Comment vérifier l’authenticité d’un ticket de caisse ? Vérifiez le reçu du bureau Traitement des données personnelles

Vous pouvez vérifier un reçu de caisse émis à l'aide d'une application spéciale développée par le Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie pour les systèmes d'exploitation populaires Android et iOS. L'application vous permet de vérifier la légalité du document émis, l'intégrité du vendeur, le fait que le chèque a été envoyé à l'administration fiscale et un certain nombre d'autres fonctions utiles, telles que le stockage de documents vérifiés et l'impression d'une version électronique du ticket de caisse.

Après la transition vers de nouvelles caisses enregistreuses, les consommateurs ont eu la possibilité de vérifier le reçu reçu dans le cadre d'un programme développé par le Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie.

Note: Vous pouvez vérifier le reçu via l'opérateur de données fiscales, sur le site Internet du Service fédéral des impôts et du Centre national de recherche scientifique.

La vérification des contrôles d'authenticité en ligne avec une application spéciale se fait en téléchargeant le programme sur votre téléphone ou votre tablette et en saisissant (en scannant le Q-code) les données reçues.

Actuellement, il est possible d'installer un programme gratuit basé sur les systèmes d'exploitation populaires Android et iOS.

Applications de contrôle des tickets de caisse pour appareils mobiles basés sur Android (télécharger l'application)

Application de contrôle des reçus pour appareils iOS (télécharger l'application)

Instructions étape par étape pour vérifier un reçu

Le contrôle aura lieu sur un appareil fonctionnant sous Android OS. Pour les appareils iOS, la procédure est similaire.

• Téléchargez le programme depuis Google Play ou App Store et installez-le sur votre téléphone mobile ou votre tablette.

• Une fois l'application installée sur l'appareil, l'utilisateur sera invité à se familiariser avec les fonctionnalités du service et à commencer.

• Une fois les informations de l'application visualisées (ignorées), le programme lancera automatiquement l'appareil photo pour vérifier le code QR du document.

• Sur la base des résultats du contrôle, vous recevrez un message indiquant que le contrôle est correct.

• Si vous devez vérifier un document qui n'a pas de code QR (), ou si le code QR n'est pas lisible, vous pouvez saisir manuellement les détails du document de caisse. Pour ce faire, cliquez sur « Vérifier le reçu » et sélectionnez « Entrer manuellement » en bas.

Ensuite, nous saisissons les informations sur le document de caisse (pour faciliter la saisie des données, les informations qui doivent être extraites du chèque sont marquées de chiffres).

Si le document est correct, le message « Le reçu est correct » s'affichera (voir ci-dessus).

Si les informations sont mal saisies ou si le document est incorrect, le message suivant apparaît :

Après avoir reçu le message spécifié, vous pouvez essayer de saisir à nouveau les données : si le résultat est le même, vous devez signaler ce fait au Service fédéral des impôts.

Sinon, en quoi le programme de vérification des documents de caisse est-il utile ?

À l'aide de ladite application, l'utilisateur peut effectuer les opérations suivantes.

• Créez une carte de visite personnelle.

Grâce à l'application, vous pouvez créer une carte de visite contenant un code QR avec des données. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en saisissant votre numéro de téléphone et votre email.

Le document délivré par l'équipement de caisse lors des paiements en espèces est appelé reçu de caisse. Il s’agit également d’un type de formulaire de déclaration strict. L’authenticité de ce document est donc extrêmement importante tant pour l’entrepreneur lui-même que pour ses clients. Les nouvelles caisses enregistreuses en ligne, vers lesquelles les entrepreneurs se tournent depuis 2017, offrent la possibilité de vérifier l'authenticité d'un chèque et d'en envoyer une copie à une adresse e-mail spécifiée.

Comment vérifier si le chèque entre vos mains ou à l’écran est réel ? Tout ce que vous avez à faire est de suivre des instructions simples.

Qui peut avoir besoin de vérifier l’authenticité d’un chèque ?

Établir l'authenticité d'un document de reporting strict est important pour tous les participants au processus commercial, mais pour chacun d'eux pour ses propres raisons.

1. Clients (acheteurs) recevoir une preuve documentaire de la légalité de leur achat. Cela peut être nécessaire pour mettre en œuvre une garantie de produit ou d'autres droits du client en tant que consommateur.
2. Personnel du point de vente doit avoir confiance dans la fiabilité de la documentation électronique et des reçus de chèque émis de temps à autre afin de suivre en temps opportun un éventuel dysfonctionnement dans le fonctionnement du programme ou de la caisse enregistreuse elle-même.
3. Les propriétaires d'entreprise Dans leur propre intérêt, ils doivent contrôler l'authenticité des chèques délivrés aux clients, car si des irrégularités dans la caisse enregistreuse sont découvertes, ils devront payer une amende, et les interruptions dans la réception des chèques seront un bon motif pour procéder à un contrôle fiscal. .
4. Autorités fiscales Sur la base des reçus reçus en ligne, ils suivent le mouvement financier des fonds au cours du processus de négociation, surveillant ainsi les contribuables.

Apparition du chèque « correct »

Une façon de vérifier l'authenticité d'un reçu de caisse peut être de vérifier les détails qui y sont indiqués avec les exigences qui s'appliquent aux informations figurant sur ces documents. Données obligatoires pour la caisse ordinaire :

• coût des biens ou des services ;
• date d'achat ou de prestation de service ;
• l'heure à laquelle le chèque est émis ;
• numéro de série du document de caisse ;
• nom de l'organisation ou nom de l'entrepreneur individuel ;
• numéro d'usine (enregistrement) de la caisse enregistreuse ;
• marque du régime fiscal.

Données obligatoires pour la caisse en ligne, en plus de celles listées :

• nom, quantité de biens (services fournis), prix par unité de mesure ;
• prix réduit (le cas échéant);
• mode de paiement et mode de paiement - espèces ou carte bancaire ;
• le lieu où le paiement a été effectué (adresse du magasin, site internet, numéro de voiture, etc.) ;
• numéro de modèle de campagne fiscale ;
• numéro de chèque de quart de travail ;
• attribut de calcul (reçu, retour de reçu, dépense, retour de dépense) ;
• Nom complet du caissier qui a émis le chèque (sauf pour les paiements en ligne) ;
• , offre;
• des informations sur le montant de la remise et/ou de la TVA ;
• numéro de quart de travail.

Si au moins une des informations requises ne figure pas sur le chèque et que l'entrepreneur le découvre, vous devez cesser d'accepter des espèces à cette caisse enregistreuse. Une exception est l'émission d'un chèque dans des lieux éloignés d'Internet : là, l'absence de 3 détails directement liés au virement en ligne est autorisée.

POUR VOTRE INFORMATION! Les entrepreneurs individuels bénéficiant du régime fiscal ne pourront indiquer le nom de leurs marchandises et leur quantité sur le récépissé qu'en 2021 (sauf pour les produits soumis à accises).

IMPORTANT! La conception du chèque n'a pas d'importance : la police et l'emplacement des détails spécifiques n'ont pas d'importance, l'essentiel est qu'ils soient clairs et lisibles pendant au moins six mois.

Vérification des chèques en ligne : instructions étape par étape

La légalité du chèque peut être vérifiée en visitant le site Internet du Service fédéral des impôts. Cela ne peut pas être fait sur le portail lui-même, mais il existe une version mobile qui peut être installée sur n'importe quel appareil Android ou iOS. Cela se fait comme suit.

1. Sur le site officiel de l'INFS, retrouvez l'application intitulée « Vérification d'un ticket de caisse » - elle se trouve dans la rubrique « Nouvelle procédure d'utilisation du matériel de caisse ».
2. Téléchargez l'application gratuitement et installez-la sur votre appareil mobile.
3. Se connecter. Cela doit être fait une fois, lorsque vous démarrez le programme pour la première fois. L'application vous invite à saisir votre nom de famille et votre numéro de téléphone/adresse e-mail. Il est préférable de ne pas expérimenter et de saisir des données réelles, même si personne ne les vérifie, si vous comptez utiliser la fonctionnalité aux fins prévues, notamment pour recevoir des copies des reçus à votre adresse e-mail.
4. Saisissez manuellement les données du reçu de caisse dans les champs prévus pour cette application ou scannez le code QR.
5. Cliquez sur "Soumettre la demande".
6. Attendez que le système réponde sur l'état de ce contrôle dans la base de données du Service fédéral des impôts.
7. Un chèque dont l'exactitude est confirmée peut être envoyé à votre adresse e-mail, et la copie imprimée aura la force de l'original.
8. Si la réponse n'est pas satisfaisante (les données ne correspondent pas ou un tel contrôle n'est pas trouvé du tout), vous pouvez cliquer affirmativement sur l'offre du système pour envoyer ces informations au Service fédéral des impôts.

Contrôle en ligne sur le site Internet de l'opérateur de données fiscales

Il est également possible de vérifier l'exactitude d'un document de caisse sur d'autres portails ; presque tous les sites Internet des opérateurs de données fiscales contiennent un formulaire de vérification. Contrairement au service INFS, qui vérifie tous les reçus, chaque portail spécifique prévoit un rapprochement avec la base de données uniquement de ses propres clients. Chaque chèque contient des informations concernant le service de certains OFD - vous devez vérifier l'authenticité du chèque sur la ressource spécifiée :

1. Retrouvez sur le reçu des informations sur le site Internet de l'OFD de maintenance.
2. Entrez dans le portail.
3. Entrez les détails requis. Les systèmes de vérification OFD permettent de saisir un plus petit nombre de détails de chèque que le portail du Service fédéral des impôts. Parmi eux le plus souvent :
   • numéro de série du lecteur fiscal (sur le récépissé il est indiqué par l'abréviation FN) ;
   • signe fiscal (il est caché derrière les lettres FPD ou FP) ;
   • numéro du document fiscal (vient après les lettres FD).
4. Soumettez votre demande. Si le chèque est correct, vous en recevrez une copie électronique.
5. Si vous le souhaitez, envoyez une copie du reçu à votre adresse e-mail.

ATTENTION! Les opérateurs de données fiscales ne contrôlent pas leur clientèle, ils se contentent de fournir des informations. Par conséquent, vous ne pouvez pas vous plaindre du manque de fiabilité d'un chèque de ce service.

Résultat faussement négatif

Si le chèque demandé n'est pas trouvé dans la base de données du Service fédéral des impôts ou de l'OFD, cela ne signifie pas que le document est faux. Le système n'exclut pas la possibilité, dans de rares cas, de délivrer un résultat négatif, qui peut survenir pour l'une des raisons suivantes :

• manque de connexion Internet (les données s'accumulent sur le disque, mais ne sont pas transférées) ;
• Dysfonctionnements du CCT ;
• panne de l'imprimante de caisse en ligne ;
• les détails ont été mal saisis (un ou plusieurs) ;
• la demande a été envoyée sur le mauvais site OFD (l'autre opérateur ne dispose pas de données sur le chèque émis par un caissier autre que son « pupille »).

Si la caisse enregistreuse est en panne, les données du reçu ne seront envoyées qu'après sa réparation. Si les violations sont graves et que la correction de la caisse enregistreuse est impossible, la loi prévoit de contacter le fabricant, qui supprimera la mémoire d'informations et la remettra au Service fédéral des impôts. Dans ce cas, les recettes accumulées n'apparaîtront dans les bases de données correspondantes qu'au bout de quelques mois.

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J'APPROUVE

Directeur général de Yarus LLC

Akselrod I.V.

Politique de Yarus LLC concernant le traitement des données personnelles

Yarus LLC

Adresse légale et réelle :

Adresse réelle : 115280 Moscou, st. Leninskaya Sloboda, 19 ans, bâtiment 4

Adresse légale : 117292, Moscou, perspective Nakhimovsky, 52/27, salle B

1. Dispositions générales

1.1. Ce document (ci-après dénommé la Politique) définit les objectifs et les principes généraux du traitement des données personnelles, ainsi que les mesures mises en œuvre pour protéger les données personnelles chez Yarus LLC (ci-après dénommé l'Opérateur). La Politique est un document public de l'Opérateur et prévoit la possibilité d'en prendre connaissance par toute personne.

1.2. La politique a été élaborée conformément et sur la base de la Constitution de la Fédération de Russie, de la loi fédérale du 27 juillet 2006 N 152-FZ "sur les données personnelles", de la loi fédérale du 22 mai 2003 N 54-FZ "sur le utilisation d'équipements de caisse enregistreuse lors de paiements en espèces et (ou) de règlements à l'aide de moyens de paiement électroniques", ainsi que d'autres actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie, des actes locaux de Yarus LLC.

1.3. La politique est strictement suivie par les dirigeants et les employés de toutes les divisions structurelles et succursales de Yarus LLC.

1.4. La politique s'applique à toutes les données personnelles des sujets reçues et traitées par Yarus LLC à l'aide d'outils d'automatisation et sans l'utilisation de tels outils.

2. Définitions

2.1. Données personnelles - toute information relative à une personne physique directement ou indirectement identifiée ou identifiable (sujet de données personnelles).

2.2. Le traitement des données personnelles est toute action (opération) ou ensemble d'actions (opérations) avec des données personnelles effectuée à l'aide d'outils d'automatisation ou sans l'utilisation de tels outils. Ces actions (opérations) comprennent : la collecte, la réception, l'enregistrement, la systématisation, l'accumulation, le stockage, la clarification (mise à jour, modification), l'extraction, l'utilisation, le transfert (distribution, mise à disposition, accès), la dépersonnalisation, le blocage, la suppression, la destruction des données personnelles.

2.3. La personne concernée est toute personne dont les données personnelles sont traitées par l'opérateur de données personnelles.

2.4. L'opérateur des données personnelles est Yarus LLC.

3. Traitement des données personnelles

3.1. Le traitement des données personnelles est effectué en tenant compte des exigences suivantes :

Seules les données personnelles répondant aux finalités de leur traitement font l’objet d’un traitement ;

Les données personnelles traitées ne doivent pas être redondantes par rapport aux finalités déclarées de leur traitement ;

Lors du traitement des données personnelles, l'exactitude et la suffisance des informations par rapport aux finalités du traitement des données personnelles doivent être garanties.

3.2. Le contenu et le volume des données personnelles traitées sont déterminés sur la base des objectifs statutaires des activités de l'Opérateur, sur la base et conformément aux exigences de la législation de la Fédération de Russie, y compris la loi fédérale du 22 mai 2003 N 54-FZ " Sur l'utilisation des équipements de caisse lors des paiements en espèces et/ou des règlements par moyens de paiement électroniques."

• les personnes qui sont et ont été en relations de travail et civiles avec l’Opérateur et/ou les contreparties de l’Opérateur ;
• les candidats aux postes vacants ;
• les personnes ayant une relation contractuelle de droit civil avec l'Exploitant, ou se trouvant au stade de relations précontractuelles ou conclues de même nature ;
• les personnes qui ont fourni leurs données personnelles dans le cadre du processus d’interaction avec l’Opérateur, y compris en se connectant aux services de l’Opérateur et/ou en signant des documents juridiques avec l’Opérateur.

3.4. Pour ces catégories de sujets, des informations pourront être traitées, y compris celles demandées sur les services de l’Opérateur, parmi lesquelles, sans s’y limiter : nom, prénom, patronyme ; année, mois, date de naissance ; lieu de naissance, adresse; Situation familiale; statut social; statut de propriété ; éducation; profession; revenu; NIF, SNILS, coordonnées (téléphone, adresse, adresse e-mail, etc.), ainsi que d'autres informations nécessaires aux fins du traitement.

3.5. L'opérateur a le droit de traiter les données personnelles des sujets, notamment des manières suivantes :

collecte, enregistrement, systématisation, accumulation, stockage, clarification (mise à jour, modification), extraction, utilisation, transfert (distribution, mise à disposition, accès), dépersonnalisation, blocage, suppression, destruction des données personnelles.

3.6. L'opérateur traite les données personnelles à l'aide d'outils d'automatisation et sans utilisation d'outils d'automatisation.

3.7. Le traitement et le stockage des données personnelles ne sont pas effectués plus longtemps que ne l'exigent les finalités du traitement des données personnelles, sauf s'il existe des motifs juridiques justifiant un traitement ultérieur.

4. Mesures pour assurer la sécurité des données personnelles

4.1. L'Opérateur prend des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger les données personnelles contre la destruction, la perte ou la modification accidentelle ou illégale, ainsi que contre la divulgation ou l'accès non autorisé aux données personnelles.

4.2. Pour empêcher tout accès non autorisé aux données personnelles, l'Opérateur applique les mesures organisationnelles et techniques suivantes :

• nomination des responsables chargés d'organiser le traitement et la protection des données personnelles ;
• limiter le nombre de personnes ayant accès aux données personnelles ;
• organisation de la comptabilité, du stockage et de la circulation des supports d'information ;
• vérifier l'état de préparation et l'efficacité de l'utilisation des outils de sécurité de l'information ;
• restriction de l'accès des utilisateurs aux ressources d'information et aux logiciels et matériels pour le traitement de l'information ;
• enregistrement et comptabilité des actions des utilisateurs de systèmes d'information sur les données personnelles ;
• utilisation de moyens de protection et de moyens de restauration du système de protection des données personnelles ;
• organisation du contrôle d’accès au territoire de l’Opérateur, sécurité des locaux dotés de moyens techniques de traitement des données personnelles.

5. Droits des personnes concernées

5.1. La personne concernée décide de fournir ses données personnelles et consent à leur traitement librement, de son plein gré et dans son propre intérêt. Le consentement au traitement des données personnelles peut être donné par le sujet des données personnelles ou son représentant sous toute forme permettant de confirmer le fait de leur réception, sauf disposition contraire de la législation de la Fédération de Russie.

5.2. La personne concernée a le droit de retirer son consentement au traitement des données personnelles en envoyant une demande écrite correspondante à l'Opérateur.

5.3. La personne concernée a le droit de recevoir des informations concernant le traitement de ses données personnelles, notamment contenant :

• confirmation du fait du traitement des données personnelles par l'Opérateur ;
• fondements juridiques et finalités du traitement des données personnelles ;
• les finalités et les modalités de traitement des données personnelles utilisées par l'Opérateur ;
• le nom et la localisation de l'Opérateur, des informations sur les personnes (à l'exception des employés de l'Opérateur) qui ont accès aux données personnelles ou à qui les données personnelles peuvent être divulguées sur la base d'un accord avec l'Opérateur ou sur la base de la loi fédérale ;
• données personnelles traitées liées au sujet concerné des données personnelles, source de leur réception, à moins qu'une procédure différente pour la présentation de ces données ne soit prévue par la loi fédérale ;
• les conditions de traitement des données personnelles, y compris les périodes de leur conservation ;
• la procédure d'exercice par la personne concernée des droits prévus par la loi fédérale « sur les données personnelles » ;
• des informations sur les transferts de données transfrontaliers terminés ou prévus ;
• nom ou nom, prénom, patronyme et adresse de la personne traitant les données personnelles pour le compte de l'Exploitant, si le traitement a été ou sera confié à une telle personne ;
• d'autres informations prévues par la loi fédérale « sur les données personnelles » ou d'autres lois fédérales.

5.4. La personne concernée a le droit d'exiger de l'Opérateur la clarification de ses données personnelles, leur blocage ou leur destruction si les données personnelles sont incomplètes, obsolètes, inexactes, obtenues illégalement ou ne sont pas nécessaires aux fins déclarées du traitement, ainsi que ainsi que prendre les mesures prévues par la loi pour protéger ses droits.

5.5. Si le sujet des données personnelles estime que l'Opérateur traite ses données personnelles en violation des exigences de la législation de la Fédération de Russie ou viole d'une autre manière ses droits et libertés, le sujet des données personnelles a le droit de faire appel des actions ou de l'inaction de l'Opérateur à l'organisme autorisé ou au tribunal.

6. Accès à la Politique

6.1. La version actuelle de la Politique sur papier est conservée au siège de l'organe exécutif de l'Opérateur à l'adresse : 115280 Moscou, st. Leninskaya Sloboda, 19 ans, bâtiment 4

6.2. La version électronique de la version actuelle de la Politique est accessible au public sur le site Internet de l’Opérateur :

7. Mise à jour et approbation de la Politique

7.1. La politique est approuvée et mise en œuvre par le chef de Yarus LLC.

7.2 L'Opérateur a le droit d'apporter des modifications à cette Politique.

8. Responsabilité

8.1. Les personnes coupables de violation des règles régissant le traitement et la protection des données personnelles sont responsables en vertu de la législation de la Fédération de Russie, des lois locales de l'Opérateur et des accords régissant les relations juridiques de l'Opérateur avec le sujet des données personnelles et/ou des tiers.

9. Dispositions finales

9.1. L'Opérateur a le droit d'apporter des modifications et des ajouts à cette Politique concernant le traitement des données personnelles à tout moment et sans préavis aux Utilisateurs.

Dans ce cas, le sujet des données personnelles est tenu de surveiller de manière indépendante les modifications et ajouts à cette politique. En cas de désaccord avec les termes de la présente Politique et/ou ses dispositions individuelles, ainsi que ses modifications et ajouts, l’Opérateur vous demande de ne pas visiter et utiliser les services de l’Opérateur et de ne pas fournir vos données personnelles. Dans le cas contraire, l'Opérateur a le droit de traiter les données personnelles conformément à la Politique et n'assume aucune responsabilité à cet égard.