Cum să deschizi legal un hostel într-un apartament? Acte pentru deschiderea unui hostel

Destul de mulți oameni se întreabă cum să deschidă o pensiune într-un apartament în mod legal, dar nu toată lumea știe răspunsul. Totul pentru că nu au studiat informațiile. Pentru a afla răspunsul cu siguranță, trebuie doar să citiți cu atenție acest articol.

Dezavantaje hostelului

Înainte de a deschide legal sau nu un hostel într-un apartament, trebuie să cunoașteți toate dezavantajele acestei afaceri.

Primul lucru pe care vreau să-l remarc este prezența unor străini în aceeași cameră. Nu toate pensiile vă permit să închiriați o cameră. De obicei, turiştilor li se oferă un pat într-o cameră mare. Nu toată lumea va fi confortabil să fie cu străini în aceeași cameră.

De asemenea, înainte de a deschide legal un hostel într-un apartament, trebuie să ai grijă de un loc unde să depozitezi obiectele de valoare. Pentru oaspeți, o problemă foarte mare este unde să lase obiectele de valoare, deoarece în cameră sunt mulți străini.

În plus, o baie comună sperie vizitatorii într-o oarecare măsură.

• În primul rând, este imposibil să-l vizitezi, pentru că întotdeauna este cineva acolo.
• În al doilea rând, chiar și cu o curățare foarte bună, este neigienic.

Pensiunile nu oferă extra pentru că este un loc ieftin de cazare, nu un hotel de cinci stele. Și acest lucru îi supără pe mulți vizitatori.

Există și un minus din partea afacerilor - este destul de dificil să găsești o cameră pentru un hostel. La urma urmei, are cerințe speciale.

Dezavantajul este că alianțele de marketing sunt foarte slab dezvoltate la noi, deși această practică este răspândită în Europa. Acesta este doar un acord al proprietarului hostelului, de exemplu, cu proprietarul unei cafenele care lucrează în apropiere, astfel încât oaspeților să beneficieze de mic dejun gratuit sau cu reducere.

Un alt punct la care trebuie să te gândești înainte de a deschide legal un hostel într-un apartament este conformitatea camerei cu standardele europene. Desigur, nu există astfel de standarde în țara noastră, dar o astfel de conformitate, deși va costa mult, va plăti rapid cu oaspeți recunoscători.

Majoritatea antreprenorilor, după ce și-au deschis legal un hostel într-un apartament, decid că este mai bine să lucreze fără ajutorul intermediarilor. La început, desigur, da, dar în timp, acest lucru poate duce la o restrângere a publicului țintă și la o ocupare mică a hotelului.

Beneficiile hostelului

Totul este clar cu neajunsurile, dar care sunt avantajele acestei afaceri? Ce trebuie să știi înainte de a deschide un hostel într-un apartament?

Principalul motiv pentru care pensiile sunt populare este costul ieftin al vieții.

Puteți închiria nu doar o cameră, ci și un pat. Aceasta este o soluție excelentă pentru călătorii singuri.

Principalul public țintă este tinerii. Aceasta înseamnă că vor fi interesați să comunice și să cunoască oameni noi. Aceasta înseamnă că nu vor fi stânjeniți de viața în maniera unui hostel.

Cel mai adesea, hostelurile sunt situate în apropierea centrului, ceea ce atrage și mai mult turiștii.

Ce ai nevoie pentru a deschide

Desigur, fiecare om de afaceri novice se gândește cum să deschidă un hostel într-un apartament. Trebuie să începeți prin a înțelege scopul hostelului. Aparține sectorului turistic și, prin urmare, nu necesită multe documente pentru a-l deschide.

În primul rând, trebuie să vizitați biroul fiscal și să vă înregistrați ca antreprenor individual sau ca societate cu răspundere limitată. După înregistrare, trebuie să deschideți un cont bancar, către care vor fi efectuate toate transferurile.

Se pare că înainte de a deschide o pensiune de la zero într-un apartament, nu trebuie să alergi în jurul tuturor tipurilor de autorități și să aduni documente. Cu toate acestea, există mai multe condiții obligatorii.

1. Pentru fiecare persoană din pensiune trebuie să fie asigurați un spațiu de locuit de minim cinci metri pătrați.
2. O chiuvetă trebuie instalată pe baza a șase persoane.
3. Toaleta este proiectată pentru douăsprezece persoane.
4. Un duș poate fi folosit de cel mult paisprezece persoane.

Același lucru este valabil și pentru întrebările despre cum să deschideți o pensiune de la zero într-un apartament. Dar există câteva nuanțe acolo:

• este interzisă folosirea pivnițelor și subsolurilor pentru pensiune;
• camera trebuie să respecte standardele de securitate la incendiu;
• proprietarii de pensiuni trebuie să țină evidența migrației străinilor.

Adică, pentru a deschide o afacere, trebuie să obțineți permisiunea de la pompieri și SES.

Cum se întocmesc documentele

Dacă înregistrarea nu se poate face la biroul fiscal, atunci puteți apela la serviciile online pentru ajutor. Specialiștii vor ajuta la colectarea unui pachet de documente necesare pentru înregistrare, ceea ce economisește mult timp.

Când organizația este deja oficializată, atunci se pune problema sprijinului pentru afaceri. Cu aceasta, puteți contacta și serviciile de contabilitate. Vă vor ajuta să colectați documente, să economisiți timp și bani. Sunt interesați de clienți, așa că practic nu există greșeli.

Cum să alegi o cameră

Înainte de a vă gândi cum să deschideți o pensiune în apartamentul dvs. în mod legal, trebuie să analizați teritoriul. Desigur, cel mai bine este să deschideți un hotel de acest fel în centru. Mai ales dacă nu este capitala. Dimensiunea camerei se alege in functie de numarul de paturi. Deci, nu puteți face mai puțin de zece paturi într-un hotel. Un apartament rezidențial obișnuit este perfect, în funcție de filmare. Dacă presupunem că prețul pe metru pătrat va fi de aproximativ cincisprezece mii, atunci va fi suficient un apartament cu trei camere pentru zece paturi.

Cum să deschizi o pensiune în apartamentul tău este mai mult sau mai puțin clar. Dar cum să faci același lucru într-o cameră separată? Aceasta este, de asemenea, o opțiune bună. În acest caz, posibilitățile cresc, de exemplu, puteți închiria mai multe etaje. Prețul pe metru pătrat este cam același ca pentru un apartament, dar puteți găsi o cameră unde se cer zece mii. Reamenajarea, împreună cu reparațiile, va costa opt mii pe metru pătrat.

Pe fondul tuturor acestor calcule, construirea unei clădiri separate, care nu va costa mai mult de șase milioane, nu mai pare o idee atât de nebună.

Este important ca deschiderea unui hotel în spații nerezidențiale complică totul. Pentru o astfel de afacere, este necesară înregistrarea unui SRL, prezența partenerilor și un pachet suplimentar de documente.

Algoritmul acțiunilor pentru deschiderea unui hostel în

apartament

Totul nu este atât de dificil, trebuie doar să urmezi o anumită ordine. Cum să deschizi legal o pensiune într-un apartament în Rusia?

Înainte de a închiria un apartament pentru o pensiune sau de a-l folosi pe al tău, trebuie să faci câteva cercetări. De exemplu, pentru a afla ce fel de oameni trăiesc în jur, statutul lor social, schimbul de transport al zonei, locația casei în sine, prezența magazinelor și a altor instituții necesare în jurul acesteia.

Pentru a evalua corect competitivitatea viitoarei pensiuni, trebuie să găsiți unități similare în apropiere.

O mare parte din afacerile hoteliere depind de vecini. Pentru ca, în viitor, polițistul raional să nu meargă des la antreprenor din cauza numărului mare de plângeri, trebuie să găsiți un limbaj comun cu vecinii.

Ar fi frumos să scrii un plan de afaceri: „Cum să deschizi o pensiune într-un apartament”. Dacă este compilat corect, atunci rambursarea va dura nu mai mult de șase luni.

Când este ales un loc, ei încep să se ocupe de aranjament. Primul lucru de făcut dacă afacerea se face în propriul apartament este să o retragi din fondul locativ. Dacă acest lucru nu se face, atunci fiecare oaspete va fi obligat să semneze un contract de muncă. Conform regulilor de cazare pentru pensiuni, nu există camere single. Din acest motiv, este necesar să se facă o reamenajare. În legătură cu astfel de probleme, trebuie să vă gândiți de zece ori dacă este posibil să deschideți o pensiune într-un apartament și dacă este necesar.

Nuanțele reamenajării

De regulă, în astfel de hoteluri se obișnuiește să existe un anumit număr de camere duble, iar restul camerelor sunt ocupate de paturi supraetajate. Reparațiile ar trebui să fie din clasa de mijloc, prin urmare este mai ușor să achiziționați mobilierul și materialele necesare de la un producător autohton. Cu astfel de reparații, puteți întâlni șase sute de mii. Nu este nevoie să faceți un decor de neconceput în camere, camerele curate și luminoase vor fi destul de suficiente. Dar trebuie să alegeți paturi de foarte bună calitate, deoarece somnul sănătos este important pentru mulți turiști.

Distanța dintre acestea din urmă nu trebuie să fie mai mică de șaptezeci și cinci de centimetri. Schema de culori este de preferință luminoasă, deoarece acolo vor locui majoritatea tinerilor. Acest lucru sugerează încă o dată că înainte de a deschide un hostel într-un apartament pentru imigranți ilegali sau turiști străini, trebuie să vă gândiți foarte bine la design.

Recrutare

Este abordarea individuală care distinge un mic hostel de un hotel imens. Calitatea serviciilor poate face un hotel foarte popular sau îl poate face să se închidă în curând. De aceea este necesar să selectați personalul cu mare atenție.

Pentru ca pensiunea să funcționeze normal, este suficient:

• manager de hotel;
• administrator;
• cupluri de servitoare;
• bucătari;
• asistent bucatar.

Se știe de mult că un hotel sau pensiune este judecat de administrator. Prin urmare, se poate răspunde la întrebarea despre ce este necesar pentru a deschide o pensiune într-un apartament și a-l face profitabil - un administrator bun. Într-adevăr, cu cât persoana de la recepție este mai plăcută și mai utilă, cu atât mai multe recenzii bune rămân despre hostel. Abilitatea sa de a vorbi engleza joacă, de asemenea, un rol important. În mod ideal, administratorul trebuie să fie fluent în vorbirea conversațională.

Cum să faci publicitate corect

În zilele noastre, majoritatea oamenilor caută un refugiu pe World Wide Web. Aceasta înseamnă că accentul principal ar trebui să fie pe publicitatea pe Internet.

1. Rețelele sociale precum Facebook, Twitter, VKontakte, Odnoklassniki funcționează excelent. Recent, Instagram a câștigat o popularitate și o participare imensă.
2. Vorba în gură continuă să funcționeze. Dacă unei persoane i-a plăcut serviciul, atunci va recomanda hostelul tuturor prietenilor și cunoscuților.
3. Publicitatea contextuală sau banner (atunci când o fotografie este adăugată textului) arată, de asemenea, rezultate bune. Costul unui astfel de serviciu este destul de mare, dar va aduce rezultate bune. Deci, marketingul de acest fel va costa până la șaizeci de mii.
4. Cărțile de vizită vechi bune arată și rezultate bune. Ele trebuie să fie așezate în locuri aglomerate (cafenele, baruri, gări, instituții de învățământ). Aceasta include și reclame în ziare gratuite. Aceasta nu este o reclamă foarte costisitoare, deoarece un anunț text în ea poate fi publicat pentru două mii, iar un anunț modular în regiunea de cinci mii.
5. Pentru agențiile de turism și clienții corporativi pot fi dezvoltate programe speciale de reduceri. Nu uita insa de cluburile sportive, scolile sau alte institutii care sunt adesea pe drumuri.

Doar munca constantă poate face o afacere de succes. Nu poți învăța mai întâi cum să deschizi o pensiune într-un apartament din Moscova sau într-un oraș de provincie, apoi stai și aștepți ca profitul să ajungă în mâinile tale. Doar actualizarea constantă a serviciilor, îmbunătățirea calității serviciilor și o nouă publicitate pot asigura prosperitatea.

Secrete de afaceri profitabile

Principala funcție a hostelului din întreaga lume a fost considerată de a oferi cazare pentru noapte. Dar în timp, totul se schimbă. Acum chiar și un hostel are nevoie de cel puțin un pachet minim de servicii. Turiștii au nevoie de acces la internet, precum și de articole de toaletă și cosmetice, pentru care sunt dispuși să plătească.

În plus, puteți pune uscător de păr, filtru de cafea, cuptor cu microunde, frigider și alte electrocasnice în zonele comune.

Mâncarea poate fi tratată într-o varietate de moduri. Una dintre ele este de a da dreptul oaspetelui să-și gătească singuri mâncarea. A doua opțiune este să ai un bucătar în personal, ceea ce înseamnă că trebuie să faci un meniu. A treia opțiune poate fi un acord cu proprietarul celei mai apropiate cafenele pentru furnizarea de alimente sau pentru o reducere pentru oaspeți. Este important să nu stați pe loc și să vă dezvoltați și să vă diversificați în mod constant.

Câteva nuanțe

Astăzi, afacerile din turism sunt foarte populare atât la noi, cât și în lume. Aceasta înseamnă că concurența chiar și între pensiuni este uriașă. Prin urmare, serviciile oferite trebuie să corespundă unui anumit nivel. Un turist modern este obișnuit cu confortul, din acest motiv, un hostel care nu corespunde cu o stea este puțin probabil să se întoarcă. Și nu consumatorul este de vină, ci antreprenorul. Din cauza concurenței, oamenii de afaceri au fost cei care au crescut nivelul de confort pentru aceiași bani. Această tendință a dus la faptul că acum este nevoie de mulți bani pentru a deschide un hostel.

Un interior modest și o listă de servicii vor fi solicitate doar dacă nu există concurență.

Printre altele, este foarte important să construiți algoritmul corect pentru înregistrarea oaspeților. Totul trebuie să se întâmple la timp și conform tuturor regulilor.

În ceea ce privește electrocasnicele, există și câteva nuanțe aici. De exemplu, este mai bine să refuzați ceainicele obișnuite. Va fi mult mai convenabil să folosești oale termice. Au dimensiuni mult mai mari și apa clocotită este întotdeauna la îndemână.

De asemenea, puteți încerca să creați un site web de pensiune. În primul rând, oferă turiștilor încredere. În al doilea rând, unde, dacă nu pe propriul site web, poți plasa informații complete despre afacerea ta.

Rezumând, putem spune că nu este suficient să-ți dai seama cum să organizezi o pensiune într-un apartament. Este important să înveți cum să conduci și să-l dezvolți corect. Pentru că timpul trece foarte repede, iar nivelul de dezvoltare al mini-hotelurilor este ridicat. Iar cererile consumatorilor sunt în continuă creștere. Dar este foarte interesant să creezi ceva de la zero și să-l aduci la un nivel grandios. Este foarte posibil ca un hostel să ducă la o întreagă rețea de hoteluri prestigioase din întreaga lume. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să muncești din greu și să nu renunți.

Dar nu totul depinde de lider. Multe momente sunt legate de personalul hotelului. Ar trebui să fie format din profesioniști care nu numai că își fac treaba bine, dar și o iubesc. Persoana care se cufundă cu capul în chestiune este cea care va putea să o facă mai bună, nu pentru că o cere șeful, ci după dorința lui personală. La fel de importantă este starea de spirit colectivă. Cheia succesului este o echipă prietenoasă care știe să rezolve toate problemele din interior. Numai atunci când oamenii sunt gata să se ajute unii pe alții și să asculte, problema va fi argumentată. Dacă echipa este certată, atunci pur și simplu vor îneca afacerea cu certurile lor. Prin urmare, liderul trebuie să adopte cea mai responsabilă abordare în alegerea angajaților. La urma urmei, el nu își ia slujitori, ci își alege o familie, de care depinde succesul urmașilor săi.