Діаграма ганта завантажити програму. Діаграми Ганта: візуалізуємо дані. Безкоштовний менеджер управління проектами GanttProject опис

Даний тип стовпчастих діаграм названий на ім'я Генрі Л. Ганта, який розробив їх. Сталася ця подія у 1910 році.

Горизонтальні стовпці в діаграмі Ганта розташовані вздовж тимчасової осі. Кожна смуга символізує певний етап робіт у межах проекту.

Кінці відрізка – точки початку та завершення робіт над завданням, довжина – тривалість виконання.

Вертикальною віссю в такій діаграмі є перелік необхідних завдань.

Перш ніж розпочати побудову діаграми Ганта, необхідно створити таблицю даних, на основі яких складатиметься сама діаграма. Її можна скопіювати з файлу або ввести вручну в новому аркуші Excel.

У перший стовпець слід вводити назву конкретного етапу проекту. Другий слід відвести під дату (час) початку виконання етапу.

Наступний стовпець міститиме тривалість виконання етапу. П'ятий (необов'язковий) буде із величиною затримки між етапами.

Негативне значення означатиме накладання етапів часу. І останній слід відвести під дату (час) завершення етапу.

Після організації таблиці з даними можна розпочинати безпосередньо створення діаграми ганта.

Щоб створити заготівлю майбутнього графіка, необхідно виділити два перші стовпці.

У вкладці "Вставка" верхнього меню потрібен розділ "Діаграми". У ньому необхідно навести курсор на пункт Лінійчаста.

У вікні варіантів необхідно вибрати «Лінійчаста з накопиченням». З іншими варіантами створення діаграми Ганта неможливе.

На кліку з'явиться форма з первинною діаграмою, яка буде заготовкою для готової діаграми.

У заготівлі необхідно видалити легенду, що вона відбиває у процесі зовсім не знадобиться. Потім можна видалити або змінити назву діаграми.

Зробити це можна подвійним кліком у ньому.

Наступний етап - створення відрізків смуг, які і будуть тією самою діаграмою.

Для цього потрібно скопіювати вміст колонки "Тривалість".

І вставити його у заготівлю діаграми. Саме ці відрізки стануть діаграмою Ганта. Тепер потрібно приховати непотрібні сині відрізки смуг.

Для цього потрібно спочатку вибрати їх усі, клацнувши один раз лівою кнопкою по будь-якій лінії. Коли всі лінії виділені, потрібно натиснути на будь-яку з них правою кнопкою.

У контекстному меню потрібно натиснути на пункт «Заливка» і в формі вибрати «Немає заливки».

Непотрібні відрізки приховані, можна розпочинати налаштування зовнішнього вигляду діаграми.

Оформлення діаграми Ганта

Тут видно, що порядок пунктів у вертикальній осі відповідає тому, як вони розташовані в таблиці. Їх треба інвертувати.

Щоб це змінити, знадобиться меню осі . Викликається воно правим клацанням по одному з пунктів вертикальної осі.

У ньому потрібен пункт «Формат осі…», який відкриває вікно налаштування осі.

У цьому вікні потрібно поставити лише один прапорець «Зворотний порядок категорій», який і приведе положення пунктів належним чином.

Після виділення потрібно натиснути кнопку «Закрити», що в нижній частині вікна. Тепер можна упорядковувати верхню вісь.

Меню вертикальної осі викликається так само, як і налаштування горизонтальної. У вікні параметрів доведеться внести більше змін.

У першій вкладці «Параметри осі» необхідно задати такі параметри:

1. Перевести прапорець «Мінімальне значення» на позицію «Фіксоване», а в полі ввести дату (час) початку першого етапу проекту.
2. Перевести прапорець "Ціна основних поділів" у позицію "Фіксоване", а в полі ввести мінімальне значення поділу.
3. Перевести прапорець "Ціна додаткових поділів" у позицію "Фіксоване", а в полі вести мінімальне значення поділів. ВІД цього пункту залежить докладність відображення графіка.

У вкладці "Вирівнювання" є пункт "Напрямок тексту". Для зручності відображення дат на верхній осі підійде пункт "Повернути текст на 270 0".

Після цього залишиться лише натиснути кнопку «Закрити».

У цьому, загалом, діаграма готова, для більшої наочності стиків етапів можна розширити самі лінії.

Для цього потрібно виділити їх одним лівим кліком, потім правим кліком викликати меню, що випадає. Необхідне вікно налаштувань відкриває пункт Формат ряду даних.

За відстань між рядами відповідає пункт «Бічний зазор». Повзунок, відведений до упору вліво, означатиме, що зазорів немає.

Посуваючи його з боку на бік, можна налаштувати оптимальну товщину ліній.

Після завершення цих нехитрих маніпуляцій Проектна діаграма Ганта завершена. З неї можна одразу експортувати в Word або зберегти в окрему книгу.

Створення проектної діаграми Ганта в Excel

Як створити Microsoft Excel проектну діаграму Ганта (Gantt Chart), використовуючи хитро налаштовану лінійчасту діаграму з накопиченням.

GanttProject - кросплатформне програмне забезпечення, призначене для планування проектів, та управління завданнями та ресурсами із застосуванням діаграм Ганта як основний інструмент планування. Крім діаграм Ганта програма дозволяє вибудовувати діаграми типу PERT. Оскільки практично весь софт цього ряду тією чи іншою мірою є альтернативою платному продукту від Microsoft (Ms Project), важливо, що Gantt Project Planner, створена на Java, підтримує імпорт-експорт документів Microsoft Project. При цьому альтернативна програма розповсюджується безкоштовно на правах Відкритої ліцензійної угоди GPL.

Технічні характеристики та вимоги

Цей софт для планування проектів може встановлюватися на операційні системи Linux, Windows, MacOSX Сумісність із іншими (сторонніми) проектами забезпечує використання бібліотеки MPXJ. Проте Gantt Project підтримує лише один із 5 доступних у бібліотеці форматів – MPX (Microsoft Project Exchange). Імпортуються та експортуються файли у форматах .txt та .xml. Звіти зберігаються у форматах .html та .pdf, а зображення – у форматах .png, .jpeg або .csv, на вибір, що дає можливість згодом застосовувати програми для робіт з електронними таблицями.

Оскільки програма розрахована, насамперед, на однопользовательское застосування, бонусом стає можливість завантаження-збереження проектного файлу на FTP, що дозволяє відкривати той самий документ кільком користувачам. Однак одночасне редагування може створити змістовні проблеми, які передбачається вирішувати вручну.

Інтерфейс програми перекладено 20 мовами, включаючи російську мову.

Крім того, випущено інструкцію (посібник користувача) для того, щоб софтом могли вільно користуватися всі учасники, що задіяні в проекті, у тому числі – розмовляючі тільки російською. Стандартизація у підході до стилю інтерфейсу полегшує процес освоєння програми для новачків.

Функціональні можливості програми

Запланований у програмі проект представляється як дерева завдань, до виконання кожної з яких користувач призначає виконавця. На кожне завдання відводиться певний час. Щоб заплановані процеси могли сформувати єдиний логічно цілісний проект, між завданнями встановлюються залежності та зв'язки, наприклад, у форматі: "Не починати завдання Y до закінчення виконання завдання X".

Для виведення інформації з прив'язкою до календаря використовують два типи діаграм.

Ганта та PERT.

• Діаграма Ганта тут – це тип горизонтальної діаграми (прямокутних стовпчиків), що ілюструє план, графік виконання робіт, структуру проектних завдань. Зліва вписується поставлене завдання, а зверху йде календарна лінійка, яка відміряє тривалість процесу. Вертикальна лінія, що відміряє хід виконання завдань, проводиться за поточною датою. Крім тимчасової залежності, діаграми відображають взаємозв'язки між завданнями.
• Мережевий графік Program Evaluation and Review Technique (або PERT) теж є діаграмою, яка демонструє залежності між завданнями всередині проекту.

Розробники заявляли про проведення робіт над реалізацією відображення Critical Path Method (CPM), але ці роботи поки що не було завершено.

Етапи проекту для наочності та простоти орієнтування при необхідності виділяються різними кольорами. Крім термінів реалізації завдань та дат додатково на діаграми можна вивести:

• назва задачі,
• відомості про координатора проекту
• інформацію про призначені ресурси.

Вкладка «Люди» дозволяє відобразити статистику зайнятості співробітника. Причому в програмі реалізовано підсвічування статусу даного виконавця на кшталт поточної зайнятості у разі:

• «зайнятий» («завалений роботою»),
• «вільний» (для призначення на роботу),
• «не допрацьовує»,
• "у відпустці".

Поля користувачів можна створювати безпосередньо в задачах, до яких ці користувачі причетні. Весь процес активізації проекту здійснюється шляхом створення порожнього завдання з подальшим відображенням на графіці. Оскільки кожна задача має певні властивості, вони повинні бути вписані (відредаговані) у вікні властивостей з виділенням на вирішення задачі певних людських ресурсів.

Обліковий запис співробітника передбачає заповнення полів з ім'ям, функцією (роллю), телефоном, емейлом, та періодом запланованої відпустки. Функції (або ролі) можна задавати в програмних налаштуванняху будь-якій кількості. За замовчуванням пропонується лише 2 ролі: «координатора» та «особи з невизначеною роллю». Загалом ця утиліта містить мінімальний функціональний набір, необхідний ведення щодо простих проектів.

GanttProject - кросплатформне програмне забезпечення, призначене для планування проектів, та управління завданнями та ресурсами із застосуванням діаграм Ганта як основний інструмент планування. Крім діаграм Ганта програма дозволяє вибудовувати діаграми типу PERT. Оскільки практично весь софт цього ряду тією чи іншою мірою є альтернативою платному продукту від Microsoft (Ms Project), важливо, що Gantt Project Planner, створена Java, підтримує імпорт-експорт документів Microsoft Project. При цьому альтернативна програма розповсюджується безкоштовно на правах Відкритої ліцензійної угоди GPL.

Технічні характеристики та вимоги

Цей софт може встановлюватися на операційні системи Linux, Windows, MacOSX. Сумісність із іншими (сторонніми) проектами забезпечує використання бібліотеки MPXJ. Проте Gantt Project підтримує лише один із 5 доступних у бібліотеці форматів – MPX (Microsoft Project Exchange). Імпортуються та експортуються файли у форматах .txt та .xml. Звіти зберігаються у форматах .html та .pdf, а зображення – у форматах .png, .jpeg або .csv, на вибір, що дає можливість згодом застосовувати програми для робіт з електронними таблицями.

Оскільки програма розрахована, насамперед, на однопользовательское застосування, бонусом стає можливість завантаження-збереження проектного файлу на FTP, що дозволяє відкривати той самий документ кільком користувачам. Однак одночасне редагування може створити змістовні проблеми, які передбачається вирішувати вручну.

Інтерфейс програми перекладено 20 мовами, включаючи російську мову.

Крім того, випущено інструкцію (посібник користувача) для того, щоб софтом могли вільно користуватися всі учасники, що задіяні в проекті, у тому числі – розмовляючі тільки російською. Стандартизація у підході до стилю інтерфейсу полегшує процес освоєння програми для новачків.

Функціональні можливості програми

Запланований у програмі проект представляється як дерева завдань, до виконання кожної з яких користувач призначає виконавця. На кожне завдання відводиться певний час. Щоб заплановані процеси могли сформувати єдиний логічно цілісний проект, між завданнями встановлюються залежності та зв'язки, наприклад, у форматі: "Не починати завдання Y до закінчення виконання завдання X".

Для виведення інформації з прив'язкою до календаря використовують два типи діаграм.

Ганта та PERT.

• Діаграма Ганта тут – це тип горизонтальної діаграми (прямокутних стовпчиків), що ілюструє план, графік виконання робіт, структуру проектних завдань. Зліва вписується поставлене завдання, а зверху йде календарна лінійка, яка відміряє тривалість процесу. Вертикальна лінія, що відміряє хід виконання завдань, проводиться за поточною датою. Крім тимчасової залежності, діаграми відображають взаємозв'язки між завданнями.
• Мережевий графік Program Evaluation and Review Technique (або PERT) теж є діаграмою, яка демонструє залежності між завданнями всередині проекту.

Розробники заявляли про проведення робіт над реалізацією відображення Critical Path Method (CPM), але ці роботи поки що не було завершено.

Етапи проекту для наочності та простоти орієнтування при необхідності виділяються різними кольорами. Крім термінів реалізації завдань та дат додатково на діаграми можна вивести:

• назва задачі,
• відомості про ,
• інформацію про призначені ресурси.

Вкладка «Люди» дозволяє відобразити статистику зайнятості співробітника. Причому в програмі реалізовано підсвічування статусу даного виконавця на кшталт поточної зайнятості у разі:

• «зайнятий» («завалений роботою»),
• «вільний» (для призначення на роботу),
• «не допрацьовує»,
• "у відпустці".

Поля користувачів можна створювати безпосередньо в задачах, до яких ці користувачі причетні. Весь процес активізації проекту здійснюється шляхом створення порожнього завдання з подальшим відображенням на графіці. Оскільки кожна задача має певні властивості, вони повинні бути вписані (відредаговані) у вікні властивостей з виділенням на вирішення задачі певних людських ресурсів.

Обліковий запис співробітника передбачає заповнення полів з ім'ям, функцією (роллю), телефоном, емейлом, та періодом запланованої відпустки. Функції (або ролі) можна задавати у програмних налаштуваннях у будь-якій кількості. За замовчуванням пропонується лише 2 ролі: «координатора» та «особи з невизначеною роллю». Загалом ця утиліта містить мінімальний функціональний набір, необхідний ведення щодо простих проектів.

GanttProject– програма для управління проектамияка є безкоштовним аналогом Microsoft Project. Інтерфейс GanttProject дуже простий і що дуже важливо дуже схожий зовнішній виглядвікон MS Project, тому досвідченим користувачам не важко буде освоїтися з ним. GanttProject написаний мовою Java і поширюється з відкритим вихідним кодом, а значить може працювати майже будь-якою операційній системі, включаючи Windows, Linux та MacOS. Це дозволяє використовувати його тим компаніям, які прагнуть перейти з платних програмних продуктів Microsoft на безкоштовне програмне забезпечення.

Основні можливості GanttProject

звісно безкоштовна програмаза визначенням не здатна включати весь функціонал, який несе комерційний продукт. Тим не менш, GanttProject має цілком достатні функції для управління навіть найбільшими проектами. Основний інструмент системи - Діаграми Гантадопоможе швидко намітити основні етапи проекту та подивитися, як взаємопов'язані завдання. Є можливість накладати обмеження, що автоматично перевіряються на взаємозв'язку задач, Наприклад відзначити, що це завдання починається завжди лише після завершення певної попередньої. Можна будувати PERT-діаграмипроектів.

У GanttProject можна призначати виконання завдань конкретних людей, вказуючи - скільки часу їм приділяється виконання завдання. Окремий графік ресурсівдозволяє відстежувати рівень завантаження фахівців, рівномірно розподіляючи завдання між ними.

За потреби можна експортувати проекти з GanttProject у формат Microsoft Project або у CSV-файл. Для вставки знімком планів проекту у презентації можна скористатися функцією експорту проектів у зображення формату PNG. Існує можливість збереження окремих діаграм, зображень, генерації HTML або PDF звітів. Щоб швидко розповсюджувати проекти серед колег по роботі у програмі, вбудована підтримка протоколу WebDAV.

Крім експорту діаграм проектів GanttProject вміє імпортувати у формат файли Microsoft Project. Це дозволяє переходити на нього навіть якщо у підприємства вже напрацьовано бібліотеку проектів у цьому форматі.

Для новачків у світі управління проектамибезкоштовний GanttProject стане чудовим стартовим інструментом, що дозволяє освоїти багато аспектів цієї непростої справи, не витрачаючи величезні гроші на дорогі програмні продукти, такі як Microsoft Project або ORACLE Primavera.