Vidutinis skaičius. Ataskaita apie vidutinį darbuotojų skaičių. Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas

Rusijos Federacijos teritorijoje kiekvienas verslo subjektas, nepriklausomai nuo organizacinės ir teisinės formos, privalo pateikti reguliavimo institucijoms ataskaitą apie savo veiklos rezultatus. Dokumentuose pateikiama informacija, kaip taisyklė, yra finansinio ir ekonominio pobūdžio, tačiau statistiniams duomenims rinkti ir analizuoti naudojama nemažai pozicijų. Pavyzdžiui, vidutinis darbuotojų skaičius. Šis apskaičiuotas rodiklis yra labai svarbus įmonei visais jos veikimo etapais.

Apibrėžimas

Vidutinis darbuotojų skaičius – tai darbuotojų, faktiškai atlikusių savo darbo pareigas įmonėje per tam tikrą ataskaitinį laikotarpį, skaičiaus rodiklis. Ši informacija perduodama atitinkamam mokesčių inspekcijos padaliniui, FSS, statistikos institucijoms.

Vidaus kontrolei ir personalo politikos efektyvumo analizei toks rodiklis kaip vidutinis darbuotojų skaičius turi didelę praktinę reikšmę. Atsižvelgdamas į jo dinamiką, ryšį su darbo užmokesčio ir darbuotojų kaitos rodikliais, vadovas gali įvertinti personalo valdymo ekonominį pelningumą.

Svarba įmonei

Remiantis Rusijos Federacijos teisės aktais (FZ 268), Mokesčių kodeksu (80 str. 3 d.), Rosstat nutarimais (Nr. 69), informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių pateikiama mokesčių inspekcijai patvirtintu būdu. faktinės įmonės įregistravimo vietoje kasmet. Pagal šį rodiklį įmonė gali gauti numatytas mokesčių lengvatas (PVM, pajamų, žemės, turto mokestį), pasirinkti paprastesnę apskaitos ir atskaitomybės sistemą. Tai ypač pasakytina apie individualius verslininkus ir mažas įmones, kurioms neapsimoka išlaikyti didelius administracinio ir finansų skyriaus etatus. Vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaita, laiku pateikta fiskalinėms institucijoms, suteikia organizacijai galimybę pasirinkti atsiskaitymo formą (elektroninę ar rašytinę). FSS ši vertė būtinai pateikiama kiekviename ketvirtiniame ir galutiniame dokumente. Statistikos įstaigoms, kaip analizuojamas rodiklis regioniniu, šalies mastu, būtinas vidutinis kiekvienos įmonės darbuotojų skaičius.

Pranešimas

Informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių perduodama mokesčių, statistikos institucijoms ir FSS, neatsižvelgiant į dalyvaujančių darbuotojų skaičių. Jei individualus verslininkas yra vienintelis valstybėje, jis turi pateikti nulinę ataskaitą už kiekvienus metus, dirbtus šiose pareigose. Didelėse įmonėse vidutinį darbuotojų skaičių skaičiuoja vyriausiasis buhalteris arba personalo skyriaus vedėjas, kuris yra atsakingas už informacijos tikrumą ir pateikimą laiku. Naudojant automatizuotą darbo laiko apskaitos sistemą (apskaitą, personalą), apskaičiavimas labai supaprastėja.

Laikas

Prieš teikiant mokesčių inspekcijai pagrindines metinės atskaitomybės formas, pateikiama pažyma apie vidutinį praėjusio laikotarpio darbuotojų skaičių. Svarbu laikytis pateikimo terminų. Baudos darbuotojui ir juridiniam asmeniui pinigine išraiška nėra tokios didelės, tačiau be šios ataskaitos įmonė gali netekti mokesčių lengvatų ar teisės pereiti prie supaprastintos apmokestinimo formos. Ataskaitinis laikotarpis, kaip taisyklė, yra kalendoriniai metai, per kuriuos įmonė savarankiškai nustato tokį rodiklį kaip vidutinis darbuotojų skaičius. Skaičiavimas atliekamas kas mėnesį, kas ketvirtį. Informacija turi būti pateikta iki kiekvienų metų, einančių po ataskaitinių metų, sausio 20 d. Reorganizuojamos ar naujai kuriamos įmonės informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių pateikia praėjus mėnesiui nuo veiklos pradžios, įregistravimo pirmą kartą, tada skaičiavimas atliekamas kasmet.

Skaičiavimo pagrindas

Kiekviena įmonė kasdien veda darbuotojų dirbto laiko apskaitą, fiksuojamą popierinėje ar elektroninėje laikmenoje. Vidutinis darbuotojų skaičius apskaičiuojamas pagal šiuos organizacijos vidaus dokumentus:

Kiekvienas skaičiavimui naudojamas dokumentas turi būti vieningos formos, jame turi būti asmenų, atsakingų už jame pateikiamą informaciją, parašai. Pirminių apskaitos registrų formos yra patvirtintos Rosstato dekretais.

Skaičiavimas

Federalinė statistikos tarnyba sukūrė vieningą dokumento formą, kuri pateikiama Federalinei mokesčių tarnybai atskaitingos įmonės registracijos vietoje. FSS turi savo formas, kurias mokesčių mokėtojas privalo pildyti kas ketvirtį. Tuo pačiu metu kiekvienos ataskaitos duomenys turi būti identiški ir atitikti realius rodiklius.

Vidutinį darbuotojų skaičių, kurio vertė apskaičiuojama pagal vieną formulę, patvirtintą Rosstat nuostatomis, kas mėnesį nustato įmonės buhalterija. Norint nustatyti ketvirčio skaičių, vertės sumuojamos ir dalijamos iš 3. Metinis skaičius apibrėžiamas kaip mėnesio verčių suma, padalinta iš 12. Skaičiuojant darbuotojų skaičių reikia atsižvelgti į kelis svarbius veiksnius: sąskaitas, kurios paveikia ir iškreipia figūrą. Atidžiau reikia žiūrėti į darbuotojų kategorijų sudėtį, į kurią atsižvelgiama, t. Matematiniu požiūriu toks rodiklis kaip darbuotojų skaičius turėtų būti sveikasis skaičius, todėl jam apvalinti naudojamos apskaitos taisyklės.

Kategorijos, į kurias reikia atsižvelgti

Vidutinio darbuotojų skaičiaus vertės apskaičiuojamos remiantis vieningomis pirminių dokumentų formomis (darbo laiko apskaitos žiniaraščiu). Nustatant rodiklį atsižvelgiama į šias darbuotojų kategorijas:

1. Darbuotojai, kurie faktiškai dirbo skirtą laiką.
2. Darbovietėje nepasirodžiusiems dėl pateisinamos priežasties (atostogos, laisvalaikis, komandiruotė, viešųjų ar valstybinių pareigų atlikimas).
3. Nauji darbuotojai lygtinai.
4. Darbuotojai, kurie neatvyko dėl ligos (jei pateikiamas atitinkamas dokumentas).
5. Darbuotojai dirbantys nuotoliniu būdu.
6. Darbuotojai siunčiami į atskirus organizacijos padalinius ar filialus su galimybe gauti atlyginimą pagrindinėje darbo vietoje.
7. Truputi.
8. Sezoniniai darbuotojai.
9. Įmonės vadovai arba savininkai, gaunantys s / n.
10. Darbuotojai, siunčiami į visiško kvalifikacijos kėlimo kursus arba kvalifikacijos kėlimo kursus su sąlyga, kad bus išlaikytas visas arba dalinis atlyginimas.
11. Darbuotojai ne visą darbo dieną.
12. Darbuotojai, esantys priverstinėse atostogose dėl prastovos.

Į kategorijas neatsižvelgta

Skaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių, į rodiklį neįtraukiami šie darbuotojai:

1. Pareiškėjai dėl atsistatydinimo.
2. Buvimas kitų atostogų su vėlesniu (vadovo parašu) atleidimu iš darbo.
3. Laisvai samdomi darbuotojai, įdarbinti pagal civilinės teisės sutartis.
4. Darbuotojai komandiruotėse užsienyje.
5. Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai.
6. Moterys motinystės atostogose.
7. Piliečiai, kurie nėra Rusijos Federacijos mokesčių rezidentai.
8. Moterys, esančios apmokamose vaiko priežiūros atostogose (iki 1,5 arba nemokamų iki 3 metų).
9. Darbo užmokesčio negaunantys savininkai, įmonės steigėjai.
10. Darbuotojai, įdarbinti pagal specialias sutartis su valstybinėmis įstaigomis (kariškiai, nuteistieji).
11. Komandiruoti darbuotojai, gaunantys darbo užmokestį kitame padalinyje (pagrindinėje darbo vietoje).

Mėnesio tarifas

Vidutinio darbuotojų skaičiaus skaičiavimas atliekamas tam tikram laikotarpiui. Mėnesio rodikliui nustatyti naudojama ši formulė: AMS / kalendorinių dienų skaičius. Dirbtos valandos sumuojamos nuo kiekvieno mėnesio 01 iki 30 (31) atitinkamoms darbuotojų kategorijoms, į gautą vertę įtraukiamos nedarbo dienos (savaitgaliais, švenčių dienomis). Tuo pačiu jiems nustatomas vidutinis darbuotojų skaičius, panašus į praėjusią darbo dieną. Kalendorinis dienų skaičius atitinka mėnesį, kurį atliktas skaičiavimas. Darbuotojų, dirbančių ne visą darbo dieną, kategorija (neįgalieji, maitinančios motinos iki 18 metų, kategorijos su sunkiomis ir kenksmingomis darbo sąlygomis) skaičiuojama atskirai, pagal faktines reikšmes darbo laiko apskaitos žiniaraštyje. Formulė taikoma taip:

• dirbtų valandų skaičius / dienos trukmė (šiai kategorijai) / einamojo mėnesio darbo dienų skaičius. Gauta vertė pridedama prie pagrindinio rodiklio.

Metinė norma

Remiantis apskaičiuotais personalo skyriaus ar apskaitos skyriaus duomenimis ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, nustatoma galutinė vidutinio darbuotojų skaičiaus vertė. Jis nustatomas pagal paprastą formulę: mėnesio rodiklių suma (sausio + ... balandžio + .... liepos + ... duomenys) / 12 mėn. Tuo pačiu metu metų viduryje darbą pradėjusios ar reorganizuotos įmonės naudoja tą pačią rodiklių skaičiavimo schemą.

Ataskaitos forma

Pateikiant mokesčių inspekcijai informaciją apie „vidutinį darbuotojų skaičių“, formą galima užpildyti elektroniniu būdu. Tam kiekvieno IFTS svetainėje buvo sukurta nemokama programa, skirta visiems juridiniams asmenims, kurioje pateikiami visi būtini ataskaitos duomenys. Jei dokumentas pateikiamas raštu, jis turi būti sudarytas dviem egzemplioriais. Pirmasis perduodamas tvarkyti tikrintojui, ataskaitos kopija lieka mokesčių mokėtojui su atitinkama pažyma apie gavimo faktą ir datą. Formą galima įsigyti bet kuriame mokesčių inspekcijos padalinyje, užpildytas dokumentas pateikiamas juridinio asmens įregistravimo mokesčių mokėtoju vietoje. Pagrindiniai reikalavimai užpildytai ataskaitai yra: pataisymų, dėmių nebuvimas, visų formos rekvizitų užpildymas, atsakingo asmens, įmonės vadovo parašas ir antspaudas. Forma turi patvirtintą formą KND 1110018. Darbuotojų skaičiaus (vidutinio darbuotojų skaičiaus) ataskaitoje yra šie mokesčių mokėtojui privalomi užpildyti laukai:

1. Organizacijos pavadinimas, individualus verslininkas (pilnas, pagal steigimo dokumentus).
2. Mokesčių mokėtojo TIN.
3. IFTS poskyrio numeris (kodas).
4. Puslapių skaičius (šiai ataskaitai – 001).
5. Mokesčio registracijos kodas (priežastis).
6. Metinis darbuotojų skaičiaus rodiklis.
7. Pilnas asmens, atsakingo už ataskaitos pateikimą, pavardė.
8. Informacijos pateikimo data.
9. Organizacijos antspaudo atspaudas (jei yra).