Grynųjų pinigų pakeitimo ataskaita be atšaukimo per 1 sek. Kas yra ataskaita be atšaukimo. Prieigos prie X ataskaitų apribojimai

Darbas su KKM įranga atsiskaitant grynaisiais iš kasos reikalauja operacijų tikslumo. Lėšų priėmimo ir dokumentų išdavimo metu gali prireikti esamų duomenų. Viena iš svarbiausių funkcijų kasos aparatai yra galimybė gauti informaciją apie skaičiavimus nuo pat pradžių kasos pamaina neužgesinus. Apie pamainos metu atliktas operacijas galite sužinoti iš X ataskaitos. Straipsnyje pažiūrėsime, kaip iš kasos aparato pašalinti X ataskaitą, kur ji paduota ir kuo skiriasi nuo Z ataskaitos.

Patikrinimo duomenų rinkimo dažnumas

Pašalinus X ataskaitą, pamainos duomenys neišvalomi, o dabartinės pajamos iš naujo nustatomos į nulį. Galite generuoti X ataskaitą neribotą skaičių kartų. Mėginių ėmimo kartų skaičius neatsispindi kitose ataskaitose ar kasos aparato fiskalinėje atmintyje. Rodikliai neįvedami į kasininkės-operatoriaus registrą X-ataskaitoje duomenys atsispindi nuo ankstesnio panaikinimo (Z-ataskaitos suformavimo), nuo kasos pamainos pradžios iki išėmimo momento.

Pašalinus X ataskaitą, kasininko pamaina neuždaroma, priešingaiZ-ataskaita, naikinanti einamąsias pajamas. X ataskaitos dokumente bus nurodyta: "dienos ataskaita be atšaukimo".

X-report naudojamas vidinei pajamų judėjimo kontrolei. Pagal gautus duomenis vartotojai gali išlyginti rodiklius, patikrinti pajamų gavimą ir atlikti nuolatinę pardavimų analizę.

X ataskaitos ir Z ataskaitos savybių palyginimas

X-ataskaita nuo Z-ataskaitos turi reikšmingų skirtumų pagal paskirtį, dokumentinį atspindį ir jos formavimo pasekmes.

X ataskaita	Z ataskaita
Naudojamas kaip vidaus kontrolės dokumentas	Naudojamas vidinių ir išorinių vartotojų
Duomenys neperkeliami į apskaitos knygas ar kitus registrus	Ataskaitų rodikliai yra KKM žurnalo pildymo pagrindas
Dokumentas nenaudojamas pateikiant kontrolės institucijoms	IFTS inspektoriai turi teisę reikalauti duomenų iš Z ataskaitų kasos aparatui kontroliuoti ar darbui su kasos aparatais tikrinti.
Išėmimai atliekami neribotą skaičių kartų	Išėmimas už tą patį laikotarpį atliekamas vieną kartą, ataskaita daugiau negeneruojama
Sukuriant ataskaitą, tuščia nėra	Formuojant ataskaitą pajamos išvalomos fiskalinėje atmintyje įrašytais duomenimis

X-ataskaitų duomenys padeda išvengti baudų, skiriamų pažeidus kasos drausmę. Panagrinėkime vieną iš galimų kontrolės atvejų pagal X ataskaitos rodiklius.

Įmonė LLC „Caramel“ atsiskaitymams su klientais per KKM nusprendė panaudoti derybų žetoną. Po pamainos atidarymo sumą kasininkė įvedė į kasos stalčių, nesilaikydama instrukcijų. Darbo dienos metu bendrijos „Karamel“ administratorius patikrino gyvenviečių būklę, pašalindamas X ataskaitą. Dokumente neatspindėjo operacijos „įvadas“ atėjus pokyčių fondui. Administratorius pasiūlė kasininkei ištaisyti situaciją, užkertant kelią galimai baudai, jei Federalinės mokesčių tarnybos inspekcija atliktų patikrinimą.

Kokie duomenys yra pilnoje X ataskaitoje?

Informacija iš X ataskaitų daugiausia naudojama gautų pajamų suvedimui su kasoje patalpintais dokumentais. Dažniausia parinktis yra visa ataskaita su bendrais sugrupuotais duomenimis.

Ataskaita generuojama kasininko atliekamiems veiksmams kontroliuoti ir joje pateikiami šie duomenys:

• Per laikotarpį atliktų operacijų skaičius.
• Iš pirkėjų gautos grynųjų pinigų sumos.
• Lėšos, pervestos kaip derybinis žetonas.
• Čekiai apmokėti banko pavedimu kortelėmis.
• Sumos, išduodamos kaip grąžinimas (jei šis KKM modelis turi ataskaitoje nurodytą funkciją).
• Pinigų likučio kasoje vertė.
• Atidėtų patikrinimų buvimas.
• Paskirstyti mokesčiai ir suteiktos nuolaidos.

Kasininkai dažnai naudoja X ataskaitą, kad patikrintų datą, laiką, įmonės rekvizitus pamainos pradžioje, pagal ataskaitoje gaunamų duomenų atitiktį normatyvui, dažnai sprendžia apie įrangos tinkamumą naudoti. Vienkartinis laikotarpio rodmenų gedimas nėra gedimo požymis ir jį gali sukelti tinklo viršįtampis. Reguliariai pasikartojančių datos ir laiko gedimų atveju būtina kreiptis į aptarnavimo skyrių. Gedimo priežastis priklauso nuo įrangos tipo.

X ataskaitų tipai

Be kasdienių ataskaitų su apibendrintais duomenimis, dirbant su kasos aparatais galima sugeneruoti ir atsispausdinti siauresnių rodiklių ataskaitą. Rodiklių X ataskaitų formavimas yra būtinas norint atlikti einamąją analizę, vidinę prekių judėjimo ar padalinių paklausos veiklos kontrolę. Dabartinio kasos aparato analitiniai duomenys naudojami didelę apyvartą turinčiose prekybos organizacijose.

X ataskaitos vaizdas su suskirstymu pagal parametrus	Duomenų generavimo charakteristikos
Čekis arba kasos ataskaita	Ataskaita sudaroma per pamainą išmušus čekius, nurodančius dokumentų sumas arba grynuosius pinigus kasos stalčiuje
Ataskaita apie kasininkus	Duomenys grupuojami kiekvienai kasininkei pagal gautų pajamų sumą, klientų skaičių
Skyriaus duomenys	Ataskaita panaši į grupavimą pagal kasininkus. Duomenys generuojami pagal padalinį, pardavimų kiekį ir skaičių
Pardavimų veiklos ataskaita	Informacija generuojama valandomis, nurodančiomis pardavimo veiklą kvitų skaičiaus, gautų sumų, veiklos procentų kontekste.
Produkto duomenys	Informacija sugrupuota pagal prekes, parduotas per kasos pamainą nuo jos atidarymo. Duomenys naudojami atsargų likučiams kontroliuoti

Apsvarstykite atvejį, kai grąžinant reikia pašalinti X ataskaitą. AT komercinė įmonė Pirkėjas kreipėsi į „naujovę“, siekdamas grąžinti tą pačią dieną įsigytas prekes su paslėptos santuokos požymiais. Pirkimo kvitas buvo pamestas, tačiau prekę pardavėjas atpažino kaip parduotą šiame pardavimo punktas. Pardavimo faktui patvirtinti bendrovės „Novinka“ administratorius surašė X protokolą. Pirkėjo pretenzija buvo patvirtinta administratorės, kurios pagrindu kasininkė atliko grąžinimą, atlikdama aktą Nr.KM-3.

Atvejai, kai kasininkei reikia išimti X-ataskaitą

Dirbdamas su kasos įranga, ataskaitos kontrolės funkciją kasininkas naudoja šiems veiksmams:

• Pamainos uždarymo kontrolė pagal ankstesnės kasininkės Z ataskaitą.
• Kasos duomenų tikrinimas datos ar laiko pamainos atidarymo pradžioje.
• Čekio kontrolė kasoje nutrūkus elektros tiekimui čekio spausdinimo metu.
• Sumos įrašymo patvirtinimas gavus čekį su užrašu „dokumentas negalioja“
• Duomenų teikimas vadovui ar vyresniajam kasininkui jų pagrįstu prašymu.

Uždarius kasos aparato pamainą, X-ataskaita negali būti spausdinama. Dokumentas leidžia gauti tik einamuosius operacijų duomenis Ankstesnių kasos pamainų rodiklius galima gauti iš EKLZ bloko.

Asmenys, turintys prieigą prie pranešimų apie KKM pašalinimo

Einamąsias X ataskaitas formuoja darbuotojas, atsakingas už atviros kasos pamainos operacijų atlikimą arba kitas įgaliotas asmuo. Ataskaitą turi teisę spausdinti šie asmenys:

• Šioms pareigoms įdarbintos kasininkės, turinčios susitarimą atsakomybė(Sąlyga neprivaloma ir nustatoma darbdavio nuožiūra) Kiti įmonės darbuotojai, net ir laikinai nutraukdami kasininkės darbą, neturi teisės aptarnauti kasos aparato. Kasininkė turi turėti leidimą spausdinti X ataskaitas.
• Administratoriai, vyresnieji kasininkai, kurie turi slaptažodį prieiti prie ataskaitų generavimo režimo neišskaičius pajamų.Teisę suteikia vadovas.
• TsTO aptarnavimo centro specialistai gedimų derinimo ar šalinimo metu. Prieiga prie įrangos vykdoma vadovo ar atsakingo asmens prašymu.
• Mokesčių inspekcijos inspektoriai, tikrindami grynųjų pinigų ir KKM kasos dokumentų atitiktį vadovui sutikus ir per turinčius asmenis.

Ataskaitos sudarymo tvarka ir dažnumas nustatomas įsakymu. Nesant pavedimo ir apribojimų, kasininkas turi teisę be vadovybės leidimo kasoje tikrinti grynųjų pinigų būklę.

Prieigos prie X ataskaitų apribojimai

Nemažai įmonių riboja kasininkų galimybę gauti duomenis apie esamą kasos aparato būklę. Atsisakius prieigos prie kasos aparatų, nustatomas slaptažodis, kuris nesutampa su kasininko slaptažodžiu darbo ir asmens tapatybei nustatyti.

Apribota prieiga paaiškinama vidaus taisyklių ypatumais ir yra nustatyta siekiant pašalinti situacijas:

• Grynųjų pinigų vagysčių prevencija.
• Lėšų pertekliaus siuntimas.
• Trūkumų grąžinimas, kai jie nustatomi esamoje apyvartoje.

Jei kasininkas neturi galimybės nevaldomai atsiimti X-ataskaitos, užkertamas kelias pirkėjų klaidingo apskaičiavimo ir grynųjų pinigų pertekliaus vagystės iš kasos stalčiaus situacijoms.

Ribotos prieigos prie dabartinių duomenų minusas – kasininkės nesugebėjimas pakoreguoti kontrolės institucijų patikrintų pajamų būklės. Tikrinant IFTS, kaip planinės kontrolės ar renginio dalį pagal KKM skyriaus grafiką, gali susidaryti situacija, kai kasos aparato kasos stalčiuje aptinkami pertekliai, už kuriuos bus skirta bauda.

Problemos kuriant arba spausdinant X ataskaitą

Kasos įranga gali sugesti nepasibaigus jos eksploatavimo laikui. Gedimo priežastis gali būti neraštinga įrangos priežiūra arba dalių, nuo kurių priklauso įrangos veikimas, gedimas. Kai kuriais atvejais pašalinus X ataskaitą galite nustatyti gedimą.

Gedimas atsispindi X ataskaitoje	Įrangos gedimo priežastis	Koregavimo veiksmai
Spausdinant X ataskaitą kasos juostoje jokie duomenys neatsispindi	Netinkamai įkeltas kasos aparatas	Juostą reikia įkišti teisingai
	Naudota netinkamo tipo juosta	Juostą reikia pakeisti modeliui tinkamo tipo kasos aparatas
Juostoje su X ataskaita trūksta dalies teksto (pasirodo balta juosta)	Galimas spausdinimo galvutės gedimas arba užsikimšęs velenas	Diagnostikai reikia iškviesti meistrą iš TsTO
X ataskaitoje nurodyta data ir laikas pametami įjungus kasą	Plokštės, kvarcinio rezonatoriaus gedimas arba laikrodžio lusto maitinimo sutrikimas	Dėl remonto ir trikčių šalinimo turėsite susisiekti su aptarnavimo centru
Ataskaitoje prastai spausdinami skaičiai ir raidės, gerinant spausdinimo kokybę ir ilgą baterijos veikimo laiką	Galimas šiluminės galvutės gedimas	Dalį reikia pakeisti paslaugų centras Norint tiksliai nustatyti gedimą, reikalinga priežiūra, diagnostika

Forma nėra pirminis dokumentas apskaitą ir nėra saugomas apskaitos ar mokesčių tikslais. Įmonė gali išsaugoti X ataskaitas, išspausdintas atidarius grynųjų pinigų dieną. Pateikiama kartu su Z ataskaitomis, paimtomis uždarant pamainą.

Atsakymai į aktualius klausimus X-ataskaitoje

Apsvarstykite atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus

Kasininkė išmuša prekes prie kasos ir atsiskaito. Pasibaigus pamainai, jis turi perduoti pinigus į seifą. Bet kiek?

Teisingai lėšų apskaitai yra koncepcija - grynųjų pinigų drausmė.

Yra du būdai valdyti kasininką:

Pirmasis būdas labai paprastas, tačiau yra rimtas apribojimas – parduotuvė nedirba naktimis. Tie. parduotuvės atidarymas ir uždarymas, taip pat kasininkės darbo diena patenka į vieną dieną. Tokiu atveju parduotuvėje kasos aparato naudoti nereikia.

Tokiu atveju atsisiunčiame čekius iš kasų ir lyginame dienos čekių sumą bei lyginame su pajamomis. Norėdami tai padaryti, išlaidų žurnale pasirinkite atitinkamos dienos sąskaitas, kurių gavėjas yra „Individualus“, o naudodami klavišų kombinaciją Alt + F6 žiūrime per kasą parduotų prekių kiekį.

Šis būdas neveiks, jei parduotuvė dirba 24 valandas per parą, o kasininkės keičia viena kitą, tarkime, 8 val. Laimei, prieš daugelį metų buhalteriai sugalvojo antrą būdą. Trumpai tariant, tai galima apibūdinti kaip „išsiregistravimo būdą“. Jei jūsų parduotuvėje yra įdiegtas mokesčių registratorius arba kasos aparatas, tuomet pagal įstatymus turite naudoti šį metodą. Laimei, tai gana paprasta, gerai apgalvota ir nesukels jums jokių sunkumų. Mercury-POS leidžia naudoti šį metodą net jei neturite ne tik mokesčių registratoriaus, bet ir kvitų spausdintuvo. Tokiu atveju reikalingos ataskaitos ne spausdinamos, o rodomos ekrane. Žemiau pateikiamas šio metodo algoritmas.

1. Pamainos atidarymas.
2. Kasos darbas.
3. Tarpinės X ataskaitos pašalinimas.

4. Pamainos uždarymas.

   1. X-ataskaitos pašalinimas.
   2. Patikrinimo išmokėjimas.
   3. Z-ataskaitos pašalinimas (dienos ataskaita su ištuštėjimu).

Panagrinėkime, kaip šie elementai įgyvendinami „Mercury-POS“ grynųjų pinigų programoje. Visos aprašytos funkcijos Parduotuvės vadovui prieinamos meniu „Ataskaitos“. Jei turite fiskalinį registratorių ar čekių spausdintuvą, ataskaitos bus spausdinamos (iš fiskalinio registratoriaus paimtos ataskaitos turi būti saugomos ir pagal jas pildomas Kasos operatoriaus žurnalas). Kasoje nesant kvitų spausdintuvų, ataskaitos tiesiog bus rodomos ekrane.

Be to, Mercury-POS atsimena visas paimtas Z ataskaitas ir perduoda duomenis į Mercury-ERP.

Darbo pamaina prie kasos. Merkurijuje tai įvyksta automatiškai, kai sulaužoma pirmoji patikra pamainoje. Prieš pradedant naują kasą ir pirmą kartą parduodant, verta įsitikinti, kad kasoje esantys grynieji pinigai sutampa su Merkurijaus rodmenimis. Norėdami tai padaryti, turėtumėte pašalinti X ataskaitą ir suskaičiuoti pinigus kasoje.

Pradinio pinigų likučio (keitimo) įnešimas į kasą.Ši operacija turėtų būti atliekama, jei ankstesnė pamaina nepaliko kasos mainų arba kartu su operacija Išmokėjimas iš kasos jei nuėmus X ataskaitą sumos kažkodėl nesutampa.

Tarpinės X ataskaitos pašalinimas (ataskaita be slopinimo). Paprastai ši operacija atliekama, kai norima patikrinti kasos aparatą. Pavyzdžiui, kilus konfliktui su pirkėju dėl banknoto nominalo.

Pamainos uždarymas susideda iš trijų etapų. Pirmiausia kasininkė paima X ataskaitą ir perskaičiuoja kasos aparatą. Po to, jei reikia, nedidelė suma paliekama kasoje, o likusi dalis išvežama, atliekant operaciją “ Išmokėjimas iš kasos aparato. Ir paskutinė pastraipa pašalinama Z ataskaita (Pranešti su atšaukimu). Pašalinus šią ataskaitą, iš naujo nustatomi pardavimų ir grąžinimų per pamainą registrai, taip pat padidinamas pamainų skaitiklis vienu (viršutiniame dešiniajame ekrano kampe rodomas dabartinės pamainos numeris). Po to kasa uždaroma ir paruošta priimti kitą kasininką.

Po patikrinimų šuolio Mercury-ERP sukuria tiek sąskaitų faktūrų, kiek buvo paimta Z ataskaitų. O atsisiunčiant Z ataskaitas iš kasų automatiškai sukuriamas dokumentas pinigų gavimui į parduotuvės iždo sąskaitą. Taigi visada bus nesunku palyginti kasininkės perduotus pinigus ir nuo likusių prekių nurašytą sumą.

Pateikiama kartu su Z ataskaitomis, paimtomis uždarant pamainą. Atsakymai į dabartinius X ataskaitoje pateiktus klausimus Apsvarstykite atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus šia tema: Klausimas №1. Kaip patikrinti neatkuriamo likučio teisingumą, jei X ataskaitoje sumos dienos pabaigoje ir po pamainos atidarymo nesutampa? X ataskaitos duomenys negali būti naudojami nuliniam balansui valdyti. Indikatorius valdomas remiantis Z ataskaita arba ECLZ duomenų spausdinimu. Klausimas numeris 2. Ar gali asmuo, vadybininkas, nepriklausantis kasos atsiskaitymų tvarkymui, prašyti atspausdinti X ataskaitą? Susipažinti su KKM langelyje esančiais einamaisiais lėšų judėjimo ir likučių duomenimis turi vadovo įgalioti asmenys. Operacinę informaciją, pavyzdžiui, apie tam tikros prekės pardavimą, galite gauti per administratorių ar kitą asmenį, turintį teisę gauti duomenis. Klausimas numeris 3.

Išsamias darbo su grynųjų pinigų programa instrukcijas rasite čia!

Kasininkė išmuša prekes prie kasos ir atsiskaito. Pasibaigus pamainai, jis turi perduoti pinigus į seifą. Bet kiek? Teisingai lėšų apskaitai galioja sąvoka – kasos drausmė. Kasininkę galima valdyti dviem būdais: Pirmasis būdas labai paprastas, tačiau yra rimtas apribojimas – parduotuvė nedirba naktimis.

Dėmesio

Tie. parduotuvės atidarymas ir uždarymas, taip pat kasininkės darbo diena patenka į vieną dieną. Tokiu atveju parduotuvėje kasos aparato naudoti nereikia. Tokiu atveju atsisiunčiame čekius iš kasų ir lyginame dienos čekių sumą bei lyginame su pajamomis.

Norėdami tai padaryti, išlaidų žurnale pasirinkite atitinkamos dienos sąskaitas, kurių gavėjas yra „Individualus“, o naudodami klavišų kombinaciją Alt + F6 žiūrime per kasą parduotų prekių kiekį. Šis būdas neveiks, jei parduotuvė dirba 24 valandas per parą, o kasininkės keičia viena kitą, tarkime, 8 val.

Kaip pasidaryti x-ataskaitą kasoje: kas tai yra, kur ją pateikti, skirtumas nuo z ataskaitos

Šį dokumentą galima sekti:

• pinigų skaitiklių duomenys pamainos pradžioje ir pabaigoje;
• bendra pajamų suma iki termino pabaigos;
• grąžinamų išmokų suma, jei tokia yra;
• suteiktų nuolaidų dydis;
• panaikintų čekių suma.

• kiekvieno dokumento data;
• jo numeris;
• bendroji suma (suma pamainos pradžioje ir pabaigoje);
• pardavimų sumos, grąžinimai, nuolaidos ir kt.

Kartu su įskaitytomis pajamomis kasos aparatas pasibaigus pamainai (darbo dienai) perduodamas vyresniajai kasininkei, buhalterijai arba asmeniškai vadovui (priklausomai nuo to, kaip tai nustatyta organizacijos vidaus tvarka). ).

Kas yra z ataskaita ir kaip dažnai ją reikia vartoti

• Surašyti Z protokolo praradimo aktą (jį turi pasirašyti pamainos kasininkė, vyresnioji kasininkė, jei yra, įmonės buhalterė ir administracijos atstovas).
• Įpareigoti kasininką pateikti aiškinamąjį raštą, kuriame būtų nurodytas ataskaitos praradimo laikas ir aplinkybės, taip pat priežastys, kodėl į kasą nebuvo įrašyta reikalinga informacija.
• Pagal ECLZ duomenis gaukite fiskalinį kvitą, patvirtinantį pamainos pajamas su prarasta Z ataskaita. Norėdami tai padaryti, turėsite iškviesti techninį specialistą iš KKM aptarnavimo centro.
• Kasos žurnale vietoj prarastos Z ataskaitos įrašykite reikiamo laikotarpio fiskalinę ataskaitą.
SVARBU! Vadovas turi teisę kasininkui, kaltam dėl griežtos atskaitomybės dokumento praradimo, skirti nuobaudą, jeigu mano, kad tai būtina, remdamasis savo aiškinamojo rašto rezultatais.

X - ataskaita (bazių ištuštinimo ataskaita, obg, pamainos atidarymo ataskaita)

Svarbu

Norėdami tai padaryti, turėtumėte pašalinti X ataskaitą ir suskaičiuoti pinigus kasoje. Pradinio pinigų likučio (keitimo) įnešimas į kasą. Šią operaciją reikia atlikti, jei praėjusioje pamainoje kasininkas nepaliko mainų, arba kartu su Išmokėjimu iš kasos operacijos, jei pašalinus X ataskaitą sumos dėl kokių nors priežasčių nesutampa.

Tarpinės X ataskaitos pašalinimas (ataskaita be slopinimo). Paprastai ši operacija atliekama, kai norima patikrinti kasos aparatą. Pavyzdžiui, kilus konfliktui su pirkėju dėl banknoto nominalo. Pamainos uždarymas susideda iš trijų etapų. Pirmiausia kasininkė paima X ataskaitą ir perskaičiuoja kasos aparatą.
Po to, jei reikia, nedidelė suma paliekama kasoje, o likusi dalis išimama atliekant operaciją „Mokėjimas iš kasos“. Ir paskutinis elementas yra Z-ataskaita (Report with blanking).

X ataskaita

Gana realus yra priešinis čekis, dėl kurio paaiškėja, kad pinigai, gauti už pateiktą čekį, buvo įskaityti ne gavimo dieną, o vėliau. ypatinga situacija su supaprastintos mokesčių sistemos verslininkais, kurie privalo parodyti pajamas KUDIR tiksliai tą dieną, kai jos buvo kasoje. Jei pirkinio ar paslaugos čekis bus išmuštas šiandien, o Z-ataskaita apie jį bus atimta tik rytoj, tada KUDIR bus neatitikimas: turėsite nurodyti šiandienos čekį už dar neatimtą “. lizdas“, pagal kurią čekiai bus vakarykščiai.
PASTABA! Pavieniai atvejai, kai nesavalaikis pranešimo pašalinimas su atšaukimu gali likti nenubaustas: juk jų priežastimi gali būti ir techninės problemos, tai gali atsispindėti aiškinamajame rašte. Svarbu, kad tokie atvejai netaptų nuolatine praktika.