Pirminiai dokumentai apie darbą ir atlyginimą. Darbo ir darbo užmokesčio apskaitos darbo etapai. Trumpas darbuotojų darbo užmokesčio registravimo dokumentų aprašymas

Visose bet kokios nuosavybės formos ir veiklos rūšių organizacijose didelę reikšmę turi tinkamai organizuota pirminė darbo apskaita ir jo apmokėjimas. Darbo išteklių panaudojimas gamybos procese išreiškiamas jų darbo laiko savikaina, šiuo metu skaičiuojama 2 darbo metrais – žmogaus darbo dienomis ir darbo valandomis.

Atsižvelgiant į tai, visuose pirminiuose ir suvestiniuose darbo ir jo apmokėjimo dokumentuose būtina nurodyti sunaudotą darbo kiekį žmogaus darbo dienomis ir darbo valandomis, kurie bus pagrindu skaičiuojant darbo našumo rodiklius.

Pirminių dokumentų formos priklauso nuo atlyginimo rūšies.

Taigi pagrindiniai pirminiai dirbtų valandų apskaitos dokumentai su darbo užmokesčiu yra šie:

– laiko apskaitos žiniaraštis ir skaičiavimas darbo užmokesčio(f. N T-12),

- darbo laiko panaudojimo ataskaitų kortelė (f. N T-13).

Pagrindinis pirminis darbo, susijusio su darbų atlikimu ar gaminių gavimu, apskaitos dokumentas yra vienetinio darbo užsakymas.

Pirminiai vairuotojų darbo ir darbo užmokesčio apskaitos dokumentai yra važtaraštis sunkvežimis ir važtaraštis keleivinis automobilis.

Automobilio važtaraštis (forma N 3) yra pagrindinis dokumentas skaičiuojant automobilių vairuotojų darbo užmokestį ir yra tvarkomas kasdien.

Suminiai važtaraščių duomenys kasdien perkeliami į atitinkamus išrašus: „Sunkvežimių eksploatavimo kaupiamoji ataskaita“ ir „Keliautojo lengvojo automobilio eksploatavimo kaupiamoji ataskaita“, kurie saugomi kiekvienam automobiliui atskirai per mėnesį.

Darbo užmokestis (f. T.-49) ir darbo užmokestis (T.-51) naudojami kaip ir mechanizuotos apskaitos sąlygomis ir yra pagrindiniai dokumentai apskaičiuojant ir išmokant visų rūšių darbo užmokestį, taip pat išmokas dėl laikinojo neįgalumo, nėštumo ir gimdymo atostogos bei kitos išmokos.

AT darbo užmokestis yra 45 stulpeliai, leidžiantys gauti informaciją apie einamąjį mėnesį ir nuo metų pradžios iki einamojo mėnesio imtinai priskaičiuoto darbo užmokesčio ir atliktų atskaitymų sumas.

Atitinkamuose stulpeliuose įrašomos iš darbo užmokesčio fondo, iš kitų šaltinių priskaičiuotos bazinio ir papildomo darbo užmokesčio sumos, taip pat pelno mokesčio atskaitymai, pagal vykdomuosius dokumentus ir pan., bendra išskaitų iš darbo užmokesčio suma neturi viršyti 50 proc.

Analitinė darbo užmokesčio apskaita organizacijoje vykdoma kiekvienam darbuotojui naudojant asmenines sąskaitas.

Už dokumentų, nesusijusių su įrašais sąskaitoje, nebuvimą bauda neskiriama. Tarp tokių „pirminių“, pavyzdžiui, personalas, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, komandiruotės sąlygos, įsakymas įdarbinti darbuotoją. Tačiau šių dokumentų nereikėtų pamiršti. Juk jie pasitarnaus kaip argumentas, patvirtinantis išlaidų pagrįstumą.

Šiuo atžvilgiu daugelis buhalterių turi klausimą. Ar galiu toliau naudoti senas formas? Atsakymas į šį klausimą yra dviprasmiškas. Viena vertus, ankstesnės unifikuotos formos buvo panaikintos, o tai reiškia, kad įmonė neturi teisės jomis naudotis. Tokia išvada išplaukia iš Įstatymo N 129-FZ „Dėl buhalterinės apskaitos“, kuriame teigiama, kad „pirminiai... dokumentai priimami apskaitai, jeigu jie surašyti tokia forma, kuri yra unifikuotų blankų albumuose“.

Kita vertus, senosiose formose pateikiami visi tie patys reikalingi rekvizitai kaip ir naujose: dokumento pavadinimas, surašymo data, ūkinės operacijos turinys, asmeniniai parašai. atsakingi asmenys tt Užpildyti rekvizitai yra pagrindinė dokumento priėmimo į apskaitą sąlyga. O kadangi jos išliko tokios pat, pasirodo, dar galima naudoti pasenusias formas. Be to, kaip rodo praktika, kontrolieriai labiau domisi paties dokumento egzistavimu ir verslo sandoris, kas jame atsispindi, o ne tai, kad „pirminė“ forma yra pasenusi.

Daugiau tema Darbo ir atlyginimo apskaitos pirminiai ir suvestiniai dokumentai.:

1. PIRMINĖS DARBO APSKAITOS APSKAITOS FORMOS (Patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2001 m. balandžio 6 d. dekretu Nr. 26)
2. Vidaus ir užsienio darbo užmokesčio reguliavimo patirtis materialinės gamybos srityje. Darbo užmokesčio reformavimo požiūriai ir kryptys socialinėje srityje ir viešųjų paslaugų organizacijose
3. 2008 m. rugpjūčio 5 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 583 „Dėl naujų federalinių biudžetinių įstaigų ir federalinės valstybės įstaigų darbuotojų, taip pat federalinių karinių vienetų, įstaigų ir padalinių civilinio personalo darbo apmokėjimo sistemų įvedimo vykdomieji organai, kuriuose įstatymai numato karinę ir lygiavertę NEY PASLAUGĄ, KURI ŠIUO METU APMOKAMA RUSIJOS FEDERACIJOS VIENINGO TARIFŲ TINKLĖS PAGRINDAS IR FEDERALINĖS VALSTYBĖS DARBUOTOJŲ APMOKĖJIMAS

"Finansinis laikraštis. Regioninis numeris", 2011, N 7

Darbo ir darbo užmokesčio apskaitos dokumentai buvo patvirtinti Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu N 1 „Dėl vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų darbo apskaitai ir jo apmokėjimui patvirtinimo“.

Teritorijoje veikiančioms organizacijoms, nepriklausomai nuo nuosavybės formos, taikomos suvienodintos darbo, darbo valandų apskaitos ir atsiskaitymų su personalu už darbo užmokestį dokumentų formos. Rusijos Federacija išskyrus viešąsias įstaigas.

Be vieningų dokumentų formų, organizacija turėtų parengti ir kitus darbo santykius reglamentuojančius dokumentus, vadinamuosius vietinius reglamentus (toliau – LNA). Dauguma dokumentų yra privalomi kiekvienai organizacijai. Taigi, pavyzdžiui, kreipiantis dėl darbo (prieš pasirašant darbo sutartis) darbdavys privalo pasirašytinai supažindinti darbuotoją su vidaus darbo taisyklėmis, kitais vietiniais teisės aktais, tiesiogiai susijusiais su darbuotojo darbo veikla, kolektyvine sutartimi(Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsnis).

Jei organizacijoje yra žmogiškųjų išteklių skyrius ar žmogiškųjų išteklių specialistas, tai didžiąją dalį dokumentų surašo jie, kitais atvejais atsako už priežiūrą. personalo dokumentus paskirta buhalterei.

Kai kurių dokumentų, kurie turi būti kiekvienoje organizacijoje, charakteristikos pateiktos lentelėje.

vardas dokumentas	Norminis aktas	Kūrybos tikslas dokumentas	Galiojimo laikas dokumentas
1. Taisyklės vidinis darbo grafikas (LNA)	Rusijos Federacijos darbo kodekso 189 straipsnis	reguliuoti priėmimo procesas ir atleidimai iš darbo darbininkai, pagrindinės teisės, pareigas ir atsakomybė darbo pusės sutartys, režimas darbo laikas poilsis, taikomas matuoti darbuotojus paskatinimas ir kolekcijos ir Kitos problemos reglamentas darbo santykiai tai darbdavys	Nuolat
2. Nuostatai dėl asmens apsauga darbuotojo duomenys (LNA)	Rusijos Federacijos darbo kodekso 86 straipsnis	Reguliuoja Apdorojame užsakyma Asmeninis darbuotojo duomenys (kvitas, saugykla, derinys, perdavimas ar bet koks kitas naudojimas Asmeninis darbuotojo duomenys)	Nuolat
3. Nuostatai dėl darbo užmokestis, premijos ir medžiaga stimuliacija (LNA)	Rusijos Federacijos darbo kodekso 135 straipsnis	Sistemos montavimas darbo užmokestis, įskaitant matmenis tarifų tarifai, atlyginimai (oficialus atlyginimai), priedai ir pašalpos kompensacinis charakteris, įskaitant darbo numeris sąlygos, nukrypstant nuo normalus mokėjimo sistemos ir pašalpos stimuliuojantis charakteris ir sistemos premijos	Nuolat
4. Instrukcija (Pozicija) pagal darbo apsauga (LNA)	212 straipsnis ir kiti straipsnių sekta. X Rusijos Federacijos darbo kodeksas	Rinkiniai saugumo reikalavimus dirbti organizacijos pagrindu valstybė norminis reikalavimus, įskaitant standartų skaičius darbo sauga	Nuolat
5. Žurnalas instruktažas apie saugos priemonės	214, 225 ir straipsniai kitus straipsnius sek. X Rusijos Federacijos darbo kodeksas	Patvirtina spektaklis reikalavimai pažintis darbdavys darbininkai iš reikalavimus darbo apsauga	10 metų
6. Užsakymai personalui (įdarbinimas, perkelti į kitą darbas, atleidimas iš darbo, teikiant atostogos, kryptis į komandiruotė ir kt. - vieninga formos)	68, 72.1 straipsniai, 84.1, sk. Rusijos Federacijos darbo kodekso 19 str. Nuostatų 7 p apie savybes kryptys darbininkai į pareigūnas verslo kelionės (Rezoliucija Vyriausybės rusų Federacija iš 2008 10 13 N 749) ir tt	Rašyti paraišką į darbuotojų buhalterinė apskaita ir darbo valandos	Nuolat
7. Darbo sutartys	Rusijos Federacijos darbo kodekso III skyrius	reguliuoti darbo santykiai, tarp darbdavys ir darbininkas	75 metai
8. Pareigūnai instrukcijos (gegužė būti programa į darbo sutartį arba nepriklausomas dokumentas)	Laiškas iš Rostrudo 2007-10-31 N 4412-6	Nustatyti darbo funkcija darbuotojas, jo pareigūnas pareigos, riba atsakomybė, kvalifikacinis reikalavimus, Pristatytas užimtas pozicijų	Nuolat
9. Kvitas išlaidų knyga už apskaitos formos darbo knyga ir įdėkite į jį	dekretas Rusijos darbo ministerija nuo 2003-10-10 Nr.69 (Instrukcija, skirta darbo užpildymas knygos)	Įtraukta į knygą Informacija apie gavimo ir išlaidų darbo formos knygos, nurodančios serijos ir skaičiai kiekviena forma. Vyko į buhalterinė apskaita	5 metai
10. Sąskaitų knygelė darbo judėjimas knygos ir intarpai juos	dekretas Rusijos darbo ministerija nuo 2003-10-10 Nr.69 (Instrukcija, skirta darbo užpildymas knygos)	Knygoje visi registruoti darbo knygos, paimta iš darbuotojai adresu priėmimas į dirbti ir taip pat darbo knygos ir įdėklai juose serija ir išduoti numeriai vėl darbininkai. Vykdytas personalas paslauga arba įgaliotas veidas	75 metai
11. Darbo knygelės	Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis, dekretas Rusijos darbo ministerija nuo 2003-10-10 Nr.69 (Instrukcija, skirta darbo užpildymas knygos), dekretas Vyriausybės rusų Federacija iš 2003-04-16 Nr.225	Pagrindinis dokumentas apie darbą veikla ir stažas darbininkas	Prieš paklausa darbininkas
12. Įsteigta tvarkaraštis (forma N T-3)	Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis	Įvežimas atitikimas užsakomųjų ją organizuojant struktūros, darbuotojai ir numeriai darbininkų	Nuolat
13. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis darbo valandos (forma N T-12, N T-13)	3 dalis str. 91 Rusijos Federacijos darbo kodeksas	Rašyti paraišką į laiko sekimas, iš tikrųjų išleido ir (arba) nenaudotas kiekvienas darbuotojas organizacijos, skirtos kontroliuoti laikymasis darbuotojų nustatyta veikimo režimas laikas kažkam duomenų gavimas apie išleistas laikas, skaičiavimas darbo užmokestis ir taip pat už kompiliavimas statistiniai pranešti apie darbo	5 metai, val sunkus, kenksmingas ir pavojingas sąlygos darbo - 75 metai
14. Atostogų grafikas (N T-7 forma)	Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis	Dėl planavimo laikas teikiant metinis mokama atostogos darbininkai Kitas kalendoriniai metai ir atspindėti laiko informacija paskirstymas faktinis teikimas mėnesių atostogų	1 metai
15. Asmeninė kortelė darbuotojas (forma N T-2)	dekretas Rusijos Goskomstatas 2004 01 05 N 1	Pagrindinis dokumentas vieninga pirminė apskaita Asmeninis darbuotojo duomenys	75 metai
16. Atsiskaitymas mokėjimas (forma N T-49) arba Atsiskaitymo lapelis (forma N T-51) ir mokėjimo ataskaita (forma N T-53)	dekretas Rusijos Goskomstatas 2004 01 05 N 1	Rašyti paraišką į apskaičiavimas ir mokėjimai darbo užmokesčio darbuotojų organizacijose	5 metai. At nebuvimas veido sąskaitos (forma N T-54) – 75 metai
17. Asmeninė sąskaita (forma N T-54)	dekretas Rusijos Goskomstatas 2004 01 05 N 1	Dėl jo yra kreipiamasi kas mėnesį informacijos atspindys apie atlyginimą sumokėtą mokestį darbuotojas srautas kalendoriniai metai	75 metai
18. Užrašas-skaičiavimas apie teikiant darbuotojo atostogų (forma N T-60)	dekretas Rusijos Goskomstatas 2004 01 05 N 1	Dėl jo yra kreipiamasi skaičiavimas dėl darbuotojas darbo užmokestis ir kiti mokėjimai už duodamas jam metinis mokama arba kitos atostogos	5 metai
19. Užrašas-skaičiavimas nutraukus (nutraukimas) darbo sutartis su darbininkas (atleidimas) (form N T-61)	dekretas Rusijos Goskomstatas 2004 01 05 N 1	Dėl jo yra kreipiamasi apskaita ir skaičiavimas dėl darbo užmokestis ir kiti mokėjimai darbuotojas adresu nutraukimas darbo jėgos veiksmus susitarimų	5 metai
20. Komandiruotė pažymėjimas (forma N T-10)	6, 7 punktai Nuostatai dėl funkcijos kryptys darbininkai į pareigūnas verslo kelionės (Rezoliucija Vyriausybės rusų Federacija iš 2008 10 13 N 749)	Patvirtina terminą likti darbuotojas verslo kelionė	po 5 metų grąžinti iš verslo kelionės
21. Aptarnavimas užduotį nuorodas į komandiruotė ir ataskaita apie jo įgyvendinimą (N T-10a forma)	6, 7 punktai Nuostatai dėl funkcijos kryptys darbininkai į pareigūnas verslo kelionės (Rezoliucija Vyriausybės rusų Federacija iš 2008 10 13 N 749)	Tikslas yra apibrėžtas verslo kelionės darbininkas	5 metai. Dėl ilgas terminas užsienio verslo kelionės - 10 metų
22. Žurnalas darbininkai, išeina į pensiją pareigūnas verslo keliones iš vadas organizacijose	Įsakymas Sveikatos ir socialinės plėtros ministerija Rusija iš 2009-11-09 N 739n	darbuotojų apskaita, išeina į pensiją pareigūnas verslo keliones iš vadas organizacijose	5 metai
23. Žurnalas darbininkai, atvyko į organizacija, in kuriuos jie antrino	Įsakymas Sveikatos ir socialinės plėtros ministerija Rusija iš 2009-11-09 N 739n	darbuotojų apskaita, atvyko į organizacija, in kuriuos jie antrino	5 metai
24. Darbo užmokesčio lapelis	Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis	praneša kiekvienas darbuotojas rašyme apie komponentus darbo užmokestis, dėl jo už atitinkamą laikotarpis, dydis ir pagrindu pagaminta išlaikymas ir apie bendrą piniginę suma turi būti mokėjimas	Išduota darbuotojas adresu mokėjimas atlyginimas mokesčiai

Šis sąrašas gali būti papildytas priklausomai nuo organizacijos veiklos specifikos ir darbo sąlygų jame.

Taigi, jei yra darbuotojų mokymo sistema, organizacija turėtų parengti mokymo sistemos reglamentą, o vykdydama atestaciją – darbuotojų atestavimo reglamentą.

Jeigu darbo specifika organizacijoje siejama su kenksmingais ar pavojingomis sąlygomis darbo, taip pat rengiami specialūs privalomi dokumentai. Jie apima:

gamyboje dirbančių darbuotojų, kurių darbo sąlygos yra kenksmingos ir pavojingos, sąrašai;

darbuotojų, išvykstančių gauti lengvatinės pensijos, sąrašai;

darbo saugos instrukcijas;

instruktažų žurnalas (susipažinimas su instrukcijomis) ir kt.

Esant ypatingai organizacijos veiklos specifikai, turėtų būti parengta nuostata dėl komercinių paslapčių apsaugos.

Jei darbas organizacijoje vyksta pamainos principu, tai būtinas pamainos grafikas.

Jeigu yra nereguliari darbo diena, turi būti tvirtinamas darbuotojų, kurių darbo laikas nereguliarus, pareigybių sąrašas.

Primename, kad kolektyvinės sutarties tarp darbuotojų ir darbdavių buvimas nėra būtina sąlyga (Rusijos Federacijos darbo kodekso 9 straipsnis ir 7 skyrius).

Nebuvimas privalomus dokumentus dėl darbo ir jo apmokėjimo, darbo su jais tvarkos, taip pat jų priežiūros taisyklių pažeidimai prilyginami pažeidimams srityje darbo teisė.

Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 419 str. „asmenys, kalti pažeidę darbo įstatymus ir kitus aktus, kuriuose yra normų. darbo teisė, yra taikomos drausminės ir atsakomybėšio kodekso nustatyta tvarka ir kita federaliniai įstatymai taip pat federalinių įstatymų nustatyta tvarka traukiami civilinėn, administracinėn ir baudžiamojon atsakomybėn.

Administracinė atsakomybė numatyta 2006 m. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 punktas:

„1. Darbo teisės aktų ir darbo apsaugos pažeidimas –

užtraukia pareigūnams administracinę baudą nuo vieno tūkstančio iki penkių tūkstančių rublių; apie asmenis, vykdančius verslumo veikla nesukūrus juridinio asmens - nuo vieno tūkstančio iki penkių tūkstančių rublių arba administracinis veiklos sustabdymas iki devyniasdešimties dienų; ant juridiniai asmenys- nuo trisdešimties tūkstančių iki penkiasdešimties tūkstančių rublių arba administracinis veiklos sustabdymas iki devyniasdešimties dienų.

1. Darbo ir darbo apsaugos teisės aktų pažeidimas pareigūnas anksčiau baustas administracine tvarka už analogišką administracinį teisės pažeidimą,

užtraukia teisės atėmimą nuo vienerių iki trejų metų.

I. Kaganova

Personalo apskaitai, kaupimui ir darbo užmokesčiui apskaityti naudojamos suvienodintos pirminių apskaitos dokumentų formos, patvirtintos Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2001-06-04 dekretu. Nr.26.

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo priėmimo į darbą (forma Nr. T-1) ir įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų priėmimo į darbą (forma Nr. T-1a) yra naudojami registracijai ir apskaitai, samdomi pagal darbo sutartį (sutartį). Sudaro už priėmimą atsakingas asmuo, visiems organizacijos samdomiems asmenims.

Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojui (forma Nr. T-6) ir įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojams (forma Nr. T-6a) naudojami darbuotojui (darbuotojams) suteiktų atostogų registravimui ir apskaitai pagal teisės aktus, kolektyvinę sutartį, organizacijos nuostatus, darbo sutartį (sutartį).

Sudarė darbuotojo personalo aptarnavimas arba įgaliotas asmuo, pasirašytas organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens, deklaruotas darbuotojui prieš kvitą. Įsakymo pagrindu daromos žymos asmens kortelėje, asmeninėje sąskaitoje ir apskaičiuojamas darbo užmokestis už atostogas formoje Nr.T-60 „Pažyma-paskaičiavimas dėl atostogų suteikimo darbuotojui“.

Atostogų grafikas (forma Nr. T-7) skirtas atspindėti informaciją apie kasmetinių apmokamų atostogų paskirstymo laiką visų organizacijos struktūrinių padalinių darbuotojams kalendoriniais metais pagal mėnesius. Atostogų grafikas – suvestinis grafikas. Ją sudarant atsižvelgiama į galiojančius teisės aktus, organizacijos veiklos specifiką bei darbuotojo pageidavimus.

Atostogų grafiką tvirtina personalo skyriaus vedėjas, vadovai struktūriniai padaliniai, atitinkantis pasirenkamąjį dalyką profesinės sąjungos organas ir patvirtintas organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens.

Kai atostogų laikotarpis nukeliamas kitu laiku, darbuotojo ir struktūrinio padalinio vadovo sutikimu daromi atitinkami atostogų grafiko pakeitimai.

Įsakymas (nurodymas) nutraukti darbo sutartį (sutartį) su darbuotoju (forma Nr. T-8) ir įsakymas (nurodymas) nutraukti darbo sutartį (sutartį) su darbuotojais (forma Nr. T-8a) yra naudojami darbuotojo (darbuotojų) atleidimui įregistruoti ir fiksuoti. Jį pildo personalo tarnybos darbuotojas, pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo, apie tai praneša darbuotojui (darbuotojams) prieš kvitą.

Pagal užsakymą daromas įrašas asmeninėje kortelėje, asmeninėje paskyroje, darbo knyga, atsiskaitoma su darbuotoju formoje Nr.T-61 „Pastaba-paskaičiavimas nutraukus darbo sutartį (sutartį) su darbuotoju“.

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę (forma Nr. T-9) ir įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotę (forma Nr. T-9a) naudojami registruoti ir fiksuoti darbuotojo (darbuotojų) nurodymus komandiruotėse. Pildo personalo tarnybos darbuotojas, pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo. Įsakyme dėl siuntimo į komandiruotę nurodoma komandiruočių pavardė ir inicialai, struktūrinis padalinys, profesijos (pareigos), taip pat komandiruočių tikslai, laikas ir vietos.

Jei reikia, nurodomi kelionės išlaidų apmokėjimo šaltiniai, kitos siuntimo į komandiruotę sąlygos.

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo skatinimo (forma Nr. T-11), darbuotojai (Nr. T-11a) naudojami norint sukurti ir įrašyti atlygį už sėkmę darbe. Sudaroma pagal organizacijos, kurioje dirba darbuotojas, struktūrinio padalinio vadovo pristatymą.

Pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo, apie tai pranešama darbuotojui (darbuotojams). Remiantis įsakymu (nurodymu), darbuotojo darbo knygelėje padaromas atitinkamas įrašas.

Darbo laiko panaudojimo ir darbo užmokesčio apskaitos žiniaraštis (f. Nr. T-12) ir darbo laiko apskaitos žiniaraštis (f. Nr. T-13) naudojamas laiko apskaitai ir kontrolei darbo drausmė. Forma Nr.T-12 skirta darbo laiko panaudojimui ir darbo užmokesčiui registruoti, o forma Nr.T-13 skirta tik darbo laiko panaudojimui įrašyti. Naudojant formą Nr. T-13, darbo užmokestis imamas į asmeninę sąskaitą (f. Nr. T-54), darbo užmokestis(forma Nr. T-51) arba darbo užmokestis (forma Nr. T-49). T-13 forma naudojama automatizuoto duomenų tvarkymo sąlygomis. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio formas su iš dalies užpildyta informacija galima sukurti naudojant įrankius informatika. Tokiu atveju laiko apskaitos žiniaraščio forma keičiasi pagal priimtą duomenų apdorojimo technologiją. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis apima visus organizacijos darbuotojus. Kiekvienam iš jų priskiriamas konkretus personalo numeris, kuris nurodomas visuose ten apskaitos ir darbo užmokesčio dokumentuose. Darbo laiko apskaitos esmė – kasdienis darbuotojų lankomumo darbe, iš darbo, visų vėlavimo ir neatvykimo atvejų registravimas, nurodant jų priežastis, prastovų valandas ir valandas. su laiku. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje atlieka buhalteris, meistras arba meistras. Norėdami supaprastinti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, galite jame registruoti nukrypimus nuo įprastos darbo dienos trukmės. Pažyma apie pravaikštą ar pavėlavimą darbo laiko apskaitos žiniaraštyje daroma remiantis atitinkamais dokumentais – pažymomis apie šaukimą į karių registracijos ir įdarbinimo įstaigą, teismą, laikinosios nedarbingumo žiniaraščius ir kt., kuriuos darbuotojai perduoda laikininkams; prastovos nustatomos pagal prastovų žiniaraščius, o viršvalandžių valandos - pagal meistrų sąrašus.

Apskaitą už darbuotojų tobulėjimą organizacijose vykdo meistrai, meistrai ir kiti darbuotojai, kuriems patikėtos šios pareigos. Produkcijos apskaitai naudojami įvairių formų pirminiai dokumentai (gabalinio darbo užsakymai, atliktų darbų įrašai ir kt.). Nepriklausomai nuo formos, pirminiuose dokumentuose, kaip taisyklė, pateikiami šie duomenys (rodikliai): darbo vieta (dirbtuvės, aikštelė, skyrius); darbo laikas (data); darbo (operacijos) pavadinimas ir kategorija; darbų kiekis ir kokybė; pavardės, inicialai ir kt.

Užpildyti pirminiai produkcijos ir atliktų darbų apskaitos dokumentai kartu su visais papildomais dokumentais (prastovos apmokėjimo, papildomų įmokų žiniaraščiai, santuokos liudijimai ir kt.) perduodami buhalterei. Norint nustatyti į darbuotojų rankas mokėtino darbo užmokesčio dydį, būtina nustatyti darbuotojų darbo užmokesčio dydį per mėnesį ir iš šios sumos atlikti reikiamus išskaitymus. Šie skaičiavimai paprastai atliekami darbo užmokestis (f. Nr. 49), kuris, be to, tarnauja kaip mėnesio darbo užmokesčio mokėjimo dokumentas. Kairėje šio išrašo pusėje įrašyti darbo užmokesčio dydžiai pagal jų rūšis (gabalas, laikas, priedai ir įvairių rūšių išmokos), o dešinėje - atskaitymai pagal jų rūšis ir išduodamą sumą. Kiekvienam darbuotojui ataskaitoje priskiriama viena eilutė.

Avansas už pirmą mėnesio pusę dažniausiai išrašomas pagal darbo užmokesčio žiniaraštį. Avanso dydis paprastai nustatomas 40% tarifų tarifų ar atlyginimų uždarbio, atsižvelgiant į darbuotojų dirbtas dienas.

Darbo užmokestis išduodamas per tris dienas. Pasibaigus šiam laikotarpiui, kasininkė prieš darbo užmokesčio negavusių darbuotojų pavardes padaro užrašą „Įmokėta“, surašo precedento neturinčio darbo užmokesčio registrą ir pažymos tituliniame lape nurodo darbuotojų faktiškai išmokėto ir negauto darbo užmokesčio sumą. . Laiku, po trijų dienų, neišmokėtos darbo užmokesčio sumos pervedamos į banką į atsiskaitomąją sąskaitą. Išduodamo darbo užmokesčio sumai surašoma išlaidų kasos orderis (f. Nr. KO-2), kurio numeris ir data nurodomi paskutiniame pareiškimo puslapyje.

Kompiuterinėse laikmenose sudarytuose darbo užmokesčio sąrašuose detalių sudėtis ir vieta nustatoma priklausomai nuo priimtos informacijos apdorojimo technologijos. Tokiu atveju dokumento formoje turi būti visi vieningos formos rekvizitai. Darbo užmokesčio žiniaraščių registravimo žurnalas (f. Nr. T-53a) naudojamas registruoti ir registruoti darbo užmokesčio žiniaraščius už išmokėjimus organizacijos darbuotojams. Tvarko buhalteris. Su darbo užmokesčio mokėjimo laiku nesutampantys mokėjimai (neplaniniai avansai, atostogų sumos ir kt.) atliekami pagal kasos kvitus, kurie pažymėti „Vienkartinis darbo užmokestis“. Darbo užmokesčio žiniaraštis atlieka keletą funkcijų – atsiskaitymo dokumentą, mokėjimo dokumentą, be to, tarnauja kaip analitinės darbo užmokesčio atsiskaitymų su darbuotojais apskaitos registras. Tačiau praktikoje darbo užmokesčio išrašus skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį už bet kurį ankstesnį laikotarpį (pavyzdžiui, už tris mėnesius mokant už atostogas) yra nepatogu, nes iš įvairių ataskaitų reikia atlikti daug pastangų reikalaujančią atranką. Todėl organizacijoje kiekvienam darbuotojui atidaromos asmeninės sąskaitos (f. Nr. T-54 ir f. Nr. T-54a), kuriose įrašoma reikalinga informacija apie darbuotoją ( šeimyninė padėtis, kategorija, atlyginimas, darbo stažas, įėjimo į darbą laikas ir kt.), visų rūšių priskaičiavimai ir išskaitymai iš darbo užmokesčio už kiekvieną mėnesį. Iš šių duomenų nesunku apskaičiuoti vidutinio uždarbio bet kuriam laikui.

Forma Nr.T-54 naudojama visų rūšių priskaičiavimams ir išskaitymams iš darbo užmokesčio registruoti pagal pirminius produkcijos ir atliktų darbų, dirbtų valandų ir įvairių rūšių mokėjimų apskaitos dokumentus. Pagal šią asmeninę sąskaitą surašomas darbo užmokesčio žiniaraštis pagal formą Nr.T-51. Forma Nr. T-54a naudojama apdorojant įgaliojimus naudojant kompiuterines technologijas ir joje yra tik sąlyginai nuolatiniai duomenys apie darbuotoją. Popieriuje gauti duomenys apie darbo užmokestį kas mėnesį investuojami į asmeninę sąskaitą. Antrame puslapyje spausdinami darbo užmokesčio rūšių kodai ir atskaitymai.

Pažyma apie atostogų suteikimą darbuotojui (forma Nr. T-60) skirtas apskaičiuoti darbuotojui priklausantį darbo užmokestį ir kitas išmokas, kai jam suteikiamos kasmetinės mokamos ar kitos atostogos.

Pažyma-paskaičiavimas nutraukus darbo sutartį (sutartį) su darbuotoju (forma Nr. T-61) naudojamas darbuotojui priklausančiam darbo užmokesčiui ir kitoms išmokoms, pasibaigus darbo sutarčiai (sutarčiai) apskaityti ir apskaičiuoti. Sudaro personalo tarnybos darbuotojas arba įgaliotas asmuo. Privalomo darbo užmokesčio ir kitų išmokų apskaičiavimą atlieka buhalterinės apskaitos darbuotojas. Pirmos mėnesio pusės avansui gauti bankui pateikiami šie dokumentai: čekis, mokėjimo nurodymai pervesti lėšas į biudžetą už išskaičiuotus mokesčius, pervesti sumas, išskaičiuotas už vykdomuosius dokumentus ir asmeninius įsipareigojimus, taip pat išmokoms socialinėms reikmėms pervesti (į fondus – pensiją, Socialinis draudimas, privalomasis sveikatos draudimas).

Bet kokiose organizacijose teisinę formą turtą ir veiklą, didelę reikšmę turi tinkamai organizuota pirminė darbo ir jo apmokėjimo apskaita. Darbo išteklių panaudojimas gamybos procese išreiškiamas jų darbo laiko savikaina, šiuo metu skaičiuojama dviem darbo metrais – žmogaus darbo dienomis ir darbo valandomis.

Žmogaus darbo diena yra vieno asmens pragyvenimo darbo kaina per vieną darbo dieną. Tačiau šis matuoklis nelabai tinka darbo sąnaudoms atspindėti gaminant tam tikros rūšies gaminį, nes jis nepalyginamas dėl nevienodos darbo dienos trukmės, įvairių pertraukų pamainoje ir jų trukmės. Žmogaus darbo diena naudojama kaip darbo skaitiklis tik tam, kad atspindėtų atskirų darbuotojų dalyvavimą gamyboje, neatsižvelgiant į atskirus jos sektorius ir gaminių rūšis. Tiksliausias darbo skaitiklis pragyvenimo darbo sąnaudų apskaitai tam tikros rūšies produkto gamybai yra žmogaus darbo valanda. Atsižvelgiant į tai, visuose pirminiuose ir suvestiniuose darbo ir jo apmokėjimo dokumentuose būtina nurodyti sunaudotą darbo kiekį žmogaus darbo dienomis ir darbo valandomis, kurie bus pagrindu skaičiuojant darbo našumo rodiklius.

Šiuo metu darbo ir jo apmokėjimo apskaitai naudojamos suvienodintos pirminių dokumentų formos, patvirtintos Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu Nr. 1:

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio apskaičiavimas (f. Nr. T-12);

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (f. Nr. T-13);

Atsiskaitymas ir darbo užmokestis (f. Nr. T-49);

Darbo užmokestis (f. Nr. T-51);

Darbo užmokestis (f. Nr. T-53);

Asmeninė sąskaita (f. Nr. T-54).

Pirminių dokumentų formos priklauso nuo atlyginimo rūšies.

Taigi pagrindinis pirminis dirbtų valandų apskaitos dokumentas su darbo užmokesčiu yra Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio apskaičiavimas (f. Nr. T-12), kurį sudaro du skyriai.

1 skyriuje „Darbo valandų apskaita“ abėcėlės tvarka įrašomi darbuotojų vardai ir pavardės, nurodant personalo numerius ir pareigas (specialybes, profesijas). Tada kiekvieną mėnesį kiekvieną mėnesį fiksuojamas dirbtų valandų skaičius, o darbuotojo nesant darbe, pravaikštų priežastims paaiškinti naudojamas raidinis arba skaitinis kodas. Mėnesiui pasibaigus, ataskaitų kortelėje skaičiuojami dirbtų dienų ir valandų rezultatai, taip pat skaičiuojamas darbo užmokestis.

2 skiltyje „Atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį“ kiekvienam darbuotojui nurodomas tarifinis tarifas (valandinis, dieninis), darbo užmokestis, taip pat priskaičiuoto darbo užmokesčio dydis (pagal rūšis), dirbtų žmogaus darbo dienų skaičius, darbo valandos, darbo užmokestis. prastovų dienų skaičius ir kt. Šioje dalyje taip pat numatytas darbo užmokesčio apskaičiavimo sąskaitų atitikimas priskyrimui gamybos ir pardavimo sąnaudų apskaitos sąskaitoms.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio apskaičiavimas (forma Nr. T-12) yra labai gremėzdiškas, todėl daugiausiai naudojo darbo laiko apskaitos žiniaraštis (forma Nr. T-13). Darbo laiko apskaitos žiniaraščius laiko apskaitos žiniaraštyje darbo vietoje (skyriuose, brigadose, ūkiuose, pramonės ir pagalbinėje pramonėje bei kituose ūkio padaliniuose) atitinkamų ūkio skyrių vadovai.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nustatyta tvarka įrašomas visas padalinio personalas, nurodant darbuotojams priskirtus personalo numerius (asmenines sąskaitas). Ataskaitų kortelėje pažymėtas kasdienis įėjimas į darbą, išdirbtų valandų skaičius, neatvykimai atsispindi ataskaitų kortelėje simboliai, pavyzdžiui: O – atostogos, B – liga, P – pravaikštos.

Mėnesio pabaigoje ataskaitų kortelėje sumuojamos dirbtos valandos (valandos, dienos), neatvykimo į darbą dienos (dėl priežasčių). Tada darbo laiko apskaitos žiniaraštis perduodamas buhalterijai, kur jo duomenys po atitinkamo patikrinimo panaudojami darbo užmokesčio žiniaraščiui surašyti. Reikėtų nepamiršti, kad kategorijų darbuotojams, turintiems darbo užmokestį, darbo laiko apskaitos žiniaraščio informacija apie dirbtas valandas yra vienintelis darbo užmokesčio apskaičiavimo pagrindas.

Lygiagrečiai su darbo laiko apskaitos žiniaraščiu žemės ūkio įmonėse jie tvarko pirminius prarasto darbo laiko apskaitą dėl visos dienos (pamainos) ir prastovų pamainoje. Tam naudokite visos dienos (pamainos) ir pamainos vidaus prastovų apskaitos žiniaraštį (f. Nr. 64a), kurį kasdien, esant prastovoms, pildo gamybos padalinio vadovas. Apskaitos lape nurodomas prastovų laikas ir priežastys bei priemonės joms pašalinti.

Prastovos trukmė ir priežastys patvirtinamos darbuotojų parašais. Jei prastovų metu darbuotojai buvo naudojami kitiems darbams, tai šį kartą m šį dokumentą kaip paprasta neįtraukti.

Kasdieniniai visos dienos (pamainos) ir pamaininių prastovų apskaitos dokumentai pateikiami svarstyti ūkių vadovams, kad būtų imtasi atitinkamų priemonių, o po to - buhalterijai, kur jie naudojami prastovoms fiksuoti ir darbo užmokesčiui skaičiuoti.

Nelaimingų atsitikimų darbe atveju pildomas specialus dokumentas - nelaimingo atsitikimo darbe aktas (forma Nr. H1).

Augalininkystėje, siekiant apskaityti sunaudotą darbo jėgą, atlikto darbo kiekį ir kaupiamąjį uždarbį, traktorių, kombainų ir kitų savaeigių mašinų lauko ir stacionariems darbams apskaityti naudojami įvairių formų apskaitos žiniaraščiai; pildomas kiekvienam traktorininkui atskirai.

Atidarydami registracijos lapą nurodyti metus, mėnesį, ūkio pavadinimą, skyriaus numerį, brigados numerį, taip pat traktorininko pavardę, vardą ir patronimą, jo personalo numerį, traktoriaus markę ir inventoriaus numerį. Apskaita vykdoma, nes darbai atliekami pagal rūšis, nurodant, prie kokių pasėlių jie buvo atlikti. Kiekvienai darbų rūšiai ir kultūrai skiriama po vieną eilutę, kurioje paeiliui pagal datą įrašoma: agrotechninės įgyvendinimo sąlygos, užsakovų komanda, matavimo vienetas, dirbtų valandų skaičius, gamybos norma, kaina, faktinė atliktų darbų apimtis m. natūra, darbo perskaičiavimas į sąlyginius atskaitos hektarus, degalų sąnaudos faktiškai ir darbo vieneto tarifu.

Traktoristo apskaitos žiniaraštį saugo meistras arba brigados buhalteris. Pasirašė traktorininkas, meistras ir patvirtina agronomė. Agronomas taip pat pažymi darbų kokybę ir laiką. Pagal šiuos duomenis skaičiuojamas traktorininko-mechaniko atlygis.

Traktoriaus važtaraštis (f. Nr. 412-APK) naudojamas apskaityti traktorių eksploatavimą transporto darbai. Šiame dokumente atsispindi dirbtų valandų ir dienų skaičius, visko rida, įskaitant ir su kroviniu; vežamų krovinių skaičius, nuveikti tonkilometrai, dirbtos mašinų dienos, sąlyginiai atskaitos hektarai atliktų darbų; kuro sąnaudas pagal normą ir faktą bei priskaičiuoto darbo užmokesčio dydį pagal rūšis.

Dėl apskaitos rankų darbo ir darbus, atliekamus žmogaus traukos jėgos pagalba, naudotis darbo ir atliktų darbų registracijos žiniaraščiu (f. 410-APK). Apskaitos žiniaraščio F. Nr.410-APK skirtas brigados darbui ir atliekamiems darbams apskaityti, saitas bei atskiro brigados nario darbo sąnaudų ir darbų apskaitai; paskutinė forma iš esmės yra asmeninis darbo-kažko aprašymas. .

Atidarant saito ar komandos darbo ir atliktų darbų apskaitos žiniaraštį, nurodomas žemės ūkio įmonės pavadinimas, padalinys, komanda, saitas, mėnuo, metai, pavardė, vardas, kiekvieno šios grandies ar grupės nario patronimas. darbuotojai, atliekantys bendrą darbą, taip pat nurodyti darbuotojų skaičių.

Kadangi darbai atliekami kasdien, šios formos atskirų stulpelių antraštėse nurodomas mėnesio numeris, kultūros pavadinimas ir atliekamų darbų pobūdis, matavimo vienetas, kaina, gamybos norma. Priimant darbą prieš kiekvieną darbuotoją, pažymimas dirbtų valandų skaičius ir faktiškai atlikto darbo kiekis.

Jei per vieną dieną nuorodą užėmė kelių rūšių darbai, tai kiekvienam iš jų apskaitos žiniaraštyje yra skirtas atskiras stulpelis.

Darbo užmokesčio dydžiui nustatyti atliekami skaičiavimai kiekvienai apskaitos žiniaraščio eilutei. Tuo pačiu metu kiekvienam darbo tipui produkcijos vieneto kaina dauginama iš darbo kiekio. Jei kaina nurodyta už paros produkcijos normą, tai pirmiausia ją reikia padalyti iš išdirbio normos ir gautą rezultatą padauginti iš faktiškai atlikto darbo kiekio.

Priemoka nustatoma bazinį darbo užmokestį padauginus iš priemokos %.Agronomas ir meistras pasirašo registracijos lape.

Apskaitos praktikoje žemės ūkio įmonėse taip pat naudojama darbo ir atliktų darbų apskaitos meistro knyga (forma Nr. 65). Iki šiol jis buvo ribotas dėl sudėtingos konstrukcijos.

Gyvulininkystėje darbo užmokestis skaičiuojamas priklausomai nuo gaunamos produkcijos kiekio ir kokybės bei kai kurių kitų rodiklių. Todėl pajamų generavimui ir apskaičiavimui naudojami pirminių gyvūnų judėjimo registravimo dokumentų duomenys. Pagal Gyvulių palikuonių komandiravimo aktą (f. Nr. SP-39) melžėjoms, gyvuliams, piemenims ir kitiems darbuotojams skaičiuojamas darbo užmokestis.

Gyvulių perdavimo akto (forma Nr. SP-47) duomenys naudojami skaičiuojant darbo užmokestį kiaulėms - už paršelių skaičių iki nujunkymo ir dėl to padidėjusį gyvąjį svorį, jaunikiams ir piemenims - už paršelius. jaunų gyvūnų saugumas sumušimo metu ir kt.

Gyvūnų svėrimo lapas (forma Nr. SP-43) yra pagrindas nustatant ataskaitinio laikotarpio gyvojo svorio prieaugį, už kurį skaičiuojamas darbo užmokestis veršeliams, galvijais ir kitiems gyvulių augintojams. Atsiradęs gyvojo svorio padidėjimas nustatomas apskaičiuojant gyvulių prieaugį (f. Nr. SP-44).

Pagal primilžių registrą (f. Nr. SP-21) skaičiuojamas darbo užmokestis melžėjoms, aparatų melžimo meistrams. Tam tikra išmoka imama ir už galvijų, piemenų ir kt.

Vilnos kirpimo ir gavimo aktas (f. Nr. SP-24) yra pirminis dokumentas, kuriame atsispindi kerpant avis gautas vilnos kiekis. Jis naudojamas kaip avių augintojų darbo užmokesčio apskaičiavimo pagrindas. Specializuotuose ūkiuose skaičiuojant darbo užmokestį gyvulių augintojams naudojami ir kitų pirminių dokumentų duomenys.

Apskaičiuojant darbo užmokestį naudojamas gyvulininkystės darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimas (f. Nr. 413-APK), atsižvelgiant į dirbtas valandas ir atlikto darbo kiekį, kuriam nustatyti vienetiniai įkainiai. Šiame skaičiavime fiksuojamos pagrindinių ir pamaininių darbuotojų pavardės, vardai ir patronimai, kiekvieno iš jų dirbtų darbo valandų skaičius, kainos ir atlikto darbo kiekis. Atskiroje suvestinėje skaičiavimo eilutėje jie rodo darbinių arklių dirbtų darbo dienų skaičių. Skaičiuoja ūkio vadovas, meistras ir buhalteris. Mėnesio pabaigoje jį pasirašo gyvulininkystės specialistas, tada dokumentas keliauja į buhalteriją surašyti darbo užmokesčio žiniaraščius.

ant pagalbinių ir pramoninės produkcijos, taip pat statybos ir montavimo darbai apskaičiuojant atliekamų darbų apimtį, darbo sąnaudas ir darbo užmokestį, plačiai naudojami vienetiniai užsakymai (komandiniams ir individualiems).

Vienetinio darbo užsakymas (grupė) (f. Nr. 414-APK) naudojamas atsižvelgiant į atliktų darbų kiekį, sugaištą laiką ir apskaičiuojant atlygį brigados nariams. Apranga išduodama iki vieno mėnesio vienu egzemplioriumi. Per mėnesį jame pažymimi atlikti darbai, o aprangos nugarėlėje laikomas darbo laiko apskaitos žiniaraštis, kuriame kasdien skaičiuojamas kiekvieno brigados nario dirbtas laikas. Atlikę užduotį arba mėnesio pabaigoje apskaičiuoja visas kiekis atlyginimas už darbą. Kiekvieno darbuotojo darbo užmokestis nustatomas pagal jo rangą ir laiką, išdirbtą vykdant užduotį. Esant tos pačios kategorijos darbuotojams, nustatomas vidutinis darbo užmokestis už 1 valandą ir padauginamas iš kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų skaičiaus. Jei darbuotojų kategorija nėra ta pati, tada uždarbis paskirstomas jiems atsižvelgiant į tarifo koeficientą ir dirbtas valandas. Taip pat naudojamas kitas skaičiavimo variantas: dirbtos valandos dauginamos iš kiekvieno darbuotojo valandinio atlyginimo tarifo ir nustatomas uždarbio dydis. Tada jie randa viso atkarpos darbo užmokesčio ir tarifo santykį procentais ir nuo šio procento apskaičiuojamas brigados uždarbis.

Vienetinio darbo užsakymas (individualus) (f. Nr. 414-APK) naudojamas užduotims nustatyti ir atsižvelgiant į atliekamo darbo apimtį, sugaištą laiką ir vieno darbuotojo darbo užmokestį.

Sunkvežimio važtaraštis yra pirminis sunkvežimių eksploatacijos apskaitos dokumentas ir vairuotojų bei krautuvų darbo užmokesčio apskaičiavimo pagrindas. Šiuo metu naudojamos dvi važtaraščio versijos: vieneto tarifas (f. Nr. 4s), pagal laiką (f. Nr. 4p). Važtaraštis išrašomas vienai dienai (skrydžiui). Jame pateikiami duomenys apie pervežtų krovinių kiekį, atstumą, degalų sąnaudas ir kitus rodiklius, būtinus krovininių automobilių apskaitai ir analizei.

Lengvojo automobilio važtaraštis (f. Nr. 3) skirtas pirminei lengvųjų transporto priemonių eksploatavimo apskaitai ir vairuotojų darbo užmokesčiui skaičiuoti. Autobusų eksploatavimui apskaityti naudojamas autobuso važtaraštis (f. Nr. 6).

Remdamiesi išvardintais dokumentais, buhalterijos darbuotojai apskaičiuoja pagrindines ir papildomas mokėjimas darbininkų darbas. Skaičiuodami darbo užmokestį jie vadovaujasi darbo užmokesčio ir priedų reglamentu, gamybos standartais, kainomis, tarifų tarifus ir tt

Taikant vienetinį darbo užmokestį, uždarbio dydis nustatomas padauginus nustatytą normą iš pagamintų gaminių ar atliktų darbų skaičiaus. Jei darbą atliko komanda, tai uždarbis turėtų būti paskirstytas kolektyvo nariams pagal jų kvalifikaciją ir kiekvieno iš jų praleistą laiką.

Darbo apmokėjimas gyvulininkystei apskaičiuojamas pagal gautų produktų kiekį, atliktų darbų apimtį ir ūkyje nustatytus įkainius už šios prekės ar darbo vienetą. Pagal darbo užmokesčio reglamentą gyvulininkystės darbuotojai atlyginami už produkcijos planų ir kitų rodiklių perviršį.

Darbo užmokestis (forma Nr. T-49) ir Darbo užmokestis (forma Nr. T-51) yra pagrindiniai visų rūšių darbo užmokesčio, taip pat laikinojo neįgalumo, nėštumo ir gimdymo išmokų, atostogų ir kitų išmokų apskaičiavimo ir mokėjimo dokumentai. . Kartu gali būti tvarkoma: darbuotojų asmeninės sąskaitos, neišduoto darbo užmokesčio registrai (forma Nr. 85-APK), priskaičiuoto darbo užmokesčio suvestinė pagal darbuotojų sudėtį ir kategorijas (forma Nr. 58-APK), suvestinį atsiskaitymų su personalu lapą ( f. Nr. 59-APK).

Darbuotojų asmeninės sąskaitos (arba atsiskaitymų už darbo užmokestį apskaitos knyga) yra analitinės atsiskaitymų su personalu už darbo užmokestį apskaitos registras 70 sąskaitoje. Čia kiekvienam darbuotojui pateikiami galutiniai mėnesio duomenys apie sukauptą darbo užmokestį ir kitas išmokas, invalidumo išmokas. , atskaitymai pagal rūšį ir mokėtinas sumas. Nurodytų galiojimo laikas - 75 metai.

Darbuotojams per nustatytą terminą darbo užmokesčio dydžių negavus, šios sumos kiekvienam asmeniui atskirai pervedamos į neišduoto darbo užmokesčio apskaitą (f. Nr. 85-APK). Jie perkeliami į depozitinę skolą, už kurią pildomas įmokėto darbo užmokesčio apskaitos išrašas Nr.53-APK. Išrašas Nr.53-APK atidaromas metams. Apskaita joje vykdoma linijiniu-poziciniu būdu. Įrašai daromi pagal neišduotą darbo užmokesčio registrą (f. Nr. 85-APK), kurį surašo kasininkė ir patikrina vyriausioji buhalterė. Taip pat galima įrašyti tiesiai iš darbo užmokesčio. Kadangi depozitoriumo skola yra apmokėta, įrašai daromi įrašo Nr.53-APK skiltyje „Debetas – apmokėta“. Šiuo atveju vartojimo prekės numeris piniginis orderis o atitinkamo mėnesio skiltyje – sumokėta suma.

Svarbūs registrai konsoliduotai apskaitai ir kontrolei yra: priskaičiuoto darbo užmokesčio suvestinė pagal savo sudėtį ir darbuotojų kategorijas (forma Nr. 58-APK) ir suvestinė atsiskaitymams su personalu (forma Nr. 59-APK).

Išrašas Nr. 58-APK yra atidaromas visiems metams, kad kas mėnesį atspindėtų apibendrintus darbo užmokesčio ataskaitų (knygos, žurnalo lapų) duomenis apie sukauptą darbo užmokestį ir kitas išmokas pagal darbuotojų sudėtį ir kategorijas.

Išrašas Nr.59-APK skirtas visos ekonomikos darbo užmokesčio skaičiavimo būklei stebėti. Išrašas atidaromas pusei metų pagal įmonės atsiskaitymo ir mokėjimo ataskaitas. Išrašomos iš darbo užmokesčio kasos sumos, atspindėtos išraše, turi atitikti žurnalo-įsakymo Nr. įsakymų Nr.10-APK duomenis.

Šie išrašai Nr. 59-APK yra pagrindas sutikrinti įrašus žurnalo įsakyme Nr. 8-APK ir atitinkamus išrašus. Šio pareiškimo duomenimis yra patikrinti ir žurnale-įsakyme Nr.7-APK esantys įrašai.

Kartu su atsiskaitymo ir darbo užmokesčio bei atsiskaitymo išrašų naudojimu kai kurios organizacijos naudoja darbo užmokestį (forma Nr. T-53).

Tačiau pastaruoju metu plačiausiai taikomas darbo užmokesčio mokėjimas darbuotojams pervedant į „atlyginimo sąskaitą“ („Plastikinė kortelė“). Tokiu atveju darbuotojui išduodamas „Mokėjimo lapas“.

Pagal Darbo kodeksas Darbuotojui, nesant lėšų, gali būti mokamas RF darbo užmokestis gatavų gaminių(prekės, medžiagos), bet ne daugiau kaip 20% uždarbio. Griežtai draudžiama mokėti darbo užmokestį alkoholiniais gėrimais, narkotinėmis, toksinėmis ir kenksmingomis medžiagomis, ginklais, šaudmenimis ir kitais daiktais, kurių laisva apyvarta draudžiama ar ribojama. Apmokėjimas natūra turi būti numatytas darbo arba kolektyvinėje sutartyje. Bet kuriuo atveju darbuotojas gali atsisakyti mokėti už savo darbą natūra.

Apskaitos objekto esmė, dokumentavimas darbo santykiai

Darbo ir jo apmokėjimo apskaita

Darbo užmokestis (atlyginimas) - apmokėjimas už darbą, priklausantis nuo darbuotojo kvalifikacijos, atliekamo darbo sudėtingumo, kiekio, kokybės ir sąlygų, taip pat kompensacinės išmokos ir skatinamosios išmokos.

Darbo užmokestis paprastai mokamas grynaisiais pinigais Rusijos Federacijos valiuta (rubliais). Pagal kolektyvinę ar darbo sutartį, darbuotojo raštišku prašymu, darbo užmokestis gali būti mokamas kitomis formomis, kurios neprieštarauja Rusijos Federacijos įstatymams.

Tarporganizaciniai dokumentai, reglamentuojantys darbo apmokėjimo klausimus:

kolektyvinės sutartys ar sutartys;

vietiniai reglamentai;

darbo sutartys (Rusijos Federacijos darbo kodekso 135 straipsnis).

Kolektyvinė sutartis yra teisės aktas, reglamentuojantis socialinius ir darbo santykius organizacijoje ir kurį sudaro darbuotojai ir darbdavys, atstovaujamas jų atstovų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 40 straipsnis).

Vietos norminis aktas yra dokumentas, kuriame yra darbo teisės normų, kurias pagal savo kompetenciją parengė darbdavys pagal įstatymus ir kitus norminius teisės aktus, kolektyvinę sutartį, sutartis ir galioja organizacijoje.

Darbo sutartis yra darbdavio ir darbuotojo susitarimas, pagal kurį darbdavys įsipareigoja aprūpinti darbuotoją darbu pagal numatytą darbo funkciją, užtikrinti darbo sąlygas, numatytas Rusijos Federacijos darbo kodekse, įstatymuose ir kt. norminius teisės aktus, kolektyvinę sutartį, sutartis, vietinius norminius aktus, kuriuose yra darbo normos.teisė, laiku ir pilnai mokėti darbuotojui darbo užmokestį, o darbuotojas įsipareigoja asmeniškai atlikti šia sutartimi nustatytą darbo funkciją, laikytis vidaus darbo tvarkos taisyklių. organizacijoje galiojantys nuostatai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 56 straipsnis).

Darbo sutarties šalys yra darbdavys ir darbuotojas.

Darbo sutartis sudaroma raštu, sudaroma 2 egzemplioriais, kurių kiekvienas yra pasirašytas šalių. Vienas darbo sutarties egzempliorius perduodamas darbuotojui, kitas pasilieka pas darbdavį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 67 straipsnis).

Darbo sutartis yra pagrindinis dokumentas, nustatantis darbuotojų darbo apmokėjimo tvarką.

Personalo apskaitai, kaupimui ir darbo užmokesčiui apskaityti naudojamos vieningos pirminių apskaitos dokumentų formos, patvirtintos Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2001 m. balandžio 6 d. dekretu Nr. 26.

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo priėmimo į darbą (forma Nr. T-1) ir įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų priėmimo į darbą (forma Nr. T-1a) naudojami priimamiems į darbą pagal darbo sutartį (sutartį) registravimui ir apskaitai. Sudaro už priėmimą atsakingas asmuo, visiems organizacijos samdomiems asmenims.

Darbuotojo asmens kortelė (forma Nr. T-2) ir valstybės tarnautojo asmens kortelė (forma Nr. T-2GS) pildoma asmenims, priimtiems į darbą pagal įsakymą, darbo knygelę, pasą, karinę. Asmens tapatybės dokumentas, mokymo įstaigos baigimo dokumentas ir kiti Rusijos Federacijos teisės aktuose numatyti dokumentai, taip pat darbuotojo pateikta informacija apie save. Valstybės tarnautojo asmens kortelė (forma Nr. T-2GS) naudojama valstybines pareigas valstybės tarnyboje einantiems asmenims įrašyti.

personalas(forma Nr. T-3) naudojama struktūrai, personalui įforminti ir darbuotojų skaičius organizacijose.

Mokslo, mokslo ir pedagoginio darbuotojo registracijos kortelė (forma Nr. T-4) naudojama mokslo, mokslinių tyrimų, mokslo gamybinės, švietimo ir kitose švietimo, mokslo ir technologijų srityse veikiančiose įstaigose ir organizacijose, atsiskaityti už mokslo darbuotojai. Taip pat kiekvienam mokslo ir mokslo-pedagoginiam darbuotojui išsaugoma asmeninė kortelė (forma Nr. T-2).

Registruojant ir apskaitant naudojamas įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo perkėlimo į kitą darbą (forma Nr. T-5) ir įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų perkėlimo į kitą darbą (forma Nr. T-5a). darbuotojo (darbuotojų) perkėlimas į kitą darbą organizacijoje .

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo atostogų suteikimo (forma Nr. T-6) ir įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojams (forma Nr. T-6a) naudojami švenčių dienoms registruoti ir apskaityti. Įsakymo pagrindu daromos žymos asmens kortelėje, asmeninėje sąskaitoje ir apskaičiuojamas už atostogas priklausantis darbo užmokestis formoje Nr.T-60 „Pažyma-paskaičiavimas dėl atostogų suteikimo darbuotojui“.

Atostogų grafikas (forma Nr. T-7) skirtas kalendoriniams metams pagal mėnesius atspindėti informaciją apie kasmetinių mokamų atostogų paskirstymo laiką visų organizacijos struktūrinių padalinių darbuotojams.

Įsakymas (instrukcija) dėl darbo sutarties (sutarties) su darbuotoju nutraukimo (forma Nr. T-8) ir įsakymas (instrukcija) dėl darbo sutarties (sutarties) nutraukimo su darbuotojais (forma Nr. T- 8a) yra naudojami darbuotojo (darbuotojų) atleidimui įregistruoti ir fiksuoti. Įsakymo pagrindu daromas įrašas asmens kortelėje, asmeninėje sąskaitoje, darbo knygelėje, atsiskaitoma su darbuotoju formoje Nr.T-61 „Pastaba-paskaičiavimas nutraukus darbo sutartį (sutartį) su darbuotoju“.

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę (forma Nr. T-9) ir įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotę (forma Nr. T-9a) naudojami registruojant ir fiksuojant kryptį. darbuotojo (darbuotojų) komandiruotėse. Jei reikia, nurodomi kelionės išlaidų apmokėjimo šaltiniai, kitos siuntimo į komandiruotę sąlygos.

Kelionės pažymėjimas (forma Nr. T-10) yra dokumentas, patvirtinantis darbuotojo komandiruotės laiką.

Siuntimo į komandiruotę tarnybinė užduotis ir jos vykdymo ataskaita (forma Nr. T-10a) naudojama siuntimo į komandiruotę tarnybinei užduočiai ir jos vykdymo ataskaitai surašyti ir fiksuoti.

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo skatinimo (forma Nr. T-11) ir įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų skatinimo (forma Nr. T-11a) naudojami paskatinimams už sėkmę sudaryti ir apskaityti. dirbti.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio žiniaraštis (forma Nr. T-12) ir darbo laiko apskaitos žiniaraštis (forma Nr. T-13) naudojami darbo laiko apskaitos žiniaraščiams atlikti ir darbo drausmei kontroliuoti. Forma Nr.T-12 skirta darbo laiko panaudojimui ir darbo užmokesčiui registruoti, o forma Nr.T-13 skirta tik darbo laiko panaudojimui įrašyti. Naudojant formą Nr.T-13, darbo užmokestis skaičiuojamas asmeninėje sąskaitoje (forma Nr.T-54), darbo užmokesčio (forma Nr.T-51) arba darbo užmokesčio (forma Nr.T-49).

Ypatingą vietą dokumentų, kaupiančių informaciją apie įmonės darbuotojus, sąraše užima darbuotojo asmeninė sąskaita. Jame yra visa informacija apie darbuotojo paaukštinimą (įskaitant atlyginimų pokyčius), taip pat visa medžiaga apie mėnesinius kaupimus ir išskaitymus iš darbo užmokesčio. Jame yra duomenys apie atostogas, apie nedarbingumo atostogos ir tt Šis dokumentas yra pagrindinis duomenų šaltinis apskaičiuojant darbuotojo pensiją. Todėl pagal įstatymą jis turi būti saugomas archyve 75 metus po darbuotojo atleidimo.

Šių pirminių dokumentų visuma leidžia apskaičiuoti darbo užmokestį. Šiuos skaičiavimus galima atlikti specialiose ataskaitose arba darbo užmokesčio ataskaitose. Mėnesio darbo užmokesčio skaičiavimo rezultatai turi būti įrašyti į asmenines darbuotojų sąskaitas. Darbo užmokesčio sumose, be sumų kaupimo darbo užmokesčiui, taip pat atliekami atskaitymai iš personalo (pajamų mokestis, profesinių sąjungų mokesčiai, atskaitymai už vykdomasis raštas ir tt). Be to, darbo užmokesčio sąraše taip pat apskaičiuojami visi mokesčiai ir atskaitymai, kurie atliekami iš įmonės, kurios pagrindas yra darbo užmokesčio fondas. Tai visų pirma įmokos į socialinio draudimo ir draudimo fondus.