Formulaire de commande unifié t 5. Exemple de commande de transfert vers un autre poste. Formulaire de commande gratuit

Le transfert d'un salarié vers un autre emploi est une procédure assez compliquée. Dans quels cas une commande sous le formulaire T-5 est-elle utilisée à ces fins, et son utilisation est-elle obligatoire ?

De l'article, vous apprendrez :

Transfert d'un salarié vers un autre emploi : problèmes d'inscription

Le transfert d'un salarié vers un autre emploi fait partie des procédures de gestion du personnel assez répandues. Par conséquent, dans la législation du travail actuelle, une section spéciale est consacrée à cette question : en particulier, les articles 72, 72.1 et 73 du Code du travail de la Fédération de Russie sont consacrés à différents types de cette procédure. Conformément à ces articles de cet acte juridique réglementaire, on peut distinguer les principaux types de traductions suivants :

Toutefois, les principales étapes de la procédure sont similaires dans presque toutes les situations répertoriées. En particulier, après que toutes les conditions de sa mise en œuvre ont été convenues entre l'employeur et le salarié, et que ce dernier a accepté de coopérer selon de nouvelles conditions (ou un tel consentement n'est pas requis dans la situation actuelle), l'employeur doit émettre une ordonnance pour un transfert vers un autre emploi selon la procédure prévue par la législation en vigueur.

Note! Outre l’ordre de mutation vers un autre emploi, pour formaliser cette procédure, vous devrez conclure un accord complémentaire avec le salarié (sauf mutation sans l’accord du salarié).

Ordonnance de mutation vers un autre emploi

La procédure d'émission d'un ordre de transfert vers un autre emploi dépend des caractéristiques du flux de documents du personnel adopté dans l'entreprise. Ainsi, jusqu'à fin 2012, les organisations préparaient et publiaient les types de documents personnels les plus courants en utilisant les normes énoncées dans la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 n° 1 « Sur l'approbation des formes unifiées de documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et ses paiement».

Cependant, conformément aux dispositions de la loi fédérale du 6 décembre 2011 N 402-FZ « sur la comptabilité », à compter du 1er janvier 2013, l'obligation d'utiliser des formulaires unifiés approuvés par cette résolution pour les organisations commerciales a été supprimée. En pratique, cela signifie qu'à partir de cette date, les entreprises ont le droit de développer de manière indépendante les formes de documents dont elles ont besoin pour établir les documents du personnel. Cependant, ceux d’entre eux qui, pour une raison quelconque, étaient à l’aise avec les formulaires unifiés familiers pourraient continuer à les utiliser. Cette procédure de traitement des documents du personnel reste en vigueur en 2017. Dans le même temps, il étend son effet, y compris l'exécution des ordres de mutation vers un autre emploi.

Note! Conformément à la partie 4 de l'article 9 du 402-FZ, l'utilisation obligatoire d'un certain nombre de formulaires unifiés reste obligatoire pour les organismes du secteur public.

Comment utiliser les formulaires T-5 et T-5a

Au total, la résolution n° 1 du Goskomstat prévoit environ 30 types différents de documents personnels et comptables. Parallèlement, pour émettre un arrêté de transfert des salariés vers un autre poste, des formulaires T-5 et T-5a ont été élaborés. La finalité de ces formulaires est identique, et la principale différence entre eux est que le formulaire d'ordre de transfert T-5 vers un autre emploi est utilisé pour formaliser le fait du transfert d'un salarié, et le formulaire T-5a est utilisé pour délivrer un arrêté général de transfert de plusieurs salariés en même temps. Avant de commencer la procédure d'inscription, il convient de télécharger l'ordre de transfert de l'employé vers un autre emploi et le T-5a sur un exemple de formulaire valide.

Note! Les formulaires T-5 et T-5a peuvent être utilisés pour traiter les transferts permanents et temporaires d'employés.

Exemple d'ordre de transfert à un autre poste sous le formulaire T-5

La prévalence de l'utilisation d'un ordre de mutation à un autre poste sous la forme T-5, même après la suppression du caractère obligatoire de son utilisation dans la pratique du personnel, est en grande partie due au fait qu'il s'agit d'un modèle pratique pour la formation d'un ordre correspondant. L'employé RH n'a qu'à saisir les informations nécessaires dans les champs vides, ce qui élimine presque totalement la possibilité d'erreurs lors de l'inscription. Un exemple de formulaire d'ordre de transfert vers un autre poste T-5 est disponible gratuitement sur notre site Internet.

Exemple d'ordre de transfert à un autre poste sous le formulaire T-5a

Si une organisation envisage de transférer simultanément plusieurs salariés, il est conseillé d'utiliser un ordre général pour transférer les salariés vers un autre emploi. Un exemple de remplissage d'un tel document permet d'utiliser le formulaire T-5a, qui a également été approuvé par le décret du Comité national des statistiques du 5 janvier 2004 n° 1.

Note! Une raison courante pour le transfert de plusieurs employés peut être un changement dans le calendrier actuel des effectifs de l'entreprise.

Ordre de transfert d'un salarié vers un autre emploi, le formulaire T-5 (le formulaire peut être téléchargé sur notre site Internet) contient les mêmes sections de fond que le formulaire T-5a. La seule différence entre ces formulaires est que dans le second cas, l'employeur doit saisir les informations pertinentes sur plusieurs salariés à la fois. Par conséquent, pour faciliter l'enregistrement, les colonnes nécessaires de ce formulaire sont formées sous la forme d'un tableau.

De plus, l'échantillon pour remplir un ordre de transfert d'un salarié vers un autre emploi sur le formulaire T-5a suggère une disposition légèrement différente des sections à remplir. Ainsi, l'unité structurelle et le poste de chaque employé sont représentés ici sous forme de colonnes distinctes, chacune comportant un champ pour indiquer les anciennes et les nouvelles valeurs de ces paramètres. Le type de transfert et les dates de sa mise en œuvre sont regroupés en une seule colonne, et la ligne « Motif du transfert » est totalement supprimée : pour prendre connaissance de ces informations, les intéressés peuvent se référer au document indiqué dans la colonne « Motif du transfert ». », où sa date et son numéro sont enregistrés.

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Préparation de documents sur la base d'un ordre de transfert d'un employé vers un autre emploi

Instructions pour remplir la commande transfert d'un salarié pour un autre emploi, le formulaire T-5 (le formulaire peut être téléchargé sur notre site Internet) précise que sur cette base, des modifications sont apportées aux autres documents personnels délivrés pour un employé de cette organisation. Ainsi, la procédure de mise en œuvre de la résolution du Goskomstat n° 1 du 5 janvier 2004, ainsi que d'autres réglementations en vigueur, implique la mise en œuvre des procédures nécessaires suivantes :

saisir les informations sur le transfert dans la carte personnelle de l'employé, qui est généralement conservée à l'aide du formulaire n° T-2 (pour les employés de l'État et des municipalités - T-2GS (MS)) ;

placer une marque correspondante dans le compte personnel du salarié, pour la maintenance duquel les formulaires n° T-54 ou T-54a peuvent être utilisés ;

faire une entrée lors du transfert sur le cahier de travail du salarié si ce transfert est permanent ; Pour les mutations temporaires, la réalisation d'inscriptions dans le cahier de travail n'est pas prévue. Conformément à l'article 10 des Règles pour la tenue et le stockage des cahiers de travail, la production de formulaires de cahier de travail et leur fourniture aux employeurs, enregistrées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 N 225 « Sur les cahiers de travail », l'entrée correspondante doit être inscrit dans le dossier de travail au plus tard une semaine à compter de la date de publication d'un ordre de transfert d'un salarié vers un autre emploi à l'aide du formulaire T-5 ou d'un autre échantillon.

Ainsi, malgré le fait que l'utilisation obligatoire du bon de commande de transfert vers un autre emploi T-5 ait désormais été annulée, de nombreux employés expérimentés du service du personnel continuent d'utiliser ce formulaire, car il est assez pratique et reflète toutes les informations nécessaires dans le Forme correcte.

Le formulaire unifié T-5 est un ordre de déplacement d'un employé, qui est établi en cas de déménagement d'un employé au sein d'une organisation, ou de déménagement avec l'organisation vers un autre endroit. Ce formulaire type n'est pas utilisé pour le passage au travail à temps partiel ; dans ce cas, l'arrêté est établi sous forme libre. L'article fournit un exemple de remplissage d'un ordre de transfert d'un employé vers un autre emploi ; le formulaire et l'échantillon complété peuvent être téléchargés gratuitement ci-dessous dans Word.

Le déménagement n’est possible qu’avec le consentement du salarié, et ce consentement doit être sous forme écrite. Sur la base de la déclaration de consentement, l'employé du personnel établit un ordre de transfert sous la forme T-5, après quoi le document est soumis au responsable pour approbation. Ensuite, l'employé prend connaissance de la commande, confirmant sa prise de connaissance par une signature.

Depuis 2013, l'utilisation des formulaires standard n'est pas obligatoire, cela signifie que l'employeur conserve le droit de choisir un formulaire pratique pour émettre un ordre - vous pouvez utiliser le formulaire standard, vous pouvez le modifier en ajoutant ou en supprimant des lignes, vous pouvez développer votre propre formulaire de commande.

L'essentiel est que le document administratif réponde aux exigences de la documentation primaire et contienne tous les détails requis.

Si une organisation doit transférer un groupe d'employés vers un autre emploi, poste ou division, il est alors plus pratique de remplir le formulaire standard T-5a.

Exemple de remplissage du T-5 lors d'un transfert vers un autre emploi

Le bon de commande doit être rempli avec les informations suivantes :

• nom de l'entreprise de l'employeur, OKPO ;
• numéro et date d'émission de l'arrêté - le numéro est déterminé par la numérotation des documents administratifs conformément au journal d'enregistrement que toutes les entreprises sont tenues de tenir, le numéro peut être complété par des désignations de lettres pour plus de commodité ;
• date de transfert à un autre emploi - le jour où l'employé commence de nouvelles fonctions ;
• dans la ligne « à », vous devez indiquer la date d'achèvement des fonctions dans le nouveau poste ; le champ est renseigné si le transfert est effectué pour une durée limitée ;
• Nom complet, numéro personnel de l'employé à transférer à un autre emploi au sein de l'organisation, les données à remplir peuvent être trouvées ;
• type de transfert - permanent ou temporaire ;
• lieu de travail précédent - le poste et le service que l'employé quitte ;
• raison du mouvement au sein de l’organisation ;
• nouveau lieu de travail - service, poste, informations sur la rémunération (taux, salaire, indemnités) ;
• base - un document justifiant le transfert, en règle générale, un accord complémentaire est établi au contrat de travail, qui précise les changements survenus sur le lieu de travail, indique le numéro et la date de ce document de base, et la base peut également être un autre document , par exemple, un rapport médical, si le motif du déménagement est un autre travail - l'état de santé du salarié,

Depuis l'année dernière, les pages du magazine discutent des règles de remplissage et d'application des formulaires unifiés approuvées par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1 et mises en vigueur depuis avril 2004 :

• N° 6/2004 - « Enregistrement et comptabilisation des vacances à l'aide de nouveaux formulaires unifiés » (n° T-6, T-6a, n° T-60) ;
• N° 8/2004 - « Licencier » ne peut pas « mettre fin au contrat de travail » : y a-t-il une virgule ? (Nos T-8, T-8a, T-61) ;
• N° 10/2004, 11/2004, 12/2004 - « Carte personnelle du salarié : travailler avec le nouveau formulaire n° T-2 » ;
• N° 11/2004 - « Horaire des vacances : l'heure du « X » approche (N° T-7).

Dans ce numéro, les formulaires d'ordre de transfert (instructions) n° T-5 et T-5a ont fait l'objet d'une analyse détaillée.

Avant de commencer à présenter des recommandations pour travailler avec ces formulaires, il convient de souligner qu'ils sont tous deux destinés au traitement des transferts internes, c'est-à-dire des transferts vers un autre emploi dans la même organisation, et ne conviennent pas au traitement des transferts d'employés vers d'autres organisations. .

Façons de résoudre les problèmes liés au remplissage des formulaires

Temps de transfert

Si un salarié est muté vers un autre emploi pour remplacer un salarié absent parti en congé parental avant que l'enfant n'atteigne l'âge de 1 an et demi, comment indiquer l'heure du transfert sur le formulaire n° T-5 ?

I.V. Larine,

Viazniki, région de Vladimir.

Les premières difficultés pour les agents du personnel surviennent lors de la saisie des informations dans la colonne « Date » du formulaire n° T-5 et dans la colonne « Type de mutation » du formulaire n° T-5a.

Premièrement, tous les transferts ne peuvent pas avoir une date de fin spécifique. Ainsi, si un salarié est temporairement muté à un autre emploi pour remplacer un salarié absent, et que la durée d'absence de ce salarié est inconnue ou ne peut être établie par une date calendaire exacte (par exemple, le temps passé en congé parental avant que l'enfant atteigne un âge déterminé), puis une date précise à laquelle le transfert sera réalisé ne pourra être indiquée dans les bons de commande (d'instructions), du moins au moment de la préparation.

Il est également problématique d'indiquer la date de fin du transfert si la salariée est mutée vers un autre emploi en raison d'un rapport médical, par exemple en raison d'une grossesse. Dans ce cas, le transfert est temporaire - jusqu'à ce que la salariée ait droit au congé de maternité et utilise ce congé.

Les problèmes d'indication de l'heure du transfert dans les formulaires n° T-5 et T-5a sont résolus de deux manières :

1. L'événement dont la survenance a déterminé la fin du délai de transfert est enregistré dans la ligne « à » de l'attribut « Date » du formulaire n° T-5 en toutes lettres et en toutes lettres.

Pour que le texte s'adapte complètement, lors de la préparation du formulaire pour l'impression, il est nécessaire d'agrandir la cellule « par ». Un tel changement de forme est autorisé conformément à la cinquième partie de la procédure d'utilisation de formes unifiées de documentation comptable primaire, approuvée par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 24 mars 1999 n° 20, selon laquelle : « lors de la production de produits vierges basés sur des formes unifiées de documentation comptable primaire, il est permis d'apporter des modifications en termes d'expansion et de rétrécissement des colonnes et des lignes en tenant compte de l'importance des indicateurs, y compris des lignes supplémentaires (y compris des lignes gratuites) et des feuilles volantes pour la commodité de placer et de traiter les informations nécessaires. Dans le même ordre, la largeur de la colonne 9 du formulaire n° T-5a augmente si un transfert d'un groupe de salariés est réalisé.

Compte tenu de ce qui précède, une inscription sous forme de commande (instruction) peut être effectuée selon le modèle suivant :

Fragment du formulaire n° T-5

2. Lors de l'émission d'un ordre (instruction) de transfert, la ligne « par » n'est pas renseignée et reste vide jusqu'à la survenance d'un événement auquel les parties associent la fin du transfert. L'événement lui-même est décrit dans la ligne « type de transfert » du formulaire n° T-5. Par exemple:

Fragment du formulaire n° T-5

La date calendaire exacte de fin du transfert n'est indiquée dans la ligne « jusqu'à » qu'après la survenance de l'événement attendu, soit :

Fragment du formulaire n° T-5

Si la traduction est permanente, la question se pose : que faire de la ligne « by » ?

Par analogie avec les explications pour remplir les formulaires n° T-1 et T-1a contenues dans les Instructions pour l'utilisation et le remplissage des formulaires de documentation comptable primaire pour l'enregistrement du travail et son paiement, approuvées par résolution du Comité national des statistiques de Russie. en date du 5 janvier 2004 n°1, lors d'un transfert permanent de ligne (colonne) « par » dans les précisions « Date » (formulaire n° T-5) ou « Type de transfert » (formulaire n° T-5a ) ne peut pas être rempli. Cependant, puisqu'il n'y a pas d'indications directes à cet égard, il semble qu'il serait tout à fait légitime de mettre un tiret régulier dans la ligne (colonne) « par ».

Types de traduction

Le type de transfert dans le formulaire T-5a est indiqué en barrant le transfert qui n'a pas lieu, c'est-à-dire que si un transfert permanent est effectué, alors le mot « temporairement » est barré, et vice versa, par exemple :

Fragment du formulaire n° T-5a

Tarif (salaire)

Comment le formulaire unifié n°T-5 peut-il refléter le maintien du salaire moyen pendant 1 mois, puis le salaire au nouveau taux ?

S. Yu. Karaulova,

Semiluki, région de Voronej.

Selon l'article 182 du Code du travail de la Fédération de Russie, lors du transfert d'un employé qui, conformément à un rapport médical, doit se voir attribuer un autre emploi, vers un autre emploi permanent moins bien rémunéré dans une organisation donnée, il conserve son ancien salaire moyen pendant 1 mois à compter de la date du transfert et en cas de transfert en relation avec un accident du travail, une maladie professionnelle ou d'autres problèmes de santé liés au travail - jusqu'à ce qu'une perte permanente de la capacité professionnelle de travail soit établie ou jusqu'à ce que l'employé se rétablisse.

Malheureusement, la conception du formulaire n° T-5 ne contient pas de détails destinés à indiquer des informations sur le montant de la rémunération du salarié pendant les différentes périodes de transfert. Afin que le service comptable n'oublie pas les spécificités de la rémunération d'un salarié muté pour raisons de santé vers un emploi moins bien rémunéré (avec son accord bien entendu), l'ordre de mutation doit contenir une instruction correspondante. Pour cela, des lignes gratuites peuvent être prévues dans le formulaire n° T-5, et, semble-t-il, leur inscription ne devrait pas être formalisée dans un document organisationnel et administratif particulier (voir ci-dessus). Les lignes gratuites peuvent être incluses comme suit :

Fragment du formulaire n° T-5

Le chef de l'organisation peut également ordonner au service comptable de payer aux employés les montants spécifiés et ordonner d'une autre manière, par exemple, dans un ordre séparé (instruction) rédigé sous une forme simple, ou dans une résolution. sur l'un des documents précédant le transfert du salarié.

Base

Selon les Instructions susmentionnées pour l'utilisation et le remplissage des formulaires de documentation comptable primaire pour la comptabilisation du travail et son paiement, si aucun contrat de travail n'a été conclu avec le salarié (le salarié a été embauché avant le 10/06/1992), et son embauche a été formalisée par arrêté, puis lors du remplissage du formulaire unifié n° T-5 « Ordre (instruction) de transfert d'un salarié vers un autre emploi », dans la ligne « Bases », sont indiqués les documents spécifiques sur la base desquels le le salarié sera transféré vers un autre emploi (candidature, rapport médical, mémo, etc.), et le détail « Modification du contrat de travail » n'est pas renseigné.

Avec le formulaire n° T-5a, la situation est plus compliquée. En effet, il existe également certaines difficultés pour remplir la ligne « Base » du formulaire n° T-5 (voir la section suivante).

Façons de corriger les défauts de forme

Les lacunes les plus importantes des formulaires unifiés n° T-5 et T-5a apparaissent dans les structures destinées à indiquer les clauses essentielles du contrat de travail. Pour les corriger, vous devez utiliser la deuxième partie de la Procédure mentionnée ci-dessus pour l'application des formulaires unifiés de documentation comptable primaire, selon laquelle l'organisation, si nécessaire, peut saisir des détails supplémentaires dans les formulaires unifiés de documentation comptable primaire (à l'exception des formulaires pour enregistrement des transactions en espèces) approuvé par le Comité national des statistiques de Russie ; dans le même temps, tous les détails des formes unifiées de documentation comptable primaire approuvées par le Comité national des statistiques de Russie restent inchangés (y compris le code, le numéro du formulaire, le nom du document) ; La suppression de détails individuels des formulaires unifiés n'est pas autorisée.

Pour que les ajouts apportés aux formulaires unifiés soient légaux, ils doivent être formalisés par le document organisationnel et administratif pertinent, par exemple un arrêté du chef de l'organisation approuvant les modifications apportées aux formulaires unifiés de documentation comptable primaire. Dans un tel ordre, il est nécessaire d'indiquer quels détails sont inclus dans les formulaires n° T-5 et T-5a et d'indiquer leur emplacement (une version approximative de l'ordre est donnée dans la section « PAPIERS » - 70 p.). Si des éléments graphiques sont inclus dans le formulaire (colonnes supplémentaires, tableaux, graphiques, etc.), alors les modifications apportées sont rédigées en annexe à la commande.

Considérons les principaux inconvénients des formulaires unifiés n° T-5 et T-5a et les moyens de les corriger.

Raison du transfert

Où dans le T-5a dois-je indiquer le motif du transfert ? Ou est-ce que ce n'est pas important du tout ?

Yu.E. Pakhomova,

Astrakan

Si la structure du formulaire n° T-5 prévoit un espace pour indiquer le motif du transfert, alors dans le formulaire n° T-5a, il n'y a aucune ligne ou colonne dans laquelle ces informations pourraient être reflétées.

Cet inconvénient peut être éliminé de deux manières :

1) inclusion sous forme de ligne libre (règle) avec le décodage « motif du transfert », par exemple<*>:

Fragment du formulaire n° T-5a

Compte tenu du fait que le formulaire n° T-5a est principalement utilisé pour formaliser le transfert d'un groupe de travailleurs pour une seule raison, cette méthode est optimale ;

2) en incluant une colonne supplémentaire avec le titre « Motif du transfert » après les colonnes « Type de transfert », par exemple :

Fragment du formulaire n° T-5a

Lorsque la colonne 10 est incluse dans le tableau du formulaire n° T-5a, la numérotation des colonnes change en conséquence.

Autres clauses essentielles du contrat de travail

Les formulaires n° T-5 et T-5a visent principalement à modifier des conditions essentielles du contrat de travail telles que l'unité structurelle, la fonction de travail et les salaires. Les modifications d'autres conditions, par exemple les horaires de travail et de repos, les caractéristiques des conditions de travail, etc., peuvent être reflétées en incluant dans le formulaire n° T-5 des lignes supplémentaires destinées à indiquer ces conditions essentielles du contrat de travail. Par exemple:

Fragment du formulaire n° T-5

Dans le formulaire n° T-5a, pour indiquer d'autres clauses essentielles du contrat de travail modifiées à la suite du transfert, une colonne supplémentaire 8 est incluse et la numérotation des colonnes du tableau est modifiée en conséquence. Par exemple:

Fragment du formulaire n° T-5a

Il sera nécessaire d'inclure des détails supplémentaires dans le formulaire pour refléter les changements dans les termes essentiels du contrat de travail jusqu'à ce que les contrats de travail avec tous les salariés embauchés avant le 10/06/1992 soient formalisés par écrit. Étant donné que cette catégorie de travailleurs a dans la plupart des cas été embauchée par ordre (instruction) et que le contrat de travail avec eux n'a pas été conclu sous la forme d'un accord séparé, les salariés RH ne peuvent pas prendre en compte toutes les modifications des conditions essentielles dans l'accord complémentaire. au contrat de travail, puisqu'il n'existe pas de tel. Par conséquent, ces modifications doivent être prises en compte dans l'arrêté (instruction) de virement et cela peut se faire en effectuant les ajouts ci-dessus aux formulaires n° T-5 et T-5a.

Lors de transferts n'entraînant aucune modification des clauses essentielles du contrat de travail à l'exception de l'unité structurelle, du nom du poste (profession, spécialité) et du montant de la rémunération, des tirets sont ajoutés dans des lignes supplémentaires (colonnes).

Base

Le détail des « Bases » dans les deux formulaires ne prend pas en compte le fait que des modifications du contrat de travail peuvent être apportées à plusieurs reprises, et pour la comptabilisation correcte du transfert, non seulement les détails du contrat de travail (numéro et date) sont importants , mais aussi les détails de l'accord, qui sont inscrits dans le contrat de travail par ordre (ordre) de transfert du changement.

En fait, d'après la conception des formulaires, il n'est généralement pas clair de quel type de document nous parlons dans le détail des « Bases » - soit le contrat de travail lui-même, soit un accord complémentaire au contrat de travail.

Les accords complémentaires à un contrat de travail étant souvent intitulés « Modifications », les ajouts suivants peuvent être apportés au formulaire n° T-5, permettant de suivre le document qui a modifié le contrat de travail :

Fragment du formulaire n° T-5

La structure du formulaire n° T-5a ne permet pas de faire les compléments nécessaires. Les colonnes 10 et 11 sont généralement très mal conçues et ne permettent pas de refléter les informations ci-dessus.

La base du transfert temporaire étant d'autres documents et qu'un avenant au contrat de travail n'étant pas établi, la mention « modification du contrat de travail » est barrée dans le détail « Bases » du formulaire n° T-5a ( bien entendu, à condition que le transfert de tous les salariés soit effectué pour le même motif). Dans les autres cas, il ne faut pas rayer la mention « Motifs ».

Lorsqu'ils travaillent avec le formulaire n° T-5a, les employés du service du personnel rencontrent des difficultés d'un autre type. Si la base du transfert est la déclaration d'un employé, un rapport médical ou un autre document (ce qui est typique pour presque tous les transferts temporaires), il est alors tout simplement impossible de refléter son nom et de fournir correctement ses détails.

L'inclusion d'une colonne supplémentaire selon les règles ci-dessus ne pourra pas éliminer complètement les défauts du formulaire n° T-5a, mais rendra au moins plus pratique son remplissage :

1 -1

Lorsqu'un poste est libéré, il est parfois plus judicieux de transférer à ce poste un employé existant ayant une expérience de travail et dont les capacités sont déjà connues de la direction que d'embaucher une personne inconnue. Dans ce cas, le service RH doit formaliser correctement le transfert vers un autre poste, en respectant la procédure établie par la loi.

Le transfert peut être effectué soit à l'initiative de l'administration de l'entité commerciale, soit à la demande du salarié. Elle est associée à un changement dans les responsabilités professionnelles de l’employé.

Le transfert peut être effectué sur une base permanente ou temporaire. Cela peut souvent être dû à un changement dans l’activité principale de l’entreprise.

Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit que lorsqu'un transfert est effectué par décision de l'employeur, une notification est envoyée à l'employé avec une offre de pourvoir un poste vacant. En réponse, le salarié doit également donner une réponse positive ou négative par écrit.

Dans certaines situations (prévention des accidents, catastrophes, etc.), l’accord du salarié n’est pas nécessaire, mais un délai temporaire d’un mois s’applique alors. Il est également permis temporairement de muter un salarié lors d'un arrêt de travail, de remplacer un salarié temporairement absent, d'assurer la sécurité des biens.

Si un changement de fonction intervient à la demande du salarié lui-même, celui-ci doit alors rédiger une demande de mutation vers un autre poste. Souvent, pour qu'un employeur prenne une telle démarche, il est nécessaire de fournir des pièces justificatives, par exemple pour des raisons de santé - un rapport médical. Dans le même temps, l'administration doit rappeler que si un salarié a demandé une mutation pour des raisons de santé vers un emploi plus facile, celle-ci doit être effectuée si l'entreprise dispose d'un tel poste libre.

Après cela, les parties doivent rédiger un accord complémentaire au contrat de travail précédemment conclu entre elles. La direction doit tenir compte du fait que si le travail à son initiative est payé moins que le salaire de l'employé auparavant, cette personne conservera un salaire non inférieur à la moyenne de son emploi précédent.

Sur la base de l'accord conclu, l'administration émet un ordre de mutation qui, après signature, doit être remis au salarié pour examen. En confirmation de quoi ce dernier met son visa.

Si le transfert est définitif, l’inscription correspondante doit être faite dans le cahier de travail du salarié.

Comment rédiger correctement un ordre de transfert vers un autre poste

Pour rédiger ce document, vous pouvez utiliser le formulaire recommandé dans le formulaire T-5. De plus, l'entreprise peut développer son propre formulaire de commande, à condition d'utiliser certaines mentions obligatoires. En cas de transfert massif de salariés, le formulaire type T-5a doit être utilisé.

Le remplissage du document commence par l'indication du nom complet de l'entreprise ; de plus, un code est inscrit sur le côté gauche du formulaire selon le classificateur OKPO.

Ensuite, le numéro d'ordre de la commande et la date de sa préparation sont indiqués. Après le titre du document, vous devez indiquer les dates pendant lesquelles la traduction est valable. Si c'est temporaire, alors les deux champs – « de » et « à » – sont remplis. Si l'action est effectuée sur une base indéfinie, le champ « à » doit rester vide.

Parfois, des situations surviennent lorsqu'un transfert est effectué temporairement (par exemple, pour remplacer un autre employé pour cause de maladie, garde d'enfants, vacances, etc.), mais la date exacte de fin de l'événement ne peut être déterminée. Dans ce cas, il est possible d'augmenter autant que possible la taille de la colonne « par » et d'y décrire le plus complètement possible dans quelles conditions la période de traduction sera terminée.

Ensuite, vous devez remplir votre nom complet. employé au génitif, et à droite dans une fenêtre spéciale - son matricule. La ligne suivante indique le type de transfert - permanent ou temporaire.

Vient ensuite un formulaire pour indiquer votre ancien lieu de travail. Ici, vous devez noter l'unité structurelle, le titre du poste, le grade ou la qualification existant. Le champ suivant détaille la raison du transfert vers un autre poste.

Ensuite, remplissez la section avec le nouveau lieu de travail. Les noms de l'unité structurelle et du poste vers lequel le transfert est effectué y sont indiqués séquentiellement. Ci-dessous, vous devez saisir le salaire ou le taux tarifaire en chiffres, ainsi que le bonus (le cas échéant).

Après cela, l'arrêté doit contenir les détails de la modification du contrat de travail - son numéro et sa date de préparation. Ci-dessous se trouve également un champ dans lequel vous pouvez saisir les détails d'autres documents sur la base desquels la décision a été prise - pétitions, mémos, déclarations des employés, etc.

La commande est signée par le chef d'entreprise. Le salarié doit également en prendre connaissance et confirmer ce fait par sa signature personnelle et sa date.

Exemple de commande de transfert vers un autre poste

Téléchargez le formulaire d'ordre de transfert au format T-5 au format Word.

En cas de mutation d'un salarié vers un nouveau poste au sein de la même entreprise, un arrêté correspondant est émis sur le formulaire uniforme T-5. Le formulaire et l'échantillon fini, ainsi que les caractéristiques de remplissage du formulaire, sont discutés dans l'article.

Compilé dans les cas où un salarié est muté à un nouveau poste (au sein de la même entreprise). Le transfert peut être dû à diverses raisons :

• déménager dans une autre région (pour travailler en succursale ou au siège de l’entreprise) ;
• remplacer un autre employé (par exemple, en raison d'un long congé de maladie) ;
• transfert vers un nouveau département en raison de la réorganisation des divisions structurelles, etc.

Un employé peut passer à un travail permanent ou temporaire - le contenu et la forme ne changent pas.

Échantillon et bon de commande 2017 - 2018

Un formulaire T-5 vierge est présenté ci-dessous.

Et voici un échantillon prêt à l'emploi qui peut être utilisé lors de l'établissement d'une commande.

NOTE. Les remplissages imprimés et manuscrits (stylo bleu ou noir) sont autorisés. Toutefois, les taches, corrections, textes illisibles, déchirures et autres violations sont interdits. Si une erreur est découverte, un nouveau document doit être rédigé et l'ancien doit être déchiré.

Instructions pour le remplissage

Le document doit remplir tous les champs contenant les données suivantes :

1. Codes pour OKUD et OKPO.
2. Nom de l'organisation (une version abrégée est autorisée, par exemple Romashka LLC ou Entrepreneur individuel Svetly V.A.).
3. Date de compilation et date de traduction au format 11/12/2017.
4. La date finale de transfert est renseignée dans les cas où l'on sait initialement que le salarié remplacera temporairement un autre salarié, et le délai est déterminé. Le transfert temporaire est possible dans de nombreuses situations, par exemple :

• remplacer une salariée partie en congé de maternité dont la fin est connue ;
• remplacer un salarié ayant reçu une contre-indication médicale, pour lequel un traitement a été prescrit dont la date de fin est connue ;
• le salarié muté a reçu une contre-indication médicale temporaire, la date de fin du traitement est également connue, etc.

Dans les autres cas, mettez un tiret dans ce champ (il est aussi possible de simplement le laisser vide).

1. Nom complet, prénom et patronyme du salarié, son matricule.
2. Type de transfert – permanent ou temporaire. En règle générale, dans le cas d'un poste temporaire, on sait à l'avance jusqu'à quelle heure le salarié occupera un autre poste.
3. Ensuite, vous devez indiquer votre ancien lieu de travail : indiquez l'unité structurelle (le cas échéant) - généralement un département, ainsi que le nom complet du poste. Le nom doit correspondre exactement à celui spécifié dans le contrat de travail, le cahier de travail et les autres documents.
4. Des informations similaires sont fournies pour le nouvel emplacement (qu'il soit temporaire ou permanent) : le nom de l'unité structurelle (le cas échéant) et le titre du poste.
5. Le salaire est décrit par le taux tarifaire et la prime (le cas échéant). Le montant est indiqué en chiffres précis au kopecks (si nécessaire, le symbole « 00 » est écrit). S'il n'y a pas d'allocation, le champ doit rester vide.
6. La dernière partie indique la date de préparation et le numéro du contrat de travail. La personne responsable (généralement le directeur d'une division ou d'une succursale) appose une signature, une transcription de la signature (nom, initiales) et écrit le nom complet de son poste.
7. En fin de compte, l'employé doit apposer sa signature personnelle et sa date d'examen. Une signature et une date similaires sont inscrites dans le registre de documentation interne, tenu sous forme libre.

NOTE. Dans la ligne « Date... du... au... », indiquez la date du transfert. Quant au vers « par », il existe différentes versions de son origine, dont l’une est évoquée ci-dessus (traduction temporaire). Parallèlement à cela, parfois au lieu d'une date, une raison possible est prescrite pour arrêter de travailler dans un nouvel endroit - par exemple, un rétablissement complet et la suppression des contre-indications médicales pertinentes.

Verso de la commande

Un collaborateur du service RH, à sa discrétion (ainsi qu'à la demande de la direction), peut créer des notes au verso :

• sur les articles non livrés qui appartiennent toujours à l'employé ;
• sur le matériel dont il est encore responsable ;
• sur les documents non soumis qu'il doit apporter dans les délais impartis et autres.

L'entreprise peut utiliser son propre exemple d'ordre de transfert au lieu (ou avec) le formulaire T-5. Cependant, il est préférable d'utiliser ce document - il est pratique car il contient presque tous les champs nécessaires et est rempli de manière simple et claire.

Comment refléter le taux de droit

Cette question mérite également un examen plus approfondi. La législation du travail actuelle prévoit que si un employé est muté à un poste qui devrait évidemment être moins bien payé en raison de contre-indications médicales, le salaire inférieur n'est pas autorisé. Le Code du travail prescrit de maintenir le salaire moyen au lieu actuel pendant au moins 1 mois à compter du jour du transfert.

De plus, si la maladie est directement liée à l'activité professionnelle (par exemple, une blessure résultant d'un accident du travail), alors le salaire moyen de l'ancien lieu de travail doit être maintenu jusqu'au jour où :

• l'employé se rétablira complètement ;
• ou une invalidité permanente sera reconnue, dont l'apparition est survenue à la suite d'un accident du travail ou d'une autre maladie liée à l'activité professionnelle.

Les deux cas doivent être confirmés par des documents médicaux pertinents. Dans de telles situations non standard, vous ne devez pas vous précipiter pour remplir - vous devez d'abord analyser soigneusement la situation et connaître la position de la législation du travail en vigueur.

Procédure de transfert

Du point de vue du service RH, l'ordre ressemble à ceci :

1. La direction déclare ses intentions.
2. Un arrêté est établi.
3. Une entrée correspondante est faite dans le cahier de travail (comme indiqué dans l'exemple ci-dessous).

Dans le cas d'une mutation temporaire, il n'est pas nécessaire de faire une inscription au cahier de travail.

Si plusieurs salariés sont transférés en même temps

Dans la plupart des cas, il est préférable d'utiliser un autre formulaire, le T-5a, qui coïncide complètement avec le formulaire principal. La seule différence est la présence de lignes supplémentaires dans lesquelles sont saisies les informations sur les employés. Un exemple de document est présenté ci-dessous.