Exemplu de protocol pentru familiarizarea cu comanda. Inspecție împotriva semnăturii: cum se înregistrează? Când veți avea nevoie de o fișă de recenzie pentru comandă?

Executarea comenzilor în organizații și întreprinderi ar trebui efectuată strict pe bază legislația actuală și regulile fluxului de documente. De asemenea, un factor la fel de important este asigurarea executării unui astfel de ordin de către toți angajații sau angajații de care depinde executarea sa în timp util și exact.

Pentru ca ordinele emise să fie executate de fiecare membru al colectivului de muncă, aceștia trebuie să fie familiarizați cu textul documentului, iar semnătura angajatului pe documentul atașat este un fapt de confirmare - fisa de familiarizare.

Înainte de a lua în considerare în mod direct necesitatea unei foi de familiarizare și principiul formării acesteia, este necesar să înțelegeți ce este o comandă și de ce momentul confirmării faptului că angajații au citit textul documentului și au înțeles esența acestuia este atât de important. .

Asa de, comanda - ce fel de document este acesta? Un ordin, de fapt, este un ordin de la directorul unei organizații (manager), care conține orice decizie sau stimulent la acțiune, o interdicție sau instrucțiuni pentru îndeplinirea oricăror sarcini, în funcție de situație, care se referă direct la probleme de lucru și afectează interesele unei anumite întreprinderi sau organizații.

În esență, documentul se poate referi la orice aspect al relației dintre angajați și angajatori, precum și la procese pe care angajații le pot influența prin acțiunile lor.

În special, comenzile pot fi următorul tip sau scop:

1. Despre angajare (numirea unui anumit angajat sau, înainte de aceasta, a unui terț solicitant pentru o poziție).
2. Efectuarea unei evaluări programate sau neprogramate a angajaților (certificare).
3. La transferul unuia sau mai multor membri ai fortei de munca in alta unitate, in alta functie.
4. Cu privire la acordarea concediului planificat sau neprogramat.
5. Cu privire la indexarea salariilor angajaților unei organizații sau întreprinderi.
6. Cu privire la atribuirea responsabilităților unui angajat legate de modificările din tabloul de personal, absența temporară a salariatului principal care a îndeplinit anterior aceste atribuții.

Particularitatea documentelor publicate este că toate sunt semnate exclusiv de cap(în unele cazuri, o persoană care își îndeplinește temporar atribuțiile).

Este de remarcat faptul că astfel de documente vor fi valabile exclusiv în cadrul organizației sau întreprinderii la care au fost emise și, dacă este necesar, semnificația comenzilor poate fi schimbată fie cu modificări la textul său principal, fie prin anularea celui precedent și emiterea unui nou unu.

De asemenea, trebuie menționat că, deși astfel de documente pot fi valabile exclusiv în cadrul unei singure organizații, textul lor nu ar trebui să încalce în niciun fel drepturile civile sau de muncă ale angajatului.

În cazul în care apare un astfel de fapt, angajații organizației pot trimite o plângere autorităților relevante și, ca urmare a procedurilor, cea mai mică pedeapsă poate fi tragerea conducerii organizației și a funcționarilor la răspundere administrativă.

Un document separat ca fișă pentru familiarizarea cu comanda nu este întotdeauna necesar - în majoritatea cazurilor este utilizat în situațiile în care ordinul emis priveste un numar mare de salariati. Aceasta poate fi o întreagă unitate structurală, unul sau mai multe departamente sau o anumită categorie de angajați care sunt direct afectați de comandă.

Desigur, o astfel de fișă nu constituie un document separat - servește doar ca anexă la ordin și nu poate exista separat și nici nu poate fi întocmit de nimeni.

Necesitatea certificării scrise

De ce aveți nevoie de o fișă de revizuire a comenzii?În procesul relațiilor de muncă apar adesea situații în care apare un litigiu între un angajator și un membru al forței de muncă. Tocmai pentru a confirma corectitudinea uneia dintre părți, aceste documente pot confirma faptul că un anumit angajat a citit textul ordinului și, ulterior, nu a efectuat acțiunile necesare;

Poate fi invers, dacă semnătura angajatului nu este pe o astfel de foaie, atunci, de fapt, acesta nu poate fi responsabil pentru nerespectarea acesteia.

Este de remarcat faptul că mulți șefi de departamente sau alți angajați, atunci când li se cere să familiarizeze o anumită parte a forței de muncă cu semnătura, practică acțiuni nu în întregime legale - semnează pentru persoanele absente, nedorind să piardă timp suplimentar. O astfel de situație se poate transforma ulterior într-un proces de mare profil, dacă conflictul care ia naștere capătă un anumit avânt.

Nu trebuie să uităm că în timpul procesului a examen grafologic, ceea ce va confirma cu ușurință că de fapt angajatul nu și-a pus semnătura pe foaia de familiarizare și, și mai rău, semnătura i-a fost falsificată.

O astfel de acțiune intră deja sub un anumit articol și poate fi plină de consecințe foarte grave pentru persoana care a permis acest fapt. În acest sens, cea mai bună variantă ar fi totuși să așteptați recuperarea salariatului (întoarcerea etc.) pentru ca acesta să semneze personal și să-și indice numele de familie, prenumele și patronimul.

Un punct important este că semnătura de pe foaia de familiarizare înseamnă nu numai faptul de familiarizare în sine - cu autograful său, angajatul confirmă că este de acord cu comanda și este gata să facă ceea ce cere managerul.

În majoritatea cazurilor, familiarizarea cu ordinul și semnătura foii de familiarizare se efectuează de îndată ce documentul în sine este emis, chiar dacă mai este ceva timp înainte de a începe efectul său - astfel, toți membrii echipei de lucru vor fi deja conștient la momentul necesității executării.

Cum se creează un document

Cine creează documentul? Cine este responsabil pentru crearea fișei de familiarizare depinde de obicei de dimensiunea (în termeni de personal) a organizației și de modul în care responsabilitățile postului sunt distribuite în cadrul acesteia.

În cele mai multe cazuri, responsabilitatea întocmirii foii și măsura în care aceasta va respecta toate normele legale revine Specialist resurse umane(inspector), deși acesta poate fi un consilier juridic sau un secretar (asistent manager).

O problemă separată este cine este responsabil pentru familiarizarea directă cu textul acestuia a lucrătorilor care vor fi afectați de acest document. Din nou, în majoritatea cazurilor, un paragraf separat include cine este responsabil pentru familiarizare - aceștia pot fi șefi de departamente, șefi de departamente etc.

Cu doar câțiva ani în urmă, majoritatea documentației de personal, inclusiv fișa de introducere, avea un formular standard strict. Dar din 2013, această cerință a fost eliminată și, deși mulți continuă să folosească formulare standard, acestea sunt doar recomandate, deși conțin toate secțiunile necesare.

Fiecare organizație sau întreprindere are dreptul de a se dezvolta forma proprie a fișei de familiarizare a comenzii, dar nu trebuie să uităm că nimeni nu a anulat cerințele pentru documente - acestea trebuie să conțină neapărat toate datele cerute de legislația în vigoare.

Dacă o astfel de fișă nu este întocmită în conformitate cu regulile sau cu încălcarea acestora, atunci dacă apar dispute, orice avocat mai mult sau mai puțin experimentat poate dovedi cu ușurință că un astfel de document nu are forță juridică. Adică, de fapt, asta poate însemna că angajații nu erau familiarizați cu ordinul.

Deci, să ne uităm la care părți principale Fișa de familiarizare a comenzii trebuie să conțină:

1. Nume de afaceri. În acest caz, cea mai bună opțiune ar fi să o scrieți în deplină concordanță cu modul în care se reflectă în certificatul de înregistrare de stat (desigur, dacă este o organizație comercială).
2. Numele documentului - în acest caz, „foaia de familiarizare cu comanda” este scrisă text.
3. Numărul comenzii, data semnării (emiterii), precum și esența acesteia. Acest punct este deosebit de important, deoarece este ceea ce indică de fapt documentul cu care angajații organizației își semnează cunoștințele.
4. Tabelul principal, care conține în mod direct toate datele și informațiile care confirmă familiaritatea cu textul comenzii.

Deoarece tabelul reflectă familiarizarea cu ordinea și acordul cu implementarea acesteia, să-l privim mai detaliat componentele sale principale:

1. Număr de serie. În acest caz, nu are nicio relație directă cu angajatul care semnează foaia - un astfel de număr este destinat exclusiv să indice numărul de semnături în ordine.
2. Numele, prenumele și patronimul salariatului. Nu există cerințe speciale pentru reflectarea unor astfel de informații, dar cea mai bună opțiune ar fi să le scrieți în întregime - fără a prescurta numele și prenumele, așa cum fac unii.
3. Poziția angajatului (se reflectă și în întregime fără abrevieri sau abrevieri).
4. Data la care un anumit angajat a fost familiarizat cu comanda. În acest caz, nu există nicio interdicție ca datele să difere - adică unii lucrători, de exemplu, îl pot semna pe 21 martie, alții pe 23 martie și un alt grup pe 24 martie. În acest caz, atenția principală este acordată fiabilității informațiilor reflectate în fișă.
5. Semnătura fiecărui angajat.

Dacă este necesar, fiecare dintre liderii organizației poate adăuga mai multe coloane dacă acest lucru este necesar și important în fiecare caz specific - acesta ar putea fi numele unei unități structurale.

În unele cazuri, numărul angajaților care trebuie să-și semneze cunoștința este prea mare și se obțin mai multe foi. Într-o astfel de situație, cearșafurile trebuie fixat(folosind un capsator, cusături etc.), dar mai târziu număr.

Nu este necesar un sigiliu pe astfel de foi, deoarece de câțiva ani sigiliul în sine nu este obligatoriu pentru aplicarea pe documentația internă a unei organizații (desigur, dacă nu este menționat altfel în documentele de reglementare interne ale organizației).

Cât timp trebuie păstrată fișa de familiarizare? Este de remarcat faptul că ar trebui să fie stocat în primul rând împreună cu documentul principal la care servește ca anexă, deși în unele organizații este creat un jurnal separat pentru ei. Dacă vorbim despre cât timp ar trebui să fie stocat, atunci asta este deja determinat de ordinea la care este atașat.

Cum pot să mă familiarizez cu ordinele împotriva semnăturii? Răspunsul la întrebare este în videoclip.

Ordinele sunt acte de reglementare semnificative ale companiei, pe baza cărora se fac diferite modificări în procesul de lucru al angajaților companiei. Prin urmare, angajații trebuie să se familiarizeze cu anumite ordine împotriva semnării.

Pentru a face acest lucru, semnătura poate fi plasată direct pe comandă. Dacă este necesar să se familiarizeze un număr mare de angajați cu documentul, atunci se utilizează o foaie de familiarizare pentru aceasta.

O fișă care confirmă că angajații erau familiarizați cu ordinul este folosită numai dacă este necesar să se obțină semnături de la mulți cetățeni. De exemplu, dacă comanda se referă la un departament mare sau la un grup mare de angajați.

Fișa de familiarizare acționează ca anexă la comandă.

Dacă în viitor apar conflicte între șeful companiei și angajați, atunci acest document servește drept dovadă că angajatorul a îndeplinit toate cerințele legale.

Fișa poate fi depusă la inspectoratul de muncă sau instanța de judecată pentru examinare. Prin urmare, conducerea întreprinderii trebuie să aibă grijă de colectarea la timp a semnăturilor tuturor angajaților.

În acest scop sunt selectați angajații menționați în comandă. Dacă din diverse motive cetățenii lipsesc de la serviciu, atunci trebuie să așteptăm întoarcerea acestora, după care semnează documentul.

Ce se întâmplă dacă foaia nu este semnată?

În cazul în care angajatorul nu poate dovedi că angajatul companiei a fost informat cu privire la conținutul oricărei comenzi, acest lucru poate duce la consecințe negative pentru șeful companiei în viitor.

Ordinele pot fi ușor contestate în instanță sau anulate. Adesea, angajații înșiși refuză să semneze foaia familiarizându-se cu conținutul comenzii.

Cum să oficializezi că angajatul este familiarizat cu comanda? Raspuns in video:

În acest caz, managerul îl poate aduce pe angajat la măsuri disciplinare sau chiar îl poate concedia forțat. Dar acest lucru este posibil numai dacă angajatul nu are un motiv convingător, deoarece dacă ordinul încalcă cerințele legii, atunci cetățeanul poate refuza să-l semneze.

Reguli pentru familiarizarea angajaților cu comanda

Ordinul este prezentat printr-un ordin oficial al conducatorului companiei.

Regulile pentru compilarea acestuia includ:

• executate exclusiv în scris;
• conține informații de bază despre modificările aduse muncii angajaților;
• poate avea legătură cu diferite zone ale companiei;
• constituită în numele conducătorului societății;
• poate fi supusă modificării;
• Nu este permis ca documentul să încalce cerințele legale sau drepturile angajaților.

Toți angajații trebuie să fie familiarizați cu conținutul acestui ordin dacă documentul este relevant pentru activitatea lor. Dacă mai mulți angajați sunt anunțați, aceștia pot semna direct pe comandă.

În plus, angajatorul poate folosi foaia de familiarizare. Necesitatea de a familiariza angajații cu conținutul comenzii este determinată de cerințele legale.

Prezența unei semnături confirmă faptul că angajatorul a respectat toate cerințele legale.

Când să semneze

Imediat după emiterea ordinului, directorul întreprinderii trebuie să îl prezinte spre studiu persoanelor cărora li se aplică aceasta. Dacă documentul este conceput pentru un număr nedeterminat de angajați, atunci întregul personal trebuie să fie familiarizat cu acesta.

De obicei, secretarul este desemnat ca executor al acestui proces, astfel încât el creează o fișă de familiarizare semnată de toți angajații întreprinderii. Managerul trebuie să se asigure că documentul are toate semnăturile necesare.

Nuanțe de familiarizare

Angajatorii trebuie să trimită ordinul spre revizuire imediat după emitere. Acest lucru se face de obicei direct în ziua în care este întocmit sau în următoarele câteva zile.

Data limită poate fi indicată direct în textul comenzii. Angajații trebuie să semneze înainte ca modificările făcute să înceapă să fie aplicate în companie.

Cine întocmește fișa de familiarizare a comenzii

Persoana responsabilă, ale cărei responsabilități includ întocmirea și completarea fișei de familiarizare, este desemnată prin emiterea unui ordin corespunzător de către conducătorul societății. De obicei, în acest scop este selectat un specialist sau o secretară.

Formular fisa de familiarizare.

Informațiile despre această funcție trebuie incluse în fișa postului specialistului selectat.

Probă

Dacă este necesar să familiarizați mai mulți angajați ai unei întreprinderi cu un document, atunci se generează o fișă de familiarizare în acest scop. Este permisă utilizarea oricărei forme. Unele companii intocmesc un model special conform caruia angajatul trebuie sa intocmeasca acest document.

Deși forma exactă a acestui document nu este disponibilă, structura corectă trebuie luată în considerare la redactarea lui.

Următoarele informații trebuie incluse în el:

• numele complet al companiei;
• numele documentului;
• data formării acestuia;
• numărul și conținutul comenzii;
• numărul tuturor angajaților;
• Numele complet al angajaților companiei;
• posturile pe care le ocupă;
• data la care angajații companiei se familiarizează cu conținutul comenzii;
• semnăturile tuturor specialiştilor angajaţi.

Cum se completează tabelul de personal? Vedea.

Fișa este compilată sub forma unui tabel convenabil, în care pot fi incluse și alte coloane dacă este necesar. De exemplu, puteți indica în ce departament al întreprinderii lucrează un anumit angajat.

Dacă compania are mulți angajați care trebuie să se familiarizeze cu comanda, atunci pot fi necesare mai multe foi. Toate sunt prinse cu un fir puternic sau cu un capsator și sunt, de asemenea, numerotate.

Reguli de proiectare

La pregătirea acestei documentații, se ține cont de următoarele reguli:

• foaia se realizează exclusiv într-un singur exemplar;
• Pentru a-l crea, se folosește o coală A4 și se poate folosi și antetul organizației;
• informațiile sunt introduse manual sau folosind un computer;
• sunt necesare semnăturile originale ale tuturor angajaților specificati în comandă;
• nu există o cerință obligatorie pentru un sigiliu al companiei, deoarece din 2016 documentația nu mai este necesară a fi vizată cu un sigiliu, cu excepția cazului în care se prevede altfel în documentele de reglementare locale;
• fișa trebuie înregistrată într-un jurnal special destinat să înregistreze documentația internă a companiei.

Angajatul trebuie să fie familiarizat cu comanda? Priveste filmarea:

Specialistul desemnat ca persoană responsabilă ar trebui să cunoască toate aceste reguli. Puteți descărca un exemplu de fișă de familiarizare mai jos.

Cum sunt stocate formularele?

Scrisorile semnate de angajați sunt păstrate în departamentul de resurse umane al companiei. În acest scop, este creat un folder separat, în care este inserată suplimentar o comandă directă.

Perioada de păstrare a acestui document nu este limitată de lege, prin urmare, în perioada de valabilitate a comenzii, foaia trebuie păstrată în siguranță în companie.

Când nu trebuie să faci

Prin lege, angajatorul poate să nu întocmească o fișă de familiarizare, dar în același timp servește drept dovadă că toți angajații care au fost afectați de ordin au fost anunțați cu privire la modificări.

În unele situații nu este necesară întocmirea acestui document.

Acestea includ:

• în comandă se specifică un angajat sau mai mulți angajați, astfel încât aceștia semnează direct pe comandă;
• este folosită altă documentație care constituie dovada notificării angajaților cu privire la modificările efectuate cu ajutorul unei comenzi;
• angajații sunt anunțați prin trimiterea unei copii a comenzii prin poștă cu confirmare de primire;
• Faptul că angajații au studiat comanda este înregistrat pe cameră.

Exemplu de fișă pentru familiarizarea cu comanda.

Fișa de familiarizare poate fi înlocuită cu alte dovezi că angajatorul și-a îndeplinit obligațiile față de specialiștii angajați.

Concluzie

Fișa de familiarizare a comenzii este utilizată dacă comanda afectează un număr mare de angajați. Pregătirea acestuia este efectuată de o persoană responsabilă, învestită cu puterile necesare.

De ce să întocmești un acord de securitate și sănătate în muncă? Vei afla.

Puteți întocmi un document în formă liberă, dar anumite informații obligatorii trebuie incluse în el. În unele situații, este posibil să faci fără o foaie.

Dacă vi se încredințează să livrați o scrisoare importantă sau un alt document, țineți-l strâns în mână și nu lăsați-l nici o secundă, ci înmânați-l direct destinatarului.

În articol vom vorbi despre una dintre cele mai importante sarcini de secretariat - familiarizarea angajaților cu documentul pentru semnare. Să ne dăm seama cum să înregistrăm o marcă de cunoștință și ce opțiuni de cunoștință există.

Familiarizarea angajaților cu documente pentru semnătură este una dintre îndatoririle unui secretar, dar departe de a fi preferatul lui. Indiferent de starea noastră de spirit și de volumul de muncă, putem petrece ore întregi căutând lucrătorii potriviți care să explice, să dea și să ia „autografe”.

Pentru ce este? Obiectivele familiarizării angajaților cu documentele sunt simple și evidente:

1. Executarea la timp a instrucțiunilor din partea conducerii. Angajatul căruia i se dă misiunea trebuie să știe despre acest lucru, în caz contrar, misiunea va rămâne neîndeplinită.

2. Respectarea cerințelor legislației muncii, în cazul îndeplinirii necorespunzătoare a căror document devine nul sau organizația riscă amendă.

3. Eficientizarea anumitor procese organizatorice si de productie.

ORDIN

Ordin- acesta este cel mai important document administrativ cu ajutorul căruia sunt reglementate toate aspectele activităților organizației. Există trei tipuri de comenzi:

1) de către personal;

2) privind activitățile administrative și economice;

3) după activitatea principală.

Notă privind familiarizarea în ordinele de personal

Acesta este un grup special de comenzi cu ajutorul căruia este gestionat personalul unei întreprinderi: angajare, concediere, schimbări de personal și alte acțiuni care duc la modificări ale activităților de muncă, precum și penalități și stimulente, călătorii de afaceri și vacanțe.

Prin urmare, faptul că angajatul este familiarizat cu astfel de comenzi trebuie documentat.

În cazul în care procedura de familiarizare stabilită de lege este încălcată, documentul poate să nu intre în vigoare. Acest lucru se aplică, în special, ordonanțelor de impunere a sancțiunilor.

Pentru comenzile de admitere, concediere, vacanță sau călătorie de afaceri, există formulare unificate care conțin deja un semn de familiarizare. De exemplu:

Ordin (instruire) privind angajarea unui angajat (formular nr. T-1*);

Ordin (instruire) cu privire la transferul unui angajat la un alt loc de muncă (Nr. T-5*);

Ordin (instruire) privind acordarea concediului unui salariat (nr. T-6*);

Ordin (instrucțiune) privind încetarea (încetarea) unui contract de muncă cu un salariat (concediere) (nr. T-8*);

Ordin (instrucțiune) privind trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri (nr. T-9*);

Ordin (instrucțiune) privind stimulentele pentru angajați (Nr. T-11*).

Alte comenzi pentru personal sunt emise pe un formular aprobat al organizației sau pe un formular de comandă aprobat. Un semn de familiarizare este plasat fie pe versoul ultimei foi a comenzii (Exemplul 1), fie pe o foaie separată (Exemplul 2). În ambele cazuri, marca de cunoștință este emisă în același mod - sunt indicate funcția, semnătura, transcrierea semnăturii și data.

În același timp, în practică, sunt rar întâlnite formulare de comandă aprobate, unde notele de familiarizare sunt situate pe ultima foaie a comenzii din partea de jos, dacă există spațiu liber acolo (Exemplul 3).

Această opțiune, evident, se bazează pe apariția unor formulare unificate, unde semnele de familiarizare sunt situate în partea de jos a documentului.

Principalul inconvenient al acestei opțiuni este că, din cauza lipsei de spațiu, este potrivită doar pentru comenzi fără semne de aplicare, fără aprobare și care trebuie familiarizate cu de la unul la trei angajați.

Acordați o atenție deosebită familiarizării angajaților cu ordinele privind penalitățile. Acest lucru se datorează faptului că Codul Muncii al Federației Ruse în art. 193 stabilește termene clare de familiarizare cu astfel de ordine: „Ordinul (instrucțiunea) angajatorului de a aplica o sancțiune disciplinară se anunță salariatului împotriva semnăturii în termen de trei zile lucrătoare de la data publicării acesteia, fără a socoti timpul de absență a salariatului de la serviciu. . Dacă angajatul refuză să se familiarizeze cu ordinul (instrucțiunea) specificat împotriva semnăturii, atunci se întocmește un act corespunzător.”

Actul de refuz al angajatului de a se familiariza cu comanda trebuie să conțină următoarele informații (Exemplu 4):

Titlul documentului;

Locul de compilare;

Data întocmirii;

Funcția, numele complet angajat;

Denumirea organizației angajatoare;

Funcții, nume complet angajații care au asistat la faptul refuzului (cel puțin doi, dar, de regulă, trei);

Numărul și data comenzii pe care salariatul refuză să o citească;

Semnăturile personale ale martorilor.

Scopul actului: consemnarea refuzului de a semna. Acest lucru va permite angajatorului să dovedească în instanță respectarea cerințelor Codului Muncii al Federației Ruse.

Totodată, pe semnătura angajatului scrie: „Nu sunt de acord cu decizia. Malahov. 20.01.2017” confirmă faptul familiarizării cu documentul. Adică, angajatul a citit cu atenție, s-a gândit la asta și chiar nu este de acord. Dar veți avea semnătura lui și acesta este principalul lucru.

Notă privind familiarizarea cu comenzile pentru activități principale sau administrative și economice

O notă privind familiarizarea cu astfel de comenzi este întocmită în același mod ca și în comenzile pentru personal. Toate persoanele implicate - persoanele menționate în acesta - trebuie să fie familiarizate cu ordinul împotriva semnării.

Dacă ordinul ar trebui să fie familiarizat cu persoanele care au coordonat proiectul acestui ordin și vizele corespunzătoare sunt indicate în document, acești lucrători nu trebuie să fie incluși în lista de familiarizare. Cu toate acestea, acest lucru trebuie fixat în instrucțiunile de management al biroului. În caz contrar, persoanele care aprobă trebuie să fie familiarizate cu ordinul în mod general.

*Aprobat prin Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. De la 1 ianuarie 2013, formularele documentelor contabile primare conținute în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare nu sunt obligatorii pentru utilizare.

Dacă o întreprindere emite un ordin privind angajații săi (și astfel de comenzi reprezintă o mare parte din documentația administrativă a organizațiilor), atunci fiecare angajat direct sau indirect menționat în ea trebuie să fie familiarizat cu acesta. În acest caz, informațiile despre citirea comenzii și semnătura angajatului sunt introduse pe o foaie specială.

FIȘIERE

Funcția și rolul ordinului

Ordin- acesta este un ordin de la manager, care este întocmit în scris și conține informații despre o anumită decizie luată.

Ordinele se pot referi la orice aspecte juridice ale relației dintre un angajator și un subordonat:

• la numirea într-un post;
• etc.

Ordinele sunt emise întotdeauna în numele directorului întreprinderii, sunt legitime numai în cadrul companiei, au o perioadă lungă de valabilitate și, dacă este necesar, pot fi supuse modificărilor.

Ordinele nu ar trebui să încalce nici drepturile civile, nici drepturile de muncă ale lucrătorilor, care, la rândul lor, trebuie să se familiarizeze cu acestea.

De ce ai nevoie de semnătura angajatului?

Un angajat al întreprinderii nu trebuie doar să citească comanda, ci și să își pună semnătura fie pe documentul în sine, fie pe un formular special: fisa de informatii pentru comanda.

Această regulă este o cerință legală care obligă conducerea companiei să familiarizeze angajații cu toate documentele de reglementare locale publicate la întreprindere.

Autograful angajatului de pe comandă va indica faptul că este de acord cu comanda și este gata să o execute.

În ce cazuri se folosește fișa de familiarizare a comenzii?

Fișa de familiarizare a comenzii este utilizată în cazurile în care comanda se referă la un număr mare de angajați, de exemplu, o întreagă unitate structurală sau un anumit grup de angajați. Este clar că nu este un document independent, ci servește ca un fel de anexă la ordin.

În cazul oricăror situații controversate sau conflictuale între angajator și subordonat, în viitor acest document poate deveni probă la inspectoratul de muncă sau instanța de judecată, pe ambele părți, astfel încât semnăturile trebuie strânse cu grijă și scrupulozitate.

Este inacceptabil să lași pe oricare dintre angajații întreprinderii menționați în comandă, cu atât mai puțin să-și falsească autografele. Dacă unul dintre angajați lipsește de la locul de muncă în momentul strângerii semnăturilor, de exemplu, din cauza unei boli, vacanță sau călătorie de afaceri, trebuie să așteptați până se întoarce și abia apoi să luați o semnătură pentru a se familiariza cu comanda.

Ce se întâmplă dacă nu semnezi pentru a citi comanda?

Este imposibil să forțezi un angajat să semneze și să execute un ordin de la un manager.

Cu toate acestea, la refuzul semnării ordinului, reprezentantul angajatorului are dreptul de a întocmi un act special, iar pentru refuzul executării ordinului, angajatorul are dreptul să supună salariatului măsuri disciplinare sau chiar să-l concedieze.

Desigur, astfel de măsuri sunt posibile numai cu condiția ca ordinul să respecte pe deplin toate normele legislației Federației Ruse, iar subordonatul nu a furnizat niciun motiv convingător și valid pentru un astfel de comportament.

În ce stadiu are loc familiarizarea?

De regulă, cunoașterea ordinului are loc imediat după lansarea sa sau în câteva zile după aceea - de obicei, termenul limită este indicat de director în documentul însuși. În orice caz, angajatul trebuie să semneze înainte de a începe să execute comanda.

Cine formează foaia

Întocmirea și completarea directă a fișei pentru familiarizarea cu comanda revine de obicei unui specialist din departamentul de resurse umane al întreprinderii, un consilier juridic sau un secretar - de exemplu. orice angajat a cărui fișă a postului include această funcție. De asemenea, angajatul desemnat pentru aceasta in textul ordinului de catre director poate si genera fisa si introduce comanda colegilor.

Cum se întocmește o fișă de recenzie pentru o comandă

Aproape toate formularele standard unificate de personal primar și documentele contabile au fost desființate din 2013, astfel încât fișa poate fi întocmită de către angajații companiei sub orice formă sau conform șablonului intern al organizației.

Singurul lucru este că atunci când creați formularul, trebuie să urmați o anumită structură și reguli ale limbii ruse.

ÎN "pălărie" Foaia trebuie marcată:

• denumirea întreprinderii;
• Titlul documentului;
• numărul, data și esența comenzii.

• numărul de serie al angajatului;
• numele, prenumele și patronimul salariatului;
• denumirea funcției;
• data familiarizării cu comanda;
• semnătură.

Dacă este necesar, puteți adăuga și alte coloane aici (de exemplu, despre unitatea structurală în care lucrează angajatul sau notează).

Dacă există mulți angajați afectați de comandă, atunci pot fi necesare mai multe foi pentru semnăturile lor. Toate acestea trebuie fixate împreună (puteți folosi un capsator, dar mai bine cu un fir puternic) și numerotate.

Cum să proiectați o foaie

Documentul este de obicei întocmit într-un singur exemplar, pe o coală A4 sau pe antet companiei. Poate fi creat fie manual, fie sub formă tipărită. Principalul lucru este prezența autografelor autentice ale angajaților.

Nu este nevoie strict de a certifica formularul folosind un sigiliu, deoarece Din 2016, persoanele juridice au dreptul de a nu folosi ștampile la vizarea documentelor (cu excepția cazului în care această normă este consacrată în actele locale interne ale companiei).

După creare, foaia trebuie vizată în jurnalul de documente interne.

Termeni și metode de stocare a formularului

Fișa de familiarizare cu comanda ar trebui să fie în departamentul de personal al întreprinderii într-un dosar separat, împreună cu ordinea la care se referă. Perioada de păstrare a acestuia nu este limitată de lege, dar cel puțin pe toată perioada de valabilitate a comenzii trebuie să fie în siguranță.

În 2018, în diferite luni, instituția de învățământ preșcolar a angajat de la 23 la 27 de persoane, în 2019 - 27 de persoane (dintre care o salariată este în concediu de maternitate). În ce ordine trebuie să transmită o instituție la Fondul de Asigurări Sociale informațiile necesare pentru numirea și plata indemnizațiilor de invaliditate temporară, sarcină și naștere, nașterea unui copil și alte prestații legate de maternitate: în format electronic sau pe hârtie instituția este situată într-o entitate constitutivă a Federației Ruse, care participă la proiectul pilot)? Cumpărătorul - plătitorul de TVA are dreptul de a beneficia de deducerea impozitului care i se prezintă pe bunuri, lucrări, servicii, drepturi de proprietate dacă sunt îndeplinite cerințele prevăzute la art. 171 și 172 din Codul Fiscal al Federației Ruse condiții: achiziția este destinată unei tranzacții supuse TVA și este înregistrată, cumpărătorul are o factură emisă în consecință. Cu toate acestea, dacă acest document este primit cu întârziere, contribuabilul poate avea întrebări suplimentare. Pentru ce perioadă trebuie solicitată deducerea? Cum se poate trece la perioadele fiscale ulterioare și să nu se calculeze greșit termenul alocat de legiuitor pentru acest eveniment? Este posibil să amânăm doar o parte din deducere? Patru instanțe, inclusiv Curtea Supremă a Federației Ruse, i-au refuzat cetățeanului Zh dreptul de a înregistra un nou SRL „D”. Temeiul formal al acestui refuz a fost lipsa de către solicitant de a furniza documentele necesare pentru înregistrarea de stat, astfel cum este stabilit de Legea federală nr. 129-FZ, și anume că cererea în formularul P11001 nu conține informații despre persoana care are dreptul de a acționa asupra în numele persoanei juridice fără împuternicire, despre adresa permanentă a organului executiv al unei persoane juridice în sediul acesteia, precum și semne că fondatorii – persoane juridice SRL „P”, SRL „B” și a acestora managerii nu au capacitatea de a exercita conducerea în persoana juridică care se creează.

Modificarea cotei de TVA în sine nu pare să creeze dificultăți angajaților contabili. Într-adevăr, percepeți sume mari de plătit la buget și atât... Cu toate acestea, pot apărea dificultăți în timpul trecerii de la o rată mai mică la una mai mare. În acest articol vom oferi o privire de ansamblu asupra celor mai recente explicații din partea oficialilor pe această temă legată de prestarea muncii și prestarea de servicii. În aprilie 2019 a fost identificată o eroare: nu s-a acumulat amortizare pentru obiectele din colecția bibliotecii acceptate în contabilitate și puse în funcțiune în august 2018. Ce înregistrări corective trebuie făcute în contabilitatea bugetară?