Nepriekaištingi įrašai darbo knygose: sudėtingų situacijų užpildymo pavyzdžiai

Darbuotojas gali prarasti stažą, kurio jam taip reikia gerai pensijai. Todėl svarbu teisingai užfiksuoti gimdymą. Tačiau iš tikrųjų ne visada įmanoma rasti idealią formuluotę. Mes paruošėme jums pavyzdinius įrašus darbo knygelėje įvairioms situacijoms.

Darbuotojas išeina iš darbo savo iniciatyva ar dėl kitos priežasties

Pradėkime nuo dažniausiai pasitaikančios situacijos, kai reikia padaryti įrašą darbo knygelėje – atleidimas iš darbo. Ir mes tuoj pat duosime užuominą: suformuluokite priežastį, kodėl nutraukiate darbo sutartį, lygiai taip pat, kaip ši priežastis yra išdėstyta Rusijos Federacijos darbo kodekse. Na, arba kitame federaliniame įstatyme, jei tai yra koks nors ypatingas atvejis (šio kodekso 84.1 straipsnio 5 dalis). Ir užpildykite šį įrašą nurodydami straipsnio numerį, jo dalį ir pastraipą, kurioje nurodyta atitinkama atleidimo priežastis.

Tarkime, jūs atleidžiate darbuotoją savo noru. Tada, įrašydami apie tai darbo knygoje, turite remtis Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmosios dalies 3 dalimi. Juk būtent tai reikalauja Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklių, patvirtintų 2003 m. balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 225 (toliau – Taisyklės), 15 punktas.

Ar jūsų darbuotojas prieš išeidamas atostogauja? Tokiu atveju pats įrašas apie darbo sutarties nutraukimo priežastį bus toks pat kaip įprastai. Tik atleidimo dieną tiksliai nustatykite atostogų pabaigos datą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 127 straipsnio 2 dalis). Šį skaičių nurodykite darbo knygos skilties „Informacija apie darbą“ 2 stulpelyje, net jei jis patenka į savaitgalį ar šventinę dieną.

Bet, žinoma, jūs turite apskaičiuoti darbuotoją ir išduoti jam dokumentus paskutinę darbo dieną, kuri yra prieš atostogas (2007 m. gruodžio 24 d. Rostrudo laiškas Nr. 5277-6-1). Todėl tos pačios eilutės 4 stulpelyje galite nurodyti įsakymo nutraukti darbo sutartį arba suteikti atostogas su vėlesniu atleidimu duomenis.

Pavyzdinį įrašą darbo knygoje apie darbuotojo atleidimą „savarankiškai“ rasite vėliau straipsnyje. O kitų bendrų darbo sutarties nutraukimo pagrindų formuluotes pateikėme žemiau esančioje lentelėje.

Ne visą darbo dieną dirbantis išorės darbuotojas perkeliamas į pagrindinį personalą

Tarkime, darbuotojas, kuris kartu su jumis dirba ne visą darbo dieną, palieka savo pagrindinę darbo vietą. Ir jūsų organizacija priima jį į savo darbuotojus visu etatu. Šiuo atveju ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo pavertimas pagrindiniu darbuotoju sudaromas vienu iš dviejų būdų.

Pirmas variantas – atleisti iš darbo ne visą darbo dieną ir eiti į pagrindinį darbą. Čia padarysite du įprastus įrašus: apie atleidimą ir tada apie priėmimą į darbą.

Antras būdas – pasirašyti papildomą susitarimą prie esamos darbo sutarties. Šiame dokumente fiksuosite naujas darbuotojo statuso, darbo valandų ir darbo užmokesčio sąlygas. Ir įrašyk perkėlimą į knygą. Išanalizuokime šį variantą pasitelkdami įprastos situacijos pavyzdį: ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas tampa pagrindiniu tose pačiose pareigose dirbančiu darbuotoju.

Ką tiksliai užsirašysite darbe, priklausys nuo to, ar ankstesnis darbdavys, kai buvo pagrindinis, įvedė informaciją apie darbą ne visą darbo dieną.

Knygoje yra įrašas apie ne visą darbo dieną. Tokiu atveju po informacijos apie atleidimą iš ankstesnio pagrindinio darbo reikia parašyti visą ir, jei yra, sutrumpintą savo įmonės pavadinimą. O žemiau 3 stulpelyje pažymėkite, kad darbas pareigose tampa pagrindiniu, ir nurodykite nuo kurios datos. Tos pačios eilutės 4 stulpelyje įveskite įsakymo dėl perregistravimo į pagrindinį darbą duomenis. Tokie paaiškinimai yra ir Rostrud 2007 m. spalio 22 d. rašte Nr. 4299-6-1.

Darbo knygelėje nėra įrašo apie darbą ne visą darbo dieną. Jei knygelėje nėra įrašo apie darbą ne visą darbo dieną, tai 3 stulpelyje reikės įrašyti, kad darbuotojas priimtas į pareigas nuo pirmos darbo ne visą darbo dieną dienos. Ir tada nurodykite darbo laikotarpį šioje būsenoje. O tos pačios eilutės 4 stulpelyje – įsakymų dėl įdarbinimo ne visą darbo dieną ir perregistravimo į pagrindinį darbą rekvizitai.

Pakeistas įmonės pavadinimas, teisinė forma

Čia galima ir kita situacija – įmonė keičia pavadinimą. Arba po reorganizavimo ji iš LLC virsta CJSC. Ką daryti tokiais atvejais, siūlo Darbo knygelių pildymo instrukcijos 3.2 punktas. Skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje būtina rašyti apie įvykusius pakeitimus ir pažymėti jų datą. O tos pačios eilutės 4 stulpelyje nurodykite priežastį – įsakymą ar kitą darbdavio sprendimą, jo datą ir numerį. Nepildykite 1 ir 2 stulpelių, tai yra, nerašykite įrašo numerio ir datos.

Beje, darbuotojų darbo knygelėse reikia daryti ir įrašus, kai jų darbdavys-verslininkas pakeičia pavardę. Formuluotė gali būti tokia: „Individuali verslininkė Kuznecova Jelena Michailovna nuo 2013 m. liepos 30 d. laikyti Samoilova Jelena Michailovna“.

Praleistas įrašas darbo knygelėje

Dėl tam tikrų priežasčių praleidote įrašą darbo knygoje, pavyzdžiui, apie darbuotojo perkėlimą į kitą darbą. Žinoma, ši informacija turi būti atspindėta. Bet kaip tai padaryti? Dabar papasakokime.

Taigi po visų užpildytų eilučių skiltyje „Darbo informacija“ pateikite trūkstamą įrašą. Juk nėra pagrindo anuliuoti tuos įrašus, kurie pagal chronologiją turėjo sekti ją. Tik neteisingas ar netikslus įrašas gali būti pripažintas negaliojančiu (Taisyklių 30 p., Instrukcijos 1.2 p.).

Taisyklės ir instrukcijos numato tik tris datas, kurias privaloma įrašyti 2 skiltyje: priėmimo į darbą, atleidimo ir įrašo padarymo diena. Akivaizdu, kad priešais trūkstamą įrašą gali būti atspindėta tik jo įrašymo data. Bet praleisto įvykio datą galima įrašyti tos pačios eilutės 3 stulpelyje.

Laikykitės to paties algoritmo, jei turite atkurti įrašą po darbuotojo atleidimo. Pirmas dalykas, kurį turite padaryti, yra įvesti įmonės pavadinimą. O po įrašo turėtų būti antspaudas, personalo pareigūno ir paties darbuotojo parašas.

Jie klaidingai įvedė neteisingą įrašo numerį, neteisingą poziciją, pavardę ...

Tarkime, į naujo darbuotojo darbo knygelę skubotai įvedėte priėmimo įrašą su tuo pačiu eilės numeriu, kuris buvo ankstesnėje apie atleidimą. Arba suklydo pareigybės pavadinime, suklydo darbuotojo vardą... Visos šios klaidos turi būti ištaisytos.

Po klaidingo įrašo padarykite kitą – neteisingą įrašą pripažinkite negaliojančiu, o tada padarykite teisingą.

Bet jei atleisdamas darbuotoją netyčia darbo knygelės įrašus patvirtinote antspaudu „už dokumentus“, tai nėra baisu. Tiesiog uždėkite įmonės apvalų antspaudą šalia jo įspaudo. Tiesiog įsitikinkite, kad tai padarėte, nes įrašą galite patvirtinti griežtai pagrindiniu organizacijos antspaudu.