Une nouvelle forme de sv-experience dans le PFR

Le 1er janvier 2017, l'administration des primes d'assurance a été transférée au Service fédéral des impôts. À cet égard, tous les employeurs soumettent le rapport RSV-1 pour la dernière fois pour 2016. Pour le remplacer, le PFR a introduit un certain nombre d'autres formulaires personnalisés, dont le rapport d'expérience SZV, qui est annuel. Bien qu'il n'y ait pas encore de décision finale de la CRF à ce sujet, il existe déjà un nouveau formulaire et la procédure pour le remplir.

La procédure de déclaration pour les organisations et les entrepreneurs individuels qui sont les assureurs de leurs employés en assurance retraite, sociale et médicale a considérablement changé. Depuis le 1er janvier 2017, le Service fédéral des impôts de Russie gère les fonds d'assurance, qui ont déjà introduit un nouveau calcul unique. Cependant, les fonds, qui ont conservé un certain nombre de leurs fonctions, ont également introduit de nouveaux rapports. En particulier, la Caisse de pensions a adopté, qui a approuvé quatre nouveaux formulaires à la fois :

• "Informations sur la période d'assurance des assurés (SZV-STAZH);
• « Informations sur l'assuré, transférées à la CRF pour la tenue des dossiers individuels (personnalisés) (ODV-1) » ;
• "Données sur l'ajustement des informations enregistrées sur le compte personnel individuel de la personne assurée (SZV-KORR)" ;
• "Informations sur les gains (rémunérations), les revenus, le montant des paiements et autres rémunérations, les primes d'assurance accumulées et payées, sur les périodes de travail et autres activités comptées dans la période d'assurance de la personne assurée (SZV-ISH).

Les employeurs devront remettre de nouveaux formulaires d'ici la fin de 2017. Le plus basique d'entre eux est le formulaire SZV-1, sur lequel nous nous attarderons plus en détail.

Rapport d'expérience SZV : qu'est-ce que c'est ?

Le nouveau rapport d'expérience SZV devrait remplacer partiellement le formulaire RSV-1 supprimé. Tous les employeurs devront remplir ce document pour chaque employé séparément, il s'agit donc essentiellement d'un rapport personnalisé. Pour la première fois, les assurés devront passer l'expérience SZV en 2017, la date limite est le 1er mars 2018. Ainsi, les entrepreneurs ont le temps de se familiariser avec le formulaire et la marche à suivre pour le remplir. La soumission de ce rapport prévoit, par conséquent, aucun changement à cet égard n'est attendu. Le texte de la résolution contient le formulaire, le format et la procédure pour remplir un nouveau formulaire.

Quelles informations doivent être incluses dans le nouveau rapport d'expérience ?

Il est prévu que sur une page du formulaire, le preneur d'assurance indiquera les données suivantes pour chaque assuré :

• nom de famille nom patronymique ;
• SNILS ;
• période de travail dans l'organisation;
• code des conditions de travail ;
• code des motifs de retraite anticipée.

Chaque formulaire est rempli par un seul employé et est certifié par la personne qui l'a rempli. Cela peut être fait à la fois à la main en lettres moulées et à l'aide de la technologie informatique. La couleur de remplissage peut être n'importe quoi sauf le vert et le rouge. Aucune correction et aucun blot n'est traditionnellement autorisé.

Le nouveau rapport peut être soumis au format électronique, ce que la CRF fournit également dans sa résolution.

Afin de remplir correctement le rapport, l'employeur aura besoin des informations suivantes sur la personne assurée :

1. informations sur le salaire et autres revenus, paiements et autres rémunérations en faveur de l'employé ;
2. des informations sur les primes d'assurance accumulées, supplémentaires et retenues ;
3. informations sur la période de travail d'un citoyen, y compris correctives.

Le formulaire d'expérience SZV devra être rempli pour toutes les personnes avec lesquelles l'organisation ou l'entrepreneur individuel a conclu des contrats de travail ou des contrats de droit civil, des accords de droit d'auteur. Il convient de noter que la CRF attend également ce rapport sur les personnes assurées et officiellement reconnues comme chômeurs. Les données seront fournies par le service de l'emploi.

Extrait du formulaire SZV-STAZH lors du licenciement des employés

Bien que l'obligation de soumettre un nouveau rapport à la CRF n'intervienne qu'en 2018 ou lors de la liquidation de l'organisation, les employeurs sont déjà tenus de délivrer des extraits de l'expérience SZV à tous les employés lors de leur licenciement ou sur demande distincte. Dans ce cas, les données du formulaire doivent être fournies exactement à l'employé à qui le document doit être délivré. Les informations comptables personnalisées se référant par la loi aux données personnelles qui ne peuvent être divulguées en vertu de l'article 7.

Outre les salariés à temps plein, les contractants sous contrat de droit civil ont le droit de recevoir un extrait à la fin du contrat. Dans ce cas, aucune demande écrite de délivrance d'extrait n'est nécessaire, puisque, en vertu de l'article 11, c'est l'obligation de l'employeur. Le document doit être délivré le jour du licenciement avec tous les autres documents.

Voici à quoi ressemble une déclaration remplie pour un employé :

Si plusieurs salariés partent le même jour, alors un extrait de SZV_experience est délivré à chacun d'eux, rempli individuellement. Aussi, tout salarié peut demander cette déclaration à l'employeur, étant employé. Ensuite, il est préparé dans les 5 jours à compter de la date de réception de la demande correspondante. Le document est toujours établi en deux exemplaires : l'un est remis, et sur le second, le salarié signe pour réception.

Formulaire et procédure pour remplir le rapport d'expérience SZV

Le nouveau rapport comporte cinq sections :

1. Section 1 "Informations sur l'assuré" ;
2. Section 2 "Période de déclaration" ;
3. Section 3 "Informations sur la période de travail des assurés" ;
4. Section 4 « Informations sur les primes d'assurance accumulées (payées) pour l'assurance pension obligatoire » ;
5. Section 5 « Informations sur les cotisations de retraite versées conformément aux contrats de retraite de la prévoyance privée anticipée ».

Le rapport s'appelle «Expérience», mais en fait, il contient des données sur les primes d'assurance accumulées et payées pour l'employé. Par conséquent, le remplir redoublera, à certains égards, les données du calcul unifié, que les assureurs doivent soumettre au Service fédéral des impôts.

Remplir le rapport n'est pas difficile. Il n'y a que quelques fonctionnalités auxquelles vous devez prêter attention.

Ainsi, lorsque vous remplissez le champ "Numéro d'enregistrement dans la CRF", vous devez spécifier le numéro d'enregistrement de l'assuré à partir de 12 caractères, et dans le champ "TIN" - le numéro individuel de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel, qui peut consister de 10 ou 12 caractères. S'il y a moins de caractères que de cellules, des tirets doivent être placés dans les deux derniers. Dans la colonne "Type d'information", marquez le type de rapport avec un "X". Il existe trois types de ce type :

• initial;
• complémentaire;
• cession d'une pension.

Si ce dernier type est indiqué, le formulaire est soumis sans tenir compte des délais de déclaration, uniquement pour les personnes qui doivent tenir compte de la durée de service de l'année civile en cours pour établir une pension. Une déclaration complémentaire à la CRF est attendue pour les assurés qui n'ont pas été pris en compte pour une raison ou une autre dans la déclaration principale.

Lorsque vous remplissez la section 3, veuillez noter qu'une numérotation continue y est fournie. Cela signifie qu'un numéro de série doit être attribué aux dossiers de chaque assuré. Même si plusieurs lignes doivent être renseignées sur la période de travail, le numéro n'est attribué qu'à la première d'entre elles. Il est important de se rappeler que tous les nombres sont inscrits dans l'ordre croissant sans lacunes ni répétitions.

Dans la colonne « Période de travail », les dates doivent être indiquées uniquement à l'intérieur de la période de déclaration, qui a été inscrite à la section 2 du rapport. En cas d'interruption de travail, vous devez démarrer une nouvelle ligne, sans dupliquer les données de l'employé et de SNILS.

Après avoir rempli le formulaire, la personne responsable doit indiquer le nom du poste du chef et certifier le rapport avec sa signature. Le timbre est placé s'il est disponible.

Pour envoyer les formulaires d'expérience SZV remplis à l'autorité PFR, vous devez les collecter et en dresser un inventaire dans le formulaire OVD-1. Ils ne seront acceptés que tels quels.

Il est possible qu'avant la première soumission du rapport, sa forme et la procédure pour le remplir changent, cet article ne fournit donc que des informations générales. Suivez les annonces, dès que les modifications seront adoptées, elles publieront définitivement un nouvel exemple de remplissage du formulaire d'expérience SZV pour 2017.

Formulaire d'expérience SZV

Un exemple de remplissage du formulaire "Informations sur la période d'assurance des assurés (SZV-STAGE)"

préparé par des spécialistes du système ConsultantPlus (version commerciale)