Journal de délivrance des certificats sur échantillon de personnel. Journal d'enregistrement des attestations délivrées aux salariés. Composants d'un magazine

Chers collègues, nous avons publié un magazine "vide" - avec des titres vides.

Si vous décidez de démarrer un journal de comptabilité/enregistrement de documents ou d'événements difficiles à trouver en vente, vous pouvez acheter notre journal "vide" et remplir les "bouchons" de ses colonnes à votre manière.

Nous fournissons des exemples de remplissage du contenu des revues ci-dessous :

• Journal d'enregistrement des attestations délivrées aux salariés
• Journal d'enregistrement et de comptabilisation des documents délivrés aux salariés
• Journal des tâches de service
• Journal d'enregistrement des actes
• Journal d'enregistrement des mémos (rapports, notes explicatives, etc.)
• Journal d'enregistrement et de comptabilisation des cartes personnelles

Magazine "blank" - avec des majuscules vierges, le graphique est publié dans format pratique(A4, livre).

La couverture est dense et résistante (carton dense brillant 300 g + PVC).

Papier blanc de qualité 80 g 72 pages

La ligne est claire. Les lignes correspondent. Plus de 2100 lignes pour les entrées. La largeur du graphique est confortable.

La page de titre du magazine "vide" - avec des en-têtes vides, le graphique ressemble à ceci :

Ainsi, sur la page de titre du magazine «vide» - avec des majuscules vierges, le graphique est rempli indépendamment avec le nom de l'employeur, et il est également écrit qu'il est enregistré / enregistré dans le magazine. Donnons des exemples.

Exemple 2

Colonne "Démarré :" ___ "_________ 20___" renseigné à l'ouverture du journal. Colonne "Complété : "___" _________ 20___" est rempli lorsque le journal est fermé.

Sur les deuxième et troisième pages du journal, il y a une section "Employés responsables de la tenue du journal".

Les pages restantes du magazine contiennent des colonnes vides - 5 colonnes sur chaque page. La première colonne est légèrement plus étroite, les autres ont la même largeur. En plus de la ligne "en-tête", il y a 30 lignes sur chaque page à remplir.

Si vous souhaitez conserver un journal comportant peu de colonnes (1 à 5), vous pouvez effectuer des entrées sur chaque page. Si vous prévoyez de tenir un journal qui a plus de colonnes (6-10), alors vous pouvez le garder "tourné", les lignes sur les pages de gauche et de droite sont exactement opposées.

Exemples de remplissage du contenu du journal "vide" - avec colonne d'en-têtes vide

Exemple 1. Journal d'enregistrement des certificats délivrés aux employés

Exemple 2 : Journal des tâches de service

Exemple 3. Journal d'enregistrement et de comptabilisation des documents délivrés aux employés

Exemple 4. Registre des actes

Exemple 5. Journal d'enregistrement des mémos (rapports, notes explicatives, etc.)

Exemple 6. Journal d'enregistrement et de comptabilité des affaires personnelles

Exemple 7. Journal d'enregistrement et de comptabilité des cartes personnelles

Magazine "vide" - avec des bouchons vides, le graphique est numéroté indépendamment. De plus, le journal est cousu, scellé et certifié par le chef de l'organisation (ou une autre personne autorisée), si cela est établi par l'employeur au niveau local (par exemple, des instructions pour travail de bureau du personnel). Dans ce cas, des entrées appropriées peuvent être faites sur la dernière page du journal à ce sujet.

Le registre des attestations délivrées aux salariés facilite la recherche information nécessaire et permet l'échantillonnage pour les statistiques. Découvrez comment le remplir et le maintenir correctement, téléchargez un exemple

Lisez notre article :

Comment remplir et tenir à jour un registre des certificats

Le registre des attestations délivrées aux employés facilite la recherche des informations dont vous avez besoin et vous permet d'effectuer des sélections pour les statistiques. De plus, le responsable, sur la base du registre, peut surveiller la mise en œuvre des tâches pertinentes pour déterminer la quantité de travail effectuée, évaluer l'efficacité du service du personnel, etc.

Il n'existe pas de formulaire approuvé du journal d'enregistrement des certificats en 2020 ; chaque entreprise a le droit de le conserver sous n'importe quelle forme. Vous pouvez acheter un formulaire prêt à l'emploi et le remplir, ou vous pouvez créer le vôtre selon notre modèle en imprimant le formulaire.

Certaines entreprises tiennent des registres des certificats délivrés dans au format électronique en utilisant MS Excel ou des programmes spéciaux pour organiser le flux de travail.

Quelle que soit la forme de la revue dans l'organisation, sa structure sera, sinon la même, du moins très similaire. Avec un grand nombre de documents en cours d'élaboration, il est permis d'organiser leur comptabilité différenciée - par exemple, par type, par division, etc.

Si le commis rédige lui-même le journal, il peut utiliser un simple cahier A4, le titrer en conséquence avec le nom de l'entreprise, marquer également la date de début sur la couverture et laisser de la place pour la date de fin suivante.

Dans le journal d'enregistrement des certificats en 2020, il est conseillé de numéroter les pages, de le flasher, de faire une inscription de confirmation "le nombre de feuilles a été cousu et attaché dans le journal", de l'endosser avec la signature du responsable et de mettre un joint.

Sur la première feuille, il y aura une section «Employés chargés de tenir un journal», selon le volume de l'entreprise, 2-3 feuilles peuvent lui être attribuées.

Le magazine existe en un seul exemplaire, il est donc maintenu par une seule personne à la fois. Il s'agit généralement d'un officier du personnel ou d'un secrétaire-commis. Les difficultés à remplir la section ne devraient pas survenir. Il est délivré sous la forme d'une plaque pratique à colonnes:

• numéro dans l'ordre ;
• commencer avec le journal;
• fin du travail;
• Nom de la personne responsable ;
• son poste;
• détails de l'ordre du chef, sur la base desquels cet employé chargé de la responsabilité de l'enregistrement;
• Signature.

La section principale du formulaire est également présentée sous forme de tableau et contient les informations suivantes :

• numéro de ligne. Pour chaque document délivré, une ligne distincte est prévue, sans espace entre eux, afin d'éviter l'enregistrement "antidaté" ;
• la date de délivrance du certificat, qui coïncide avec la date indiquée sur le document lui-même ;
• Nom complet de l'employé qui a demandé le document, son poste;
• le contenu du document (sur le montant du salaire, sur les cotisations à la Caisse de pensions, sur la période de travail, etc.);
• Nom complet et fonction de l'employé émetteur ;
• objet de l'émission, lieu d'émission ;
• signature du demandeur à l'accusé de réception. Si le document n'a pas été remis personnellement, il est nécessaire d'écrire comment il a été remis à l'employé (lettre recommandée, courrier);
• il est conseillé de créer une colonne supplémentaire pour les notes dans les cas non standard (par exemple, pour y saisir les détails sortants, le cas échéant)

L'ordre des colonnes et les en-têtes de colonne doivent être identiques sur chaque planche. Lorsque le magazine se termine, il est envoyé à l'archive et un nouveau est commencé. Dans ce cas, il faut indiquer la numérotation des volumes dans l'ordre chronologique.

Correction des erreurs

Les corrections dans le journal d'enregistrement des certificats sont autorisées. Une entrée erronée est barrée d'une ligne nette, et l'information correcte est inscrite soit au-dessus de celle barrée, soit, si l'espace le permet, une ligne en dessous (sans attribuer un nouveau numéro de série à cette ligne).

S'il est d'abord tapé seul, il serait sage de ne pas économiser de l'espace papier et de faire des lignes plus grandes en hauteur, puis si nécessaire, apportez des corrections, vous n'aurez pas à moudre, et la tache n'aura pas l'air illisible et bâclée.

Remarque

Perdu ou abîmé document personnel? sur ce qu'il faut faire dans de telles situations, ce qui est récupérable et comment, et ce qui ne peut plus être restauré

Après avoir émis la correction conformément à toutes les règles, il est nécessaire d'apposer l'inscription «Corrigé pour croire» à côté, ainsi que les signatures des personnes chargées de tenir le journal et de celui qui a délivré le certificat (s'il est la même personne, bien sûr, il n'y aura qu'une seule signature).

Combien de temps tenir un journal

Conformément au paragraphe "g" de l'article. 358 de la "Liste des documents de gestion standard générés dans les activités des organisations", indiquant les périodes de conservation, approuvées par les Archives fédérales le 06.10.00, pour les registres de références et les copies de documents, une période de conservation de 3 ans (à partir de la date de clôture) est fixé.

Le registre des attestations délivrées aux employés facilite la recherche des informations dont vous avez besoin et vous permet d'effectuer des sélections pour les statistiques. Découvrez comment le remplir et le maintenir correctement, téléchargez un exemple

Lisez notre article :

Comment remplir et tenir à jour un registre des certificats

Le registre des attestations délivrées aux employés facilite la recherche des informations dont vous avez besoin et vous permet d'effectuer des sélections pour les statistiques. De plus, le responsable, sur la base du registre, peut surveiller la mise en œuvre des tâches pertinentes pour déterminer la quantité de travail effectuée, évaluer l'efficacité du service du personnel, etc.

Il n'existe pas de formulaire approuvé du journal d'enregistrement des certificats en 2020 ; chaque entreprise a le droit de le conserver sous n'importe quelle forme. Vous pouvez acheter un formulaire prêt à l'emploi et le remplir, ou vous pouvez créer le vôtre selon notre modèle en imprimant le formulaire.

Certaines entreprises conservent des enregistrements des certificats délivrés sous forme électronique, en utilisant MS Excel ou des programmes spéciaux pour organiser le flux de travail.

Quelle que soit la forme de la revue dans l'organisation, sa structure sera, sinon la même, du moins très similaire. Avec un grand nombre de documents en cours d'élaboration, il est permis d'organiser leur comptabilité différenciée - par exemple, par type, par division, etc.

Si le commis rédige lui-même le journal, il peut utiliser un simple cahier A4, le titrer en conséquence avec le nom de l'entreprise, marquer également la date de début sur la couverture et laisser de la place pour la date de fin suivante.

Dans le journal d'enregistrement des certificats en 2020, il est conseillé de numéroter les pages, de le flasher, de faire une inscription de confirmation "le nombre de feuilles a été cousu et attaché dans le journal", de l'endosser avec la signature du responsable et de mettre un joint.

Sur la première feuille, il y aura une section «Employés chargés de tenir un journal», selon le volume de l'entreprise, 2-3 feuilles peuvent lui être attribuées.

Le magazine existe en un seul exemplaire, il est donc maintenu par une seule personne à la fois. Il s'agit généralement d'un officier du personnel ou d'un secrétaire-commis. Les difficultés à remplir la section ne devraient pas survenir. Il est délivré sous la forme d'une plaque pratique à colonnes:

• numéro dans l'ordre ;
• commencer avec le journal;
• fin du travail;
• Nom de la personne responsable ;
• son poste;
• les détails de l'ordre du chef, sur la base desquels cet employé est responsable de l'enregistrement;
• Signature.

La section principale du formulaire est également présentée sous forme de tableau et contient les informations suivantes :

• numéro de ligne. Pour chaque document délivré, une ligne distincte est prévue, sans espace entre eux, afin d'éviter l'enregistrement "antidaté" ;
• la date de délivrance du certificat, qui coïncide avec la date indiquée sur le document lui-même ;
• Nom complet de l'employé qui a demandé le document, son poste;
• le contenu du document (sur le montant du salaire, sur les cotisations à la Caisse de pensions, sur la période de travail, etc.);
• Nom complet et fonction de l'employé émetteur ;
• objet de l'émission, lieu d'émission ;
• signature du demandeur à l'accusé de réception. Si le document n'a pas été remis personnellement, il est nécessaire d'écrire comment il a été remis à l'employé (lettre recommandée, courrier);
• il est conseillé de créer une colonne supplémentaire pour les notes dans les cas non standard (par exemple, pour y saisir les détails sortants, le cas échéant)

L'ordre des colonnes et les en-têtes de colonne doivent être identiques sur chaque planche. Lorsque le magazine se termine, il est envoyé à l'archive et un nouveau est commencé. Dans ce cas, il faut indiquer la numérotation des volumes dans l'ordre chronologique.

Correction des erreurs

Les corrections dans le journal d'enregistrement des certificats sont autorisées. Une entrée erronée est barrée d'une ligne nette, et l'information correcte est inscrite soit au-dessus de celle barrée, soit, si l'espace le permet, une ligne en dessous (sans attribuer un nouveau numéro de série à cette ligne).

S'il est d'abord tapé seul, il serait sage de ne pas économiser de l'espace papier et de faire des lignes plus grandes en hauteur, puis si nécessaire, apportez des corrections, vous n'aurez pas à moudre, et la tache n'aura pas l'air illisible et bâclée.

Remarque

Documents personnels perdus ou endommagés ? sur ce qu'il faut faire dans de telles situations, ce qui est récupérable et comment, et ce qui ne peut plus être restauré

Après avoir émis la correction conformément à toutes les règles, il est nécessaire d'apposer l'inscription «Corrigé pour croire» à côté, ainsi que les signatures des personnes chargées de tenir le journal et de celui qui a délivré le certificat (s'il est la même personne, bien sûr, il n'y aura qu'une seule signature).

Combien de temps tenir un journal

Conformément au paragraphe "g" de l'article. 358 de la "Liste des documents de gestion standard générés dans les activités des organisations", indiquant les périodes de conservation, approuvées par les Archives fédérales le 06.10.00, pour les registres de références et les copies de documents, une période de conservation de 3 ans (à partir de la date de clôture) est fixé.