Serviciile de stat fss înregistrarea contului personal. Fondul de asigurări sociale. Setările contului

Cine poate avea nevoie de un control de concediu medical?

Ar putea fi verificarea:

1. Hartie simpla concediu medical .

Aici se va efectua verificarea, in primul rand, pentru autenticitatea documentului. Principalii părți interesate în aceasta sunt angajatorul și angajatul pentru care se acordă concediul medical.

1. Concediu medical electronic inovator.

Din iulie 2017, concediul medical electronic a început să funcționeze la nivel federal (înainte, în mai multe regiuni). Spre deosebire de cele de hârtie, care sunt înmânate pacienților, acestea sunt stocate pe serverele FSS. Accesul la acestea, dacă este necesar, poate fi obținut:

• organizația medicală care a eliberat documentul;
• angajator;
• angajat pacient.

Fiecare dintre ei poate solicita acces la concediu medical în scopuri diferite.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de verificare concediu medicalîn cele două soiuri indicate atunci când se utilizează site-ul FSS și alte resurse disponibile. Suntem de acord că o astfel de verificare trebuie efectuată de către angajator, reprezentantul instituției medicale și pacientul însuși.

Cum se verifică concediul medical electronic pe site-ul FSS pentru un angajator?

Pentru a verifica concediul medical pe site-ul FSS (și, în același timp, pentru a adăuga informațiile necesare pentru trimiterea ulterioară către departament), angajatorul are nevoie de:

1. Obțineți în prealabil un EDS pentru gestionarea documentelor cu FSS și creați un cont de întreprindere pe site-ul web Gosuslugi.

Semnătura este emisă într-un centru de certificare acreditat pentru șeful organizației. Crearea unui profil de companie Portalul „Gosuslugi” .

1. Obțineți de la angajat un număr electronic unic de concediu medical, care îi este comunicat de către organizația medicală după programarea la medic.
2. Intră în „Cabinetul asigurătorilor” pe pagina http://cabinets.fss.ru.
3. Selectați fila „Foi electronice”, apoi - „Solicitați o foaie”.
4. Introduceți numărul de concediu medical și SNILS-ul angajatului.
5. Dacă este necesar, selectați un certificat care să ateste drepturile organizației de a face o cerere către FSS.
6. Așteptați ca foaia găsită să apară în „Lista de foi”.
7. Dacă este necesar, selectați elementul „Completat de angajator”.
8. Completați zona corespunzătoare a concediului medical, faceți clic pe „Salvați”.

După aceste acțiuni, concediul medical finalizat va fi trimis la FSS pentru înregistrarea compensației pentru plata indemnizațiilor de invaliditate.

Pentru confortul căutării unui concediu medical, angajatorul poate folosi filtrele oferite de interfața web.

De exemplu, concediile medicale pot fi găsite:

• după numele complet al pacientului;
• conform SNILS;
• după numărul de concediu medical;
• după statutul documentului;
• după data emiterii.

Dacă este necesar, puteți genera un fișier de concediu medical în format XML pentru a-l procesa ulterior într-un program criptografic, dacă este folosit de angajator pt. managementul documentelor electronice cu agențiile guvernamentale.

Verificarea concediului medical după număr online poate fi solicitată și de un reprezentant al instituției medicale care a eliberat certificatul de handicap.

Cum să verifici medicul din spital?

Pentru a verifica concediul medical de interes, un reprezentant al unei organizații medicale folosește și resursa familiară http://cabinets.fss.ru. În același timp, selectează articolul „Cabinet ITU” și folosește un EDS emis în conformitate cu procedura stabilită de lege pentru o instituție medicală.

Nu-ți cunoști drepturile?

Pentru a verifica medicul din spital are nevoie de:

1. Conectați-vă la Cabinetul ITU.
2. Selectați concediul medical dorit din lista care se deschide imediat după intrare.
3. Fișa dorită poate fi găsită folosind diverse filtre - ca și în cazul în care angajatorul folosește interfața web.

Contul personal al instituției de pe site-ul FSS are o gamă largă funcții și, în special, prevede:

• completarea concediului medical externat cu diverse date, corectarea informatiilor de pe certificatul de invaliditate - in modul prescris;
• eliminarea concediului medical – din anumite motive.

Cum se verifică concediul medical pentru un angajat?

Pentru a verifica concediul medical, angajatul însuși folosește aceeași interfață web http://cabinets.fss.ru. Dar în acest caz partea interesată selectează opțiunea „Biroul Asiguratului”.

Până în acel moment, o persoană, ca și în cazul unui angajator, ar trebui să aibă un profil în Serviciile de Stat. În același timp, nu este necesară emiterea unui EDS calificat de la un centru de certificare. Este suficient doar să parcurgeți procedura de verificare a identității la centrul autorizat pentru înregistrare la Serviciile de Stat. Cele mai accesibile dintre ele sunt oficiile poștale rusești, MFC-urile din oraș și birourile Rostelecom. Serviciile lor sunt gratuite.

Funcționalitatea „Cabinetului Asiguraților” permite, în special:

• revizuirea certificatelor de incapacitate de muncă eliberate salariatului;
• tipăriți aceste foi;
• vizualizați datele privind concediile medicale acumulate și plătite;
• tipăriți extrasele de facturare.

Dacă este necesar, utilizatorul poate:

• vezi și clarifică informații despre tine;
• vizualizați și actualizați informațiile de contact.

Și aceasta este doar o mică parte din funcțiile de care dispune asiguratul.

În ceea ce privește vizualizarea datelor privind concediul medical, acestea sunt date în întregime și corespund datelor care se reflectă în concediul medical obișnuit. Pentru a găsi foaia potrivită, o persoană poate, ca un angajator sau un medic dintr-o instituție medicală, să folosească filtre speciale pentru diverse detalii ale concediului medical.

Să luăm acum în considerare cum să verificăm autenticitatea unui concediu medical în formularul obișnuit de hârtie.

Cum se verifică autenticitatea unui concediu medical pe hârtie?

Verificarea în cauză poate include următoarele proceduri:

1. Verificarea caracteristicilor de securitate a documentelor.

Aceste elemente includ:

• filigrane - cu sigla FSS;
• inscripții translucide cu lumină ultravioletă.

1. Verificarea vizuală a documentului pentru:

• calitatea hârtiei (nu trebuie să difere la atingere de cea din care sunt realizate foi autentice);
• prezența microtextelor (se pot distinge clar doar cu ajutorul lupei) cu sintagma „Certificat de handicap”, care se află sub semnăturile medicului, directorului și contabilului companiei angajatoare;
• corectitudinea umplerii (în ceea ce privește reflectarea informațiilor despre instituția medicală).

1. Reconcilierea numărului de concediu medical cu baza de date a foilor invalide, pe care FSS le formează și le încarcă site-ul .

Pentru a face acest lucru, descărcați registrul de concediu medical invalid și verificați cu numărul de concediu medical pe hârtie, care se află imediat sub codul de bare. Daca sunt meciuri, atunci concediul medical la momentul prezentarii lui de catre angajat este nul.

Acest registru este actualizat o dată pe lună, așa că este posibil ca datele să nu fie actualizate. O modalitate mai sigură este trimiterea unei cereri la hotelul teritorial al FSS de la locul de înregistrare, anexând o copie a concediului medical. Asigurările Sociale vor trimite o cerere către o instituție medicală, care va confirma sau infirma autenticitatea formularului. Dezavantajul acestei metode este că verificarea durează foarte mult.

Concediul medical poate fi pe hârtie și electronic. În toate cazurile, ar putea fi necesar să fie verificate. Hârtia, de regulă, se verifică pentru autenticitate, electronic - pentru execuția corectă și pentru alte scopuri prevăzute de specificul gestiunii electronice a documentelor pentru principalii utilizatori ai certificatului de handicap - angajatorul și instituția medicală. Pacientul însuși are dreptul de a accesa concediul medical electronic.

În 2017, a devenit posibil ca o entitate juridică să înceapă Zona personală pe site-ul Fondului de Asigurări Sociale. Acest serviciu permite organizații mariși antreprenorii individuali să lucreze cu concediu medical electronic - completați-le, primiți sfaturi de la FSS, depuneți plângeri dacă este necesar. Vă puteți înregistra contul personal pe site. Mai întâi trebuie să parcurgeți următoarele proceduri pregătitoare:

• Scrieți o cerere la FSS despre dorința de a lucra cu foi electronice;
• Încheierea unui acord suplimentar cu FSS;
• Rafinați-vă software-ul;
• Obțineți o semnătură digitală sigură (dacă nu aveți una).

Înregistrarea unui cont personal

Site-ul conține birouri pentru persoane fizice, organizații și instituții medicale. Pentru o persoană juridică este disponibil „Cabinetul Asiguratorului”. Pentru a continua să lucrați cu el, trebuie să faceți clic pe butonul „Conectați-vă la birou”.

Se va deschide pagina de introducere a datelor. În câmpurile corespunzătoare, trebuie să specificați login-ul și parola primite pe portalul serviciilor publice Federația Rusă.

Funcții pentru o persoană juridică

Dintre toate filele, utilizatorul va putea întotdeauna să lucreze cu doar trei:

• Informații despre Asigurat. Este în colțul din dreapta sus. În acesta puteți găsi informații de bază despre înregistrarea de stat a companiei și înregistrarea la FSS.

• „Solicitări către Fundație”. Conține toată corespondența cu FSS.
• „Instrucțiuni de lucru”. Aici puteți găsi informații despre utilizarea serviciului.

Secțiunile rămase vor rămâne goale până la începerea fluxului de documente electronice.

În secțiunea „Scrisori de incapacitate de muncă” există liste de boală electronice. Până la organizarea recepției lor, nu vor exista informații despre ei. Imediat ce se stabilește primirea acestora, data, datele personale etc. vor fi imediat disponibile pentru fiecare concediu medical.

Secțiunea „Accidente și Boli Profesionale” va conține și informații despre angajații accidentați.

„Registrul de înregistrare” afișează informațiile pe care utilizatorul le-a transmis către poarta FSS.

„Jurnalul de schimb de date” în formă tabelară prezintă rapoarte privind trimiterea de informații către gateway-ul FSS. Această secțiune are scopul în principal de a elimina erorile în informațiile pentru FSS - cu ea lucrează specialiștii software ai asiguratului.

O altă filă - „Jurnal de beneficii” - în formă tabelară afișează informații despre beneficiile în numerar primite de angajații de la FSS. Utilizatorul poate filtra informațiile vizualizate după datele personale ale angajatului, numărul lui LN, SNILS sau statutul de beneficiu.

În „Contul personal” vă puteți familiariza cu notificările trimise. Pentru a face acest lucru, în colțul din dreapta sus, este apăsată pictograma cu trei puncte și este selectat elementul „Notificări”.

Cerințe de sistem

Dezvoltatorii garantează funcționarea stabilă a serviciului pentru sistemul de operare Windows 7 și versiunile sale ulterioare. Browserele de internet folosesc de preferință Internet Explorer versiunea 9.0, Mozilla versiunea 13.0 și Chrome versiunea 19 și ulterioară.

Contul personal al asiguratului de pe site-ul FSS oferă angajatorilor o oportunitate. Vă vom spune cum este util serviciul, cum să vă înregistrați și să lucrați cu concediu medical electronic în el.

Contul personal al asiguratului este un serviciu online pentru persoane juridice si antreprenori pentru a lucra cu certificate electronice de concediu medical si pentru a comunica cu fondul. Biroul simplifică munca unui contabil și a unui manager datorită funcționalității sale.

Cont personal FSS: cum se deschide o entitate juridică

Pentru a lucra cu dulapul aveți nevoie de:

1. Alăturați-vă proiectului de certificate electronice de handicap, încheiați un acord cu filiala fondului pe schimb de informatii;
2. Obțineți o semnătură electronică îmbunătățită (dacă nu);
3. Îmbunătățiți software-ul;
4. Deschideți un cont personal al FSS.

Pentru început, pentru ca societatea să accepte pliante electronice, este necesar să se încheie un acord special cu FSS. Pentru a face acest lucru, trebuie să aplicați la fond cu o cerere în formă liberă. Documentul trebuie să indice că doriți să acceptați concediul medical electronic.

FSS va lua în considerare cererea și se va oferi să încheie acord suplimentar. Apoi, trebuie să deschideți un birou.

Site-ul oficial al contului personal FSS pentru persoane juridice este cabinets.fss.ru. Prin intermediul acestuia, puteți completa un concediu medical electronic, puteți scrie o contestație la fond, puteți depune o plângere etc.

Pe site, selectați „Contul asiguratului” și faceți clic pe „Autentificare la cont”. După aceea, serviciul vă va solicita să introduceți numele de autentificare și parola organizației pentru site-ul web gosuslugi.ru.

Contul personal al asiguratului: oportunități

Un sediu electronic va fi necesar pentru toate companiile care vor lucra cu concediu medical electronic.

Prin contul personal al FSS, compania va putea primi o fișă electronică și va completa partea acesteia. La birou, puteți coresponde cu fondul, vedeți istoricul comunicării. Companiile care participă la proiectul pilot al FSS „Plăți directe” vor vedea în serviciu registrele zilelor de boală care au fost trimise la fond.

În secțiunea „Adeverințe electronice de incapacitate de muncă” puteți vedea lista concediilor medicale. În timp ce nu lucrați cu foi electronice, câmpurile rămân goale. De îndată ce începeți să acceptați pliante electronice, veți vedea informații despre ele în listă. Pentru fiecare caz, va fi numele complet, datele etc.

Dacă accesați fila „Accidente și boli profesionale”, serviciul va afișa o listă a lucrătorilor răniți. De asemenea, prin intermediul biroului, puteți scrie o cerere către fond într-o formă gata făcută și să atașați fișiere la acesta.

Compania are dreptul de a nu deschide un cont personal și de a nu se conecta la schimbul electronic de concedii medicale. Angajații unei astfel de organizații vor putea primi doar foi de hârtie.

Dacă clinica și angajatorul participă la un schimb electronic, angajatul va putea decide ce buletin de vot să ia - hârtie sau electronic.

Dacă angajatul alege o foaie virtuală, acesta trebuie să dea acordul în scris medicilor. Formularul de consimțământ a fost deja elaborat de Ministerul Muncii. Este în ordinea interacțiunii electronice.

Un concediu medical electronic este mai convenabil pentru o companie decât unul pe hârtie. Este mai ușor să îl completați, deoarece nu trebuie să monitorizați culoarea cernelii, dimensiunea literelor, locația imprimării. Fondul nu va elimina concediul medical pentru că a dispărut și a devenit ilizibil. În plus, contabilii vor scăpa de nevoia de a calcula falsurile.

Cum se lucrează cu contul personal al asiguratului

Din pagina principală puteți ajunge la orice secțiune a cabinetului. Dacă dați clic pe blocul galben din colțul din dreapta sus, se va deschide accesul la alte funcții. De exemplu, puteți modifica detaliile companiei, puteți accesa lista de solicitări către fond sau puteți ieși din cont pentru a schimba utilizatorul.

În fila „Concediu medical electronic”, veți vedea toate concediile medicale electronice pe care le-au primit angajații. După ce angajatul vă aduce numărul foii, trebuie să îl găsiți și să îl adăugați pe listă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Solicitare LN” și completați câmpurile „Număr LN” și „SNILS”.

Pentru a aplica pentru partea dvs. de concediu medical, selectați-l din listă și faceți clic pe el. În foaia electronică, trebuie să completați aceleași rânduri ca și în cea de hârtie.

Biroul poate fi folosit pentru a scrie o contestație la fond. După ce ați completat toate câmpurile, faceți clic pe „Salvați” - mesajul se va transforma într-o schiță, unde puteți face completări. Dacă sunteți mulțumit de schița, faceți clic pe butonul „Trimite”.

Puteți vedea mesajele dvs. către fond și starea procesării acestora. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul peste blocul galben din colțul ecranului și faceți clic pe „Solicitări către fond”.

În secțiunea „Accidente și boli profesionale”, este disponibilă o listă cu toți lucrătorii răniți. Numărul de accidente determină cât plătește întreprinderea contribuțiile pentru vătămare.

Verificați accesul angajaților la contul personal al FSS. Din 8 decembrie, fondul a schimbat algoritmul de autorizare a vizitatorilor la resursă. FSS a împărțit utilizatorii în grupuri - un manager, un contabil, specialiști în grupuri de suport și evenimente asigurate. Lucrătorii fără categorie nu au acces la serviciu acum.

Datorită noului algoritm de autorizare, există riscul ca fondul să fi închis accesul contabilului-șef la contul personal al persoanei juridice. În acest caz, departamentul de contabilitate nu va putea lucra cu concedii medicale electronice, să calculeze beneficiile și plățile folosind serviciul și să facă schimb de documente cu fondul.

Anterior, pentru ca contabilul șef să lucreze sub un cont de companie, managerul a legat contul angajatului de contul personal al organizației. Acum, fondul necesită să reflecte categoria de angajat.

Puteți atribui o categorie angajaților în contul personal doar sub contul șefului sau administratorului companiei pe portalul serviciilor publice. Pentru a face acest lucru, pe esia.gosuslugi.ru, în secțiunea „Acces la sisteme”, găsiți FSS. În câmpul „Sistem”, selectați „Contul personal al asiguratului”. În câmpul „Grup de acces”, selectați o categorie și atribuiți-i angajați. După ce reflectați grupurile, fondul le va oferi angajaților acces ( instrucțiuni detaliate poate fi descărcat din linkul de mai jos).

Dosarele electronice de sănătate sunt serviciu nou Fondul de securitate socială, care nu este utilizat de toți angajatorii și clinicile. Dar această formă de raportare este viitorul, așa că direcția se va dezvolta și îmbunătăți treptat. Versatilitatea serviciului este că este dezvoltat simultan pentru persoanele asigurate, asigurații și angajații ITU. Fiecare persoană are dreptul să-și vizualizeze concediul medical electronic prin „Gosuslugi”, desigur, dacă este format. Acest lucru este convenabil pentru controlul angajamentelor și plăților așteptate, precum și pentru activitatea contabililor organizației angajatoare.

Lucrează în „Contul personal” al FSS

Pentru comoditatea utilizării tuturor serviciilor FSS, a fost creat un „Cont personal”, care este un portal pentru telecomandă. Serviciul face posibilă simplificarea muncii înșiși a angajaților Fondului, precum și a tuturor cetățenilor interesați care se adresează acestei instituții. Are deja multe caracteristici și continuă să evolueze. Site-ul oficial cabinets.fss.ru este destinat trei categorii de utilizatori:

• persoanele asigurate;
• asigurati;
• lucrători de expertiză medicală și sanitară (ITU).

Pentru cetățenii obișnuiți este nevoie doar de secțiunea „Cabinetul Asiguraților”, care vă permite să vizualizați concediul medical electronic prin „Serviciile guvernamentale”, să clarificați plățile datorate mamei cu nou-născutul și alte funcții. Adică, „Contul personal” este disponibil:

• să verifice compensarea pentru concediu medical (BL), inclusiv pentru sarcină și naștere;
• vizualizarea certificatelor electronice de incapacitate de muncă;
• verificarea și căutarea BL după dată, număr, nume și alți parametri;
• tipărirea concediilor medicale dacă este necesar;
• vizualizarea beneficiilor de stat acumulate și transferate;
• acces gratuit la informațiile personale.

Aceasta este doar o parte a funcțiilor pentru lucrul cu BL.

Conectați-vă la „Cont personal”

Pentru a utiliza toate caracteristicile LC, există două moduri de a intra: prin Portalul Unificat al Serviciilor Publice și direct la FSS după înregistrarea acolo. Vizualizarea concediului medical prin „Gosuslugi” este disponibilă numai pentru utilizatorii cu identitate verificată. Acesta este cel mai simplu mod de a autoriza prin sistemul ESIA. Astfel, prin crearea unui cont pe portalul e-guvernare o singură dată, orice cetățean le poate folosi aproape pe toate servicii disponibileîn diferite organizaţii din regiunea de reşedinţă.

Vă puteți familiariza cu posibilitățile portalului în felul următor. Accesați cabinets.fss.ru. Apoi selectați secțiunea persoanei asigurate.

Făcând clic pe butonul „Autentificare la cont”, utilizatorul va fi redirecționat de către sistem către pagina de autorizare prin „Serviciile publice”. Login-ul și parola sunt introduse exact la fel ca pe portalul e-guvernare. Serviciul redirecționează utilizatorul către FSS LC.

Puteți vizualiza concediile medicale prin „Servicii publice” făcând clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta sus. Apare o fereastră cu informații personale despre persoana asigurată:

• inițialele și genul;
• SNILS;
• datele pașaportului;
• date despre beneficii și invaliditate, dacă există astfel de date;
• Informatii de contact.

Important! Asigurații nu pot schimba nimic, doar vizionare. În cazul depistarii unor erori sau corectări, aceștia sunt obligați să contacteze FSS, furnizând o bază de dovezi sub forma documentelor relevante.

Deconectarea este ușoară. Făcând clic pe punctele din colțul din dreapta, comanda necesară va fi în fereastra drop-down.

Vizualizarea detaliilor BL

În partea de jos a paginii sunt prezentate diverse servicii.

Puteți studia concediul medical electronic în secțiunea „Concediul medical” aflată în partea de sus a paginii. Acesta conține următoarele informații:

• Numarul documentului;
• codul tipului de handicap;
• prestații de invaliditate - grup și condiții pentru posibila capacitate de muncă;
• data emiterii BL;
• dacă a existat o perioadă de tratament internat cu număr și număr de zile;
• dacă a existat o încălcare a regimului prescris de medic;
• în cazul concediului medical pentru sarcină, apoi termenii de înregistrare;
• informații despre ITU;
• dacă documentul este eliberat pentru îngrijirea unei alte persoane, atunci datele și diagnosticul acesteia.

În această filă, sunt disponibile și alte fișe pentru dizabilități. Puteți găsi rapid BC-ul necesar folosind filtrul după criterii sau parametri. După ce a selectat un concediu medical, pacientul îl poate imprima. Pentru asta iese in evidenta documentul doritși apăsați butonul de imprimare.

Informații despre angajamente

Utilizatorul asigurat poate controla oricând plățile guvernamentale în secțiunea „Beneficii și plăți”. Setând câțiva parametri, va fi ușor să identificați documentul dorit. Acumulările sunt indicate într-un jurnal special. Pentru a-l vizualiza, trebuie să accesați fila „Calculul beneficiilor”. Pe portalul LK există posibilitatea de a aplica pentru tratament în sanatoriu. Toate informațiile sunt deschise, nu va fi dificil să aflați costul sau data sosirii făcând clic pe o anumită aplicație. „Contul personal” conține informații despre toate contractele și plățile, asigurări și accidente.

Poate cea mai importantă este informațiile despre certificatele de naștere. Iată un aspect complet al mișcării banilor și o descriere a fiecărui document.

Apropo! Fiecare asigurat poate urmări constant mișcarea masei monetare de la început până la destinație. Transparența tuturor angajărilor și a cheltuirii banilor contribuie la înțelegere.

Cum se face o cerere?

Fiind în contul personal, puteți obține informații despre orice solicitare sau serviciu. Pentru asta:

1. Faceți clic pe butonul „Creare”, apoi specificați datele și selectați o funcție din meniul derulant.
2. Faceți clic pe numele persoanei asigurate din colțul de sus, iar în fereastra care apare, selectați „Solicitări către Fond”. Dacă aveți nevoie de o nouă solicitare, faceți clic pe butonul corespunzător.