Cum să înregistrați o casă de marcat online în OFD și FNS

Începând cu acest an, companiile și alte entități comerciale trebuie să folosească echipamente speciale atunci când acceptă numerar pentru vânzarea de bunuri, servicii și lucrări. Legislația definește o listă a entităților care trebuie să utilizeze aceste dispozitive, precum și modul de înregistrare a unei case de marcat online. Acest eveniment este important, deoarece încălcarea algoritmului stabilit nu va permite înregistrarea unei case de marcat.

Această tehnică este disponibilă din 2016. Conform regulilor stabilite, de la 1 februarie 2017, toate dispozitivele noi care sunt înregistrate trebuie să fie case de marcat online.

Nici măcar nu poți schimba pur și simplu ECLZ. Prin urmare, organizațiile care au expirat trebuie să anuleze vechea casă de marcat și să cumpere și să utilizeze una nouă cu funcție online.

În prezent, organizațiile care folosesc OSNO sau USN trebuie să aibă astfel de echipamente de control, adică companii care să țină cont de veniturile efective primite.

Pentru firmele și antreprenorii individuali care sunt pe UTII sau au cumpărat un brevet sub PSN, utilizarea unor astfel de case de marcat va deveni obligatorie abia de la 1 iulie 2018.

Începând cu 31 martie 2017, noi modificări au introdus obligația comercianților de produse alcoolice de a utiliza casele de marcat cu emițătoare online atunci când vând acest produs. Nu contează ce regim fiscal folosesc. Aceasta înseamnă că, în acest caz, casele de casă online ar trebui să fie cu entități comerciale care utilizează sistemele preferențiale UTII și PSN.

De ce aveți nevoie pentru a înregistra o casă de marcat online?

În primul rând, pentru a înregistra o casă de marcat online, trebuie să selectați și să cumpărați direct dispozitivul. Casele de casă online existente care pot fi utilizate sunt disponibile pentru vizualizare pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal.

Făcând o alegere, o entitate comercială ar trebui să se bazeze pe capacitățile casei de marcat, precum și pe numărul de bunuri sau servicii din nomenclatorul său. În plus, există dispozitive speciale pentru magazinele online care nu imprimă o chitanță de cumpărare pe hârtie.

Această tehnică trebuie să transmită informații pe Internet, așa că trebuie să decideți și cum va fi efectuată această conexiune.

Majoritatea autorităților fiscale insistă ca casele de marcat online să fie înregistrate prin contul personal al plătitorului de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. Prin urmare, o entitate comercială poate solicita un EDS calificat. Se poate obține de la un operator specializat. Acest lucru va dura câteva zile.

Atenţie! Pentru a utiliza computerul, trebuie să existe un program specializat de criptare CryptoPro. O licență pentru aceasta va trebui, de asemenea, achiziționată și instalată pe un computer. Aparatul trebuie să aibă, de asemenea, o versiune actualizată a Internet Explorer.

Cum să înregistrezi o casă de marcat online - instrucțiuni pas cu pas

Serviciul Fiscal Federal cere ca înregistrarea unei case de marcat online să fie efectuată numai în formă electronică printr-un cont personal. Această procedură este efectuată contra unei taxe suplimentare de către centrele de service sau dealerii care vând case de marcat. Dar te poți înregistra singur.

Inregistrarea pe site-ul operatorului de date fiscale

Înainte de a începe înregistrarea unei case de marcat online, trebuie să selectați o companie OFD care va trimite cecuri la biroul fiscal. OFD trebuie să fie acreditat de serviciul fiscal, adică să aibă dreptul de a procesa FD-ul clienților. Site-ul web al serviciului fiscal are un registru care conține o listă a tuturor acestor companii.

Atenţie! Puteți descărca registrul operatorilor de pe site-ul fiscal la link www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ . În aprilie 2017, în registru sunt cinci operatori.

Procesul de înregistrare este în esență același. Cu toate acestea, contul personal al fiecărui operator poate oferi diferite funcționalități și acces la date. Dacă există o astfel de oportunitate, atunci înainte de a vă înregistra, este mai bine să testați contul fiecărui OFD în modul demo și să alegeți pe cel care vă place cel mai mult.

La înregistrarea în contul personal OFD, trebuie să specificați numele companiei, codurile TIN și OGRN, numele complet. și numărul de telefon al persoanei de contact. Uneori în timpul înregistrării este necesar să se acorde acces la semnătura digitală, de la care site-ul primește toate informațiile necesare.

Încheierea unui acord cu OFD

După înregistrarea casieriei, trebuie să întocmiți un acord cu OFD. Pentru a face acest lucru, trebuie să găsiți un buton sau un articol în meniul „Încheierea unui acord”.

Informațiile principale vor fi descărcate din EDS - numele companiei, TIN și OGRN, numele complet. director. În plus, unele date vor trebui introduse manual. În special, va fi necesar să se indice pe baza cărui document acționează șeful, să se introducă adresele legale și poștale. Acesta din urmă este deosebit de important, deoarece ulterior va fi folosit pentru a trimite copii ale documentelor pe hârtie - contracte, acte de muncă efectuate etc.

Atenţie! După introducerea tuturor informațiilor, contractul poate fi transmis de către sistem pentru verificare către specialiștii OFD, iar abia după aceea se va oferi semnarea acestuia, sau acțiunea este efectuată imediat. Contractul poate fi vizat doar cu ajutorul unei semnături electronice calificate.

Obțineți acces la contul personal al OFD

După semnarea contractului cu OFD, poți accesa contul personal. În prezent, este încă gol - datele vor apărea numai după conectarea casei de marcat și lucrul la nimic.

De regulă, contul personal OFD oferă acces la următoarele informații:

• Informații despre cecurile perforate, în timp ce fiecare document își poate vedea conținutul și chiar și descărca;
• Rapoarte privind deschiderea si inchiderea turelor;
• Lista caselor de marcat înregistrate;
• Diverse tipuri de rapoarte - după numărul de cecuri sparte, sume medii pe o perioadă de timp etc.;
• Angajații care au dreptul de a accesa contul personal OFD;
• Flux de documente între utilizator și OFD - contracte, facturi, acte de muncă efectuate etc.

Atenţie! Lista de funcții disponibile din contul dvs. personal poate varia pentru diferite OFD.

Inregistrare pe site-ul tax ru.

Pentru ca casa de marcat online să fie înregistrată la Serviciul Fiscal Federal, este necesar să obțineți acces la contul dumneavoastră personal pe site-ul Serviciului Fiscal Federal. Acest lucru se face folosind o semnătură electronică calificată.
Dacă contul dvs. personal de pe site-ul nalog.ru nu este încă deschis, mai întâi trebuie să faceți acest lucru. Pentru fiecare tip de contribuabil - companii și antreprenori, există un cont personal, un link către intrarea căruia se află pe pagina principală a portalului fiscal.

După ce ați introdus contul personal, trebuie să mergeți la secțiunea „Echipament de numerar”, unde trebuie să faceți clic pe butonul „Înregistrare CCP”.

Fereastra care apare conține următoarele informații:

• Adresa completă la care va fi folosită casa de marcat - majoritatea informațiilor (numele orașului, cartierului, străzii etc. sunt selectate din directoare);
• Numele locului de utilizare - sub orice formă, numele magazinului sau al teritoriului în care va fi amplasat dispozitivul (de exemplu, „Magazin alimentar” sau „Camera casieriei”);
• Modelul KKT și numărul său de serie - este selectat din director. Dacă nu există niciun element necesar în fereastra care se deschide, atunci căutarea se efectuează cu o eroare, sau acest model nu este inclus în registrul dispozitivelor aprobate pentru utilizare;
• Model și număr de unitate fiscală;
• Un mod special de instalare a dispozitivului - de exemplu, un magazin online sau un comerț cu vânzare ambulantă. Dacă casa de marcat este folosită pur și simplu într-un magazin obișnuit, nu trebuie pus nimic;
• Selected OFD - este selectat din listă, care include numai OFD acreditate. Site-ul va înlocui TIN-ul în sine.

După aceea, toate informațiile sunt verificate din nou, după care se apasă butonul „Semnează și trimite”. Într-o scrisoare de răspuns de la biroul fiscal, se primește o notificare despre înregistrarea dispozitivului, care conține un număr de înregistrare. Acesta trebuie utilizat la conectarea casei de marcat în contul personal OFD.

Atenţie! Numarul primit trebuie introdus si in casa de marcat, dupa care va tipari o chitanta speciala cu date fiscale. Apoi, în contul personal al Serviciului Fiscal Federal, faceți clic pe butonul „Înregistrare completă”, iar în fereastra care apare, indicați informațiile din chitanța tipărită - data și ora exactă, numărul documentului fiscal (linia FD ) și semnul fiscal (linia FN). După aceea, box office-ul este gata de plecare.

Înregistrarea unei case de marcat la OFD

Pentru a conecta o casă de marcat în contul personal OFD, trebuie să accesați el și să faceți clic pe butonul „Adăugați CRE” sau „Înregistrați CRE”. Acest lucru trebuie făcut numai după ce casa de marcat online a fost înregistrată în contul personal al contribuabilului, iar autoritatea i-a atribuit un număr.

În fereastra care se deschide, trebuie să introduceți anumite date:

• Numărul de înregistrare al casieriei atribuit acesteia de către fisc;
• Numărul de fabrică al casieriei din pașaport sau alte documente;
• Denumirea modelului de casierie (din pașaport);
• Numărul unității fiscale care i-a fost atribuit la fabrică (din pașaportul FN).

Unele OFD-uri oferă, de asemenea, utilizarea unor funcții suplimentare în timpul înregistrării. De exemplu, vă pot aminti că durata de viață a casei de marcat se termină sau că nu a fost folosită de mult. Adesea, pentru comoditate, puteți specifica numele scurt al casei de marcat, sub care va fi afișat în rapoarte.

Dacă, de exemplu, o firmă are mai multe puncte de vânzare, iar fiecare are o casă online, acestea pot fi denumite în funcție de locația lor (numele magazinului, numele străzii în care se află etc.).

Atenţie! După înregistrarea casieriei, trebuie să creați o factură pentru plata planului tarifar selectat. După ce fondurile sunt creditate, dispozitivul va fi activat și poate fi folosit pentru a efectua cecuri. După perioada de timp plătită, procedura de creare și plată a unei facturi va trebui repetată.

Cum să înregistrați o casă de marcat online - un videoclip cu un exemplu de înregistrare

Trebuie să țin un jurnal al casierului-operator pentru casele de marcat online?

Potrivit vechii legi privind utilizarea caselor de marcat, fiecare societate care folosește casa de marcat avea obligația să țină un jurnal al casierului-operator și să utilizeze alte formulare obligatorii.

Cu toate acestea, în cazul în care documentele interne ale organizației stabilesc obligația de a menține acest registru, societatea sau întreprinzătorul îl poate folosi la cererea proprie.

Important! Doar formularele stabilite de noua lege sunt obligatorii pentru utilizare. Acestea includ, de exemplu, rapoarte privind deschiderea și închiderea unui schimb, o declarație a stării așezărilor etc.