Scrisoare privind absența activității economice către fisc. Certificat de absență a activităților și obiectelor de impozitare de la organizația-contribuabil. Cum se confirmă absența activității

O scrisoare care să ateste că nu există obligația de a prezenta un calcul 2-NDFL trebuie trimisă serviciului fiscal dacă salariu pentru perioada de raportare, angajații organizației nu au fost plătiți.

FIȘIERE

Este optim să se precizeze algoritmul pentru furnizarea sau nu a calculului 2-NDFL apelând serviciul fiscal specific de la locul de înregistrare a organizației. Fiecare poate avea propriile reguli. Există mai multe opțiuni pentru desfășurarea evenimentelor în situația actuală:

• Serviciul fiscal nu necesită deloc furnizarea vreunei documentații în acest sens. Un caz rar, de succes pentru angajatul companiei responsabil cu gestionarea documentelor și nu tocmai competent din punct de vedere legal.
• Autoritățile fiscale cer ca la adresa lor să fie trimisă o scrisoare în care să se precizeze că nu există obligația de a furniza un calcul al impozitului pe venit pentru 2 persoane. Și nu se mai cer documente justificative.
• Pe lângă scrisoare, fiscalul vă informează că pentru o execuție competentă din punct de vedere legal a operațiunii, veți avea nevoie de un certificat de la o organizație bancară ca bază. Ar trebui să raporteze că nu au fost retrase fonduri din contul curent al companiei pentru plata salariilor către angajați.

Pentru orice variantă, trebuie să fii pregătit. Astfel, formularul atașat și modelul de scrisoare sunt convenabile în raportare.

situatii

Organizațiile sunt create pentru a aduce profit proprietarilor. Când acest lucru nu se întâmplă, nici ei nu sunt agenți fiscali. Dar nu își îndeplinesc funcția principală. Trimiterea angajaților în concediu fără plată sau alte motive pentru a nu furniza un calcul al impozitului pe venit pentru 2 persoane are loc cel mai adesea în companii:

• Tânăr, nou format. Este nevoie de o anumită perioadă de timp pentru ca ei să se „construiască”. Prin urmare, pentru primul an sau doi, o astfel de organizație poate funcționa foarte bine „în roșu”, fără a provoca o atenție deosebită din partea autorităților fiscale.
• Într-o criză. Chiar și companiile stabile pot „așteaptă” vremurile nefavorabile în această formă. La urma urmei, plata salariilor către angajați este unul dintre principalele elemente de cheltuieli.

A doua situație este amenințătoare pentru companie. Mai mult, dacă se află într-o astfel de stare „atârnată” pentru o perioadă lungă de timp, atunci acest lucru ridică întrebări din partea autorităților fiscale. Acestea din urmă organizează diverse controale la astfel de companii. Până la urmă, poate că în acest fel organizația se poate sustrage de la plata impozitelor datorate.

Periodicitate

Calculul impozitului pe venit pentru 2 persoane în marea majoritate a cazurilor se dă o dată pe an. Informațiile sunt furnizate pentru fiecare angajat care este înregistrat în organizație separat. Termenul limită pentru aceasta este 1 aprilie. Mai mult, dacă această dată cade într-un weekend, atunci ziua săptămânii care precedă această dată devine „granița”.

Mai mult, este interesant ca concomitent cu angajarea unui angajat, a unei persoane juridice sau antreprenor individual sunt de acord automat să trimită rapoarte relevante către autoritățile fiscale. Toată responsabilitatea pentru acest proces revine șefului companiei.

Astfel, o singură dată pe an se trimite și o scrisoare despre absența obligației de a furniza un calcul al impozitului pe venit pentru 2 persoane.

Din taxe

Unele plăți către angajați nu sunt impozitate, deci nu este necesar să se furnizeze un calcul al impozitului pe venit pentru 2 persoane pentru aceste plăți. Acestea includ:

• Plăți de concediere. Nu vă faceți griji dacă concedierea a avut loc deja la începutul perioadei de raportare. Plățile de reziliere nu sunt impozitate. Dar dacă angajatul avea dreptul la despăgubiri pentru vacanta nefolosita, atunci aici este deja imposibil de făcut fără completarea bazei de impozitare. La calcularea concediilor, 2-NDFL va trebui să fie predat în perioada de raportare, chiar dacă angajatul a demisionat.
• Cheltuieli de călătorie pentru angajați. Dar nu ar trebui să depășească 700 de ruble pe zi pentru călătoriile de afaceri în Rusia și 2.500 de ruble pe zi pentru trimiterea unui angajat în țări străine.

Părți componente ale unui document

De fapt, scrisoarea va consta dintr-o singură frază. Orice altceva este acceptat în comunicare de afaceri„Program necesar” Include:

• Scrierea unei scrisori pe antetul unei companii. Comunicarea cu serviciul fiscal trebuie efectuată la un nivel decent. Dacă formularele oficiale nu sunt la îndemână sau nu există în natură, atunci pur și simplu în partea de sus a scrisorii despre absența obligației de a depune un calcul 2-NDFL sunt enumerate detaliile companiei expeditorului. Deci va fi posibil să se identifice mesajul în fluxul general de corespondență.
• Numele și numărul departamentului specific al Serviciului Fiscal Federal către care este trimisă lucrarea. Este foarte important ca firma să fie înregistrată în zona de responsabilitate a acestei secțiuni a serviciului fiscal.
• Semnătura șefului organizației.
• Dacă este posibil, tipăriți.
• Data în care a fost scrisă scrisoarea.
• Dacă un astfel de sistem este acceptat, atunci numărul mesajului trimis.

Scrisoarea poate fi înregistrată în jurnalul de corespondență trimisă.

Textul scrisorii

În ciuda faptului că mesajul ar trebui să fie concis, el ar trebui să reflecte fundamental Puncte importante. În modelul de scrisoare prezentat pentru descărcare, în partea sa principală, este indicat:

• Numele complet al organizației expeditorului, TIN-ul acesteia, KPP.
• Anul pentru care trebuie furnizat calculul 2-NDFL.
• Dacă organizația a desfășurat activități economice și financiare.
• Au fost plătiți angajații? Scrisoarea nu indică din ce motiv nu a fost plătită.
• Angajații care sunt înregistrați la organizație pretind vechime?

Ultima coloană este importantă, întrucât, din punct de vedere juridic, angajații care sunt înscriși în firmă, în unele cazuri, pot conta pe acumularea vechimii în muncă pentru orice activitate.

O scrisoare de neobligație de a trimite un calcul 2-NDFL este o parte importantă Corespondență de afaceri cu biroul fiscal situat la locul de înregistrare entitate legală sau IP.

Jvakina Veronika Alekseevna(18.10.2012 la 20:52:59)

Buna ziua,

1. Este necesară emiterea unui ordin de suspendare a activităților SRL. Un astfel de ordin este emis, ca de obicei, pe antetul oficial al întreprinderii. Formularea ar putea fi cam așa:

„În legătură cu condițiile de piață nefavorabile predominante, dispun suspendarea activităților Blagovest SRL pe perioadă nedeterminată.” Un astfel de ordin este atestat, respectiv, prin semnătura conducătorului întreprinderii.

Toate salariati SRL-urile trebuie să fie notificate cu privire la acest ordin și familiarizate cu el - de preferință, sub semnătură.Nu toți vor fi de acord să aștepte până când compania va începe din nou să lucreze. Acești lucrători ar putea foarte bine să vă depună o scrisoare de demisie. Restul va trebui să-l trimiteți în vacanță fără plată - pentru aceasta, colectați declarații de la angajați și emiteți comenzi adecvate.

Șeful însuși trebuie să scrie o astfel de declarație și să pregătească o comandă pentru persoana sa.

2. O scrisoare privind suspendarea activităților SRL trebuie trimisă la IFTS la locul înregistrării. Întrucât nu există un astfel de concept în lege, rolul unei astfel de scrisori se reduce pur și simplu la a anunța inspectorul că nu lucrați încă și că veți depune rapoarte „zero”. Acest lucru vă va îmbunătăți interacțiunea cu reprezentanții autorităților de reglementare.

Formularea scrisorii poate fi făcută similară ordinului de suspendare a activităților. Cam așa: „Vă informăm că din cauza condițiilor nefavorabile de piață, Blagovest LLC își suspendă activitățile”. Scrisoarea este tipărită pe antetul oficial al organizației, certificat prin semnătura șefului SRL și sigiliul.

Asigurați-vă că rezumați perioada de lucru și plătiți toate taxele datorate și plățile obligatorii. Acest lucru este necesar pentru ca penalitățile și amenzile să nu se acumuleze și să crească pentru întreprinderea dvs.

Ulterior, nu uitați de livrarea regulată a raportării „zero”. Dacă părăsiți regiunea în care este înregistrată compania, aveți grijă în prealabil de un intermediar care vă va depune rapoartele.

Suspendarea activităților SRL nu înseamnă scutire de obligațiile contribuabililor! Deoarece nu va exista nicio mișcare în conturile dvs., vi se va cere să trimiteți rapoarte „nule”, respectând termenele limită și alte cerințe legale. Compoziția setului de raportare „zero” va fi determinată de sistemul dvs. de impozitare - i.e. este necesar să depuneți rapoarte pentru acele taxe, obligația de plată care vă este atribuită, indiferent dacă desfășurați sau nu vreo activitate. În caz contrar, îți vei expune firma, pe lângă penalități, la o probabilitate mare de lichidare forțată.

De asemenea, asigurați-vă că dvs cont bancar nu a suferit nicio operatie. În caz contrar, raportarea dvs. „zero” va fi nesigură, iar acest lucru este, de asemenea, plin de consecințe neplăcute.

3. Este mai bine să nu-l demiteți pe director, ci să-l trimiteți în vacanță fără a-l salva pe Z.P. Dintr-o dată, trebuie să resuscitați SRL-ul. Multă baftă!.

Nu-mi mulțumi - mai bine scrie o recenzie.

Consult și redactez documente de la distanță. Ieftin.

E-mail: [email protected]

Până în prezent, IFTS poate transmite informații despre absența obligației de a transmite calculul 6-NDFL sub forma unei scrisori sau mesaj. Anterior, astfel de informații erau numite „calcul zero al impozitului pe venit pentru 6 persoane”. Mai jos plasăm mai multe mostre din această scrisoare sau mesaj, în funcție de situație.

22.06.2016

Când ar trebui să fie transmise astfel de informații scrise la IFTS, înlocuind calculul acum zero al 6-NDFL?

Experții numesc mai multe cazuri când este posibilă depunerea unei scrisori cu informații despre absența obligației de a depune un calcul de impozit pe venit de 6 persoane în loc de un calcul zero în aceeași formă. Luați în considerare:

• dacă lucrătorilor nu li s-au plătit salarii (acest lucru este posibil în concediu fără plată);
• dacă societatea angajează un fondator (conform încheierii contract de muncă) și în același timp nu i se plătesc salarii;
• dacă firma a fost deschisă relativ recent, prin urmare, pentru perioada fiscală trecută, salariile muncitorilor, în principiu, nu puteau fi plătite.

Cert este că astfel de situații sunt unite de o circumstanță comună - lucrătorii nu sunt plătiți salarii. Și în astfel de circumstanțe se anulează îndatoririle unui agent fiscal. De asemenea, nu este necesară depunerea impozitului pe venit pentru 6 persoane pentru inspectoratul fiscal (TC, art. 230, alin. 2, alin. 3). Acest lucru este discutat și în scrisoarea nr. BS-4-11/4901 a Serviciului Fiscal Federal din 23 martie 2016.

Dar informațiile despre aceasta ar trebui să fie transmise sub forma unei scrisori, care este adresată înalților funcționari ai IFTS. Acest lucru trebuie făcut pentru a nu plăti o amendă pentru nedepunerea impozitului pe venit pentru 6 persoane. În caz contrar, inspectoratul fiscal nu va avea cunoştinţă de motivele întemeiate ale lipsei informaţiilor necesare. Consilier al serviciului public al statului nostru de clasa I - Nikolai Stelmakh (ministrul de finanțe al Rusiei), în interviul său pentru revista „Simplificat”, afirmă următorul fapt: această prezentare a informațiilor necesare inspectoratului fiscal va salvați organizația de la depunerea unui calcul zero (formular 6-NDFL) . Dar el clarifică, de asemenea, că legea rusă nu cere ca astfel de informații să fie transmise în mod obligatoriu. Această procedură este necesară pentru plasa de siguranță. Și constă în scrierea unui mesaj sau a unei scrisori într-o formă arbitrară, indicând motivul absenței acestui calcul (de exemplu, nu există lucrători în organizație sau nu au existat plăți în numerar pentru perioada de raportare sau au existat nicio activitate).

Certificat de absență a activității

Certificatul specificat trebuie depus la autoritățile de reglementare dacă activitatea la întreprindere este suspendată pentru o anumită perioadă.

Necesitatea suspendării activităților companiei poate apărea în perioade de criză pentru a reduce pierderile. În acest caz, nu este necesară închiderea SRL-ului, este suficient să suspendați activitatea.

Un certificat de lipsă de activitate este necesar de către un SRL care dorește să evite toate impozitele și contribuțiile datorate.

Riscuri! În caz contrar, impozitele se vor acumula, vor rămâne neplătite și, în consecință, vor atrage aplicarea de diverse penalități.

Completarea unui model de certificat la biroul fiscal

Legislația actuală nu conține o formă unificată a acestui certificat. Este permisă întocmirea unui document în formă liberă, în timp ce acesta trebuie să conțină următoarele date:

1. Numele și adresa autorității fiscale căreia îi este destinat documentul.
2. Numele companiei care trimite informațiile.
3. Adresa organizației.
4. TIN, KPP, OGRN ale companiei.
5. Denumirea documentului, și anume: „Certificat de neactivitate”.
6. Următoarele sunt necesare în text:

• Numele companiei;
• perioada de raportare în care nu s-a desfășurat activitate în întreprindere;
• o listă de documente care pot servi drept confirmare (de regulă, acesta este un certificat de la bancă privind starea contului curent, care indică faptul că nu au existat tranzacții pe acesta în această perioadă de timp);
• lista impozitelor pentru care nu exista obiect de impozitare.

Certificatul specificat se intocmeste semnat de conducatorul intreprinderii si contabilul-sef (daca este cazul).

„Model de certificat de absență a activității în impozit”.

Completarea unui model de certificat la Fondul de pensii

De asemenea, nu există un eșantion aprobat de certificat de absență a activității în Fondul de pensii al Federației Ruse. Este compilat în formă gratuită și conține următoarele informații:

1. Denumirea organului teritorial fond de pensie la care se trimite referinta.
2. Numele întreprinderii care raportează absența activității.
3. TIN, KPP, PSRN.
4. Adresa companiei.
5. Denumirea documentului: „Certificat de neactivitate”.
6. Mai departe in text:

• Nume de afaceri;
• o indicare a perioadei în care activitatea nu a fost desfășurată;
• o indicație că salariile nu au fost acumulate sau plătite angajaților (în absența angajaților);
• o referire la faptul că angajații sunt atenționați că nu au dreptul la experiență în asigurare, conform legii „Cu privire la asigurarea obligatorie de pensie în Federația Rusă» din 15 decembrie 2001 Nr. 167-FZ.

Certificatul este însoțit de o scrisoare din partea băncii în care se precizează că nu au avut loc tranzacții în contul curent în perioada specificată.

Notă! Organizațiile care nu au activitate în perioada de raportare și nu au angajați cu contracte de muncă și drept civil nu sunt obligate să depună rapoarte în formularul SZV-M (scrisoarea Fondului de pensii al Federației Ruse „Cu privire la raportare” din 27.07.2016 Nr. LCH-08-19/10581). În același timp, Ministerul Muncii al Federației Ruse insistă că chiar și un fondator care este director trebuie să depună rapoarte (Scrisoarea din 16 martie 2018 nr. 17-4 / 10 / V-1846).

Puteți descărca un exemplu de certificat făcând clic pe linkul: „Exemplu de certificat de absență a activității în Fondul de pensii al Federației Ruse”.

Completarea unei scrisori către FSS al Federației Ruse

Procedura și eșantionul pentru completarea unui certificat către Fond asigurări sociale asemănătoare celor anterioare.

Acest document este întocmit semnat de directorul și contabilul-șef al întreprinderii și conține informații referitoare la:

1. Denumirile organului teritorial al FSS.
2. Nume de companii.
3. Adresele, TIN, KPP, OGRN ale companiei.
4. Date privind lipsa de activitate, mișcările contului, acumularea și plata salariilor.

Puteți descărca un exemplu de certificat făcând clic pe linkul: „Exemplu de certificat de absență a activității în FSS al Federației Ruse”.

Certificatul de absență a activității informează autoritățile de reglementare că în perioada specificată nu există activitate la întreprindere. Se deserveste pentru a evita acumularea impozitelor si contributiilor. Nu există o formă unificată a documentului, este acceptabilă proiectarea lui într-o formă liberă.

Reprezentarea in oficiu fiscal Calculul sumelor impozitului pe venit indivizii, calculată și reținută de agentul fiscal (aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal din 14.10.2015 nr. ММВ-7-11/ [email protected]) - datorie . Dacă o organizație sau un antreprenor individual nu este agent fiscal și nu trebuie să depună impozitul pe venitul 6 persoane, este necesar să depuneți o scrisoare la fisc în acest sens? Vă vom spune în consultația noastră.

Dacă nu este un agent fiscal

Am considerat deja că, dacă o organizație sau un antreprenor individual nu a efectuat angajări sau plăți către persoane fizice în anul curent, atunci acestea nu sunt recunoscute ca agenți fiscali. Și, prin urmare, astfel de organizații și antreprenori nu trebuie să depună formularul 6-NDFL. Nu există așa ceva ca „zero 6-NDFL”.

Dacă, în cursul anului, o organizație sau un antreprenor individual a fost recunoscut ca agent fiscal cel puțin o dată, va trebui să depună calcule până când informațiile relevante sunt reflectate în Secțiunea 1 sau Secțiunea 2 din Formularul 6-NDFL. La urma urmei, Calculul 6-NDFL este completat pe bază de angajamente.

Scrisoare de nefurnizare a 6-NDFL

Codul fiscal nu prevede obligația organizațiilor sau antreprenorilor individuali de a notifica organului fiscal că nu au fost recunoscuți ca agent fiscal în perioada de raportare și, prin urmare, nu trebuie să depună Formularul 6-NDFL.

În același timp, dacă inspectoratul fiscal insistă să furnizeze o astfel de scrisoare sau contabilul este îngrijorat că neprezentarea calculului va ridica întrebări de la biroul fiscal și va spori atenția asupra „debitorului 6-NDFL”, puteți trimite inspectoratul fiscal dacă formularul 6-NDFL este zero, literă, din care un eșantion este prezentat mai jos.

Scrisoare către fisc despre neasigurarea impozitului pe venit pentru 6 persoane.