Intrări impecabile în carnetele de muncă: exemple de completare în situații dificile

Un angajat poate pierde vechimea de care are atât de mult nevoie pentru o pensie bună. Prin urmare, este important să se înregistreze corect travaliul. Dar, în realitate, nu este întotdeauna posibil să găsim formularea ideală. Am pregătit pentru dvs. exemple de înregistrări în carnetul de muncă pentru diverse situații.

Angajatul renunță din proprie inițiativă sau dintr-un alt motiv

Să începem cu cea mai frecventă situație când trebuie să faci o înscriere în carnetul de muncă - concedierea. Și vă vom oferi imediat un indiciu: formulați motivul pentru care încetați contractul de muncă în același mod în care acest motiv este specificat în Codul Muncii al Federației Ruse. Ei bine, sau într-o altă lege federală, dacă acesta este un fel de caz special (partea 5 a articolului 84.1 din acest cod). Și completați această înregistrare cu referire la numărul articolului, partea acestuia și paragraful în care este indicat motivul corespunzător pentru concediere.

Să presupunem că concediezi un angajat din proprie voință. Apoi, făcând o intrare despre aceasta în cartea de muncă, trebuie să vă referiți la paragraful 3 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse. La urma urmei, acesta este exact ceea ce prevede paragraful 15 din Regulile pentru menținerea și stocarea cărților de muncă, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 (denumit în continuare Reguli).

Angajatul tău își ia concediu înainte de a pleca? În acest caz, înregistrarea în sine despre motivul încetării contractului de muncă va fi aceeași ca de obicei. Numai în ziua concedierii, setați exact data de încheiere a vacanței (partea 2 a articolului 127 din Codul Muncii al Federației Ruse). Precizați acest număr în coloana 2 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, chiar dacă se încadrează într-un weekend sau sărbătoare.

Dar, bineînțeles, trebuie să calculați angajatul și să îi eliberați acte în ultima sa zi lucrătoare, care precede concediul (scrisoarea Rostrud din 24 decembrie 2007 Nr. 5277-6-1). Prin urmare, în coloana 4 din același rând, puteți reflecta detaliile ordinului de încetare a contractului de muncă sau de acordare a concediului cu concediere ulterioară.

Veți găsi un exemplu de intrare în cartea de muncă despre concedierea unui angajat „pe cont propriu” mai târziu în articol. Și am dat un set de formulări pentru alte motive comune pentru încetarea unui contract de muncă în tabelul de mai jos.

Lucrătorul extern cu fracțiune de normă este transferat personalului principal

Să presupunem că un angajat care este listat ca un loc de muncă cu normă parțială externă la tine își părăsește locul principal de muncă. Și organizația dvs. îl acceptă în personalul lor cu normă întreagă. În acest caz, transformarea unui lucrător cu normă parțială în salariat principal se realizează în una din două moduri.

Prima opțiune este să concediezi din post cu jumătate de normă și să o duci la locul de muncă principal. Aici vei face două înregistrări obișnuite: despre concediere și apoi despre angajare.

A doua modalitate este semnarea unui acord adițional la actualul contract de muncă. În acest document, veți stabili noile condiții privind statutul angajatului, programul de lucru și salariul. Și înregistrați transferul în carte. Să analizăm această opțiune folosind exemplul unei situații obișnuite: un lucrător cu fracțiune de normă devine principalul angajat în aceeași funcție.

Ce anume scrieți în muncă va depinde dacă angajatorul anterior, când era principalul, a introdus informații despre angajarea cu fracțiune de normă.

Există o intrare despre jumătate de normă în carte. În acest caz, după informațiile despre concedierea de la postul principal anterior, trebuie să scrieți numele complet și, dacă există, prescurtat al companiei dvs. Și mai jos, în coloana 3, notați că lucrarea din poziție devine cea principală și indicați de la ce dată. În coloana 4 a aceluiași rând, introduceți detaliile comenzii de reînregistrare pentru postul principal. Asemenea precizări sunt cuprinse și în scrisoarea lui Rostrud din 22 octombrie 2007 Nr. 4299-6-1.

Nu există nicio înregistrare a angajării cu fracțiune de normă în cartea de muncă. Dacă nu există nicio înregistrare în cartea cu normă parțială, atunci în coloana 3 va trebui să înscrieți că angajatul a fost angajat din prima zi a locului de muncă cu fracțiune de normă. Și apoi indicați perioada de lucru în acest statut. Și în coloana 4 a aceluiași rând - detaliile comenzilor de angajare cu normă parțială și reînregistrare pentru postul principal.

S-a schimbat denumirea, forma juridică a companiei

Iată o altă situație posibilă - compania își schimbă numele. Sau, dupa reorganizare, se transforma din SRL in CJSC. Ce trebuie făcut în astfel de cazuri, sugerează paragraful 3.2 din Instrucțiunile pentru completarea carnetelor de muncă. În coloana 3 a secțiunii „Informații despre lucrare” este necesar să scrieți despre modificările care au avut loc și să notați data acestora. Și în coloana 4 din același rând, indicați motivul - un ordin sau o altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia. Nu completați coloanele 1 și 2, adică nu puneți numărul și data înregistrării.

Apropo, este necesar să se facă și înscrieri în carnetele de muncă ale angajaților atunci când angajatorul-antreprenor își schimbă numele de familie. Formularea poate fi după cum urmează: „Întreprinzător individual Kuznetsova Elena Mikhailovna din 30 iulie 2013 să fie considerat Samoilova Elena Mikhailovna”.

Intrare ratată în registrul de lucru

Din anumite motive, ați omis o înregistrare în cartea de muncă, de exemplu, despre transferul unui angajat la un alt loc de muncă. Desigur, aceste informații trebuie reflectate. Dar cum să faci asta? Acum hai să spunem.

Deci, faceți o intrare lipsă după toate rândurile completate în secțiunea „Detalii job”. Până la urmă, nu există niciun motiv să anulăm acele înregistrări care, conform cronologiei, ar fi trebuit să le urmeze. Numai o înregistrare incorectă sau inexactă poate fi invalidată (clauza 30 din Reguli, clauza 1.2 din Instrucțiune).

Regulile și instrucțiunile prevăd doar trei date care trebuie introduse în coloana 2: ziua angajării, concedierea și efectuarea unei înscrieri. Este evident că vizavi de înregistrarea lipsă se poate reflecta doar data înscrierii acesteia. Dar data evenimentului ratat poate fi înregistrată în coloana 3 a aceluiași rând.

Urmați același algoritm dacă trebuie să restabiliți evidența după concedierea angajatului. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să introduceți numele companiei dvs. Și după înregistrare ar trebui să existe un sigiliu, semnătura ofițerului de personal și a angajatului însuși.

Au introdus greșit numărul de înregistrare greșit, poziția greșită, numele de familie...

Să presupunem că ați introdus în grabă o fișă de admitere cu același număr de serie în carnetul de muncă al unui nou angajat ca și la concedierea anterioară. Sau au greșit în numele postului, au făcut o greșeală de tipar în numele angajatului... Toate aceste erori trebuie corectate.

După o intrare eronată, faceți alta - invalidați intrarea incorectă din ea, apoi faceți-o pe cea corectă.

Dar dacă, la concedierea unui angajat, ați aprobat accidental înregistrările din cartea de muncă cu o ștampilă „pentru documente”, atunci acest lucru nu este înfricoșător. Doar puneți sigiliul rotund al companiei lângă amprenta acesteia. Asigurați-vă că faceți acest lucru, deoarece puteți confirma intrarea strict cu sigiliul principal al organizației.