Programme de téléchargement de diagramme de Gantt. Diagrammes de Gantt : visualisez les données. Chef de projet gratuit GanttDescription du projet

Ce type de graphique à barres porte le nom de Henry L. Gant, qui l'a développé. Cet événement a eu lieu en 1910.

Les barres horizontales du diagramme de Gantt sont disposées le long de l'axe du temps. Chaque bande symbolise une certaine étape de travail dans le cadre d'un projet.

Les extrémités du segment sont les points de début et de fin de travail sur la tâche, la longueur est la durée de l'exécution.

L'axe vertical dans un tel diagramme est la liste des tâches requises.

Avant de commencer à créer un diagramme de Gantt, vous devez créer un tableau de données sur la base duquel le diagramme lui-même sera compilé. Il peut être copié à partir d'un fichier ou saisi manuellement dans une nouvelle feuille Excel.

Dans la première colonne, vous devez entrer le nom d'une étape spécifique du projet. Le second doit être affecté à la date (heure) du départ de l'étape.

La colonne suivante contiendra la durée de l'étape. Le cinquième (facultatif) sera avec la quantité de retard entre les étapes.

Une valeur négative signifie des étapes qui se chevauchent dans le temps. Et ce dernier doit être attribué à la date (heure) de l'achèvement de l'étape.

Après avoir organisé le tableau de données, vous pouvez commencer à créer directement le diagramme de Gantt.

Pour créer un blanc pour le futur graphique, vous devez sélectionner les deux premières colonnes.

Dans l'onglet "Insérer" du menu du haut, vous avez besoin de la section "Graphiques". Dans celui-ci, vous devez survoler l'élément "Gouverné".

Dans la fenêtre des options déroulantes, sélectionnez "Barre empilée". Avec d'autres options, la création d'un diagramme de Gantt n'est pas possible.

Au clic, un formulaire avec un diagramme principal apparaîtra, qui sera un blanc pour le diagramme fini.

Dans le blanc, vous devez supprimer la légende, ce qu'elle reflète dans le processus ne sera pas du tout utile. Vous pouvez ensuite supprimer ou modifier le nom du graphique.

Vous pouvez le faire en double-cliquant dessus.

La prochaine étape est la création de segments des bandes, qui seront le diagramme même.

Pour ce faire, vous devez copier le contenu de la colonne "Durée".

Et collez-le dans le tableau vide. Ce sont ces segments qui deviendront le diagramme de Gantt. Vous devez maintenant masquer les segments bleus inutiles des rayures.

Pour cela, vous devez d'abord tous les sélectionner en cliquant une fois avec le bouton gauche sur n'importe quelle ligne. Lorsque toutes les lignes sont sélectionnées, vous devez cliquer avec le bouton droit sur l'une d'entre elles.

Dans le menu contextuel, vous devez cliquer sur l'élément "Remplir" et sélectionner "Pas de remplissage" dans le formulaire déroulant.

Les segments inutiles sont masqués, vous pouvez commencer à personnaliser l'apparence du graphique.

Conception de diagramme de Gantt

Ici, vous pouvez voir que l'ordre des éléments sur l'axe vertical ne correspond pas à leur emplacement dans le tableau. Ils doivent être inversés.

Pour changer cela, vous avez besoin du menu déroulant des axes. Il est appelé par un clic droit sur un des points de l'axe vertical.

Il a besoin de l'élément "Formater l'axe…", qui ouvre la fenêtre des paramètres de l'axe.

Dans cette fenêtre, vous n'avez qu'à cocher une seule case "Ordre inverse des catégories", ce qui amènera la position des éléments dans la forme appropriée.

Après l'avoir sélectionné, vous devez cliquer sur le bouton "Fermer", qui se trouve en bas de la fenêtre. Vous pouvez maintenant mettre en ordre l'axe supérieur.

Le menu de l'axe vertical est appelé de la même manière que les paramètres de l'axe horizontal. D'autres modifications devront être apportées dans la fenêtre des paramètres.

Dans le premier onglet "Axis Options", vous devez définir les options suivantes :

1. Déplacez la case à cocher « Valeur minimale » vers la position « Fixe », et entrez la date (heure) du début de la première étape du projet dans le champ.
2. Déplacez le drapeau "Prix des divisions principales" vers la position "Fixe" et entrez la valeur de division minimale dans le champ.
3. Déplacez le drapeau "Prix des divisions supplémentaires" vers la position "Fixe", et entrez la valeur minimale des divisions dans le champ. Le détail de l'affichage graphique dépend de cet élément.

Dans l'onglet "Alignement", il y a un élément "Direction du texte". Pour la commodité d'afficher les dates sur l'axe supérieur, l'élément "Faire pivoter le texte de 270 0" convient.

Après cela, il ne reste plus qu'à cliquer sur le bouton "Fermer".

Sur ce, en général, le schéma est prêt, pour une plus grande clarté des articulations des étages, vous pouvez étendre les bandes elles-mêmes.

Pour ce faire, vous devez les sélectionner avec un clic gauche, puis un clic droit pour appeler le menu déroulant. La fenêtre des paramètres requis est ouverte par l'élément "Format des séries de données".

L'élément "Espace latéral" est responsable de la distance entre les rangées. Le curseur, tout à fait à gauche, signifie qu'il n'y a pas d'espace.

En le déplaçant d'un côté à l'autre, vous pouvez ajuster l'épaisseur optimale des lignes.

À l'issue de ces manipulations simples, le diagramme de Gantt du projet est terminé. À partir de là, vous pouvez immédiatement exporter vers Word ou l'enregistrer dans un livre séparé.

Créer un diagramme de Gantt de projet dans Excel

Comment créer un diagramme de Gantt de projet dans Microsoft Excel à l'aide d'un diagramme à barres empilées intelligent.

GanttProject - multiplateforme Logiciel, conçu pour la planification de projet et la gestion des tâches et des ressources à l'aide de diagrammes de Gantt comme principal outil de planification. En plus des diagrammes de Gantt, le programme vous permet de créer des diagrammes PERT. Étant donné que presque tous les logiciels de cette série sont dans une certaine mesure une alternative à un produit payant de Microsoft (Ms Project), il est important que Gantt Project Planner, créé en Java, prenne en charge l'import-export de documents. Projet Microsoft. Dans le même temps, le programme alternatif est distribué gratuitement sous les droits du contrat de licence publique générale GPL.

Spécifications et exigences

Ce logiciel de planification de projet peut être installé sur des systèmes d'exploitation Systèmes Linux, Windows, MacOSX. La compatibilité avec d'autres projets (tiers) garantit l'utilisation de la bibliothèque MPXJ. Cependant, Gantt Project ne prend en charge qu'un seul des 5 formats disponibles dans la bibliothèque - MPX (Microsoft Project Exchange). Les fichiers sont importés et exportés aux formats .txt et .xml. Les rapports sont enregistrés aux formats .html et .pdf, et les images aux formats .png, .jpeg ou .csv de votre choix, ce qui permet d'utiliser ultérieurement des tableurs.

Étant donné que le programme est conçu principalement pour une utilisation mono-utilisateur, le bonus est la possibilité de télécharger et d'enregistrer le fichier de projet sur FTP, ce qui vous permet d'ouvrir le même document pour plusieurs utilisateurs. Cependant, l'édition simultanée peut créer des problèmes significatifs qui devraient être résolus manuellement.

L'interface du programme a été traduite en 20 langues, dont le russe.

De plus, une instruction (manuel d'utilisation) a été publiée afin que tous les participants impliqués dans le projet puissent utiliser librement le logiciel, y compris ceux qui ne parlent que le russe. La standardisation de l'approche du style d'interface simplifie le processus de maîtrise du programme pour les débutants.

Fonctionnalité du programme

Le projet prévu dans le programme se présente sous la forme d'une arborescence de tâches, pour chacune desquelles l'utilisateur affecte un exécuteur. Chaque tâche se voit attribuer un temps spécifique. Pour que les processus planifiés forment un seul projet logiquement cohérent, des dépendances et des liens sont établis entre les tâches, par exemple, au format : « Ne pas démarrer la tâche Y avant l'achèvement de la tâche X ».

Pour afficher des informations en référence au calendrier, deux types de graphiques sont utilisés -

Gantt et PERT.

• Le diagramme de Gantt ici est un type de diagramme horizontal (barres rectangulaires) qui illustre le plan, le calendrier de travail et la structure des tâches du projet. À gauche, la tâche est saisie et, en haut, une règle de calendrier qui mesure la durée du processus. La ligne verticale qui mesure la progression des tâches est tracée par la date actuelle. En plus de la dépendance temporelle, les diagrammes reflètent la relation entre les tâches.
• Le diagramme de réseau Program Evaluation and Review Technique (ou PERT) est également un diagramme qui montre les dépendances entre les tâches au sein d'un projet.

Les développeurs ont annoncé des travaux sur la mise en œuvre de la cartographie Critical Path Method (CPM), mais ces travaux ne sont pas encore terminés.

Les étapes du projet pour plus de clarté et de facilité d'orientation, si nécessaire, sont mises en évidence dans différentes couleurs. En plus des délais de réalisation des tâches et des dates, en plus des schémas, vous pouvez afficher :

• Nom de la tâche,
• des informations sur le coordinateur du projet,
• informations sur les ressources affectées.

L'onglet "Personnes" permet d'afficher les statistiques d'emploi des employés. Par ailleurs, le programme met en œuvre la mise en avant du statut de cet artiste par le type d'emploi actuel dans les options :

• "occupé" ("débordé de travail"),
• "gratuit" (pour affectation au travail),
• "ne s'améliore pas"
• "en vacances".

Les champs utilisateurs peuvent être créés directement dans les tâches auxquelles ces utilisateurs sont associés. L'ensemble du processus d'activation du projet est réalisé en créant une tâche vide avec son affichage ultérieur sur le graphique. Étant donné que chaque tâche a certaines propriétés, elles doivent être saisies (modifiées) dans la fenêtre des propriétés avec l'affectation de certaines ressources humaines pour résoudre la tâche.

Un compte d'employé consiste à remplir les champs avec le nom, la fonction (rôle), le numéro de téléphone, l'e-mail et la période des vacances prévues. Les fonctions (ou rôles) peuvent être définies dans paramètres du logiciel en toute quantité. Par défaut, seuls 2 rôles sont proposés : « coordinateur » et « personne à rôle indéfini ». En général, cet utilitaire contient les fonctionnalités minimales requises pour maintenir des projets relativement simples.

GanttProject est un logiciel multiplateforme de planification de projet, de gestion des tâches et des ressources utilisant les diagrammes de Gantt comme principal outil de planification. En plus des diagrammes de Gantt, le programme vous permet de créer des diagrammes PERT. Étant donné que presque tous les logiciels de cette série sont dans une certaine mesure une alternative à un produit payant de Microsoft (Ms Project), il est important que Gantt Project Planner, créé en Java, prenne en charge l'import-export de documents Microsoft Project. Dans le même temps, le programme alternatif est distribué gratuitement sous les droits du contrat de licence publique générale GPL.

Spécifications et exigences

Ce logiciel peut être installé sur les systèmes d'exploitation Linux, Windows, MacOSX. La compatibilité avec d'autres projets (tiers) garantit l'utilisation de la bibliothèque MPXJ. Cependant, Gantt Project ne prend en charge qu'un seul des 5 formats disponibles dans la bibliothèque - MPX (Microsoft Project Exchange). Les fichiers sont importés et exportés aux formats .txt et .xml. Les rapports sont enregistrés aux formats .html et .pdf, et les images aux formats .png, .jpeg ou .csv de votre choix, ce qui permet d'utiliser ultérieurement des tableurs.

Étant donné que le programme est conçu principalement pour une utilisation mono-utilisateur, le bonus est la possibilité de télécharger et d'enregistrer le fichier de projet sur FTP, ce qui vous permet d'ouvrir le même document pour plusieurs utilisateurs. Cependant, l'édition simultanée peut créer des problèmes significatifs qui devraient être résolus manuellement.

L'interface du programme a été traduite en 20 langues, dont le russe.

De plus, une instruction (manuel d'utilisation) a été publiée afin que tous les participants impliqués dans le projet puissent utiliser librement le logiciel, y compris ceux qui ne parlent que le russe. La standardisation de l'approche du style d'interface simplifie le processus de maîtrise du programme pour les débutants.

Fonctionnalité du programme

Le projet prévu dans le programme se présente sous la forme d'une arborescence de tâches, pour chacune desquelles l'utilisateur affecte un exécuteur. Chaque tâche se voit attribuer un temps spécifique. Pour que les processus planifiés forment un seul projet logiquement cohérent, des dépendances et des liens sont établis entre les tâches, par exemple, au format : « Ne pas démarrer la tâche Y avant l'achèvement de la tâche X ».

Pour afficher des informations en référence au calendrier, deux types de graphiques sont utilisés -

Gantt et PERT.

• Le diagramme de Gantt ici est un type de diagramme horizontal (barres rectangulaires) qui illustre le plan, le calendrier de travail et la structure des tâches du projet. À gauche, la tâche est saisie et, en haut, une règle de calendrier qui mesure la durée du processus. La ligne verticale qui mesure la progression des tâches est tracée par la date actuelle. En plus de la dépendance temporelle, les diagrammes reflètent la relation entre les tâches.
• Le diagramme de réseau Program Evaluation and Review Technique (ou PERT) est également un diagramme qui montre les dépendances entre les tâches au sein d'un projet.

Les développeurs ont annoncé des travaux sur la mise en œuvre de la cartographie Critical Path Method (CPM), mais ces travaux ne sont pas encore terminés.

Les étapes du projet pour plus de clarté et de facilité d'orientation, si nécessaire, sont mises en évidence dans différentes couleurs. En plus des délais de réalisation des tâches et des dates, en plus des schémas, vous pouvez afficher :

• Nom de la tâche,
• des informations sur
• informations sur les ressources affectées.

L'onglet "Personnes" permet d'afficher les statistiques d'emploi des employés. Par ailleurs, le programme met en œuvre la mise en avant du statut de cet artiste par le type d'emploi actuel dans les options :

• "occupé" ("débordé de travail"),
• "gratuit" (pour affectation au travail),
• "ne s'améliore pas"
• "en vacances".

Les champs utilisateurs peuvent être créés directement dans les tâches auxquelles ces utilisateurs sont associés. L'ensemble du processus d'activation du projet est réalisé en créant une tâche vide avec son affichage ultérieur sur le graphique. Étant donné que chaque tâche a certaines propriétés, elles doivent être saisies (modifiées) dans la fenêtre des propriétés avec l'affectation de certaines ressources humaines pour résoudre la tâche.

Un compte d'employé consiste à remplir les champs avec le nom, la fonction (rôle), le numéro de téléphone, l'e-mail et la période des vacances prévues. Les fonctions (ou rôles) peuvent être définies dans les paramètres du programme dans n'importe quel nombre. Par défaut, seuls 2 rôles sont proposés : « coordinateur » et « personne à rôle indéfini ». En général, cet utilitaire contient les fonctionnalités minimales requises pour maintenir des projets relativement simples.

GanttProjet- programme pour gestion de projet, qui est une alternative gratuite à Microsoft Project. L'interface de GanttProject est très simple et, ce qui est très important, elle ressemble beaucoup à apparence Windows de MS Project, les utilisateurs expérimentés n'auront donc pas de mal à s'y habituer. GanttProject est écrit en Java et est open source, ce qui signifie qu'il peut fonctionner sur presque tous système opérateur, y compris Windows, Linux et MacOS. Cela le rend idéal pour les entreprises qui cherchent à passer d'un logiciel Microsoft payant à un logiciel gratuit.

Principales fonctionnalités de GanttProject

Bien sûr programme gratuit par définition, il n'est pas capable d'inclure toutes les fonctionnalités qu'un produit commercial comporte. Cependant, GanttProject dispose de suffisamment de fonctionnalités pour gérer même les projets les plus volumineux. L'outil principal du système - Les diagrammes de Gantt vous aider à décrire rapidement les principales étapes du projet et à voir comment les tâches sont interconnectées. Il est possible d'imposer des restrictions vérifiées automatiquement sur relations entre les tâches, par exemple, notez que la tâche spécifiée ne démarre toujours qu'après l'achèvement d'une certaine tâche précédente. Peut être construit Cartes PERT projets.

Dans GanttProject, vous pouvez affecter des personnes spécifiques à des tâches, en indiquant le temps dont elles disposent pour terminer la tâche. Séparé calendrier des ressources vous permet de suivre le degré de chargement des spécialistes, en répartissant uniformément les tâches entre eux.

Vous pouvez éventuellement exporter des projets de GanttProject au format Microsoft Project ou dans un fichier CSV. Pour insérer un instantané des plans de projet dans les présentations, vous pouvez utiliser la fonction Exporter les projets vers des images PNG. Il est possible d'enregistrer des diagrammes individuels, des images, de générer des rapports HTML ou PDF. Pour distribuer rapidement des projets entre collègues, le programme a un support intégré pour le protocole WebDAV.

En plus d'exporter des diagrammes de projet, GanttProject peut importer des fichiers Microsoft Project dans son format. Cela permet d'y basculer même si l'entreprise a déjà développé une bibliothèque de projets dans ce format.

Pour les nouveaux venus dans le monde gestion de projet le GanttProject gratuit est un excellent outil de démarrage qui vous permet de maîtriser de nombreux aspects de cette entreprise difficile sans dépenser beaucoup d'argent pour des dépenses coûteuses. produits logiciels, comme Microsoft Project ou ORACLE Primavera.