Kaip sudaryti atostogų grafiką (pavyzdžiai)

Gruodžio 17 d. yra paskutinė atostogų grafiko tvirtinimo diena, nes jį turi pasirašyti organizacijos vadovas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki kalendorinių metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Liko labai mažai laiko, kad spėtų teisingai jį sukomponuoti.

Organizuokite tvarkaraštį

Diagrama atspindi informaciją apie organizacijos darbuotojų kasmetinių mokamų atostogų paskirstymą kalendoriniais metais pagal mėnesius. Atostogų grafiko sudarymas personalo skyriui užima daug laiko. Galima įvairiai organizuoti reikalingų duomenų rinkimo ir apdorojimo darbus. Kam nors patogu tai patikėti atskiram personalo specialistui, kuris bus užsiėmęs tvarkaraščiu „nuo ir iki“. Kitiems patogiau paskirstyti pareigas: kiekvienam personalo skyriaus darbuotojui priskirti vieną ar kelis struktūrinius padalinius.

Grafiko sudarymas – atsakingas dalykas, jame reikia atsižvelgti į daugelį dalykų: darbuotojų pageidavimus dėl atostogų datų, gamybos proceso poreikius, darbo teisės aktų normas. Patartina grafiko sudarymo tvarką, atostogų suteikimo sąlygas ir taisykles atspindėti vietiniuose organizacijos nuostatuose (vidaus darbo taisyklėse arba kolektyvinėje sutartyje). Personalo įrašų tvarkymo instrukcijose galite išsamiai aprašyti atostogų grafiko pildymo tvarką tiek jo sudarymo etape, tiek tvarkant jį per metus. Jei atostogų grafiko sudarymo tvarka nenumatyta vietiniuose organizacijos nuostatuose, verta pradėti ją rengti išduodant įsakymą, kuriame reikia nurodyti:

• kas atsakingas už atostogų grafiko parengimą (grafiką pasirašo personalo tarnybos vadovas, tačiau rengimo darbus gali atlikti personalo specialistas);
• per kokį laikotarpį darbuotojai turi pateikti pageidavimus dėl atostogų;
• terminas, iki kurio struktūrinių padalinių vadovai turi derinti darbuotojų pageidavimus su padalinių gamybos planais;
• terminas, iki kurio grafiko projektas turi būti pateiktas tvirtinti vadovui.

Sudarant atostogų grafiką reikėtų atsižvelgti į organizacijos gamybos proceso ypatumus, užtikrinti jo tęstinumą ir darbuotojų pakeičiamumą. Darbo kodeksas tam suteikia visas galimybes, nes atostogų suteikimo tvarką nustato darbdavys (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Siekiant išvengti ginčų ir nesutarimų su darbuotojais, atostogų eilės nustatymo tvarka turėtų būti nustatyta vietos norminiame akte (PVTR arba kolektyvinėje sutartyje). Taigi, pavyzdžiui, turėtų būti numatyta, kad struktūrinių padalinių vadovai neatostogautų kartu su jų pavaduotojais. Kai kuriose organizacijose gali būti nustatyta, kad kasmetinės atostogos darbuotojams suteikiamos tik tam tikrais mėnesiais (pavyzdžiui, ugdymo įstaigoje atostogų suteikimas rudens-žiemos-pavasario laikotarpiu neigiamai paveiks mokymosi procesą). Galima situacija, kai darbdaviui pravartu vienu metu išsiųsti atostogauti didelę darbuotojų grupę (pavyzdžiui, langų konstrukcijų gamintojas dėl mažos produkcijos paklausos gali numatyti atostogas visiems gamybos darbuotojams skyrius už laikotarpį nuo sausio 12 d. iki vasario 8 d.). Daugumai organizacijų geriausias pasirinkimas yra tolygiai paskirstyti darbuotojų atostogas ištisus metus.

Atostogų grafiko projektą rengia organizacijos personalo skyrius. Patogiausia tai padaryti naudojant modifikuotą atostogų grafiko formą (1 priedas). Pirmiausia reikia išanalizuoti „atostogų istorijas“ ir nustatyti, kiek atostogų dienų kiekvienas darbuotojas turi teisę tikėtis kitais metais, ar yra privilegijuotų kategorijų darbuotojų, kurie naudojasi lengvatomis nustatant atostogų tvarką. Po to duomenys apie darbuotojus perduodami struktūrinių padalinių vadovams, kurie turi išsiaiškinti darbuotojų pageidavimus dėl išvykimo atostogų laiko ir atostogas padalinti į dalis, taip pat suderinti šiuos pageidavimus su padalinio planais. metų, nustatant optimalią atostogų tvarką. Remdamasis struktūrinių padalinių projektais, personalo skyrius parengia suvestinį organizacijos atostogų grafiką ir pateikia jį tvirtinti vadovui.

Beje! Norėdami tiksliai suplanuoti atostogas, naudokite internetinę paslaugą „Mano verslas“. Taip pat paslauga padės automatiškai apskaičiuoti avansus, atlyginimus, išmokas, kompensacijas, atsižvelgiant į visus teisės aktų reikalavimus. Vykdydami veiksmus žingsnis po žingsnio nesuklysite ir nereikės mokėti baudų. Ataskaitos generuojamos žingsnis po žingsnio, remiantis jūsų duomenimis, ir yra kontroliuojamos kiekviename žingsnyje. Suvestas ataskaitas galima pateikti internetu. Neturėdami specialių žinių ir įgūdžių, galite saugoti net sudėtingiausius personalo įrašus. Dokumentų šablonuose pateikiami pildymo patarimai, raktų formos generuojamos automatiškai. Asmeninėje paskyroje rasite visas reikalingas instrukcijas ir patarimus. Nemokamą prieigą prie paslaugos galite gauti dabar naudodami nuorodą.

Ką įtraukti į tvarkaraštį

Jūsų atostogų tvarkaraštis turėtų apimti:

• kasmetines bazines mokamas atostogas;
• kasmetinės papildomos mokamos atostogos;
• atostogos, kurių darbuotojas einamaisiais metais nepanaudojo ir buvo perkeltos į kitus metus.

Kasmetinių bazinių mokamų atostogų trukmė paprastai yra 28 kalendorinės dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnis). Kai kurioms darbuotojų kategorijoms teisės aktai numato ilgesnės trukmės atostogas – pailgintas bazines atostogas. Šios kategorijos visų pirma apima:

• jaunesniems nei 18 metų darbuotojams. Jie turi teisę į 31 kalendorinės dienos atostogas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis);
• invalidai. Jiems suteikiamos ne trumpesnės kaip 30 kalendorinių dienų atostogos (1995 m. lapkričio 24 d. federalinio įstatymo Nr. 181-FZ „Dėl neįgaliųjų socialinės apsaugos Rusijos Federacijoje“ 23 straipsnis);
• pedagoginiai darbuotojai. Jų atostogų trukmė priklauso nuo pareigų ir mokymo įstaigos tipo ir svyruoja nuo 42 iki 56 kalendorinių dienų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 334 straipsnis; Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. spalio 1 d. dekretas Nr. 724). „Dėl dėstytojų kasmetinių mokamų bazinių atostogų trukmės“);
• valstybės tarnautojai turi teisę atostogauti nuo 30 iki 35 kalendorinių dienų, priklausomai nuo pareigų (2004 m. liepos 27 d. federalinio įstatymo Nr. 79-FZ „Dėl Rusijos Federacijos valstybinės valstybės tarnybos“ 46 straipsnis).

Be pagrindinių, kai kuriems darbuotojams gali būti suteikiamos kasmetinės papildomos mokamos atostogos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 116 straipsnis). Tokios atostogos suteikiamos darbuotojams:

• dirbantiems kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis;
• turintis ypatingą darbo pobūdį;
• su nereguliariomis darbo valandomis;
• darbas Tolimosios Šiaurės regionuose ir lygiavertėse srityse;
• kitais Rusijos Federacijos darbo kodekso ir kitų federalinių įstatymų numatytais atvejais.

Be teisės aktuose numatytų atostogų, darbdaviai, atsižvelgdami į savo gamybines ir finansines galimybes, gali savarankiškai nustatyti darbuotojams papildomas atostogas, patvirtindami jų suteikimo tvarką kolektyvinėje sutartyje ar kitame vietiniame norminiame akte, kurie priimami po 2012 m. atsižvelgti į pirminės profesinių sąjungų organizacijos išrinkto organo nuomonę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 116 straipsnio 2 dalis).

Skaičiuojant bendrą kasmetinių mokamų atostogų trukmę, prie pagrindinės pridedamos papildomos atostogos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 straipsnis).

Pavyzdys. Valstybės tarnautojas Tropininas The.The. turi teisę:

• pailgintos atostogos (30 kalendorinių dienų);
• papildomos atostogos už stažą (8 kalendorinės dienos);
• papildomos atostogos už nereguliarų darbo laiką (3 kalendorinės dienos);
• papildomos atostogos už darbą pavojingomis darbo sąlygomis (7 kalendorinės dienos).

Tai reiškia, kad grafike reikia planuoti 48 kalendorines dienas trunkančias atostogas (visas arba, susitarus su darbuotoju, padalyti atostogas dalimis).

Sudarant grafiką, reikia patikrinti, ar organizacijoje yra darbuotojų, kurie turi teisę gauti kasmetines mokamas atostogas jiems patogiu metu - jų atostogos pirmiausia suplanuotos grafike. Šie darbuotojai visų pirma apima:

• nepilnamečiai iki 18 metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis);
• ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai (atostogos suteikiamos kartu su atostogomis pagrindiniam darbui) (Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnis);
• darbuotojai, kurių sutuoktiniai yra kariškiai (atostogos suteikiamos kartu su sutuoktinio atostogomis) (1998 m. gegužės 27 d. federalinio įstatymo Nr. 76-FZ „Dėl karinio personalo statuso“ 11 straipsnis, 11 straipsnis);
• moterys prieš motinystės atostogas arba iškart po jų, taip pat pasibaigus vaiko priežiūros atostogoms (Rusijos Federacijos darbo kodekso 260 straipsnis);
• darbuotojai, kurių žmonos yra motinystės atostogose (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis).

Tačiau verta prisiminti, kad net jei atostogos buvo suplanuotos atostogų grafike griežtai atsižvelgiant į aukščiau nurodytai kategorijai priklausančio darbuotojo pageidavimus, jis turi teisę bet kuriuo metų laiku persigalvoti ir parašyti prašymą. darbdaviui prašydamas suteikti atostogas nuo kitos datos. Neįmanoma atsisakyti perkelti atostogų tokiam darbuotojui.

Atostogų grafikas yra suvestinis dokumentas. Ir nors jis surašomas už kalendorinius metus (šiuo atveju už 2015 m.), tačiau kiekvieno darbuotojo planuojamas atostogų laikotarpis nurodomas jo individualiais darbo metais.

Pavyzdys. Sekretorė Petrova I.V. priimtas į darbą 2014-06-19. Atostogų grafike jos atostogos turėtų būti suplanuotos laikotarpiui nuo 2014-06-19 iki 2015-06-18. Atostogos kitiems darbo metams (nuo 2015-06-19 iki 2016-06-18) gali būti suteikiamos bet kuriuo darbo metų laiku (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnis). Jį galima suplanuoti:

• 2015 metų atostogų grafike (po 2015-06-19);
• dalis atostogų, susitarus su darbuotoju, gali būti įtraukta į grafiką 2015 metams (po 2015-06-19), o dalis gali būti palikta už 2016 m.
• 2016 metų atostogų grafike (iki 2016-06-18).

Kaip matote, darbuotojo atostogas galima planuoti tiek pilnai, tiek dalimis. Dalijant atostogas į dalis, būtina laikytis Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnio reikalavimų. Pirma, bent viena atostogų dalis turi būti ne trumpesnė kaip 14 kalendorinių dienų. Tokį reikalavimą lemia medicininės priežastys: norint atsigauti po darbo laimėjimų, žmogui reikia visaverčio ilgo poilsio. Antra, skirstyti atostogas į dalis galima tik darbuotojo ir darbdavio susitarimu. Jei viena iš darbo santykių šalių tam prieštarauja, atostogų dalinti negalima. Darbdavio sutikimas suskirstyti atostogas patvirtinamas vadovo parašu grafike (arba įsakyme dėl atostogų, jei atostogos suteikiamos ne pagal grafiką). Kokiame dokumente turi būti atspindėtas darbuotojo sutikimas, įstatymas nenustato. Praktikoje organizacijos naudoja skirtingus metodus, kad gautų darbuotojo sutikimo patvirtinimą:

Būdas 1. Prieš atostogų grafiko tvirtinimą darbuotojas rašo prašymą su prašymu atostogas padalyti į dalis, nurodo atostogų dalių pradžios datas ir trukmę, o darbdavys pateikia nutarimą „Leisti. Parašas. Data". Geras būdas, jei iniciatyva pasidalinti atostogas kyla iš darbuotojo. Priešingu atveju kalbame apie prievartą, kuri yra nepriimtina.

2 būdas. Sudarydamas atostogų grafiką, darbdavys darbuotojui siunčia pasiūlymą padalyti atostogas į dalis, nurodo atostogų dalių datas ir jų trukmę, o darbuotojas pažymi „Perskaičiau ir sutinku. Parašas. Pilnas vardas. Data". Šis variantas yra pageidautinas, kai iniciatyva dalintis atostogas kyla iš darbdavio ir visiškai atitinka įstatymo dvasią: yra pasiūlymas, yra atsakymas į jį, yra šalių susitarimas. Deja, šis metodas užima daugiausiai laiko.

3 būdas. Atostogų grafiko forma papildoma stulpeliu „Perskaičiau ir sutinku. Parašas. Pilnas vardas". Daroma prielaida, kad vienu iš savo parašų darbuotojas sutinka ir su atostogų pradžios datomis, ir su pačiu atostogų padalijimo į dalis faktu. Tai gana dažnas metodas, reikalaujantis minimalaus laiko. Tačiau tai nėra visiškai teisinga. Įsivaizduokite: grafoje pasirašė dešimt skyriaus darbuotojų, o vienas kategoriškai atsisako, nenori atostogų dalinti į dalis. Jūs neturite teisės jo priversti. Ką daryti? Sudaryti naują tvarkaraštį? Iš naujo rinkti darbuotojų parašus? Juolab, kad tvarkaraštį jau patvirtino vadovas (juk jie supažindinami su įsigaliojusiu dokumentu). O kaip galima tvirtinti dokumentą, jei neįvykdomas įstatyme nustatytas reikalavimas susitarti tarp darbuotojo ir darbdavio?

Kai kurios organizacijos Vidaus darbo reglamente numato punktus, kad darbuotojams du kartus per metus suteikiamos 14 kalendorinių dienų trukmės atostogos. Daroma prielaida, kad darbuotojo parašas dėl susipažinimo su PWTR yra jo sutikimas padalyti atostogas į dalis. Tačiau tai pablogina darbuotojo padėtį, palyginti su darbo teisės aktais, todėl negali būti taikoma pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnį. Nepamirškite, kad PWTR yra dokumentas, kuriame yra darbdavio nustatytos taisyklės ir išreiškiama jo valia, o ne darbo santykių šalių susitarimas. Tai, kad jis priimtas atsižvelgiant į darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonę, situacijos nekeičia, nes, pavyzdžiui, įsakymai dėl atleidimo iš darbo, priimti atsižvelgiant į profesinės sąjungos nuomonę, vis tiek lieka darbdavio administraciniais dokumentais, o netaptų susitarimais dėl darbo sutarties nutraukimo.

Klausimas. Saveljevas A.V. priimtas į darbą 2014-12-12. Ar tai turėtų būti įtraukta į 2015 m. atostogų grafiką?

Atsakymas. Darbuotojo teisė į mokamas atostogas atsiranda po 6 mėnesių nepertraukiamo darbo organizacijoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnis). Šalių susitarimu darbdavys kasmetines atostogas gali suteikti net nepasibaigus šiam terminui. Kai kurioms darbuotojų kategorijoms darbdavys jų prašymu privalo suteikti kasmetines atostogas, neatsižvelgiant į darbo stažą organizacijoje (nepilnamečiai, dirbantys ne visą darbo dieną ir kt.). Tokiu atveju darbuotojas turės teisę išeiti iš 2015-12-06. 2015 metų atostogų grafike turite planuoti jo atostogas po pirmiau nurodytos datos. Atostogas galima planuoti visas (28 kalendorines dienas) arba, susitarus su darbuotoju, padalinti į dalis (pvz., 2015 m. galima planuoti 14 kalendorinių dienų, o 2016 m. – likusias dienas).

Klausimas. Kaip planuoti atostogas ne visą darbo dieną?

Atsakymas. Ne visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui gali būti sunku planuoti atostogas, nes ne visada žinoma tiksli jo išvykimo atostogų į pagrindinę darbo vietą data (pavyzdžiui, jei atostogų grafikai sudaromi organizacijose lygiagrečiai arba pagrindiniame darbe jie formaliai sprendžia atostogų klausimą). Darbo kodeksas šiuo atveju yra kategoriškas: atostogos turi būti suteikiamos kartu su atostogomis pagrindiniam darbui (Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnis). Atostogų pradžią planuokite pagal darbuotoją, tačiau būkite pasiruošę, kad jas gali tekti perkelti, ir į tai atsižvelkite planuodami atostogas kitiems to paties skyriaus darbuotojams.

Klausimas. Ar privaloma į atostogų grafiką įtraukti moteris, kurios yra vaiko priežiūros atostogose?

Atsakymas. Daugelis organizacijų į atostogų grafiką įtraukia visus darbuotojus, įskaitant moteris, esančias vaiko priežiūros atostogose. Įstatymai to nedraudžia, bet ir neprivalo. Tiesą sakant, realiai planuoti jų atostogų neįmanoma, nes vaiko priežiūros atostogas jie gali nutraukti bet kada, o kada nori išnaudoti kasmetines atostogas – nežinia. Jei tokia moteris eina į darbą, jai patogiau suteikti atostogas pagal prašymą.

Klausimas. Ką daryti su nepanaudotomis atostogomis? Pavyzdžiui, proceso inžinierius Petrovas V.G. Jau dvejus metus neatostogavau. Ar šios šventės gali būti įtrauktos į tvarkaraštį? Ir ar tiesa, kad dvejus metus nepanaudotos atostogos „perdega“?

Atsakymas. Anksčiau nepanaudotos atostogos gali būti įtraukiamos į atostogų grafiką arba suteikiamos susitarus su darbuotojo prašymu (Rostrud 2007-01-03 raštas Nr. 473-6-0). Įtraukti į grafiką patogiau, nes leidžia vizualiai įvertinti, kiek tokių švenčių organizacijoje susikaupė. Atostogos darbuotojui turi būti suteikiamos kasmet (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 str.), išimtiniais atvejais perkeliant atostogas į kitus darbo metus, jos turi būti panaudotos ne vėliau kaip per 12 mėnesių nuo darbo metų pabaigos. už kurį jis suteikiamas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnio 3 dalis). Pavyzdžiui, jeigu darbuotojas buvo priimtas į darbą 2014-02-01, jam turi būti suteiktos atostogos (ir darbuotojas jomis pasinaudoti) ne vėliau kaip iki 2016-01-31. Draudžiama dvejus metus iš eilės nesuteikti kasmetinių mokamų atostogų, o darbuotojai iki 18 metų ir darbuotojai, dirbantys kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis, privalo pasinaudoti atostogomis kasmet (DK 124 str. 4 d.). Rusijos Federacija). Žinoma, jei dėl kokių nors priežasčių atostogos nebuvo suteiktos, jos visiškai „neperdegs“, darbuotojas išsaugos teisę į jas, tačiau darbdavys tokiu atveju gali būti nubaustas tikrinant GIT arba teisme.

Patvirtinus atostogų grafiką, jis tampa privalomas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 2 dalis). Tai reiškia, kad darbdavys privalo suteikti darbuotojui atostogas per grafike nurodytą laikotarpį, o darbuotojas – šias atostogas išnaudoti. Bet kokie nukrypimai nuo grafiko turi būti įforminami atitinkamu organizaciniu ir administraciniu dokumentu bei pažyma grafike. Darbuotojai, priimti į darbą po grafiko patvirtinimo, įsakymu gali būti įtraukti į atostogų grafiką arba jiems pateikus prašymą suteikiamos atostogos.

Surašome dokumentą

Organizacija gali pati parengti atostogų grafiko formą, tuo tarpu būtina laikytis 2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo Nr. 402-ФЗ „Dėl apskaitos“ 9 straipsnio reikalavimų. Šiame straipsnyje pateikiamas būtinų pirminio apskaitos dokumento detalių sąrašas. Kuriant savo tvarkaraščio formą, patartina remtis vieninga forma Nr. T-7, patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1, jei reikia, pašalinant nereikalingą. informaciją iš jo ir papildant reikiamais stulpeliais. Pavyzdžiui, iš atostogų grafiko formos galite pašalinti OKUD, OKPO kodus ir informaciją, kaip atsižvelgti į profesinės sąjungos organo nuomonę (jei jos nėra). Tvarkaraštį galite papildyti dokumentų patvirtinimo viza su teisine tarnyba ar kitais organizacijos struktūriniais padaliniais. Rostrud 2014-07-30 rašte Nr.1693-6-1 nurodyta, kad formą Nr.T-7 galima papildyti 11, 12 stulpeliais. Viename iš jų darbuotojas galės pasirašyti, kad žino. atostogų pradžios datą, o kitoje - nurodykite pranešimo apie atostogų pradžią datą (tokio formos pildymo pavyzdys pateiktas 2 priede). Sukurtą formą buhalterio siūlymu turi patvirtinti organizacijos vadovas (2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ 4 straipsnis, 9 straipsnis).

Planavimo etape personalo darbuotojas užpildo 1-6 stulpelius. Organizacijos pavadinimas, struktūriniai padaliniai, pareigos, darbuotojų pavardės, vardai ir patronimai nurodomi be santrumpų. 5 stulpelyje nurodoma atostogų trukmė kalendorinėmis dienomis. Jei atostogos suteikiamos dalimis, informacija apie kiekvieną atostogų dalį surašoma atskiroje eilutėje. 6 stulpelyje nurodykite atostogų pradžios datą. Kai kuriose organizacijose įprasta nurodyti ne atostogų pradžios datą, o visą jų laikotarpį, pavyzdžiui, 2015-01-04–2015-04-28. Tai nėra pažeidimas.

Atostogų grafiką pasirašo personalo tarnybos vadovas, tvirtina organizacijos vadovas. Jei yra profesinė sąjunga, būtina atsižvelgti į išrinkto profesinės sąjungos organo motyvuotą nuomonę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 1 dalis). Atsižvelgimo į renkamų darbuotojų nuomonę tvarka nustatyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnyje.

Darbo kodeksas tiesiogiai neįpareigoja darbdavio supažindinti darbuotojų su atostogų grafiku. Šiuo klausimu ekspertų nuomonės skiriasi. Kai kurie ekspertai mano, kad atostogų grafikas yra vietinis norminis aktas, todėl su juo būtina supažindinti darbuotojus. Kiti mano, kad vietinis reglamentas nustato bendrąsias normas neapibrėžtam asmenų ratui, o atostogų grafike nurodome konkrečių darbuotojų pavardes, todėl grafikas negali būti priskiriamas vietiniams reglamentams ir su juo darbuotojų supažindinti nebūtina. Praktikoje dauguma organizacijų vis dar renka darbuotojų parašus, nes tai turi praktinę prasmę: susipažinus su patvirtintu grafiku, darbuotojas turi galimybę sužinoti, ar buvo atsižvelgta į jo nuomonę apie atostogų datą, o jei ne, atostogas planuoti kitaip. Supažindinti darbuotojus galite įvairiais būdais: įtraukdami į grafiką papildomą grafą, rinkdami parašus atskirame supažindinimo lape arba paskelbdami grafiką organizacijos informaciniame stende.

7–10 stulpeliai pildomi ranka per metus, kai suteikiamos atostogos. Atostogų suteikimo ne pagal grafiką 8 skiltyje nurodomas įsakymo, kurio pagrindu atostogos atidedamos, pavadinimas ir data. Kai kuriose organizacijose įprasta nurodyti jo pareiškimą kaip pagrindą atostogų perkėlimui darbuotojo iniciatyva. Tai netiesa, norint atlikti patvirtinto grafiko pakeitimus, reikalingas administracinis dokumentas, tai yra įsakymas. 9 stulpelyje nurodykite siūlomų atostogų datą (einamais ar kitais metais). 7 skiltis pildoma, kai darbuotojai faktiškai naudojasi atostogomis (juk įvairiose situacijose atostogos gali būti suteikiamos anksčiau nei numatyta grafike, pagal grafiką arba vėliau nei grafike nustatytas terminas).

10 stulpelyje „Pastaba“ gali būti bet kokia informacija, jei ji suprantama personalo pareigūnui. Čia visų pirma galite nurodyti atostogų atidėjimo priežastį (pavyzdžiui, darbuotojo prašymu; Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnio 2 dalis - atšaukimas iš atostogų; darbo kodekso 124 straipsnio 3 dalis). Rusijos Federacijos darbo kodeksas - jei atostogos nesuteikiamos, nes tai neigiamai paveiks normalią organizacijos verslo eigą).

Pradinis atostogų grafikas, kaip taisyklė, saugomas personalo tarnyboje. Apskaitos ar valdymo apskaitos poreikiams (siekiant įvertinti, kiek pinigų reikia rezervuoti atostoginiams išmokėti skirtingais metų laikotarpiais) gali prireikti grafiko kopijos buhalterijai ar finansų tarnybai. Kitiems struktūriniams organizacijos padaliniams galima rengti išrašus iš grafiko – taip jiems bus patogiau organizuoti savo veiklą ištisus metus.

Atostogų grafiko galiojimo laikas – vieneri metai (Ministijos įsakymu patvirtinto „Vykdant valstybės įstaigų, savivaldybių ir organizacijų veiklą tipinių vadybos archyvinių dokumentų sąrašo, nurodant saugojimo terminus“, 693 p. Rusijos kultūros 2010 m. rugpjūčio 25 d. Nr. 558). Šis laikotarpis skaičiuojamas nuo metų sausio 1 d., einančių po biuro darbo pabaigos, tai yra, 2015 m. atostogų grafikas turi būti saugomas iki 2016 m. gruodžio 31 d.

Nesant atostogų grafiko, kaltininkai gali būti patraukti administracinėn atsakomybėn pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnį už darbo ir darbo apsaugos įstatymų pažeidimus. Šiame straipsnyje numatyta bausmė:

• pareigūnams - bauda nuo 1000 iki 5000 rublių;
• juridiniams asmenims - bauda nuo 30 000 iki 50 000 rublių. arba jų veiklos sustabdymas iki 90 dienų.

1 priedėlis

Pastaba: 1–7 stulpelius pildo personalo tarnybos darbuotojas, 8–10 stulpelius – darbuotojai.

2 priedas

Atostogų grafiko pavyzdys

Marija Lapina