Cum să eliminați raportul z de pe terminal. Am nevoie de un raport z când folosesc o casă online? Necesitatea curățării casei de marcat

Adesea, în companii, rapoartele Z sunt eliminate din casa de marcat a doua zi. De exemplu, un magazin este deschis de la 9.00 la 23.00. Iar a doua zi, chiar înainte de deschiderea magazinului, se ia un raport Z din casa de marcat. Este posibil să faci asta sau nu. Și care sunt sancțiunile pentru companie?

Rețineți că dacă ați luat un raport Z a doua zi o dată, nu este înfricoșător. Pentru mai multe informații despre acest caz, consultați articolul de pe site-ul nostru. Dacă filmați în mod regulat rapoarte Z a doua zi, citiți articolul de mai jos.

Știri de ultimă oră de la autoritățile fiscale:. Citește într-o revistă

Este posibil să filmați rapoarte Z a doua zi?

În primul rând, trebuie să descărcați că trebuie să filmați rapoarte Z nu a doua zi, ci la sfârșit tura de muncă. De exemplu, magazinul este deschis până la ora 23.00, așa că la ora 23.00 trebuie să faceți un raport Z.

Eliminarea unui raport Z a doua zi este o încălcare a lucrului cu CCP. Nu există sancțiuni direct pentru acest lucru, dar autoritățile fiscale pot considera că banii nu au fost creditați la timp.

Să explicăm mai detaliat.

Pe baza raportului Z retras, casierul-operator trebuie să întocmească un raport-certificat în formularul KM-6 și să predea încasările împreună cu certificatul-raport privind comanda de numerar de intrare (formular nr. KO-1 ) la casierie (clauza 6.1. aprobată de Ministerul Finanțelor al Rusiei din 30 august 1993 nr. 104, clauza 5.2 din Procedura de menținere). tranzactii cu numerar, aprobat de Banca Rusiei din 12 octombrie 2011 N 373-P). Dacă vi s-a întâmplat acest lucru în ziua următoare celei la care sa încheiat tura, atunci încasările se vor reflecta în registrul de casă a doua zi. Drept urmare, putem spune că în cazul dumneavoastră, numerarul a fost creditat în timp util la casierie. Adică, putem spune că permiteți o încălcare a procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar, pentru care este prevăzută o responsabilitate administrativă destul de gravă (clauza 1 a articolului 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Dacă nu ați luat un raport Z o dată în aceeași zi, acest lucru s-ar putea explica prin probleme tehnice, erori ale vânzătorului etc. Și eliminarea sistematică a rapoartelor a doua zi va ridica cu siguranță întrebări din partea inspectorilor.

Cum să filmați un raport Z conform legii

Vă recomandăm să schimbați ordinea de lucru. Și pentru a trage Z-rapoarte nu a doua zi, ci imediat după ce schimbul este închis - în exemplul nostru, la 23-00 din aceeași zi. Daca nu ai incredere in vanzatori, acest lucru poate fi facut de manager, adjunctul acestuia sau de un angajat special angajat in acest scop. De asemenea, puteți încheia un acord cu banca pentru încasarea încasărilor. Adică, colecționarii vor veni la magazin după ce acesta va fi închis, vor lua încasările în numerar și îl vor credita imediat la bancă în contul curent.

O alta punct important. Dacă angajatul dvs. realizează un raport Z și colectează venituri în numerar de la CCP în aceeași zi, veți putea să creditați veniturile la casieria generală a organizației în dimineața următoare. Totodată, puteți face o înscriere în registrul de casă și puteți întocmi o chitanță la data de ieri. Și după aceea, rezumați deja în cartea de casă pentru ieri. În acest caz, raportul Z și chitanța vor fi emise în aceeași zi și nu vor exista încălcări ale disciplinei de numerar.

Contabilitatea fiscală la eliminarea raportului Z

În contabilitatea fiscală în cadrul sistemului fiscal simplificat, venitul trebuie să se reflecte la data primirii fondurilor de la cumpărător (clauza 1 a articolului 346.17 din Codul fiscal al Federației Ruse). Prin urmare, încasările din Cartea de conturi ar trebui să fie afișate în ziua în care cumpărătorul a plătit. Dacă ați luat un raport z a doua zi, veți obține o discrepanță. Se pare că reflectați veniturile pe baza documentului de mâine. Dar exact asta se întâmplă în situația ta. La urma urmei, verificările de ieri vor fi în raportul Z de astăzi.

Deci, dacă filmați rapoarte Z în aceeași zi, nu vor exista discrepanțe în contabilitatea fiscală.

Contabilitatea la eliminarea raportului Z

În contabilitate, veți avea următoarele înregistrări:

DEBIT 50 subcont „Casa operațională” CREDIT 90 subcont „Venituri”

- încasările în numerar reflectate (de la data primirii fondurilor de la clienți);

DEBIT 90 subcont „Cost” CREDIT 41

- anularea bunurilor vândute (de la data vânzării mărfurilor)

DEBIT 50 subcont „Casa generală a organizației” CREDIT 50 subcont „Casă operațională”

- a predat veniturile în numerar la casieria generală.

Lucrul cu echipamentul KKM la efectuarea plăților în numerar necesită acuratețea operațiunilor de la casierie. În timpul procesului de acceptare a fondurilor și de emitere a documentelor, pot fi necesare date curente. Una dintre funcțiile importante ale caselor de marcat este capacitatea de a obține de la început informații despre decontări tura de casă fără a stinge. Puteți afla despre operațiunile efectuate în timpul turei din raportul X. În articol, vom analiza cum să eliminați raportul X de pe casa de marcat, unde este depus și cum diferă de raportul Z.

Frecvența de colectare a datelor de checkout

La eliminarea raportului X, datele privind schimburile nu sunt șterse, iar veniturile curente sunt resetate la zero. Puteți genera un raport X de un număr nelimitat de ori. Numărul de timpi de prelevare nu este reflectat în alte rapoarte sau în memoria fiscală a casei de marcat. Indicatorii nu sunt introduși în registrul casierului-operator Datele din raportul X sunt reflectate de la anularea anterioară (formarea raportului Z), de la începutul turei casei de marcat până la momentul retragerii.

Eliminarea raportului X nu închide tura de casierie, spre deosebire deZ-raport, stingerea veniturilor curente. Documentul X-raport va indica: „raport zilnic fără anulare”.

X-raportul este utilizat pentru controlul intern al mișcării veniturilor. Pe baza datelor primite, utilizatorii pot nivela indicatorii, pot verifica veniturile și pot efectua o analiză continuă a vânzărilor.

Comparație între funcțiile X-raport și Z-raport

Raportul X are diferențe semnificative față de raportul Z în ceea ce privește scopul, reflecția documentară și consecințele formării acestuia.

X-raport	Raport Z
Folosit ca document de control intern	Folosit de utilizatori interni și externi
Datele nu sunt transferate în registrele contabile sau în alte registre	Indicatorii de raport servesc drept bază pentru completarea jurnalului KKM
Documentul nu este utilizat pentru prezentarea autorităților de control	Inspectorii IFTS au dreptul de a solicita date de la Z-reports pentru a controla casa de marcat sau a verifica munca cu casele de marcat
Retragerile se fac de un număr nelimitat de ori	Retragerea pentru aceeași perioadă se efectuează o singură dată, raportul nu este generat din nou
Nu se efectuează golire la generarea unui raport	La generarea unui raport, veniturile sunt șterse cu datele înregistrate în memoria fiscală

Datele X-raport ajută la prevenirea amenzilor aplicate în cazul încălcării disciplinei de numerar. Să luăm în considerare unul dintre posibilele cazuri de control pe baza indicatorilor raportului X.

Întreprinderea SRL „Caramel” a decis să folosească un moned de negociere pentru decontările cu clienții prin KKM. După deschiderea turei, suma a fost introdusă de casier în sertarul de numerar fără a fi afișată, cu încălcarea instrucțiunilor. În timpul zilei de lucru, administratorul societății Karamel a verificat starea așezărilor prin eliminarea X-raportului. Documentul nu reflecta operațiunea „introducere” la sosirea unui fond de schimbare. Administratorul i-a sugerat casierului să corecteze situația prin prevenirea unei eventuale amenzi în cazul unei inspecții de către Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal.

Ce date conține un raport X complet?

Informațiile din X-reports sunt folosite în principal pentru a reconcilia veniturile primite cu documentele afișate la casierie. Cea mai comună opțiune este un raport complet cu date grupate comune.

Raportul este generat pentru a controla acțiunile efectuate de casier și conține următoarele date:

• Numărul de tranzacții efectuate în perioada.
• Sume de numerar primite de la cumpărători.
• Fonduri depuse ca monedă de schimb.
• Cecuri plătite prin transfer bancar cu carduri.
• Sume emise ca rambursare (dacă acest model KKM are funcția specificată în raport).
• Valoarea soldului de numerar din casa de marcat.
• Prezența controalelor amânate.
• Taxe alocate și reduceri acordate.

Casierii folosesc adesea raportul X pentru a verifica data, ora, detaliile întreprinderii la începutul schimbului.În conformitate cu norma datelor primite în raport, ei judecă adesea funcționalitatea echipamentului. O singură defecțiune în citirile perioadei nu este un semn de defecțiune și poate fi cauzată de o creștere a rețelei. În cazul defecțiunilor repetate în mod regulat la dată și oră, este necesar să contactați departamentul de service. Cauza defecțiunii depinde de tipul de echipament.

Tipuri de rapoarte X

Pe lângă rapoartele zilnice cu date agregate, atunci când se utilizează case de marcat, este posibil să se genereze și să imprime un raport pe indicatori mai restrânși. Formarea de rapoarte X pe indicatori este necesară pentru efectuarea analizei curente, controlul intern asupra circulației mărfurilor sau a activității cererii de către departamente. Datele analitice ale casei de marcat actuale sunt utilizate în organizațiile comerciale cu cifră de afaceri semnificativă.

Vedere a raportului X cu o defalcare pe parametri	Caracteristicile generării datelor
Cec sau raport de numerar	Raportul este generat de cecuri perforate pe tură, indicând sumele de documente, sau numerar în sertarul de numerar
Raport pe casierie	Datele sunt grupate pentru fiecare casier in valoarea veniturilor primite, numarul de clienti
Datele departamentului	Raportul este similar cu gruparea pe casierie. Datele sunt generate pe departament, cantitate și numărul de vânzări
Raport activitate vânzări	Informațiile sunt generate de ora care indică activitatea de vânzări în contextul numărului de încasări, sume primite, procent de activitate
Date despre produs	Informațiile sunt grupate pe articole vândute în timpul turei de casă de la deschidere. Datele sunt folosite pentru a controla soldurile stocurilor

Luați în considerare cazul necesității de a elimina raportul X în timpul returului. LA întreprindere comercială„Noutate” cumpărătorul a cerut să returneze bunurile cu semne ale unei căsătorii ascunse, achiziționate în aceeași zi. Chitanța de cumpărare a fost pierdută, dar bunurile au fost recunoscute de vânzător ca fiind vândute în aceasta punct de vânzare. Pentru a confirma faptul vânzării, administratorul companiei Novinka a făcut un X-raport. Cererea cumpărătorului a fost aprobată de administrator, în baza căreia casieria a făcut retur cu executarea actului nr. KM-3.

Cazuri de necesitate ca casierul să elimine raportul X

În procesul de lucru cu echipamentul de marcat, funcția de control a raportului este utilizată de casier pentru următoarele acțiuni:

• Control asupra închiderii turei de către raportul Z al casieriei anterioare.
• Verificarea datelor de la casierie la data sau ora la începutul deschiderii schimbului.
• Controlul cecului la casa de marcat in cazul unei pene de curent la momentul tiparirii cecului.
• Confirmarea înregistrării sumei la primirea unui cec cu inscripția „documentul este invalid”
• Furnizarea de date managerului sau casierului superior la solicitările rezonabile ale acestora.

După închiderea turei casei de marcat, raportul X nu poate fi tipărit. Documentul vă permite să obțineți doar datele curente ale tranzacțiilor.Indicatorii schimburilor anterioare de casă de marcat pot fi obținuți din blocul EKLZ.

Persoane care au acces la eliminarea raportărilor pe KKM

Formarea rapoartelor X actuale este efectuată de un angajat responsabil cu efectuarea operațiunilor unui schimb de casă deschisă sau de o altă persoană autorizată să acționeze. Următoarele persoane au dreptul de a tipări raportul:

• Casieri angajati pe post si care au un acord cu privire la răspundere(Condiția este facultativă și se stabilește la latitudinea angajatorului) Alți angajați ai întreprinderii, chiar întrerupând temporar munca casieriei, nu au dreptul de a deservi casa de marcat. Casiera trebuie să aibă permisiunea de a tipări rapoarte X.
• Administratori, casierii seniori care au o parolă pentru a accesa modul de generare a raportului fără a compensa încasările.Dreptul este acordat de către șef.
• Specialiștii centrului de service TsTO în timpul ajustării sau eliminării defecțiunilor. Accesul la echipament se face la cererea managerului sau a persoanei responsabile.
• Inspectorii autorităților fiscale la verificarea conformității numerarului și documentelor de la casieria KKM cu acordul șefului și prin intermediul persoanelor cu acces.

Ordinea și frecvența întocmirii raportului se stabilesc prin ordin. În lipsa unei comenzi și a restricțiilor, casieria are dreptul de a verifica starea numerarului la casierie fără permisiunea conducerii.

Restricții privind accesul la rapoartele X

Un număr de întreprinderi limitează capacitatea casierelor de a obține date despre starea actuală a casei de marcat. Când accesul la casele de marcat este refuzat, se stabilește o parolă care nu se potrivește cu parola casierului pentru identificare de serviciu și personală.

Accesul restricționat se explică prin particularitatea regulamentului intern și este stabilit pentru a elimina situațiile:

• Prevenirea furtului de numerar.
• Detașarea fondurilor excedentare.
• Rambursarea lipsurilor atunci când acestea sunt identificate în cifra de afaceri curentă.

În cazul în care casierul nu are posibilitatea de a retrage în mod necontrolat X-raportul, sunt prevenite situațiile de calcul greșit a cumpărătorilor și furtul excesului de numerar din sertarul de numerar.

Dezavantajul accesului limitat la datele curente este incapacitatea casierului de a corecta starea veniturilor verificate de autoritățile de control. La verificarea IFTS ca parte a unui control sau eveniment planificat conform programului departamentului KKM, poate apărea o situație în care în sertarul de numerar al casei de marcat sunt detectate surplusuri, ceea ce va duce la o amendă.

Probleme la generarea sau tipărirea unui raport X

Echipamentele de numerar se pot defecta înainte de sfârșitul duratei de viață. Cauza defecțiunii poate fi întreținerea analfabetă a echipamentului sau defecțiunea pieselor de care depinde performanța echipamentului. În unele cazuri, eliminarea raportului X vă permite să identificați o defecțiune.

Defecțiune reflectată în raportul X	Cauza defecțiunii echipamentului	Acțiune corectivă
La imprimarea raportului X, nicio dată nu se reflectă pe banda de numerar	Casa de marcat nu este încărcată corect	Banda trebuie introdusă corect
	Tip incorect de bandă folosită	Trebuie să înlocuiți panglica cu un tip potrivit pentru model casă de marcat
Pe banda cu raportul X, o parte din text lipsește (apare o bară albă)	Există posibilitatea unei defecțiuni a capului de imprimare sau a unui arbore înfundat	Este necesar să apelați comandantul de la TsTO pentru diagnosticare
Data și ora de pe raportul X se pierd atunci când casa de marcat este pornită	Defecțiunea plăcii, rezonatorului de cuarț sau pană de curent a cipului ceasului	Va trebui să contactați centrul de service pentru reparații și depanare
Raportul imprimă numere și litere slabe, îmbunătățind în același timp calitatea imprimării cu o durată lungă de viață a bateriei	Posibilă defecțiune a capului termic	Piesa trebuie înlocuită centru de serviceîntreținere, sunt necesare diagnostice pentru a determina cu exactitate defecțiunea

Forma nu este document primar contabilitate și nu este supusă stocării în scopuri contabile sau fiscale. Compania poate salva rapoarte X tipărite după deschiderea zilei de numerar. Depunerea se face concomitent cu rapoartele Z luate la inchiderea schimbului.

Răspunsuri la întrebările curente din raportul X

Luați în considerare răspunsurile la cele mai frecvente întrebări

Utilizarea tehnicii KKM în decontările în numerar este o condiție prealabilă pentru desfășurarea activităților organizațiilor sau antreprenorilor individuali (vezi →). În localitățile cu populația și întreprinderile, casele de marcat sunt utilizate după ce au fost introduse în IFTS și au înregistrat un bloc de memorie - EKLZ. La utilizarea tehnologiei, casierul-operator are posibilitatea de a elimina totalurile. Una dintre principalele forme de flux de lucru CCP este raportul Z. În articol vom vedea cum să eliminați raportul Z de pe casa de marcat, care este procedura și sancțiunile, penalitățile pentru erori.

Periodicitatea rambursării raportului

Raportul Z este un raport zilnic care închide tura de casă. Conform cerințelor tehnice de manipulare case de marcat durata schimbului nu poate depăşi 24 de ore. Compania determină numărul de anulări pe zi în funcție de nevoia cauzată de nevoi proces de producție. Odată cu munca non-stop a casieriei cu participarea mai multor operatori, deschiderea și închiderea schimbului este efectuată de fiecare casier.

Numărul de anulări a rapoartelor Z nu este limitat de lege și este stabilit prin reglementări interne în funcție de numărul de ture.

Principiile de bază ale raportării Z

Indicatori	Explicaţie
Îndepărtarea raportului la încasarea veniturilor	Cel puțin 1 dată pe zi
Frecvența de stingere	Determinat de nevoie
Când se stinge	La sfarsitul turei casei de marcat la inchiderea acesteia
Retragere în lipsa veniturilor	Când deschideți o tură - întotdeauna cu posibilitatea tehnologiei
Retragere in lipsa casei de marcat	Neefectuat, în ceea ce privește zilele lucrătoare, se precizează funcția inspectorilor departamentului KKM al departamentului de control al Serviciului Fiscal Federal.
Cine face stingerea	casier-operator
De câte ori pe tură pot lua un raport	Fără a limita numărul, sub rezerva înscrierii obligatorii a datelor raportului în jurnalul casierului-operator

Formarea unui raport în absența veniturilor

Eliminarea rapoartelor Z se efectuează zilnic, indiferent de încasarea veniturilor („Reguli tipice pentru funcționarea KKM ..”). În lipsa rapoartelor zero, organele fiscale nu pedepsesc întreprinderile și casieriile. IFTS admite că raportul Z nu trebuie să fie tipărit dacă casa de marcat nu a fost deschisă. Trebuie clarificată poziţia unei anumite ramuri teritoriale a IFTS pe această temă.

Un număr de tipuri de echipamente nu vă permit să imprimați un raport zero. Atunci când se utilizează o modificare a echipamentului care nu permite stingerea cu viteză zero, întreprinderea emite ordin de deschidere a unei ture dacă există venituri. Baza comenzii și a documentului justificativ poate fi un certificat de la centrul care deservește casa de marcat - TsTO.

Necesitatea curățării casei de marcat

Pe baza datelor raportului, indicatorii se înregistrează în cartea contabilă a casierului-operator. Fiecare raport are un rând separat în jurnal, evidența se ține într-o cronologie strictă în funcție de datele și numerotarea rapoartelor. Când se generează un raport:

• Anularea sumelor cifrei de afaceri zilnice a castigului zilnic. Se asigură eficiența contabilității și controlul veniturilor.
• Închiderea cifrei de afaceri a turei pe departamente (informațiile sunt folosite pentru a determina cifra de afaceri și eficiența segmentelor).
• Transfer de date în memoria fiscală. Datele sunt utilizate în timpul verificărilor de către departamentele KKM ale organelor de control și în cazul unei defecțiuni tehnice a echipamentului.
• Reducerea la zero a rezultatului acumulat pentru schimbarea casei de marcat.
• Închiderea vânzărilor pe categorii de produse pentru controlul stocurilor. Posibilitatea tehnică este disponibilă cu condiția ca baza mărfurilor să fie conectată la KKM.

SigiliuRaportul Z este produs o singură dată, nu există posibilitatea de a reobține documentul.

Suprapuneri tehnice. Exemplu de defecțiune tehnică

În procesul de anulare și eliminare a raportului, pot exista suprapuneri de natură obiectivă care complică primirea unui raport cu drepturi depline.

Cauză	Acțiuni
În procesul de tipărire a raportului, banda de chitanță s-a terminat, datele nu au fost resetate	O bandă nouă este instalată în mașină, partea lipsă este imprimată și lipită cu prima jumătate a raportului
La capătul brusc al benzii în timpul tipăririi, totalurile au fost resetate la zero	Este imposibil să se facă o copie a raportului, datele sunt preluate din blocul ECLZ
A avut loc o defecțiune tehnică (de exemplu, în timpul unei supratensiuni), în urma căreia data raportului s-a schimbat	Va trebui să întocmiți un memoriu, să luați un certificat de la un specialist CTO și să faceți o înregistrare cu data primită în raport.

Toate cazurile de neconcordanțe în sume, date, numerotare, includerea taxei TVA și alte suprapuneri sunt eliminate de specialiștii TsTO, pe al căror serviciu se află echipamentul.

Luați în considerare un exemplu de defecțiune tehnică. Întreprinderea Rubin LLC folosește KKM la calcule. În procesul de lucru, a existat o creștere a puterii, în urma căreia cronologia raportării s-a schimbat. Ziua de numerar, deschisă pe 18 mai 2016, a fost răscumpărată de Z-reports la sfârșitul turei cu data de 19 mai 2016. Acțiuni ale administratorului Rubin LLC: întocmește un memoriu și apelează la un specialist CTO. Acțiunile casieriei: colectați veniturile și faceți o înregistrare în jurnal din 19 mai. În plus, este necesar să obțineți un certificat (raport tehnic) de la TsTO despre faptul defecțiunii.

Greșelile casieriei la realizarea unui raport Z

La efectuarea calculelor cu ajutorul caselor de marcat intervine adesea un factor subiectiv. Casiera se poate abate de la instrucțiunile procedurii, ceea ce duce la o eroare. Printre situatii se numara:

• Absența unei intrări de jurnal pentru fiecare dintre rapoartele luate în timpul schimbului.
• Acceptarea ca bază pentru înregistrarea în jurnal nu sunt datele raportului, ci indicatorii propriilor calcule.
• O intrare în rândul jurnalului dacă nu există un raport Z în ziua în care nu au existat tranzacții în numerar. O intrare comună este o indicație într-o linie pentru o zi liberă.
• Retragerea unui schimb de 2 zile calendaristice se face o singură dată (sunt necesare două retrageri pentru a primi înregistrarea în ordine cronologică).

O serie de erori ale casieriei nu reprezintă o încălcare în care ar trebui aplicată o amendă. Luați în considerare exemple comune de erori de casierie

Acțiune	Rezolvarea unei probleme	Efecte
S-a luat din greșeală un raport pentru a doua zi după tura de casă	Înregistrarea se face în ziua în care se face raportul, casieria prezintă o explicație	O amendă administrativă va fi aplicată la verificarea inițiată în termen de 2 luni de la retragerea cu întârziere a raportului
Raportul a fost luat din greșeală de 2 ori în timpul turei la casa de marcat	Înregistrarea în jurnal se face pentru fiecare raport separat	Fără încălcare
S-a pierdut raportul Z plătit la timp	Este necesar să luați date despre ECLZ cu ajutorul unui specialist de la Serviciul Tehnic Central, să întocmiți un act sau să transmiteți o notă explicativă la casierie și să completați un jurnal cu copii ale rapoartelor pentru zilele anterioare și următoarele.	Fără încălcare

Încălcarea termenului de emitere a raportului

Principala greșeală a casierului-operator este retragerea prematură a procesului verbal, care nu a fost făcută în ziua deschiderii turei. În funcție de timpul de detectare a erorii:

• Înainte de deschiderea unui nou schimb de casă de marcat, datele sunt înregistrate în jurnal conform raportului luat la începutul zilei. Numerarul este depus la organizație.
• În cazul în care absența raportului din ziua precedentă se dezvăluie abia după deschiderea turei, indicatorii de completare a jurnalului sunt preluați din blocul ECLZ de către specialistul CTO și se iau măsuri de respectare a contabilității tranzacțiilor de numerar.

În caz de retragere prematură Z-raport, este important să predați numerar după încheierea turei către casieria operațională. Măsura este luată pentru a preveni o amendă aplicată organizației la detectarea unei încălcări în valoare de până la 50 de mii de ruble.

Mayak LLC efectuează decontări pentru livrările comerciale folosind case de marcat. Casierul-operator, după ce a terminat lucrul pe 21 noiembrie 20XX, nu a închis ziua în timp util, nu a scos raportul Z și nu a făcut o înregistrare în jurnal. Reportajul a fost filmat o zi mai târziu, în dimineața zilei de 22 noiembrie. Atitudinea neglijentă față de îndatoriri necesită rectificarea situației. Casiera trebuie: să facă o înscriere în jurnal pe baza raportului din 22 noiembrie, să depună o notă explicativă către manager. La verificarea organelor de control, se poate aplica o amendă casierului și (sau) organizației Mayak LLC.

Z raportează mișcarea documentului

După ce raportul este eliminat și jurnalul este completat, pe baza datelor documentului, acesta este transferat la locația de depozitare - departamentul de contabilitate. Raportul Z este în mod tradițional capsat cu un raport-decont al unui casier-operator și depus în comun în dosar. Documentele pot fi stocate:

• În termen de 5 ani cu distrugere ulterioară conform actului.
• Până la primirea actului de verificare a KKM.
• Înainte de primirea datelor de inventar, efectuate, de exemplu, la sfârșitul perioadei fiscale anuale sau după întocmirea bilanţului anual. Rapoartele sunt eliminate după 15 zile de la data aprobării rezultatelor inventarierii.

Este permisă stabilirea perioadei de stocare a documentelor în mod independent, ținând cont de nevoi și de necesitatea prezentării acestora la organul de control.

Termen de valabilitateRapoartele Z în termen de 5 ani nu sunt obligatorii. Formularul nu se aplică documentelor contabile primare.

Un moment dificil de depozitare este instabilitatea vopselei de pe banda de bonuri. Imprimarea folosește hârtie sensibilă la căldură, care nu oferă imagini clare în timp. Contrastul de imprimare este rareori menținut timp de 5 ani. Pentru utilizarea pe termen lung a acestor rapoarte, se păstrează copii certificate. Jurnalele și ECLZ sunt supuse păstrării timp de 5 ani.

Sancțiuni pentru încălcări în conducerea casei de marcat

Impunerea unei sancțiuni administrative este limitată la un termen de prescripție de două luni. Verificarea datelor de la casierie și identificarea unei erori într-o perioadă ce depășește 2 luni permite unei persoane să evite o amendă conform Codului contravențional.

Pentru lipsa rapoartelor Z, se poate aplica pedeapsa conform art. 19.7 sau art. 15.6 din Codul contravențional pentru nedepunerea documentelor. Se aplică o amendă în valoare de la 300 la 500 de ruble pentru șeful întreprinderii și de la 3000 la 5000 de ruble pentru organizație.

Răspunsurile experților la întrebări de actualitate

Luați în considerare întrebările de actualitate cu răspunsuri de la experți

Întrebarea numărul 1. Trebuie să păstrez înregistrări și să imprim rapoarte pe KKM dacă se depășește termenul limită pentru înlocuirea ECLZ?

Lucrarea pe KKM cu un ECLZ expirat nu este permisă. Pe lângă etichetele de avertizare, lucrarea va fi blocată după 13 luni și nu va fi posibilă depășirea verificării sau eliminarea rapoartelor.

Întrebarea numărul 2. Este posibil să eliminați raportul Z, să resetați suma din casa de marcat, dar nu întreaga sumă care trebuie depusă în casieria operațională pentru a folosi o monedă simbol?

La sfârșitul turei și după livrarea numerarului, nu trebuie să rămână numerar în sertarul de numerar al casei de marcat. Suma pentru schimb intră în KKM la începutul schimbului de la casieria operațională pentru decontare în numerar și este restituită pentru plată în numerar împreună după încheierea zilei.

Întrebarea numărul 3. Când poate fi resetată suma cumulativă a raportului Z la zero?

Suma acumulată în raport poate fi resetată la zero în unele cazuri. Suma este un contor de numerar la care se adaugă încasările curente ale schimbului după ce acesta a fost închis. Datele pot fi resetate în cazuri de reparatie tehnica Specialiști TsTO, înlocuirea ECLZ sau reînregistrarea KKM după achiziția de echipamente de către o altă organizație.

Întrebarea numărul 4. Cum să reflectați în jurnalul KKM o rambursare a mărfurilor pe un cec emis cu o zi mai devreme, înainte de deschiderea turei actuale a casei de marcat?

Rambursarea sumelor plătite anterior pentru bunurile primite se face de la casieria KKM pe baza documentului aprobat. persoana responsabila extrase din ziua primirii efective a sumei de numerar. Sumele plătite anterior sunt supuse returnării de la casieria operațională a întreprinderii.

Întrebarea numărul 5. Cum să postezi sumele în jurnal dacă veniturile din raportul Z au reflectat un cec pentru un transfer fără numerar, pentru care s-a făcut o rambursare la data plății?

Rambursările pentru plățile efectuate cu carduri se fac numai prin sistemul de plată fără numerar. Casiera nu atinge operațiuni și ia în calcul suma raportului în totalitate.

Raport Z (sau raport cu anulare) - acesta este denumirea raportului final pe casele de marcat folosite anterior echipate cu ECLZ (protejat cu bandă de control electronic). Este intentionat:

• pentru a reseta datele privind vânzările pe schimb;
• rezumarea veniturilor pe schimb;
• fixarea datelor privind rezultatul vânzărilor în memoria fiscală;
• reflectarea rambursărilor și reducerilor, anularea cecurilor;
• fundamentarea informațiilor înscrise în raportarea casieriei pe casa de marcat pentru afișare la casieria de exploatare (adeverință-raport și jurnalul casierului-operator).

Raportul Z la casele de stil vechi trebuia generat cel puțin la fiecare 24 de ore (în caz contrar se bloca activitatea de casă) și era necesară tipărirea lui.

Citiți despre ce formulare unificate pot fi folosite pentru a genera rapoarte de numerar în materiale:

• „Jurnalul casierului-operator - umplere mostre (2019)” ;
• „Formular unificat nr. KM-6 - formular și eșantion”.

Am nevoie de un raport Z pentru plata online?

Raportul, care este un analog cu raportul Z, este oferit și în casele de marcat online. Se numește raportul de închidere a turei și, în esență, la fel ca și raportul Z, este legat de o perioadă de timp egală cu 24 de ore. Prezența unei astfel de restricții decurge din interzicerea posibilității de a genera încasări de numerar (sau BSO) după ce a trecut acest număr de ore de la formarea unui alt raport - privind deschiderea unui schimb (clauza 2, art. 4.2 din lege). „Cu privire la utilizarea caselor de marcat...” din 22.05.2003 Nr. 54- FZ).

Atunci când se generează un raport de închidere a turei în procesul de plată online, nu se întâmplă următoarele:

• resetarea datelor;
• fixarea rezultatului final în memoria fiscală.

Cu toate acestea, acest raport rezolvă în continuare toate celelalte sarcini (rezumarea și generarea documentelor necesare întocmirii rapoartelor necesare pentru înregistrarea veniturilor la casieria operațională).

Funcția sa suplimentară este transmiterea automată imediată a datelor către IFTS de control. Mai mult, în lipsa confirmării primirii acestui raport de către organul fiscal, casieria online îl va trimite din nou.

La fel ca și alte rapoarte generate de casa de marcat online, raportul de închidere a turelor este stocat în acumulatorul fiscal în formular electronic protejat de corecții nu mai puțin de 30 zile calendaristice(Clauza 4, art. 4.1 din Legea din 22 mai 2003 nr. 54-FZ). În scopul introducerii datelor în documentele destinate casei de operare, acestea pot fi tipărite pe hârtie.

Legea nr. 54-FZ din 22 mai 2003 (clauza 5, articolul 4.1) pentru raportul de închidere a schimburilor prevede un set de detalii obligatorii, iar Ordinul Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 21 martie 2017 nr. ММВ-7 -20 / [email protected]— o listă de date suplimentare obligatorii care depinde de formatul documentelor fiscale utilizate.

Despre cine ar trebui să treacă la casele de marcat online începând cu 1 iulie 2019, citiți .

Rezultate

Raportul Z este un raport al caselor de casă echipate cu ECLZ, care sunt aproape de domeniul trecutului. Verificarea online oferă un analog al acestui raport - la închiderea unui schimb, setul de sarcini pentru care a fost ajustat în conformitate cu modificarea specificații case de marcat. Una dintre noile funcții importante ale raportului de închidere a schimburilor este trimiterea promptă a acestuia către IFTS care controlează.

Adesea în practică există o situație în carez— raportul este eliminat a doua zi, de exemplu, dedin motive tehnice sau din cauza unei erori a vânzătorului. În acest caz, este necesar să se formeze înainte de a deschide o nouă tură de casăz— raport pentru ziua precedentă; efectuați două înregistrări datate cu același număr în jurnalul casierului-operator; înregistrați două chitanțe separate în registrul de casă. În plus, ar trebui să iei explicații scrise de la casierie cu privire la motivele acestei situații.

Eliminarea raportului a doua zi poate fi considerată de autoritățile de inspecție ca o încălcare a regulilor de lucru cu casele de marcat. În ciuda faptului că nu există o pedeapsă directă pentru aceasta, acest fapt poate fi calificat drept detașare prematură a fondurilor, care, la rândul său, implică riscuri fiscale grave. Conform clauzei 6.1. Model de Reguli de Funcționare a KKM, aprobat de Ministerul Finanțelor din 30.08.1993 Nr. 104 și clauza 5.2 din Procedura de Desfășurare a Operațiunilor de Cash, aprobată de Banca Centrală din 12.10.2011 N 373-P, în baza retragerii z - raport, un raport de referință KM-6 este întocmit și transmis împreună cu încasările din comanda de numerar primită la casierie. În cazul în cauză, determinarea veniturilor nu are loc în ziua primirii efective a acestuia, iar responsabilitatea administrativă este deja prevăzută pentru aceasta în conformitate cu paragraful 1 al art.

1 st. 15.1 din Codul contravențiilor administrative.

Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că modul de funcționare al organizației poate oferi sfârşitul turei după 23:59:59, adică următoarea zi calendaristică. Acest punct este reglementat legal: clauza 3.8 cerinte tehnice la memoria fiscală a caselor de marcat electronice, (Hotărârea GMEC din 23.06.1995, protocol N 5/21-95) prevede ca tura de casă să fie limitată la zile calendaristice sau nu trebuie să depășească 24 de ore. În acest caz, veniturile trebuie determinate și reflectate în registrul de casă în urma închiderii casei de marcat. Adică, reflectarea veniturilor în contabilitate a doua zi nu va fi recunoscută ca o încălcare a disciplinei de numerar. În Decretul FAS UO din 22 decembrie 2009 N F09-10179 / 09-C3, judecătorii au ajuns la o concluzie similară: dacă jurnalul, z-raportul și nota de credit se întocmesc la sfârşitul schimbului de muncă, care nu coincide cu începutul zilei calendaristice, venitul a fost realizat legal în ziua încheierii schimbului. În cazul în care în calcule se folosesc carduri de plastic, venitul se reflectă în baza clauzei 1 a art. 346.17 din Codul fiscal, respectiv la momentul încasării banilor în contul curent (Scrisoarea Ministerului Finanțelor din 03.04.2009 N 03-11-06 / 2/58).

În ciuda faptului că, odată cu începerea utilizării caselor de casă de un nou tip, nu va mai fi necesară păstrarea unui jurnal al unui casier-operator și eliminarea rapoartelor z, cu toate acestea, obligația de a publica în timp util veniturile în numerar va rămâne. De asemenea, problema va rămâne relevantă pentru acei contribuabili care asigură munca alternativă a mai multor casierii pe o singură casă de marcat.

O dată sau de două ori pe zi, casierii trimit un raport Z. Ce este acest formular de raportare, prin ce diferă de alții? Care sunt caracteristicile și dificultățile care apar în pregătirea unor astfel de rapoarte? Acesta este ceea ce se va discuta acum.

De ce aveți nevoie de un raport Z la casă?

Raportul Z este luat la sfârșitul fiecărui schimb de lucru al casieriei.

Aceasta operatie este necesara:

• să controleze munca casieriei;
• pentru evaluare rapidă venituri;
• pentru livrarea încasărilor către colectori;
• a se raporta la fisc.

Există și un raport X, care se execută la nevoie, dar nu resetează sumele. Și după ce raportul Z este eliminat, tot ceea ce a fost perforat la această casă în timpul zilei de lucru a casieriei este resetat la zero.

Numerar după încasarea acestei operațiuni. Datele primite se înscriu în registrul casierului-operator: numărul documentului și data încheierii acestuia; economii la începutul și sfârșitul zilei de lucru; veniturile din schimburi; precum și date despre rambursări și plăți fără numerar.

În plus, casieria trebuie să completeze un certificat cu conținut similar și să-l transfere contabilului, care, pe baza acestuia, completează carnetul de casă.

Rapoartele Z de la casierie sunt de mai multe tipuri:

• cea principală se îndepărtează la sfârșitul turei, stingând toate registrele;
• raport pe departament (efectuat la nevoie, nu neapărat în fiecare zi;
• Z-raport pe casierii individuale;
• pe grupe de mărfuri (dacă o astfel de posibilitate este programată inițial în casa de marcat).

Cum se face

Cum se face un raport Z?

Pentru început, nu îl confundați cu un raport X. Al doilea punct important: algoritmul pentru efectuarea acestei operațiuni este diferit, în funcție de casa de marcat folosită. Nu trebuie să introduceți nicio dată manual, toate sunt înregistrate în timpul zilei de casa de marcat, trebuie doar să urmați o secvență de acțiuni, astfel încât aparatul însuși să calculeze datele necesare și să le imprime.

Deoarece după aceea, tot automat, casa de marcat este resetata la zero. Un astfel de raport este uneori denumit „raport alb”. Multe casete sunt, de asemenea, setate să blocheze funcționarea după 24 de ore. Dacă un raport cu acest format nu este făcut la timp, dispozitivul este blocat. Această cerință este stabilită în legislația și regulamentele care reglementează sfera comerțului și serviciilor care utilizează case de marcat.

Știind cum să facă un raport Z, casierul se ajută pe sine și pe departamentul de contabilitate să îndeplinească în mod competent o serie de alte sarcini în fluxul de lucru standard. Pe baza acestui raport se întocmește un jurnal al casieriei, un certificat de casierie, se efectuează operațiuni de creditare a fondurilor etc. Adică acesta este documentul principal, de bază, pentru formularele de raportare ulterioare.

Posibile probleme

După cum sa menționat deja, dacă un astfel de raport nu este finalizat la timp, este posibilă blocarea casieriei, ceea ce înseamnă crearea de probleme pentru activitatea întregii instituții comerciale sau a altei organizații în care sunt utilizate casele de casă.

În plus, dacă ați uitat să eliminați raportul Z, acest lucru va deveni clar în timpul unui audit fiscal, iar compania (IP) va avea probleme cu inspecția, amenzile și alte sancțiuni. Sau chiar înainte de a verifica. De exemplu, în această situație: cu un cec de la organizația dvs., un client poate merge la aceeași inspecție pentru a contabiliza cheltuielile sale. Și dacă are o dată pe cec, iar ziua următoare este indicată în raportul dumneavoastră, această încălcare va fi imediat observată.

Amintiți-vă această nuanță: va fi posibil să reexecutați raportul Z pe casieria nu mai devreme de un anumit cec pentru orice sumă, sau cel puțin un zero, test unu, este rupt. După aceea, aparatul va fi reprogramat pentru a retrage casa de marcat, chiar și în cazul veniturilor zero.

În cazul pierderii raportului z din motive tehnice sau de altă natură, va trebui să faceți analogul acestuia folosind o imprimare de la ECLZ Raportul KKM„Rezultatele schimbării”. În acest caz, este, de asemenea, necesar să scrieți o notă explicativă detaliată care să indice motivele și circumstanțele incidentului, precum și detaliile documentului pierdut.

Dificultățile pot apărea nu numai pentru angajați, ci și pentru clienți. Așadar, returnarea banilor de la casierie la cererea consumatorului este posibilă numai înainte de eliminarea raportului Z. Adică în tura când s-a făcut achiziția sau serviciul. În caz contrar, cu întârziere, clientul va trebui să primească o rambursare prin casieria centrală, folosind un ordin de debursare în numerar și după redactarea unei cereri corespunzătoare.

Exemplu de raport Z

Poate fi de asemenea util:

Sunt informațiile utile? Spune-le prietenilor și colegilor

Comentarii

Făcând clic pe butonul „Trimite”, confirmi că comentariul tău nu conține date personale în nicio combinație