Įgaliojimo gauti prekes ar materialines vertybes forma

Darbuotojo atsakomybė už jam patikėtas materialines vertybes gavus įforminama specialiu dokumentu - specialios formos įgaliojimu. Įgaliojimas yra teisinis dokumentas, kurio sudarymą kontroliuoja įmonės vadovybė, dalyvaujant apskaitos skyriui. Dokumentas surašomas pagal specialias taisykles, kiekvienas įrašytas punktas turi tam tikrą reikšmę. Jei dokumente yra pildymo klaidų, ginčytinais atvejais gali būti pripažintas įgaliojimo teisinis neatitikimas.

Norėdami išvengti konfliktinių situacijų ir nepagrįstos atsakomybės, turėtumėte pasikonsultuoti su advokatu. Kvalifikuotas teisininkas, išmanantis Rusijos Federacijos civilinio proceso kodeksą ir turintis praktinės teisės aktų rengimo patirties, padės surašyti įgaliojimą gauti prekes. Be to, mūsų svetainėje teikiamos konsultacijos dokumentų valdymo ir teisinių dokumentų pildymo klausimais.

Konsultacija internetu galite pasinaudoti klientui patogiu metu. Pagalba teikiama nemokamai, tereikia paskambinti karštąja linija arba palikti klausimą tam skirta forma. Advokatas suteiks naujausią informaciją, kuri padės greitai išspręsti iškilusias problemas.

Dokumentas gali būti atspausdintas arba pildomas ranka, surašytas paprasta forma įmonės vadovo ar savininko vardu. Pavyzdžius galima rasti internete, reikėtų atsižvelgti į tam tikrą aplinkybę. Forma parenkama pagal poreikį: vienkartinis arba reguliarus. Forma pildoma iš abiejų pusių, įvedama ši privaloma informacija:

• Organizacijos ar individualaus verslininko OKPO kodas, įrengimo detalės;
• išduoto įgaliojimo surašymo data ir galiojimo laikas;
• asmens duomenys apie dokumentą pateikiantį asmenį, dažniausiai – prekės gavėją ir mokėtoją;
• formalaus reikalavimo (tiekimo sutartis, sutartis ar kiti įsipareigojimai) pagrindai;
• informacija apie gautą prekę.

Organizacijos vadovas ir vyriausiasis buhalteris pasirašo, užrašoma surašymo data ir uždedamas antspaudas. Pagal įstatymą maksimalus įgaliojimo gauti prekes galiojimo laikas negali viršyti 3 metų. Praktiškai teisinis pažymėjimas išduodamas mėnesiui, vėliau prireikus pratęsiamas. Oficialus popierius neturi teisinės galios, jei nėra išdavimo datos ir pagrindinio įmonės antspaudo. Įgaliojime gali būti nurodytas važtaraščio numeris, pagal kurį gaunamos prekės ar kitos materialinės vertybės.

Teisinis dokumentas, leidžiantis darbuotojui gauti prekes, nurodo griežtos atskaitomybės pažymėjimus. Jie veda apskaitą, išrašo ir priima saugoti iš rangovo įmonės buhalterijoje. Įgaliojimo blankas finansiškai atsakingam asmeniui išduodamas prieš gavimą, vedamas specialus žurnalas, kuriame pateikiama informacija apie galiojančių įgaliojimų išdavimą ir panaikinimą.

Atliekant auditą ir mokesčių auditą, įgaliojimų registras patikrinamas be klaidų. Žurnalas yra sunumeruotas ir susiūtas, nes tai yra pagrindinis argumentas ginčytinose situacijose, susijusiose su atsakomybės pažeidimu. Kiekvienas įgaliojimas rodomas tam tikra tvarka, Informacija apie dokumentą turi apimti:

• įgaliojimo gauti prekes išdavimo data;
• dokumento galiojimo laikas;
• tiekėjo ar pardavėjo registracijos duomenys;
• gavėjo asmens, paso duomenys;
• patikėtinio parašas ir įgaliojimo gavimo data.

Privalomuoju saugojimo terminu laikomas 5 metų laikotarpis, atsakomybė už naudojimą ir archyvavimą tenka advokatui ir buhalterijai. Jei kalbame apie individualų verslininką, tai norint gauti prekes, jam nereikia surašyti įgaliojimo, užtenka pateikti pažymą ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. Pagal taisykles toks įgaliojimas išduodamas civiliam asmeniui. Pavedimas gauti materialines vertybes juridinio asmens atveju vykdomas kitaip.

Šiuo metu yra galimybė rašyti, saugoti ir pateikti įgaliojimą elektronine forma. Pildymas atliekamas naudojant 1C apskaitos sistemą ir turi standartinį pavyzdį. Užsakymą galite pateikti ne tik įmonės darbuotojui, bet ir trečiajai šaliai. Ši parinktis reikalauja specialios pastabos įgaliojime, nurodant teisinius santykius tarp organizacijos ir piliečio.

Įgaliojime gauti prekes ir medžiagas turi būti pateikta informacija apie gautas materialines vertybes. Kiekis užrašomas skaičiais ir žodžiais, nurodant matavimo vienetą, užrašomas ant verslo popieriaus kitoje pusėje. Jei yra sąskaita ar kitas lydimasis dokumentas, reikės nurodyti sąskaitos numerį be privalomo prekių sąrašo. Dokumentas gali būti surašytas laisva arba vieninga forma, tačiau privalomi duomenys įrašomi bet kuriuo atveju. Dirbant tarp piliečių leidžiama laisva forma, juridiniai asmenys privalo užpildyti įgaliojimą pagal nustatytas taisykles.

Įmonė turi teisę sukurti savo formą, kuri apima pagrindinę ir papildomą informaciją, atspindinčią vidinę specifiką. Jei įgaliojimas gaunamas iš individualaus verslininko, nurodomi abiejų šalių paso duomenys ir atstovaujamojo TIN. Išduodant įgaliojimą ekspeditoriui ar vairuotojui gauti lėšas ir vairuoti automobilį, reikės dviejų pavyzdžių. Visų paskyrimų viename įgaliojime surašyti nepavyks, nes patvirtinamos įvairios tarnybinės pareigos.

Jeigu įgaliojimas patvirtina visišką teisių perleidimą (bendrasis), tuomet būtinas notaro patvirtinimas. Įmonei rekomenduojama dokumentą surašyti ant oficialaus firminio blanko, kuriame būtų nurodyti rekvizitai, pavadinimas ir pašto adresas.

Kaip išduoti individualaus verslininko atstovui įgaliojimą?