Formulaire de procuration pour recevoir des biens ou des biens matériels

La responsabilité d'un employé pour les valeurs matérielles qui lui sont confiées à la réception est documentée par un document spécial - une procuration d'un formulaire spécial. La procuration est un document juridique dont la rédaction est contrôlée par la direction de l'entreprise, avec la participation du service comptable. Le document est établi selon des réglementations particulières, chaque élément saisi a une certaine signification. Si le document contient des erreurs de remplissage, dans les cas litigieux, l'incohérence juridique de la procuration peut être reconnue.

Pour éviter les situations conflictuelles et une responsabilité déraisonnable, vous devriez consulter un avocat. Un avocat qualifié connaissant le Code de procédure civile de la Fédération de Russie et ayant une expérience pratique de la rédaction d'actes juridiques aidera à rédiger une procuration pour recevoir les marchandises. De plus, des consultations sur la gestion des documents et le remplissage des documents juridiques sont disponibles sur notre site Web.

Vous pouvez utiliser la consultation en ligne à un moment opportun pour le client. L'aide est fournie gratuitement, il suffit d'appeler la hotline ou de laisser une question dans le formulaire désigné. Un avocat vous fournira des informations à jour qui vous aideront à résoudre rapidement vos problèmes.

Le document peut être imprimé ou rempli à la main, écrit sous une forme simple au nom du chef ou du propriétaire de l'entreprise. Des échantillons peuvent être trouvés sur Internet, une certaine circonstance doit être prise en compte. Le formulaire est sélectionné en fonction du besoin : usage ponctuel ou régulier. Le formulaire est rempli recto-verso, les informations obligatoires suivantes sont saisies :

• Code OKPO de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel, détails de l'installation ;
• date d'établissement et durée de validité de la procuration délivrée;
• des informations personnelles sur la personne fournissant le document, le plus souvent le destinataire des marchandises et le payeur ;
• les motifs d'une mise en demeure (contrat de fourniture, accord ou autres obligations) ;
• informations sur le produit reçu.

Le chef de l'organisation et le chef comptable apposent leur signature, la date de compilation est écrite et un sceau est apposé. Selon la loi, la durée maximale de validité d'une procuration pour recevoir des biens ne peut excéder 3 ans. En pratique, une attestation légale est délivrée pour un mois, puis prolongée si nécessaire. Les papiers officiels n'ont aucune valeur juridique en l'absence de la date d'émission et du sceau principal de l'entreprise. La procuration peut afficher le numéro de la lettre de voiture, selon laquelle les marchandises ou autres biens matériels sont reçus.

Un document légal qui permet à un employé de recevoir des marchandises fait référence à des certificats de responsabilité stricte. Ils tiennent des registres, écrivent et acceptent le stockage de l'entrepreneur dans le service comptable de l'entreprise. Le formulaire de procuration est délivré à la personne financièrement responsable contre récépissé, un journal spécial est tenu, qui affiche des informations sur la délivrance et l'annulation des procurations valides.

Lors des audits et contrôles fiscaux, le registre des procurations est vérifié sans faute. Le journal est numéroté et cousu, car c'est l'argument principal dans les situations litigieuses liées à la violation de la responsabilité. Chaque procuration est affichée dans un ordre précis, Les informations sur les documents doivent inclure :

• date de délivrance de la procuration pour recevoir les marchandises ;
• période de validité du document;
• les données d'enregistrement du fournisseur ou du vendeur ;
• données personnelles de passeport du destinataire ;
• la signature du syndic et la date de réception de l'autorisation.

La période de conservation obligatoire est considérée comme une période de 5 ans, la responsabilité de l'utilisation et de l'archivage incombe à l'avocat et au service comptable. Si nous parlons d'un entrepreneur individuel, alors pour recevoir les marchandises, il n'a pas besoin de rédiger une procuration, il suffit de présenter un certificat ou une autre pièce d'identité. Selon les règles, une telle procuration est délivrée à un civil. Un ordre de recevoir des biens matériels dans le cas d'une personne morale est exécuté d'une manière différente.

Actuellement, il est possible de rédiger, de stocker et de présenter une procuration sous forme électronique. Le remplissage est effectué à l'aide du système comptable 1C et comporte un échantillon standard. Vous pouvez passer une commande non seulement pour un employé de l'entreprise, mais pour un tiers. Cette option nécessite une note spéciale dans la procuration, indiquant la relation juridique entre l'organisation et le citoyen.

La procuration pour recevoir des biens et des matériaux doit fournir des informations sur les valeurs matérielles reçues. La quantité est inscrite en chiffres et en lettres, indiquant l'unité de mesure, écrite au dos du papier commercial. S'il y a une facture ou un autre document d'accompagnement, vous devrez indiquer le numéro de facture sans la liste obligatoire des marchandises. Le document peut être rédigé sous une forme libre ou unifiée, mais les données obligatoires sont écrites dans tous les cas. La forme libre est autorisée lorsque vous travaillez entre citoyens, les personnes morales doivent remplir une procuration conformément à la réglementation en vigueur.

L'entreprise a le pouvoir de développer son propre formulaire, qui comprend des informations de base et supplémentaires reflétant les spécificités internes. Si la procuration est obtenue d'un entrepreneur individuel, les données de passeport des deux parties et le NIF du mandant sont indiqués. Lors de la délivrance d'une procuration à un transitaire ou à un chauffeur pour recevoir des fonds et conduire une voiture, deux échantillons seront requis. Il ne sera pas possible d'énumérer toutes les nominations dans une seule procuration, car diverses fonctions officielles sont confirmées.

Si la procuration confirme le transfert complet des droits (général), une notarisation est requise. Il est recommandé à l'entreprise d'établir un document sur papier à en-tête officiel, qui indique les coordonnées, le nom et l'adresse postale.

Comment délivrer une procuration à un représentant d'un entrepreneur individuel?