Kaip užregistruoti internetinį kasos aparatą OFD ir FNS

Nuo šių metų įmonės ir kiti verslo subjektai, priimdami grynuosius pinigus už parduodamas prekes, paslaugas, darbus, privalo naudoti specialią įrangą. Teisės aktai apibrėžia subjektų, kurie privalo naudoti šiuos įrenginius, sąrašą, taip pat kaip registruoti internetinį kasos aparatą. Šis įvykis svarbus, nes pažeidus nustatytą algoritmą kasos aparato registruoti nebus galima.

Ši technika buvo prieinama nuo 2016 m. Pagal nustatytas taisykles nuo 2017 metų vasario 1 dienos visi nauji įrenginiai, kurie registruojami, turi būti internetinės kasos aparatai.

Jūs netgi negalite tiesiog pakeisti ECLZ. Todėl organizacijos, kurių galiojimo laikas pasibaigęs, turi išregistruoti senąjį kasos aparatą ir pirkti bei naudoti naują su internetine funkcija.

Šiuo metu tokią kontrolės įrangą turi turėti organizacijos, naudojančios OSNO ar USN, tai yra įmonės, kurios atsižvelgia į faktiškai gautas pajamas.

Įmonėms ir individualiems verslininkams, kurie naudojasi UTII arba įsigijo patentą pagal PSN, tokių kasos aparatų naudojimas taps privalomas tik nuo 2018 m. liepos 1 d.

Nuo 2017 m. kovo 31 d. naujais pakeitimais nustatyta prievolė prekybininkams alkoholio produktais, parduodant šią prekę, naudotis kasomis su internetiniais siųstuvais. Nesvarbu, kokį mokesčių režimą jie taiko. Tai reiškia, kad šiuo atveju internetinės kasos turėtų būti verslo subjektuose, naudojantys lengvatines UTII ir PSN sistemas.

Ko reikia norint užregistruoti internetinį kasos aparatą?

Visų pirma, norint užregistruoti internetinį kasos aparatą, reikia tiesiogiai pasirinkti ir įsigyti patį įrenginį. Esamas internetines kasas, kurias galima naudoti, galima peržiūrėti Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje.

Verslo subjektas, pasirinkdamas, turėtų remtis kasos aparato galimybėmis, taip pat prekių ar paslaugų skaičiumi jo nomenklatūroje. Be to, internetinėms parduotuvėms yra skirti specialūs įrenginiai, kurie nespausdina popierinio pirkimo kvito.

Ši technika turi perduoti informaciją į internetą, todėl taip pat turite nuspręsti, kaip šis ryšys bus vykdomas.

Dauguma mokesčių institucijų reikalauja, kad internetiniai kasos aparatai būtų registruojami per asmeninę mokėtojo sąskaitą Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje. Todėl verslo subjektas gali reikalauti kvalifikuoto EDS. Jį galima gauti iš specializuoto operatoriaus. Tai užtruks kelias dienas.

Dėmesio! Norint naudotis kompiuteriu, turi būti specializuota CryptoPro šifravimo programa. Taip pat reikės įsigyti licenciją ir ją įdiegti kompiuteryje. Įrenginyje taip pat turi būti atnaujinta Internet Explorer versija.

Kaip užregistruoti internetinį kasos aparatą – žingsnis po žingsnio instrukcijos

Federalinė mokesčių tarnyba reikalauja, kad internetinio kasos aparato registracija būtų vykdoma tik elektronine forma per asmeninę sąskaitą. Šią procedūrą už papildomą mokestį atlieka aptarnavimo centrai arba kasos aparatais prekiaujantys prekiautojai. Bet jūs galite užsiregistruoti patys.

Registracija fiskalinių duomenų operatoriaus svetainėje

Prieš pradėdami registruoti internetinį kasos aparatą, turite pasirinkti OFD įmonę, kuri išsiųs čekius mokesčių inspekcijai. OFD turi būti akredituotas mokesčių tarnybos, t.y. turėti teisę apdoroti klientų FD. Mokesčių tarnybos svetainėje yra registras, kuriame yra visų tokių įmonių sąrašas.

Dėmesio!Ūkio subjektų registrą galite atsisiųsti mokesčių svetainėje paspaudę nuorodą www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ . 2017 m. balandžio mėn. registre yra penki operatoriai.

Registracijos procesas iš esmės yra tas pats. Tačiau kiekvieno operatoriaus asmeninė paskyra gali suteikti skirtingą funkcionalumą ir prieigą prie duomenų. Jei yra tokia galimybė, tada prieš registruojantis geriau išbandyti kiekvieno OFD paskyrą demonstraciniu režimu ir pasirinkti tą, kuri jums labiausiai patinka.

Registruojantis OFD asmeninėje paskyroje reikia nurodyti įmonės pavadinimą, TIN ir OGRN kodus, pilną vardą ir pavardę. ir kontaktinio asmens telefono numerį. Kartais registracijos metu būtina suteikti prieigą prie skaitmeninio parašo, iš kurio svetainė gauna visą reikiamą informaciją.

Sutarties su OFD sudarymas

Užregistravę kasą, turite sudaryti sutartį su OFD. Norėdami tai padaryti, meniu „Sudaryti sutartį“ turite rasti mygtuką arba elementą.

Pagrindinė informacija bus atsisiųsta iš EDS - įmonės pavadinimas, TIN ir OGRN, visas pavadinimas. direktorius. Be to, kai kuriuos duomenis reikės įvesti rankiniu būdu. Visų pirma reikės nurodyti, kokiu dokumentu remdamasis vadovas veikia, įvesti juridinį ir pašto adresus. Pastarasis ypač svarbus, nes vėliau bus siunčiamos dokumentų kopijos popierine forma – sutartys, atliktų darbų aktai ir kt.

Dėmesio! Suvedus visą informaciją, sutartį sistema gali išsiųsti patikrinti OFD specialistams ir tik po to bus pasiūlyta ją pasirašyti arba veiksmas atliekamas nedelsiant. Sutartis gali būti patvirtinta tik kvalifikuotu elektroniniu parašu.

Gaukite prieigą prie asmeninės OFD paskyros

Pasirašę sutartį su OFD, galite pereiti į savo asmeninę paskyrą. Šiuo metu ji dar tuščia – duomenys pasirodys tik prijungus kasą ir padirbėjus prie nieko.

Paprastai OFD asmeninė paskyra suteikia prieigą prie šios informacijos:

• Informacija apie perforuotus čekius, o kiekvienas dokumentas gali matyti jo turinį ir net atsisiųsti;
• Ataskaitos apie pamainų atidarymą ir uždarymą;
• Registruotų kasos aparatų sąrašas;
• Įvairių rūšių ataskaitos – pagal sugadintų čekių skaičių, vidutines sumas už laikotarpį ir pan.;
• Darbuotojai, turintys teisę prisijungti prie OFD asmeninės paskyros;
• Dokumentų srautas tarp vartotojo ir OFD – sutartys, sąskaitos, atliktų darbų aktai ir kt.

Dėmesio! Funkcijų, kurias galite gauti iš jūsų asmeninės paskyros, sąrašas gali skirtis atsižvelgiant į skirtingus OFD.

Registracija svetainėje tax ru.

Norint, kad internetinis kasos aparatas būtų užregistruotas Federalinėje mokesčių tarnyboje, būtina turėti prieigą prie savo asmeninės sąskaitos Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje. Tai atliekama naudojant kvalifikuotą elektroninį parašą.
Jei jūsų asmeninė paskyra svetainėje nalog.ru dar nėra atidaryta, pirmiausia turite tai padaryti. Kiekvienam mokesčių mokėtojo tipui – įmonėms ir verslininkams – yra asmeninė sąskaita, kurios nuoroda yra pagrindiniame mokesčių portalo puslapyje.

Įvedę asmeninę sąskaitą, turite eiti į skyrių „Kasos įranga“, kur reikia paspausti mygtuką „Registruotis CCP“.

Pasirodžiusiame lange yra ši informacija:

• Visas adresas, kuriuo bus naudojamasi kasos aparatu – didžioji dalis informacijos (miesto, rajono, gatvės ir kt. pavadinimai parenkami iš katalogų);
• Naudojimo vietos pavadinimas - bet kokia forma, parduotuvės ar teritorijos, kurioje bus įrenginys, pavadinimas (pvz., „Maisto prekių parduotuvė“, „Kasos kambarys“);
• KKT modelis ir jo serijos numeris – pasirenkamas iš katalogo. Jei atsidariusiame lange nėra reikalingo elemento, tada paieška atliekama su klaida arba šis modelis nėra įtrauktas į patvirtintų naudoti įrenginių registrą;
• Fiskalinės pavaros modelis ir numeris;
• Specialus įrenginio montavimo režimas – pavyzdžiui, internetinė parduotuvė ar prekyba prekyba. Jei kasos aparatas tiesiog naudojamas įprastoje parduotuvėje, nieko dėti nereikia;
• Selected OFD – pasirenkamas iš sąrašo, kuriame yra tik akredituoti OFD. Svetainė pakeis patį TIN.

Po to visa informacija dar kartą patikrinama, po to spaudžiamas mygtukas „Pasirašyk ir išsiųskite“. Mokesčių inspekcijos atsakymo laiške gaunamas pranešimas apie įrenginio registraciją, kuriame nurodytas registracijos numeris. Jį būtina naudoti jungiant kasos aparatą asmeninėje OFD sąskaitoje.

Dėmesio! Gautas numeris taip pat turi būti įvestas į kasą, po kurio jis atspausdins specialų kvitą su fiskaliniais duomenimis. Tada asmeninėje Federalinės mokesčių tarnybos paskyroje spustelėkite mygtuką „Užbaigti registraciją“ ir pasirodžiusiame lange nurodykite informaciją iš atspausdinto kvito - tikslią datą ir laiką, fiskalinio dokumento numerį (FD eilutė). ) ir fiskalinis ženklas (FN linija). Po to kasa yra paruošta eiti.

Kasos aparato registravimas OFD

Norint prijungti kasos aparatą OFD asmeninėje paskyroje, reikia į ją įeiti ir paspausti mygtuką „Pridėti CRE“ arba „Registruoti CRE“. Tai turi būti padaryta tik po to, kai mokesčių mokėtojo asmeninėje sąskaitoje užregistruojamas internetinis kasos aparatas, o institucija jam priskiria numerį.

Atsidariusiame lange turite įvesti tam tikrus duomenis:

• Mokesčių inspekcijos jai suteiktas kasos registracijos numeris;
• Kasos gamyklinis numeris iš paso ar kitų dokumentų;
• Kasos modelio pavadinimas (iš paso);
• Gamykloje jam priskirto fiskalinio disko numeris (iš FN paso).

Kai kurie OFD taip pat siūlo naudoti kai kurias papildomas funkcijas registracijos metu. Pavyzdžiui, jie gali priminti, kad baigiasi kasos aparato tarnavimo laikas arba jis ilgą laiką buvo nenaudojamas. Dažnai patogumo dėlei galite nurodyti trumpąjį kasos aparato pavadinimą, po kuriuo jis bus rodomas ataskaitose.

Jei, pavyzdžiui, įmonė turi kelias prekybos vietas, o kiekvienoje yra kasa internetu, jas galima pavadinti pagal jų vietą (parduotuvės pavadinimas, gatvės, kurioje ji yra, pavadinimas ir pan.).

Dėmesio! Užregistravus kasą, reikia sudaryti sąskaitą faktūrą pasirinktam tarifų planui apmokėti. Kai lėšos bus įskaitytos, įrenginys bus aktyvuotas ir juo bus galima perrašyti čekius. Praėjus apmokėtam laikotarpiui, sąskaitos faktūros sudarymo ir apmokėjimo procedūrą reikės kartoti.

Kaip užregistruoti internetinį kasos aparatą – vaizdo įrašas su registracijos pavyzdžiu

Ar man reikia vesti internetinių kasų aparatų kasininko-operatoriaus žurnalą?

Pagal senąjį kasos aparatų naudojimo įstatymą kiekviena kasos aparatu besinaudojanti įmonė privalėjo vesti kasininko-operatoriaus registrą ir naudoti kitas privalomas formas.

Tačiau jei organizacijos vidaus dokumentai nustato pareigą tvarkyti šį registrą, įmonė ar verslininkas gali juo naudotis savo prašymu.

Svarbu! Privalomos naudoti tik naujojo įstatymo nustatytos formos. Tai, pavyzdžiui, ataskaitos apie pamainos atidarymą ir uždarymą, atsiskaitymų būklės ataskaita ir kt.