Comment présenter un projet à un client qui ne comprend pas votre travail ? Comment présenter des projets aux managers

L'une des innovations est un nouveau critère d'évaluation des œuvres soumises au concours : le niveau de présentation et de défense du projet. En effet, il ne suffit pas toujours d'organiser et d'animer un événement sympa, il faut aussi en parler pour que d'autres soient emportés par ce projet et voient le résultat. Comment le faire avec compétence et efficacité ? Nous en avons parlé avec Igor Lioutenko, responsable du projet « Challenge Accepted », président du jury du prix national parmi les organisateurs d'événements « Golden Puzzle », expert et festival de l'industrie événementielle.

- Igor, dites-nous pourquoi les concurrents doivent accorder une attention particulière à la présentation de leur projet ?

Car la présentation peut soit renforcer l’opinion des membres du jury sur l’intérêt du projet, soit les décevoir. Pour certains experts, la performance d'un candidat n'est qu'un ajout mineur au projet lui-même, qu'ils ont bien étudié, certains ont besoin d'émotions vives, d'une performance lumineuse qui peut captiver, tandis que d'autres veulent des détails sous forme de chiffres caractérisant les résultats du projet. et une réponse à une question sacrée "Pour quoi ?".

En tant que président du jury du Golden Puzzle Award, j'ai été confronté à des situations où une présentation peu claire affectait négativement les scores des concurrents, et des projets méritants ne figuraient même pas parmi les trois premiers. Au fait, mon master class « Offrir pour gagner » dans la partie pédagogique du festival Event-Breakthrough 2017, je montrerai plusieurs cas dans lesquels vous verrez clairement comment ne pas présenter votre projet, et avec les participants de la master class nous nous entraînerons à défendre correctement votre travail afin de gagner. le « Golden Puzzle » (tous les participants à l'Event-Breakthrough participent automatiquement et sans frais d'inscription au prix fédéral Golden Puzzle), et dans la vie en général !

Je ne vais pas donner de théorie stupide, enseigner la prise de parole en public, les bases des présentations, je partagerai mon expérience pratique, mes astuces de vie et mes observations personnelles sur la façon de transmettre au jury toute la profondeur de votre brillant projet à travers un discours. .

Quelles sont les principales erreurs que commettent les concurrents lors de leurs défenses ? Que faut-il éviter lors de la présentation de votre projet à un public ?

Curieusement, les concurrents violent parfois même les exigences les plus évidentes en matière de préparation des présentations. De tels truismes incluent les postulats suivants :

• ne lisez pas les diapositives ;
• ne tournez pas le dos au public ;
• écrire les titres en gros caractères ;
• placez un minimum de texte sur les diapositives, idéalement un résumé par diapositive ;
• rendre clairs les tableaux utilisés dans la présentation, ou mieux encore, les remplacer par des schémas ;
• utilisez plus d'illustrations, complétez votre discours avec des vidéos : une minute de vidéo de haute qualité peut être plus visuelle et informative que cinq minutes de discours ;
• lisez le texte plusieurs fois, si possible, apprenez-le par cœur ;
• répétez votre performance devant un miroir ;
• utiliser des intonations, souligner l'essentiel avec leur aide ;
• bougez, faites des gestes, changez de position dans l’espace, ne restez pas immobile ;
• maintenir un contact visuel avec les membres du jury et le public.

Par ailleurs, lors des soutenances, je me pose souvent une question : les candidats savent-ils selon quels critères les membres du jury évalueront leurs projets ? Et la réponse n’est pas toujours oui. Pendant ce temps, en comprenant pourquoi vous recevez vos points, il est plus facile de se préparer afin qu'aucune question délicate ne se pose, afin que toutes les informations nécessaires soient reflétées et divulguées dans le discours principal.

- Dans presque toutes les nominations du concours les projets sont évalués selon quatre critères. Examinons de plus près chacun d'eux. Le premier est la créativité et l’innovation. Comment cela doit-il être reflété dans la présentation ?

Probablement, dans chaque projet soumis au concours, il y a à la fois de la créativité et de l'innovation, mais il faut les souligner. N'ayez pas peur d'utiliser les mots : personne, jamais, rarement, pour la première fois, etc., indiquant que dans votre travail vous avez fait quelque chose d'inhabituel, d'exceptionnel, utilisé les dernières technologies, rassemblé sous un même toit quelque chose qui n'a pas encore été fait. encore été collectés. Une présentation concurrentielle s’apparente à une présentation commerciale, dans laquelle sont mis en avant tous les bénéfices et avantages du produit proposé. Faire de même.

- Comment fonctionne un critère tel que la qualité d'exécution ?

Pour refléter la qualité du projet, il convient d'ajouter à la présentation plusieurs figures visuelles caractérisant l'événement passé. Vous pouvez faire une comparaison avec les événements du même client au cours des années précédentes ou avec vos propres premiers travaux. Bien entendu, le projet de concours devrait paraître avantageux dans ce contexte.

Une illustration de la qualité de l'exécution du projet peut être fournie par les avis des clients et des participants à l'événement. S'ils sont satisfaits, cela signifie que l'événement a été organisé à un niveau élevé, avec une sélection compétente d'artistes et un strict respect des demandes. N'hésitez donc pas à consacrer les 20 à 30 dernières secondes de votre discours au feedback. De cette façon, le jury verra que non seulement vous, mais aussi ceux pour qui l'événement a été organisé, ont apprécié le projet.

Le jury accorde une attention particulière à l'efficacité du projet - c'est le troisième critère d'évaluation des travaux du concours Event-Breakthrough 2017.

Malgré l'apparition d'un indicateur tel que KPI, tous les projets ne peuvent pas exprimer l'efficacité en chiffres. Il existe des événements lors de la mise en œuvre desquels le client ne s'efforce pas d'atteindre des indicateurs numériques, mais il fixe certains buts et objectifs. Et l’efficacité est le rapport entre les objectifs du projet et le résultat obtenu.

Vous ne trouvez pas d'outil pour mesurer vos résultats ? Alors inventez-vous, vous êtes des eventeurs, vous devez être créatifs ! Et nous, membres du jury, déciderons si ces outils fonctionnent ou non.

Et je voudrais également attirer votre attention sur ce point : tout le monde ne sait pas encore clairement ce que signifient les abréviations telles que KPI, ROI, et les membres du jury les posent régulièrement. Par conséquent, les concurrents doivent disposer de l'appareil conceptuel nécessaire, comprendre ce qui leur est demandé et avoir leur propre version de la réponse aux questions posées.

- Eh bien, le quatrième critère est le niveau de présentation et de défense du projet.

Il s'agit d'un nouveau critère d'évaluation du travail des concurrents, introduit cette année par le comité d'organisation d'Event-Breakthrough. Lors de la soutenance, le jury attribuera une certaine note à la présentation, à sa conformité au règlement et aux exigences imposées aux participants au concours. La pertinence, l'intégrité, la complexité de la présentation et, surtout, la qualité de sa réflexion sur les objectifs et les résultats du projet seront évaluées.

- Par où commencer à travailler sur une présentation de projet ? Sur quoi se concentrer ?

Je pense qu'il faut d'abord préparer le texte, puis mettre les visuels en dessous. Et vous pouvez partir du timing. 5 minutes sont allouées pour la présentation du projet au concours Event-Breakthrough 2017. Les deux premières minutes sont des informations sur l'agence et des données d'entrée sur le projet : client, type d'événement, tâches. Les deux minutes suivantes sont l'ensemble des données sur la base desquelles le jury jugera de la qualité du projet : idée, concept, outils utilisés. Et la dernière minute - les résultats obtenus et leur conformité aux tâches.

La performance du concurrent doit être soutenue par des diapositives lumineuses, du matériel photographique et, de préférence, une vidéo efficace. Lorsque tout est mis en place, démarrez le chronomètre et lisez votre discours. Très probablement, il devra être considérablement réduit afin de respecter le calendrier.

- À quoi devrait ressembler la performance des candidats ? À quoi doivent-ils faire attention ?

Le candidat doit avoir une apparence soignée. Sa performance doit être convaincante, complète et répétée. De plus, il est important de trouver pour soi des moyens de calme, de détente, de détente, car un concours est toujours une excitation, non seulement pour soi, mais aussi pour son projet, pour toute l'entreprise que l'on représente, il est donc important de ne pas s'épuiser, ne pas se surexciter, rester calme et assumer dignement le fardeau de ses responsabilités.

Certains participants au concours ajoutent des éléments de spectacle à leur présentation. Quelle est l’efficacité de cette technique ? Est-ce approprié dans toutes les candidatures ?

Les éléments du spectacle fonctionnent de manière avantageuse et convaincante dans les nominations liées au tourisme événementiel, aux fêtes privées et d'enfants, éventuellement aux mariages à thème et aux événements internes d'entreprise. Dans d’autres cas, il est préférable d’inclure une vidéo de haute qualité plutôt que d’avoir une émission en direct.

Comment les candidats peuvent-ils établir une interaction avec les membres du jury Event-Breakthrough ? Que veulent entendre les juges stricts dans leurs discours ? Et pour quelles questions, en règle générale, aucune défense n'est-elle complète ?

Tout comme l’année dernière, la question « Pourquoi ? » sera probablement posée. Je pense que cela sera pertinent pendant encore de nombreuses années. Pourquoi le client avait-il besoin du projet ? Pourquoi l’agence a-t-elle entrepris ce travail ? Qu’a apporté ce projet à ceux à qui il s’adressait ? Chaque candidat devrait avoir des réponses à ces questions. Il faut comprendre que l'objectif « que chacun s'amuse et se détende du fond du cœur » n'est plus à la mode. Voici un exemple : disons que l’entreprise organise une journée en famille. Pour quoi? Vous pouvez répondre - selon la tradition, pour que les collaborateurs passent un moment intéressant. Une autre option est possible : former une attitude positive envers l'entreprise parmi la jeune génération, afin que les jeunes veuillent poursuivre les activités de leurs parents et venir y travailler. Il s’agit déjà d’une super tâche sur laquelle nous devons nous concentrer lors de la mise en œuvre du projet. Et même si le client ne propose aucune super-tâches, il faut les extraire et les retrouver. Et c'est précisément ce que décide le jury dans quelle mesure ils ont été atteints.

Associé commandité d'Event-Breakthrough 2017 - team building innovant "Défi relevé"

Trouver des investissements est une tâche qui se pose tôt ou tard dans tout projet. Cela entraîne d’énormes difficultés, mais si le problème est résolu avec succès, il y aura des dividendes correspondants. Comment présenter votre idée pour que vous souhaitiez y investir de l'argent ? Quelles erreurs courantes devez-vous éviter ? Et qu’est-ce qu’il est important de considérer lors de la préparation d’une présentation de projet ?

La chose la plus importante à retenir est que l’investisseur n’est pas la même personne qui a développé votre projet avec vous. Ces choses qui vous semblent évidentes et gagnant-gagnant peuvent s'avérer assez controversées pour lui. Il se peut que vous lui parliez « dans différentes langues » et que vos termes informatiques ne soient pas compris par son esprit orienté vers l'économie.

Par conséquent, lorsque vous préparez la présentation de votre projet, vous devez le présenter selon le schéma suivant.

1. Description du public cible

Vous devez créer un profil complet du consommateur de votre produit. Donner une évaluation quantitative et qualitative du public cible. Des phrases comme « Tout le monde a besoin de ça ! » ne démontrera pas la pertinence de la proposition, mais votre ignorance et votre approche frivole de la question.

2. Description du problème

Cette section de votre présentation doit répondre à la question « Qu'est-ce qui manque à votre public cible ? » Et comment ces besoins seront satisfaits par le produit proposé. Et ici, le plus important est de ne pas « faire avancer les choses » avec des problèmes farfelus. Il est important de comprendre qu'il y a des choses qui intéressent un consommateur potentiel, mais que personne ne paiera pour elles.

3. Prototypes

Dites-nous comment votre produit sera conçu, comment il résoudra le problème décrit ci-dessus et dans quelle mesure il sera pratique pour les utilisateurs finaux. Le plus important ici est de ne pas s'enliser dans des détails techniques, ainsi que dans des perspectives très lointaines et très vagues.

4. Concurrents

Soyez bref. Parlez-nous de vos concurrents, le cas échéant. Présentez vos avantages par rapport à eux.

5. Modèle de monétisation

Il ne faut pas confondre investisseur et philanthrope. Aucun investisseur ne veut gaspiller son argent. Afin de poursuivre la conversation, parlez-lui simplement. De plus, il faut non seulement présenter le modèle, mais aussi donner une évaluation quantitative approximative.

6. Stratégie marketing

Vous ne devriez pas penser par vous-même, et encore moins assurer un investisseur, que votre produit deviendra populaire auprès des consommateurs simplement parce qu’il répond à leurs besoins. Présentez à l'investisseur un modèle de promotion de produit, estimez le coût approximatif pour attirer un client.

7. Ressources

Informez l’investisseur des ressources dont vous disposez. De plus, nous ne parlons pas seulement d'argent, mais aussi d'équipe, de relations, d'opportunités, etc.

Ce n'est qu'après cela que vous devriez commencer à exprimer le montant de l'investissement requis. Vous devez dire non seulement de combien d'argent vous avez besoin, mais aussi à quoi il servira, combien de temps il faudra pour que le projet atteigne le seuil de rentabilité et de quel type de profit vous pouvez parler.

Avant de lancer un nouveau projet de startup, la question se pose sur le design de la présentation. L'objectif principal de la présentation du projet est d'attirer les investisseurs pour mettre en œuvre les idées et les plans envisagés. Les investisseurs, lorsqu'ils investissent, souhaitent recevoir un revenu constant et un projet d'entreprise fiable, la présentation doit donc montrer les principaux avantages et avantages de la startup, révéler clairement les nuances et les points principaux et décrire la partie production du projet.

Parfois, il est nécessaire de démontrer des informations superflues provenant d'autres sources : journaux, radio, télévision, recommandations ou critiques de célébrités. Lors de l’utilisation de tels matériaux, il est important d’indiquer leur provenance.

Exemple de présentation de projet :

• Partie introductive. La première diapositive a une apparence standard, composée du nom du projet, du logo et du slogan.
• Description du projet. Cette section décrit brièvement l'idée du projet. Vous ne pouvez pas surcharger les diapositives avec des informations suffisamment spécifiques pour présenter les principaux points du projet de manière succincte sans charger l'auditeur d'informations inutiles.
• Problème. Cela implique de présenter un problème qui est résolu en introduisant un nouveau produit ou service sur le marché.
• Solution au problème. Cette section est consacrée aux méthodes permettant de résoudre les problèmes posés ci-dessus. Les caractéristiques sont données à un nouveau produit dont la production est prévue dans le futur. Pour plus de clarté, des photos de produits et des schémas graphiques des principaux points de production sont présentés. À titre d'exemple des propriétés et des qualités d'un produit, les participants à la présentation voient un échantillon accompagné d'une histoire sur les propriétés et les avantages.
• Volume du marché et ventes. Il s'agit d'une section importante pour les investisseurs, dont la conception correcte contribuera à les attirer vers le projet. Cela semble plus avantageux avec des tableaux et des graphiques montrant les parts de marché, la dynamique de développement et les prévisions supplémentaires pour les années à venir. Les estimations de ventes d'un nouveau service ou produit sont calculées sur une durée moyenne de 5 ans. Vous pouvez indiquer des clients potentiels, des partenaires commerciaux, fournir de brèves informations sur eux, en indiquant à quel stade consiste la coopération.
• Concurrents. Une liste et les caractéristiques des principaux concurrents sur le marché du produit ou du service sont présentées. Il est préférable de présenter les informations sous forme de tableau. Vous ne pouvez pas vous arrêter à la description et démontrer les avantages de vos produits, les principales différences par rapport aux concurrents, en donnant des exemples précis, par exemple en indiquant la différence de prix et de qualité.
• Investissements. De brèves informations sur le montant de l'investissement et les méthodes d'utilisation sont données. Les coûts décaissés du projet, la période de remboursement et les indicateurs de profit sont calculés.
• "Merci pour votre attention!". Il est d'usage de terminer la dernière diapositive d'une présentation par cette phrase. Il est d'usage de remercier les auditeurs pour leur attention et de réserver du temps pour les questions accumulées.

Les meilleures présentations de startups

Le projet Dollar Shave Club, devenu populaire une heure après sa sortie, est considéré comme l'une des meilleures et des plus belles startups au monde. La caractéristique principale est le changement de cadre en douceur et une dose d'humour, appréciée par 5 millions de téléspectateurs.

Un autre produit à succès de la startup est la présentation Crazy Egg, qui a développé un outil pour démontrer les raisons pour lesquelles les visiteurs du site ne deviennent pas des clients. La présentation montre le diagramme « problème-solution » et est facile à lire.

Présentation de l'entreprise

Une entreprise en développement et déterminée a toujours pour objectif de gagner la faveur des clients potentiels, des investisseurs, des partenaires, et aussi simplement de se montrer ou de se rappeler. Créer une présentation lumineuse et mémorable aidera à résoudre ce problème. C’est le seul moyen de démontrer l’image d’une entreprise fiable lors de négociations ou lors d’une réunion. Cela est particulièrement nécessaire pour les entreprises engagées dans le commerce direct sur les marchés de produits et de services.

Le volume de la présentation dépend du nombre de diapositives. Les diapositives sont remplies d'informations spécifiques, révélées à l'aide d'images, de listes, de tableaux et de diagrammes graphiques.

Utilisez le schéma de présentation suivant de l'entreprise :

• partie introductive;
• texte sur l'entreprise;
• sur les services et les produits ;
• cas;
• séparation.

Lors de la conception, le temps nécessaire au spectateur pour comprendre le matériau est pris en compte. En moyenne, une personne aura besoin de 15 secondes à plusieurs minutes pour terminer une diapositive. Il doit être facile à lire et ne pas contenir d’informations « difficiles » à comprendre.

Exemple d'une bonne présentation

"Partie introductive"

Cette section contient une ou deux diapositives, qui comprennent :

• signe distinctif de l'entreprise (logo) ;
• Nom;
• slogan ;
• des informations sur la personne qui représente l'entreprise lors du discours.

Cette diapositive est démonstrative car elle est montrée au public tout au long de la présentation. Cela devrait attirer l’attention et l’intérêt. La partie introductive est conçue de la manière la plus intéressante possible, car elle devient une présentation de carte de visite.

"À propos de la société"

Cette section comprend les principaux points du travail de l’entreprise, ses avantages et ses avantages par rapport aux concurrents. Les diapositives ne doivent pas être surchargées d’informations ; le matériel utilisé est facile à lire et informatif. Lors de la démonstration, les informations sont transférées sous forme de tableaux, d'images et de graphiques. En moyenne, 5 diapositives sont utilisées.

Thèmes de la section « À propos de l'entreprise » :

• tâches, objectifs, principe de fonctionnement ;
• expérience;
• composition de la production : personnel, volume de production, part de marché ;
• informations sur la fabrication :
• des informations sur l’évolution de l’entreprise au cours des années précédentes : actions, augmentations d’effectifs, indicateurs de résultat et de croissance ;
• caractéristiques distinctives des concurrents, principaux avantages ;
• documents juridiques : certificats, récompenses, licences.

"À propos des services et des produits"

Le critère décisif dans le cadre de cette section est l’étendue du travail de l’entreprise. Les entreprises engagées dans la production de produits sont plus susceptibles de remplir cette section avec un plus grand nombre de diapositives que les entreprises fournissant des services. Dans tous les cas, il est recommandé de réaliser jusqu'à 10 diapositives.

Avec une large gamme de biens ou de services, les articles sont regroupés en catégories. Chaque catégorie peut avoir sa propre diapositive. Il indique la description du produit et ses caractéristiques. Il n'est pas nécessaire de décrire l'ensemble de l'assortiment ; il suffit de concentrer l'attention des auditeurs sur les points principaux.

"Cas"

Pour démontrer une image d’entreprise fiable, il est important de présenter des cas de réussite aux auditeurs. Le cas représente un projet réalisé avec succès dans le cadre de la pratique de l'entreprise. Il se compose d'un descriptif des travaux réalisés, du délai, d'un reportage photo. Sur la première diapositive de la section, il est plus avantageux de montrer tous les projets mis en œuvre, en présentant les informations sous forme de graphiques ou de tableaux.

Les cas présentés dans la présentation sont choisis pour être intéressants et utiles à la visualisation. Un exemple de travail permet de présenter l'entreprise sous un jour favorable, démontrant aux investisseurs ou aux futurs partenaires le sérieux des intentions, la fiabilité de l'entreprise et l'expérience de travail. Chaque projet est publié sur une diapositive séparée, le nombre ne doit pas dépasser 7.

"Séparation"

La dernière diapositive de la présentation est dédiée à la gratitude pour le visionnage et les commentaires des employés de l'entreprise. Cela est nécessaire pour une coopération plus poussée entre les participants à la présentation.

Présentation sur vous-même

Le besoin de développer une présentation de vous-même peut survenir pour diverses raisons. Il s’agit d’un élément marketing important, souvent nécessaire pour démontrer vos compétences professionnelles et vous-même lors de rencontres avec un employeur, des partenaires ou des investisseurs.

Le contenu spécifique de la présentation dépend de la personne elle-même ; il n'y a pas de modèles ou de recommandations spécifiques. Chacun décide lui-même de ce qu'il racontera sur lui-même, de ce qu'il inclura spécifiquement dans la présentation.

La règle principale lors de la conception est de compiler une histoire intéressante et instruite sur vous-même, démontrant les mérites du caractère, du professionnalisme, mais sans fanatisme. Maintenir cette ligne fine est la façon de réussir à se présenter à des inconnus à travers une présentation.

La présentation elle-même comprend :

• introduction, informations sur votre formation, vous pouvez présenter une liste de vos meilleures qualités ;
• compétences professionnelles, carrière;
• accomplissements personnels;
• objectifs pour l'avenir;
• les hobbies et centres d'intérêt.

Lors de la préparation d'une présentation, respectez les règles et recommandations suivantes pour obtenir un résultat productif.

• Tout d'abord, il est permis d'utiliser uniquement 3 couleurs et 2 polices lors de la conception des diapositives. La palette de couleurs de l'économiseur d'écran utilise des tons calmes et un contraste clair afin que le texte ne soit pas flou aux yeux, mais soit facile à lire.
• L'utilisation de polices complexes ou colorées entraîne une frivolité dans les intentions de l'orateur et est inacceptable dans le monde des affaires. La taille de police est utilisée à partir de 12, car sur un projecteur, la présentation d'une police plus petite sera difficile à lire.
• L'utilisation de photographies ou d'images n'est autorisée que lorsque cela est vraiment nécessaire et non pour des raisons de beauté. Tout insert graphique dans les diapositives doit porter une charge sémantique. Les matériaux numériques ou complexes sont mieux transférés vers des graphiques ou des diagrammes. De cette façon, ils sont beaucoup plus faciles à digérer et ont une meilleure apparence. L'utilisation de l'animation est également autorisée, mais uniquement si elle est réellement nécessaire pour démontrer le mouvement des objets.
• Évitez de concevoir de grandes tables. Ils sont difficiles à comprendre et pas aussi nécessaires qu’il y paraît.

Présentation d'un nouveau produit ou service

Pour tout événement marquant : présentation d'un nouveau produit, service, livre, ouverture d'un magasin, d'un bureau ou cérémonie de célébration, il est d'usage d'organiser des présentations ou une soirée créative. Ce n'est qu'en préparant soigneusement l'événement et en consacrant suffisamment de temps aux aspects organisationnels que vous pourrez réussir à l'organiser.

Organiser une soirée créative n'est pas difficile, il suffit de suivre trois étapes d'organisation :

1. Préparation de l'événement. Une grande partie du succès dépend de la préparation. Le pourcentage de dépenses le plus élevé est également inclus dans cette étape. Il s'agit des dépenses de location de locaux, de banquets et d'impression. La qualité de l'impression influe sur la fréquentation de la soirée et sur sa popularité. Les frais d'impression comprennent les invitations, les cartes de visite, les catalogues, les calendriers, etc. Une attention particulière est portée aux invitations ; elles doivent être attractives et de qualité.

Le buffet fait partie intégrante de la présentation, uniquement en cas d'événement de longue durée.

1. Organiser un événement. Une soirée créative a toujours besoin d’un hôte. Ce rôle peut être joué par un salarié ou un salarié de l'entreprise. Les capacités du présentateur ne sont pas des moins importantes, puisque l'atmosphère de l'événement et l'humeur des invités reposent sur ses épaules.

Il vaut mieux ne pas prolonger une soirée créative ; les retards dans la tenue de l'événement sont inacceptables. Les événements programmés doivent respecter strictement le temps imparti et les organisateurs doivent surveiller l'exécution du programme.

1. Le résultat obtenu. Le résultat de la présentation est évalué par le nombre de mentions dans la presse qui ont contribué à vendre le produit démontré. Lorsqu'il s'agit d'améliorer son image, il est plus difficile d'évaluer le succès, puisqu'une soirée créative apporte une popularité à court terme.

La productivité d'un événement est également déterminée par le nombre de personnes présentes. La présentation est considérée comme réussie si au moins 60 % des publications invitées ont répondu.

Outre les invités, toute soirée créative n'est pas complète sans la participation de la personne principale de l'événement. Cela inclut les administrateurs d’entreprise, les fonctionnaires ou les célébrités.

Quel que soit le type de présentation dont vous avez besoin, suivez toujours les règles de préparation et de livraison. Ils se sont développés au fil des années, même si le type de représentation que nous connaissons est apparu relativement récemment.

Découvrez ce qui intéresse votre public potentiel, essayez de comprendre les personnes à qui vous allez faire une présentation.

Répondez aux questions : qui sera dans cette salle ? Que savent déjà les auditeurs ? Qu’est-ce qui est important pour eux ? Quelles questions vont-ils poser ?

Recherchez vos concurrents à l’avance. Utilisez des matériaux et des chiffres fiables. Ils rendront votre idée crédible.

Présentez les idées d’une manière que le public comprend. Recherchez des sujets qui intéresseront activement les gens. Lorsque le public commence soudainement à s’intéresser à quelque chose que vous trouvez insignifiant ou même drôle, ne l’interrompez pas. Connectez-vous à la vague des auditeurs, discutez des problèmes et vous pourrez voir la situation de leur point de vue.

Comment comprendre ce que veulent les managers

Ce à quoi un leader s’efforce n’est pas ce à quoi vous aspirez. Apprenez à comprendre les problèmes de votre patron afin de voir la situation à travers ses yeux.

Essayez de répondre aux questions : Qu'est-ce qui intéresse la personne à qui vous parlez ? Qu'est-ce qui le motive ? De quoi se soucie-t-il ? Que vise-t-il ?

Par exemple, vous pouvez vous efforcer d'obtenir un beau transfert d'image, mais cela ne dérangera pas du tout le responsable. Il examinera votre produit sous un angle commercial. Il s'intéresse à la manière de fabriquer un produit et à son coût ; comment enregistrer un produit d'un point de vue juridique. Considérez tous ces points pour réussir à transmettre votre idée.

Apprenez à raconter une histoire sur votre idée

Transformez votre idée en histoire. Vous devez apprendre à raconter une histoire convaincante sur la manière dont votre produit s'intègre dans le contexte social, politique et financier existant. Comment et quels problèmes aide-t-il à résoudre ? Pour inventer une telle histoire et vous préparer à d’éventuelles objections, commencez à en parler à vos collègues. Lorsque vous vendez une idée, il est important que vous ayez une histoire avec une aura d'inévitabilité. C'est ce que d'autres personnes peuvent retirer de votre réunion et vendre à d'autres personnes.

Règles de base:

• N’insistez jamais sur le fait que c’est votre idée. Vous pouvez révéler l’essence de votre idée ou essayer de transmettre votre enthousiasme aux autres, mais vous n’avez pas besoin de répéter constamment que c’est votre idée.
• Passer du temps avec les gens est la chose la plus importante que vous puissiez faire. Apprenez à les connaître personnellement. Lorsque vous comprenez les intérêts d'une personne, vous pouvez communiquer plus efficacement avec elle et gagner ses faveurs.
• Y a-t-il un différend ou un conflit ? Les gens ont-ils des opinions différentes sur votre projet ? Écoutez calmement tous les arguments.
• L’un des plus grands pièges est de commencer à défendre son idée ou de se retrouver dans une salle remplie de personnes défendant leurs idées. Tout le monde veut tellement être l’auteur d’une idée que cela devient un obstacle à sa mise en œuvre.

Comment gérer les sceptiques

Vous rencontrerez certainement des sceptiques. Préparez-vous à cela, contrôlez vos émotions.

La veille de votre présentation, imaginez toutes les questions difficiles qui pourraient vous être posées. Formulez vous-même ces questions et trouvez les réponses. C'est la préparation au combat.

Règles de base:

• Écoutez attentivement les sceptiques et ne les interrompez pas ! Le plus souvent, ils ont une perspective et un point de vue. Essayez de comprendre pourquoi ils sont sceptiques et comprenez leurs besoins.
• Après cela, vous pourrez formuler votre point de vue de manière claire et raisonnable. La diplomatie est votre principal outil.
• Si une personne dit : « Je n'aime pas votre idée », notez-la dans votre tête et, au lieu de discuter de l'idée avec d'autres personnes, invitez-la à déjeuner ou dans un bar.
• Regardez le produit (l'idée) à travers les yeux du consommateur.
• Si vous savez que les gens auront des opinions différentes, vous pouvez organiser deux réunions et ne pas rassembler tout le monde dans une seule pièce. Si vous prévoyez beaucoup de controverses, s’il s’agit d’un très grand projet, vous aurez besoin d’une dizaine de rencontres avec des particuliers.

Il peut arriver qu’un sceptique devienne votre principal allié. Et il arrive parfois que le sceptique ne change pas de position. Mais si vous bénéficiez du soutien des autres membres de l’équipe, l’opinion du sceptique n’aura peut-être aucun impact et votre idée sera quand même promue.

Réalisez un prototype !

Si vous voulez convaincre quelqu’un de dépenser une tonne d’argent pour votre idée, soyez prêt à fournir un prototype !

Le rôle du prototype est de montrer le plus rapidement possible à quoi ressemblera le produit réel. Plus vous vous rapprochez du processus réel de création d’un produit, plus vous serez préparé à affronter les problèmes de la vie réelle. Il est optimal s’il n’y a aucune différence entre la maquette et le produit réel.

Ce qu'il faut faire?

• Ayez une idée du produit. Parfois, échouer en raison de ressources limitées, récupérer rapidement et réessayer est un succès.
• Vous n'avez pas besoin de nous dire comment fonctionne votre idée, vous devez nous dire à quoi elle ressemblera et à quoi elle ressemblera. Les gens aiment les prototypes précis, entièrement fonctionnels et réalistes qui ressemblent et fonctionnent comme les vrais.
• Vous avez peut-être une hypothèse, mais pour la prouver, nous devons en proposer une autre.
• Faites des croquis. Donnez un stylo à la personne à qui vous présentez le produit et permettez-lui de prendre des notes sur votre plan.
• Si vous êtes trop nerveux et envoyez des signaux indiquant que la présentation est votre seule et dernière chance, alors vos chances de succès seront très faibles.

Présentation efficace

Des conteurs incroyables capturent une pièce avec la simple force d’une idée. Et bien au contraire : souvent, les idées et les produits géniaux échouent uniquement parce qu’ils ont été mal communiqués. L’impact d’une idée dépend de la capacité à la communiquer efficacement !

Une présentation efficace doit couvrir et anticiper les questions et préoccupations du public. Peu importe que vous racontiez une histoire ou que vous présentiez un produit tangible.

Ce qu'il faut faire?

• Entrez dans la salle, placez-vous devant le public et essayez d’imaginer de quoi vous allez parler. Transformez vos mots en images, montrez comment les concepts interagissent, comment ils s'emboîtent.
• Ne versez pas d'eau. Ne laissez pas le temps s'éterniser, gardez un rythme et vous n'aurez finalement pas de surprises.
• Utilisez la méthode de « l’épiphanie planifiée ». Vous apprenez en quelque sorte à anticiper la prochaine question logique et à anticiper en y répondant. Si vous faites tout correctement, à un moment donné de la présentation, vous entendrez du client : « Attendez ! Vous savez, j'ai une question."
• Montrez le produit de près. Même s'il s'agit d'une interface utilisateur, rendez-la aussi réelle que possible.
• Réaliser un prototype de produit, une illusion, un dessin.
• Si nécessaire, faites appel à un assistant ou dites à la personne à qui vous présentez le produit : « Vous jouez à l'utilisateur. Vous serez le client et je serai le vendeur. » Mettez en scène la situation.
• Si possible, rendez le produit aussi réel que possible. Laissez-les le tenir, le toucher, laissez les gens quitter la table – engagez-les, attirez leur attention.

Passion

Si vous croyez vraiment en votre idée, votre public sera rapidement enthousiasmé par votre enthousiasme, qui sera plus efficace que n’importe quelle publication de données ou présentation de produit.

Il n’y a rien de mieux que de voir qu’un orateur croit absolument en ce dont il parle. La conviction et l’enthousiasme sont contagieux. Une position émotionnelle, soutenue par les bons arguments, est vouée au succès.

Le boom des startups Internet ne faiblit pas. Et un grand nombre de personnes se sont précipitées pour se lancer dans des investissements en capital-risque. Il existe de plus en plus de start-ups à la recherche de projets prometteurs. Comment font-ils?
Une solution consiste à organiser des conférences de startup.

C'est ainsi qu'un groupe de jeunes se rassemblent lors de tels événements, essayant d'obtenir à tout prix de l'argent de l'investisseur (le plus souvent, ils n'envisagent pas de rendre quoi que ce soit). Et ces merveilleuses équipes de spécialistes doivent présenter leur projet de manière à ce que l'investisseur soit prêt à donner son argent durement gagné.

Il semblerait : si votre tâche est d'intéresser un investisseur, et cela peut être fait avec une présentation, alors préparez une excellente présentation. Ce n’est pas le cas !

Comme tout est rationalisé et qu'il existe un grand nombre de projets, peu de temps est alloué à la présentation (en moyenne 2 minutes). Vous n’avez que deux (!) minutes pour intéresser les investisseurs. Deux maigres minutes pendant lesquelles il faut donner le maximum.

Que voit-on dans la plupart de ces conférences ? Une incapacité catégorique à présenter sa propre idée dans 98% des cas. Habituellement, l’incapacité de présenter sa propre idée est combinée à la mauvaise qualité du projet lui-même, pour ainsi dire, elle découle harmonieusement du projet lui-même.

Quand les gens viennent pour une présentation, ils ne font pas attention aux règles (les présentations sont souvent interrompues au milieu d'une histoire), ils ne parlent pas clairement, les choses se cassent et se figent souvent, la majorité lisent ce qui est déjà écrit sur les diapositives. , etc. C'est très triste de voir ça .

Ilya Segalovich a déclaré qu'en Occident, la culture de la présentation est bien plus élevée qu'ici (même si les projets sont pour la plupart du même niveau). Les gens savent très bien se préparer. Et si une équipe dispose de 2 minutes, elle en profite au maximum. Par exemple, une personne de l'équipe, en partant, connecte un ordinateur portable, démarre une présentation, une autre à ce moment commence à parler du projet, etc. Tout est poli pour briller. Après de telles présentations, l'investisseur a une forte envie de saisir une telle équipe par la peau du cou et d'investir beaucoup d'argent. (C'est vrai, on se rend alors compte que le projet lui-même est médiocre.)

Quelle conclusion faut-il en tirer ? Impossible de bien présenter un projet sans une préparation minutieuse !

La présentation est aussi un travail. Si une personne n'est pas capable de réfléchir à une bonne présentation pendant 2 minutes, que pouvons-nous dire des affaires ? Il est ridicule de supposer qu’une telle personne soit capable de tout calculer et de tout planifier.

Quels sont les points clés de la présentation du projet ?

1. Partie technique - la plupart des présentations que j'ai vues présentaient des problèmes techniques (la télécommande ne fonctionnait pas, quelque chose ne s'allumait pas, c'était lent, etc.). Ils ont parfois passé la moitié de leur présentation à résoudre ces problèmes !

2. La partie émotionnelle est la capacité de parler bien et clairement, de trouver le contact avec le public, de ne pas marmonner dans sa barbe, de parler clairement et avec assurance. Rares sont les startuppers qui savent prendre la parole en public, mais c’est un point clé dans la réussite d’une présentation.

3. Partie information – doit être clairement dosée. Il est impossible de tout dire en deux minutes. La tâche est simplement d’intéresser et d’attirer. Par conséquent, les informations que vous fournissez doivent être soigneusement traitées, ne laissant que ce qui peut accrocher un investisseur en deux mots.

Quelle conclusion tirer de tout cela ?

La culture de la présentation n’est que cela : la culture. Il faut savoir quoi et comment faire, ensuite c’est une question de technique, d’entraînement et de préparation. Malheureusement, la plupart des équipes ne font même pas le premier pas : elles ne réalisent pas qu'elles doivent préparer soigneusement la présentation.

Si j'étais une startup factory, je développerais un ensemble de souhaits pour ceux qui présentent et j'enverrais certainement une newsletter avant l'événement. Ce n’est pas un fait que cela fonctionnera, mais cela donnera au moins aux startupers une chance de réfléchir à deux fois avant de sortir en public avec une présentation grossière.

D’un autre côté, si les gens ne savent pas comment présenter leurs idées, cela aidera peut-être les bonnes équipes à paraître tout simplement magnifiques par rapport à elles ?