Eliminați corect raportul z. Cum să eliminați raportul z la casă. Cum să eliminați raportul X din KKM

Adesea, în companii, rapoartele Z sunt eliminate din casa de marcat a doua zi. De exemplu, un magazin este deschis de la 9.00 la 23.00. Iar a doua zi, chiar înainte de deschiderea magazinului, se ia un raport Z din casa de marcat. Este posibil să faci asta sau nu. Și care sunt sancțiunile pentru companie?

Rețineți că dacă ați luat un raport Z a doua zi o dată, nu este înfricoșător. Pentru mai multe informații despre acest caz, consultați articolul de pe site-ul nostru. Dacă filmați în mod regulat rapoarte Z a doua zi, citiți articolul de mai jos.

Știri de ultimă oră de la autoritățile fiscale:. Citește într-o revistă

Este posibil să filmați rapoarte Z a doua zi?

În primul rând, trebuie să descărcați că trebuie să filmați rapoarte Z nu a doua zi, ci la sfârșit tura de muncă. De exemplu, magazinul este deschis până la ora 23.00, așa că la ora 23.00 trebuie să faceți un raport Z.

Eliminarea unui raport Z a doua zi este o încălcare a lucrului cu CCP. Nu există sancțiuni direct pentru acest lucru, dar autoritățile fiscale pot considera că banii nu au fost creditați la timp.

Să explicăm mai detaliat.

Pe baza raportului Z retras, casierul-operator trebuie să întocmească un certificat-raport în formularul KM-6 și să predea încasările împreună cu un certificat-raport de venit comandă în numerar(formularul nr. KO-1) către casieria (clauza 6.1. din Regulile model pentru funcționarea KKM, aprobate de Ministerul Finanțelor al Rusiei din 30.08.1993 nr. 104, clauza 5.2 din Procedura de efectuare a numerarului Tranzacții, aprobate de Banca Rusiei din 10.12.2011 Nr. 373-P). Dacă vi s-a întâmplat acest lucru în ziua următoare celei la care sa încheiat tura, atunci încasările se vor reflecta în registrul de casă a doua zi. Drept urmare, putem spune că în cazul dumneavoastră, numerarul a fost creditat în timp util la casierie. Adică, putem spune că permiteți o încălcare a procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar, pentru care este prevăzută o responsabilitate administrativă destul de gravă (clauza 1 a articolului 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Dacă nu ați luat un raport Z o dată în aceeași zi, acest lucru s-ar putea explica prin probleme tehnice, erori ale vânzătorului etc. Și eliminarea sistematică a rapoartelor a doua zi va ridica cu siguranță întrebări din partea inspectorilor.

Cum să filmați un raport Z conform legii

Vă recomandăm să schimbați ordinea de lucru. Și pentru a trage Z-rapoarte nu a doua zi, ci imediat după ce schimbul este închis - în exemplul nostru, la 23-00 din aceeași zi. Daca nu ai incredere in vanzatori, acest lucru poate fi facut de manager, adjunctul acestuia sau de un angajat special angajat in acest scop. De asemenea, puteți încheia un acord cu banca pentru încasarea încasărilor. Adică, colecționarii vor veni la magazin după ce acesta va fi închis, vor lua încasările în numerar și îl vor credita imediat la bancă în contul curent.

Un alt punct important. Dacă angajatul dvs. realizează un raport Z și colectează venituri în numerar de la casa de marcat în aceeași zi, veți putea credita veniturile la casieria generală a organizației în dimineața următoare. Totodată, puteți face o înscriere în registrul de casă și puteți întocmi o chitanță la data de ieri. Și după aceea, rezumați deja în cartea de casă pentru ieri. În acest caz, raportul Z și chitanța vor fi emise în aceeași zi, fără încălcări disciplina de numerar nu voi.

Contabilitatea fiscală la eliminarea raportului Z

În contabilitatea fiscală în cadrul sistemului fiscal simplificat, venitul trebuie să se reflecte la data primirii fondurilor de la cumpărător (clauza 1 a articolului 346.17 din Codul fiscal al Federației Ruse). Prin urmare, încasările din Cartea de conturi ar trebui să fie afișate în ziua în care cumpărătorul a plătit. Dacă ați luat un raport z a doua zi, veți obține o discrepanță. Se pare că reflectați veniturile pe baza documentului de mâine. Dar exact asta se întâmplă în situația ta. La urma urmei, verificările de ieri vor fi în raportul Z de astăzi.

Deci, dacă filmați rapoarte Z în aceeași zi, nu vor exista discrepanțe în contabilitatea fiscală.

Contabilitatea la eliminarea raportului Z

În contabilitate, veți avea următoarele înregistrări:

DEBIT 50 subcont „Casa operațională” CREDIT 90 subcont „Venituri”

- încasările în numerar reflectate (de la data primirii fondurilor de la clienți);

DEBIT 90 subcont „Cost” CREDIT 41

- anularea bunurilor vândute (de la data vânzării mărfurilor)

DEBIT 50 subcont „Casa generală a organizației” CREDIT 50 subcont „Casă operațională”

- a predat veniturile în numerar la casieria generală.

Nu toți antreprenorii sunt obligați să folosească case de marcat în activitățile lor de afaceri, dar dacă un astfel de dispozitiv este înregistrat corespunzător la INFS, atunci când îl folosesc, trebuie respectată cu strictețe disciplina de numerar pentru a evita amenzi grave.

Unul dintre elementele obligatorii ale muncii unui casier-operator este eliminarea unui raport Z. Ce fel de document este acesta, de ce este necesar, ce trebuie făcut dacă este pierdut și la ce sancțiuni pot fi supuși antreprenorii pentru raportarea Z incorectă - totul este detaliat mai jos.

Ce este un raport z

Raport Z („Raport Z”, el este raport anulat) este chitanța finală de numerar, care trebuie tipărită în 24 de ore. Înseamnă finalizare tura de casă, returnarea încasărilor și reducerea la zero memorie cu acces aleator casă de marcat. Toate datele din momentul anterior anularii raman in memoria fiscala a casei de marcat si pe banda ECLZ.

NOTĂ!În casa de marcat există o bandă de control (), pe care sunt înregistrați toți indicatorii de la contoare. În cazurile în care informațiile despre rapoarte se pierd dintr-un motiv oarecare, ECLZ este singura modalitate de a le restaura.

Acest document poate fi urmărit:

• datele contoarelor de bani la începutul și la sfârșitul schimbului;
• valoare totalăîncasează până la scadență;
• valoarea rambursărilor, dacă există;
• valoarea reducerilor acordate;
• cantitatea de cecuri anulate.

Am luat un raport Z, ce urmează?

Cecul tipărit cu raportul final trebuie fixat sau lipit pe „Raportul de ajutor al casierului-operator”. Informațiile despre „zette” sunt introduse în jurnalul de numerar pe un rând separat:

• data fiecărui document;
• numărul lui;
• total brut (suma la începutul și la sfârșitul schimbului);
• sume de vânzări, retururi, reduceri etc.

Odată cu venitul creditat, casa de marcat la finalul turei (ziua lucrătoare) se predă casierului superior, compartimentului contabilitate sau personal șefului (în funcție de modul în care se stabilește prin procedura internă a organizației). ).

A pastra împuşcat rapoarte Z, precum și folosit EKLZ, durează cel puțin 5 ani, managerul este responsabil pentru sincronizare și siguranță.

IMPORTANT! Aveți grijă de aceste documente, nu pierdeți și nu aruncați rapoartele Z capturate, chiar dacă au fost efectuate de către comandant la configurarea casei de marcat, conțin citiri zero sau au fost luate ca eșantion. Absolut toate rapoartele cu anulare sunt inregistrate obligatoriu in jurnal.

Control zilnic

„Zetka” este un document de raportare financiară strictă.

Trebuie să-l eliminați după o tură sau o zi lucrătoare, dar cel puțin o dată la 24 de ore. Dacă nu se face acest lucru, checkout-ul va fi blocat. Toate casele de marcat, prin ordinul legii, sunt dotate cu sistem de blocare automată atunci când se depășește tura de 24 de ore. Până la preluarea raportului Z, casieria nu va putea efectua nicio operațiune.

Dacă nu ar fi operații?

Scrisoarea SFSU din 10 februarie 2015 a clarificat că rapoartele zero nu pot fi tipărite dacă nu a avut loc nicio tranzacție în numerar în decurs de 24 de ore. Totuși, de multe ori documentele interne ale întreprinderii necesită deschiderea și închiderea unui schimb, indiferent de trecerea prin casa de marcat. În plus, în practică, banii mici sunt cel mai adesea stocați în mașină, iar aceasta este și finanțare, care trebuie efectuată zilnic prin casa de marcat („depozit de serviciu”), iar aceasta este o operațiune care se va reflecta în Z-raport.

Până când legiuitorii vor lămuri în sfârșit această problemă, este mai bine să tipăriți zilnic raportul Z și să îl întocmiți în cartea de casă, chiar dacă este zero, pentru a evita necazurile.

Caracteristicile raportului Z

1. Fiecare raport cu anulare are propriul său număr de serie, deci nu ar trebui să existe lacune în jurnalul casieriei.
2. Nu poate fi scos sau anulat din nou, deoarece este fixat în memoria fiscală a aparatului și pe banda de control.
3. Dacă operațiunile cu casa de marcat nu au fost efectuate în 24 de ore, puteți elimina raportul Z zero.
4. În timpul unei ture sau unei zile lucrătoare, puteți filma orice număr de rapoarte Z, fiecare trebuie eliberat separat și depus cu certificatul de operator.
5. După ce raportul Z a fost tipărit a doua oară, acesta nu poate fi eliminat până când nu a fost finalizată nicio operațiune de verificare.

NOTĂ! Primul raport cu anulare, preluat în INFS la înregistrarea unei case de marcat, va rămâne acolo: absența acestuia nu va afecta corectitudinea casei de marcat. Dar cu toate cele de mai jos, ar trebui să fii deosebit de atent.

Raportul Z este pierdut, ce să faceți?

Totul se poate întâmpla în viață și chiar și un raport de neînlocuit cu anulare poate, din anumite motive, să nu fie înregistrat într-un jurnal așa cum ar trebui. Acest lucru se întâmplă cel mai adesea:

• cu muncitori neexperimentați care aruncă fără să știe un cec atât de important;
• din cauza reparației dispozitivului, atunci când raportul este perforat de către maestru pentru verificare, ei nu ghicesc întotdeauna să îl salveze;
• dacă cecul nu a fost tipărit din cauza unei defecțiuni a casei de marcat, a unor probleme cu banda sau hârtie, o întrerupere de urgență a curentului;
• dacă cecul este pierdut;
• atunci când documentul este rupt, uzat, inundat sau deteriorat în alt mod.

Absența unui raport Z amenință întreprinderea cu amenzi mari. Pentru a le evita, trebuie să urmați imediat procedurile prevăzute de lege la detectarea pierderii „zetka”.

Secvența de acțiuni la detectarea pierderii unui raport cu anulare

1. Întocmește un act de pierdere a raportului Z (trebuie semnat de casierul turei, casierul superior, dacă este cazul, contabilul societății și reprezentantul administrației).
2. Obligați casieria să furnizeze o notă explicativă care să evidențieze momentul și împrejurările pierderii procesului verbal, precum și motivele pentru care informațiile solicitate nu au fost înscrise în casa de marcat.
3. Obțineți bon fiscal conform datelor ECLZ, care confirmă veniturile pentru tură cu raportul Z pierdut. Pentru a face acest lucru, va trebui să apelați un specialist tehnic de la centrul de service KKM.
4. Înregistrați raportul fiscal pentru perioada necesară în jurnalul casieriei în loc de raportul Z pierdut.

IMPORTANT!Șeful are dreptul de a sancționa casierul vinovat de pierderea unui document de strictă răspundere, dacă consideră necesar în baza rezultatelor notei sale explicative. Demiterea pentru o astfel de infracțiune nu este permisă, dar o mustrare sau un avertisment verbal este destul de probabilă.

Ați uitat să luați un raport Z la timp?

La sfarsitul turei, „priza” nu a fost scoasa, dar a facut aceasta actiune la inceputul zilei urmatoare? Acest lucru se întâmplă destul de des, totuși, aceasta este o încălcare, „prindere” pe care, taxa nu se limitează la amenzi. Motivul va fi că, conform documentelor, încasările vor fi creditate la timp.

Nu ar trebui să vă bazați pe faptul că biroul fiscal nu va compara datele rapoartelor și postării banilor la casierie. Se poate întâmpla foarte bine ca încălcarea să „plutească” ca urmare a deservirii reprezentanților unei persoane juridice. După ce a primit un cec pentru un produs sau serviciu, rupt până la o anumită dată, îl poate depune la departamentul de contabilitate al organizației sale pentru un raport privind finanțele cheltuite. Un contracec este destul de real, în urma căruia se dovedește că banii primiți pe cecul prezentat au fost creditați nu în ziua primirii, ci mai târziu.

Există o situație specială cu antreprenorii la sistemul simplificat de impozitare, care sunt obligați să prezinte veniturile în KUDIR exact la data la care a fost la casierie. Dacă un cec pentru o achiziție sau un serviciu este eliminat astăzi, iar raportul Z al acestuia va fi retras abia mâine, atunci va exista o discrepanță în KUDIR: va trebui să indicați cecul de astăzi pentru cel care nu a fost încă retras ". priză”, conform căreia verificările vor fi cele de ieri.

NOTĂ! Cazurile izolate de eliminare prematură a unui raport cu anulare pot rămâne nepedepsite: la urma urmei, problemele tehnice pot fi și cauza lor, acest lucru poate fi reflectat într-o notă explicativă. Este important să prevenim ca astfel de cazuri să devină o practică permanentă.

Sancțiuni și amenzi pentru încălcări ale eliminării raportului Z

Încălcările raportării Z relevate de auditul fiscal sunt pline de amenzi grave pentru conducerea organizației.

Absența unuia sau mai multor „zetok” este o încălcare a articolului 19.7 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, deoarece, de fapt, aceasta este o lipsă de a oferi reprezentanți. agentii guvernamentale informațiile de care au nevoie.

Pentru asta oficiali poate fi amendat în valoare de 300 până la 500 de ruble și legal - de zece ori.

Dacă autoritățile fiscale consideră că rapoartele Z neformate reprezintă nesupunere față de cerințele autorității de supraveghere (articolul 19.4 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse), atunci poate fi emisă o amendă în valoare de 1.000 până la 2.000 de ruble.

Eliminarea unui raport z este o procedură obligatorie și unul dintre fundamentele disciplinei de numerar. Exemplu de document, scopul său și altele Puncte importante- despre asta chiar acum.

Acest document este principalul control final, pe care fiecare casier care preda o tură trebuie să îl retragă din casa de marcat. Este important de înțeles că însumează și resetează întotdeauna toate datele, prin urmare, după această operațiune, nu vor fi posibile operațiuni de numerar (formare, returnări, anulări etc.).

Prin urmare, dacă este necesară măsurarea citirilor curente, atunci se ia așa-numitul raport x, care în esență nu diferă de z, dar nu duce la zero. Astfel, scopul său principal este următorul:

1. Aceasta este sursa principală de informații despre tură, pe care casieria o introduce mereu în cartea de casă.
În consecință, datele din registrul de casă și raportul z trebuie să se potrivească întotdeauna exact una cu cealaltă, iar imprimarea în sine este întotdeauna atașată la fiecare intrare (adică, fiecare tură).

1. Toate datele colectate după luarea totalului sunt înregistrate în așa-numita memorie fiscală a casei de marcat. Ele trebuie ținute acolo cel puțin 30 zile calendaristice. De regulă, acestea sunt păstrate timp de 1,5-2 luni.
2. Reflectarea tuturor operațiunilor de tranzacționare care au fost efectuate în timpul schimbului de tranzacționare: nu numai de intrare (la cumpărare), ci și de ieșire (rambursare), precum și anulare (de exemplu, atunci când casierul a introdus poziții individuale din greșeală).
3. Calculul tuturor totalurilor asupra veniturilor pe schimb, justificarea datelor.

NOTĂ. Reducerea la zero a tuturor datelor are loc nu numai la sfârșitul fiecărei ture. Este necesar si din punct de vedere tehnic si in cazul reinregistrarii casei de marcat, efectuarii de reparatii programate si neprogramate, precum si in cazurile in care este necesara modificarea memoriei fiscale.

Soiuri

Există 4 tipuri principale de acest document:

1. De bază- acesta este de fapt principalul control de raportare, care trebuie eliminat cel puțin o dată la 24 de ore. Dacă această operațiune nu este efectuată, atunci casa de marcat este blocată, astfel încât nu va mai fi posibilă efectuarea de acțiuni cu ajutorul acesteia. În plus, o încălcare sistematică a retragerilor regulate stă la baza răspunderii administrative (amenzile variază de la 4.000 la 50.000 de ruble).
2. Pe departament- decizia de a furniza o astfel de raportare este luată de persoane autorizate (de exemplu, directori de departamente sau casierii seniori). Nu este nevoie să faci asta zilnic. Prin urmare, de regulă, o astfel de operațiune se efectuează o dată pe lună, la raportarea și însumarea pentru fiecare departament din magazin. După eliminare, toate informațiile despre ele sunt resetate.
3. Pentru casierii asemenea rapoarte se primesc, de asemenea, nu în fiecare zi, ci la nevoie, în conformitate cu reglementările interne. Adesea reflectă numele vânzătorului, dar chiar dacă nu există astfel de informații, fiecare sistem „își amintește” câte operațiuni a efectuat un anumit angajat pe dispozitiv. Pentru a elimina toate aceste informații și pentru a obține datele, este utilizat acest tip special de raport z.
4. In cele din urma, prin mărfuri- o astfel de operațiune vă permite să resetați informații privind tranzacțiile cu anumite bunuri (servicii) sau un grup de bunuri. Astfel de sisteme nu sunt pe toate casele de marcat. De regulă, necesitatea de a obține aceste date apare în magazinele mari (de exemplu, înainte de inventariere).

Cum să te retragi

Documentul este întotdeauna eliminat la sfârșitul fiecărei ture. acestea trebuie scos din dispozitiv cel puțin o dată la 24 de ore, în care:

1. Dacă este sărbătoare și/sau vacanţă când firma nu funcționa oficial, nu se îndepărtează nimic și nu se fac înscrieri în documentele de raportare.
2. Dacă în acea zi nu au fost efectuate operațiuni de tranzacționare (și oficial și de fapt este considerată zi lucrătoare în companie), totalul este în continuare eliminat. Va ieși cu zero citiri, dar tot salvat în raport. În același timp, casierul pune liniuțe pentru întreaga zi în jurnalul pe care îl ține în fiecare zi, iar înregistrările în cartea de casă nu se fac deloc.

Din punct de vedere tehnic, generarea unui raport înseamnă, în esență, apăsarea unuia sau mai multor butoane de pe o casă de marcat. Algoritmul specific depinde de tipul de dispozitiv. Videoclipul arată unul dintre exemple (pe AMS 100K).

Astfel de cerințe pot fi luate în considerare numai pentru acele cazuri în care casa de marcat a fost pornită. Adică, dacă a fost dezactivat pe toată durata schimbului, nu este nevoie să eliminați raportul z, deoarece nu au existat operațiuni de tranzacționare și nu au fost prevăzute (de exemplu, în acea zi compania se muta și inițial a făcut nu intenționează să se angajeze în vânzări).

Ar trebui să reflecte toate informațiile despre mișcarea fondurilor în casa de marcat pe parcursul întregii ture (atât tranzacții în numerar, cât și fără numerar):

• operațiuni de credit (vânzări efective);
• anulat - (atunci cand casiera a punctat pozitii, dar apoi din anumite motive nu a avut loc cumpararea) - de fapt, acestea sunt cecuri zero;
• operațiuni de returnare, când cumpărătorul a returnat achiziția (sau serviciul nu a fost furnizat dintr-un motiv oarecare), în urma cărora a fost necesară returnarea numerarului către card bancar sau un card special de retur, în funcție de condițiile organizației;
• sume totale pe schimb (total cumulat).

Un exemplu de transcriere a fiecărei intrări este furnizat mai jos.

De obicei, aspect documentul diferă în funcție de tipurile specifice de case de marcat. Cu toate acestea, acest lucru nu are aproape niciun efect asupra conținutului informațiilor. Următoarele sunt câteva dintre cele mai comune exemple.

Z-raport în casele de marcat online

Modificările recente ale legislației federale prevăd tranziția treptată a aproape tuturor antreprenorilor individuali și entitati legale pentru casele de marcat online: de la 1 iulie 2017, utilizarea caselor de marcat ale modelelor anterioare a fost deja întreruptă, dar există o derogare de la această regulă pentru anumite organizații. Exact un an mai târziu, adică. De la 1 iulie 2018, aproape toate persoanele juridice trec la casele de marcat online.

Prin urmare, toate regulile de bază ale disciplinei de numerar sunt păstrate integral pentru acest tip de casă de marcat și anume:

• este necesar să continuați să luați un raport z la sfârșitul fiecărei ture de la casierie;
• registrul de casă trebuie să fie păstrat în continuare conform regulilor generale.

În consecință, aceleași măsuri de responsabilitate se aplică dacă o astfel de obligație este ignorată. Sumele amenzilor sunt prezentate în tabel.

Cu toate acestea, există cel puțin 2 caracteristici care deosebesc raportul z pentru casele de marcat online de dispozitivele tradiționale:

• nu există nicio reducere la zero a datelor - adică după depunerea raportului final pentru ziua respectivă, valorile anterioare se păstrează integral;
• de asemenea, rezultatele finale nu sunt inregistrate in memoria fiscala a aparatului.

Pe de altă parte, transferul raportului către departamentul de control oficiu fiscal se efectuează automat și are loc instantaneu, de îndată ce schimbul a fost predat. Chiar dacă dintr-un anumit motiv reprezentanții autorităților fiscale „uită” să confirme primirea raportului, sistemul îl va trimite din nou, care va notifica angajatul: „Retrimiterea raportului”.

Astfel, există atât asemănări, cât și diferențe între punctul de vânzare pentru casele de marcat online noi și rapoartele caselor de marcat convenționale, care sunt prezentate clar în tabel.

NOTĂ. În practica utilizării caselor de marcat online, documentul final principal (chitanța) se numește raport de închidere a turei. De fapt, acesta este același raport z, deoarece conținutul și funcțiile lor sunt aceleași.

Dacă raportul este pierdut sau nu este primit

Pierderea se datorează îndeplinirii necinstite a sarcinilor de către casier și, de asemenea, este posibil să nu fie tipărită deloc, de exemplu, dacă există probleme tehnice cu casa de marcat în sine sau în cazul unei întreruperi neașteptate de curent. Uneori se întâmplă, de asemenea, ca cecul să fie deteriorat, iar unele dintre părțile sale să nu fie citite (de exemplu, umplute cu vopsea).

1. Indiferent de motivul specific, procedura în acest caz va fi următoarea:
2. Mai întâi trebuie să întocmiți un act scris de pierdere. Actul este semnat de casierul superior, casierul însuși, un contabil și un reprezentant al administrației.
3. Casierul, care era responsabil cu efectuarea tranzacțiilor cu numerar și completarea procesului-verbal pe această tură, întocmește o notă explicativă, chiar dacă nu s-a făcut direct vinovat de incident.
4. Apoi trebuie să sunați la un specialist care deservește dispozitivul și să cereți generarea unui bon fiscal conform datelor ECLZ
5. Acest document este atașat în locul raportului la registrul de casă.

Dacă raportul este întârziat

Dacă raportul este retras a doua zi, este important să se clarifice motivul. După cum arată practica, reprezentanții inspectoratului fiscal sunt loiali dacă astfel de incidente au apărut o singură dată. Cu toate acestea, în caz de abuz sistematic, se aplică amenzi.

Prin urmare, cel mai important este să întocmești un act asupra acestui incident, să ceri o notă explicativă de la casieria responsabilă și să păstrezi aceste documente în caz de verificare. Iar raportul z luat a doua zi ar trebui să fie atașat registrului de casă.

Câteva concepții greșite

În practică, există o opinie că un astfel de document garantează practic conformitatea deplină cu datele privind numerarul disponibil, tranzacțiile fără numerar, cecurile rambursabile și anulate (anulate), astfel încât să puteți urmări pur și simplu întreaga cifră de afaceri a mișcărilor financiare folosind Verificarea finală.

O zi buna! O întrebare destul de interesantă mi-a venit de la un abonat al grupului meu de contact ” Secrete de afaceri pentru un începător” și el atinge Z raporta casa de marcat.

Așa că am decis să dezvălui mai detaliat ce esteraportul z, pentru ce este, când și cum este luat:

Ce este un raport Z pentru casa de marcat, kkm, kkt, hpm

Raport Z - de fapt, aceasta este închiderea casei de casă (kkt, kkm, chpm) la sfârșitul zilei de lucru.

Raportul Z listează toate achizițiile efectuate în timpul zilei lucrătoare și afișează suma totală de numerar care ar trebui să fie în casa de marcat.

Dacă în timpul zilei au existat retururi la magazin, acestea se reflectă și în raportul z.

După cum ați putea ghici, raportul z se aplică numai comerțului, comerțului cu ridicata sau cu amănuntul, fără nicio diferență.

Cum și cine filmează raportul Z al casei de marcat, kkm, kkt, chpm

Un antreprenor, vânzător, casier (dacă este în stat) poate trage un raport z.

Pentru a elimina raportul Z, trebuie să utilizați cartea care vine cu casa de marcat (kkt, kkm, cpm), aceasta descrie succesiunea de acțiuni pentru eliminarea raportului Z.

De exemplu: apăsați numărul 1, PI, OK, OK, + .

Am dat un exemplu că se spune din cap, dar am vrut să spun că trebuie să apăsați o anumită secvență a caracterelor indicate pe casa de marcat și raportul Z va fi eliminat.

Din păcate, nu pot explica mai detaliat, deoarece fiecare casă de marcat (marca și producător) are combinații diferite.

Cel mai important lucru este că nu veți putea sări peste raportul Z, deoarece chiar dacă ați uitat să îl eliminați la sfârșitul zilei de lucru a magazinului, atunci dimineața casa de marcat (kkm, kkt, ppm) va pur și simplu nu funcționează până când nu eliminați raportul Z.

Raport Z pentru taxa UTII și PSN

Probabil că toți știți deja că nu este necesar să aveți o casă de marcat.

Recomand tuturor să folosească NIM (). Întrucât NIM este o copie aproape completă a unei case de marcat, cu câteva excepții, nu are memorie fiscală și nu trebuie să vă raportați asupra acesteia la fisc. Dar raportul Z despre FIM este și el prezent și trebuie, de asemenea, eliminat zilnic.

Pentru a-l face mai convenabil pentru vânzător, tipăriți secvența de acțiuni pentru eliminarea raportului Z și plasați-l sub CPM-ul însuși, aceeași recomandare pentru KKM și KKT.

Raport Z pentru taxe USN, OSNO, ESHN

Aici situatia este mai grava. Dacă se plătește o sumă fixă ​​de impozit pe taxa PSN și UTII, atunci pe, plata OSNO și a impozitului provine din vânzările efective.

Prin urmare, trebuie să existe o casă de marcat cu drepturi depline, cu memorie fiscală și înregistrată la biroul fiscal (cu excepția cazului în care toate mișcările sunt efectuate prin transfer bancar).

Pentru toate cecurile marcate la casierie, sunteți responsabil și plătiți taxe pentru aceste sume. Așadar, atunci când înregistrați un raport Z cu privire la aceste sisteme de impozitare, acesta trebuie înscris cu atenție într-un caiet și introdus datele în.

Cum arată raportul Z

În magazinul meu Z, raportul este preluat de vânzător și, în ciuda faptului că sunt la taxa PSN și nu am nevoie de o casă de marcat, am achiziționat în mod natural CPM-ul.

Și așa cum ar trebui să fie, în fiecare zi vânzătorul ia un raport Z de la NIM și îl lipește într-un notebook.

Uneori, acest lucru este incomod, deoarece atunci când există multe vânzări într-o zi, lungimea raportului Z poate ajunge la un metru. Deci, pentru comoditate, este pur și simplu pliat și semnat pe zi. Ar trebui să existe un raport Z pentru fiecare zi.

În general, totul este doar inițial pus în ordine pentru mine și toate procedurile merg ca și cum aș fi pe impozitarea sistemului simplificat de impozitare, impozit agricol unificat sau OSNO.

Vă postez o scanare a raportului Z al magazinului meu.

În prezent, mulți antreprenori folosesc această contabilitate online pentru a calcula impozite, contribuții și pentru a trimite rapoarte online, încercați-o gratuit. Serviciul m-a ajutat să economisesc la serviciile unui contabil și m-a scutit de a merge la fisc.

Procedură înregistrare de stat Un antreprenor individual sau SRL a devenit acum și mai ușor, dacă nu ți-ai înregistrat încă afacerea, pregătește documentele de înregistrare gratuit fără a părăsi casa printr-un certificat de mine. serviciu online: Înregistrarea gratuită a unui antreprenor individual sau SRL în 15 minute. Toate documentele respectă legislația actuală a Federației Ruse.

Sper că am explicat totul simplu și clar. Daca deodata mai ai intrebari, atunci ca intotdeauna le poti adresa in grupul meu de contact sau in comentariile la articol.

Toate afacerile de succes! Pa!

Obligația de utilizare a caselor de marcat prevăzută de lege vă obligă și să întocmiți documentația corespunzătoare. Una dintre aceste cerințe este raportul Z. În acest articol, ne vom familiariza cu principiile de bază ale proiectării sale în conformitate cu normele legislative actuale.

Comisia de experti interdepartamentala de stat pentru casele de marcat (GMEC) a aprobat Lista principalelor simboluri alfanumerice imprimate pe benzile de cec si control utilizate in casele de marcat, care indica faptul ca litera Z denota un raport cu anulare - cecul final care arata tranzactiile si veniturile zilnice. .

LA noua editie Acest raport este denumit prin lege un raport de închidere a schimburilor.

Pentru a emite un astfel de raport, nu sunt necesare costuri suplimentare financiare, materiale, de muncă sau de timp speciale. Casele de marcat sunt programate să emită independent un raport Z, nu este nevoie să introduceți informații auxiliare.

Casierul trebuie să știe doar ce butoane să apese (conform instrucțiunilor pentru casa de marcat), drept urmare va primi o chitanță tipărită cu datele finale.

Important! Legislația definește că între două rapoarte Z intervalul de timp nu poate fi mai mare de 24 de ore.

Modern casă de marcat adesea programat în așa fel încât să excludă un astfel de factor precum uitarea casieriei: dacă următorul raport Z nu este emis în 24 de ore de la emiterea raportului Z anterior, acesta va fi blocat.

Pentru ce este

Raportul Z este necesar pentru:

• un casier care să închidă tura și să predea încasările colectorilor sau unui contabil;
• un contabil pentru a verifica corectitudinea încasărilor livrate;
• proprietarul să verifice onestitatea casierului și eficiența afacerii;
• un inspector de la biroul fiscal pentru a verifica corectitudinea utilizării caselor de marcat în procesul de contraverificări, precum și corectitudinea calculării și plății impozitelor, deoarece la resetare suma veniturilor este reținută de fiscal acumulator.

Citeste si: Inventarul numerarului disponibil

Scopul principal al raportului Z este de a reseta rezultatul magazinului, de a transfera date pentru control de către serviciul fiscal. Raportul cu anulare sta la baza gestiunii magazinului si inregistrarii raportarii contabile si statistice.

Important! Trebuie să înțelegeți că nu va fi posibil să emiteți bani de la casierie după resetarea la zero sau să îi returnați unui client care a refuzat să cumpere. Astfel de operațiuni vor fi procesate prin casieria centrală cu permisiunea contabilului șef și a managerului.

Tipuri de rapoarte Z

Puteți fotografia următoarele tipuri de rapoarte Z:

1. De bază - un astfel de raport completează munca schimbului și resetează activitatea întregului magazin.
2. Pe departament - arată munca fiecărui departament pentru tură.
3. Pentru fiecare vânzător - vă permite să controlați munca persoanelor fizice.
4. In contextul sortimentarii, daca o astfel de functie este prevazuta in modelul de casa de marcat, aceasta va permite sa evaluati viteza de rotatie a diferitelor marfuri.
5. Zero - în cazul în care nu există tranzacții pentru perioada finală.

Acumulări în raport

Acumulările se numesc suma totală a încasărilor de numerar emise de la începutul funcționării bancomat. Conform legislației actuale, nu contează în ceea ce privește caracterul complet și oportunitatea plății impozitului.

În ce cazuri economiile pot fi resetate la zero

Raportul casei de marcat Z: video

Reducerea la zero a acumulărilor poate avea loc atunci când:

• reînregistrarea KKM;
• instalarea unui nou bloc de memorie;
• după reparații, reprogramare sau întreținere.

Știați? Dacă casa de marcat refuză să emită un raport Z, este posibil să nu fi deschis o tură (nu există tranzacții de vânzare pentru ziua respectivă). Pentru a-l emite cu indicatori zero, eliminați o verificare zero.

Este necesar să faceți un raport Z la predarea unui schimb?

Legislația nu impune resetarea casei de casă la transferul unui schimb, principalul lucru este că procedura se efectuează o dată la 24 de ore. Cu toate acestea, programul de lucru intern al întreprinderii o astfel de regulă poate fi furnizată pentru confortul său. Numărul maxim de rapoarte Z pe zi nu este limitat.

Citeste si: KKM autonom (casa de marcat)

Există o penalizare pentru netipărirea unui raport Z

Dacă raportul Z nu este tipărit, răspunderea apare în conformitate cu articolul 19.7 din Codul contravențiilor administrative Federația Rusă ca pedeapsa:

1. Persoana responsabilă cu tipărirea raportului primește o amendă de 100-300 de ruble.
2. Se colectează 300-500 de ruble de la contabil, manager.
3. 3000-5000 de ruble sunt colectate de la întreprindere.

Cu toate acestea, o astfel de încălcare poate intra și sub incidența articolului 19.4 din Codul de nesupunere la o ordin sau o cerere legală a unei persoane care exercită control financiar de stat sau municipal, în urma căruia următoarele pot fi amendate:

1. Cetățeni - în valoare de 500-1000 de ruble.
2. Funcționari - în valoare de 2000-4000 de ruble.

Un alt articol 1 din Cod (15.6) prevede că neîntocmirea, întocmirea necorespunzătoare sau falsificarea datelor raportului de închidere a schimburilor și a altor documente care stau la baza controlului fiscal atrage amendă pentru:

1. Cetățeni în valoare de 100-300 de ruble.
2. Oficialii în valoare de 300-500 de ruble.

Cum să faci un raport Z pe o casă de marcat

Cum să eliminați un raport Z (închideți o tură) la finalizarea AMC 100K: videoclip

Luați în considerare procedura de emitere a unui raport cu privire la închiderea unui schimb folosind casa de marcat AMS-100MK ca exemplu.

Trebuie să apăsați următoarele taste:

Fiecare model de casă de marcat are propriul set de taste și succesiunea de apăsare a acestora, puteți citi despre acest lucru în instrucțiunile atașate.

Știați? Dacă imprimați schema prin care trebuie să acționați pentru a întocmi un raport privind închiderea unui schimb pentru dispozitivul instalat la întreprinderea dvs. și atașați-l într-un loc vizibil pentru casierie, atunci probabilitatea ca acesta va uita să tipărirea sau greșelile în timpul înregistrării vor fi reduse semnificativ.

Unde să depuneți raportul Z

Raportul Z trebuie lipit de raportul de ajutor al casierului-operator. Lipirea fără ajutorul lipiciului este și ea permisă, dar prima metodă asigură mai bine siguranța documentului. Adeverința se eliberează după completarea Jurnalului casierului-operator.