Kudir apibrėžimas ir dekodavimas

Visi individualūs verslininkai (IP) ir organizacijos, naudojantys (STS), mokesčių inspekcijai turi pateikti pajamų deklaraciją. Pelno dydžiui nustatyti būtina jų veiklos metu vesti finansinių operacijų registrą.

Šiuo tikslu jis taikomas pajamų ir išlaidų knyga. Kaip tinkamai registruoti sandorius, kad išvengtumėte baudų?

Apibrėžimas, aiškinimas ir kompozicija

Santrumpa KUDiR buvo sukurta iš pirmųjų frazės „pajamų ir išlaidų knyga“ raidžių.

Vykdant veiklą joje registruojamos tam tikros finansinės operacijos, patvirtinamos tokiais dokumentus:

• banko išrašai;
• ir užsakymai;
• sąskaitos faktūros (pavyzdžiui);

Visų rūšių išlaidų veiksmai, kuriuos reikia registruoti knygoje, yra nurodyti dviejuose Rusijos Federacijos mokesčių kodekso straipsniuose - 249 ir ​​250. Taip pat yra kai kurių rūšių išlaidas, kurie taip pat turi būti registruojami remiantis 1 str. 346,16 NK. Įrašas apie minimalaus mokesčio sumokėjimą nedaromas, nes. jis neprilygsta išlaidų straipsniams.

Sumos fiksavimas dėl debeto operacijų, kurios turi būti atliekamos tik gavus prekes ar paslaugas ir visiškai apmokėjus jų kainą. Pavyzdžiui, periodinė mėnesinė įmoka už patalpų nuomą gali būti mokama ne anksčiau kaip paskutinę mėnesio, už kurį suma pervedama nuomotojui, dieną.

Patvirtinantis bus mokėjimo nurodymas iš banko; ir perdavimo aktas, susijęs su patalpų nuoma.

Pajamos knygos puslapiuose registruojamos grynųjų pinigų pagrindu. Išankstinės operacijos taip pat fiksuojamos išankstinio apmokėjimo gavimo dieną, įvedant duomenis iš pirminio pagrindinio dokumento.
Jei patikrinimo metu individualus verslininkas ar organizacija, turinti supaprastintą mokesčių sistemą, neturi KUDiR, tada jie yra baudžiami pinigine bauda. Jo dydis yra organizacijoms - 10 tūkstančių rublių, o individualiems verslininkams - 200 rublių.

Buhalterinės apskaitos taisyklės

Individualūs verslininkai, organizacijos, turinčios supaprastintą mokesčių sistemą ir jas taikančios, vykdydami savo veiklą turėtų vesti finansų judėjimo apskaitą, įvesdami informaciją į KUDiR. Mokesčių inspekcijoje jo registruoti nebūtina, nes. ši taisyklė panaikinta nuo 2013 m. Pagal bukleto sąskaitos duomenis apskaičiuojami mokesčiai ir deklaruojama mokesčių inspekcijai.

Nuorodų parinktysŠioje knygoje yra tik dvi knygos:

1. Rašymo būdas naudojamas specialioms formoms pildyti ir sunumeruojamas į vieną dokumentą.
2. Elektroninis finansinių operacijų registravimo tvarkymo būdas, kuris ištisus kalendorinius metus tvarkomas skaitmeniniu kodu. Tada, metų pabaigoje, lapai spausdinami, sunumeruojami ir susegiami.

Kiekvienų kalendorinių metų pradžioje sudaroma nauja pajamų ir išlaidų apskaitos knyga. Popierinė informacija apie mokesčių mokėtojo metinę veiklą turi būti saugoma 4 metus.

Dėmesio! Mokesčių mokėtojams, kurie ataskaitiniais laikotarpiais nevykdo ekonominės veiklos, knygos buvimas neatšaukiamas.

Kaip užpildyti pajamų ir išlaidų apskaitos knygą, aptariama šiame vaizdo įraše:

Jei dar neužregistravote organizacijos, tada lengviausias tai galima padaryti naudojantis internetinėmis paslaugomis, kurios padės sugeneruoti visus reikalingus dokumentus nemokamai: Jeigu jau turite organizaciją ir galvojate, kaip palengvinti ir automatizuoti apskaitą bei ataskaitų teikimą, tuomet į pagalbą ateina šios internetinės paslaugos, kurios visiškai pakeis buhalterį jūsų gamykloje ir sutaupys daug pinigų bei laiko. Visos ataskaitos generuojamos automatiškai, pasirašomos elektroniniu parašu ir automatiškai siunčiamos internetu. Tai idealiai tinka individualiam verslininkui arba LLC, naudojančiam supaprastintą mokesčių sistemą, UTII, PSN, TS, OSNO.
Viskas vyksta keliais paspaudimais, be eilių ir streso. Išbandykite ir būsite nustebinti kaip lengva pasidarė!

Dekoras

KUDiR priežiūra skiriasi priklausomai nuo pasirinkto, todėl tam reikia pasirinkti specialią formą mokesčių atskaitomybės sistemos:

Titulinis puslapis ir puslapiai numerį ir laido pagalba sujungiami į brošiūrą. Paskutiniame lape mazgas užsandarinamas. Ant klijuoto popieriaus lapo nurodomas dokumento puslapių skaičius, patvirtintas parašu ir antspaudu, jei toks yra.

Įvedant duomenis apie mokėjimo operacijas gali būti klaidų, tačiau jų tikimybė yra pataisyti. Iš principo čia nieko baisaus, nes. klaidingus duomenis galima lengvai ištaisyti šiais būdais:

• elektroniniame įraše išbraukiant neteisingus parametrus ir pakeičiant juos teisinga informacija.
• pildant ranka reikia perbraukti indikatorių ir įvesti patikimą informaciją. Kiekvienas pataisymas patvirtinamas galvos parašu antspaudu ().

Kokia yra bauda mokesčių mokėtojui? už melagingą informaciją KUDIR? Jei mokestis buvo neteisingai apskaičiuotas pagal neteisingus parametrus, turėsite sumokėti 20% jo sumos bauda. Už tyčinį informacijos apie parametrus, dėl kurių buvo sumažinta sumokėtų mokestinių prievolių suma, slėpimą, gresia 40% mokesčio bauda.

Galima užkirsti kelią sankcijų taikymui už nepatikimą apskaitą KUDiR laiku sumokėtų mokesčių atveju. Tačiau jie turi būti teisingai apskaičiuoti, net jei iš brošiūros paimti neteisingi duomenys. Tokiomis aplinkybėmis sumokėjus visą mokestį bauda gali būti panaikinta.

Užpildykite lentelių duomenys apie pajamas ir išlaidas turi būti labai atsargūs. Mokesčių tarnyba visada domisi išlaidų straipsnių pagrindimu ir patvirtinamaisiais pirminiais dokumentais. IP sąskaitos papildymas banke iš asmeninių lėšų šios knygos pajamose neatsispindi. Tas pats pasakytina ir apie organizacijos padidėjimą dėl beprocentės paskolos gavimo.

Paaiškinimai apie KUDiR turinį aptariami šioje vaizdo medžiagoje:

Užsakymo pildymas

Knyga prasideda nuo Titulinis puslapis, kuris atspindi:

• individualaus verslininko ar organizacijos duomenys;
• apskaitos operacijų pradžios data;
• apmokestinimo objektas, kai frazė yra „pajamos“ arba „Pajamos plius išlaidos“.

Pirmas skyrius yra informacija apie ketvirčio pajamas ir išlaidas. Jame yra keturios lentelės – kiekvienam metų ketvirčiui. Laukai suskirstyti į 5 stulpelius:

1. Nr p / p;
2. išlaidų ar gavimo operaciją patvirtinančio finansinio dokumento data ir numeris;
3. Veiklos turinys;
4. į apmokestinimo bazę įskaitytina pajamų suma;
5. išlaidos, į kurias reikia atsižvelgti apskaičiuojant apmokestinimo bazę.

Skyrius baigiasi pažyma, kurios „pajamas“ turinčios organizacijos neužpildo.

Antras skyriusįvedant duomenis apie ilgalaikio ir nematerialiojo turto įsigijimo išlaidas. Šią skiltį pildo tik supaprastintos mokesčių sistemos „Pajamos atėmus išlaidas“ organizacijos. Nekilnojamasis turtas, įranga ir įrengimai apima ilgalaikį turtą ir įrengimus, kurie buvo naudojami veikloje ilgiau nei 12 mėnesių. Nematerialusis turtas apima intelektinę plėtrą, išradimų teises ir kt.

Trečias skyrius taip pat užpildykite tik organizacijas pagal supaprastintą mokesčių sistemą „Pajamos atėmus išlaidas“. Skilties laukeliai užpildomi nuostolių, susijusių su praėjusiu mokestiniu laikotarpiu arba einamuoju, parametrais, kurie gali atsispindėti ateityje.

Ketvirtas skyrius yra skirta užpildyti mokesčių mokėtojams pagal supaprastintą mokesčių sistemą „Pajamos“. Pagrindiniai rodikliai, kuriuos reikia čia įvesti, yra mokami. Šie parametrai atspindi „už save“ ir samdomus darbuotojus.

KUDiR naudojimo niuansai

Finansinių operacijų registravimas KUDiR vykdant verslo veiklą kiekvienai supaprastinto apmokestinimo rūšiai yra skirtingas.

Tačiau visiems mokesčių mokėtojams toks yra bendra informacijos įvedimo tvarka:

• įrašai daromi rusų kalba;
• vykdant veiklą, susijusią su mokestinių įsipareigojimų apskaičiavimu, knygoje įrašomi tik mokestinio laikotarpio sandoriai;
• kiekvienas įrašas daromas pagal pirminio dokumento duomenis;
• stebima kiekvienos atskiros operacijos įrašų chronologija.

Lentelės negali tvarkyti įrašų pagal dieną ar operacijos tipą. Kiekviena konkreti operacija turi būti įrašyta atskiroje eilutėje.

Kokie dar niuansai egzistuoja pildant lentelės duomenis, galima suprasti įvertinus išlaidų ir pajamų operacijų fiksavimo pavyzdžius.

Su USN

Pagal pirmąją dalį informacijos įvedimas į ketvirtines lenteles vykdomas eilutė po eilutės. Čia galime rekomenduoti antrame stulpelyje nurodyti ne tik operacijos numerį ir datą, bet ir pirminio dokumento pavadinimą.

Jeigu veikla mokestiniu laikotarpiu nebuvo vykdoma, tai būtina užpildykite nulį KUDiR. Jis užpildo titulinio puslapio duomenis, o visus kitus puslapius palieka tuščius.

Paprastiems žmonėms su supaprastinta mokesčių sistema „pajamos“ 6 proc. pajamos turi būti įrašomos į 4 stulpelio stulpelius. Pavyzdžiui, už suteiktą paslaugą buvo gauta 5 tūkstančių rublių pinigų. pagal 2016-02-15 čekį Nr.2. Šiuo atveju paslaugos kaina yra 5 tūkstančiai rublių. įrašytas į 4 stulpelį. Paaiškėjo 500 rublių permokėta už paslaugą suma, kuri klientui buvo grąžinta 2016-05-16. Atskiroje eilutėje fiksuojamas serijos numeris, čekis ir pinigų grąžinimo data, o suma įrašoma į 4 stulpelio stulpelį su minuso ženklu „-500“.

Užpildyta supaprastinta mokesčių sistema tik 6% Pajamos. Atkreipiame dėmesį, kad šioje skiltyje turi būti nurodytos ne visos draudimo įmokos, o tik tos, kurios mažina supaprastintą mokestį.

Operacijos knygoje fiksuotos kasos principu, t.y. lėšų gavimo ar išmokėjimo dieną.

Jei naudojamas USN „pajamos atėmus išlaidas“, tada rodmenys įrašomi į pajamų stulpelius, kaip ir ankstesnėje STS „pajamos“ 6 proc. Tuo pačiu daugiau dėmesio skirkite išlaidų stulpelių pildymui.

Pavyzdžiui, jie pristato informacija apie išlaidas kiekvienam renginiui atskirai:

1. Prekės perparduoti - pirminis dokumentas, išduotas 2015-02-26 važtaraščiu Nr.1092.
2. Paslaugos, parašykite paslaugos išlaidų datą ir ataskaitos numerį. Pavyzdžiui, 2015-04-30. Kvitas Nr.00000003.
3. Išlaidos apmokamos grynaisiais, kurios įrašomos iš pardavimo kvito: data ir numeris. Pavyzdys: 2015-05-25 kvitas Nr.00000014.
4. Grąžinimas: pardavėte kokią nors prekę (suteikėte paslaugą), o jums buvo sumokėta daugiau. Tada grąžinote klientui permokėtą sumą. Tokiu atveju turite sumažinti stulpelį „Pajamos“, kuriame, kaip ir ankstesnėje versijoje, (pagal faktinę pateikto pertekliaus datą) atspindite neigiamą sumos reikšmę.

Išlaidų sumos prekėms įsigyti nustatomos gavus finansavimą iš jų pardavimo.

Patentas

Jei veikla vykdoma pagal patentą (PSN), tuomet reikia naudoti KUDiR formą, patvirtintą naudoti nuo 2013 m. Eilutėse pildomi tik pajamų stulpeliai, nes. naudojant patentą, išlaidos nėra registruojamos KUDiR.

PAGRINDINIS

OSNO organizacijos netaikyti KUDiR. IP OSNO su savimi turėkite specialią knygą. Jis labai skiriasi nuo naudojamo pagal USN, nes. informacija pateikiama puslapiuose, kurie turi reikšmingų skirtumų.

Knygos registravimo elektronine forma naudojant 1C taisyklės išdėstytos šioje vaizdo pamokoje:

Pakeitimai 2019 m

Nuo 2018 m. Pajamų ir išlaidų knygoje yra papildomas penktasis skyrius. Jį turi pildyti tie, kurie moka mokestį nuo supaprastintos 6% pajamų mokesčio sistemos. Šioje skiltyje nurodomas prekybos mokesčio dydis. Tai leidžia šiai mokesčių mokėtojų kategorijai sumažinti į biudžetą mokamų įmokų sumą prekybos mokesčio dydžiu. Likusios KUDiR pildymo taisyklės liko nepakitusios.