Comment un client peut s'inscrire dans l'EIS : instructions étape par étape. Marchés publics électroniques : nouvelles règles d'admission des participants Instructions pour l'inscription à l'EIS Loi fédérale 44

La participation aux appels d'offres gouvernementaux est impossible à imaginer sans un système d'information unifié. Qui a le droit d'accéder aux informations de l'EIS et comment s'inscrire dans le système ? Regardez l'astuce vidéo.

Les utilisateurs d'EIS sont divisés en deux catégories :

1. Sujets de l'EIE. Ils accèdent au système après avoir terminé la procédure d’enregistrement, d’authentification et d’autorisation auprès de l’ISU.
2. Utilisateurs réguliers qui peuvent consulter le site sans inscription.

Enregistrement de l'organisation et de l'utilisateur sous 44-FZ

La procédure d'inscription au Système d'Information Unifié dans le domaine des marchés publics approuvé par Riqaz F Trésor fédéral du 30 décembre 2015 n° 27n (ci-après dénommée la Procédure). Nous vous rappelons que ceux qui étaient déjà inscrits dans l'EIS avant le 15 juillet 2016 devaient se réinscrire dans le système avant le 1er janvier 2017 (article 2 de la Procédure).

Expert Yulia Mezhnikova, présentatrice du webinaire " » commentaires sur la manière de suivre la procédure d'inscription à l'ISU :

Le processus d'enregistrement selon les nouvelles règles est décrit plus en détail dans les Instructions pour l'enregistrement des organisations et des utilisateurs dans le système d'information unifié conformément à l'arrêté du Trésor de Russie du 30 décembre 2015 n° 27n. En plus,Le Trésor russe, en lien avec les questions reçues des utilisateurs de l'EIS, a publié une lettre datée du 21 juillet 2016 n° 07-04-05/12-529. Il explique les questions relatives à l'inscription dans le système.

D'ailleurs, n'oubliez pas que pour effectuer des achats dans l'ISU, vous aurez besoin d'une signature électronique (ES), qui confirme l'exactitude des informations publiées dans l'ISU. Dans l'ISU, vous pouvez utiliser les certificats délivrés par le centre de certification du Trésor fédéral. Le certificat doit contenir les informations suivantes :

• Nom complet de l'utilisateur,
• le SNILS de l'utilisateur,
• numéro de compte unique (code SPZ) de l'organisation,
• autorité d’organisation, autorité d’utilisateur.

Gestion des marchés publics et communaux (

Afin de pouvoir publier des commandes sur le site officiel des marchés publics de la Fédération de Russie (http://www.zakupki.gov.ru, ci-après dénommé le Site), l'organisation doit passer par la procédure d'enregistrement et d'autorisation. sur cette ressource.

Personnes agissant en qualité de fournisseurs potentiels dans le cadre de la loi « Sur le système contractuel dans le domaine des marchés publics… » du 05/04/2013 n° 44-FZ (ci-après dénommée la loi n° 44-FZ) du 01 /01/2019 doit s'inscrire dans le Système d'Information Unifié. Les personnes accréditées sur la plateforme de trading doivent s'inscrire avant fin 2019 (clause 47, article 112 de la loi n° 44-FZ). Courant 2019, les opérateurs de plateformes électroniques doivent interdire aux personnes non enregistrées dans le Système d'Information Unifié de déposer des candidatures 3 mois avant la fin de la période d'accréditation de cette personne sur le site (Résolution du Gouvernement de la Fédération de Russie de 30 décembre 2018 N 1752).

Dans le même temps, les régions peuvent disposer de leurs propres portails de fournisseurs (par exemple, le sous-système « Portail des fournisseurs » de l'EAIST à Moscou), mais cette pratique n'est pas répandue et n'est donc pas abordée dans cet article.

Il y a plusieurs étapes principales dans la procédure d'inscription :

• Réception et installation par l'organisme d'une clé de signature numérique électronique (ci-après dénommée EDS). Nous vous recommandons également de lire l'article « Procédure d'obtention de signatures numériques pour les marchés publics (nuances) ».
• Enregistrement d'un organisme et de son représentant, qui agira en tant qu'administrateur dans le système d'information unifié du Site (ci-après dénommé l'ISU).
• Enregistrement d'autres utilisateurs de l'ISU de cette organisation qui disposent d'une signature électronique.
• Configuration de l'accès pour les utilisateurs de l'ISU qui n'ont pas les fonctions d'administrateur d'organisation.

Où trouver le guide d'utilisation pour s'inscrire sur le site des marchés publics

La procédure d'enregistrement tant de l'organisation elle-même que de ses représentants est décrite en détail dans les documents suivants :

• Manuel d'utilisation de l'ISU (au moment de la préparation de cet article, la version 9.0 du manuel est à jour) - pour passer des commandes dans le cadre de la loi n° 44-FZ ;
• Manuel d'utilisation de l'ISU, élaboré conformément à la Procédure d'enregistrement des personnes morales..., approuvé. Arrêté conjoint du ministère du Développement économique et du Trésor de Russie du 10 août 2012 n° 506/13n (ci-après dénommé l'arrêté n° 506) - pour passer des commandes dans le cadre de la loi n° 223-FZ ;
• Manuel d'utilisation de l'ISU concernant l'inscription et l'accréditation des participants, élaboré conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 30 décembre 2018 n° 1752 (ci-après dénommé le manuel) ;
• instructions pour l'enregistrement des organisations et des utilisateurs dans le système d'information unifié (ci-après dénommées les instructions), créées sur la base des dispositions de l'ordonnance n° 27n du Trésor de Russie du 30 décembre 2015 (ci-après dénommée l'ordonnance n° 27n du Trésor de Russie du 30 décembre 2015 (ci-après dénommée l'ordonnance n° 27n). 27n).

Obtention d'une signature électronique

Avant de lancer la procédure d'enregistrement sur le site Internet des marchés publics (quelle que soit la loi en vertu de laquelle - n° 44-FZ ou 223-FZ), vous devez obtenir un outil de signature électronique avec un certificat de qualification de la clé de vérification (voir clause 2 de l'article 5 de la loi n° 44-FZ, clause 18 de l'article 4 de la loi n° 223-FZ, clause 1.5 de l'ordonnance n° 27n).

Vous pouvez obtenir une signature numérique électronique au centre de certification du Ministère des télécommunications et des communications de masse de la Fédération de Russie ou dans les centres de certification accrédités par l'organe exécutif nommé de la Fédération de Russie (clauses 5.2.25.17-5.2.25.18 du décret du du gouvernement de la Fédération de Russie « Sur le ministère des Télécommunications et des Communications de masse de la Fédération de Russie » du 02.06.2008 n° 418). La liste de ces centres de certification accrédités est publiée sur le site Internet officiel du ministère des Télécommunications et des Communications de masse de la Fédération de Russie.

Les personnes devant obtenir une signature électronique sont (voir article 4.1-4.3 de l'arrêté n°27n) :

• le chef de l'organisation (c'est-à-dire une personne qui a le droit d'agir sans procuration au nom d'une personne morale donnée, selon les informations du Registre d'État unifié des personnes morales) ;
• chaque employé de l'organisation qui a besoin d'accéder à l'ISU.

La forme et la liste des informations incluses dans le certificat de clé de vérification EDS sont régies par l'article 2 de l'art. 14, paragraphe 2, art. 17 de la loi « sur les signatures électroniques » du 6 avril 2011 n° 63-FZ (ci-après dénommée loi n° 63-FZ). Il s'agit notamment du nom, du prénom, du patronyme, du SNILS et de l'INN de la personne habilitée - titulaire du certificat de qualification.

L'aspect technique de la problématique d'installation d'un certificat est décrit en détail dans la notice, dans la rubrique « Instructions pour la mise en place d'un poste de travail ».

Inscription sur le site Web des marchés publics en vertu de la loi fédérale n° 44-FZ

Conformément à l'arrêté n° 27n (clauses 1.3-1.4), les organisations inscrites au registre consolidé (c'est-à-dire le registre des participants au processus budgétaire) ont été approuvées. par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 23 décembre 2014 n° 163, sont enregistrés dans le système d'information unifié par le Trésor fédéral.

L'inscription des organismes qui ne sont pas soumis à l'inscription au registre consolidé s'effectue après que les personnes morales désignées ont accompli la procédure d'identification et d'authentification sur le site Internet des services de l'État.

Une description détaillée de la procédure d'enregistrement des organisations et de leurs représentants auprès de l'ISU est contenue dans les sources suivantes :

• aux sections III-V de l'arrêté n° 27n ;
• au paragraphe 2 des instructions ;
• au paragraphe 2 du manuel.

Dans ce cas, l'inscription à l'ISU d'une organisation soumise à inscription au registre consolidé s'effectue automatiquement après réception par l'ISU des informations du registre consolidé. A ce stade, un code d'identification client est généré et une lettre concernant l'inscription de l'organisation dans le Système d'Information Unifié est envoyée à l'adresse e-mail indiquée par l'organisation lors du dépôt d'une demande d'inscription au registre consolidé.

Ensuite, le chef d’entreprise doit se connecter à son compte personnel sur le site officiel des marchés publics et remplir le formulaire d’inscription de l’administrateur de l’organisation. La connexion à l'ISU s'effectue à l'aide du certificat de clé de vérification EDS. Si le formulaire précisé est correctement rempli, l'inscription de l'administrateur aura lieu automatiquement (article 4.3 de l'arrêté n° 27n).

Les personnes morales dont les informations ne sont pas soumises à inscription au registre consolidé sont enregistrées par le responsable sur le site Internet des services de l'État dans la rubrique « Enregistrement des personnes morales », après quoi l'administrateur de l'organisation se connecte à son compte personnel dans le Système d'Information Unifié pour autorisation. (sélectionnez l'icône « Compte Personnel 44-FZ »).

Découvrez comment travailler avec les marchés publics.

Inscription sur le site Web des marchés publics en vertu de la loi fédérale n° 223-FZ

Pour travailler avec le Système d'Information Unifié conformément aux dispositions de la loi n° 223-FZ, les personnes morales dont les informations ne doivent pas être inscrites dans le registre consolidé doivent passer par la procédure d'enregistrement dans la rubrique « Enregistrement des personnes morales » (clauses 1.1 , 1.4 de l'arrêté n° 506, article 1.4 de l'arrêté n° 27n).

L'exactitude des données spécifiées est vérifiée par le système du portail des services publics, et si les résultats du contrôle sont positifs, la personne morale est inscrite au registre des personnes morales et le responsable d'une telle personne morale est inscrit au registre des particuliers.

Après cela, une personne autorisée disposant de droits d'administrateur ou d'administrateur supplémentaires doit suivre la procédure d'autorisation dans son compte personnel dans le système EIS (sélectionner l'icône « Compte personnel 223-FZ »).

La connexion s'effectue grâce à l'utilisation d'un certificat de clé de vérification de signature électronique qualifié (article 1.5 de l'arrêté n°506).

Après avoir terminé avec succès la procédure d'autorisation, le formulaire d'inscription de l'organisation apparaît dans le système d'information unifié, qui est rempli automatiquement à partir des données du système d'information du portail des services publics. Vous devez vérifier qu’il est correctement rempli et cliquer sur l’icône « S’inscrire ».

Concernant les organismes dont les informations sont soumises à l'inscription au registre consolidé, la procédure décrite au titre III de l'arrêté n° 27n est appliquée.

En cas d'enregistrement et d'autorisation réussis, une notification à ce sujet sera envoyée à l'adresse e-mail indiquée lors de l'envoi de la demande d'enregistrement de l'organisation. Pour confirmer l'inscription, l'administrateur de l'organisation doit suivre le lien contenu dans cette lettre.

Après cela, le reste des employés de l’organisation qui auront ensuite besoin d’accéder à l’ISU pourront être enregistrés.

Ainsi, la procédure d'inscription sur le portail des marchés publics dans le cadre des lois n° 44-FZ et 223-FZ est généralement similaire et comporte des étapes d'inscription distinctes :

• l'organisation elle-même ;
• administrateur / administrateur supplémentaire de l'organisation ;
• autres employés de l'organisation.

Avant la procédure d'enregistrement auprès de l'ISU, il est nécessaire de délivrer et d'obtenir une signature numérique électronique auprès de l'organe exécutif fédéral autorisé (Ministère des télécommunications et des communications de masse de la Fédération de Russie) ou de centres de certification accrédités par celui-ci.

Jusqu'en 2019, les personnes souhaitant participer aux marchés publics devaient s'inscrire dans le Système d'Information Unifié. Ils devaient être accrédités sur chacune des plateformes de négociation électronique. Cet ordre a maintenant été modifié. Tous les fournisseurs potentiels doivent être enregistrés dans l'EIS au cours de l'année 2019, après quoi ils recevront une accréditation automatique sur les plateformes de négociation. Poursuivez votre lecture pour savoir comment enregistrer un participant aux achats dans l'ISU.

Régulation

Avant de vous expliquer comment vous inscrire dans le Système d'Information Unifié en tant que fournisseur, nous nous attarderons sur les réglementations qui régissent ce processus. Ainsi, l'inscription d'un participant à l'ISU est réglementée :

• Article 24.2 44-FZ ;
• par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 décembre 2018 n° 1752, ci-après dénommé PP n° 1752.

Comment s'inscrire en tant que fournisseur dans l'ISU - les instructions sont présentées dans les manuels situés dans le système d'information dans l'onglet « Documents », « Matériel pour travailler dans l'ISU ».

Comment s'inscrire à l'EIS via les services gouvernementaux

Cette question n'est pas tout à fait correcte. L'inscription s'effectue dans le système d'information unifié, cependant, pour accéder au compte personnel du participant au marché, il est nécessaire de se soumettre à une identification et une authentification via le système unifié des services publics.

Par conséquent, pour vous inscrire sur votre compte personnel EIS, vous devez d'abord vous inscrire sur le portail des services gouvernementaux. Prenons l'exemple d'une LLC. Cela se fait dans l'ordre suivant :

1. une personne agissant au nom d'une SARL sans procuration (en règle générale, le directeur général) ouvre un compte personnel pour un particulier s'il n'y en a pas ;
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton « Ajouter une organisation ». Veuillez noter que le compte du PDG doit être vérifié. sinon, le système n'offrira pas une telle opportunité ;
3. saisir les données de l'entreprise ;
4. attendez que les informations sur la LLC soient vérifiées ;
5. si nécessaire, dans l'onglet « Employés », il ajoute ses subordonnés qui ont des comptes dans le système de la fonction publique. Pour réaliser une action, ces salariés doivent également disposer d'une procuration et de signatures électroniques qualifiées.

Comment et quand les fournisseurs doivent-ils s'inscrire dans le Système d'Information Unifié afin de participer aux achats ?

Depuis le 1er janvier 2019, les règles applicables aux achats de fournisseurs en vertu de la loi n° 44-FZ ont changé. ERUZ - un registre unifié des participants aux marchés publics - est apparu sur le site Web des marchés publics. Seules les personnes inscrites dans ce registre peuvent participer aux marchés publics. Et il ne sera possible d'inclure des informations et des documents dans le registre qu'après que les participants se seront inscrits dans le système d'information unifié.

Comment s'inscrire à l'ISU en tant qu'entrepreneur individuel ? Ici, la première étape consistera à créer un compte individuel vérifié.

Comment un fournisseur peut-il s'inscrire dans l'EIS 2019

La deuxième façon de s'inscrire à l'ISU consiste à créer un compte personnel pour un participant à l'approvisionnement. Vous pouvez procéder ainsi :

• dans le coin supérieur droit du système, cliquez sur le bouton bleu « Compte personnel » et sélectionnez « Compte personnel du participant au marché » ;
• remplissez les exigences techniques qui apparaissent à l'écran, sinon le système ne vous permettra pas de continuer à travailler ;
• si tout est en ordre, le système redirigera vers la page d'authentification de l'utilisateur, qui se fait en se connectant au système du service public en saisissant un mot de passe, ou via une signature électronique ;
• après avoir vérifié avec succès les données du directeur général des services publics, un formulaire d'inscription s'ouvrira, où vous devrez sélectionner la rubrique « Enregistrement d'un nouveau participant aux marchés publics » ;
• L'EIS collecte des données sur l'entreprise ;
• sélectionnez le type de participant souhaité et remplissez le formulaire ;
• Après une inscription réussie, le soumissionnaire reçoit un numéro d'enregistrement unique de l'ERUZ (Registre unifié des participants aux achats).

Comment s'inscrire au Système d'Information Unifié pour un particulier ? Suivez les mêmes étapes uniquement pour sélectionner le type approprié de fournisseur potentiel.

ERUZ : algorithme d'enregistrement d'un participant au marché

De l'article, vous apprendrez :
☆ Comment accéder au nouveau registre : l'algorithme d'enregistrement le plus pratique ;
☆ Qui doit vraiment s'inscrire de toute urgence et qui peut attendre dans le couloir ;
☆ Pourquoi ERUZ est plus pratique que 8 7 accréditations ;
☆ Quels documents préparer pour le registre.

Comment s'inscrire à ERUZ EIS : documents requis

Les paragraphes 5 et 6 du PP n° 1752 précisent les informations et les documents requis pour l'enregistrement des personnes morales et physiques, y compris les entrepreneurs, auprès de l'ERUZ. Par conséquent, lorsque vous répondez à la question de savoir comment vous inscrire aux achats de l'ISU, vous ne pouvez pas contourner les documents requis à cet effet. Veuillez noter que certaines informations et documents sont reçus automatiquement. Ce:

• nom de l'entreprise, nom complet de la personne physique ;
• KPP et OGRN de la personne morale ;
• adresse légale de l’entreprise, adresse du lieu de résidence de la personne physique ;
• OKVÉ ;
• appartenant aux sujets du NSR (le cas échéant) ;
• Nom complet du directeur général ;
• extrait du Registre d'État unifié des personnes morales/Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels.

Informations fournies directement par les soumissionnaires :

• nom et code du pays d'enregistrement de la personne morale/entrepreneur ;
• site Web et contacts ;
• les détails du passeport du directeur général/individuel ;
• des copies des documents constitutifs de la personne morale ;
• décision d’approuver une transaction importante.

Ce sera la réponse à la question de savoir comment enregistrer un fournisseur dans le Système d'Information Unifié via les services gouvernementaux.

Fichiers joints

• Instructions pour l'enregistrement des organisations et des utilisateurs dans l'ISU.pdf
• Guide de l'utilisateur. Compte personnel du participant au marché.pdf
• Guide de l'utilisateur EIS.pdf

Le système de marchés publics a été créé pour garantir que toutes les organisations ont le droit, dans des conditions de concurrence loyale, de concourir pour les contrats de fourniture de biens et de services proposés par les structures étatiques et municipales.

De plus, ce mécanisme permet à toute personne extérieure de contrôler le processus d'acquisition par ces départements de ce dont ils ont besoin. Cela ouvre la possibilité d’un contrôle public sur cette activité.

Qu'est-ce que l'EIS

L'EIS est système d'information unifié(l'abréviation est formée à partir de la première lettre des trois mots précédents) dans le domaine des marchés publics. Ce mécanisme est un portail situé sur zakupki.gov.ru. Cette ressource en ligne contient toutes les informations relatives à l'acquisition de divers services et biens par les autorités de l'État et les gouvernements locaux.

Le développement de ce site visait à éliminer les abus (corruption) dans le processus de dépense de fonds publics pour ces biens et services. De plus, les créateurs visaient à rendre le processus de passation des marchés plus transparent. L'objectif était de permettre à tous les citoyens de la Fédération de Russie d'accéder aux données liées à ce type d'activité.

En d'autres termes, dans l'ISU, les clients (ceux qui achètent) et les fournisseurs (exécutants), c'est-à-dire les deux parties potentielles au contrat, mais aussi tous ceux qui n'ont pas l'intention de conclure des transactions, mais souhaitent uniquement contrôler les processus. , peut trouver toutes les données nécessaires. Ces parties intéressées ont accès à toutes les données, et il leur est fourni entièrement gratuitement. La seule exception concerne les données de la partie cachée de l'EIS et, en outre, les informations qui constituent un secret d'État de la Russie.

Parmi les informations placées dans l'ISU :

• les plans d'approvisionnement, ainsi que les calendriers qui s'y rapportent, il est exigé que les clients publient ces documents sur le portail sous une forme lisible par machine ;
• des informations sur la mise en œuvre des plans du paragraphe précédent ;
• une liste de contrats établis conformément aux règles établies ;
• notifications sur les achats en cours et toute la documentation requise ;
• liste des fournisseurs ne respectant pas leurs obligations ;
• une liste d'accords types et de conditions contractuelles que les clients sont tenus d'appliquer lors de la conclusion d'accords ;
• liste des types de garanties bancaires ;
• registre des inspections, tant effectuées selon plan qu'extraordinaires ;
• liste des plaintes;
• les résultats du suivi des ordres et de leur audit ;
• rapports compilés par les clients ;
• des catalogues couvrant les services et les biens reconnus nécessaires pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités ;
• des informations sur le coût moyen des biens et services selon le marché ;
• d'autres données concernant les marchés publics.

Exigences pour les fournisseurs et les interprètes

Les fournisseurs et les entrepreneurs doivent remplir un certain nombre d'exigences pour pouvoir présenter leurs propres propositions d'achat adressées au client. Ces exigences sont établies par l'art. 31 de la loi fédérale n° 44 -FZ du 5 avril 2013 et comprennent :

• tout d'abord, le respect par l'organisation des critères énoncés dans la législation pour les structures exécutant ces travaux et fournissant ces biens, y compris la disponibilité de licences et la présence dans le SRO ;
• l'absence de procédures de liquidation à l'égard de cet organisme (en conséquence, sa présence est un facteur excluant l'accès aux marchés publics) ;
• absence de décision du tribunal arbitral, selon laquelle la société est déclarée en faillite et une procédure de faillite est ouverte à son encontre ;
• absence de fait de suspension des activités du demandeur de participation au marché de manière administrative ;
• l'absence d'endettement excessif d'une personne morale donnée pour divers types de paiements obligatoires au budget, y compris les impôts, taxes et autres, la circonstance d'exclusion étant la présence d'une telle dette à hauteur de 25 % de l'actif total de l'entreprise (mais il est précisé qu'un certain nombre de types de dettes ne sont pas pris en compte, y compris celles pour lesquelles l'entreprise a bénéficié d'un échelonnement ou d'un report, ou si elles ont été restructurées, ainsi que si le débiteur lui-même n'est pas d'accord avec cette dette et a déposé un recours, sur lequel il n'y a pas encore de décision) ;
• l'absence de responsabilité du chef de l'organisation, ainsi que de son chef comptable ou de la personne physique effectuant l'achat (entrepreneur individuel) en vertu d'un article pénal de profil économique, y compris le fait de donner ou de recevoir un pot-de-vin, la médiation dans son transfert, la participation dans des activités commerciales exercées illégalement ;
• de plus, en ce qui concerne toutes les personnes visées au paragraphe précédent, au moment de la passation des marchés, il ne devrait y avoir aucune sanction pénale en vigueur associée à l'incapacité d'exercer certaines activités liées à la fourniture de produits ou à la prestation de services, ainsi que une sanction administrative sous forme de disqualification ;
• l'absence de personnes morales (cette exigence s'applique spécifiquement à elles) de faits engageant la responsabilité administrative en vertu de l'article du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, qui prévoit des sanctions pour avoir reçu une rémunération illégale au nom d'une personne morale au cours de la deux années précédentes ;
• aucun conflit d'intérêts;
• Enfin, les sociétés offshore ne sont pas autorisées à acheter.

L’inscription à l’EIS est-elle obligatoire ?

Le système d'information unifié est divisé en deux parties principales, à savoir ouvert et fermé. L'ouvert comprend l'essentiel de l'information, son accès est possible pour tous. En d'autres termes, l'inscription n'est pas requise ; toute personne, même celle qui n'effectue aucune transaction, a le droit de prendre connaissance des informations de cette partie. C'est par son biais que le contrôle des marchés publics est exercé par le public.

L'inscription avec la création de votre propre compte personnel est certainement obligatoire pour les clients.

Ce faisant, ils doivent saisir dans le formulaire virtuel tous les détails qui y sont prévus, ainsi que certifier ce qui est enregistré avec une signature numérique électronique. Ce n'est qu'après cela qu'ils ont accès à la partie fermée du système, qui comprend les plans de passation des marchés et leurs calendriers.

Comment s'inscrire sur la plateforme électronique

Pour s'inscrire sur la plateforme électronique, le client ou toute autre personne ayant un tel besoin doit saisir les informations le concernant dans le registre consolidé de ce système et écrire les pouvoirs dont il dispose dans le domaine des achats (par exemple, client).

Ensuite, l'ISU prendra les informations de ce registre consolidé et créera un code d'identification pour cette personne, qui lui sera envoyé par courrier électronique. Un tel code comprend 22 chiffres, les vingt premiers sont des numéros utilisés pour l'identification et les deux derniers indiquent l'autorité de ce participant. S’il possède plusieurs identifiants, il devra obtenir plusieurs codes.

Une fois ces informations reçues, l’inscription s’effectuera automatiquement.

• allez sur le site Web zakupki.gov.ru;
• Sur la page d'accueil dans le coin supérieur droit, recherchez le bouton « Compte personnel » et cliquez dessus ;
• Un sous-menu de deux éléments apparaîtra ci-dessous avec des liens vers deux comptes personnels sur lesquels vous devrez cliquer sur l'élément souhaité ;
• Ensuite, deux fenêtres apparaîtront sur l'écran qui indiqueront :
  • entrée pour les représentants de l'organisation dont l'enregistrement a été effectué selon la troisième section de la procédure approuvée par l'arrêté du Trésor de Russie n° 27n du 30 décembre 2015 ;
  • entrée pour les représentants des organisations dont l'enregistrement a été effectué dans le cadre de la troisième section de la même procédure ;
    le client sélectionne l'une des options et clique sur le bouton « Connexion » de la fenêtre ;
• Ensuite, un compte personnel s'ouvrira, qui concerne la personne qui dirige cette entreprise, il y aura un formulaire de sa carte personnelle, qu'il devra remplir en saisissant des informations sur :
  • nom, prénom et patronyme ;
  • postes;
  • votre numéro de téléphone et votre e-mail de contact ;
  • date d'inscription et dernières modifications.

Le chef d'entreprise n'effectuant dans la plupart des cas pas d'actions directement au sein de l'ISU, il devra donner accès à ce service à une autre personne qui deviendra l'administrateur de l'entreprise. Pour cela, dans l'espace personnel du gestionnaire, cliquez sur le lien « Enregistrer un utilisateur ».

Ensuite, un formulaire s'ouvre dans lequel le chef d'entreprise saisit toutes les informations sur cette personne. Ils coïncident avec la liste qu'il doit indiquer lui-même, à savoir son nom complet, sa fonction et son numéro de téléphone. Veuillez noter que le service vous demande d'indiquer deux e-mails : celui du salarié et celui auquel il recevra les notifications envoyées par le système d'information unifié.

Aussi, ces données doivent être accompagnées d'une attestation délivrée à cette personne, générée sous forme de fichier. Enfin, le formulaire est visé par la signature électronique du gestionnaire lui-même. Le système vérifie le certificat et la signature, et s'il constate qu'elles sont authentiques, il attribue un identifiant à l'administrateur et, à l'avenir, il aura accès au système.

Comment trouver un contrat sur le site des marchés publics

Pour retrouver un contrat dans le système EIS, vous devez connaître la région où il a été conclu, la date et le client. Ces paramètres sont saisis dans le formulaire de recherche sur le portail de ce service, après quoi le système affiche les résultats.

Vous pouvez également effectuer recherche par expression libre, en saisissant dans la barre de recherche de la page principale le nom du produit ou du service pour lequel vous souhaitez rechercher des contrats. Les résultats obtenus peuvent être affinés à l'aide d'une recherche avancée, ainsi que triés dans l'ordre requis.

Comment ajouter un utilisateur à l'ISU - regardez la vidéo :

Après avoir analysé les requêtes de recherche liées au sujet des achats, nous avons remarqué que le processus d'enregistrement des clients dans l'ISU soulève de nombreuses questions. Essentiellement, la plupart des informations sur le processus d'inscription se trouvent directement sur le site officiel de l'EIS dans la section « Matériel de formation », cependant, beaucoup sont probablement confus par le fait qu'il ne s'agit pas d'une sorte de réseau social où vous pouvez vous inscrire. en quelques minutes en saisissant un minimum de données , mais un outil pour le travail professionnel dans le domaine des achats.

Nous utiliserons celui établi et essaierons de divulguer la procédure d'inscription à l'ISU sous une forme plus accessible.

Obtention d'une signature numérique électronique (EDS).

Pour effectuer toutes les actions juridiquement significatives dans le système d'information unifié sur le site Web zakupki.gov.ru, vous aurez certainement besoin d'une signature numérique électronique (EDS). En particulier, selon le paragraphe 3 de la partie 1 de l'article 4 de la loi n° 44-FZ, pour signer des documents dans le système d'information unifié, nous aurons besoin signature électronique non qualifiée améliorée (ci-après dénommé EDS).

Dans notre cas (client sous 44-FZ), il est permis d'utiliser uniquement des certificats délivrés par le centre de certification du Trésor fédéral. Par conséquent, pour obtenir une signature électronique, nous devons contacter le centre de certification FC le plus proche.

Le certificat délivré par le Trésor fédéral contient :

• nom, prénom, patronyme de l'utilisateur pour lequel la signature est émise ;
• SNILS de l'utilisateur ;
• numéro de compte unique (code SPZ) de l'organisation ;
• autorité de l'organisation;
• autorisation de l'utilisateur.

Après avoir reçu le certificat de signature numérique électronique, vous pouvez commencer la procédure d'enregistrement, que nous diviserons conditionnellement en deux étapes : la configuration du logiciel et l'inscription directe à l'ISU.

Configuration du logiciel.

La plupart des gens trouvent peut-être cette étape la plus difficile, car elle implique l’utilisation de logiciels spécifiques que personne ne rencontre dans la vie quotidienne.

Cependant, tout n'est pas aussi effrayant qu'il y paraît - l'EIS contient à la fois la configuration système minimale requise pour le matériel PC et la configuration requise pour les logiciels installés.

Exigences matérielles:

• processeur avec une fréquence d'horloge d'au moins 1,3 GHz ;
• RAM - au moins 1 Go ;
• Bande passante du canal Internet - au moins 256 kbit/s

Conditions requises pour que le logiciel installé fonctionne avec le site Web officiel d'EIS :

• Navigateur Internet installé Internet Explorer (version 10.0 et supérieure) ou tout autre navigateur prenant en charge Transport Layer Secyrity (TLS v.1.1 et supérieure RFC 5246), utilisant les normes cryptographiques russes ;
• Logiciel CryptoPro CSP.

Notez que, par essence, le travail le plus correct dans l'EIS n'est possible que via le navigateur Internet Explorer ; le travail via d'autres navigateurs ne garantit pas l'obtention des résultats souhaités.

Il est peu probable que la configuration d'un navigateur et l'installation du logiciel spécialisé CryptoPro CSP soulèvent des questions auxquelles les instructions ne répondent pas, mais il y a une mise en garde : si vous utilisez Windows 8.1 et qu'Internet Explorer a été mis à jour vers la version 11, vous devez utiliser ce navigateur. en mode de compatibilité dans Internet Explorer 10. Le fait est que dans Windows 8.1, le navigateur fait partie du système d'exploitation et que vous devez utiliser son installation ou sa suppression séparée et la réinstallation ultérieure d'une version plus récente du navigateur ; une « béquille » en forme de mode de compatibilité. Des instructions détaillées pour l'installation de ce mode sont décrites dans les instructions indiquées ci-dessus.

Après avoir reçu la signature numérique et configuré le poste de travail (PC) pour répondre aux exigences spécifiées dans les instructions, nous pouvons commencer le processus d'enregistrement dans l'ISU.

Pour enregistrer une organisation dans le Système d'Information Unifié, il est nécessaire de disposer d'informations sur l'organisation dans le Registre Consolidé indiquant les pouvoirs de l'organisation en matière de passation des marchés. Après avoir reçu des informations sur l'organisation du registre consolidé, le système génère un code d'identification client (CIC), l'organisation est automatiquement enregistrée dans l'ISU, les informations sur l'organisation sont stockées dans le registre des organisations de l'ISU. Une notification concernant l'inscription de l'organisation dans le système d'information unifié est envoyée à l'adresse e-mail indiquée lors de la saisie des informations sur l'organisation dans le registre consolidé. Une entrée correspondante est créée dans le journal des événements de la carte de l'organisation. Pour assurer le travail des utilisateurs de l'organisation dans les comptes personnels de l'ISU, l'administrateur de l'organisation doit se connecter à l'ISU afin de confirmer l'enregistrement des autres utilisateurs de l'organisation.

Lorsque vous cliquez dessus, un formulaire de connexion s'affiche avec un choix d'options. Vous devez sélectionner l'option " Connexion pour les utilisateurs des organisations enregistrées conformément à la section III La procédure approuvée par arrêté du Trésor fédéral du 30 décembre 2015 n° 27n et la procédure d'enregistrement dans le système d'information unifié approuvée par arrêté du Trésor fédéral du 25 mars 2014 n° 4n ».

Cliquez sur le bouton «Connexion» sur l'élément approprié.

Après avoir cliqué, nous verrons un message expliquant la nécessité d'utiliser une signature électronique lorsque l'on travaille avec l'EIS, et il y a aussi un bouton " Inscription"C'est ce dont nous avons besoin."

Dans ce cas, le système proposera de choisir l'un des identifiants uniques fournis automatiquement. Sinon, vous pouvez créer une connexion manuellement.

Après avoir rempli tous les champs obligatoires, vous devez cliquer sur le bouton « Registre" Après cela, le système enregistrera l'utilisateur dans l'ISU et affichera le compte personnel de l'administrateur de l'organisation. Ceci termine le processus d’inscription.

Nous avons reçu une signature numérique électronique, configuré le lieu de travail selon les exigences établies, enregistré dans le système d'information unifié - nous pouvons commencer à travailler !

Matériel préparé par : Skulbin Georgy, Baltic Tender Center LLC.