 59-APK servesc ca bază pentru reconcilierea înregistrărilor din jurnalul de ordine Nr. 8-APK și extrasele corespunzătoare. Cu datele acestei declarații se verifică și înregistrările reflectate în jurnalul-comanda Nr. 7-APK.

Împreună cu utilizarea Statelor de decontare și de salarizare și de decontare, unele organizații folosesc Statul de plată (Formularul nr. T-53).

Recent însă, cea mai utilizată este plata salariilor către angajați prin transferarea acestora într-un „cont de salarii” („Card de plastic”). În acest caz, angajatului i se eliberează o „Foaie de plată”.

In conformitate cu Codul Muncii Salariile RF ale unui angajat, în lipsa fondurilor, pot fi făcute produse terminate(bunuri, materiale), dar nu mai mult de 20% din câștiguri. Este strict interzisă plata salariilor sub formă de băuturi alcoolice, substanțe narcotice, toxice și nocive, arme, muniții și alte articole pentru care libera circulație este interzisă sau restricționată. Plata în natură trebuie stipulată în contractul de muncă sau în contractul colectiv. În orice caz, lucrătorul poate refuza să plătească în natură pentru munca sa.

Esența obiectului contabil, documentarea relaţiile de muncă

Contabilitatea muncii si plata acesteia

Remunerarea (salariul) - remunerația pentru muncă în funcție de calificările angajatului, de complexitatea, cantitatea, calitatea și condițiile muncii prestate, precum și plăți compensatorii și plăți de stimulare.

Plata salariilor se face de obicei în numerar în moneda Federației Ruse (în ruble). În conformitate cu un contract colectiv sau de muncă, la cererea scrisă a unui angajat, remunerația poate fi făcută în alte forme care nu contravin legislației Federației Ruse.

Documente intraorganizatorice care reglementeaza problemele de remunerare:

convenții sau convenții colective;

reglementări locale;

contracte de muncă (articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Un contract colectiv este un act juridic care reglementează relațiile sociale și de muncă într-o organizație și este încheiat de angajați și angajator reprezentat de reprezentanții acestora (articolul 40 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Un act normativ local este un document care conține norme de drept al muncii elaborate de angajator în competența sa în conformitate cu legile și alte acte normative de reglementare, un contract colectiv, acorduri și este valabil în cadrul organizației.

Un contract de muncă este un acord între un angajator și un angajat, conform căruia angajatorul se obligă să furnizeze angajatului muncă în conformitate cu funcția de muncă stipulată, să asigure condițiile de muncă prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse, legi și alte acte normative de reglementare, un contract colectiv, acorduri, reglementari locale care contin standarde de munca.dreptul, la timp si in totalitate, de a plati salariatului salariat, iar salariatul se obliga sa indeplineasca personal functia de munca determinata prin prezentul contract, sa respecte normele interne de munca. reglementările în vigoare în organizație (articolul 56 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Părțile la un contract de muncă sunt angajatorul și salariatul.

Contractul de munca se incheie in scris, intocmit in 2 exemplare, fiecare dintre ele semnat de parti. O copie a contractului de muncă este transferată angajatului, cealaltă este păstrată de angajator (articolul 67 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Contractul de muncă este principalul document care stabilește procedura de remunerare a salariaților.

Pentru a contabiliza personalul, acumularea și plata salariilor, se utilizează forme unificate de documente contabile primare, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 6 aprilie 2001 nr. 26.

Ordinul (instrucțiunea) privind angajarea unui salariat (formularul nr. T-1) și ordinul (instrucțiunea) privind angajarea salariaților (formularul nr. T-1a) sunt folosite pentru înregistrarea și evidența celor angajați în baza unui contract (contract) de muncă. Întocmită de persoana responsabilă de admitere, pentru toate persoanele angajate de organizație.

Cardul personal al angajatului (formular nr. T-2) și cardul personal al funcționarului public (formular nr. T-2GS) se completează pentru persoanele angajate pe bază de ordin de muncă, carnet de muncă, pașaport, militar. ID, documentul de absolvire a unei instituții de învățământ și alte documente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și informații furnizate de angajat despre sine. Cardul personal al funcționarului public (formular nr. T-2GS) este utilizat pentru evidența persoanelor care dețin funcții publice în serviciul public.

personal(formular nr. T-3) se folosește pentru oficializarea structurii, personalului și numărul de angajați organizatii.

Fișa de înregistrare a unui lucrător științific, științific și pedagogic (formular nr. T-4) este utilizată în instituții și organizații științifice, de cercetare științifică, de producție științifică, de învățământ și de altă natură care își desfășoară activitatea în domeniul educației, științei și tehnologiei, pentru a contabiliza lucrători științifici. De asemenea, se păstrează un carnet personal pentru fiecare lucrător științific și științifico-pedagogic (formular nr. T-2).

Pentru înregistrarea și înregistrarea se utilizează un ordin (instrucțiune) privind transferul unui angajat la un alt loc de muncă (formularul nr. T-5) și un ordin (instrucțiune) privind transferul angajaților la un alt loc de muncă (formularul nr. T-5a). transferul unui angajat (angajați) la un alt loc de muncă într-o organizație.

Un ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului unui angajat (formularul nr. T-6) și un ordin (instrucțiunea) privind acordarea concediului angajaților (formularul nr. T-6a) sunt utilizate pentru înregistrarea și înregistrarea vacanțelor. În baza comenzii se notează cardul personal, contul personal și se calculează salariile datorate pentru concediu în formularul nr. T-60 „Notă-calcul privind acordarea concediului salariatului”.

Programul de vacanță (formularul nr. T-7) este destinat să reflecte informații despre timpul de distribuire a concediilor anuale plătite angajaților tuturor diviziilor structurale ale organizației pentru anul calendaristic pe luni.

Un ordin (instrucțiune) privind încetarea unui contract (contract) de muncă cu un angajat (formularul nr. T-8) și o ordin (instrucțiune) privind încetarea unui contract (contract) de muncă cu angajații (formularul nr. T-). 8a) sunt folosite pentru înregistrarea și înregistrarea concedierii unui salariat (lucrătorilor). Pe baza comenzii se face o înscriere într-un card personal, cont personal, carnet de muncă, se face o decontare cu angajatul în formularul Nr. T-61 „Notă-calcul la încetarea contractului de muncă (contract) cu angajatul”.

Ordinul (instrucțiunea) privind trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri (formularul nr. T-9) și ordinul (instrucțiunea) privind trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri (formularul nr. T-9a) sunt folosite pentru a înregistra și înregistra direcția a angajatului (angajaţilor) în călătorii de afaceri. Dacă este necesar, sunt indicate sursele de plată a cheltuielilor de călătorie, alte condiții de trimitere în călătorie de afaceri.

Un certificat de călătorie (formular nr. T-10) este un document care atestă timpul în care un angajat a fost într-o călătorie de afaceri.

Sarcina oficială pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și raportul privind implementarea acesteia (formularul nr. T-10a) sunt utilizate pentru a întocmi și înregistra sarcina oficială pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri, precum și un raport privind implementarea acesteia.

Ordinul (instrucțiunea) privind promovarea unui angajat (formularul nr. T-11) și ordinul (instrucțiunea) privind încurajarea angajaților (formularul nr. T-11a) sunt utilizate pentru a elabora și contabiliza stimulentele pentru succes în muncă.

Foaia de pontaj și statul de plată (formularul nr. T-12) și foaia de pontaj (formularul nr. T-13) sunt utilizate pentru efectuarea pontajelor și controlul disciplinei muncii. Formularul nr. T-12 este conceput pentru a înregistra utilizarea timpului de lucru și a salarizării, iar formularul nr. T-13 este conceput doar pentru a înregistra utilizarea timpului de lucru. Când se utilizează formularul nr. T-13, salariile sunt calculate într-un cont personal (formularul nr. T-54), statul de plată (formularul nr. T-51) sau statul de plată (formularul nr. T-49).

Un loc special în lista documentelor care acumulează informații despre angajații întreprinderii îl ocupă contul personal al angajatului. Conține toate informațiile despre promovarea angajatului (inclusiv modificările salariale), precum și toate materialele despre acumulări și deduceri lunare din salariu. Contine date despre vacante, despre concediu medical etc. Acest document este principala sursă de cifre pentru calcularea pensiei unui angajat. Prin urmare, prin lege, acesta trebuie păstrat în arhivă timp de 75 de ani de la concedierea salariatului.

Totalitatea acestor documente primare vă permite să calculați salariile. Aceste calcule pot fi efectuate în extrase speciale sau în extrase de plată. Rezultatele calculelor lunare ale salariilor trebuie introduse în conturile personale ale angajaților. În statele de plată, pe lângă acumularea sumelor pentru salarii, se mai efectuează calcule de deduceri din personal (impozit pe venit, cotizații sindicale, deduceri pt. titlu executoriu etc.). În plus, statul de plată calculează și toate impozitele și deducerile care se fac din întreprindere și baza pentru care este fondul de salarii. Acestea sunt în primul rând contribuții la fondurile de asigurări sociale și de securitate.