Cum se deschide o tură în contabilitate 1s 8.3. Procesare „Închiderea turei casei de marcat. Închiderea turei și colectarea

Procesare „Închidere tura de casă"

In timpul inregistrarii operatiunii Inchiderea turei de casa de marcat, pe baza chitantelor de casa de marcat completate pentru vanzarea si returnarea marfii, Raportul privind vânzări cu amănuntul.

În panoul Bunuri, este selectată o listă de bunuri vândute, iar în panoul Bunuri returnate, o listă de bunuri returnate în timpul turei de casă.
În panoul Plată prin carduri de plată, selectați valoarea plăților pentru diferite carduri de plată și pe panoul
Vânzări prin carduri de reducere - suma reducerilor acordate.

Dacă mărfurile au fost vândute pe credit, atunci în document este afișat un alt panou, Plata prin împrumuturi bancare, care arată suma împrumuturilor acordate clienților în timpul vânzărilor cu amănuntul.

Cecuri KKM, care au fost emise pentru tura de casa de marcat, din baza de informatii nu sunt șterse, sunt salvate în program, totuși, pentru ei se stabilește flagul de arhivare. Astfel de documente servesc doar ca informații de referință suplimentare; nu este permis să se întreprindă acțiuni cu un astfel de document.

Gestionarea erorilor registratorului fiscal la inchiderea turei.

Verificările KKM, în timpul execuției cărora a apărut o eroare FR, nu sunt procesate, nu li se atribuie statutul „Broken”.

Dacă în drepturile suplimentare ale utilizatorului este bifată caseta de selectare „Verificați verificări neîntrerupte în timpul închiderii turelor”, atunci când se începe procesarea, se analizează verificările care nu au fost întrerupte din cauza unei erori FR. Dacă nu există astfel de verificări, atunci apare procesarea modală „Informații despre tura de închidere”. Este permisă tipărirea raportului X din formular și, în funcție de datele primite, continuați sau refuzați închiderea turei.

Dacă există astfel de verificări, atunci acestea sunt afișate ca o listă în fereastra „Verificarea verificărilor neîntrerupte”. Din formular, este permis să tipăriți raportul X, să completați datele acestuia și să selectați verificările necesare. Utilizatorul are posibilitatea de a selecta verificările necesare, controlând suma acumulată în timpul selecției. Utilizatorul bate sau anulează verificările selectate. În primul caz, suma este inclusă în valoarea vânzărilor FD, iar cecurile își schimbă starea în „spărțite”, în al doilea caz, cecurile sunt stocate în sistem ca anulate.

Închiderea turei nu se efectuează dacă nu sunt procesate toate verificările neefectuate.

Dacă utilizatorul are posibilitatea de a trece la comanda managerului, atunci are posibilitatea de a apela cecul KKM din tabel pentru citire sau modificare. Disponibilitatea butoanelor „Anulare” și „Raportare fără anulare” depinde de drepturile suplimentare ale utilizatorului pentru aceste acțiuni.

Transferul veniturilor de la casieria KKM

Mecanismul de transfer al veniturilor depinde de modul în care este organizat mecanismul de colectare a numerarului în magazin.
Dacă colectarea numerarului se efectuează pentru fiecare casă de marcat a unei case de marcat, atunci pentru fiecare casă de marcat a unei case de marcat se creează un document de ieșire. mandat de numerar. În document se selectează tipul operațiunii (butonul Operațiune) Alte cheltuieli de bani. În câmpul Sumă, selectați suma de bani transferată pentru colectare. Pe panou
Imprimarea reflectă date pe baza emiterii banilor de la casierie, cui i-au fost emiși banii etc.

Dacă colectarea numerarului se efectuează de la casieria centrală a magazinului sau de la biroul central, atunci toate fondurile de la casele KKM vor fi inițial transferate la casieria de la care se va efectua colectarea. Această operațiune este creată de documentul de transfer de bani. După ce se înregistrează o operațiune de transfer de numerar, se creează o operațiune de colectare a numerarului utilizând documentul Comanda de numerar de ieșire cu tipul de operațiune specificat Alte ieșiri de numerar.

Prelucrarea „Închiderea turei de casă” este destinată generării automate a documentului consolidat „Raport vânzări cu amănuntul” la finalul turei de casă.

În cazul în care casa de marcat funcționează în modul FR sau Online, atunci la sfârșitul turei de marcat, procesând „Închiderea turei de casă” toate documentele „Primire” a acestei ture de casă de marcat vor fi afișate și șterse, iar în locul lor , acestea vor fi generate și postate automat document consolidat ture de casă „Raport vânzări cu amănuntul”, care rezumă munca caselor de marcat pentru tură.

În cazul în care KKM funcționează în modul Offline, nu ar trebui să fie emise cecuri. Când selectați o astfel de casă, documentul „Raport privind vânzările cu amănuntul” este generat imediat în procesare.

Dacă un sistem de achiziție este conectat la sistemul care acceptă operațiunea de reconciliere a totalurilor pe carduri, atunci devine disponibil un steag care vă permite să specificați dacă să reconciliați totalurile la închiderea unei ture de casă. Dacă în sistemul care acceptă reconcilierea totalurilor pe carduri sunt conectate mai multe sisteme de achiziție și este setat indicatorul „Reconcilierea totalurilor pe carduri”, atunci înainte de a efectua reconcilierea totalurilor, vi se va solicita să selectați sistemele de achiziție pentru care va fi necesară reconcilierea totalurilor.

Modalități de a închide o tură a casei de marcat

Instrucțiuni pas cu pas despre cum să închideți o tură la locul de muncă al casieriei (RCC)

Pasul 1. Accesați meniul „Loc de muncă Casier”.

Pentru a închide tura, trebuie să părăsiți „Înregistrarea vânzărilor” din meniul „ La locul de muncă casier."

Pasul 2. Închiderea turei

Faceți clic pe butonul „Închide Shift”. Apoi „Da” pentru a continua.

Orez. 2. Confirmarea închiderii schimburilor

După confirmare, programul va verifica verificările neîntrerupte din baza de date și va furniza informații despre acestea. Faceți clic pe butonul „Închide Shift”.

Programul se va închide.

Pasul 4. Imprimarea unei chitanțe

Din dispozitivul fiscal se va emite un cec cu raport Z și un raport de închidere a turei. Programul va afișa o notificare despre închiderea cu succes a turei casei de marcat.

Orez. 4. Schimb închis

Instrucțiuni pas cu pas despre cum să închideți o tură a casei de marcat prin meniul „Vânzări”.

Pasul 1. Selectați „Vânzări”

În meniul principal al programului, selectați elementul „Vânzări”.

În fereastra care se deschide, în secțiunea „Servicii”, găsiți articolul „Închiderea turei casei de marcat” și faceți clic pe el.

Pasul 2. Selectarea unei case de casă

În fereastra „Închiderea unui schimb de numerar”, selectați casa de marcat dorită și faceți clic pe butonul „Închidere tură”.

Orez. 7. Închiderea turei

Pasul 3. Verificarea cecurilor necorespunzătoare

Programul va verifica verificările neîntrerupte din baza de date și va afișa informații despre acestea. Faceți clic pe butonul „Închide Shift”.

Orez. 8. Verificarea cecurilor necorespunzătoare

Programul va genera și afișa o notificare pe ecran.

Instrucțiuni pas cu pas despre cum să închideți o tură de casă de marcat prin gestionarea unui dispozitiv fiscal

Pasul 1. Selectați „Finanțe”

În meniul vertical principal, selectați „Finanțe”.

Găsiți secțiunea „Service”. Selectați „Gestionarea dispozitivelor fiscale”.

„Gestionarea dispozitivului fiscal”

Pasul 2. Gestionarea dispozitivului fiscal

Se va deschide o fereastră separată cu comenzi pentru gestionarea casei de marcat. Faceți clic pe butonul „Închide Shift”.

Programul vă va solicita să selectați din listă tura pe care doriți să o închideți.

Orez. 13. Selecția schimbului de casă

După de succes operațiunea în schimburi va fi închisă.

Când utilizați case de marcat online în comerț, la începutul unei ture de case de marcat, trebuie să deschideți tura. Informația este transmisă la OFD și conține informații despre echipament, acumulator fiscal, tură și casierie. Nu deschideți o tură dacă nu sunteți sigur că veți avea o vânzare astăzi. Este recomandat să deschideți o tură înainte de a plăti primul cumpărător.

Într-o notă: dacă recomandările de mai jos nu vă sunt clare, atunci vă recomand să ne contactați - Smart1С.ru.

Deci, lista de acțiuni pentru deschiderea unui schimb (folosind exemplul Configurației complexe 1.1, Managementul comerțului 10.3):

Dacă utilizați tehnologii Wi-Fi pentru a vă conecta la rețea și Windows 10, când activați modul „Avion”, 1C este dezactivat. Pentru a dezactiva acest mod, trebuie să efectuați acțiunile indicate.

Închiderea turei și colectarea

La sfârșitul zilei de lucru, casieria închide tura și predă numerarul. Raportul de închidere trebuie tipărit în cel mult 24 de ore de la deschidere. Dacă tura durează mai mult, casieria va înceta să mai efectueze cecuri.

Pentru a închide o tură:

1. Deschide fila - Servicii - Echipamente de magazin– Lucrați cu KKM – Schimb de numerar
2. Apăsăm butonul „Z report, Close shift”, la închiderea turei casa de marcat emite controale.

Raportul de închidere a turelor este trimis și la OFD. Acesta afirmă:

• Câte cecuri sunt tipărite pe schimb;
• Câte cecuri nu au ajuns la OFD;
• Informații despre tură, casierie etc.

Dacă aveți dificultăți când lucrați cu programul 1C, atunci vă recomand să ne contactați - Această adresă E-mail protejat de roboții de spam. Trebuie să aveți JavaScript activat pentru a vizualiza. .

Publicat la 18.08.2017 15:25 Vizualizări: 8440

În ultimul articol am analizat documentele care pot fi folosite pentru tipărirea cecurilor în programul 1C: Contabilitate. institutie publica 8, revizuirea 2.0" (). După ce ați ales un document pentru tipărirea cecurilor, trebuie să înțelegeți algoritmul schimbului de marcat în ansamblu.

Include mai multe articole:
1. Pentru a începe, asigurați-vă că casa de marcat este pornită. Aceasta este o procedură simplă și logică, dar nu este întotdeauna urmată. Pentru ca schimbarea casei de marcat și tipărirea chitanțelor să fie efectuate fără probleme și ezitare, asigurați-vă că casa de marcat este pornită și că există o sursă de internet.
2. Deschideți tura de casă. Puteți face acest lucru în felul următor:

Se deschide un formular de procesare care vă permite să gestionați turele casei de marcat:

În acest formular, trebuie să selectați casa de casă, a cărei tură este planificată să se deschidă și să utilizați butonul „Deschideți schimbul de numerar”:

La deschiderea unei ture, se generează documentul „Schimb de numerar” cu starea „Deschis”.
3. Formă documente necesare pentru a imprima cecuri și cecuri la casă în timpul zilei de casă.
4. După ce ziua casieriei s-a încheiat, trebuie să închideți tura. Acest lucru se face și folosind procesarea „Gestionarea dispozitivelor fiscale”:

Dacă cecurile au fost tipărite din documentul „KKM Check”, după ce tura de casierie este închisă de casier, contabilul trebuie să reflecte fondurile primite în contabilitate. Pentru a face acest lucru, este generat un raport privind turele de numerar, îl puteți găsi:

Indicăm datele necesare și, folosind butonul special, completăm documentul:

Pe baza raportului, creăm documentul „Comandă de numerar de intrare”, care va genera înregistrările necesare:

În general, algoritmul de lucru cu casa de marcat online este simplu, important este să nu uitați să deschideți turele casei de marcat la începutul zilei și să le închideți după sfârșit. Aș dori să vă atrag atenția asupra importanței deschiderii/închiderii turelor de casă. În primul rând, dacă tura de casă de marcat nu este deschisă, atunci tipărirea cecurilor este practic imposibilă (1C va da o eroare atunci când încercați să tipăriți un cec). Acesta este un proces de reglementare obligatoriu. De asemenea, trebuie amintit că regulile disciplina de numerar asuma inchiderea turei casei de marcat la sfarsitul fiecarei zile. Din păcate, este posibil să deschideți tura de casă dimineața, chiar dacă ați uitat să închideți tura ieri. Dar totuși, este corect din punct de vedere metodic să deschideți și să închideți turele într-o zi de casă.
Aș dori, de asemenea, să menționez ce fel de cecuri trebuie emise cumpărătorului. Conform legii, cumpărătorul are dreptul de a primi verificare electronică, care va fi echivalent cu hârtie. Dar este posibil ca cumpărătorul să primească ambele tipuri de cecuri la cererea sa. La cererea cumpărătorului de a primi ambele cecuri, vânzătorul trebuie să furnizeze ambele.
Mai există și altul punct important care trebuie raportat. Printre cerințele pentru cec se numără o indicație a funcției, numelui, prenumelui, patronimului și TIN-ului pe acesta (la crearea unei chitanțe de corecție - printre cerințe suplimentare- TIN al casieriei). Prin urmare, în ghidul de utilizare:

Să găsim utilizatorul care va tipări chitanțele:

Pentru acest utilizator, este necesar să se indice în atributul „Persoană fizică” angajatul care este responsabil pentru activitatea casei:

De asemenea, trebuie să verificați dacă este selectat individual datele au fost completate corect și complet: nume, prenume, patronim și TIN:

De asemenea, pentru o persoană, directorul „Angajați” ar trebui să reflecte elementul corespunzător - un angajat cu o indicație a funcției.

Ei bine, ultima nuanță interesantă despre comenzile online, despre care aș vrea să vă povestesc: aceasta este indicația cumpărătorului implicit în setările de casă. Puteți găsi o listă de case de marcat:

Fiecare casierie de pe a doua filă are posibilitatea de a specifica cumpărătorul și contractul la tipărirea unui cec din documentul „KKM Check”:

Este convenabil deoarece puteți simplifica munca și nu completați câmpul corespunzător de fiecare dată în document.Programul va înlocui aceste date direct din detaliile specificate în setările casei de marcat.
În acest articol, ne-am dat seama cum funcționează casieria online și ce nuanțe interesante există atunci când lucrăm cu el în programul „1C: Contabilitatea unei instituții publice, ediția 2.0”. Și dacă ați omis materialele anterioare despre lucrul cu casele de marcat online în 1C, atunci le puteți găsi la link-urile:
Case de marcat online (partea 1) - informații generale și conexiune la 1C
Case de marcat online (partea 2) - tipărirea chitanțelor în 1C