Cum să deschizi o pensiune: un plan detaliat și 3 sfaturi de la experți

Cum se deschide o pensiune - un plan pas cu pas: documente necesare, metode de promovare publicitară, echipamente, calcule detaliate și perioade de rambursare.

Investiții de capital în afaceri: de la 500 000 de ruble
Perioada de rambursare a hostelului: 1-2 ani

Nu cu mult timp în urmă, puțini oameni știau despre acest tip de hoteluri ieftine ca hostel.

Practica, atât de răspândită în Europa, a început să câștige popularitate în Rusia în ultimii 5-7 ani.

Oportunitatea de a trăi într-un mediu confortabil cu tot ce ai nevoie pentru bani puțini a provocat o mare cerere în rândul populației.

Prin urmare, mulți antreprenori au început să se întrebe, cum să deschizi o pensiune.

Unii dintre ei au folosit această metodă de cazare bugetară peste noapte și i-au apreciat beneficiile.

Au stabilit singuri cum vor să vadă pensiunea, cunosc o mulțime de secrete și „trucuri”, dar nu înțeleg absolut latura organizatorică a problemei.

În timp ce alții sunt antreprenori cu experiență care știu să investească profitabil în imobiliare.

Dar organizarea unui hostel necesită o abordare mai plină de suflet decât capacitatea de a calcula costurile.

Ce acte sunt necesare pentru a deschide o pensiune?

Hârtiile pentru deschiderea unui hostel sunt ceva care îi intimidează pe primii proprietari.

De fapt, nu ar trebui să-ți faci griji.

Da, înregistrarea unei afaceri este un proces lung și stresant.

Cu toate acestea, puteți delega colecția de lucrări unor specialiști contra cost.

Singurul lucru pe care cu siguranță nu ar trebui să-l faci este să deschizi o pensiune fără permisiune.

O astfel de mutare este plină de amenzi, probleme și un eșec total al ideii de pensiune.

Pentru a deschide legal un hostel, veți avea nevoie de următoarele documente:

• sau SRL;
• certificat de înregistrare fiscală;
• un document care confirmă dreptul de proprietate asupra spațiilor;
• permisiunea de a funcționa pensiunea pe baza rezultatelor inspecției la incendiu și SES;
• acord de colectare a gunoiului cu organizația relevantă.

Lista de mai sus este baza, care poate fi „încărcată” cu documente suplimentare, în funcție de cerințele legale actuale pentru afaceri.

Relevanța datelor înainte de înregistrarea pensiunii trebuie verificată cu atenție.

Este mai bine să joci în siguranță la început decât să ai probleme cu autoritățile de reglementare în viitor.

Analizăm piața înainte de a deschide un hostel

Simplul fapt că o pensiune ca afacere trebuie să fie la cerere nu este suficient pentru a organiza afacerea.

Este important să analizezi nișa în care urmează să-ți deschizi un hostel.

Pentru a face acest lucru, acordați atenție concurenților din regiune și tendinței generale de dezvoltare a hostelurilor.

În prezent, în țară funcționează peste 5.000 de pensiuni și unități de format similar.

Numărul acestora s-a dublat în ultimii 2 ani, ceea ce indică un ritm accelerat de dezvoltare a nișei și cererea ridicată a clienților.

Este de remarcat faptul că jumătate din pensiuni sunt concentrate în două orașe - Sankt Petersburg și Moscova.

Astfel, pentru a-ți deschide căminul într-una dintre ele, va trebui să „lupți” cu concurenții.

În același timp, perspectivele de dezvoltare a afacerilor în orașele mari sunt mult mai bune.

Dacă analizăm formatele de organizare a căminului, liderul sunt camerele cu o capacitate medie (30-50 de oaspeți).

Această opțiune de afaceri este benefică pentru antreprenori datorită investițiilor de capital relativ modeste și rambursării rapide.

Care sunt riscurile deschiderii unui hostel?

O astfel de idee, cum să deschizi un hostel la Moscova sau Sankt Petersburg, are riscuri nu numai din cauza concurenței ridicate...

Orice mini-hotel se poate confrunta cu circumstante care pot ruina o afacere.

Antreprenorii trebuie să analizeze potențialele riscuri înainte de a deschide o pensiune și să se gândească la modalități de a le minimiza.

Risc	Ce este periculos pentru afaceri?	Cum să evitați?
Tot felul de urgențe în pensiune	Situațiile de urgență pot cauza prejudicii proprietății hostelului sau rezidenților săi. În cazuri extreme, duce la suspendarea lucrului.	Proprietatea pensiunii trebuie să fie asigurată. Angajații să fie informați despre cum să se comporte în situații de urgență. Este importantă dotarea incintei cu sisteme de stingere a incendiilor.
Fluctuațiile sezoniere ale cererii	Scăderea veniturilor și a profitabilității afacerii.	Este important să poți interesa clientul hostelului în perioada recesiunii. Gândiți-vă la o campanie de publicitate, introduceți oferte speciale.
Locație slabă a hostelului	Acoperirea publicului scade. Împreună cu ea - profitabilitatea hostelului.	Problema trebuie să fie „tăiată din boboc” chiar înainte de deschiderea căminului. Acordați atenție unei analize preliminare a locației. Evaluează-i perspectivele.
Calificarea scăzută a angajaților	Pierderea clienților, apariția unor situații conflictuale.	Trebuie să angajezi oameni în persoană. Nu economisiți pe pregătirea lucrătorilor de la pensiune.

Cum să-ți deschizi hostelul și să-l promovezi: metode de publicitate

Este important să înțelegeți nu numai cum să-ți deschizi propria pensiune dupa toate regulile legii, dar si cum o vei promova in masa.

Și sectorul serviciilor - acele domenii care nu se pot lipsi de o strategie de marketing.

Ar trebui să vă acordați imediat că publicitate ieftină de înaltă calitate nu există.

Există excepții rare, dar nu ar trebui să te bazezi pe ele.

Luați în considerare 3 canale principale pentru promovarea serviciilor de pensiune:

Site-ul web și promovarea hostelului pe internet.

O afacere modernă nu se poate descurca fără propriul site web.

Nu fi zgârcit și comandă specialiștilor crearea lui.

La urma urmei, pagina electronică va fi chipul hostelului.

Site-ul în sine nu atrage clienți atât de activ, ci mai degrabă este un atribut important al imaginii.

Pentru ca oaspeții să te găsească, folosește optimizarea seo, publicitate contextuală și banner.

Această plăcere nu este ieftină, dar efectul este vizibil.

Un alt element important al politicii de marketing a afacerilor moderne.

Majoritatea vizitatorilor pensiunii sunt studenți, tineri și turiști cu buget redus.

Sunt atrași nu doar de posibilitatea de a petrece noaptea, ci de spiritul care domnește în pensiuni.

Merită să deschideți paginile hostelului pe Facebook și Vkontakte.

Acest lucru vă va permite să împărtășiți știri, să organizați promoții, să colectați feedback de la oaspeți și să vă creați propria atmosferă specială în care doriți să vă plonjați.

Site-uri de rezervare la hoteluri și pensiuni.

Puțini oameni nu sunt conștienți de existența resurselor de rezervare online de cazare.

Pensiunile care nu sunt acolo pierd până la 90% din publicul țintă potențial.

Doar ascultați acest număr!

Dar procesul de înregistrare este simplu și, de regulă, gratuit.

Cum să alegi o clădire pentru a deschide o pensiune?

Pentru a alege o locație și a decide, cum să deschizi o pensiune în spații nerezidențiale sau apartament, mai întâi selectați formatul.

Există trei tipuri principale:

Un hostel mare care este gata să accepte mai mult de 100 de oaspeți.

În Rusia, acest format nu este solicitat din cauza lipsei cererii și a pragului ridicat de intrare financiară.

Dacă încă sunteți interesat de această opțiune de pensiune, va trebui să închiriați un spațiu mare nerezidențial.

Pentru a asigura deplinătatea, trebuie depusă eforturi pentru a încheia acorduri cu firme care pot organiza seminarii sau conferințe.

Hostel cu capacitate medie (30-50 de persoane).

Cel mai solicitat. Pentru organizarea lor, de obicei cumpără 2-3 apartamente situate pe etaj și le combină.

Acest lucru este suficient pentru a dota pensiunea cu o bucătărie, două băi, un hol și 5-6 dormitoare.

Într-un apartament obișnuit, puteți aranja o pensiune pentru 10-15 persoane.

Mini-formatul hostelului este ales de cei cărora le place să se relaxeze într-un mediu confortabil acasă.

Această opțiune necesită cea mai mică investiție, dar se amortizează pe o perioadă lungă de timp.

Particularitatea unor astfel de pensiuni este că prețul unui pat poate fi cu 10-15% mai mare decât cel al concurenților.

Și acest lucru se va justifica, deoarece nivelul de confort în mini-hosteluri este mult mai ridicat.

• avantaj - amplasarea pensiunii aproape de centrul orasului;
• este bine dacă există obiective interesante în apropierea hostelului;
• este important pentru oaspeți să existe un bun schimb de transport în apropierea hostelului;
• ar trebui să fie ușor pentru vizitatori să găsească pensiunea, așa că este nevoie de un semn vizibil, semne.

Hostel ca afacere: echipament necesar

Cei care au stat deja în pensiuni de mai multe ori știu perfect cu ce ar trebui să fie echipați.

Dacă cunoștințele sunt limitate la propriul apartament și la hoteluri scumpe, iată o listă orientativă a echipamentelor necesare:

Echipamente	Descriere	Preț (in ruble)
Mobila	De obicei, hostelurile cumpără mobilier din lemn. De la bază, veți avea nevoie de: un dulap pe hol, un raft mare pentru pantofi, paturi și noptiere în dormitoare, o masă și scaune în bucătărie, canapele și fotolii în camera de odihnă.	100 000
Tehnologie la pensiune	Lista echipamentelor necesare depinde de ce servicii vor fi furnizate în pensiune. Setul minim include: router Wi-Fi, mașină de spălat, fier de călcat, frigider și cuptor cu microunde, televizor cu plasmă, depozit de bagaje pentru obiecte de valoare.	90 000
Alte lucruri pentru pensiune	Nu uita că trebuie să oferi oaspeților accesorii textile. Experiența arată că pentru fiecare pat dintr-o pensiune sunt utile 3 seturi de lenjerie de pat. Veți vedea rapid că o astfel de rezervă se justifică de la sine. Un semn de bun gust este eliberarea clienților de prosoape și papuci de unică folosință.	80 000
Crearea confortului	După cum am menționat deja, un hostel nu este doar un „dormitor”. Acest loc de anturaj, care pentru mulți este asociat cu un cadru special. Un hostel bun are propriul stil distinctiv, care este creat de detaliile interioare. Acestea pot fi perne interesante, panouri, un suport cu cărți, lămpi speciale.	30 000

Calendar planificați cum să deschideți o pensiune de la zero

Pentru a planifica cum să deschideți o pensiune de la zero, merită să faceți un plan de calendar.

Vă va permite să monitorizați dacă toate etapele organizației se desfășoară conform programului planificat.

Etape de deschidere a pensiunii	1 lună	2 luni	3 luni
Înregistrarea unui antreprenor individual sau SRL
Efectuarea cercetărilor de marketing
Încheierea unui contract de închiriere
Reparatii si reamenajare spatii
Personalul caută o pensiune
Obținerea permiselor de la SES și inspecția la incendiu
Planificarea campaniilor de publicitate
Achizitie de echipamente si mobilier
conexiune internet
Instalarea echipamentelor in pensiune
Design interior
Începutul căminului

Este de remarcat faptul că, în planul de afaceri al hostelului, planul calendaristic ar trebui să fie furnizat nu numai cu termene limită, ci și cu o indicație a artiștilor interpreți și a persoanelor responsabile.

Recrutare pentru pensiune

Pentru a deschide o pensiune într-un apartament sau în spații nerezidențiale, va trebui să aduni o echipă de profesioniști care vor lucra acolo.

Adesea sunt implicați membrii familiei.

Este important să luați oameni „din afară” doar cu experiență de muncă.

Un mare plus este cunoștințele de limbi străine.

Numărul de personal depinde de mărimea hostelului.

Adesea nivelul de curățenie este punctul slab al hostelurilor.

Pentru a evita probleme, semneaza un contract cu pentru curatenie generala periodica.

De asemenea, nu uitați de spălătorie și încheiați un acord cu o curățătorie chimică pentru furnizarea acestui serviciu.

Cât costă deschiderea unui hostel?

„Cel mai mare risc în afaceri la nivel mondial este riscul de a fi ineficient”.
Mihail Prohorov

Deci, din probleme de organizare, am ajuns la întrebarea cât costă deschiderea unui hostel?

Investiții regulate în activitatea pensiunii

Nu trebuie să uităm că o afacere are nevoie nu doar de investiții de start-up.

Pentru a opera pensiune, va trebui să investiți o anumită sumă în fiecare lună.

Perioadele de rambursare și profitabilitatea hostelului ca afacere

Datorită avantajului de preț față de hotelurile scumpe, pensiunea se plătește mai repede și necesită mai puține investiții.

Calculele uscate arată că încărcarea 100% a căminului va aduce aproximativ 115.000 de ruble pe lună.

Cu toate acestea, la începutul hostelului și în sezonul scăzut, un astfel de indicator nu poate fi atins.

Este realist să se obțină o rentabilitate de 75-85% a hostelului cu utilizarea activă a metodelor de publicitate.

Cu acest indicator, este posibilă recuperarea investiției în 1-2 ani.

Cum să faci bani frumoși deschizându-ți căminul, vei învăța din videoclip:

Pensiunea este un loc pentru o vacanță la buget, dar nu pentru cei săraci.

Oaspeții nu ar trebui să vadă uși ponosite, încuietori sparte, mucegai sau un fierbător electric spart.

Urmărește detaliile de la hostel.

Mulți oameni stau într-un hostel de dragul impresiilor.

Dezvoltați un stil special de pensiune.

Ar putea fi o temă a Uniunii Sovietice sau un spațiu creativ psihedelic.

Mulți oaspeți sunt turiști.

Introduceți servicii suplimentare în pensiune: excursii, posibilitatea de a apela un taxi ieftin, hărți gratuite ale orașului.

gândindu-se bine cum să deschizi o pensiune, merită să gestionezi doar fonduri personale, nu credit.

Dar când lucrurile merg în sus, puteți contacta banca sau investitorii pentru a obține bani pentru dezvoltarea afacerii.

În acest caz, riscurile sunt mai mici și este mai ușor să obțineți consimțământul de la sponsori.

După ce promovați un punct, ar trebui să vă gândiți să deschideți noi pensiuni.

Articol util? Nu ratați altele noi!
Introduceți e-mailul dvs. și primiți articole noi prin poștă