Exemple de protocole pour se familiariser avec la commande. Contrôle contre signature : comment s'inscrire ? Quand aurez-vous besoin d’une feuille de révision pour la commande ?

L'exécution des commandes dans les organisations et les entreprises doit être effectuée strictement sur la base législation en vigueur et règles de flux de documents. En outre, un facteur tout aussi important est de garantir l'exécution d'une telle commande par tous les employés ou employés dont dépend son exécution rapide et précise.

Pour que les ordres émis soient exécutés par chaque membre du collectif de travail, ils doivent être familiarisés avec le texte du document, et la signature du salarié sur le document ci-joint est un fait confirmatif - fiche de familiarisation.

Avant d'envisager directement la nécessité d'une fiche de familiarisation et le principe de sa constitution, il est nécessaire de comprendre ce qu'est un ordre et pourquoi le moment de la confirmation du fait que les salariés ont lu le texte du document et compris son essence est si important .

Donc, commande - de quel type de document s'agit-il ? Un ordre, en fait, est un ordre du directeur d'une organisation (manager), contenant toute décision ou incitation à l'action, une interdiction ou des instructions pour effectuer des tâches, selon la situation, qui sont directement liées aux problèmes de travail et affectent les intérêts d’une entreprise ou d’une organisation donnée.

À la base, le document peut concerner n’importe quel aspect de la relation entre les employés et les employeurs, ainsi que les processus que les employés peuvent influencer par leurs actions.

En particulier, les commandes peuvent être type ou objectif suivant:

1. A propos de l'embauche (nomination d'un salarié spécifique ou, avant cela, d'un tiers candidat à un poste).
2. Réaliser une évaluation programmée ou non programmée des salariés (certification).
3. Sur le transfert d'un ou plusieurs membres du personnel vers une autre unité, vers un autre poste.
4. Sur l'octroi de congés planifiés ou imprévus.
5. Sur l'indexation des salaires des salariés d'une organisation ou d'une entreprise.
6. Sur l'attribution de responsabilités à un salarié liée à l'évolution du tableau des effectifs, à l'absence temporaire du salarié principal qui exerçait auparavant ces fonctions.

La particularité des documents publiés est qu'ils sont tous signés exclusivement par la tête(dans certains cas, une personne exerçant temporairement ses fonctions).

Il convient de noter que ces documents seront valables exclusivement au sein de l'organisation ou de l'entreprise dans laquelle ils ont été délivrés et, si nécessaire, le sens des ordres peut être modifié soit en modifiant son texte principal, soit en annulant le précédent et en émettant un nouveau. un.

Il convient également de noter que même si de tels documents peuvent être valables exclusivement au sein d'une organisation, leur texte ne doit en aucun cas violer les droits civils ou du travail de l'employé.

Dans le cas où un tel fait se produirait, les employés de l’organisation peuvent déposer une plainte auprès des autorités compétentes et, à la suite de la procédure, la moindre sanction pourrait consister à engager la responsabilité administrative de la direction et des responsables de l’organisation.

Un document séparé sous forme de feuille de familiarisation avec la commande n'est pas toujours nécessaire - dans la plupart des cas, il est utilisé dans les situations où l'ordonnance émise concerne un grand nombre de salariés. Il peut s'agir d'une unité structurelle entière, d'un ou plusieurs départements ou d'une catégorie spécifique de salariés directement concernés par l'arrêté.

Bien entendu, une telle fiche ne constitue pas un document distinct : elle sert uniquement d'annexe à la commande et ne peut exister séparément ni être établie par qui que ce soit.

Nécessité d'une certification écrite

Pourquoi avez-vous besoin d’une feuille de révision de commande ? Dans le processus des relations de travail, des situations surviennent souvent dans lesquelles un différend surgit entre un employeur et un membre du personnel. C'est précisément pour confirmer l'exactitude de l'une des parties que ces documents servent ; ils peuvent confirmer qu'un employé particulier a lu le texte de la commande et n'a par la suite pas effectué les actions nécessaires.

Il peut en être autrement, si la signature du salarié ne figure pas sur une telle feuille, alors en fait il ne peut en aucun cas assumer la responsabilité du non-respect de celle-ci.

Il convient de noter que de nombreux chefs de service ou autres employés, lorsqu'ils sont tenus de familiariser une certaine partie du personnel avec la signature, ne pratiquent pas des actions entièrement légales - ils signent pour les personnes absentes, ne voulant pas perdre de temps supplémentaire. Une telle situation peut ensuite se transformer en un procès très médiatisé si le conflit qui en résulte prend une certaine ampleur.

Il ne faut pas oublier que lors du procès un examen graphologique, ce qui confirmera facilement qu'en réalité le salarié n'a pas apposé sa signature sur la feuille de familiarisation et, pire encore, sa signature a été falsifiée.

Une telle action relève déjà d'un certain article et peut avoir des conséquences très graves pour celui qui a permis ce fait. A cet égard, la meilleure option serait encore d'attendre la récupération du salarié (retour, etc.) pour qu'il signe personnellement et indique son nom, prénom et patronyme.

Un point important est que la signature sur la feuille de familiarisation ne signifie pas seulement le fait de la familiarisation elle-même - avec son autographe, l'employé confirme que est d'accord avec la commande et est prêt à faire ce que le gestionnaire demande.

Dans la plupart des cas, la prise de connaissance de la commande et la signature de la fiche de familiarisation sont effectuées dès l'émission du document lui-même, même s'il reste encore un certain temps avant que son effet ne commence - ainsi, tous les membres de l'équipe de travail seront déjà conscient au moment de la nécessité de l’exécution.

Comment créer un document

Qui crée le document ? La personne responsable de la création de la fiche de familiarisation dépend généralement de la taille (en termes de personnel) de l'organisation et de la manière dont les responsabilités professionnelles sont réparties au sein de celle-ci.

Dans la plupart des cas, la responsabilité de l'établissement de la fiche et de la mesure dans laquelle elle sera conforme à toutes les normes légales incombe au Spécialiste en ressources humaines(inspecteur), bien qu'il puisse s'agir d'un conseiller juridique ou d'un secrétaire (directeur adjoint).

Une autre question est de savoir qui est chargé de familiariser directement les travailleurs qui seront concernés par ce document avec son texte. Encore une fois, dans la plupart des cas, un paragraphe distinct indique qui est responsable de la familiarisation - il peut s'agir de chefs de département, de chefs de département, etc.

Il y a quelques années à peine, la plupart des documents destinés au personnel, y compris la fiche d'introduction, avaient un formulaire standard strict. Mais depuis 2013, cette exigence a été supprimée, et bien que beaucoup continuent d'utiliser des formulaires standards, ils ne sont que recommandés, bien qu'ils contiennent toutes les sections nécessaires.

Chaque organisation ou entreprise a le droit de se développer propre formulaire de la fiche de familiarisation de la commande, mais il ne faut pas oublier que personne n'a annulé les exigences relatives aux documents - ils doivent nécessairement contenir toutes les données requises par la législation en vigueur.

Si une telle feuille n'est pas établie conformément aux règles ou en violation de celles-ci, alors en cas de litige, tout avocat plus ou moins expérimenté peut facilement prouver qu'un tel document manque de force juridique. Autrement dit, cela peut signifier que les employés ne connaissaient pas l'ordre.

Alors, regardons lequel parties principales La fiche de familiarisation de la commande doit contenir :

1. Nom de l'entreprise. Dans ce cas, la meilleure option serait de le rédiger en totale conformité avec la manière dont il est reflété dans le certificat d'enregistrement d'État (bien sûr, s'il s'agit d'une organisation commerciale).
2. Le nom du document - dans ce cas, la « fiche de familiarisation avec la commande » est rédigé textuellement.
3. Le numéro de la commande, la date de sa signature (émission), ainsi que son essence. Ce point est particulièrement important, car c’est lui qui renvoie au document avec lequel les employés de l’organisation signent leur connaissance.
4. Le tableau principal, qui contient directement toutes les données et informations confirmant le fait de connaissance du texte de la commande.

Puisque le tableau reflète la familiarisation avec la commande et l'accord sur sa mise en œuvre, examinons-le plus en détail ses principaux composants:

1. Numéro de série. Dans ce cas, il n'a aucune relation directe avec l'employé qui signe la feuille - un tel numéro est uniquement destiné à indiquer le nombre de signatures en règle.
2. Nom, prénom et patronyme du salarié. Il n'y a pas d'exigences particulières pour refléter ces informations, mais la meilleure option serait de les écrire au complet - sans abréger le prénom et le nom, comme le font certains.
3. Le poste de l'employé (il est également reflété dans son intégralité sans aucune abréviation ni abréviation).
4. La date à laquelle un employé spécifique a été informé de la commande. Dans ce cas, il n'y a aucune interdiction que les dates puissent différer - c'est-à-dire que certains travailleurs, par exemple, peuvent le signer le 21 mars, d'autres le 23 mars et un autre groupe le 24 mars. Dans ce cas, l'attention principale est portée à la fiabilité des informations reflétées dans la fiche.
5. Signature de chaque employé.

Si nécessaire, chacun des dirigeants de l'organisation peut ajouter des colonnes supplémentaires si cela est nécessaire et important dans chaque cas spécifique - cela pourrait être le nom d'une unité structurelle.

Dans certains cas, le nombre de salariés qui doivent signer leur connaissance est trop important et plusieurs feuilles sont obtenues. Dans une telle situation, les draps doit être fixé(à l'aide d'une agrafeuse, d'une couture, etc.), mais plus tard nombre.

Un sceau sur ces feuilles n'est pas requis, puisque depuis plusieurs années, le sceau lui-même n'est plus obligatoire pour être apposé sur la documentation interne d'une organisation (bien entendu, sauf indication contraire dans les documents réglementaires internes de l'organisation).

Combien de temps doit-on conserver la fiche de familiarisation ? Il convient de noter qu'il doit être conservé principalement avec le document principal auquel il sert d'annexe, bien que dans certaines organisations, un journal distinct soit créé pour elles. Si nous parlons de la durée de conservation, celle-ci est déjà déterminée par la commande à laquelle il est joint.

Comment puis-je prendre connaissance des commandes contre signature ? La réponse à la question est dans la vidéo.

Les ordonnances sont des actes réglementaires importants de l’entreprise, sur la base desquels diverses modifications sont apportées au processus de travail des employés de l’entreprise. Les salariés doivent donc prendre connaissance de certains arrêtés contre signature.

Pour ce faire, la signature peut être apposée directement sur le bon de commande. S'il est nécessaire de familiariser un grand nombre d'employés avec le document, une fiche de familiarisation est utilisée à cet effet.

Une feuille confirmant que les salariés connaissaient l'arrêté n'est utilisée que s'il est nécessaire d'obtenir les signatures de nombreux citoyens. Par exemple, si la commande concerne un grand service ou un grand groupe d'employés.

La fiche de familiarisation fait office d'annexe à la commande.

Si des conflits surviennent à l'avenir entre le chef d'entreprise et les salariés, ce document sert de preuve que l'employeur a rempli toutes les exigences légales.

La fiche peut être soumise à l'inspection du travail ou au tribunal pour examen. Par conséquent, la direction de l'entreprise doit veiller à recueillir en temps opportun les signatures de tous les employés.

A cet effet, les salariés mentionnés dans l'arrêté sont sélectionnés. Si, pour diverses raisons, les citoyens s'absentent du travail, nous devons alors attendre leur retour, après quoi ils signent le document.

Que se passe-t-il si la feuille n'est pas signée ?

Si l’employeur ne peut pas prouver que l’employé de l’entreprise a été informé du contenu d’une commande, cela peut entraîner des conséquences négatives pour le chef d’entreprise à l’avenir.

Les ordonnances peuvent facilement être contestées devant les tribunaux ou annulées. Souvent, les salariés eux-mêmes refusent de signer la feuille de prise de connaissance du contenu de la commande.

Comment formaliser que le salarié a pris connaissance de la commande ? Réponse en vidéo :

Dans ce cas, le manager peut engager des poursuites disciplinaires contre le salarié, voire le licencier de force. Mais cela n'est possible que si l'employé n'a aucune raison impérieuse, car si l'arrêté viole les exigences de la loi, le citoyen peut alors refuser de le signer.

Règles pour familiariser les employés avec la commande

La commande est présentée par un arrêté officiel du chef d'entreprise.

Les règles de sa compilation comprennent :

• exécuté exclusivement par écrit ;
• contient des informations de base sur les changements apportés au travail des employés ;
• peut concerner différents domaines de l’entreprise ;
• constitué au nom du chef d'entreprise ;
• il peut être sujet à changement ;
• Il n'est pas permis que le document viole les exigences légales ou les droits des employés.

Tous les employés doivent connaître le contenu de cette ordonnance si le document est pertinent à leur travail. Si plusieurs salariés sont prévenus, ils peuvent signer directement sur la commande.

De plus, l'employeur peut utiliser la fiche de familiarisation. La nécessité de familiariser les employés avec le contenu de la commande est déterminée par les exigences légales.

La présence d'une signature confirme que l'employeur a respecté toutes les exigences légales.

Quand signer

Immédiatement après l'émission de l'arrêté, le directeur de l'entreprise doit le présenter pour étude aux personnes concernées. Si le document est destiné à un nombre indéfini d'employés, alors l'ensemble du personnel doit en être familiarisé.

Habituellement, le secrétaire est nommé exécuteur de ce processus. Il crée donc une fiche de familiarisation signée par tous les employés de l'entreprise. Le gestionnaire doit s'assurer que le document comporte toutes les signatures nécessaires.

Nuances de familiarisation

Les employeurs doivent soumettre l'ordonnance pour révision immédiatement après son émission. Cela se fait généralement directement le jour de son élaboration ou dans les jours qui suivent.

La date limite peut être indiquée directement dans le texte de la commande. Les salariés doivent signer avant que les modifications apportées ne commencent à être appliquées dans l'entreprise.

Qui établit la fiche de familiarisation de la commande

La personne responsable, dont les responsabilités incluent l'établissement et le remplissage de la fiche de familiarisation, est désignée par arrêté approprié du chef d'entreprise. Habituellement, un spécialiste ou une secrétaire est sélectionné à cet effet.

Formulaire de fiche de familiarisation.

Les informations sur cette fonction doivent être incluses dans la description de poste du spécialiste sélectionné.

Échantillon

S'il est nécessaire de familiariser plusieurs salariés d'une entreprise avec un document, alors une fiche de familiarisation est générée à cet effet. Il est permis d'utiliser n'importe quelle forme. Certaines entreprises établissent un modèle spécial selon lequel le salarié doit établir ce document.

Bien que la forme exacte de ce document ne soit pas disponible, la structure correcte doit être prise en compte lors de sa rédaction.

Les informations suivantes doivent y être incluses :

• nom complet de l'entreprise ;
• le nom du document ;
• date de sa création;
• numéro et contenu de la commande ;
• nombre de tous les employés ;
• Nom complet des salariés de l'entreprise ;
• les postes qu'ils occupent;
• la date à laquelle les salariés de l'entreprise prennent connaissance du contenu de la commande ;
• signatures de tous les spécialistes embauchés.

Comment remplir le tableau des effectifs ? Voir.

La feuille est compilée sous la forme d'un tableau pratique, dans lequel d'autres colonnes peuvent être incluses si nécessaire. Par exemple, vous pouvez indiquer dans quel service de l'entreprise travaille un employé particulier.

Si l'entreprise compte de nombreux salariés qui doivent se familiariser avec la commande, plusieurs feuilles peuvent être nécessaires. Tous sont fixés avec un fil solide ou une agrafeuse et sont également numérotés.

Règles de conception

Lors de la préparation de cette documentation, les règles suivantes sont prises en compte :

• la fiche est réalisée exclusivement en un seul exemplaire ;
• Pour le créer, une feuille A4 est utilisée, et le papier à en-tête de l'organisation peut également être utilisé ;
• les informations sont saisies manuellement ou à l'aide d'un ordinateur ;
• les signatures originales de tous les employés spécifiés dans la commande sont requises ;
• il n'y a pas d'exigence obligatoire pour un sceau d'entreprise, puisque depuis 2016, la documentation n'a pas besoin d'être revêtue d'un sceau, sauf disposition contraire dans les documents réglementaires locaux ;
• la fiche doit être enregistrée dans un journal spécial destiné à enregistrer la documentation interne de l’entreprise.

Le salarié doit-il connaître la commande ? Voir la vidéo:

Le spécialiste désigné comme personne responsable doit connaître toutes ces règles. Vous pouvez télécharger un exemple de fiche de familiarisation ci-dessous.

Comment les formulaires sont-ils stockés ?

Les lettres signées par les salariés sont conservées au service RH de l'entreprise. À cet effet, un dossier séparé est créé, dans lequel une commande directe est en outre insérée.

La durée de conservation de ce document n'est pas limitée par la loi, c'est pourquoi, pendant la durée de validité de la commande, la fiche doit être conservée en lieu sûr dans l'entreprise.

Quand tu n'as pas besoin de faire

Selon la loi, l'employeur ne peut pas établir de fiche de familiarisation, mais elle sert en même temps de preuve que tous les salariés concernés par l'arrêté ont été informés des changements.

Dans certaines situations, il n'est pas nécessaire d'établir ce document.

Ceux-ci inclus:

• l'arrêté précise un ou plusieurs salariés, ils signent donc directement sur l'ordre ;
• d'autres documents sont utilisés pour prouver que les employés ont été informés des modifications apportées à l'aide d'une commande ;
• les salariés sont avertis par l'envoi d'une copie de la commande par courrier avec accusé de réception ;
• Le fait que les employés aient étudié la commande est enregistré devant la caméra.

Exemple de fiche pour se familiariser avec la commande.

La fiche de familiarisation peut être remplacée par d'autres preuves attestant que l'employeur a rempli ses obligations envers les spécialistes embauchés.

Conclusion

La fiche de familiarisation de la commande est utilisée si la commande concerne un nombre important de salariés. Sa préparation est effectuée par une personne responsable investie des pouvoirs nécessaires.

Pourquoi rédiger un accord de sécurité et de santé au travail ? Tu vas trouver.

Vous pouvez rédiger un document sous forme libre, mais certaines informations obligatoires doivent y figurer. Dans certaines situations, il est possible de se passer de drap.

Si vous êtes chargé de remettre une lettre importante ou un autre document, tenez-le fermement dans votre main et ne le lâchez pas une seconde, mais remettez-le directement au destinataire.

Dans l'article, nous parlerons de l'une des tâches de secrétariat les plus importantes : familiariser les employés avec le document à signer. Voyons comment enregistrer une marque de connaissance et quelles options de connaissance existent.

Familiariser les salariés avec les documents à signer est l'une des tâches d'un secrétaire, mais loin d'être sa préférée. Quelles que soient notre humeur et notre charge de travail, nous pouvons passer des heures à chercher les bons travailleurs pour expliquer, donner et prendre des « autographes ».

Pourquoi est-ce? Les objectifs de la familiarisation des collaborateurs avec les documents sont simples et évidents :

1. Exécution en temps opportun des instructions de la direction. Le salarié à qui la mission est confiée doit en être informé, sinon la mission restera inachevée.

2. Respect des exigences de la législation du travail, en cas de mauvaise exécution dont le document devient invalide ou l'organisation s'expose à une amende.

3. Rationaliser certains processus organisationnels et de production.

COMMANDE

Commande- il s'agit du document administratif le plus important à l'aide duquel tous les aspects des activités de l'organisation sont réglementés. Il existe trois types de commandes :

1) par le personnel ;

2) sur les activités administratives et économiques ;

3) par activité principale.

Note sur la familiarisation dans les ordres du personnel

Il s'agit d'un groupe spécial d'ordonnances à l'aide desquelles le personnel d'une entreprise est géré : embauches, licenciements, changements de personnel et autres actions entraînant des modifications dans les activités de travail, ainsi que des pénalités et des incitations, des voyages d'affaires et des vacances.

Par conséquent, le fait que l'employé ait connaissance de ces ordres doit être documenté.

Si la procédure de familiarisation établie par la loi n'est pas respectée, le document peut ne pas entrer en vigueur. Cela s'applique en particulier aux ordonnances infligeant des sanctions.

Pour les arrêtés d'admission, de licenciement, de vacances ou de déplacement professionnel, il existe des formulaires unifiés qui contiennent déjà une marque de familiarisation. Par exemple:

Arrêté (instruction) d'embauche d'un salarié (formulaire n° T-1*) ;

Arrêté (instruction) relatif au transfert d'un salarié vers un autre emploi (n° T-5*) ;

Arrêté (instruction) portant octroi d'un congé à un salarié (n° T-6*) ;

Ordonnance (instruction) de rupture (résiliation) d'un contrat de travail avec un salarié (licenciement) (n° T-8*) ;

Arrêté (instruction) relatif à l'envoi d'un salarié en déplacement professionnel (n° T-9*) ;

Arrêté (instruction) sur l'incitation des salariés (n° T-11*).

Les autres commandes de personnel sont émises sur un formulaire approuvé par l'organisation ou sur un bon de commande approuvé. Une marque de familiarisation est apposée soit au dos du dernier feuillet de la commande (Exemple 1), soit sur un feuillet séparé (Exemple 2). Dans les deux cas, la marque de connaissance est délivrée de la même manière - la fonction, la signature, la transcription de la signature et la date sont indiquées.

Parallèlement, dans la pratique, on rencontre rarement des formulaires de commande agréés, où les notes de familiarisation se trouvent sur la dernière feuille de la commande en bas, s'il y a de l'espace libre à cet endroit (exemple 3).

Cette option repose évidemment sur l'apparition de formulaires unifiés, où des marques de familiarisation sont situées au bas du document.

Le principal inconvénient de cette option est que, faute de place, elle ne convient qu'aux commandes sans marque d'application, sans agrément, et qui nécessitent d'être familiarisées avec un à trois salariés.

Portez une attention particulière à familiariser les employés avec les ordonnances concernant les sanctions. Cela est dû au fait que le Code du travail de la Fédération de Russie, à l'art. 193 fixe des délais clairs pour la prise de connaissance de ces ordonnances : « L'ordonnance (instruction) de l'employeur d'appliquer une sanction disciplinaire est annoncée au salarié contre signature dans un délai de trois jours ouvrables à compter de la date de son émission, sans compter le temps d'absence du salarié. . Si le salarié refuse de prendre connaissance de l'ordre (instruction) spécifié contre signature, alors un acte correspondant est dressé.

L’acte de refus du salarié de prendre connaissance de l’ordre doit contenir les informations suivantes (exemple 4) :

Titre du document ;

Lieu de compilation ;

Date de compilation ;

Poste, nom complet employé;

Nom de l'organisation employeur ;

Postes, nom complet les salariés qui ont été témoins du refus (au moins deux, mais en règle générale trois) ;

Le numéro et la date de l'ordre que le salarié refuse de lire ;

Signatures personnelles des témoins.

Objet de l'acte : constater le refus de signer. Cela permettra à l'employeur de prouver devant le tribunal le respect des exigences du Code du travail de la Fédération de Russie.

Dans le même temps, la signature du salarié indique : « Je ne suis pas d’accord avec la décision. Malakhov. 20/01/2017" confirme le fait de prendre connaissance du document. Autrement dit, l'employé a lu attentivement, y a réfléchi et n'est même pas d'accord. Mais vous aurez sa signature, et c'est l'essentiel.

Note de familiarisation avec les arrêtés d'activités principales ou administratives et économiques

Une note de prise de connaissance de ces arrêtés est rédigée de la même manière que pour les arrêtés destinés au personnel. Toutes les personnes concernées - les personnes qui y sont mentionnées - doivent avoir pris connaissance de l'ordre contre signature.

Si l'ordre doit être pris connaissance des personnes qui ont coordonné la rédaction de cet arrêté et que les visas correspondants sont indiqués dans le document, ces travailleurs n'ont pas besoin d'être inclus dans la liste de familiarisation. Cependant, cela doit être corrigé dans les instructions de gestion du bureau. Dans le cas contraire, les personnes approbatrices doivent être familiarisées avec l'ordonnance de manière générale.

*Approuvé par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1. Depuis le 1er janvier 2013, l'utilisation des formulaires de documents comptables primaires contenus dans les albums de formulaires unifiés de documents comptables primaires n'est plus obligatoire.

Si une entreprise émet un arrêté concernant ses salariés (et ces arrêtés constituent une grande partie de la documentation administrative des organisations), alors chaque salarié qui y est directement ou indirectement mentionné doit en prendre connaissance. Dans ce cas, les informations relatives à la lecture de l'ordre et la signature du salarié sont inscrites sur une feuille spéciale.

DES DOSSIERS

Fonction et rôle de l'ordre

Commande- il s'agit d'un ordre du gérant, qui est rédigé par écrit et contient des informations sur une décision particulière prise.

Les ordonnances peuvent concerner tous les aspects juridiques de la relation entre un employeur et un subordonné :

• lors de la nomination à un poste ;
• etc.

Les ordres sont toujours émis au nom du directeur de l'entreprise, ne sont légitimes qu'au sein de l'entreprise, ont une longue durée de validité et, le cas échéant, peuvent être sujets à modifications.

Les arrêtés ne doivent en aucun cas violer les droits civils ou du travail des travailleurs, qui, à leur tour, doivent en prendre connaissance.

Pourquoi avez-vous besoin d'une signature d'employé ?

Un salarié de l'entreprise doit non seulement lire l'ordre, mais également apposer sa signature soit sur le document lui-même, soit sur un formulaire spécial : fiche d'informations sur la commande.

Cette règle est une exigence légale qui oblige la direction de l’entreprise à familiariser les salariés avec tous les documents réglementaires locaux publiés dans l’entreprise.

L’autographe de l’employé sur la commande indiquera qu’il est d’accord avec la commande et qu’il est prêt à commencer à l’exécuter.

Dans quels cas la fiche de familiarisation de commande est-elle utilisée ?

La fiche de familiarisation de la commande est utilisée dans les cas où la commande concerne un grand nombre de salariés, par exemple toute une unité structurelle ou un groupe spécifique de salariés. Il est clair qu'il ne s'agit pas d'un document indépendant, mais sert en quelque sorte d'annexe à l'arrêté.

En cas de situations controversées ou conflictuelles entre l'employeur et le subordonné, ce document pourra à l'avenir devenir une preuve auprès de l'inspection du travail ou du tribunal, des deux côtés, les signatures doivent donc être recueillies soigneusement et scrupuleusement.

Il est inacceptable de laisser entrer l'un des employés de l'entreprise mentionnés dans l'ordre, et encore moins de contrefaire leurs autographes. Si l'un des salariés est absent du lieu de travail au moment de la collecte des signatures, par exemple pour cause de maladie, de vacances ou de déplacement professionnel, vous devez attendre son retour et ensuite seulement prendre une signature pour prendre connaissance de la commande.

Que se passe-t-il si vous ne signez pas pour lire la commande ?

Il est impossible de forcer un salarié à signer et à exécuter un ordre d'un manager.

Toutefois, en cas de refus de signer l'ordre, le représentant de l'employeur a le droit de dresser un acte spécial, et en cas de refus d'exécuter l'ordre, l'employeur a le droit de soumettre le salarié à des mesures disciplinaires voire de le licencier.

Bien entendu, de telles mesures ne sont possibles qu'à condition que l'ordre soit pleinement conforme à toutes les normes de la législation de la Fédération de Russie et que le subordonné n'ait fourni aucune raison impérieuse et valable pour un tel comportement.

A quel stade a lieu la familiarisation ?

En règle générale, la connaissance de la commande a lieu immédiatement après sa publication ou quelques jours après - généralement la date limite est indiquée par le directeur dans le document lui-même. Dans tous les cas, le salarié doit signer avant de commencer à exécuter la commande.

Qui forme la feuille

La rédaction et le remplissage directs de la fiche de prise de connaissance de la commande incombent généralement à un spécialiste du service des ressources humaines de l'entreprise, un conseiller juridique ou une secrétaire - c'est-à-dire tout salarié dont la description de poste comprend cette fonction. Aussi, le salarié désigné à cet effet dans le texte de l'arrêté par le directeur peut également générer la fiche et présenter l'ordre à ses collègues.

Comment établir une fiche d'avis pour une commande

Depuis 2013, presque tous les formulaires unifiés standard de personnel primaire et de documents comptables ont été abolis, de sorte que la feuille peut être établie par les employés de l'entreprise sous n'importe quelle forme ou selon le modèle interne de l'organisation.

La seule chose est que lors de la création du formulaire, vous devez suivre une certaine structure et règles de la langue russe.

DANS "chapeau" La feuille doit être marquée :

• nom de l'entreprise;
• Titre du document ;
• numéro, date et essence de la commande.

• numéro de série de l'employé ;
• nom, prénom et patronyme du salarié ;
• titre d'emploi;
• date de prise de connaissance de la commande ;
• signature.

Si nécessaire, vous pouvez ajouter ici d'autres colonnes (par exemple, sur l'unité structurelle dans laquelle l'employé travaille ou prend des notes).

Si de nombreux salariés sont concernés par l'arrêté, plusieurs feuilles peuvent être nécessaires pour leur signature. Tous doivent être attachés ensemble (vous pouvez utiliser une agrafeuse, mais mieux avec un fil solide) et numérotés.

Comment concevoir une feuille

Le document est généralement rédigé en un seul exemplaire, sur feuille A4 ou sur papier à en-tête de l'entreprise. Il peut être créé à la main ou sous forme imprimée. L'essentiel est la présence d'autographes authentiques des employés.

Il n'est pas strictement nécessaire de certifier le formulaire à l'aide d'un sceau, car Depuis 2016, les personnes morales ont le droit de ne pas utiliser de cachets lors de l'endossement de documents (sauf si cette norme est inscrite dans les actes locaux internes de l'entreprise).

Après création, la fiche doit être visée dans le journal des documents internes.

Modalités et modalités de conservation du formulaire

La fiche de familiarisation avec la commande doit se trouver au service du personnel de l'entreprise dans un dossier séparé, accompagnée de la commande à laquelle elle se rapporte. La durée de sa conservation n'est pas limitée par la loi, mais au moins pendant toute la durée de validité de la commande, elle doit être saine et sauve.

En 2018, à différents mois, l'établissement d'enseignement préscolaire employait de 23 à 27 personnes, en 2019 - 27 personnes (dont une salariée en congé de maternité). Dans quel ordre une institution doit-elle transmettre à la Caisse d'assurance sociale les informations nécessaires à la constitution et au paiement des prestations d'invalidité temporaire, de grossesse et d'accouchement, de naissance d'un enfant et d'autres prestations liées à la maternité : sous forme électronique ou sur papier (le l'établissement est situé dans une entité constitutive de la Fédération de Russie, participant au projet pilote) ? L'acheteur - un assujetti à la TVA a le droit de bénéficier de la déduction de la taxe qui lui est présentée sur les biens, travaux, services, droits de propriété si les conditions prescrites à l'art. Conditions des articles 171 et 172 du Code des impôts de la Fédération de Russie : l'achat est destiné à une transaction soumise à la TVA et est enregistré, l'acheteur dispose d'une facture émise en conséquence. Toutefois, si ce document arrive tardivement, le contribuable peut se poser des questions supplémentaires. Pour quelle période faut-il demander la déduction ? Comment la reporter sur les périodes fiscales ultérieures et ne pas se tromper sur le délai imparti par le législateur pour cet événement ? Est-il possible de différer seulement une partie de la déduction ? Quatre tribunaux, dont la Cour suprême de la Fédération de Russie, ont refusé au citoyen Zh le droit d'enregistrer une nouvelle SARL « D ». La base formelle de ce refus était le défaut du demandeur de fournir les documents requis pour l'enregistrement d'État, tels que déterminés par la loi fédérale n° 129-FZ, à savoir que la demande sous le formulaire P11001 ne contient pas d'informations sur la personne qui a le droit d'agir sur au nom d'une personne morale sans procuration, sur l'adresse de l'organe exécutif permanent d'une personne morale dans son emplacement, et il existe également des signes indiquant que les fondateurs – personnes morales LLC « P », LLC « B » et leurs les dirigeants n'ont pas la capacité d'exercer la gestion dans la personne morale en cours de création.

La modification du taux de TVA en soi ne semble pas poser de difficultés aux comptables. En effet, vous prélevez des sommes importantes à verser au budget et c'est tout... Cependant, des difficultés peuvent survenir lors du passage d'un taux inférieur à un taux supérieur. Dans cet article, nous donnerons un aperçu des dernières explications des fonctionnaires sur ce sujet lié à l'exécution des travaux et à la prestation de services. En avril 2019, une erreur a été identifiée : aucun amortissement n'a été comptabilisé pour les objets des collections de la bibliothèque acceptés en comptabilité et mis en service en août 2018. Quelles écritures correctives faut-il effectuer dans la comptabilité budgétaire ?