Jei svarstote kitus variantus (be dokumentų valdymo specialisto darbo), neapsiribokite šiuo skelbimų pasirinkimu, turime daug kitų pozicijų skirtingoms pareigoms. Ten taip pat galite pasinaudoti tiesioginių darbdavių ir agentūrų pasiūlymų paieška.

Atlyginimas: iki 37 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Pirminės apskaitos dokumentacijos išmanymas PC - pasitikintis vartotojas (MS Office, Internetas) Bendravimo įgūdžiai, aktyvumas, savidisciplina, atsparumas stresui, tikslumas Verslo korespondencijos įgūdžiai, korporatyvinis bendravimas Kompetentinga rusų kalba (taip pat ir raštu)

Reikalavimai pareiškėjui:

Darbo su dokumentais ir biuro įranga įgūdžiai; Patirtis dirbant su bet kokia elektronine dokumentų valdymo sistema; Microsoft Office (Word, Excel) įgūdžiai.

Reikalavimai pareiškėjui:

Reikalavimai pareiškėjui:

Atlyginimas: nuo 35 000 rub. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Mums svarbu: Transporto industrijos dokumentų srauto pagrindų išmanymas (važtaraščiai, derybos 12, ttn, trn, įgaliojimai) PC ​​patyręs vartotojas (Word, Excel, patirtis dirbant 1C laukiama); Atidumas, atsakingumas, aukštas operatyvumas; Gebėjimas vesti dalykinę korespondenciją; Bendravimo įgūdžiai, atidumas smulkmenoms, disciplina, Darbas su pašto siuntomis: laiškų ruošimas išsiuntimui, gautų laiškų ir siuntų registravimas Gaunamų ir siunčiamų dokumentų registravimas, apskaitos žurnalų ir registrų tvarkymas, taip pat ir elektroninis.Ar esate dėmesingas ir atsakingas atliekant savo darbą ? Ar mokate ir mėgstate dirbti su dokumentais? Ar mokate organizuoti save ir aplinkinius žmones/procesus? Mėgstate tvarkingumą ir tikslumą savo darbe? Nebijote sunkaus darbo? Nori prisijungti prie draugiško, glaudaus kolektyvo? Tada mes laukiame TAVĘS!

Reikalavimai pareiškėjui:

Atlyginimas: sutartinis.

Reikalavimai pareiškėjui:

Aukštasis išsilavinimas, panašaus darbo patirtis automobilių prekybos ar ekspedijavimo įmonėje, kompetentingas bendravimas žodžiu ir raštu, pasitikintis asmeninio kompiuterio vartotoju, atsparumas stresui, gebėjimas dirbti įvairias užduotis

Atlyginimas: sutartinis.

Reikalavimai pareiškėjui:

Aukštasis išsilavinimas (pageidautina archyvavimo ir dokumentų valdymo srityje); Ne mažesnė nei 2 metų panašaus darbo patirtis; 1C žinios: dokumentų srautas 8.2; Norminių teisės aktų, reglamentų, instrukcijų, kitos orientacinės medžiagos ir dokumentų apie archyvų tvarkymą ir dokumentų srautą organizacijoje išmanymas. Papildomi reikalavimai ir pageidavimai: Iniciatyvumas ir atsakingumas; Gebėjimas spręsti sudėtingas problemas, gebėjimas atlikti užduotis; Noras ir gebėjimas dirbti dinamiškoje aplinkoje; Atidumas detalėms, atsakomybė už įgyvendinimą.

Reikalavimai pareiškėjui:

Aukštasis/nebaigtas aukštasis išsilavinimas Patirtis administracinėse pareigose (biuro vedėjas, vedėjo padėjėjas, sekretorė, dokumentų tvarkytojas, dokumentų valdymo specialistas, biuro valdymo specialistas ir kt.) nuo vienerių metų Reikalinga patirtis elektroninių dokumentų valdymo sistemų srityje Puikios MS Word žinios , Excel, Outlook Aukštas mokymosi / savarankiško mokymosi lygis Pasirengimas atlikti poligrafą

Atlyginimas: nuo 25 000 iki 35 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Atlyginimas: iki 45 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Automobilių dalių išmanymas PC vartotojas Atsakingas, atsakingas, komunikabilus

Atlyginimas: nuo 35 000 iki 50 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Daugiafunkcinis darbas; Atsakomybė; Punktualumas; Dėmesingumas; PC žinios.

Atlyginimas: iki 35 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Kompiuterinio raštingumo pagrindų išmanymas;Bendravimo įgūdžiai; Planavimo įgūdžiai, atidumas, vykdymas ir rezultatų kokybė; Derybų ir pristatymo įgūdžiai. (be darbo patirties)

Atlyginimas: nuo 20 000 iki 23 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Dėmesingumas, punktualumas, tikslumas. Mokėti dirbti su biuro įranga ir kompiuterinėmis programomis. Pageidautina darbo su dokumentais patirtis.

Reikalavimai pareiškėjui:

Pasitikintis MS Office vartotoju: Excel; Atsakingumas, atidumas, atkaklumas, gebėjimas dirbti komandoje; Pageidautina patirtis personalo valdymo srityje; Esame pasirengę svarstyti kandidatą, turintį nedidelę darbo patirtį, rengiami mokymai.

Atlyginimas: nuo 30 000 rub. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Profesinės žinios biuro valdymo srityje; - PC įgūdžiai - pasitikinčio vartotojo lygiu, gebėjimas dirbti su biuro technika; - Atsparumas stresui, bendravimo įgūdžiai, atsakingumas.

Atlyginimas: iki 52 200 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Buhalterio, vadybininko padėjėjo, komercinių padalinių koordinatoriaus darbo patirtis iš mažmeninės prekybos tinklų, audito įmonių, didelių įmonių, turinčių didelį dokumentų srautą; pasitikintis vartotojas, dirbant su programomis ir paketais: Word, Excel, Outlook, 1C Enterprise.

Atlyginimas: nuo 28 000 rub. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Vidurinis išsilavinimas (pageidautina medicinos); - darbštumas; - kontaktas; - be žalingų įpročių.

Atlyginimas: nuo 46 000 rub. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Kompiuterinių programų išmanymas: 1 C; Puikūs Excel įgūdžiai; Dėmesingumas, kruopštumas; Gebėjimas dirbti su dideliais informacijos kiekiais; Bendravimo įgūdžiai, gebėjimas mokytis.

Atlyginimas: nuo 30 000 iki 40 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

1. Patirtis dirbant 1C. 2. Pagrindinės žinios apie pirminį dokumentų srautą. 3. Pasitikintys asmeninio kompiuterio vartotojas (Win7, MOffice 7) 3. Asmeninės savybės: atsakingumas, atidumas, darbštumas, greitai mokosi, draugiškumas, tikslumas, atsparumas stresui.

Atlyginimas: nuo 55 000 rub. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Aukštasis išsilavinimas; Patirtis buhalterinės apskaitos/sutarčių skyriuje; Gebėjimas dirbti daugiafunkcinėse komandose; SAP žinios – privalumas.

Atlyginimas: nuo 47 000 iki 52 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Būtinas aukštasis ekonomikos išsilavinimas ir ne mažesnė nei vienerių metų patirtis šioje buhalterinės apskaitos srityje. Pirminės apskaitos dokumentacijos išmanymas, buhalterinės apskaitos ir mokesčių teisės aktų išmanymas dėl sąskaitų faktūrų rengimo, sutikrinimo aktų su sandorio šalimis. 1C žinios ir patirtis 8.2. Atsparumas stresui, daugiafunkcinio darbo patirtis, noras pervargti.

Atlyginimas: nuo 47 000 rub. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Pasitikintis kompiuterio vartotoju; Gebėjimas vesti dalykinę korespondenciją; Patirtis dirbant MosEDO sistemoje (pageidautina); Rašto raštingumas, aktyvi gyvenimo pozicija, atidumas, atsakingumas, tikslumas.

Atlyginimas: iki 55 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Patirtis dirbant su dokumentais nuo 2 metų; Programų išmanymas: 1C, MS Excel; Prekių judėjimą lydinčių dokumentų srauto supratimas; Atidumas, tikslumas, atsakingumas.

Atlyginimas: sutartinis.

Reikalavimai pareiškėjui:

Vidurinis specializuotas, nebaigtas aukštasis arba aukštesnysis profesinis specializuotas išsilavinimas (buhalteris, ekonomistas); - MS Office įgūdžiai; - atkaklumas, atidumas, atsakingumas.

Atlyginimas: nuo 25 000 iki 27 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Darbas kompiuteriu, Excel, pagrindinėmis programomis

Atlyginimas: iki 50 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Geros 1C žinios. Pasitikintis MS, Outlook, Excel vartotoju. Gebėjimas atlikti kelias užduotis. Buhalterinės apskaitos išmanymas (būtų privalumas).

Atlyginimas: iki 38 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Pasitikintis kompiuterio vartotoju; - Excel - patikimas žinias apie: lenteles, formules, funkcijas; - Žodis – pasitikinčios žinios; - Dėmesingumas; - Gebėjimas tvarkyti didelius dokumentų kiekius.

Atlyginimas: iki 60 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Pasitikintis asmeninio kompiuterio vartotoju - Darbo su baziniu microsoft office paketu žinios ir įgūdžiai - Gebėjimas dirbti kelyje - Patirtis su dokumentų tvarkymu - Galimybė turėti kompiuterį darbui

Atlyginimas: iki 42 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Panašaus darbo patirtis ne mažiau 1 metai; Pirminės apskaitos išmanymas; Pasitikintis kompiuterio vartotoju; Patirtis dirbant su EDF būtų privalumas; Gebėjimas dirbti su dideliais informacijos kiekiais, atidumas.

Atlyginimas: nuo 36 000 rub. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Reikalingos kompiuterinės žinios Pasitikintis Word, Excel naudotoju Sandėlio programų išmanymas – privalumas

Atlyginimas: iki 34 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Word, Excel, EDMS žinios pageidautinos.

Atlyginimas: iki 20 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Vidurinis specializuotas arba aukštasis išsilavinimas; -Kompiuterio ir Microsoft Office išmanymas pasitikinčio vartotojo lygiu; -Taisyklinga žodinė ir rašytinė kalba; -Gebėjimas dirbti su duomenų bazėmis ir gaunama dokumentacija; - Savarankiškumas ir atidumas darbe; - Punktualumas, atsparumas stresui.

Atlyginimas: sutartinis.

Reikalavimai pareiškėjui:

Baigtas vidurinis išsilavinimas; Darbo patirtis nebūtina; Pageidautina biuro įrangos išmanymas. Atsakingumas, pareigingumas, punktualumas.

Atlyginimas: nuo 39 000 iki 45 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Ne mažesnė nei dvejų metų panašaus darbo su dokumentais patirtis; 1C žinios vartotojo lygiu; PC – pasitikintis vartotojas MS Office išmanymas, Atsakingumas ir organizuotumas Noras dirbti su dideliu informacijos kiekiu; Verslo korespondencijos ir korporatyvinio bendravimo įgūdžiai; atsparumas stresui Kompetentingas bendravimas žodžiu ir raštu.

Atlyginimas: nuo 35 iki 55 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Atlyginimas: sutartinis.

Reikalavimai pareiškėjui:

Aukštasis/nebaigtas aukštasis išsilavinimas; Pasitikintis PC vartotoju, MS Office ir 1C išmanymas (pageidautina); Pageidautina darbo su archyvais patirtis; Gebėjimas dirbti komandoje; Gebėjimas vesti verslo derybas telefonu ir susirašinėti.

Atlyginimas: iki 40 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Išsilavinimas nuo vidurinio specialybės; Biuro technikos išmanymas, geri darbo kompiuteriu įgūdžiai MS Office; Privalumas – dokumentų valdymo sistemų išmanymas; Vienerių metų patirtis administracinėse ar archyvinėse srityse, dirbant su klientais ir/ar dokumentais.

Atlyginimas: nuo 37 000 rub. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Išsilavinimas nesvarbus; - dokumentų tvarkymas; - kompetentingas bendravimas raštu ir žodžiu; - gebėjimas dirbti su biuro technika; - Kompiuterio įgūdžiai: Word, Excel, True View vartotojo lygiu.

Ekonominis išsilavinimas (ekonomistas, buhalteris); - Excel, Word, 1C žinios; - Patirtis dirbant su pirminiais apskaitos dokumentais; - Finansinės apskaitos išmanymas; - Analitiškas protas, organizuotumas.

Atlyginimas: nuo 30 000 iki 35 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Patirtis ekonomikos srityje. Gebėjimas dirbti kompiuteriu, su biuro technika, su dokumentacija, skaičiais ir žmonėmis. Išsilavinimas (logistika, muitinė)

Atlyginimas: nuo 31 800 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

PC žinios pasitikinčio vartotojo lygiu. Dėmesingumas, atsakingumas, raštingumas. Patirtis dirbant su dokumentais (pageidautina).

Atlyginimas: nuo 40 000 iki 45 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Aukštasis, vidurinis specializuotas specializuotas išsilavinimas; Pasitikintis kompiuterio vartotoju: Word, Excel, 1C 8.3.

Atlyginimas: nuo 45 000 iki 49 500 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Ne mažesnė nei 1 metų klientų aptarnavimo specialisto patirtis; - Aukštasis išsilavinimas; - Excel žinios pasitikinčio vartotojo lygiu; - dokumentų valdymo išmanymas; - Pasitikintis Microsoft Office vartotoju.

Atlyginimas: sutartinis..

Atlyginimas: sutartinis.

Reikalavimai pareiškėjui:

Aukštasis išsilavinimas; -Raštinės vadybos įgūdžiai; -Verslo analizės pagrindų išmanymas; - Gebėjimas rengti norminę dokumentaciją.

ATTVIRTAU
Ekonomikos direktorius P.P. Pritrūko pinigų
OJSC "Trest"
____________ P.P. Petrovas

"___"___________ 2013 m.

Darbo aprašymas
dokumentų specialistas
OJSC "Trest"

1. Bendrosios nuostatos

1.1 Šis pareigybės aprašymas apibrėžia „Trest OJSC“ administracinio skyriaus (toliau – įmonė) specialisto, dirbančio su dokumentais, teises, pareigas ir atsakomybę.

1.2 Į dokumentų tvarkymo specialisto pareigas skiriamas asmuo, turintis vidurinį profesinį išsilavinimą be darbo patirties reikalavimų arba pradinį profesinį išsilavinimą ir ne mažesnį kaip 3 metų darbo pagal specialybę patirtį.

1.4 Specialisto paskyrimas, perkėlimas ir atleidimas vykdomi galiojančių darbo teisės aktų nustatyta tvarka - generalinio direktoriaus įsakymu administracijos skyriaus vedėjo teikimu.

1.5 Specialisto laikinai nesant, jo pareigas atlieka generalinio direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo, privalomai susipažinęs su šiuo pareigybės aprašymu.

1.6 Eidamas tarnybines pareigas specialistas vadovaujasi:

Rusijos Federacijos teisės aktai;
- Generalinio direktoriaus įsakymai, nurodymai, nurodymai;
- biuro darbo ir archyvo darbo instrukcijos;
- įmonėje nustatytas normas ir taisykles;
- Įmonės kokybės politika, įmonės kokybės vadybos sistemos dokumentacija;
- šį pareigybės aprašymą ir darbo sutartį;
- administracinio skyriaus nuostatai.

2 Darbo pareigos

Specialistas privalo:

2.1 Paruoškite reikiamus dokumentus.

2.2 Stebėti ir registruoti gaunamą ir siunčiamą korespondenciją.

2.3 Užtikrinti gautų dokumentų priėmimą, apskaitą, registravimą, vykdymo kontrolę ir saugumą.

2.4 Užtikrinti savalaikį ir kokybišką kopijavimo ir dauginimo darbų atlikimą vadovybės vardu.

2.6 Kasmet atlikti dokumentų, skirtų saugoti ar sunaikinti archyvą, atranką.

2.7 Stebėti, kaip laikomasi organizacinės ir administracinės dokumentacijos įforminimo, registravimo ir apskaitos reikalavimų.

2.8 Priimti ir siųsti laiškus, siuntinius, siuntinius.

2.9. Atlikti valstybės, komercines ir tarnybos paslaptis sudarančią informaciją apsaugoti.

3 Profesiniai reikalavimai

Specialistas turėtų žinoti:

Įmonės struktūra;

Biuro darbo organizavimas įmonėje;

Dokumentų eigos diagramos;

Bylų nomenklatūros sudarymo, nuolatinio ir laikinojo saugojimo bylų inventorizacijos, nustatytos atskaitomybės tvarka;

Bylų pateikimo archyvui laikas ir tvarka;

Kompiuterinių ir organizacinių technologijų taikymas;

Vidaus darbo reglamentai;

Darbo apsaugos, saugos, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės apsaugos taisyklės ir nuostatai;

Kokybės vadybos dokumentai.

4 Teisės

Specialistas turi teisę:

4.1 Darbo sąlygų, būtinų tarnybinėms pareigoms atlikti, suteikimas.

4.2 Prašyti reikiamos medžiagos iš funkcinių tarnybų, taip pat paaiškinimų dėl vėlavimo atlikti užduotis priežasčių ir vadovybės nurodymų.

4.3. Peržiūrėkite dokumentus ir nusiųskite juos vykdyti įmonės vadovams ir specialistams.

4.4 Reikalauti, kad atlikėjai užbaigtų dokumentus, parengtus pažeidžiant nustatytas jų rengimo ir vykdymo taisykles (GOST 6.38-90).

4.5 Teikti vadovybei svarstyti pasiūlymus tobulinti įmonės veiklos dokumentaciją, tobulinti valdymo darbo, pagrįsto elektroninių technologijų naudojimu, formas ir metodus.

4.6. Sudaryti normalias sąlygas tarnybinėms pareigoms atlikti ir visų įmonės veikloje generuojamų dokumentų saugumui.

4.7 Priimkite sprendimus pagal savo kompetenciją.

4.8 Naudotis Rusijos Federacijos teisės aktų nustatytomis ir įmonės kolektyvinėje sutartyje darbuotojams numatytomis lengvatomis.

5 Paslaugų santykiai

5.1 Dokumentų srauto ir apskaitos klausimais specialistas bendrauja su visų įmonės struktūrinių padalinių vadovais.

6 Atsakomybė

6.1 Specialistas atsako Rusijos Federacijos įstatymų nustatyta tvarka už šiame pareigybės aprašyme numatytų pareigų nevykdymą.

Administracijos skyriaus vedėjas A.A. Rubliovas

Sutarta:

Teisės skyriaus vedėjas S.S. Sergejevas

Personalo skyriaus vadovas I.I. Ivanovas

Vadovaujantis QMS inžinierius V.V. Vasiljevas

ATTVIRTAU

direktorius

_____________________
DARBO APRAŠYMAS

Dokumentų kontrolės tarnybos specialistas

PATVIRTINIMO LAPAS

PAKEISTI REGISTRACIJOS LAPĄ
Be problemų.

keičiami puslapiai

pranešimas apie pokyčius

padarė pakeitimus

darbo pavadinimas,

padalinys

Bendrosios nuostatos
1. Dokumentų kontrolės tarnybos specialistas nepriklauso vadovų kategorijai.

2. Į Dokumentų kontrolės tarnybos specialisto pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį (techninį) išsilavinimą.

3. Paskyrimas į Dokumentų kontrolės tarnybos specialisto pareigas ir atleidimas iš jų vykdomas direktoriaus įsakymu _______________________.

4. Dokumentų kontrolės tarnybos specialistas turi žinoti:

4.1. Dokumentai, apibrėžiantys pagrindines visuomenės ekonominės ir socialinės raidos kryptis.

4.2. Normatyvinė ir metodinė medžiaga techninės dokumentacijos apyvartos ir biuro darbo klausimais.

4.3. Visuomenėje veikianti dokumentacijos apyvartos organizavimo sistema.

4.5. Darbo saugos taisyklės ir taisyklės..

5. Dokumentų kontrolės tarnybos specialistas atsiskaito dokumentų kontrolės tarnybos vadovui

6. Dokumentų kontrolės tarnybos specialisto nesant (komandiruotės, atostogų, ligos ir pan.) jo pareigas atlieka nustatyta tvarka paskirtas asmuo, įgyjantis atitinkamas teises ir atsakingas už tinkamą Tarnybos vykdymą. jam pavestas pareigas.

P. Darbo pareigos

Dokumentų kontrolės tarnybos specialistas:

Faksogramų siuntimas ir priėmimas
Dokumentacijos kopijavimas
Laiškų ruošimas ir registravimas
Dokumentacijos ruošimas perdavimui subrangovams
III. Teisės

Dokumentų kontrolės tarnybos specialistas turi teisę:

1. Bendraukite su savo tarnybos vadovu dokumentų apyvartos klausimais.

2. Pasirašykite ir patvirtinkite dokumentus pagal savo kompetenciją.

3. Reikalauti, kad įmonės darbuotojai teiktų maksimalią pagalbą vykdant tarnybines pareigas ir teises.
IV. Atsakomybė

Dokumentų kontrolės tarnybos specialistas yra atsakingas už:

1. Už netinkamą darbo pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, atlikimą ar nevykdymą – neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytų ribų.

2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą – neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

3. Už pranešimą apie materialinę žalą – neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

Pareigybės aprašymas sudarytas pagal ___________________________________

(dokumento pavadinimas, numeris ir data)
Aš perskaičiau instrukcijas:

______ ___________________________

(parašas) (pavardė, inicialai)

"___"_______________ G.

Sofija Fedoseeva Iš išorės dažnai atrodo, kad žmogiškųjų išteklių darbui nereikia specialių įgūdžių. Skelbti laisvas darbo vietas, samdyti specialistus – kas čia tokio sudėtingo? Bet tai yra idealiame pasaulyje. Iš tikrųjų yra daugybė veiksnių, kurie visais įmanomais būdais trukdo efektyviam darbui...

Didžiosios JAV kompanijos pradėjo programą, skirtą autizmu sergančių darbuotojų paieškai, rašo „The Wall Street Journal“. Jie puikiai atlieka dirbtinio intelekto kūrimo ir lavinimo darbą. Specialistai, turintys autizmo spektro sutrikimų, žino, kaip sutelkti dėmesį į...

Neseniai kalbėjausi su kolega IT personalo atrankos tema ir prisiminiau Aleksandro Krakovetskio eskizą šia tema. Lengva, smagu ir paprasta :) Nusprendžiau pasidalinti su visais. Nuoroda į originalų straipsnį pateikiama pabaigoje. Aleksandras Krakovetskis Neseniai...

Šiame straipsnyje akcentuosime vaizdo turinio vaidmenį personalo atrankoje. Taigi, personalo skyrius ir vaizdo įrašas. Negalite iš karto sugalvoti tiesioginio ryšio, išskyrus galbūt šiandien aktualius vaizdo įrašus apie save. Tai iš esmės yra liejimas. Į biurą. Bet kuriai pozicijai. Savo ruožtu naujam...

Vladimiras Novožilovas „WiseAdvice“ interneto rinkodaros skyriaus vadovas Vladimiras Novožilovas, „WiseAdvice“ interneto rinkodaros skyriaus vadovas, pasakoja, kaip užpildyti sudėtingas laisvas darbo vietas, jei įmonė neturi stipraus personalo prekės ženklo ar galimybės įsitraukti į atlyginimą...

Anna Samoydyuk Kiekvienas, kuris kada nors dalyvavo įdarbinant, žino, kaip tai atima daug laiko. Viena pozicija gali pritraukti šimtus ar net tūkstančius gyvenimo aprašymų, ir nėra galimybės jų visų atidžiai peržiūrėti. Todėl organizacijos vis dažniau kreipiasi į...

Natalija Koževnikova Yra nuomonė, kad žmonės, turintys darbo patirties, naudojasi karjeros konsultantų paslaugomis. O studentams, ieškantiems pirmosios darbo patirties, karjeros konsultantų pagalbos nereikia. Pažiūrėkime, ar tai tiesa. Palaikykite, paaiškinkite, pridėkite...

Darbo dokumentų valdymo specialistas laisvos dokumentų valdymo specialistės Maskvoje. Laisva dokumentų valdymo specialisto darbo vieta pas tiesioginį darbdavį Maskvoje, darbo skelbimai dokumentų valdymo specialistui Maskvoje, laisvos darbo vietos įdarbinimo agentūroms Maskvoje, dokumentų valdymo specialisto darbo paieška per įdarbinimo agentūras ir pas tiesioginius darbdavius, laisvos darbo vietos a. dokumentų valdymo specialistas, turintis ir neturintis darbo patirties. Skelbimų svetainė darbui ne visą darbo dieną ir darbui Avito Moscow laisvų darbo vietų dokumentų valdymo specialistas iš tiesioginių darbdavių.

Darbas Maskvoje dokumentų valdymo specialistu

Darbas tinklalapyje Avito Moscow darbas naujausias laisvas darbo dokumentų valdymo specialistas. Mūsų svetainėje galite rasti labai apmokamą dokumentų valdymo specialisto darbą. Ieškokite dokumentų valdymo specialisto darbo Maskvoje, peržiūrėkite laisvas darbo vietas mūsų darbo svetainėje – darbų agregatorė Maskvoje.

Avito laisvos darbo vietos Maskvoje

Darbas dokumentų valdymo specialistu interneto svetainėje Maskvoje, laisvos dokumentų valdymo specialisto darbo vietos pas tiesioginius darbdavius ​​Maskvoje. Darbai Maskvoje be darbo patirties ir gerai apmokami su darbo patirtimi. Darbo pasiūlymų dokumentų valdymo specialistei moterims.

1. Bendrosios nuostatos

1.1. VSPDO priklauso viduriniosios grandies vadovų kategorijai. Į VSPODO pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį specializuotą išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį didelėse įmonėse (kuriose dirba daugiau nei 100 žmonių), taip pat turintis ne mažesnę kaip 2 metų vadovavimo patirtį.

1.2. Į VSPODO pareigas skiriamas ir atleidimas iš jų vykdomas įmonės generalinio direktoriaus įsakymu, pateikus administracijos direktorių ir personalo ir organizacijos plėtros direktorių.

1.3. VSPODO tiesiogiai pavaldus administracijos direktoriui. VSPODO funkciškai pavaldi visų bendrų įmonės įmonių tarnautojams (darbuotojams, kuriems patikėtos apskaitos tvarkymo pareigos) ir sekretoriams. VSPODO linijiškai atsiskaito raštininkui ir įmonės archyvų tarnybos vadovui.

1.4. VSPDO turėtų žinoti:

1.4.1. Aukštesniųjų ir kitų organų nutarimai, nurodymai, įsakymai, kiti valdymo ir norminiai dokumentai, susiję su bendrovės veikla, o ypač su sekretoriato veikla.

1.4.2. Vieninga valstybinė apskaitos sistema, dokumentų saugojimo, archyvavimo, dokumentų tikrinimo, naikinimo, perdavimo saugoti į įmonės archyvą ir valstybės archyvus taisyklės, taip pat vieningos organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemos standartai.

1.4.3. Nuostatai, instrukcijos ir kiti norminiai dokumentai, reglamentuojantys įmonės darbą dokumentų valdymo ir sekretoriato srityje.

1.4.4. Įmonės ir jos struktūrinių padalinių (SP) organizacinė struktūra, valdymo komanda.

1.4.5. Įmonės veiklos specializacija, darbo su dokumentais specifika įmonės pramonėje.

1.4.6. Dokumentų registravimo ir tvarkymo būdai.

1.4.7. Gana gerai mokėti anglų kalbą (bent jau iki vidutinio lygio); išmanyti vertimo metodiką, esamą vertimų koordinavimo sistemą, literatūrinio redagavimo pagrindus, turėti puikius protokolo rengimo įgūdžius.

1.4.8. Asmeninis kompiuteris: programos – MS Office, MS Exchange, Access, Outlook, Lotus Notes, internetas, el.

1.4.9. Biuro įrangos ir domofonų naudojimo taisyklės (mini-PBX - ne mažiau kaip 50 vidinių abonentų, modemas, faksas, skaitytuvas, spausdintuvas, kopijavimo aparatas, smulkintuvas, laminavimo aparatas, siuvimo mašina, diktofonas).

1.4.10. Dokumentų eigos diagramos.

1.4.11. Bylų nomenklatūros sudarymo tvarka, nuolatinio ir laikinojo saugojimo bylų inventorizacijos, nustatyta atskaitomybė.

1.4.12. Failų pateikimo archyvui laikas ir tvarka.

1.4.13. Dokumentų vykdymo kontrolės organizavimo sistemos.

1.4.14. Biuro įranga ir kitos vadybinio darbo mechanizavimo priemonės.

1.4.15. Ekonomikos pagrindai, gamybos, darbo ir vadybos organizavimas.

1.4.16. Darbo teisės aktai (Rusijos Federacijos darbo kodeksas) ir Rusijos Federacijos darbo apsauga.

1.4.17. Kompiuterinės įrangos eksploatavimo taisyklės.

1.4.18. Įmonės vidaus darbo taisyklės.

1.4.19. Finansinis planavimas ir atskaitomybė pagal savo kompetenciją.

1.4.20. Pavaldžių darbuotojų mokymo planavimas.

1.4.21. Motyvacinės sistemos.

1.5 VSDO savo veikloje vadovaujasi:

1.5.1. VSPDO nuostatai, instrukcijos, įmonės sekretoriato nuostatai.

1.5.2. Įmonės dokumentų srauto nuostatai.

1.5.3. Šis darbo aprašymas.

1.5.4. Įmonės nustatyti vidaus nuostatai.

1.5.5. Darbo su konfidencialia informacija nuostatai.

1.5.6. Darbo sutartis.

1.5.7. Nuostatai dėl personalo.

1.5.8. Kiti dokumentai, tiesiogiai susiję su VSPODO veikla.

1.6. VSPODO tiesiogiai pavaldus įmonės administracijos direktoriui.

1.7. VSPODO vadovauja sekretoriato darbuotojams.

1.8. VSPODO nesant (komandiruotės, atostogų, ligos ir kt.) jo pareigas atlieka pavaduotojas, kuris įgyja atitinkamas teises ir atsako už tinkamą jam pavestų pareigų atlikimą.

2. Darbo pareigos

2.1. Organizuoja įmonės dokumentų srauto ir įmonės sekretoriato bei archyvo tarnybos darbą, paskirsto darbo krūvius tarp pavaldžių darbuotojų. Atlieka finansinį planavimą ir atskaitomybę įmonės sekretoriato veikloje ir dokumentų sraute.

2.2. Užtikrina įmonės dokumentų srauto (popierinių ir elektroninių) kontrolę, savalaikį gaunamos ir siunčiamos korespondencijos apdorojimą bei pristatymą į paskirties vietą.

2.3. Stebi dokumentų įforminimo terminus ir teisingą jų įforminimą. Suteikia įmonės antspaudų saugojimą.

2.4. Planuoja sekretoriato darbą, teikia tvirtinti ir tvirtinti sekretoriato darbo planus. Organizuoja einamųjų raštinės darbo dokumentų, įskaitant vadovybės įsakymus ir nurodymus, registravimo, apskaitos, saugojimo ir perdavimo atitinkamiems struktūriniams padaliniams, bylų formavimo ir jų deponavimo darbus.

2.5. Rengia apskaitos tvarkymo įmonėje instrukcijas ir organizuoja jų įgyvendinimą. Sukuria įmonėje vieningą dokumentų valdymo sistemą (USDS) (elektroninė ir popierinė DO). Rengia dokumentus, reglamentuojančius įmonės veiklą dokumentų valdymo srityje.

2.6. Imasi priemonių, kad sekretoriato darbuotojai aprūpintų reikiama mokymo ir informacine medžiaga, inventoriumi, raštinės reikmenimis, įranga, biuro įranga, techninėmis valdymo darbo priemonėmis.

2.7. Užtikrina metodinį kanceliarinio darbo valdymą įmonės struktūriniuose padaliniuose, stebi teisingą bylų formavimą, saugojimą ir savalaikį pateikimą archyvui, rengia pažymas apie dokumentų įforminimo terminų laikymąsi.

2.8. Teikia oficialių dokumentų spausdinimą ir dauginimą.

2.9. Dalyvauja rengiant ir vykdant valdybos šaukiamus susirinkimus, valdybos ir akcininkų susirinkimus.

2.10. Suteikia tinkamą prieigą prie dokumentų ir juose esančios informacijos naudojimą.

2.11. Dalyvauja kuriant ir diegiant naujus darbo su dokumentais technologinius procesus, tobulinant automatizuotas informacines sistemas ir technologijas (atsižvelgiant į kompiuterinių technologijų panaudojimą).

2.12. Tvarko sekretoriato veiklos vidaus ir išorės telefonų žinynų duomenų bazę.

2.13. Vykdo valstybės, komercines ir tarnybos paslaptis sudarančios informacijos saugojimo darbus.

2.14. Vykdyti tiesioginio vadovo – įmonės administracijos direktoriaus ir generalinio direktoriaus – nurodymus.

2.15. Plėtoja ir organizuoja veiklas, skirtas Vieningos dokumentacijos sistemos tobulinimui.

2.16. Pagal savo kompetenciją vykdo finansų planavimą ir ataskaitų teikimą.

2.17. Planuoja ir vykdo pavaldžių darbuotojų mokymus.

2.18. Sukuria pavaldžių darbuotojų motyvavimo sistemą.

VSPDO turi teisę:

3.1. Teikti pasiūlymus dėl dokumentų valdymo, sekretoriato – darbo su dokumentais formų ir metodų tobulinimo svarstyti įmonės direktoriui, administracijos direktoriui ir struktūrinių padalinių vadovams.

3.2. Reikalauti, kad įmonės struktūrinių padalinių vadovai ir kiti atsakingi darbuotojai tinkamai laikytųsi nustatytų darbo su dokumentais įmonėje taisyklių.

3.3. Grąžinti atlikėjams dokumentus ir reikalauti juos pakeisti pažeidus nustatytas taisykles.

3.4. Atlikti kanceliarinio darbo organizavimo struktūriniuose padaliniuose patikrinimus.

3.5. Pasirašyti ir vizuoti dokumentus, susijusius su sekretoriato veikla.

3.6. Duoti nurodymus, kurių privalo laikytis sekretoriato darbuotojai; reikalauti savalaikio ir kokybiško įgyvendinimo.

3.7. Teikti įmonės administracijos direktoriui ir generaliniam direktoriui svarstyti pasiūlymus dėl pasižymėjusių sekretoriato darbuotojų atlyginimo, nuobaudų skyrimo gamybos ir darbo drausmės pažeidėjams.

4. Atsakomybė

VSPDO yra atsakinga už:

4.1. Už dokumentų praradimą ir sugadinimą, nekompetenciją priimti sprendimus profesinėje veikloje, šiame pareigybės aprašyme numatytų darbo pareigų netinkamą atlikimą ar nevykdymą – neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytų ribų.

4.2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

4.3. Už materialinės žalos padarymą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

5. Sąveika su kitomis struktūrinėmis

įmonės padaliniai

VSPODO savo veikloje bendrauja su kitais struktūriniais padaliniais:

5.1. Su visų įmonės struktūrinių padalinių vadovais - apskaitos tvarkymo, sekretoriato nurodymų vykdymo kontrolės ir tikrinimo organizavimo, reikalingų dokumentų rengimo ir pateikimo klausimais.

5.2. Su teisės skyriumi – teisiniais klausimais, susijusiais su dokumentų rengimu.

5.3. Su įmonės ūkine paslauga – dėl aprūpinimo biuro technika, dokumentų blankais, raštinės reikmenimis ir kt.

5.4. Su Personalo ir organizacijų plėtros skyriumi - dėl skyriaus darbuotojų atrankos, priėmimo į darbą, atleidimo ir perkėlimo, taip pat mokymo, kvalifikacijos kėlimo, skatinimo ir nuobaudų sistemos kūrimo.

5.5. Su IT skyriumi informacinių technologijų srityje ir pažangiais elektroninių dokumentų valdymo metodais, naudojant naujausius metodus sekretoriato darbe (biuro technika ir kt.).