O nouă formă de experiență sv în PFR

La 1 ianuarie 2017, administrarea primelor de asigurare a fost transferată Serviciului Fiscal Federal. În acest sens, toți angajatorii depun raportul RSV-1 pentru ultima dată pentru anul 2016. Pentru a-l înlocui, PFR a introdus o serie de alte formulare personalizate, inclusiv raportul de experiență SZV, care este anual. Deși nu există încă o decizie finală a UIF în această chestiune, există deja un nou formular și procedura de completare.

Procedura de raportare pentru organizațiile și întreprinzătorii individuali care sunt asigurătorii angajaților lor în asigurări de pensii, sociale și medicale s-a schimbat semnificativ. De la 1 ianuarie 2017, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei administrează fonduri de asigurare, care a introdus deja un nou calcul unic. Cu toate acestea, fondurile, care și-au păstrat o serie de funcții, au introdus și noi rapoarte. În special, a adoptat Fondul de pensii, care a aprobat patru noi formulare simultan:

• „Informații privind perioada de asigurare a persoanelor asigurate (SZV-STAZH);
• „Informații despre asigurați, transferate la UIF pentru menținerea evidențelor individuale (personalizate) (ODV-1)”;
• „Date privind ajustarea informațiilor înregistrate în contul personal individual al persoanei asigurate (SZV-KORR)”;
• „Informații privind câștigurile (remunerarea), veniturile, cuantumul plăților și alte remunerații, primele de asigurare acumulate și plătite, cu privire la perioadele de muncă și alte activități contabilizate în perioada de asigurare a persoanei asigurate (SZV-ISH).

Angajatorii vor trebui să predea noi formulare până la sfârșitul anului 2017. Cea mai de bază dintre ele este forma SZV-1, la care ne vom opri mai detaliat.

Raport de experiență SZV: ce este?

Noul raport de experiență SZV ar trebui să înlocuiască parțial formularul RSV-1 eliminat. Toți angajatorii vor trebui să completeze separat acest document pentru fiecare angajat, prin urmare, în esență, este un raport personalizat. Pentru prima dată, asigurații vor trebui să promoveze experiența SZV în 2017, termenul limită este 1 martie 2018. Prin urmare, antreprenorii au timp să se familiarizeze cu formularul și procedura de completare. Depunerea acestui raport prevede, prin urmare, nu se preconizează modificări în această chestiune. Textul rezoluției conține formularul, formatul și procedura de completare a unui nou formular.

Ce informații ar trebui incluse în noul raport de experiență?

Se are în vedere ca pe o pagină a formularului asiguratul să indice următoarele date pentru fiecare asigurat:

• prenume nume patronimic;
• SNILS;
• perioada de muncă în organizație;
• codul conditiilor de munca;
• codul motivelor pentru pensionare anticipată.

Fiecare formular este completat de un singur angajat și este certificat de persoana care l-a completat. Acest lucru se poate face atât manual cu majuscule, cât și folosind tehnologia computerizată. Culoarea de umplere poate fi orice, cu excepția verde și roșu. În mod tradițional, nu sunt permise corecții și pete.

Noul raport poate fi depus în format electronic, pe care FIU îl prevede și în rezoluția sa.

Pentru completarea corectă a raportului, angajatorul va avea nevoie de următoarele informații despre persoana asigurată:

1. informații despre salariu și alte venituri, plăți și alte remunerații în favoarea angajatului;
2. informații privind primele de asigurare acumulate, acumulate suplimentar și reținute;
3. informații despre perioada de muncă a unui cetățean, inclusiv corective.

Formularul SZV-experienta va trebui completat pentru toate persoanele cu care organizatia sau antreprenorul individual a incheiat contracte de munca sau contracte de drept civil, acorduri de drepturi de autor. Este de remarcat faptul că FIU așteaptă și această raportare pentru acele persoane care sunt asigurate și recunoscute oficial ca șomeri. Datele vor fi furnizate de către serviciul de ocupare a forței de muncă.

Extras din formularul SZV-STAZH la concedierea angajaților

Deși obligația de a depune un nou raport la UIF va veni abia în 2018 sau la lichidarea organizației, angajatorii sunt deja obligați să elibereze extrase din experiența SZV tuturor angajaților la concediere sau la cerere separată. În acest caz, datele din formular trebuie date exact salariatului căruia i se eliberează documentul. Deoarece informațiile contabile personalizate se referă prin lege la date cu caracter personal care nu pot fi dezvăluite în temeiul articolului 7.

Pe lângă angajații cu normă întreagă, antreprenorii cu contracte de drept civil au dreptul de a primi un extras la încheierea contractului. În acest caz, nu este necesară o cerere scrisă pentru eliberarea unui extras, întrucât, în temeiul articolului 11, aceasta este obligația angajatorului. Documentul trebuie eliberat în ziua concedierii împreună cu toate celelalte documente.

Iată cum arată o declarație completată pentru un angajat:

Dacă mai mulți angajați pleacă în aceeași zi, atunci fiecăruia dintre ei i se emite un extras din SZV_experience, completat individual. De asemenea, orice angajat poate solicita aceasta declaratie de la angajator, fiind angajat. Apoi este pregătit în termen de 5 zile de la data primirii cererii relevante. Documentul se întocmește întotdeauna în două exemplare: unul este înmânat, iar pe al doilea, angajatul semnează pentru primire.

Formular și procedura de completare a raportului de experiență SZV

Noul raport are cinci secțiuni:

1. Secțiunea 1 „Informații despre asigurat”;
2. Secțiunea 2 „Perioada de raportare”;
3. Secțiunea 3 „Informații privind perioada de muncă a asiguraților”;
4. Secțiunea 4 „Informații privind primele de asigurare acumulate (plătite) pentru asigurarea obligatorie de pensie”;
5. Secțiunea 5 „Informații privind contribuțiile la pensie plătite în conformitate cu contractele de pensie pentru asigurarea anticipată a pensiei nestatale”.

Raportul se numește „Experiență”, dar, de fapt, conține date despre primele de asigurare acumulate și plătite pentru angajat. Prin urmare, completarea acestuia va duplica, în anumite privințe, datele Calculului Unificat, pe care asigurații trebuie să le prezinte Serviciului Federal de Taxe.

Completarea raportului nu este dificilă. Există doar câteva caracteristici cărora ar trebui să le acordați atenție.

Deci, atunci când completați câmpul „Număr de înregistrare în FIU”, trebuie să specificați numărul de înregistrare al asiguratului din 12 caractere, iar în câmpul „TIN” - numărul individual al organizației sau al antreprenorului individual, care poate consta de 10 sau 12 caractere. Dacă există mai puține caractere decât celule, liniuțele trebuie introduse în ultimele două. În coloana „Tip de informații”, marcați tipul de raport cu un „X”. Există trei astfel de tipuri:

• iniţială;
• complementar;
• atribuirea unei pensii.

Dacă se indică acest din urmă tip, atunci formularul se depune fără a ține cont de termenele de raportare, doar pentru acele persoane care trebuie să țină cont de vechimea în muncă din anul calendaristic curent pentru a stabili o pensie. Se așteaptă un raport suplimentar către UIF pentru persoanele asigurate care nu au fost luate în considerare dintr-un motiv sau altul în raportul principal.

Când completați Secțiunea 3, vă rugăm să rețineți că acolo este furnizată numerotarea continuă. Aceasta înseamnă că trebuie atribuit un număr de serie înregistrărilor pentru fiecare persoană asigurată. Chiar dacă trebuie completate mai multe rânduri despre perioada de lucru, numărul este atribuit numai primului dintre ele. Este important să ne amintim că toate numerele sunt puse în ordine crescătoare, fără lacune și repetări.

În coloana „Perioada de lucru” trebuie indicate datele numai în perioada de raportare, care a fost înscrisă în secțiunea 2 din raport. În cazul unei pauze de lucru, trebuie să începeți o nouă linie, fără a duplica datele angajatului și ale SNILS.

După completarea formularului, persoana responsabilă trebuie să indice denumirea funcției de șef, și să certifice procesul-verbal cu semnătura sa. Ştampila este plasată dacă este disponibilă.

Pentru a trimite formularele de experiență SZV completate către autoritatea PFR, trebuie să colectați și să întocmiți un inventar pentru acestea în formularul OVD-1. Vor fi acceptate doar ca atare.

Este posibil ca înainte de prima transmitere a raportului, forma acestuia și procedura de completare a acestuia să se schimbe, prin urmare acest articol oferă doar informații generale. Urmăriți anunțurile, de îndată ce vor fi adoptate modificări, cu siguranță vor publica o nouă mostră de completare a formularului de experiență SZV pentru 2017.

Formular de la SZV-experienta

Un exemplu de completare a formularului „Informații privind perioada de asigurare a persoanelor asigurate (SZV-STAGE)”

intocmit de specialisti ai sistemului ConsultantPlus (versiunea comerciala)