Rezervare de marfa in alt depozit, in alt magazin. Cum se configurează retragerea automată a rezervărilor pentru comenzi

Multe companii folosesc mecanisme de rezervare a mărfurilor 1C. Această descriere potrivit pentru programele „1C: Trade Management, ed. 10.3” și „Managementul întreprinderii de producție”.

Într-adevăr, mecanismul de rezervare este foarte convenabil - puteți pune o rezervă asupra mărfurilor pentru client, puteți expedia mărfurile rezervate, puteți elimina rezerva dacă este necesar. Din păcate, practica noastră de automatizare a comerțului arată că nu toți utilizatorii înțeleg pe deplin funcționarea mecanismului de rezervare.

În acest articol, vom încerca să corectăm situația, să luăm în considerare principiile de bază ale redundanței și să răspundem la următoarele întrebări:

1. Cum pot rezerva un articol?
2. Cum pot elimina rezerva, în ce cazuri se întâmplă automat?
3. În ce rapoarte pot vedea informații despre rezerve?

Articolul va fi util utilizatorilor care sunt familiarizați cu programul și doresc să își generalizeze cunoștințele despre mecanismul de redundanță.

Rezervare produs

Există mai multe modalități de a rezerva un produs pentru un cumpărător.

Metoda numărul 1 - în comanda cumpărătorului

În momentul plasării comenzii, cumpărătorul poate rezerva bunurile specificate în comandă.

Meniu: Documente - Vânzări - Comenzi clienți

Pentru a face acest lucru, în tabelul de mărfuri, trebuie să specificați depozitul în care doriți să faceți o rezervare în coloana „Plasament”.

Dacă nu doriți să selectați manual un depozit, există un buton „Umpleți și postați” în comandă. Făcând clic pe acest buton determină completarea automată a plasărilor și postarea comenzii. Butonul este disponibil doar atunci când plasați o comandă astăzi.

Metoda numărul 2 - în ajustarea comenzii cumpărătorului

Pentru a corecta o comandă a cumpărătorului, mulți utilizatori creează un document de corectare a comenzii cumpărătorului, indicând în el articolele adăugate și eliminate din comandă.

Puteți crea o ajustare pe baza unei comenzi sau manual.

Meniu: Documente - vanzari - Corectarea comenzii cumparatorului

Ajustările comenzilor cumpărătorului pot, de asemenea, stabili o rezervă, la fel ca și o comandă a cumpărătorului. Specificați depozitul în coloana „Plasament” sau folosiți butonul „Umpleți și postați”.

Metoda numărul 3 - în documentul „Rezervarea mărfurilor”

Puteți pune o rezervă într-un document separat „Rezervarea mărfurilor”. Poate fi creat pe baza unei comenzi de client sau manual.

Pentru a plasa o rezervă, trebuie să specificați comanda, articolul de rezervat și cantitatea acestuia, precum și să completați depozitul în coloana „Locație nouă”. La momentul depunerii documentului se va constitui o rezervă.

Metoda numărul 4 - la momentul primirii mărfurilor

Această metodă funcționează numai dacă plasați comenzi la furnizori pentru a asigura comenzile clienților. În acest caz, comanda către furnizor indică pentru ce cumpărător este comandat acest produs.

Meniu: Documente - Achizitii - Incasari de bunuri si servicii

Pentru a seta o rezervă la recepția mărfurilor, trebuie completată coloana „Comanda cumpărătorului”.

Daca chitanta a fost creata pe baza unei comenzi catre furnizor, atunci comenzile cumparatorilor vor fi completate automat. Selectarea unei comenzi a cumpărătorului în primirea mărfurilor, dacă mărfurile au fost comandate furnizorului nu pentru acest cumpărător, ci pur și simplu pentru depozit, nu este insistent recomandată.

Metoda numărul 5 - în ordinea internă

O comandă internă este utilizată pentru a comanda mărfuri din depozit de către propriul departament sau depozit.

Meniu: Documente - Stocuri (depozit) - Comenzi interne

În comanda internă, precum și în comanda cumpărătorului, există coloana „Plasament” și butonul „Completați și postați”, care vă permit să puneți articolul în rezervă.

Acestea sunt principalele modalități de a constitui o rezervă. Cel mai popular mod, desigur, este de a plasa o rezervă prin documentul Comanda Cumpărătorului.

Pe lângă aceste metode, există și alte opțiuni când programul poate instala o rezervă:

• Într-o ajustare internă a comenzii (similar cu ajustarea comenzii unui cumpărător)
• În documentul „ Ordin de primire pentru mărfuri" dacă este setat steagul "Fără dreptul de a vinde" (bunurile sunt luate pentru păstrare)
• În documentul „Returul mărfurilor de la cumpărător” - la returnarea mărfurilor care au fost vândute din rezervă
• În documentul „Raport de cheltuieli”, dacă contabilul a mers pentru bunuri comandate de furnizor (prin analogie cu primirea mărfurilor).

Scoaterea mărfurilor din rezervă în 1C

Există și multe modalități de a retrage o rezervă, luați în considerare principalele.

Metoda numărul 1 - în vânzarea mărfurilor

La momentul expedierii mărfurilor în program, se întocmește documentul „Vânzări de bunuri și servicii”.

Meniu: Documente - Vânzări - Vânzări de bunuri și servicii

Dacă bunurile au fost rezervate la comanda cumpărătorului, atunci în momentul vânzării rezerva trebuie eliminată. Pentru ca rezerva să fie scoasă din mărfuri, trebuie să specificați metoda de anulare „Din rezervă” în tabelul „Marfuri”.

În cazul completării vânzării de mărfuri pe baza comenzii cumpărătorului, programul însuși stabilește care mărfuri se află în rezervă și care vor fi anulate din soldul liber din depozit. Fiți foarte atenți când completați manual documentul: dacă specificați metoda de anulare „Din depozit”, mărfurile vor fi anulate, dar rezerva pentru aceasta nu va fi eliminată și se va „atârna”.

Metoda numărul 2 - în document« Închiderea comenzilor clienților»

Acest document este folosit pentru a închide comenzile pentru care unele bunuri nu au fost expediate sau clientul a refuzat deloc să cumpere.

Meniu: Documente - Vânzări - Închidere comenzi clienți

Documentul specifică comenzile clienților care trebuie să fie închise. La momentul postării documentului, programul verifică dacă există rezerve pentru comenzile specificate. Dacă există rezerve, acestea sunt eliminate automat.

După ce documentul este postat, nu vor exista rezerve pentru toate comenzile incluse în acesta.

Metoda numărul 3 - în document« Rezervarea mărfurilor»

Pe lângă stabilirea unei rezerve, acest document poate fi folosit și pentru a elimina o rezervă.

Meniu: Documente - Vanzari - Rezervare marfa

Pentru a elimina rezerva, trebuie să specificați comanda, produsul și cantitatea acestuia, precum și să completați depozitul în coloana „Plasament inițial”. La momentul depunerii documentului, rezerva va fi eliminată.

Notă: Cu un singur document, puteți elimina simultan o rezervă dintr-un depozit și rezerva mărfuri la altul, dacă completați atât originalul, cât și noul plasament.

Metoda numărul 4 - in « Factură-cerință » sau « Mișcarea mărfurilor »

Documentele „Cerere-factură” și „Mișcarea mărfurilor” sunt folosite pentru a anula mărfurile la costurile departamentului și, respectiv, a muta mărfurile dintr-un depozit în altul.

Meniu: Documente - Stocuri (depozit) - Mișcarea mărfurilor

Meniu: Documente - Stocuri (depozit) - Cerinta-factura

Dacă documentele sunt emise pe baza unei ordine interne în care a fost stabilită o rezervă, atunci la momentul afișării documentelor, rezerva trebuie eliminată. Pentru a elimina rezerva, trebuie completată coloana „Document de rezervă”:

Notă: dacă mișcarea mărfurilor se face din rezerva pentru cumpărător, atunci programul nu numai că elimină rezerva la depozitul expeditorului, ci o setează și la depozitul destinatarului.

Aceste metode de retragere a unei rezerve sunt cele mai populare, dar există și alte situații posibile:

• În documentul „Stergere de mărfuri”, dacă „Documentul de rezervă” este completat în tabelul „Marfuri”
• În documentul „Notă de eliberare a mărfurilor”, atunci când mărfurile sunt returnate contrapărții care au fost anterior acceptate pentru păstrare fără drept de vânzare
• În documentele „Ajustarea comenzii cumpărătorului” și „Ajustarea comenzii interne”, dacă este indicată o cantitate negativă de marfă și plasarea este completată
• În documentul „Închiderea comenzilor interne” (similar cu închiderea comenzilor clienților)

Rapoarte de rezervare a articolelor

Ne-am asigurat că în program există o mulțime de oportunități de rezervare și retragere a rezervei. Mai mult, în majoritatea cazurilor, programul pune/elimină rezerva automat, pe baza completării documentului, fără a semnala acest lucru utilizatorului.

Pentru a controla rezervele din depozit, trebuie să utilizați rapoarte, datorită acestora veți ști întotdeauna ce mărfuri se află în rezervă.

Raport "Marfa in rezerva in depozite"

Meniu: Rapoarte - Inventar (depozit) - Marfuri in rezerva in depozite

Acest raport este destinat exclusiv obținerii de informații despre rezerve. Datorită acesteia, puteți afla întotdeauna: ce mărfuri, pentru ce comandă și în ce depozit sunt în rezervă.

Raportul poate fi personalizat: setați filtre, modificați componența grupurilor etc.

Raport „Analiza disponibilității mărfurilor în depozite”

Meniu: Rapoarte - Stocuri (depozit) - Analiza disponibilitatii marfurilor in depozite

Acest raport prezintă informații mai detaliate despre soldul mărfurilor din stoc. În el puteți vedea soldul mărfurilor din depozit, rezerva, cantitatea de mărfuri comandată de la furnizor și alte informații:

Capacitatea de a rezerva ceva înainte de a lua o decizie de cumpărare se extinde mai mult la articolele nealimentare: Aparate, electronice, calculatoare, automobile și piese de schimb pentru acestea etc. Cu toate acestea, sisteme moderne automatizarea proceselor de afaceri, Sisteme de informare (programe de contabilitate ) vă permit să păstrați evidența produselor rezervate din orice categorie.

Puteți face o rezervare în trei moduri:

1. Offline, venind la magazin și cerând să amânați articolul pentru o perioadă. Acest lucru se întâmplă adesea în magazinele de îmbrăcăminte: cumpărătorul alege un lucru, îl încearcă, lasă ceva potrivit deoparte și merge la buticuri învecinate în căutarea unei opțiuni mai potrivite.
2. Pe net. În acest caz, cumpărătorul alege ceva în magazinul online, se familiarizează cu caracteristicile, recenziile altor cumpărători și amână. De obicei, în astfel de cazuri, magazinul online (sau pe site-ul vânzătorului, dacă acesta nu are un magazin online special) indică pentru cât timp se poate face o rezervare și alte condiții.
3. Prin telefon. Acest lucru se întâmplă de obicei atunci când cumpărătorul este deja client fidel de cutare sau cutare magazin, stie perfect de ce are nevoie, este la curent cu conditiile de vanzare. Doar sună și spune: voi cumpăra asta, dar puțin mai târziu, nu-l vinde nimănui încă. Adesea, în acest caz, antreprenorul însuși știe cine are nevoie de ce și cine are nevoie, de multe ori vorbim despre o cunoștință personală a unui astfel de cumpărător (client VIP) cu antreprenorul.

Automatizarea rezervării produselor

În prezent, marea majoritate a proceselor de afaceri sunt automatizate, inclusiv contabilitatea produsului, care include contabilizarea rezervelor și a bunurilor amânate. Există trei moduri de a automatiza această parte a contabilității:

1. Cu ajutorul cunoscutului programe Excel. Cu ajutorul acestuia, puteți automatiza întreaga contabilitate a mișcării: livrări, deplasare intra-societăți (de la depozit la ghișeu), vânzări, livrare către cumpărător. De asemenea, puteți automatiza contabilitatea rezervărilor folosind Excel.

În acest scop, în coloanele, secțiunile, celulele relevante care se referă la anumite bunuri și grupuri, este necesar să se facă notele corespunzătoare - „Vândut”, „Livrare”, „Rezervă”, „Plata”, „Plata anticipată”, „Avans. plată”, etc., în funcție de situația specifică și procesul de afaceri specific.

Avantajul utilizării Excel pentru a contabiliza comenzile în așteptare, precum și întreaga contabilitate, este disponibilitatea, ușurința, capacitățile unui procesor de foi de calcul (program), precum și capacitatea de a ajusta metodele de contabilitate în mod specific pentru nevoile magazinului dvs.

Dezavantajul, în plus, Exctlk evident este că, în primul rând, persoana care va fi angajată în introducerea datelor trebuie să aibă abilități de lucru cu Excel la un nivel încă puțin mai mare decât utilizator obișnuit. Pentru că va fi necesar să construim independent tabele, să le legați și, probabil, să aplicați formule pentru calcule undeva.

Notă

Printre altele, Excel este încă, de fapt, un constructor, din care sistemul de automatizare va trebui realizat manual.

2. Utilizarea programului de contabilizare a mărfurilor (depozit, vânzări). Una dintre soluțiile optime este serviciul online „Business.Ru”(). Programul a rezolvat și automatizat deja tot ce ține de mișcarea produselor, inclusiv pe cele rezervate, dar încă necumpărate și, în consecință, neplătite.

Avantajul evident și incontestabil al unor astfel de programe este că, folosindu-le, antreprenorul nu are nevoie să inventeze nimic. Și este ușor și simplu să lucrezi în aceste programe.

3. Un magazin online prin care se realizeaza o vanzare poate fi construit in asa fel incat, pe langa functiile de baza – selectie, plata etc. – sa poata fi implementata in el si o functie de rezervare.

În acest caz, se întâmplă de obicei ca o persoană să aleagă ceea ce are nevoie, să amâne o anumită perioadă de timp, care i se dă să ia o decizie finală asupra achiziției, după care persoana plătește și ia produsul care îi place.

Produsul selectat poate fi scos din vitrina (vitrina online) pentru momentul rezervarii, sau poate fi marcat in mod special, de exemplu, cu semnul „Rezervare” sau „Intarziat”. În orice caz, până la expirarea timpului de rezervă, nimeni nu-l va putea cumpăra. În același timp, puteți părăsi funcția de vizualizare a caracteristicilor sale, recenzii, comentarii etc.

Când cumpărătorul decide să răscumpere ceea ce a amânat până acum, plătește pentru achiziție, de exemplu, folosind o plată online ( card bancar sau folosind sisteme electronice) și se livrează la adresa acestuia. Sau vine la magazin pentru asta, plătește deja acolo - tot prin transfer bancar sau numerar - și îl ridică.

În toate cele trei cazuri, este posibil să se informeze clientul că un astfel de produs a fost amânat pentru el pentru o anumită perioadă. Puteți informa cumpărătorul prin SMS sau e-mail.

Automatizarea circulației mărfurilor întârziate în serviciul online „Business.Ru”

Timpul pentru care se amână achiziția nu este limitat, depinde de situația specifică.

În plus, în serviciu online puteți crea șabloane de documente atunci când operațiunile de rezervare a mărfurilor sunt repetitive.

Comanda poate fi amânată nu doar din motivul că unul dintre cumpărători a făcut o rezervare sau a cerut să facă rezervarea pentru o perioadă.

Poate că antreprenorul presupune că situația se va schimba într-un anumit viitor, iar cererea pentru un anumit produs sau grup de produse va crește, respectiv prețurile vor crește. Deoarece va fi profitabil pentru antreprenor din această cauză să vândă mărfurile nu acum, ci mai târziu, el poate amâna. În „Business.Ru” este implementată și această funcție.

Pot fi multe comenzi în magazin - zeci, sute, inclusiv multe dintre cele care sunt pre-rezervate. Se poate întâmpla ca toate bunurile să fie rezervate, în timp ce unele comenzi să fie anulate din anumite motive, dar unul dintre manageri a uitat sau nu a avut timp să șteargă documentul de rezervă.

Și tocmai în acel moment, apare un adevărat cumpărător, gata să cumpere un anumit produs chiar acum. În rest, între timp, nu este. În serviciu, puteți verifica starea rezervelor, iar dacă unul dintre manageri a uitat să ștergă documentul din rezervă atunci când comanda a fost refuzată, corectați această situație. Astfel, cumpărătorul va cumpăra ceea ce are nevoie.

Drepturi diferite pentru utilizatori diferiți

O funcție foarte importantă implementată în Business.ru este stabilirea de drepturi diferite pentru diferiți utilizatori: cineva poate vedea doar disponibilitatea bunurilor, inclusiv a celor rezervate, iar cineva are capacitatea de a face modificări, de exemplu, ștergerea unui document de rezervă sau corectarea aceasta.

Aceasta este o funcție cu adevărat importantă: de exemplu, un contabil trebuie să cunoască informații despre disponibilitatea și echilibrul bunurilor la un moment dat. Dar nu este absolut necesar ca el să poată face modificări sau șterge astfel de documente. În consecință, probabilitatea unei erori (accidentale sau intenționate) atunci când se lucrează cu circulația mărfurilor este minimizată.

• Top 10 dificultăți în operarea unui depozit manual

De asemenea, puteți seta permisiuni pentru manageri individuali. Un manager nu va putea face modificări și, în plus, va putea șterge documentul de rezervă creat de un alt manager atunci când acesta pune marfa în așteptare pentru clientul său. În prezența competiției între manageri, această funcție poate fi foarte importantă: fiecare manager corectează și șterge doar propriile documente.

„Business.Ru” și mărfuri întârziate în magazinul online

Serviciul online „Business.Ru” este integrat în magazinele online: oferă un set complet de instrumente pentru acest tip de comerț. Funcția de rezervare a produsului este de asemenea implementată în mod eficient aici: de îndată ce cumpărătorul, care se află de cealaltă parte a monitorului, a plasat o comandă pentru ceva, aceasta este imediat rezervată.

Și chiar dacă în scurt timp o altă persoană intră în magazinul online și dorește să cumpere același lucru, atunci soldul va fi cu 1 unitate mai puțin. Și dacă acest lucru a fost într-un singur exemplar, atunci doar cel care a făcut comanda îl va putea cumpăra.

Notă
Dragi cititori! Pentru reprezentanții întreprinderilor mici și mijlocii din domeniul comerțului și serviciilor, am dezvoltat un program special „Business.Ru”, care vă permite să mențineți o contabilitate de depozit cu drepturi depline, contabilitate comercială, contabilitate financiară și, de asemenea, are un incorporat sistem CRM. Sunt disponibile atât planurile gratuite, cât și cele plătite.

Acest lucru se face automat.

Rezervare de marfa in alt depozit, in alt magazin

O alta functie foarte importanta implementata in serviciul online Business.ru este posibilitatea de a rezerva marfa intr-un alt depozit, intr-un alt magazin.

De exemplu, un client dintr-un magazin de pantofi rețeaua comercială nu a găsit mărimea potrivită pentru pantofii care îi plăceau. Vânzătorul (consultant, manager) poate căuta în timp real și poate afla dacă într-un alt magazin acest lanț de vânzare cu amănuntul are mărimea potrivită de pantofi.

Dacă produsul dorit se află într-un alt magazin, de exemplu, din cealaltă parte a orașului, managerul îl poate rezerva în cazul în care cumpărătorul este de acord să conducă până la acel punct și să cumpere articolul de care are nevoie, în acest caz, o pereche de pantofi. care i se potrivește, în acel magazin. În consecință, cumpărătorul, mergând la alt magazin, va fi sigur că acolo îl așteaptă ceea ce are nevoie.

Mai mult, atunci când creează un document în rezervă, managerul poate face o notă sub forma oricăruia mesaj text. De exemplu, „Cumpărătorul Ivanov I.I. va veni pentru o pereche de pantofi de marcă” 123 „în prima jumătate a zilei până la ora 12.00”. În consecință, dacă până în acest moment o persoană nu a sosit pentru cizme (s-a răzgândit, poate, sau nu a vrut să meargă în celălalt capăt al orașului), acestea vor fi scoase din armură și vor putea fi vândute altcuiva. .

În acest articol, metodologii companiei „1C” vor vorbi despre noua oportunitate ediția 9.2 a configurației standard „Comerț + Depozit” - eliminarea rezervării mărfurilor conform aplicațiilor executate anterior.

Pentru a elimina rezervarea mărfurilor pentru cererile executate anterior, versiunea 9.2 a configurației „Comerț + Depozit” include două documente „Anularea comenzilor cumpărătorilor” și „Eliminarea rezervei”.

Noile documente sunt emise folosind meniul „Documente”/“Cumpărători”/„Anularea comenzilor cumpărătorilor” („Retragerea rezervei”).

Luați în considerare exemple specifice de proiectare a acestor documente.

Exemplul 1

Comenzile au fost emise cumpărătorilor, bunurile le-au fost rezervate, totuși, cumpărătorii nu au plătit comenzile în perioada specificată și au refuzat să cumpere mărfuri. Comenzile de achiziție trebuie anulate. Adică este necesară eliminarea rezervei pentru bunurile care se eliberează conform acestor cereri.
În plus, este necesar ca aceste aplicații să fie excluse din mecanismul de distribuire automată a cererilor cumpărătorilor la comenzile furnizorilor.
În acest caz, este necesară eliberarea unui document „Anularea comenzilor cumpărătorilor”.
În acest exemplu, atunci când completați un document, este convenabil să utilizați capacitatea de a completa automat specificația documentului cu aplicații selectate în funcție de anumite criterii.
În exemplul luat în considerare, un astfel de criteriu va fi acela că cererile trebuie să fie neplătite, să nu fie expediate și să aibă un termen de plată restante.
Criteriile de selectare a aplicațiilor pentru completarea automată a specificației documentului sunt stabilite în dialogul care este apelat când faceți clic pe butonul „Umplere”.
Elementele de setări ale acestui dialog sunt complet asemănătoare cu setările raportului „Plata aplicației” (Fig. 1).

Orez. 1 Plata cererii

Indicatorul „Numai restante” selectează acele comenzi a căror dată de plată este mai mică decât data specificată în documentul „Anularea comenzilor cumpărătorului”.
Cu ajutorul butonului „Vizualizare”, puteți vizualiza raportul privind comenzile selectate, iar folosind butonul „Transfer în Document” puteți transfera comenzile selectate în documentul „Anularea comenzilor cumpărătorilor”.
După afișarea documentului „Anularea comenzilor cumpărătorilor”, comenzile cumpărătorilor specificate în caietul de sarcini vor fi anulate, iar rezerva pentru toate bunurile și materialele specificate în caietul de sarcini comenzile cumpărătorilor anulate va fi eliminată.

Exemplul 2

Cumpărătorul trebuie să înregistreze urgent vânzarea mărfurilor, dar în acest moment acest produs este rezervat la cererea altor cumpărători. În acest caz, expedierea mărfurilor conform altor aplicații ale cumpărătorilor se poate face puțin mai târziu. Prin urmare, este necesar să se retragă din rezervă o anumită cantitate dintr-un anumit produs, distribuind suma specificată din rezerva eliminată altor comenzi. Totuși, acele oferte pentru care se elimină rezerva nu ar trebui excluse din mecanismul de distribuire automată a ofertelor la comenzile furnizorilor.
În momentul primirii unui nou lot de mărfuri, aceste bunuri trebuie rezervate din nou.
În acest caz, se întocmește documentul „Retragerea rezervei”, care este destinat înlăturării rezervei pentru anumite bunuri și materiale specificate în caietul de sarcini al acestuia.
Scoaterea rezervei se poate face pentru un anumit depozit sau pentru intreprindere. Tipul operației efectuate și, în consecință, numele documentului, se modifică atunci când dați clic pe butonul „Operațiune”.
Pentru fiecare articol de produs din specificația documentului, puteți specifica cumpărătorul și contractul în baza căruia va fi eliminată rezerva pentru acest articol.
Cu toate acestea, în cazul în cauză, este necesară alocarea automată a rezervei retrase în baza acelor contracte de cumpărători în baza cărora a fost rezervat stocul. Pentru a face acest lucru, nu trebuie să specificați cumpărătorul și contractul în specificația documentului.
Dacă cumpărătorul și contractul nu sunt selectați, atunci „auto-selectarea” va fi setată în coloanele corespunzătoare (Fig. 2).

Orez. 2. Eliminarea rezervei de stoc

Cantitatea din rezerva retrasa specificata in caietul de sarcini pentru fiecare articol din nomenclator va fi repartizata automat conform principiului FIFO pentru acele comenzi de cumparatori carora acest post este rezervat.

Vă rugăm să rețineți că, dacă, de exemplu, este necesar să eliminați rezerva de la toate bunurile dintr-un anumit grup sau să eliminați rezerva pentru anumite bunuri rezervate de un anumit cumpărător, puteți utiliza funcția de completare automată a specificației, care este efectuate făcând clic pe butonul „Umplere”.

Astfel, pentru a elimina rezerva, atunci când faceți clic pe butonul „Umpleți”, se deschide o casetă de dialog suplimentară.

În această casetă de dialog, puteți seta diverse criterii pentru selectarea elementelor articolului.

Rețineți că elementele de setare ale acestui dialog sunt complet similare cu setările raportului „Rezerve de stoc”.

Folosind butonul „Vizualizare”, puteți vizualiza un raport privind articolele selectate ale articolului, iar folosind butonul „Transfer în document”, transferați articolele selectate ale articolului în documentul „Eliminare rezerve”.

După efectuarea documentului „Retragerea rezervei”, rezerva va fi scoasă din articolele de inventar specificate în caietul de sarcini.

Cu toate acestea, trebuie reținut că acest lucru nu va anula aplicațiile pentru care au fost rezervate stocuri.

Aceste oferte pot participa în continuare la distribuirea automată a ofertelor către comenzile furnizorilor.

Procesarea înlătură problema rezervelor blocate, adică. vă permite să eliminați automat rezervarea de bunuri pentru comenzile clienților (CO) neexpediate și neplătite. în care termen minim Puteți seta singur perioada de limitare pentru retrageri.

Vă atrag atenția asupra faptului că rezervele sunt eliminate automat doar pentru acele SC-uri pentru care nu a existat încă o expediție și nu s-a primit plata de la cumpărător (pentru funcționare corectă este necesar să se țină evidența decontărilor reciproce cu contrapărțile în contextul facturii).

Introducerea setărilor de retragere

Când adăugați procesare, veți avea două comenzi:

Acum suntem interesați de comanda Setări.

În setări, trebuie să selectați tipul de date, unde vom indica numărul minim de zile de rezervare pentru retragere, opțiunile sunt următoarele:

• acord cu clientul (standard sau individual),
• setarile utilizatorului,
• comanda clientului.

Dacă aveți o perioadă de rezervare diferită pentru diferite OC, atunci este logic să o setați separat pentru fiecare OC. În caz contrar, este logic să setați numărul total de zile de rezervă pentru un anumit manager sau acord cu clientul.

Atunci când caseta de selectare Închidere comandă este setată, documentul nu numai că va schimba opțiunea de furnizare la Nu furniza, dar și liniile PO vor fi anulate și va fi setat starea pentru acesta Închis.

Este posibil să trimiteți o scrisoare clientului (și persoanei de contact selectate în RFP) atunci când rezervarea este eliminată. Pentru a face acest lucru, trebuie să setați steagul corespunzător și să completați subiectul și textul scrisorii. În acest caz, puteți utiliza atât caractere arbitrare, cât și parametri înlocuibili din ZK însuși, încadrați între paranteze drepte. O listă completă de parametri poate fi vizualizată făcând clic pe butonul Ajutor.

Puteți alege specific cont E-mail De la care va fi trimis e-mailul.

Următorul pas este stabilirea unui program pentru retragerea automată a rezervărilor.

Procesarea programată este acceptată numai în versiunile client-server ale 1C. Citiți mai jos despre ce să faceți în versiunile de fișiere.

Acum trebuie să specificăm numărul maxim de zile de rezervă în RFP (am specificat comanda ca sursă în setări). Nu există detalii necesare în configurația tipică pentru stocarea unor astfel de informații, așa că creăm un atribut suplimentar Zile de rezervă.

În lista care se deschide, creați o nouă adăugare. recuzită cu tip Număr:

Adăuga. recuzita trebuie denumită exact Zile de rezervă, altfel procesarea nu va funcționa.

Completați valoarea atributului din cererea de propuneri:

Retragerea automată a rezervelor la comandă

După finalizarea procesării conform programului, rezerva pentru RFQ este eliminată, liniile sunt anulate și documentul în sine este închis:

Următorul e-mail este trimis clientului:

Eliminarea unei rezerve creează și o intrare în jurnal (pentru referință):

Ce trebuie să faceți dacă aveți o bază de fișiere

Dacă aveți o bază de fișiere, atunci, în ciuda programului configurat, procesul nu va rula singur.

Cea mai ușoară cale de ieșire din situație este să începeți manual retragerea rezervelor (de pe cardul de procesare). pentru că acest lucru este foarte incomod, voi arăta o alternativă.

Esența sa este următoarea - în Windows Task Scheduler (PP) vom crea o sarcină care va lansa 1C conform programului cu parametrii necesari și autorun. După ce produsul a funcționat și a eliminat toate rezervele necesare, sesiunea de service 1C se închide de la sine.

Software deschis:

Să creăm o sarcină simplă.

Selectați frecvența execuției sarcinii.

Stabiliți programul.

Alegeți exact ce trebuie să facă sarcina:

Ca program, selectați fișierul de lansare 1C (dacă aveți mai multe versiuni de platformă instalate, atunci alegeți cea mai recentă versiune).

De asemenea, este necesar să specificați parametrii de lansare în următoarea formă:

Următoarele structuri sunt utilizate aici:

• AFACERE- trebuie să rulați exact modul întreprindere (nu configuratorul),
• /DisableStartupMessages- dezactivați mesajele la pornirea sistemului,
• după /F directorul de bază al fișierului este specificat,
• după /Nși /P sunt specificate numele de utilizator și parola,
• după /a executa calea spre prelucrare.

Numele de utilizator și directorul bazei de date pot fi preluate din ajutorul programului:

În pasul următor, faceți clic pe Terminare.

În timpul lansării inițiale a sarcinilor PP într-o sesiune 1C care rulează, va apărea un mesaj de securitate:

Trebuie să faceți clic pe Da, în viitor lansarea se va desfășura complet autonom.

Trimite acest articol pe mailul meu

În acest articol, vom lua în considerare modul în care este implementat procesul de rezervare a mărfurilor în 1C UT 11 și cum, în general, se lucrează pentru a asigura solicitările clienților.

Să începem prin a activa unele constante în setări. Dacă vorbim despre necesitatea de a furniza cererile clienților, atunci funcția de utilizare a comenzilor clienților ar trebui să fie activată în mod corespunzător și va trebui să specificați și opțiunea pentru aplicarea acestora: Comanda dintr-un depozit sau la comandă.

Dacă aveți întrebări pe tema rezervării mărfurilor în 1C UT 11, adresați-le în comentariile de sub articol, experții noștri vor încerca să le răspundă.

Opțiunea doar din depozit vă permite să efectuați lucrări de rezervare și control al aprovizionării, dar în același timp nu puteți rezerva articole de inventar care nu sunt încă în stoc. Aceste opțiuni se află în secțiunea Administrare → Date de bază și setări secțiuni → secțiunea Vânzări. În setările secțiunii Depozit și livrare, activați indicatorul Furnizare separată a comenzilor, care vă va permite să faceți cereri de livrare pentru o anumită destinație.

În continuare, trecem la lucrul cu comenzile clienților. Posibilitatea executării lor în cea mai mare măsură depinde de starea stocurilor. Sistemul controlează dacă mărfurile sunt în stoc și dacă sunt programate să sosească de la furnizor. Acesta va determina și va oferi o opțiune disponibilă pentru furnizarea unei comenzi atunci când utilizatorul efectuează anumite acțiuni. Elementele comenzii trebuie selectate folosind comanda rapidă de la tastatură Ctrl + A și faceți clic pe butonul Provision → Completați prevederea, apoi specificați opțiunile dorite pentru acțiunile cu pozițiile articolului (acestea vor fi afișate într-o fereastră separată). Deci acțiunile disponibile pot fi reprezentate sub forma a trei grupuri:

 Expediere și rezervă. Acesta este ceea ce trebuie făcut în mod ideal pentru a trimite produsul clientului sau pentru a-l înregistra pe soldurile stocurilor și, prin urmare, pentru a vă asigura că comanda este finalizată la timp.

 Rezervă pe măsură ce mergi. Dacă mărfurile nu sunt în stoc și nu este posibilă expedierea și rezervarea imediată a mărfurilor în 1C, dar este planificat să fie primită de la furnizor (există un document confirmat în sistem), atunci folosind această acțiune, mărfurile care sosire sunt rezervate pentru această comandă curentă.

 Dacă niciuna dintre acțiunile de mai sus nu este disponibilă, atunci trebuie să definiți Anulare aprovizionare, Amânare la furnizare sau Furnizare separat.

În acest caz, este posibil ca grupurile descrise să nu corespundă cu numărul indicat în fereastra de umplere și expediere. Deci, puteți selecta doar valoarea primului grup, de exemplu, numai Nave. Programul vă va permite să faceți acest lucru, dar nu va verifica prezența soldurilor produselor. Rezervarea pe măsură ce sosește poate fi omisă, apoi mărfurile primite vor fi rezervate de cel mai agil manager. Puteți amâna pur și simplu execuția comenzii prin simpla setare a unuia dintre stările celui de-al treilea grup.

În funcție de acțiunile selectate, una sau alta acțiune va fi setată în partea tabelară a documentului. Șirul este împărțit automat, în funcție de capacitatea de furnizare. Deci, de exemplu, dacă în depozit există un uscător de păr în valoare de 100 de bucăți, necesarul pentru comandă este de 101 de bucăți și trebuie să expediați tot ce este în stoc și să lăsați restul să aprovizioneze, în acest în cazul în care linia va fi împărțită în două: 100 Ship și 1 To supply .

De asemenea, puteți specifica metoda de furnizare pe o linie separată făcând dublu clic pe o celulă din coloana Acțiune. Fereastra va afișa informații despre acțiunile disponibile. Alegerea se face prin transferul valorii din coloana Disponibil în coloana Potrivire și se realizează prin apăsarea săgeții din linia cu acțiunea dorită.

 Navă - produsele pot fi trimise clientului prin generarea documentelor de vânzare.

 Rezervare – produsul este rezervat și în orice moment managerul își poate schimba statutul în Expediere și îl poate trimite clientului în același mod.

 Rezervare după data – după ce articolul ajunge la depozit, managerul își poate schimba statutul în Expediere și îl poate trimite clientului în același mod;

 Furnizați separat - mărfurile pot fi comandate prin specificarea unui scop anume: comanda în baza căreia vor fi primite produsele. Sau așteptați să ajungă la depozit și rezervați-l sau expediați-l în viitor.

 Aprovizionare - mărfurile așteaptă munca in continuare pentru a-l asigura, adică rezervare sau expediere.

 Nu furnizați - Articolul nu va fi considerat ca necesită expediere sau rezervare.

Rezervarea mărfurilor în 1C presupune că bunurile care sunt rezervate sau supuse expedierii sau comandate separat nu mai pot fi folosite pentru alte comenzi. Pentru ca articolele rezervate să fie folosite pentru a garanta alte comenzi, va trebui să efectuați o ajustare a garanțiilor și să eliminați rezervele.

De asemenea, pe comanda Stare de aprovizionare este posibilă deschiderea stării de aprovizionare de procesare a comenzii. aceasta la locul de muncă este conceput pentru a controla si ajusta programul de livrare a comenzilor, urmand recomandarile individuale. Procesarea poate fi folosită și pentru a lucra cu lista de comenzi prin deschiderea acesteia din secțiunea Vânzări. În acest caz, veți vedea o imagine completă a pozițiilor care nu urmează să fie încă expediate și pentru care se lucrează la asigurare. Pentru a simplifica percepția informațiilor, oferă capacitatea de a afișa vizual starea furnizării, în partea inferioară a ferestrei sunt toate simbolurile utilizate în acest caz.

Pentru un rezumat al numărului de rezervate și gratuite soldurile de mărfuri se utilizează raportul Rămășițe și disponibilitatea mărfurilor. Din aceasta, puteți obține și o decriptare pentru valoarea dobânzii.