Formulaire d'enquête. Exemple de commande pour une enquête officielle. Raisons de le tenir

Si un incident se produit dans l'entreprise, en plus de récupérer de l'employé coupable dommage matériel Il est nécessaire de réaliser un état des lieux et une enquête interne. Il est nécessaire d'éviter des conséquences désagréables à l'avenir et de s'assurer contre de tels cas.

Un état des lieux est nécessaire pour évaluer les dommages causés, une enquête interne est nécessaire pour identifier les causes de leur survenance. L'enquête est menée par étapes et à la fin un rapport d'enquête officiel est rédigé.

Exemple d'ordonnance pour une enquête interne

Il devrait être composé des employés qui ne sont pas associés à l'incident. Il comprend généralement des spécialistes et des représentants de la direction. Il devrait trouver une place pour un avocat, un comptable, un chef du personnel, un chef de la sécurité, etc.

Le président de la commission est nommé pour mener l'enquête et le secrétaire est nommé pour conserver la documentation.

Après l'émission d'un ordre de mener une enquête interne, tous les membres de la commission doivent en prendre connaissance et le signer.

Collecte d'informations

Pour établir le degré de culpabilité de l'employé, le lien entre l'incident et son comportement, la commission doit collecter et analyser toutes les données. Pour ce faire, elle doit interroger des témoins, résumer les documents, visionner toutes les preuves.

Explication de l'employé

La commission, conformément au Code du travail, doit demander une explication écrite au salarié en rapport avec ce qui s'est passé. Le secrétaire rédige une demande que le salarié doit signer. S'il refuse de le faire, vous devez corriger ce fait.

Si l'employé refuse de donner des explications écrites ou se soustrait à l'exercice de ses fonctions, un acte doit être rédigé dans lequel les témoins signent.

réunion de la commission

Une fois toutes les informations recueillies et résumées, la commission se réunit et répond aux questions suivantes :

• s'il y a eu un incident (causant des dommages) et comment il s'est manifesté ;
• quels sont les circonstances, l'heure et le lieu du dommage ;
• quelles sont les conséquences de l'incident;
• quelles sont les causes des dommages ;
• quelle est la faute de la personne (ou de plusieurs personnes), exprimée dans ses actions ou son inaction au moment du dommage ;
• s'il existe des circonstances qui atténuent ou aggravent la responsabilité des auteurs de l'incident.

Rédiger un acte

exemple d'acte

Après l'achèvement de toutes les discussions, la commission rédige un acte, d'après le texte duquel il doit être clair:

• quel type de dommage a été causé à l'entreprise et comment il s'est exprimé ;
• quelle est la responsabilité des auteurs et quelle est exactement leur culpabilité (description de leurs actions ou inactions) ;
• qu'il existe un lien de causalité entre l'urgence et le comportement de l'employé.

Tous les matériaux sont classés dans le dossier "Cas", numérotés, et un inventaire des documents est dressé.

L'acte est certifié par les signatures de tous les membres de la commission et du coupable. Si l'employé refuse de signer l'acte, les témoins oculaires doivent témoigner avec leurs signatures.

L'employé a le droit de consulter tous les documents de l'enquête et de faire appel (article 247 du Code du travail de la Fédération de Russie).

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Si des violations sont constatées dans l'entreprise, il peut être nécessaire de rechercher les différentes circonstances de la faute commise et d'en identifier les auteurs. Cette procédure est appelée enquête interne et est régie par le droit du travail.

La notion d'"enquête officielle"

Une enquête officielle- il s'agit en quelque sorte d'un ensemble de mesures prises pour collecter, analyser et vérifier des informations sur une faute afin d'identifier la culpabilité du salarié, et parfois d'identifier le coupable, si celui-ci n'est pas immédiatement connu.

Selon l'art. 21-22 du Code du travail de la Fédération de Russie, lors de la signature d'un contrat de travail, les parties acquièrent des droits et des obligations. L'employeur a le droit de tenir l'employé responsable des violations. Mais il faut d'abord établir que c'est lui qui a commis l'infraction et que sa culpabilité est bien présente.

Infractions courantes pour lesquelles des enquêtes sont menées :

Défaut d'exercer une fonction de travail ;

Violation fonctions officielles selon les instructions ;

Provoquant des dégâts matériels.

Cette liste n'est pas close ; en pratique, toute autre situation peut se présenter dans laquelle une enquête interne est nécessaire.

Lorsque le fait d'un crime, par exemple un vol, est révélé en cas d'infraction, à l'issue de l'enquête officielle, le responsable peut en outre le signaler aux forces de l'ordre.

La vérification et l'étude des matériaux s'accompagnent de l'exécution d'une documentation spéciale, de sorte que l'employeur ait ultérieurement la possibilité de défendre sa cause.

Enquête officielle en vertu du Code du travail : algorithme

Procédure pour mener une enquête :

1. Création d'une commission et publication d'une commande. Habituellement, la commission est composée d'au moins 3 personnes : par exemple, un avocat, un économiste et un travailleur du personnel.

2. Le travail direct de la commission avec l'étude de tous les aspects de l'affaire, la collecte des preuves, l'interrogation des témoins, etc.

3. Si l'employé coupable est connu, il rédige une note explicative.

4. Préparation d'un acte d'instruction et sa signature par tous les participants à la procédure.

Au cours de l'enquête, des points obligatoires sont établis, sans lesquels il est impossible de récupérer des dommages:

• si des dommages réels ont été causés et dans quelle mesure,
• la présence d'une responsabilité en vertu de l'article 239 du Code du travail de la Fédération de Russie,
• la présence d'actes coupables ou d'inaction de l'employé,
• l'existence d'un lien entre les actions (inaction) de l'employé et les conséquences.

En fait, une enquête officielle est une procédure directe d'étude des pièces du dossier qui prouvent la culpabilité de l'auteur de l'infraction.

Ordonnance de mener une enquête interne : échantillon

Il n'y a pas d'exemple type d'ordonnance pour une enquête interne concernant un employé. Il est permis de le composer sous une forme pratique. Il doit comprendre les éléments requis :

Le nom de la société et sa forme organisationnelle et juridique ;

Brève description - "sur la conduite d'une enquête officielle" ;

Description des circonstances pour lesquelles il est nécessaire de mener une enquête interne à l'entreprise ;

Composition de la commission ;

La période de l'enquête;

signature du chef ;

Ils impriment un ordre de mener une enquête interne sur le papier à en-tête de l'entreprise. Toutes les personnes intéressées doivent en prendre connaissance sous la signature.

Exemple d'ordonnance d'enquête officielle

L'acte de mener une enquête interne : échantillon

Les actes normatifs n'établissent pas un modèle spécifique d'acte officiel d'enquête. Cependant, il doit contenir les informations requises :

Titre, date et lieu du document ;

Composition de la commission ;

Informations sur la personne sur laquelle le contrôle a été effectué ;

Désignation de l'objet de l'enquête ;

Circonstances identifiées lors de l'audit ;

La décision sur la culpabilité ou l'innocence de l'employé.

En outre, le rapport d'enquête officiel contient une liste des preuves documentaires demandées et reçues au cours de l'enquête. À la fin du document, les signatures de la commission, du coupable et la date de sa prise de connaissance de l'acte sont apposées.

Une enquête correctement menée permettra à l'organisation de protéger ses droits en cas d'éventuel recours de l'employé coupable d'inconduite devant une autorité supérieure.

Ordonnance portant création d'une commission et d'une enquête interne sur le vol sur le lieu de travail

Exemples sur le thème : Commande. Travailler

<1>Selon l'art. 248 du Code du travail de la Fédération de Russie, une ordonnance de recouvrement auprès de l'employé coupable du montant des dommages causés, ne dépassant pas le salaire mensuel moyen, est rendue par ordre de l'employeur au plus tard un mois à compter de la date à laquelle l'employeur établit définitivement le montant des dommages causés par l'employé.

Ordre

Une sélection des documents les plus importants sur demande Commande d'une enquête interne (actes juridiques, formulaires, articles, avis d'experts et bien plus encore).

Articles, commentaires, réponses aux questions. Ordonnance de mener une enquête interne

(Vakhrusheva Yu.)

Formes de documents. Ordonnance de mener une enquête interne

Forme : Ordonnance portant création d'une commission chargée de mener une enquête interne. Perte de confiance (exemple)

Ordonnance portant création d'une commission chargée de mener une enquête interne. Perte de confiance (remplissage d'échantillon) (Préparé par les spécialistes de ConsultantPlus,)

Le formulaire a été préparé en utilisant des actes juridiques au 21.01..

Le formulaire a été développé pour le Guide des ressources humaines. "Sanctions disciplinaires. Remarque, blâme, licenciement."

enquête. Perte de confiance

(remplissage d'échantillon)

Société à Responsabilité Limitée "Art-ex"

(LLC "Art-ex")

Sur la création d'une commission chargée de mener une enquête interne

En relation avec l'inventaire et le fait révélé de pénurie d'articles d'inventaire

JE COMMANDE

1. Créer une commission pour mener une enquête interne afin d'établir les raisons de la pénurie d'articles en stock dans l'entrepôt, consistant à :

Le président de la commission - le chef du département matériel et technique D.A. Naganova

Membres de la commission :

Chef du Département du Personnel - Yu.A. Kouprine

Chef du service de permanence - A.E. Potapova

Comptable - E.P. Vasilyeva.

2. Commissions avant le 10.03. mener une enquête sur la rupture de stock dans l'entrepôt. Responsable : président de la commission D.A. Naganov.

3. Je me réserve le contrôle de l'exécution de la commande.

Directeur général Kharitonov M.B. Kharitonov

Familiarisé avec la commande:

chef de la logistique

département Naganov D.A. Naganov

Une enquête officielle

Si un incident survient dans l'entreprise, en plus de récupérer les dommages matériels auprès de l'employé coupable, il est nécessaire de procéder à un inventaire et à une enquête interne. Il est nécessaire d'éviter des conséquences désagréables à l'avenir et de s'assurer contre de tels cas.

Un état des lieux est nécessaire pour évaluer les dommages causés, une enquête interne est nécessaire pour identifier les causes de leur survenance. L'enquête est menée par étapes et à la fin un rapport d'enquête officiel est rédigé.

Création de la commission

Exemple d'ordonnance pour une enquête interne

Il devrait être composé des employés qui ne sont pas associés à l'incident. Il comprend généralement des spécialistes et des représentants de la direction. Il devrait trouver une place pour un avocat, un comptable, un chef du personnel, un chef de la sécurité, etc.

Le président de la commission est nommé pour mener l'enquête et le secrétaire est nommé pour conserver la documentation.

Après l'émission d'un ordre de mener une enquête interne, tous les membres de la commission doivent en prendre connaissance et le signer.

Collecte d'informations

Pour établir le degré de culpabilité de l'employé, le lien entre l'incident et son comportement, la commission doit collecter et analyser toutes les données. Pour ce faire, elle doit interroger des témoins, résumer les documents, visionner toutes les preuves.

Explication de l'employé

La commission, conformément au Code du travail, doit demander une explication écrite au salarié en rapport avec ce qui s'est passé. Le secrétaire rédige une demande que le salarié doit signer. S'il refuse de le faire, vous devez corriger ce fait.

Si l'employé refuse de donner des explications écrites ou se soustrait à l'exercice de ses fonctions, un acte doit être rédigé dans lequel les témoins signent.

réunion de la commission

Une fois toutes les informations recueillies et résumées, la commission se réunit et répond aux questions suivantes :

s'il y a eu un incident (causant des dommages) et comment il s'est manifesté ;

quels sont les circonstances, l'heure et le lieu du dommage ;

quelles sont les conséquences de l'incident;

quelles sont les causes des dommages ;

quelle est la faute de la personne (ou de plusieurs personnes), exprimée dans ses actions ou son inaction au moment du dommage ;

s'il existe des circonstances qui atténuent ou aggravent la responsabilité des auteurs de l'incident.

Rédiger un acte

exemple d'acte

Après l'achèvement de toutes les discussions, la commission rédige un acte, d'après le texte duquel il doit être clair:

quel type de dommage a été causé à l'entreprise et comment il s'est exprimé ;

quelle est la responsabilité des auteurs et quelle est exactement leur culpabilité (description de leurs actions ou inactions) ;

qu'il existe un lien de causalité entre l'urgence et le comportement de l'employé.

Tous les matériaux sont classés dans le dossier "Cas", numérotés, et un inventaire des documents est dressé.

L'acte est certifié par les signatures de tous les membres de la commission et du coupable. Si l'employé refuse de signer l'acte, les témoins oculaires doivent témoigner avec leurs signatures.

L'employé a le droit de consulter tous les documents de l'enquête et de faire appel (article 247 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Exemple d'acte d'enquête interne à l'entreprise download (Taille : 31,0 Kio | Téléchargements : 307)

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À propos de la conduite d'une enquête interne

FÉDÉRAL MINIER ET INDUSTRIEL

SURVEILLANCE DE LA RUSSIE

À propos de la conduite d'une enquête interne

Basé sur des documents soumis par l'inspecteur fédéral en chef pour la région de Penza du bureau du représentant plénipotentiaire du président Fédération Russeà Privolzhsky district fédéral Fomin V.V. (lettre du 22 avril 2003 N A53-21 / 384), et certificats d'audit du Département de contrôle et d'audit du ministère des Finances de la Fédération de Russie dans la région de Penza (actes du 22 mai 2003 et du 29 mai 2003)

Je commande:

1. Créer une commission chargée de mener une enquête interne composée de :

Zhulina S.A. - Chef du Département de la Production Chimique et Pétrochimique de l'Office de Surveillance de l'Industrie Chimique, Pétrochimique et du Raffinage du Pétrole (Président de la Commission) ;

Komisarov V. Ya. - Spécialiste en chef service des installations de levage de l'Office de surveillance des chaudières et de surveillance des installations de levage ;

Timakov M.V. - spécialiste en chef du service de contrôle et de révision de la Direction Financière et Economique.

2. Le département du district de la Volga moyenne (Sokolov I.A.) doit mener une enquête interne et soumettre, avant le 15.08.2003, les explications et documents nécessaires aux travaux de la commission.

3. Commissions chargées de mener une enquête interne et de soumettre à la direction du Gosgortekhnadzor de Russie jusqu'au 05.09.2003 une loi et des propositions visant à éliminer les violations au Bureau du district de la Moyenne Volga de Gosgortekhnadzor de Russie.

4. Imposer le contrôle de l'exécution de cet ordre au chef adjoint du Gosgortekhnadzor de Russie A.I. Subbotin.

Certains cas survenus dans le cadre des activités de certaines institutions et organisations attirent une attention particulière de la part de la direction.

Dans certains cas, toute une série d'actions sont nécessaires pour établir les faits de ce qui s'est passé, les causes et les conséquences possibles pour l'organisation ou ses employés - une enquête interne.

Les étapes d'une enquête officielle

Des contrôles sous forme d'enquêtes officielles sont désignés dans des cas qui sortent tout à fait du cadre général de la activité de travail. Souvent, il s'agit de fautes graves de nature disciplinaire ou de situations d'urgence survenues au travail.

Une enquête officielle ou interne est menée afin d'établir le coupable ou le degré de culpabilité d'un employé de l'entreprise dans ce qui s'est passé, les faits qui ont servi de mobile ou de cause, les actions, les conséquences qui ont conduit ou pourraient conduire à une certaine geste ou situation.

La conduite du service est initiée par le désir du chef, lorsqu'il prend connaissance de telles circonstances, dont il n'est pas possible de tirer une conclusion objective de la manière habituelle ou à partir des rapports des subordonnés.

En cas d'accidents du travail ou d'atteintes à la santé, les chèques-services sont nécessaires, car il s'agit non seulement d'une exigence légale, mais aussi d'une réelle nécessité, puisque les dommages causés nécessitent une sanction des auteurs et une indemnisation proportionnée.

Une enquête interne est menée par un groupe spécial d'employés autorisés - une commission nommée par la direction. Le chef d'entreprise lui-même peut aussi participer aux travaux d'une telle commission et la diriger, ou simplement après avoir reçu le résultat des travaux du groupe, l'analyser.

Toutes les actions de la commission pour la réalisation d'un audit interne commencent, et la commission elle-même est convoquée, après la délivrance de l'ordre correspondant. Le chef dans le document fixe les pouvoirs des membres de la commission lors d'une enquête officielle, fixe sa composition numérique. Une ordonnance d'enquête interne, dont un extrait est téléchargeable sur le site, décrit l'incident qui nécessite un audit interne.

Les résultats d'une enquête interne peuvent non seulement engager la responsabilité disciplinaire de l'employeur, mais aussi servir de motif pour engager une action pénale ou intenter une action civile contre le coupable. Sur la base des conséquences graves d'un tel événement, il est tenu de procéder à un audit interne de qualité suffisante, analysant pleinement tous les liens de causalité et les motivations des personnes ayant participé à l'événement ayant nécessité une enquête.