Règles d'enregistrement d'un entrepreneur individuel en tant qu'employeur dans la FSS

S'inscrire en tant qu'entrepreneur individuel n'est pas difficile même pour une personne qui a d'abord rencontré un tel besoin. Pour ce faire, il suffit de récupérer un paquet standard de documents et de se présenter au service des impôts.

Les spécialistes de l'organisme d'État accepteront une liste des documents nécessaires et, par 5 jours ouvrables un individu recevra le statut d'entrepreneur individuel.

Cependant, l'enregistrement ne donne pas encore à l'entrepreneur le droit d'embaucher des employés. Pour assurer le fonctionnement de l'entreprise, vous ne pouvez pas vous passer d'employés. Pour cette raison, une personne qui décide d'ouvrir sa propre entreprise, qui ne fonctionnera que si la main-d'œuvre est embauchée, doit se préparer, la procédure d'enregistrement sera allongée.

Pour enregistrer officiellement les employés, l'entrepreneur devra entamer une coopération avec le fonds de pension et le fonds d'assurance sociale.

L'Etat allonge la procédure d'inscription en présence des salariés pour garantir le respect de leurs droits. La procédure comporte un certain nombre de nuances que vous devez connaître à l'avance.

L'employeur transfère une certaine somme d'argent aux fonds pour chaque employé embauché, c'est l'essence du paquet social

Points clés

Documentation

L'enregistrement d'un entrepreneur individuel en tant qu'employeur dans la FSS et dans d'autres fonds sans fournir l'ensemble de documents établi n'est pas effectué. De plus, chaque institution exige son propre ensemble de papiers.

Ainsi, pour vous inscrire à la Caisse de prévoyance sociale en tant qu'entrepreneur individuel, vous devrez fournir :

• une copie du NIF ;
• extrait de l'USRIP ;
• une licence, si l'activité exercée par l'entrepreneur nécessite une licence ;
• une copie du passeport de l'employé;
• une copie de l'inscription de l'employé ;
• une copie du passeport de l'employeur;
• attestation d'assurance retraite obligatoire;
• copie de l'OGRN ;
• une copie de l'enregistrement de l'employeur ;
• un contrat de travail conclu avec un salarié ;
• dossier d'emploi de la personne embauchée.

Si un contrat de droit civil est conclu avec un salarié, il doit être enregistré uniquement auprès de la Caisse de pensions. L'inscription auprès de la FSS n'est pas effectuée car avec ce type de coopération, il n'est pas nécessaire de payer des cotisations à la Caisse d'assurance sociale.

Dans tous les autres cas, l'entrepreneur doit inscrire le salarié dans toutes les structures nécessaires.

L'entrepreneur doit être enregistré dans les fonds en temps opportun. Des pénalités s'appliquent en cas de non-respect de la commande. Leur taille dépend du nombre de jours pendant lesquels le propriétaire de l'entreprise ignore les règles.

Ainsi, si une personne a retardé l'inscription à 1-90 jours il devra payer 5 000 roubles. Si la période de non-respect de la règle est plus longue 90 jours, l'amende augmentera jusqu'à 10 000 roubles.

Inscription

Après avoir décidé d'embaucher le premier employé, l'entrepreneur doit s'inscrire auprès des caisses en tant que payeur des primes d'assurance. La procédure doit être effectuée une fois. Il n'est pas nécessaire d'informer les caisses de l'embauche de nouveaux employés.

Il convient de rappeler que si l'employeur licencie tous les spécialistes, cela ne le dégagera pas de l'obligation de se présenter aux caisses. Vous ne pouvez interrompre le besoin que par désinscription.

Après avoir conclu un accord avec un employé, le propriétaire de l'entreprise est tenu de s'inscrire auprès de la Caisse d'assurance sociale. L'action est effectuée au lieu de résidence de l'entrepreneur.

La loi oblige un homme d'affaires à s'inscrire à deux types d'assurance obligatoire - l'assurance sociale, l'assurance en cas d'incapacité temporaire et en rapport avec la maternité et l'assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles.

La procédure est donnée 30 jours. Si l'entrepreneur n'a pas le temps de terminer l'action dans le délai prescrit, il se verra infliger une amende. L'opération dure 3 jours, après quoi l'organisme d'État émet une notification avec un code individuel nécessaire pour effectuer d'autres contributions.

Conditions d'inscription d'un entrepreneur individuel en tant qu'employeur à la FSS

Le propriétaire de l'entreprise a embauché au moins 1 salarié, il doit s'inscrire à la Caisse d'assurance sociale en tant qu'entrepreneur individuel. L'action doit être terminée dans un délai de 30 jours après la conclusion du contrat avec le salarié. L'opération est réalisée sur dossier et sur présentation de la liste des documents requis.

Selon la législation en vigueur, un entrepreneur individuel en tant qu'employeur est tenu de payer des primes d'assurance :

• en raison d'un handicap;
• sur la maternité;
• pour un traumatisme.

Pour suivre la procédure d'inscription, vous devez contacter la Caisse d'assurance sociale, située au lieu de résidence de l'entrepreneur.

L'organisme gouvernemental doit fournir :

• demande d'inscription;
• passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie;
• certificat confirmant la procédure d'enregistrement par l'État;
• certificat confirmant l'enregistrement fiscal ;
• des copies des livrets de travail des employés qui exercent des activités dans l'entreprise.

Toutes les copies de documents doivent être certifiées de la manière prescrite. Si l'entrepreneur décide de soumettre les originaux à l'organisme d'État, ils seront certifiés par un spécialiste de la Caisse d'assurance sociale.

L'autorité publique est tenue d'achever la procédure d'enregistrement dans les 5 joursà partir du moment de la réception d'un ensemble complet de documentation. Lorsque la transaction est conclue, la Caisse de sécurité sociale est tenue d'informer le propriétaire de l'entreprise de l'enregistrement.

Suppléments requis

Statut

L'enregistrement d'un entrepreneur individuel en tant qu'employeur dans la FSS permettra au propriétaire de l'entreprise d'embaucher des employés pour mener à bien des activités au sein de l'organisation. La base pour reconnaître un entrepreneur en tant qu'employeur est la conclusion d'un contrat de travail ou d'un contrat de droit civil.

La législation actuelle oblige à soumettre une annonce à la FSS dans les 10 jours dès l'embauche du salarié. Pour cette raison, il est conseillé de recueillir à l'avance la liste des documents nécessaires. Inscription effectuée dans les délais de 0 à 5 jours.

La FSS peut fournir immédiatement l'avis à l'entrepreneur. À la réception du document, il est nécessaire de vérifier l'exactitude du remplissage.

Le papier contient les informations suivantes :

• code d'enregistrement, qui est attribué pour effectuer des paiements ;
• le montant des primes d'assurance ;
• code de subordination de l'assuré ;
• les données de la succursale FSS à laquelle l'entrepreneur est rattaché.

Les propriétaires d'entreprise qui veulent embaucher des travailleurs se demandent s'il est nécessaire de s'inscrire à la FSS? Pour obtenir une réponse, vous devez vous référer à la législation en vigueur.

Selon les dispositions des actes juridiques réglementaires, un entrepreneur qui décide d'embaucher des employés pour exercer des activités dans une organisation est tenu de suivre la procédure d'enregistrement en tant qu'employeur auprès de la FSS.

Vous ne pouvez pas esquiver l'action. Si le propriétaire de l'entreprise ne parvient pas à conclure la transaction dans le délai imparti, il se verra infliger une amende d'un montant de de 5 000 à 20 000 roubles. Pour cette raison, des mesures doivent être prises en temps opportun.

Rapports

Les rapports FSS doivent être soumis tous les trimestres. La documentation sous forme papier doit être soumise au plus tard le 20e jour du deuxième mois civil suivant la période de déclaration.

Pour les documents électroniques, le délai est prolongé. Ils peuvent être envoyés jusqu'au 25.

De plus, avant le 30 avril, il est nécessaire de confirmer le type d'activité dans lequel l'entrepreneur est engagé. Cela est nécessaire pour établir des tarifs pour les accidents qui peuvent survenir au travail.

Si le propriétaire de l'entreprise ne communique pas de données à la FSS, l'organisme d'État fixera les tarifs maximaux

Horaire

Un entrepreneur individuel en tant qu'employeur doit s'inscrire auprès de la FSS uniquement si l'entreprise a embauché des travailleurs. L'action est réalisée après la conclusion d'un contrat de travail.

La durée d'inscription au fonds n'est pas fixée et dépend du moment du début de la coopération avec l'employé. L'action n'est effectuée qu'une seule fois. Lors de l'embauche d'un nouvel employé, vous n'avez pas besoin de présenter une nouvelle demande d'inscription à la FSS.

Après avoir conclu un accord avec un employé, le propriétaire de l'entreprise est obligé dans les 10 jours s'appliquent à la FSS. Si l'homme d'affaires n'a pas le temps d'accomplir l'action fixée dans le délai imparti, une amende lui sera infligée. Sa taille dépend du temps de retard et est de 5 000 à 20 000 roubles.

Pénalités

Si un entrepreneur ignore les délais, il doit se préparer à l'avance au fait que l'État imposera une amende. Sa taille commence à partir de 5 000 roubles.

Il convient de rappeler que le montant n'est pas fixe. Sa taille peut varier selon les circonstances. Ainsi, si le propriétaire de l'entreprise refuse de recevoir l'enregistrement du fonds dans 90 jours après avoir embauché 1 employé, la pénalité sera 5 000 roubles.

Si l'homme d'affaires ignore la règle plus 90 jours, le montant de la pénalité augmentera jusqu'à 10000 roubles.

Ce montant n'est pas le maximum. Ignorer l'ordre pendant longtemps sera la raison d'augmenter la sévérité de la punition.

Un entrepreneur peu scrupuleux devra payer 10% du montant qu'il devait cotiser à titre de cotisation pour les travailleurs salariés. Toutefois, la sanction ne peut être inférieure à 20 000 roubles. Des sanctions sévères sont établies afin de protéger les droits des employés.

Il est avantageux pour l'entrepreneur de payer le montant requis en temps opportun plutôt que de payer ultérieurement une amende et des cotisations pour les employés exerçant des activités dans l'entreprise.

Pour cette raison, il est important de s'enregistrer en temps opportun et de commencer à coopérer avec l'organisme d'État de la manière prescrite.