Completam si depunem formularul de sv-experienta in PFR

Raportul SZV-STAZH este un format de raportare relativ nou pentru Fondul de pensii. Angajatorii trebuie să depună acest formular anual. Un nou formular a fost aprobat pentru raportare pentru 2018. Să luăm în considerare mai detaliat procedura de întocmire a unui raport pentru FIU, eșantionul actual putând fi descărcat gratuit.

Procedura de raportare pentru organizațiile ruși și antreprenorii individuali care sunt asigurătorii angajaților lor în asigurări de pensii, sociale și medicale s-a schimbat semnificativ din 2017. Administrarea fondurilor de asigurări este acum gestionată de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei, care acceptă un nou calcul unic de la plătitorii de contribuții.

Cu toate acestea, fondurile, care și-au păstrat o serie de funcții, au introdus și noi rapoarte. În special, Fondul de Pensii a adoptat Hotărârea nr. 3p din 11 ianuarie 2017, prin care s-au aprobat patru formulare noi deodată. Dar în 2018, formularele au fost ajustate. Actualizările sunt consacrate în Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 6 decembrie 2018 Nr. 507p. Asigurătorii sunt obligați să furnizeze:

• „Informații privind perioada de asigurare a persoanelor asigurate (SZV-STAZH)”;
• „Informații despre asigurat, transferate către UIF pentru menținerea evidențelor individuale (personalizate) (ODV-1)”;
• „Date privind ajustarea informațiilor înregistrate în contul personal individual al persoanei asigurate (SZV-KORR)”;
• „Informații privind câștigurile (remunerarea), veniturile, cuantumul plăților și alte remunerații, primele de asigurare acumulate și plătite, cu privire la perioadele de muncă și alte activități contabilizate în perioada de asigurare a persoanei asigurate (SZV-ISH)”.

Angajatorii vor trebui să predea noi formulare la sfârșitul anului 2018. Cea mai de bază dintre ele este forma SZV-1 (experiență), la care ne vom opri mai detaliat.

Raport SZV-STAGE: data scadentă

Noul raport SZV-STAZH înlocuiește parțial secțiunile personalizate ale formularului RSV-1 desființat. Toți angajatorii trebuie să completeze acest document pentru fiecare angajat separat, prin urmare, în esență, este un raport personalizat.

Treci SZV-STAGE pentru 2018, termen limită - 03/01/2019. Prin urmare, antreprenorii au încă timp să se familiarizeze cu formularul și procedura de completare. Obligația de a prezenta acest document este prevăzută de paragraful 2 al articolului 8 din Legea federală din 04/01/1996 nr. 27-FZ. Formularul, formatul și procedura de completare a noului formular sunt aprobate în Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 6 decembrie 2018 nr. 507p.

Cine închiriază

Formularul SZV-STAZH va trebui completat pentru toate persoanele cu care organizația sau întreprinzătorul individual a încheiat contracte de muncă sau contracte de drept civil, acorduri de drepturi de autor. Este de remarcat faptul că FIU așteaptă și această raportare pentru acele persoane care sunt asigurate și recunoscute oficial ca șomeri. Datele vor fi furnizate de către serviciul de ocupare a forței de muncă.

Ce informații ar trebui incluse în noul raport de experiență

Se prevede ca pe o pagină a formularului asiguratul să reflecte următoarele informații pentru fiecare asigurat:

• prenume, nume, patronimic;
• SNILS;
• perioada de muncă în organizație;
• codul conditiilor de munca;
• codul motivelor pentru pensionare anticipată.

Fiecare formular este completat de un singur angajat și este certificat de persoana care l-a completat. Acest lucru se poate face atât manual cu majuscule, cât și folosind tehnologia computerizată. Culoarea de umplere poate fi orice, cu excepția verde și roșu. În mod tradițional, nu sunt permise corecții și pete.

Noul raport poate fi depus în format electronic, pe care UIF îl prevede și în Rezoluția sa.

Pentru completarea corectă a raportului, angajatorul va avea nevoie de următoarele informații despre persoana asigurată:

• informații despre salariu și alte venituri, plăți și alte remunerații în favoarea angajatului;
• informații privind primele de asigurare acumulate, acumulate suplimentar și reținute;
• informații despre perioada de muncă a unui cetățean, inclusiv corective.

Schimbari importante pentru 2019

După cum am menționat mai sus, oficialii au dezvoltat și aprobat un nou formular SVZ-STAZH. Să stabilim ce s-a schimbat exact în structura eșantionului de document de raportare, la ce să acordăm o atenție deosebită la completarea formularului.

Deci, modificări importante în formularul SZV-STAGE (2019) în ceea ce privește forma:

1. Recuzită "p." complet exclus din structura eșantionului de raportare. Acum nu mai trebuie să specificați numărul paginii raportului.
2. Anterior, detalii precum TIN, KPP și numărul de înregistrare al asiguratului erau duplicate sub forma unui eșantion. Acum inexactitatea a fost eliminată, nu mai este nevoie să duplicați datele despre asigurat.

Modificări în ceea ce privește normele de redactare:

1. Coloana 8 a eșantionului de raportare nu este acum completată dacă codul „DETIPRL” este indicat în coloana a 11-a a raportului. Adică dacă permisul de îngrijire a unui copil sub vârsta de trei ani a fost acordat unei bunici, bunic sau altei rude apropiate sau chiar unui tutore.
2. Cercul de persoane pentru care ar trebui pregătit un eșantion de raportare în FIU a fost extins. Se fac completări la paragraful 1.5 din Regulile de umplere. Deci, șefii organizațiilor care sunt unici fondatori și (sau) participanți sunt incluși în numărul de persoane pentru care trebuie completat formularul. Să ne amintim că mai devreme această situație a provocat un număr destul de mare de controverse.
3. De asemenea, a fost ajustată procedura de completare a raportului de către Centrul de ocupare a forței de muncă în legătură cu șomerii care s-au înscris și au primit statutul oficial de șomeri. Acum, în coloana 14 a eșantionului de raportare, vizavi de numele cetățeanului, trebuie indicat „BEZR”.

Formular și procedura de completare a raportului SZV-STAZH

Noul raport SZV-STAZH are doar cinci secțiuni:

1. Secțiunea 1. „Informații despre asigurat”.
2. Secțiunea 2. „Perioada de raportare”.
3. Secțiunea 3. „Informații privind perioada de muncă a asiguraților”.
4. Secțiunea 4. „Informații privind primele de asigurare acumulate (plătite) pentru asigurarea obligatorie de pensie”.
5. Secțiunea 5. „Informații privind contribuțiile la pensie plătite în conformitate cu acordurile de pensie pentru asigurarea anticipată a pensiei nestatale”.

Formular SZV-STAZH

Raportul se numește „SZV-STAZH”, dar de fapt conține date despre primele de asigurare acumulate și plătite pentru angajat. Prin urmare, formarea sa va duplica, în anumite privințe, datele „Calculului unificat”, pe care asigurătorii trebuie să le prezinte Serviciului Fiscal Federal.

Nu este greu să o completezi. Există doar câteva caracteristici cărora ar trebui să le acordați atenție.

Deci, atunci când completați câmpul „Număr de înregistrare în PFR”, trebuie să indicați numărul de înregistrare al asiguratului din 12 caractere, iar în câmpul „TIN” - numărul individual al organizației sau al antreprenorului individual, care poate consta de 10 sau 12 caractere. Dacă există mai puține caractere decât celule, liniuțele trebuie introduse în ultimele două. În coloana „Tip de informații”, tipul de raport trebuie marcat cu un „X”. Există trei astfel de tipuri:

• iniţială;
• complementar;
• atribuirea unei pensii.

Dacă se indică acest din urmă tip, atunci formularul se depune fără a ține cont de termenele de raportare numai pentru acele persoane care trebuie să țină cont de vechimea în muncă din anul calendaristic curent pentru a stabili o pensie. Se așteaptă un raport suplimentar către UIF pentru persoanele asigurate care nu au fost luate în considerare dintr-un motiv sau altul în raportul principal.

Când completați Secțiunea 3, vă rugăm să rețineți că oferă numerotare continuă. Aceasta înseamnă că trebuie atribuit un număr de serie înregistrărilor pentru fiecare persoană asigurată. Chiar dacă trebuie completate mai multe rânduri despre perioada de lucru, numărul este atribuit numai primului dintre ele. Este important să ne amintim că toate numerele sunt puse în ordine crescătoare, fără lacune și repetări.

În coloana „Perioada de lucru” trebuie indicate datele numai în perioada de raportare, care a fost înscrisă în Secțiunea 2 a raportului. În cazul unei pauze de lucru, trebuie să începeți o nouă linie, fără a duplica datele angajatului și ale SNILS.

După completarea formularului, persoana responsabilă trebuie să indice denumirea funcției de șef, și să certifice procesul-verbal cu semnătura sa. Ştampila este plasată dacă este disponibilă.

Pentru a trimite formularele SZV-STAZH completate către autoritatea PFR, trebuie să colectați și să întocmiți un inventar suplimentar pentru acestea în formularul OVD-1. Ele vor fi acceptate doar ca atare.

Probă de umplere SZV-STAZH 2019

Extras din formularul SZV-STAZH la concedierea angajaților

Obligația de a depune un nou raport la UIF a venit în 2018 (anterior era doar în timpul lichidării organizației), dar angajatorii erau obligați anterior să elibereze extrase din SZV-STAZH tuturor angajaților la concediere sau la cerere separată.

În același timp, datele din formular trebuie să fie date exact angajatului căruia ar trebui să i se elibereze documentul, deoarece informațiile contabile personalizate se referă, prin lege, la date cu caracter personal care nu pot fi dezvăluite în temeiul articolului 7 din Legea federală nr. 152. din 27 iulie 2006.

Pe lângă angajații cu normă întreagă, contractanții cu contracte de drept civil la sfârșitul contractului au dreptul să primească un extras. În același timp, nu este necesară o cerere scrisă pentru eliberarea unui extras, deoarece, în temeiul articolului 11 din Legea federală din 04/01/1996 nr. 27, aceasta este responsabilitatea angajatorului. Documentul trebuie eliberat în ziua concedierii împreună cu toate celelalte documente.

Iată cum arată o declarație completată pentru un angajat:

Dacă mai mulți angajați demisionează în aceeași zi, atunci fiecăruia dintre ei se emite o declarație SZV-STAZH, completată individual. De asemenea, orice angajat poate solicita aceasta declaratie de la angajator, fiind angajat. Apoi este pregătit în termen de 5 zile de la data primirii cererii relevante. Documentul se întocmește întotdeauna în două exemplare: unul este înmânat, iar pe al doilea, angajatul semnează pentru primire.

Pedepse, amenzi, răspundere

Acum a devenit costisitoare să încalci termenele și regulile de completare a SZV-STAZH. Deci, pentru fiecare angajat pentru care raportul a fost depus cu întârziere la FIU sau dacă există erori semnificative în informațiile furnizate, este amenințată cu o amendă de 500 de ruble.

Dacă trimiteți un raport pe hârtie cu obligația de a transmite rapoarte electronice, companiile vor emite o amendă pentru o astfel de încălcare în valoare de 1.000 de ruble. Reamintim că o companie sau un antreprenor individual cu mai mult de 25 de angajați trebuie să prezinte un raport electronic.

Dacă nu eliberați un eșantion de SZV-STAZH unui angajat la concediere, atunci compania va fi amendată cu 30.000-50.000 de ruble. Șeful organizației sau antreprenorul individual va fi amendat în valoare de 1000-5000 de ruble.