Cum să deschizi o pensiune - plan de afaceri pentru cămin cu calcule

Date aproximative:

• Profit net - 56.525 de ruble
• Rambursare - Puțin mai mult de 1 an.

Acest plan de afaceri, ca toate celelalte din secțiune, conține calcule ale prețurilor medii, care pot diferi în cazul dvs. Prin urmare, vă recomandăm să faceți calcule pentru afacerea dvs. individual.

În ultimii ani, pensiuni au devenit populare în Rusia. Acest lucru se datorează costului ieftin pentru un nivel acceptabil de confort. Dacă comparați prețurile cu hoteluri, puteți spune că pensiuni sunt mult mai ieftine. În legătură cu criza, popularitatea și cererea pentru acest tip de mini-hoteluri a crescut. Prin urmare, antreprenorii aspiranți se întreabă din ce în ce mai mult cum să deschidă un hostel.

Vom lua în considerare un plan de afaceri de pensiune cu calcule într-un apartament închiriat cu trei camere.

Analiza pieței

Astăzi, în Rusia există peste 5.000 de mini-hoteluri și pensiuni. Jumătate dintre ele sunt situate în Moscova și Sankt Petersburg. În alte orașe, potențialul pentru acest tip de afaceri este mare. Pensiunile rusești primesc în medie aproximativ 2,6 milioane de ruble anual ca venit (nu profit!)

În ultimii doi ani, numărul hostelurilor s-a mai mult decât dublat, ceea ce indică atenția sporită a antreprenorilor față de acest tip de afaceri și cererea potențialilor clienți.

De regulă, pensiuni sunt create cu o capacitate de 10-30 de persoane. Ponderea lor este de peste 50% din toate pensiile, în unele regiuni chiar mai mult. Acest lucru se datorează nivelului relativ scăzut de investiții și profitabilității ridicate. De menționat că în ultimii 2-3 ani, investițiile în acest domeniu au crescut și ele. Deci, de exemplu, în Sankt Petersburg, această cifră s-a dublat cu mult, suma totală a investițiilor a depășit deja 500 de milioane de ruble.

Înainte de a vă deschide hostelul, trebuie să analizați situația de pe piața de afaceri hotelieră. Cel mai bun mod de a face acest lucru este colectarea datelor în sistemele de rezervare. În plus, aceste informații sunt disponibile gratuit. Pentru claritate, este mai bine să compilați informațiile sub forma unui tabel, luând în considerare fiecare obiect separat.

Dacă este dificil să colectezi singur informații sau nu ai timp, le poți încredința liber profesioniștilor.

Există mai multe moduri de a deschide pensiuni:

• Cumpărarea unei francize.
• Deschiderea propriei afaceri cu achiziționarea de spații.
• Deschiderea propriei afaceri cu spații de închiriere.

Pentru majoritatea, a treia opțiune pare a fi cea mai acceptabilă și cea mai bugetară. Asta se va lua în considerare.

Este foarte important să vă evaluați propriul nivel de competitivitate familiarizându-vă cu serviciile altor companii hoteliere. Concurenti vor fi: hoteluri, hoteluri, alte pensiuni, apartamente inchiriate (zilnic). Un preț mai mic va ajuta să concurezi cu hoteluri și hoteluri, și cu alte pensiuni și apartamente - calitatea serviciilor oferite și un fel de „smecherie” care va face instituția memorabilă, recunoscută.

Portretul unui potențial cumpărător: principalii consumatori vor fi reprezentanţi ai acelor pături ale populaţiei care au un nivel mediu de venit. Aceștia, de regulă, vor fi turiști, pasionați de călătorii, tineri. Dacă vorbim despre oameni de vârstă mijlocie, atunci aceștia vor fi angajați obișnuiți care nu au o viziune conservatoare asupra vieții. Peste 65% din toți studenții din lume vizitează din ce în ce mai multe locuri noi în fiecare an. Ei vor fi principalii clienți ai hostelului.

Analiza SWOT

Factori interni	Factori externi
Avantaje: 1. Perspective pentru acest tip de afaceri. 2. Cererea constantă de servicii, indiferent de situația din țară, de nivelul inflației, de gravitatea crizei. 3. Cost redus. 4. Întrucât principalele investiții sunt realizate în imobiliare și obiecte de uz casnic, pierderile sunt reduse în cazul unei eventuale eșecuri. 5. Prezența „cipurilor”.	Oportunități: 1. Un segment de piață în curs de dezvoltare în care investitorii sunt gata să-și investească banii. 2. Oferirea de servicii suplimentare (mic dejun, desfasurare de excursii etc.). 4. Îmbunătățirea calității. 5. Creșterea vitezei de deservire și furnizare a serviciilor.
Dezavantaje: 1. Lipsa paturi duble. 2. Lipsa micului dejun. 3. Lipsa parcării. 4. Incapacitatea de a servi evenimente mari din cauza capacității mici.	Amenințări: 1. Instabilitatea economică în țară. 2. Nivel ridicat de concurență. 3. Sezonalitatea cererii.

Evaluarea oportunitatilor

Puteți crește oportunitățile introducând servicii suplimentare, crescând nivelul acestora. Creșterea cererii va depinde direct de activitățile promoționale.

Este necesar să se țină cont de caracterul sezonier al cererii de servicii hoteliere.

Organizația va fi deschisă 24 de ore pe zi, șapte zile pe săptămână.

Probleme organizatorice și juridice:

• Alegerea OPF a întreprinderii. Când deschideți un hostel, cel mai bine este să stați la. Odată cu extinderea ulterioară, vă puteți gândi la înregistrarea unei persoane juridice, deschiderea unui SRL. Codurile OKVED pot fi: 55.23 - activitati ale altor locuri de resedinta. Sau 55.23.5 - activități din alte locuri pentru rezidență temporară, neincluse în alte grupe. Va depinde de durata maximă a șederii clienților.
• Înregistrarea la fisc, obținerea unui certificat, alegerea unui sistem de impozitare. Puteți începe cu o alegere, deoarece oferă multe avantaje. Ca bază de impozitare poate fi ales unul dintre următoarele obiecte: 6% din venit sau 15% din diferență (venituri-cheltuieli). În al doilea caz, tariful poate varia în funcție de regiunea în care este înregistrată afacerea.
• De asemenea, recomandăm acceptarea plăților de la clienții noștri prin carduri bancare. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți un cont bancar. Apropo, am scris un articol despre.
• Dacă pensiunea se deschide într-un apartament sau o cameră separată, nu sunt necesare licențe.
• Respectarea cerințelor standardelor sanitare. În acest caz, nu se primesc documente suplimentare. Cu toate acestea, după ceva timp, serviciile relevante pot veni și verifica. La finisarea localului, merită să obțineți certificate de conformitate a materialelor utilizate (pentru a evita eventualele probleme).
• Obtinerea incheierii controlului de incendiu privind satisfacerea tuturor normelor si standardelor din incapere. Acest document garantează siguranța nu numai pentru vizitatori, ci și pentru lucrători. Este obligatoriu să-l primești.
• Încheierea unui contract de închiriere.

Încă câteva cerințe legale:

• Pensiunea nu poate fi situată la subsol sau la subsol.
• La stabilirea cetățenilor străini trebuie păstrată înregistrarea migrației.
• Reamenajare va necesita o contestație la Inspectoratul pentru Locuințe.

Spatiu inchiriat: va fi un apartament cu trei camere la parter, de preferat cu iesire separata. Este de dorit ca proprietatea să fi fost deja transferată în proprietate comercială, deoarece această procedură nu este ușoară și îndelungată.

descrierea serviciului

Serviciul propriu-zis este furnizarea unui loc de reședință temporar. Include:

• locul de dormit;
• bucătărie cu ustensilele necesare (inclusiv aparate electrice, ustensile);
• baie (dus, toaleta);
• camera de odihna (cu TV, laptop, consola de jocuri);
• Wifi;
• utilizarea uscătoarelor, mașină de spălat, fier de călcat.

O astfel de gamă de servicii va atrage cu siguranță mai mulți vizitatori la pensiune.

Comanda se va face prin intermediul administratorului, care acceptă cereri telefonice sau prin internet.

Întocmirea unui plan de marketing

Unul dintre principalii factori în cererea de servicii de pensiune este publicitatea. Nu ar trebui să așteptați auto-promovarea - va fi un proces foarte lung. Trebuie folosite următoarele strategii:

1. Lucru cu instituții de învățământ (școli, universități). Studenții și elevii merg foarte des în excursii în alte orașe, diverse olimpiade. În plus, contactându-te, vor recomanda acest loc altora. Și acesta este un bonus complet gratuit sub formă de cuvânt în gură. Principalul lucru este că le place căminul.
2. Este necesar să înregistrați pensiunea în diverse rețele sociale care sunt populare. De asemenea, va fi util să vă deschideți propriul site web cu feedback și informații de contact. Asigurați-vă că indicați locația, numerele de telefon. Merită să postezi fotografii cu camere, bucătării, băi și alte camere. A avea recenzii bune poate insufla, de asemenea, încredere în calitatea serviciilor potențialilor clienți.
3. Lucrați cu diverse școli (sport, muzică), cluburi, echipe. Oamenii talentați sunt adesea pe drumuri.
4. Dezvoltarea ofertelor comerciale cu sistem de bonusuri, promotii, reduceri. Le poți asocia cu sezonalitatea, numărul de vizitatori, de exemplu.
5. Lucrul cu agențiile de turism.
6. Înregistrare pe site-uri de călătorie și aplicații precum booking.com.
7. Sistem de reduceri corporative.
8. Distribuirea pliantelor.

Plata pentru cazare se va face după sosirea rezidenților. Nu trebuie să plătiți nimic în avans. Ora de checkout este 12:00. Plata se face in numerar.

Costul unui loc este stabilit la 700 de ruble, deoarece pensiunea este dotată cu o bucătărie, o baie, o cameră cu televizor, un laptop și o consolă de jocuri. În plus, există un fier de călcat și o mașină de spălat. În general, prețurile pentru acest tip de serviciu variază de la 350 la 1500 de ruble, în funcție de condițiile hostelului, orașului, locației.

Intocmirea unui plan de productie

Ai nevoie de spațiu pentru a lucra. Va fi un apartament cu trei camere la parter cu intrare separată. Va fi necesară renovarea spațiilor, care va include și reamenajare. Apartamentul va include:

• bucatarie (10 m 2);
• baie (4 m 2);
• toaleta (4 m 2);
• coridor (4 m 2);
• hol (8 m 2);
• dulap pentru administrator si consumabile (5 m 2);
• 2 camere (30 m2 fiecare);

Suprafata totala va fi de: 95 m 2.

Reparația va include decorarea interioară, montarea lămpilor, candelabrelor, echipament complet pentru baie și baie, montarea chiuvetei în bucătărie. Costul va fi de 700.000 de ruble.

Important: Pentru 12 rezidenți trebuie să existe 1 toaletă, 1 duș, 2 chiuvete.

Apartamentul va avea nevoie de urmatorul mobilier:

• set de bucatarie (1buc);
• masa de sufragerie (1buc);
• scaune (5buc);
• paturi supraetajate (6buc);
• canapea (1buc);
• noptiere (6buc);
• dulapuri (2buc);
• mese (2 bucăți);
• uscătoare (2 bucăți);
• fotolii (2 piese).

Puteți cumpăra mobilă nouă sau vă puteți descurca cu una uzată, cumpărându-l, de exemplu, pe Avito.

De asemenea, va trebui să achiziționați următoarele echipamente:

• frigider;
• cuptor cu microunde;
• cuptor;
• Televizor;
• Consolă de jocuri (de preferință);
• aspirator;
• 2 laptopuri (1 pentru administrator, 1 pentru rezidenti);
• mașină de spălat;
• Ceainic electric.

Nu se va face fără a cumpăra ustensilele care vor fi necesare pentru gătit.

Curățenii curăță incinta dimineața în ture (camere înainte de sosirea noilor rezidenți, alte spații - de 2 ori pe zi).

Administratorii lucrează non-stop în ture. Responsabilitățile lor includ acceptarea cererilor, monitorizarea acestora, adăugarea de informații despre promoții, oferte speciale, decontări cu oaspeții, soluționarea acestora, consultanță.

Salariul se acorda de 2 ori pe luna (avans si salariu).

Sunt angajati persoane cu experienta in munca. Cunoașterea de limbi străine în rândul administratorilor este binevenită, sunt necesare, de asemenea, abilități excelente de calculator și internet.

plan organizatoric

	1 lună	2 luni	3 luni
înregistrarea IP	6800 de ruble
Încheierea unui contract de închiriere
Caută colegi
Analiza concurenței (sisteme de rezervare)
Publicitate	10 000 de ruble
Achizitie de echipamente	135 000 de ruble
Cumpărarea de mobilă	102 000 de ruble
Cumpărarea așternutului	42 000 de ruble
Cumpărarea de ustensile	30 000 de ruble
Achizitie de perdele, prosoape	20 000 de ruble
Cumpărarea articolelor de uz casnic	6 000 de ruble
Achiziționarea de stocuri alimentare	1 000 de ruble
Crearea site-ului	11 000 de ruble
Achiziționarea unei case de marcat	15 000 de ruble.
Renovare spații	300 000 de ruble
Obținerea concluziei pompierilor
Conducerea Internetului			600 r.
Instalarea echipamentului
Echipament apartament
lansa
Total	679 400 de ruble

Antreprenorul este angajat în căutarea și plasarea angajaților, el studiază și sistemele de rezervare disponibile pentru a evalua concurența. Publicitatea include plasarea pe Internet, contractele cu agențiile de turism.

Achiziția de lenjerie de pat include saltele, perne, pături, lenjerie de pat (2 seturi pentru fiecare pat).

Articolele de uz casnic includ stocuri de șampon, gel de duș, săpun, precum și articolele necesare pentru curățarea spațiilor (inclusiv mopuri, cârpe).

Stocurile alimentare sunt zahăr, cafea, ceai.

Plan financiar

Venitul lunar - 210.000 de ruble.

Costurile inițiale - 679.400 de ruble.

Costuri recurente (calcul pentru 30 de zile):

Astfel, profitul înainte de impozitare va fi: 210.000 - 143.500 = 66.500 de ruble.

Taxe: 66.500 * 0,15 = 9.975 ruble.

Profit net: 56.525 ruble.

Rentabilitatea = 56.525/210.000 = 26,92%.

Perioada de rambursare = 679.400/56.525 = 12,02. Prin urmare, ideea de afaceri va avea roade în puțin mai mult de un an.

Pragul de rentabilitate este atins după 205 decontări pe zi.

Riscuri

Risc	Probabilitatea de a avea loc	Modalități de a evita	Posibile amenințări
Extern
Înăsprirea legislației, noi norme.	Scăzut	Rezolvarea problemelor organizatorice	Cheltuieli suplimentare. Scăderea nivelului de profitabilitate.
Urgențe, accidente.	Scăzut	Asigurare	Daune aduse proprietății. Suspendarea activităților.
Creșterea concurenței.	Mediu	Construirea unei baze de clienți. Dezvoltarea ofertelor speciale. Servicii aditionale. Imbunatatire a calitatii.	Scăderea veniturilor. Reducerea nivelului de profitabilitate. Pierderea unor clienți.
Fluctuațiile sezoniere ale cererii.	înalt
Intern
Alegerea unei locații nefavorabile.	Mediu	Efectuarea cercetărilor de geomarketing.	Mai puțini clienți. Venituri mai mici.
Nivel scăzut de calificare a angajaților.	Mediu	Angajarea de muncitori cu experienta. Educaţie.	Nemulțumirea clienților față de serviciu. Reducerea numărului de potențiali cumpărători.
Riscuri tehnologice	Mediu	Repararea la timp a echipamentelor. Achiziționarea de echipamente noi pe cheltuiala fondului de amortizare.	Scăderea calității serviciului oferit.

Vă puteți gândi să dezvoltați o pensiune pentru un anumit consumator. De exemplu, sportivi sau muzicieni cu accesorii adecvate (sala de sport, sala de studio pentru repetitii).

Este foarte important să înlocuiți în timp util echipamentul vechi sau stricat. Nu poți ignora lucrurile care sunt folosite în mod constant. Nu te poți zgâri cu aceste lucruri.

Luați în considerare oferirea de servicii suplimentare. De exemplu, dezvoltarea de excursii, pregătirea micului dejun pentru oaspeți.

Faceți-vă căminul original, spre deosebire de toate celelalte. Poate va fi o sală de jocuri sau o sală de divertisment. Într-un cuvânt, tot ce va surprinde și va fi amintit!

Desigur, este necesar să se mențină constant curățenia incintei.

După promovarea localului, vă puteți gândi să deschideți un alt punct.

De asemenea, vă recomandăm să vizionați unul dintre numeroasele videoclipuri despre antreprenorii care au deschis hostelul:

Important: Amintiți-vă că puteți scrie singur un plan de afaceri pentru afacerea dvs. Pentru a face acest lucru, citiți articolele:

Ultima cerere: Cu toții suntem oameni și putem greși, ignora ceva etc. Nu judeca cu strictețe dacă acest plan de afaceri sau altele din secțiune ți se par incomplete. Dacă aveți experiență în cutare sau cutare activitate sau vedeți un defect și puteți completa articolul, vă rugăm să ne anunțați în comentarii! Numai așa putem face împreună planuri de afaceri mai complete, detaliate și relevante. Vă mulțumim pentru atenție!