1c Zup données personnelles des employés. Inscription d'un employé au travail

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 On me demande souvent : Comment refléter correctement l'accord GPC dans la ZUP ? Vous trouverez ci-dessous une petite instruction cohérente: Emploi Les informations sur la personne effectuant le travail dans le cadre du contrat doivent être saisies ...   2
 Pour lutter efficacement contre le turnover, il est nécessaire de surveiller en permanence son coefficient et d'étudier la situation dans l'entreprise. Sur le marché moderne exister systèmes automatisés pour dossiers du personnel,...   2
 Dans 1C : gestion des salaires et du personnel 8, les charges à payer sont divisées en éléments de base et supplémentaires. Et lorsqu'il est nécessaire d'enregistrer une nouvelle régularisation, la question se pose : dans quelle liste cette régularisation doit-elle être incluse ? ...   2
 Lors de la finalisation du ZUPa, il était nécessaire d'afficher à l'avant de la calculatrice toutes les régularisations et déductions prévues pour l'employé à l'heure actuelle. En conséquence, 2 fonctions pratiques, le résultat est renvoyé sous forme de tableau...   0
 Imaginons que vous fassiez un rapport pour le 2ème trimestre 2014. et pour le premier trimestre, vous devez ajuster les cotisations, par exemple, de -10 000 roubles (ajustement négatif) Sur la recommandation du PFR : Remplir la section 4 avec un négatif ...

Anna Kuptsova

Un autre jour férié est arrivé. La direction a pensé à des cadeaux pour les enfants des salariés de l'entreprise. À cet égard, il est nécessaire de fournir une liste contenant les noms des employés qui ont des enfants. Et compliquons un peu plus la tâche en limitant l'âge des enfants - jusqu'à 12 ans.

Dans cet article, nous verrons comment générer automatiquement une telle liste dans le programme 1C : Paie et Ressources Humaines.

Afin de générer ce rapport dans la fiche d'un particulier, l'ouvrage de référence " Personnes", sur l'onglet "Données personnelles", dans la section tabulaire "Famille", les données sur les proches de l'employé de l'organisation doivent être saisies:

Remplissez les champs :

Dans le menu de rapport "Paramètres de variante de rapport", sélectionnez le menu "Paramètres de structure".

Dans la fenêtre ouverte « Configuration de la structure du rapport « Listes des employés de l'organisation (parents de l'organisation) », dans la section tabulaire « Champs disponibles », nous trouvons :

Nous faisons glisser ces champs vers l'onglet « Sélection, tri et paramètres » dans la section tabulaire « Sélection » à l'aide du bouton « Ajouter un champ ».

Pour le champ « Âge du parent », définissez le « Type de comparaison » - Inférieur ou égal, « Valeur » - 12. Pour le champ « Degré de parenté », définissez le « Type de comparaison » - Dans la liste, « Valeur " - Fils, Fille, Et appuyez sur le bouton "Générer". En conséquence, nous obtenons le rapport suivant :

Ainsi, nous pouvons générer automatiquement une liste des employés qui ont des enfants de moins de 12 ans.

De même, vous pouvez créer des rapports contenant une liste des employés qui possèdent langue Anglaise ceux qui sont enregistrés auprès de l'armée, qui ont des diplômes universitaires, etc.

Question Comme dans « 1C : Salaire et gestion du personnel » éd. 2.5 obtenir un rapport avec une liste des employés par départements avec la sortie des salaires.
Réponse Lorsque vous démarrez la base de données en mode 1C:Enterprise, un "bureau" s'ouvre, qui contient plusieurs onglets. Regardez-le attentivement. Il contient divers signets.
Allez dans l'onglet RH.
Dans la section "Rapports" de cet onglet, cliquez sur le lien "Listes des employés". Un formulaire de rapport vierge s'ouvrira, avec les "Options de rapport" répertoriées en haut.
Sélectionnez l'option "Liste des employés".
Juste en dessous des options de rapport, trouvez l'inscription "Paramètres". Activez-les. Dans ce cas, la fenêtre de rapport sera divisée verticalement en deux parties - sur le côté droit et "Paramètres" sera ouvert. Nous sommes intéressés par la clé tout en bas de la fenêtre des paramètres - "Configuration des options de rapport".
Cliquez dessus et sélectionnez la ligne "Réglage de la structure". La fenêtre "Configuration de la structure du rapport..." s'ouvrira.
Sur l'onglet "Structure du rapport" de cette fenêtre, dans la section "Colonnes du rapport", cliquez sur le bouton "Ajouter un champ" - une ligne sera ajoutée. Dans cette ligne, cliquez sur le bouton avec trois points - la fenêtre "Sélection de champ" s'ouvrira. Cliquez sur le signe plus en face de la ligne "Employé" - l'arbre s'ouvrira.
Dans cet arbre, recherchez la ligne "Contrat de travail : Taux tarifaire". Ce sera le salaire. Ajoutez cette ligne par un double clic et cliquez sur le bouton "Générer". Tout. Le rapport a été généré.

Pour mémoriser le paramètre de rapport, au même endroit, à côté de la "clé", recherchez l'icône "disquette" (si vous la survolez avec la souris, l'inscription "Enregistrer la version du rapport" apparaîtra). Cliquez dessus, sélectionnez l'option "Enregistrer l'option sous ...". La fenêtre "Enregistrer la variante de rapport" s'ouvre. Écrivez un nouveau nom, par exemple, "Liste des employés avec salaires" et cliquez sur "Enregistrer". Tout, le réglage est enregistré.

Pour utiliser ce paramètre la prochaine fois, cliquez sur l'icône "ouverture du dossier" (à côté de la même "clé") et sélectionnez le paramètre souhaité.

Pour rendre ce paramètre accessible aux autres utilisateurs, rendez-vous dans le répertoire des paramètres : menu « Opérations - Répertoire - Paramètres enregistrés ».
Recherchez dans ce répertoire le paramètre que vous venez d'enregistrer (il est préférable de lui donner un nom unique). Cliquez sur l'icône en forme de crayon vert - "modifier". Le formulaire "Signaler une variante : (... nom de votre réglage)" s'ouvrira. Cliquez sur le bouton "Ajouter" et sélectionnez soit "Groupe d'utilisateurs" - "Tous les utilisateurs" si vous souhaitez que le paramètre soit disponible pour tout le monde, ou pour un utilisateur spécifique, ou créez votre propre groupe d'utilisateurs. Dans le même temps, en cochant le « Droit de modification » pour quelqu'un ou pour tout le monde, vous pouvez fermer la possibilité de modifier le paramètre - afin que votre paramètre ne soit pas accidentellement gâché.

Il convient de noter que dans 1C Comptabilité 8.3, il existe deux manières de conserver les dossiers du personnel: complet et simplifié. La version simplifiée ne permet pas de créer des documents personnels, les commandes sont imprimées directement depuis la carte du salarié.

Pour permettre la possibilité de conserver des dossiers personnels complets, nous effectuerons un réglage spécial du programme 1C 8.3: section Paie et ressources humaines - Configuration de la paie :

Comptabilité du personnel - la case à cocher Complète :

Les réglages nécessaires ont été effectués, nous examinerons la procédure d'embauche d'un employé dans le programme 1C Accounting 8.3 pour le poste principal et à temps partiel.

Embaucher un salarié pour le poste principal

Pour embaucher un employé dans 1C Comptabilité 8.3, accédez à la section : Salaire et Personnel - Embauche :

Nous appuyons sur le bouton Créer:

Nous remplissons les données de base dans le document:

• Dans le champ Subdivision – service de l'organisation où l'employé travaillera :

• Dans le champ Titre d'emploi- la position de l'employé embauché. S'il ne figure pas dans la liste déroulante des postes, cliquez sur le bouton Plus - Créer en démarrer un nouveau :

Ajout d'un nouveau message :

• Dans le champ Employé – un employé d'une organisation embauché selon un contrat de travail. Par bouton Créer inscrire dans l'annuaire d'un nouvel employé :

Nous remplissons les données nécessaires : nom complet, date de naissance, SNILS et TIN :

Remplissez les champs restants :

• Date de réception;
• Type d'emploi- le lieu de travail principal.

Par bouton Ajouter nous indiquons le type d'accumulation et le montant des salaires, ainsi que les conditions de paiement de l'avance. Il y en a deux dans le programme 1C Accounting 8.3 : un montant fixe et un pourcentage du tarif :

Nous publions le document et procédons à l'impression du document Ordre d'admission sous la forme T-1 en 1C 8.3 :

Le formulaire imprimé peut être modifié et saisi manuellement. Par exemple, la période d'essai et le numéro du contrat de travail :

Comment organiser en 1C 8.2 (8.3) l'accueil d'un "nouveau" ancien employé, lorsque le même employé part pour la première fois puis est réembauché la même année, voir notre leçon vidéo :

Embaucher un salarié pour un temps partiel interne

Nous publierons dans le programme 1C Comptabilité 8.3 l'admission d'un employé interne à temps partiel. Notez qu'une personne peut conclure plusieurs contrats de travail avec l'organisation à la fois. Dans ce cas, afin de remplir correctement les déclarations personnalisées et les attestations d'impôt sur le revenu, nous ne dupliquons pas un individu, mais pour chaque contrat de travail dans 1C Comptabilité 8.3, nous commençons un nouvel employé. Étant donné que la personne travaille déjà dans l'organisation, le programme 1C 8.3 signale qu'une personne portant un nom similaire a été trouvée. Nous appuyons sur le bouton Oui, c'est de qui j'ai besoin et les données personnelles seront remplies automatiquement :

Choisissez le type d'emploi – Compatibilité interne :

Par analogie, nous reflétons le type d'accumulation, le montant des salaires et rédigeons un document:

Considérez les principaux rapports du personnel dans 1C 8.3 Comptabilité, avec lesquels vous pouvez afficher et imprimer des informations sur les employés, section Paie et ressources humaines - Rapports sur les ressources humaines :

• Données personnelles des employés ;
• Les membres du personnel;
• Cartes personnelles (T-2) :

Plus en détail, les caractéristiques des dossiers du personnel, de la paie, des impôts et des cotisations dans 1C 8.3 sont abordées dans le module. Pour plus d'informations sur le cours, voir la vidéo suivante :

Nous vous recommandons également de regarder notre séminaire sur la comptabilité employés étrangers. La législation sur la main-d'œuvre étrangère a radicalement changé en 2015. Les changements ont touché tous les groupes citoyens étrangers, mais la principale catégorie de changements concerne les étrangers sans visa. Voir ci-dessous pour plus de détails.

Dans cet article, nous allons regarder instructions étape par étape sur l'embauche d'un employé en comptabilité 1C 8.3.

Avant de procéder non seulement à la réflexion dans le programme 1C: comptabilisation de l'embauche d'un employé, mais également à d'autres principaux documents personnels, vous devez effectuer certains réglages du programme.

Allez dans la section "Administration" et sélectionnez "Paramètres de comptabilité".

Pour que nous puissions utiliser les principaux documents du personnel dans 1C, il suffit d'inclure seulement deux modules complémentaires.

Le premier se trouve dans la section "Paramètres généraux". Nous soulignerons que la comptabilisation des coûts de les salaires, ainsi que les dossiers du personnel dont nous avons besoin doivent être conservés dans ce programme. Ci-dessous, dans la section "Comptabilité du personnel", réglez l'humidité sur l'élément "Complet". Cet add-on nous donnera accès aux documents de base du personnel, y compris l'embauche d'employés.

Inscription d'un employé au travail

Création d'un nouvel employé

Dans le programme 1C : Comptabilité, ainsi que dans 1C : ZUP, il y a deux répertoires : Employés et Particuliers. Une personne peut avoir autant de salariés qu'il y a d'emplois dans une entreprise donnée, par exemple, le lieu de travail principal, le travail à temps partiel, un accord GPC.

Il ne doit y avoir qu'un seul individu. Il est inacceptable de dupliquer des entrées dans ce répertoire, car c'est pour les entrées qu'il contient que les employés sont assujettis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Embauche d'un employé

Rendez-vous dans la rubrique « Salaires et ressources humaines » et sélectionnez « Recrutement ». Si vous ne disposez pas de cet élément, revenez une étape ci-dessus à la configuration initiale du programme.

Dans l'en-tête du nouveau document que vous avez créé, vous devez indiquer l'unité, le poste et l'organisation où vous embauchez un employé. L'employé que vous avez créé précédemment est également indiqué ici.

La date de réception par défaut est la date du jour, mais nous pouvons modifier ce paramètre. Probation en mois peut être configuré dans le champ correspondant. Ensuite, vous devez spécifier le type d'emploi, qui est sélectionné dans la liste déroulante et est limité à quatre points.

Maintenant, il ne reste plus qu'à remplir les conditions d'emploi. Dans la partie tabulaire avec les charges à payer, vous pouvez spécifier plusieurs types de charges à la fois, par exemple le salaire, la prime, etc. Dans notre exemple, nous avons défini l'employé uniquement pour le salaire AUP d'un montant de 30 000 roubles.

La procédure de calcul de l'acompte est indiquée ci-dessous : un montant forfaitaire, ou un pourcentage du tarif. Vous pouvez saisir n'importe quel texte dans le champ "Conditions d'acceptation".

Ce document entrera en vigueur après l'achèvement, nous ferons des mouvements dans les registres d'information pertinents.

Voir également l'instruction vidéo sur l'enregistrement d'un employé dans l'état :