Як надрукувати парні непарні сторінки. Друк на обох сторонах листа (двосторонній друк). Попередній перегляд перед друком

  • 15.11.2019

В Excel пічататиможна окремі сторінки таблиці, всю таблицю, виділений діапазон, дані після фільтрування, примітки в осередках, заголовок таблиці кожної сторінці,і т.д. Спочатку потрібно підготувати документ до друку, налаштувати параметри друку в Excel- поля, встановити область друку,розмір та орієнтацію листа, ін. Це допоможе заощадити час та гроші (папір) :)
Є багато способів підготувати та роздрукувати таблицю.
Перший варіант.
Перед друком документ краще переглянути в режимі попереднього перегляду. Тут видно, як виглядатиме документ на папері. Чи увійде вся таблиця, чи тільки частина її. Які поля вийшли, тощо. У режимі попереднього перегляду можна зробити одразу зміни в документі. Про це ми зараз і поговоримо.
Отже, попередній перегляд в Excel.
У верхньому лівому куті натискаємо кнопку «Offi ce » та вибираємо «друк», потім - "Попередній перегляд".


Кнопки "Друк" та "Попередній перегляд" можна встановити на панель швидкого доступу функцією "Інші команди". Як це зробити, дивіться у статті «Зведена таблиця в Excel із кількох таблиць».
У розділі "Попередній перегляд" натискаємо нанопку "Параметри сторінки".

Розділ "Сторінка"діалогового вікна "Параметри сторінки" .

Щоб розгорнути таблицю Excel, документ завширшки , потрібно скористатися функцією «Орієнтація», тут можна поставити «Книжкуная » - вертикальне розташування аркуша або «Альбомна- горизонтальне розташування аркуша.Можна встановити масштаб – розмір друку документа, таблиці.
Наприклад, щоб надрукувати маленьку таблицю Excel на весь аркушпотрібно поставити масштаб більше 100% (наприклад, 150%).
Друк на одному аркуші Excel великої таблиціможна настроїти двома способами.
Або встановити масштаб менше 100%, або поставити галочку у функції «Розмістити не більше ніж на 1 стор завширшки та 1 стор у висоту.
Розділ «Поля»у діалоговому вікні "Параметри сторінки".
Тут можна змінити розмір полів або скрізь поставити нуль (вийде лист Excel без полів ). Щоб прибрати колонтитули в Excel , Ставимо нулі у рядків «верхнього колонтитулу» і «нижнього колонтитулу».
Ще варіант, змінити поля - це поставити галочку у кнопки "Показати поля" в режимі попереднього перегляду. Тоді на аркуші перегляду з'являться поля, які можна рухати мишкою. Рухаємо чорні квадратики на краях листа та міняємо розмір полів або стовпців.


Розділ «Колонтитули»У діалоговому вікні «Параметри сторінки» можна настроїти, додавати або видалити колонтитули. Налаштувати різні колонтитули для парних та непарних сторінок. Встановити спеціальний колонтитул для першої сторінки.
Розділ «Лист»у вікні «Параметри сторінки» можна поставити галочку, щоб надрукувати сітку Excel. Встановити інший порядок аркушів під час роздрукування. Можна вказати адресу діапазону частини таблиці, який потрібно роздрукувати.
Коли налаштуємо всі параметри друку, можна друкувати – натискаємо кнопку «Друк».З'явиться таке вікно.


Увага!
Якщо в розділі "Друк" вкажемо:
«все» - надрукуються всі аркуші, де щось написано;
«сторінки з… по.. – (наприклад з 3 до 5), то роздруковуються сторінки 3, 4, 5, тобто конкретні листи;
"Виділений діапазон" - роздрукується той діапазон таблиці, який ми виділили; Як виділити діапазон друку, якщо потрібно надрукувати частину таблиці, дивіться у статті "Як виділити в Excel осередки, таблицю, ін.".
"Виділені листи" або "всю книгу" - роздрукується те, у чого поставили галочку.
Як надрукувати парні сторінки в Excel.
Потрібно поставити галочку у функції "Виділені листи", але спочатку виділити ці листи. Робиться це так. У нас відкрито перший аркуш, який потрібно роздрукувати. Тепер натискаємо кнопку Ctrl на клавіатурі ноутбука (ПК), і, утримуючи її натиснутою, натискаємо на ярлики тих аркушів, які потрібно роздрукувати.
Коли все роздрукуєте, знову натисніть мишкою на ярлик одного листа, щоб листи розчепилися.
Як дізнатися номери сторінок?Можна переглянути на попередньому перегляді внизу зліва екрана.Перед друком документа обов'язково перевірити решту параметрів друку: скільки копій треба надрукувати. Якщо потрібно більше однієї копії, виправити цифру в розділі «копії».
Можна поставити « двосторонній друк», Тоді вона надрукує спочатку непарні сторінки, зупиниться друк.
Ці ж аркуші перекладаємо знову в лоток для паперу, попередньо перевернувши аркуші чистою стороною верхи документа вперед і надрукують парні сторінки документа.
Якщо альбомна орієнтація сторінки, то повертаємо аркуші на чистий бік і кладемо верхи документа зліва. Тоді документ роздрукується з другого боку правильно.
Якщо немає функції «Двосторонній друк», то спочатку виділяємо та друкуємо листи парні, розчепимо парні листи, потім виділяємо непарні листи та друкуємо їх. Як виділити листи описано вище.
Перевірили ім'я принтера, воно відповідає тому, на якому ви збираєтеся друкувати. Часто до одного комп'ютера можуть приєднуватися різні принтери, всі їхні імена є у списку, вибрати потрібну назву принтера.
Коли все готове, натискаємо "ОК". Піде друк.
Якщо не друкує, перевірте, чи принтер увімкнено? ;)) Таке часто буває, особливо якщо принтер підключають до ноутбука (ПК) не постійно, а тільки на час роздруківки документа.
Другий варіантналаштування параметрів друку документа такий.
Спочатку дивимося документ через "Друк" -> "Попередній перегляд".
Потім виходимо із попереднього перегляду кнопкою «Закрити вікно попереднього перегляду».
І на робочій сторінці цього аркуша пунктирною лінією буде розмітка на сторінці області друку.
Орієнтуючись на них, зручно налаштовувати або відразу створювати документ за параметрами друку.
Третій варіант налаштування аркуша на друк дивіться

Друк на обох сторонах листа називається двостороннім друком. На більшості принтерів є можливість автоматичного друку на обох сторонах аркуша паперу (автоматичний двосторонній друк). Інші принтери містять інструкції, які дозволяють вручну повторно вставляти сторінки для друку другої сторони (двосторонній друк вручну). Спочатку з'ясуйте у посібнику або виробнику принтера, чи підтримує принтер друк на обох сторонах аркуша (двосторонній друк).

Дізнатися, чи підтримує ваш принтер двосторонній друк, можна з керівництва користувача або у виробника. Крім того, можна зробити таке:

Примітки:

Якщо ваш принтер не підтримує автоматичний двосторонній друк, ви можете надрукувати всі сторінки, які мають бути на одній стороні аркуша, а потім (при появі запиту) перевернути стопку та знову завантажити її в принтер.

У Word зробіть таке:


    Відкрийте вкладку Файл.

    Натисніть кнопку печатка.

    В розділі Параметринатисніть Надрукувати усі сторінки Надрукувати лише непарні сторінки.

    Натисніть кнопку печаткау верхній частині колекції.

    Після того, як непарні сторінки будуть надруковані, переверніть стопку, а потім у розділі Параметринатисніть Надрукувати усі сторінки. У нижній частині колекції виберіть Надрукувати лише парні сторінки.

    Натисніть кнопку печаткау верхній частині колекції.

    Примітка:Щоб надрукувати парні та непарні сторінки в правильному порядку, натисніть Файл, Параметри, Додатковота у розділі печаткавстановіть перемикач Друкувати на лицьовій стороні аркуша при двосторонньому друкуабо Друкувати на зворотній стороніаркуша при двосторонньому друку.

Визначення того, чи принтер автоматично підтримує двосторонній друк.

Щоб визначити, чи підтримує конкретний принтер двосторонній друк, зробіть таке:

Якщо принтер підтримує двосторонній друк, дотримуйтесь інструкцій до принтера для отримання двосторонніх копій.

Примітки:

    Якщо ви використовуєте принтер, суміщений з копіювальним пристроєм, а копіювальний апарат підтримує двостороннє копіювання, то принтер, ймовірно, підтримує автоматичний двосторонній друк.

    Якщо встановлено кілька принтерів, то, можливо, один із них підтримує двосторонній друк, а інший – ні.

Настроювання принтера для друку на обох сторонах аркуша паперу

Якщо ваш принтер не підтримує автоматичний двосторонній друк, існує два можливих способівдруку. Ви можете виконати двосторонній друк вручну або надрукувати окремо непарні та парні сторінки.

Якщо ваш принтер не підтримує автоматичний двосторонній друк, ви можете встановити прапорець у діалоговому вікні печатка. Microsoft Office Word надрукує всі сторінки, які мають бути на одній стороні аркуша, після чого запропонує перевернути стопку та знову завантажити її в принтер.

Друк парних та непарних сторінок

Для друку на обох сторонах аркуша можна зробити таке:

Примітка:Залежно від моделі принтера для друку на звороті аркушів стопки може знадобитися перевернути її та змінити порядок сторінок.

Незважаючи на те, що пристрій Brother не підтримує автоматичний двосторонній друк (автоматичний друк на обох сторонах аркуша), можна друк на обох сторонах аркуша вручну.

  • Якщо пристрій Brother підключено до комп'ютера, на драйвері принтера слід вибрати друк на сторінках з пари та пари. СПОСІБ A: ВИКОРИСТАННЯ ПК ДЛЯ ДРУКУ на обох сторонах ЛИСТА
  • Якщо пристрій Brother підключено до Macintosh, необхідно вибрати параметри Print Odd Pages та Print Even Pages у вікні Print програми, з якої друкуватиметься. Див. СПОСІБ B: ВИКОРИСТАННЯ Macintosh ДЛЯ ДРУКУ на обох сторонах аркуша

Наприклад, якщо використовується ПК і потрібно надрукувати 10-сторінковий файл на 5 аркушах, необхідно спочатку задати у драйвері принтера друк усіх непарних сторінок у зворотному порядку (9, 7, 5, 3, 1), роздрукувати непарні сторінки, заново завантажити надруковані сторінки в пристрій Brother, встановіть у драйвері принтера друк усіх парних сторінок у нормальному порядку (2, 4, 6, 8, 10), а потім надрукуйте всі парні сторінки.

СПОСІБ A: ВИКОРИСТАННЯ ПК ДЛЯ ДРУКУ на обох сторонах ЛИСТА
Для друку на обох сторонах аркуша з ПК дотримуйтесь інструкцій нижче:


СПОСІБ B: ВИКОРИСТАННЯ Macintosh ДЛЯ ДРУКУ на обох сторонах листа
Для друку на обох сторонах аркуша з Macintosh дотримуйтесь інструкцій нижче:


ПОРАДИ З ДРУКУ НА ОБИХ СТОРОНАХ ПАПЕРУ:

  • Якщо папір тонкий, на ньому можуть утворитися складки.
  • Якщо папір скручений, розпряміть його та покладіть назад у лоток для паперу.
  • Якщо папір неправильно подається, він може почати скручуватися. Вийміть папір із лотка, розпряміть його та знову завантажте його у лоток для паперу.

В роботі ExcelВам зазвичай може знадобитися друкувати сторінки, і за замовчуванням ви можете друкувати вибір, друкувати всю книгу або друкувати певні сторінки, наприклад, зі сторінки 1 до 3, але ви знаєте, як друкувати лише парні сторінки або непарні сторінки активної книги? У цій статті я розповім про трюки, які допоможуть вам друкувати парні або непарні сторінки лише у книзі Excel.

Дозволяє робити розумніше, швидше і краще в Excel

Друк парних/непарних сторінок тільки за допомогою VBA

У Excel, якщо ви хочете друкувати тільки парні або непарні сторінки, ви можете застосувати VBA для виконання.

1. Натисніть Alt + F11відкривати ключі Microsoft Visual Basic для програмвікна.

2. І натисніть Вставити > модуль, потім вставте нижче код VBA в новий модульвікна.

VBA: друк лише парних або непарних сторінок

Sub PrintOddEven() "UpdatebyKutoolsforExcel20160105 Dim xPages As Long Dim xFPage As Variant Dim Page As Integer xPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") xFPage = Application.InputBox("Enter 1 pages", "Kutools for Excel", 1) If TypeName(xFPage) = "Boolean" The Exit Sub If xFPage > 0 Then xFPage = Abs((xFPage Mod 2) - 2) For Page = xFPage To xPages Step 2 ActiveSheet. PrintOut Page, Page Next End If End Sub

3. Натисніть F5для виконання VBA, і введіть 1 для друку всіх непарних сторінок або введення 2 друкувати всі парні сторінки в popping Kutools for ExcelДіалог. Дивіться скріншот:

4. Натисніть OK, і друкуються лише непарні сторінки або навіть сторінки.

Друк певних сторінок за допомогою Kutools for Excel

Якщо ви не знайомі з кодом VBA, ви можете застосувати Kutools for Excel"s Друк конкретних сторінокутиліта, він може швидко друкувати конкретні сторінки лише за необхідності, наприклад, друкувати непарні / парні сторінки, друкувати лише сторінки 5-12.

Після встановлення

клацання Enterprinse > печатка > Друк конкретних сторінок, а у діалоговому вікні виберіть Непарні сторінки or Навіть сторінкияк вам потрібне. Дивіться скріншот:

клацання Ok, а потім друкуються лише непарні сторінки або навіть сторінки.

Увага: Якщо ви бажаєте роздрукувати певні сторінки, наприклад сторінку 2, на сторінку 5, ви можете перевірити опцію «Користувачський діапазон» та ввести 2-5 у текстове поле. Дивіться скріншот:

Накінечник.Якщо ви хочете мати безкоштовну пробну версію функції Print Specific Pages, безкоштовно завантажити Kutools для Excel спочатку, а потім перейдіть, щоб застосувати операцію відповідно до вищезгаданих кроків.

Друк непарних/парних/конкретних сторінок

Друк першої сторінки кожного листа за допомогою Kutools for Excel

Якщо у вашій відкритій книзі є кілька аркушів, і тепер ви хочете роздрукувати лише першу сторінку кожного аркуша, у цьому випадку ви можете застосувати Друк першої сторінки кожного робочого листакорисності Kutools for Excelщоб це швидко зробити.

Після встановлення Kutools для Excel, зробіть наступне:( Завантажити Kutools для Excel зараз!)

  • Функції вставки 18, функції тексту 12, функції аркуша 22, інструменти друку 12, інструменти пошуку 3, нові діаграми 3, нові функції 16 і так далі.
  • Станьте експертом по Excel за хвилини 3 і завершіть складну роботу за лічені секунди.
  • Щодня скорочуйте тисячі операцій із клавіатурою та мишею, що далеко від професійних захворювань.
  • 60-Day - повнофункціональна безкоштовна пробна версія. 60 день гарантії повернення грошей. 2 років безкоштовного оновлення та підтримки.
  • В даний час використовуються 120,000 високоефективними людьми та всесвітньо відомими компаніями 310.
    • Включити редагування та читання з вкладками Word, Excel, PowerPoint , Видавець, Доступ, Visio та Проект.
    • Відкривайте та створюйте кілька документів у нових вкладках одного й того ж вікна, а не у нових вікнах.
    • Збільшує вашу продуктивність на 50% і зменшує сотні клацань мишею для вас щодня!

    Перед друком можна переглянути документ та вказати, які сторінки потрібно надрукувати.

    Попередній перегляд та друк документа

    Друк конкретних сторінок

    Двохсторонній друк

    Двосторонній друк найпростіше виконувати на принтері, який підтримує таку можливість. Дізнатися, чи підтримує ваш принтер двосторонній друк (також званий дуплексним), можна з його посібника користувача або у виробника. Крім того, можна зробити таке:

      В меню Файлвиберіть пункт печатка.

      Встановіть прапорець Копії та сторінки, а потім виберіть Microsoft Word.

      Виберіть пункт Тільки непарні сторінки.

      Після того, як непарні сторінки будуть надруковані, переверніть стос сторінок, повторно завантажте їх у принтер, повторіть дії 1 і 2, а потім виберіть пункт Тільки парні сторінки.

      В меню Файлвиберіть пункт печатка.

      Встановіть прапорець Копії та сторінки, а потім виберіть Microsoft Word.

      Виберіть пункт Тільки непарні сторінкиабо Тільки парні сторінки.

    Друк у зворотному порядку

      В меню Wordвиберіть пункт Налаштування.

      В розділі Висновок та загальний доступ Оберіть печатка.

      В розділі Параметри друкувстановіть прапорець В зворотньому порядку.

      Порада:Щоб змінити орієнтацію на всіх сторінках після курсору, не виділяючи текст, клацніть місце, звідки повинна початися нова орієнтація. В меню Форматнатисніть Документ, а потім - Параметри сторінки, ОК. В меню ЗастосуватиОберіть до кінця документа.

      В меню Форматвиберіть пункт Документ.

      Натисніть Параметри сторінкивнизу діалогового вікна.

      В меню Орієнтаціявиберіть потрібну орієнтацію та натисніть кнопку ОК.

      В меню Застосувативиберіть пункт до виділеного текстута натисніть кнопку ОК.

      В меню Файлвиберіть пункт печатка.

    Див. також

    Попередній перегляд перед друком

      В меню Файлвиберіть пункт печатка.

      Натисніть кнопку Перегляд.

    Друк документа

      В меню Файлвиберіть пункт печатка.

      У спливаючому меню ПринтерВиберіть потрібний принтер.

      Виберіть потрібні параметри, наприклад кількість чи діапазон сторінок, а потім натисніть кнопку печатка.

      Порада:Якщо додаткові параметри друку у діалоговому вікні печаткавідсутні, клацніть значок із зображенням синій, спрямованої вниз стрілки праворуч від спливаючого меню Принтер.

    Друк окремих сторінок або розділів

      В меню Файлвиберіть пункт печатка.

      У спливаючому меню ПринтерВиберіть потрібний принтер.

      Встановіть перемикач у положення Діапазон сторінокі введіть у поле Діапазон сторінокдані, як зазначено нижче.

      Друковані дані

      Виконайте наступні дії

      Несуміжні сторінки

      Введіть номери сторінок, розділяючи їх комами. Якщо потрібно ввести діапазон сторінок, вкажіть номери першої та останньої сторінок через дефіс.

      Наприклад, щоб надрукувати сторінки 2, 4, 5, 6 та 8, введіть 2,4-6,8 .

      Розділ повністю

      Введіть sта номер розділу.

      Наприклад, щоб надрукувати розділ 3, введіть s3.

      Несуміжні розділи

      Введіть sі номер розділу, кому, а потім sта номер наступного розділу.

      Наприклад, щоб надрукувати розділи 3 та 5, введіть s3,s5.

      Діапазон сторінок у кількох розділах

      n s n-p n s n

      Наприклад, щоб надрукувати діапазон зі сторінки 2 у розділі 3 за сторінкою 3 у розділі 5, введіть p2s3-p3s5.

      Діапазон сторінок у розділі

      Вкажіть діапазон у такому форматі: p n s n-p n s n, де буква p ставиться перед номером сторінки, а буква s – перед номером розділу.

      Наприклад, щоб надрукувати сторінки з 5 по 7 із розділу 3, введіть p5s3-p7s3.

    1. Натисніть кнопку печатка.

    Друк на обох сторонах листа (двосторонній друк)

    Двосторонній друк найпростіше виконувати на принтері, який підтримує таку можливість. Зазвичай для визначення підтримки двостороннього друку принтером можна звернутися до документації принтера або переглянути його властивості. Деякі принтери дозволяють автоматично друкувати на обох сторонах аркуша паперу (автоматичний двосторонній друк). Інші принтери показують, як перевернути сторінки вручну, щоб надрукувати текст на зворотному боці аркуша (двосторонній друк вручну). Деякі принтери взагалі не підтримують двосторонній друк.

    Порада:Якщо принтер підтримує двосторонній друк і виникають проблеми, у спливаючому меню Копії та сторінкивиберіть пункт Макет. Потім у спливаючому меню Дві сторонизніміть прапорець Вимкнено.

    Якщо принтер не підтримує автоматичний двосторонній друк, можна виконати друк на обох сторонах аркуша вручну, як зазначено нижче.

      В меню Файлвиберіть пункт печатка.

      У спливаючому меню ПринтерВиберіть потрібний принтер.

      У спливаючому меню Копії та сторінкивиберіть пункт Microsoft Word.

      Виберіть пункт Тільки непарні сторінки.

      Після того, як непарні сторінки будуть надруковані, переверніть стос сторінок, повторно завантажте їх у принтер, повторіть дії з 1 по 3, а потім виберіть пункт Тільки парні сторінки.

      Залежно від моделі принтера для друку на звороті аркушів стопки може знадобитися перевернути її та змінити порядок сторінок.

    Друк тільки парних або непарних сторінок

      В меню Файлвиберіть пункт печатка.

      У спливаючому меню ПринтерВиберіть потрібний принтер.

      У спливаючому меню Копії та сторінкивиберіть пункт Microsoft Word.

      Виберіть пункт Тільки непарні сторінкиабо Тільки парні сторінки.

    Друк у зворотному порядку

    Якщо принтер виводить сторінки в перевернутому вигляді, можна зробити так, щоб вони друкували правильно. Виконайте наведені нижче дії, щоб надрукувати документ, починаючи з останньої сторінки.

      В меню Wordвиберіть пункт Налаштування.

      В розділі Висновок та загальний доступОберіть печатка.

      В розділі Параметри друкувстановіть прапорець В зворотньому порядку.

    Зміна орієнтації сторінок у документі

    Зміна орієнтації окремих сторінок

      В меню Видвиберіть пункт Розмітка сторінки.

      Виділіть весь текст на сторінках, які потрібно змінити.

      В меню Форматвиберіть пункт Документ.

      Натисніть Параметри сторінки.

      В розділі Орієнтаціявиберіть потрібну орієнтацію та натисніть кнопку ОК.

      У спливаючому меню Застосувативиберіть пункт до виділеного текстута натисніть кнопку ОК.

      За необхідності Word вставляє розрив розділу до та після виділеного тексту та змінює орієнтацію у розділах.

      В меню Файлвиберіть пункт печатка.

      Примітка:Щоб змінити орієнтацію на всіх сторінках після курсору, не виділяючи текст, клацніть потрібне місце в документі, щоб помістити курсор. В меню Форматвиберіть пункт Документ, потім - команду Параметри сторінки, виберіть потрібну орієнтацію та у спливаючому меню Застосувативиберіть пункт до кінця документа.

    Зміна орієнтації певного розділу

    Важливо:Щоб змінити орієнтацію певного розділу, в документ повинні бути вставлені розриви розділів.