Erreur dans la formation de ikz. Ikz sera formé d'une nouvelle manière Comment remplir la section sur les commandes spécialisées

Le client (institution budgétaire de l'État) a reçu des fonds supplémentaires pour l'approvisionnement en vertu de la loi fédérale n ° 44-FZ pour la réparation de bâtiments conformément à CWR 243 et pour la fourniture d'équipements pour CWR 244. Lors de la génération du code d'identification d'approvisionnement, le client a correctement a généré le code d'identification d'approvisionnement pour CWR 243, et KVR 244 a fait une erreur. Toutes les informations sont affichées dans l'EIS. Lors de la génération d'avis, de la réalisation d'une enchère électronique, de la signature d'un contrat, l'IKZ est resté avec une erreur. Comment doit-il agir maintenant et payer les marchandises livrées pour qu'il n'y ait pas de détournement de fonds budgétaires ?

Réponse

Lisez la réponse à la question dans l'article: Si, lors de la formation des termes de référence, nous ne demandons pas d'indicateurs spécifiques pour les ongles, est-il nécessaire d'indiquer le pays d'origine des ongles, et si nous demandons des indicateurs spécifiques pour peinture, faut-il indiquer le pays ?

Étant donné que l'IPC reste inchangé jusqu'à la fin de la période de stockage des informations et des documents sur l'achat, dans ce cas, annulez l'achat avec un CWR incorrect et créez un nouvel élément dans le plan et le calendrier d'achat.

Puisque le contrat a déjà été conclu, il doit être résilié et un nouveau doit être conclu en indiquant le bon IPC.

Comment changer CWR dans IKZ

Igor Tsukanov, Desk Officer, Département des achats, Organisation du secteur public, Département du développement du système de contrats, Ministère du développement économique de la Russie

Si vous avez spécifié un CWR incorrect, annulez l'achat et créez un nouvel article dans le plan et le calendrier d'achat. Cela est dû au fait que la CIB reste inchangée jusqu'au moment où la période de stockage des informations et des documents de passation des marchés prend fin (clause 8 de l'arrêté du ministère du Développement économique de la Russie du 29 juin 2015 n ° 422, section 4.1. 9 du Guide de l'utilisateur "Formation et mise en place des plans d'approvisionnement et des calendriers d'approvisionnement" version 7.0.25).

Au stade de l'élaboration d'un plan selon 44-FZ, le client indique des informations sur des commandes spéciales, ainsi que des commandes de nature spécialisée, que seuls les fournisseurs ayant le niveau de qualification requis sont en mesure d'exécuter. Il est nécessaire de déterminer correctement l'appartenance des achats à chaque groupe afin de remplir correctement le plan. Dans cet article, nous répondrons à la question: "achats spéciaux en termes d'approvisionnement - qu'est-ce que c'est?", Et nous analyserons également comment définir correctement les exigences supplémentaires pour les participants et, surtout, comment remplir les achats spéciaux en termes de la passation des marchés et, de même, spécialisées.

Commandes spéciales

Les achats spéciaux en termes d'approvisionnement sont une liste de biens, travaux et services établie par les décrets du gouvernement de la Fédération de Russie du 05/06/2015 n° 552 et du 21/11/2013 n° 1043. La voici :

• médicaments (clause 7, partie 2, article 83 44-FZ);
• biens, travaux ou services pour un montant ne dépassant pas 100 000 roubles (clause 4, partie 1, article 93 44-FZ);
• biens, travaux ou services pour un montant ne dépassant pas 400 000 roubles (clause 5, partie 1, article 93 44-FZ);
• envoyer un employé en voyage d'affaires ou participer à des concerts (clause 26, partie 1, article 93 44-FZ);
• services d'enseignement;
• services de guides;
• entretien et réparation de locaux non résidentiels cédés à titre gratuit ou en gestion opérationnelle au client, fourniture d'eau, de chaleur, de gaz et d'énergie, gardiennage, enlèvement des ordures ménagères ;
• collecte et traitement de données statistiques;
• octroyer le droit d'accéder aux informations des bases de données documentaires étrangères (clause 44, partie 1, article 93 44-FZ).

Comment remplir la section Commandes spéciales

Dans l'EIS, un onglet séparé est prévu à cet effet. Sur la page de création d'une fiche de poste, vous devez préciser le type d'objet, l'année prévue pour l'affichage de l'avis, le code du type de dépense, les informations sur la justification et le financement. Les informations sur une certaine liste de biens, travaux, services sont indiquées sur une ligne dans le montant du volume annuel de la garantie financière. Les achats spéciaux dans le calendrier EIS 2020 contiennent des exigences similaires.

Pour remplir correctement la section Achats spéciaux du Plan d'approvisionnement 2020, cliquez d'abord sur le bouton "Ajouter un article d'achat".

L'onglet Détails des achats spéciaux s'affiche. Dans le champ indiqué dans l'image ci-dessous, sélectionnez le type de commande spéciale requis dans la liste déroulante. Les valeurs possibles ont été discutées plus tôt. Parallèlement, si « Médicaments (clause 7, partie 2, article 83 44-FZ) » est sélectionné, le champ « Justification de la conformité de l'objet » est renommé « Justification de la conformité de l'objet (conformément à la décision du la commission médicale) ».

Dans le champ « Année prévue pour l'affichage d'un avis ou d'une invitation à participer à la détermination d'un fournisseur (entrepreneur, exécutant) ou à la conclusion d'un contrat avec un fournisseur unique (entrepreneur, exécutant) », sélectionnez l'année requise dans la liste déroulante.

Remplissez manuellement le champ "Code type de dépense" ou sélectionnez une valeur dans le répertoire en cliquant sur l'image de la loupe. Si le type d'organisation du client est "Entreprise unitaire", sélectionnez "CWR n'est pas défini". Dans ce cas, la valeur "000" sera définie dans le champ et le champ lui-même deviendra inaccessible pour l'édition. Veuillez noter que si vous devez spécifier plusieurs CVR, ajoutez-les chacun comme une entrée distincte dans le tableau.

Pour renseigner le dernier champ, cliquez sur l'hyperlien "Ajouter IKZ".

Lorsque tout est prêt, cliquez sur le bouton "Terminer". L'entrée créée apparaîtra dans le tableau.

Commandes spécialisées

Ne confondez pas les commandes spéciales et spécialisées. Il est souvent difficile de déterminer la différence entre eux, ce qui conduit à une mauvaise réalisation du plan.

Les commandes spécialisées sont des commandes techniquement, technologiquement complexes, y compris celles comportant une composante innovante de haute technologie. Le paramètre de complexité technologique est formé pour chaque commande spécifique, contrairement aux lots spéciaux précédemment considérés.

Une liste fermée des cas à caractère spécialisé complexe est prévue à l'annexe n° 2 du décret gouvernemental n° 99 du 4 février 2015. Par exemple, en voici quelques-uns :

• conception et fabrication d'équipements utilisés dans les installations nucléaires;
• construction, reconstruction, révision d'installations uniques particulièrement dangereuses, ainsi que de structures routières, si le NMCC dépasse 150 millions de roubles pour répondre aux besoins de l'État et 50 millions de roubles pour répondre aux besoins municipaux;
• fourniture de services de restauration publique pour les organisations éducatives, médicales, les services sociaux, si le NMTsK dépasse 500 000 roubles;
• détermination de la valeur cadastrale lors de l'état des lieux.

Nous ajoutons que les commandes à caractère spécialisé comprennent également les recherches scientifiques, les expérimentations, les enquêtes et les travaux de conception.

Comment remplir la section Commandes spéciales

Cette section est complétée au stade de l'élaboration d'un plan de passation des marchés. Pour cela, sur l'onglet "Informations générales du poste", cochez la case "Achats qui, en raison de leur complexité technique et (ou) technologique, de leur caractère innovant, de haute technologie ou spécialisé, sont en mesure de fournir, d'effectuer, de fournir uniquement fournisseurs (entrepreneurs, exécutants) ayant le niveau de qualification requis, ainsi que ceux destinés à la recherche scientifique, aux expérimentations, aux enquêtes, aux travaux de conception (y compris la conception architecturale et de construction)". Ensuite, le champ "Informations complémentaires" apparaîtra, dans qui indiquent les raisons pour lesquelles votre lot relève de la définition de spécialisé.

Modification de l'IPC : des limites ont été apportées à l'institution d'État en décembre 2017, les plans de passation des marchés, les calendriers ont passé le contrôle du Trésor et ont été affichés. L'approvisionnement de "Kaspersky" pour KVR 244 a été effectué (conformément au plan d'approvisionnement, calendrier). "Appris" sur le changement de CWR "aujourd'hui". Suivi par CWR 242. Quelle sera la base pour apporter des modifications au plan et au calendrier de passation des marchés ? Après tout, GRBS modifie également le CWR. Le contrat doit-il être résilié ou un accord supplémentaire est-il possible ?

Réponse

Si vous avez spécifié un CWR incorrect, annulez l'achat et créez un nouvel article dans le plan et le calendrier d'achat. Cela est dû au fait que la CIB reste inchangée jusqu'à la fin de la période de stockage des informations et des documents de passation des marchés.

Raisonnement
Comment générer un code d'identification d'approvisionnement33

Attention: après que le client a indiqué dans l'IPC les informations sur le numéro de série de l'achat dans le calendrier, le code ne peut pas être modifié. L'interdiction est valable jusqu'à la fin de la période pendant laquelle les informations et les documents d'approvisionnement sont conservés, établie par la législation russe sur l'archivage.

Situation: comment changer CWR dans IKZ

Si vous avez spécifié un CWR incorrect, annulez l'achat et créez un nouvel article dans le plan et le calendrier d'achat. Cela est dû au fait que la CIB est inchangée jusqu'au moment où la période de stockage des informations et des documents de passation des marchés prend fin (clause 8 de l'arrêté du ministère du Développement économique de la Russie du 29 juin 2015 n ° 422, section 4.1. 9 du Guide de l'utilisateur "Formation et placement des plans d'approvisionnement et des calendriers d'approvisionnement" version 7.0.25).*

Situation: que faire si le client a conclu un contrat, puis a découvert qu'il avait mal indiqué le code CWR dans l'IPC au stade de la planification

Résilier le contrat et racheter. Raison : L'IPC n'est pas modifié avant la fin de la période de conservation des informations et des documents d'approvisionnement. Ceci est indiqué au paragraphe 8 de la procédure de formation de l'IPC, qui a été approuvée par le ministère du Développement économique dans l'arrêté n° 422 du 29 juin 2015.*

Le code d'identification d'achat est un ensemble unique de chiffres pour chaque achat. Le client le crée lui-même. Le ministère des Finances a décidé d'adopter sa propre procédure pour la formation de ce code. À partir de l'article, vous apprendrez comment le ministère des Finances a proposé de former un CIP.

Le 19 octobre 2018, un projet d'arrêté du ministère des Finances a été publié sur le site officiel des projets de règlement. Il approuve un nouvel ordre de formation code d'identification d'achat (IKZ).

Actuellement, l'arrêté du ministère du développement économique n° 422 du 29/06/2015 est en vigueur. Cependant, dans le cadre du transfert des pouvoirs au ministère des Finances pour réglementer le système des contrats, il est nécessaire de mettre à jour la procédure de formation de l'IPC. Cela ne peut se faire qu'en acceptant une nouvelle commande.

La structure de l'IKZ sous le nouvel ordre

Le code d'identification de l'approvisionnement est un chiffre numérique à 36 chiffres, dans lequel :

• 1-2 chiffres - les deux derniers chiffres de l'année au cours de laquelle l'avis de procédure a été publié, les appels d'offres ont été envoyés ou un contrat a été signé avec un fournisseur unique ;
• 3-22 chiffres - code d'identification du client qui génère, approuve et maintient plan d'approvisionnement et programme. Il correspond au code d'identification du client, qui est formé de la manière approuvée par l'arrêté du ministère des finances n° 127n du 18/12/2013 ;
• 23-26 chiffres - le numéro de la procédure incluse dans le plan de passation des marchés (des valeurs uniques de 0001 à 9999 sont attribuées dans l'année au cours de laquelle il est prévu de publier des avis de procédure, d'inviter à soumissionner ou de conclure un contrat avec un seul entrepreneur);
• 27-29 - le numéro de la procédure, qui est inclus dans le calendrier conformément au plan (des valeurs uniques de 001 à 999 sont attribuées dans le cadre de son numéro de série dans le plan d'approvisionnement);
• 30-33 - informations sur le chiffrement d'objet par catalogue de biens, travaux, services. Il est formé sur la base d'OKVED2, avec des détails sur un groupe de marchandises ;
• 30-31 chiffres - classe ;
• 32 - sous-classe ;
• 33 - groupe;
• en 30-33 chiffres, "0" est indiqué si la réussite suivante :
  • passation de marché conformément au paragraphe 7 de la partie 2 de l'art. 83, alinéa 3, partie 2, art. 83.1 et alinéas 4, 5, 23, 26, 33, 42 et 44 heures 1 de l'art. 93 44-FZ;
  • des procédures reflétées dans plusieurs codes de l'objet du marché selon le KTR ;
• 34-36 — code type de dépense selon la nomenclature budgétaire. Il est déterminé conformément à la loi de finances.
• en 34-36 chiffres, "0" est indiqué si la réussite suivante :
  • marchés publics par des institutions budgétaires autonomes et SUE et MUP ;
  • les marchés publics, dans lesquels les coûts de l'aide financière sont reflétés dans plusieurs codes du type de dépenses de la nomenclature budgétaire.

IPC au stade de la planification

Lorsque le client forme et approuve le plan d'approvisionnement, la valeur « 0 » est remplie de 27 à 29 chiffres lors de la formation de son code d'identification.

Lorsque le client génère et approuve le calendrier, dans les chiffres 27 à 29 de l'IPC, le numéro de série de l'enregistrement d'un tel achat est indiqué, qui est formé dans le nombre achat en vrac selon le plan approuvé.