Idei pentru evenimente în aer liber. Sfaturi experimentate: cum să organizați un de neuitat în aer liber. Eveniment la cabana

  • 14.04.2021

Organizare în aer liber

Informații necesare pentru viitorii organizatori de aer liber.

Să începem Open-air este un fel de petreceri în aer liber. În zilele noastre, aceste partide iau amploare și devin din ce în ce mai populare. La urma urmei, aceasta este o recreere în aer liber însoțitoare. agrement si bineinteles si danseaza! Dar întrebarea principală se pune cum să te asiguri că petrecerea ta decurge impecabil? Cum sa organizezi un astfel de eveniment in afara orasului Care sunt nuantele in pregatirea evenimentului? Vă vom ajuta să găsiți răspunsurile potrivite la aceste întrebări și la multe alte întrebări.

Dacă aceasta este prima ta experiență de a organiza petreceri cu acest format, atunci nu este rezonabil să te gândești la un număr mare de oameni. În aer liber de 200-300 de persoane pentru prima dată este mai mult decât fezabil

De unde ar trebui să începi?

concept în aer liber. Determinați singur obiectivul principal - de ce se va desfășura în aer liber și care va fi „cipul” acestuia, cum puteți atrage oamenii. La urma urmei, dansurile obișnuite sub lună au fost de mult practicate printre tineri și nu sunt deosebit de surprinși de așa ceva. Oamenii sunt interesați de tot felul de petreceri tematice, care diferă ca format de evenimente similare, trebuie să vă decideți și asupra formatului muzical. pentru că alegerea, artiștii, locația și bugetul în cele din urmă vor depinde de asta.

Plan de petrecere. Următorul pas este întocmirea unui plan pentru Open-air, dacă este posibil luând în considerare pe deplin momentul evenimentului: timpul de pregătire a terenului, amplasarea și montarea echipamentului, la ce oră vor sosi artiștii, cât timp. programul lor este, ora seturilor DJ-ului etc. Acest lucru va eficientiza procesul de pregătire pentru aer liber, dar bineînțeles că pot exista situații în care vă puteți abate ușor de la acest plan.

Construirea unui model de afaceri . În continuare, merită să dezvolți un plan de afaceri care să reflecte atât costurile tale, cât și posibilul profit suplimentar din serviciile pe care urmează să le oferi în timpul evenimentului. În continuare, stabilim prețul biletelor, costul serviciilor dumneavoastră și facem un meniu cu băuturi și mâncare. Nu uitați să notați și articolele de cheltuieli: comisioane administrative, salarii de securitate, achiziție sau închiriere de echipamente de sonorizare etc. Principalul lucru este să o faceți cât mai precis și complet posibil.

Selectarea site-ului

Unul dintre cele mai importante lucruri atunci când se organizează o petrecere este: alegerea potrivita locul evenimentului. Amintiți-vă că principalul lucru este să găzduiți numărul planificat de oaspeți, transportul a sosit, să organizați un loc pentru scenă și, cel mai important, ringul de dans, să separați mai multe zone de recreere. Cea mai bună opțiune este un loc lângă rezervoare. Locația selectată? - Minunat! Acum cel mai dificil pas... să coordoneze planificarea cu administrația. Mai mult, este necesar să se scoată permisiunea scrisă a primarului sau municipalitate. Pe baza acestei decizii, ușile poliției, pompierilor și medicilor ar trebui să se deschidă în fața dumneavoastră. Trebuie, dar nu obligatoriu Există o opțiune - contactarea agențiilor de securitate, dar aceasta este deja plătită de dvs.

Suport tehnic în aer liber

Probabil cel mai important lucru. Furnizați evenimentului un echipament decent de sunet și iluminat. Aveți două variante: fie închiriați echipamentul, fie cumpărați-l pentru utilizare permanentă dacă sunteți serios înfocat de organizarea de petreceri „de stradă” în mod constant. Prima variantă nu este rea deoarece partea tehnică complexă este realizată de profesioniști, așa că nu vei atinge echipamentul și vei fi ocupat doar cu activități organizatorice. A doua opțiune este benefică pentru persoanele care sunt angajate în deschidere tot timpul.

Sunet. Într-un sens bun, „cantitatea” de sunet pentru petrecerile de stradă este calculată prin numărul de persoane folosind o formulă simplă „20-30 W x 1 persoană.” După calcule simple, puteți face o alegere a echipamentului. Dacă petrecerea are loc în aproximativ 100 de persoane, atunci câțiva kilowați ar trebui să fie de ajuns. Dacă aceasta este o petrecere mai mare, atunci atât sunetul, cât și echipamentul au nevoie de un ordin de mărime mai puternic. De asemenea, nu uitați de călăreții persoanelor invitate, merită să discutați în prealabil de ce echipament au nevoie. Merită să clarificăm ce modele de platine vor fi folosite de DJ etc.

Ușoară. Totul depinde, desigur, doar de imaginația ta. În general, toate echipamentele de iluminat pot fi împărțite în mai multe tipuri: inundație, scanare, rotație completă. Nu uitați de efectele speciale: mașină de fum, spumă etc.

Scenă. DJ-ii și artiștii care interpretează vor beneficia mai bine pe scenă. Deoarece petrecerea are loc în aer liber, asigurați-vă că vă protejați de ploaie. Sistemului de sunet nu îi place umezeala, așa că merită să luați în considerare pelerine impermeabile.

Nuanțe cu nutriția

Rețineți că dacă aveți de gând să vindeți mâncare preparată pe loc, aveți nevoie de o persoană care deține licență pentru această activitate. Totul este la fel cu vânzarea de alcool - este necesară o licență.

Scurtă listă de verificare pentru organizarea unui eveniment în aer liber

În aer liber este un eveniment organizat în aer liber. De-a lungul anilor, acest format a devenit din ce în ce mai popular, deoarece le permite celor prezenți să se relaxeze cu adevărat și să obțină o mare de emoții. În plus, spațiu nu este limitat zona sediului, ceea ce înseamnă că se deschid oportunități suplimentare organizatorilor.

Când ar trebui să alegi formatul în aer liber?

Nu toate activitățile se vor încadra în conceptul în aer liber, așa că este întotdeauna necesar să cântăriți totul "argumente pro şi contra"înainte de a organiza un format similar. Aerul liber este folosit atunci când este necesar pentru a crea o atmosferă relaxată, informală și prietenoasă. Recent a fost folosit pentru:

  • festivaluri;
  • picnicuri insta;
  • evenimente corporative;
  • serbări etc.

Acesta este, sfera evenimentelor organizate în aer liber pot fi diferite - de la mici sărbători pentru un cerc restrâns de oameni, până la concerte pentru câteva mii de invitați.

Planul evenimentului

Primul lucru la care trebuie să te gândești atunci când elaborezi un plan de eveniment este concept.

Ce va fi atât de special în aerul tău în aer liber, care îi va face pe oameni să cumpere bilete fără să se gândească? Desigur, dacă trebuie să organizezi o petrecere corporativă sau o zi de naștere în care vânzările sunt excluse, totul este mult mai simplu. Dar dacă te-ai aventurat la un festival sau la un concert, ar trebui să te gândești bine! Ca exemplu de concept bine ales, se poate cita „Bazarul curajului”. De fiecare dată, organizatorii se oferă nu doar să vină la piața lor de vechituri, ci și să mănânce, să danseze și doar să se distreze. Conceptul ales îi ajută în acțiunile ulterioare - dezvoltarea programului, alegerea divertismentului, meniurilor etc.

  • crearea unui buget;
  • alegeți o locație;
  • stabiliți data și ora evenimentului;
  • gândiți-vă unde vor fi food courts, scene, toalete;
  • a invita artiști, conducători;
  • determinați costul biletelor și al serviciilor suplimentare;
  • asigurați-vă că găsiți securitate și o secție medicală în cazul în care aveți nevoie de ajutor;
  • etc.

Atenţie! Gândiți-vă la un plan „B” în caz de ploaie.

Dacă evenimentul este mic, află dacă va fi posibil reprogramați evenimentulîn cameră. În cazul unui festival sau concert mare, asigurați-vă că există suficiente corturi și personal pentru a proteja rapid echipamentele, alimentele și produsele de apă. Adesea, când vremea se înrăutățește, organizatorii împart oamenilor pelerini de ploaie. Este exact ceea ce fac ei, de exemplu, la festivalul de acum popular Atlas Weekend.


Alegerea locației și suport tehnic

Vă recomandăm să acordați o atenție deosebită locației! Trebuie să te gândești la numărul de invitați care vor participa la evenimentul tău și să te bazezi pe asta când selectarea site-ului. Trebuie să aibă spațiu suficient pentru a găzdui toți participanții, precum și instalarea de scene, zone foto, puncte de vânzare a produselor etc. În plus, în apropierea locației ar trebui să existe parcare pentru mașini.

Ei bine, poate cea mai importantă parte - echipament tehnic. Furnizarea de sunet, echipamente de iluminat și efecte speciale este o sarcină cu care este greu să o facă față unui începător. În acest caz, cea mai bună opțiune ar fi, care va oferi în inchiriere de echipamenteși monitorizează calitatea muncii ei la eveniment. Dacă activitățile în aer liber sunt ceva ce doriți să faceți tot timpul, ar trebui să vă gândiți să cumpărați toate echipamentele necesare și să angajați o echipă de specialiști tehnici.

Asigurați-vă că aveți suficientă lumină seara.

Pe site pot fi instalate lumini staționare - acest lucru va simplifica sarcina organizatorului. Dacă nu există lumini, verificați disponibilitatea prizelor. Dacă acestea nu sunt disponibile, va trebui să închiriați un generator pentru a conecta electricitatea.

Mâncare în aer liber

Atunci cand organizezi o petrecere corporate sau o zi de nastere in aer liber, poti comanda catering si discuta despre meniu cu clientul, tinand cont de preferintele acestuia. La un festival sau un concert în aer liber, trebuie să faci cu grijă alege companiiși oameni care vor vinde mâncare vizitatorilor. Ei trebuie să fie autorizați să vândă alimente sau alcool și carti medicale. În caz contrar, s-ar putea să ai probleme cu poliția.

Și, bineînțeles, câteva cuvinte despre protecție. in primul rand e nevoie de ea! Mai ales dacă sunt așteptați un număr mare de vizitatori în aer liber. În al doilea rând x, trebuie sa fie profesional! De multe ori, proprietarii locației vă pot recomanda o companie care asigură securitatea pentru alte evenimente care au fost organizate pe site mai devreme. Poate merită să ascultați recomandări pozitive, pentru că astfel veți fi sigur că paznicii lucrează, și nu se relaxează cu vizitatorii.

În concluzie, să spunem că în aer liber este unul dintre cele mai populare formate în acest moment. Organizarea unor astfel de evenimente necesită profesionalism maxim - trebuie să ții cont specificul munciiîn aer liber, o varietate de circumstanțe neprevăzute și multe altele. Prin urmare, sperăm că mica noastră listă de verificare vă va ajuta să evitați probleme inutile, iar evenimentul dumneavoastră va avea loc la maximum.

  • 3 articole conexe

Ca parte a participării la proiectul regional de infrastructură „Teritoriul 2020”, a fost creat pe baza programului emblematic „Alergă, urmărește-mă Siberia”. proiect social Festivalul de iarnă „Snowball”, care vizează dezvoltarea activității de petrecere a timpului liber a populației din satul Kiyai. Festivalul este prezentat ca un eveniment de masă împărțit în locații. Festivalul este gândit în așa fel încât fiecare participant să fie atras să participe în locații.

Descarca:


Previzualizare:

Scenariu

festival de iarnă în aer liber

"Bulgare de zapada"

Motto: „Pentru sănătate – mișcă-ți corpul!”

Ţintă: dezvoltarea agrementului activ al populației satului; identificarea și dezvoltarea abilităților organizatorice ale tinerilor; încurajarea tinerei generații de a practica sport și creativitate; oferirea oportunităților tinerilor de a dobândi experiență în organizarea de evenimente de masă; pentru a oferi elevilor posibilitatea de a se descoperi pe ei înșiși și de a-și crește stima de sine.

Festivalul în aer liber „Snowball” este prezentat ca un eveniment de masă, împărțit în locații și conceput astfel încât fiecare participant să găsească ceva de făcut.

Munca pregatitoare:

Gândește și proiectează

Ia muzică, jocuri, elemente de dans

Pregateste marfa pentru targ

Pregătiți locații de top

Pregătește detalii

Repetați totul.

Echipament:

centru muzical, computer, difuzoare, prelungitoare,

steaguri 4 buc., panglici de patru culori + min 250

costume maraton 4 piese,

semifabricate de artizanat.

Salut salut salut. Astăzi este un eveniment fără precedent în țara noastră Kiyai. (gazda dictează și își îndoaie degetele și le cere tuturor celor prezenți să repete după el) Pentru prima dată organizăm un astfel de eveniment - un festival, în aer liber, iarna, cu o pondere a popularului rus în procesarea modernă. Exact așa ar trebui să meargă astăzi.Uitați-vă unii la alții, sunteți cu toții tineri la suflet, ceea ce înseamnă că sunteți cu toții tineri, energici și vă veți legăna astăzi. Dreapta? Nu aud... Nu?

Atenţie! Glumesc…

Atentie atentie! ( fanfară ) Festivalul de iarnă în aer liber „Snowball” este deschis! Ura! ( fanfară) Pe scenă, corul cântă melodia „No time to be sad”)

La ceremonia de deschidere a festivalului nostru de iarnă sunt:

Şef _________________________________________________________________ Adjuncţi ________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Director____________________________________________________

Haideți să primim oaspeții.

Voi toți astăzi aveți o oportunitate uimitoare de a excela și de a vă lumina în presă și la televizor...

Și acum vă voi dezvălui esența întâlnirii noastre. Ce este sănătatea? (răspunsurile celor prezenți) Și totuși (sau, corect) sănătatea este mișcare. Și astăzi, pentru a nu îngheța, trebuie să te muți peste tot și peste tot. (conform instrucțiunilor de pe plăcuță, spuneți despre site-uri) Special pentru voi au fost create platforme unde vă așteaptă animatori, băieți în eșarfe albastre ( pauză ): 1. Zona de jocuri - pe ea se vor invata jocuri vechi rusesti.

2. Zona de dans – pe ea vei fi invatat elementele fitness-ului de dans pentru a-ti intari corpul, atat din exterior cat si din interior.

3. Pe pătratul de artă, puteți deveni creatori și puteți crea un produs cu propriile mâini.

4. La stația de schi, îți poți testa capacitatea de a sta pe schiuri și piloni și îți poți testa viteza completând un maraton de schi.

5. La târg, poți căuta un suvenir pentru noul an, sau un cadou.

6. Există și un bufet de unde puteți obține un pahar de ceai schimbându-l cu o panglică, sau pur și simplu cumpărați-l.

La toate site-urile, vi se vor oferi panglici pentru participarea activă. La sfârșitul unei ore, ne vom aduna cu voi în acest loc, ne vom număra casetele pe care le-ați adunat și ne vom găsi pe cele mai active, mai vii și mai sănătoase. Sau poate vom fi noi toți. Și vom încheia festivalul nostru cu un bulgăre de zăpadă prietenos și cu capturarea cetăților noastre.

Pentru a ne împrăștia mai uniform prin oraș, la intrarea fiecăruia a fost legată câte o panglică. Culoarea panglicii dublează culoarea steagului. Urmărește mișcarea flancurilor, unde este steagul tău, acolo te așteaptă.

Cu asta, va doresc tuturor succes! Înainte prieteni!

Sunete de fanfară. Animatorii flutură steaguri, atrăgând oameni.

Toate steagurile converg pe terenul de târg. După 5 minute, se dispersează în secțiuni.

Steagul roșu: P.igr - Art-P. – P. dans – Stație de schi.

Steagul albastru: Art-P. – P. dans – Stație de schi – P. joc.

Animatorii se deplasează, de asemenea, prin locații.

În decurs de o oră, jucătorii se deplasează pe teritoriul „orașului”

Prietenii mei, sunteți deja obosiți cu toții, să ne odihnim puțin.

Să vedem cât de sănătos ești, numără câte panglici ai câștigat pe terenurile noastre creative și sportive. Cine are 5 panglici? Nu te aud!.. Esti misto! Cine are mai mult de cinci? Da, esti tare tare! După cum am spus, trebuie să alegem cel mai activ, cel mai viu, cel mai sănătos, dar nu totul este atât de simplu. Pentru a obține acest titlu, trebuie să finalizați o provocare. Cine este gata să facă asta, vino la mine. Cu mult timp în urmă, am găsit pergamente cu sarcini ciudate și cifruri, pe care am decis să le folosesc astăzi.

Vă dau sulurile și le rog pe toți ceilalți să ne ajute sufletele curajoase în această grea încercare.

Vă reamintesc și că avem târg, veniți și alegeți.

În timp ce jucătorii finalizează misiunea, se aude o muzică fierbinte, zona de dans este deschisă.

Căutare

Prietene, sunt foarte zgârcit și nu-mi place să dau titluri gratis, chiar dacă sunt câștigate prin muncă grea.

Nu o luați pentru obrăznicie, dar pentru a primi titlul de „Cel mai activ, cel mai viu, cel mai sănătos”, vă rog să participați la o mică căutare.

Sarcina ta este să rezolvi toate ghicitorile și să îndeplinești toate sarcinile. Ca rezultat, apropiați-vă de obiectivul principal - titlul „Cel mai activ, cel mai viu, cel mai sănătos”.

Și așa mai departe, dragul meu prieten...

1. Pentru a începe călătoria, descifrează cuvântul

YADOLOV

Răspuns (Volodya, trebuie să găsești o persoană cu acest nume)

2. Am criptat primul indiciu

C11 -C6 - B8

S15 - S10 - B27

C7 - C2 - B14

S27 - S5 - B8

C3 - C1 - B2

S12 - S2 - B24

S87 - S5 - B8

C86 - C1 - B2

S39 - S1 - B5

S42 - S14 - B3

C109 - C1 - B15

C3 - C8 - B3

Veți găsi un indiciu în cartea mea preferată, de care nu mă voi despărți niciodată.

(Răspuns: antrenor de fitness) unul dintre organizatori merge cu o carte sub braț „Pictură populară rusă pe lemn”

3. După ce ați înțeles sensul frazei, vă veți continua drumul...

Ted a furat dosarul sculptat și prăjitura

Răspuns (Turnik)

4. Mergi la Showroom. Găsiți un comerciant. Spune-i „Lapushka” și dă-i o monedă. Îți va da un plic.

5. Mergeți la răscrucea a șase drumuri. Numără toate literele. Numărul rezultat este împărțit la numărul de direcții. Obțineți o nouă valoare. Înmulțiți-l cu 2. Luați același număr de persoane și faceți o poză cu numele festivalului în fundal. Emisiune foto DJ.

Răspuns (60:6=10)

6. Ai nevoie de Lider.

Descifrează fraza:„- Aruncă un lachan sau fumează!”

Găsiți liderul și spuneți-i.

Dragi prieteni, avem câștigători! Iată-i „Cei mai vii, cei mai activi, cei mai sănătoși”! Au parcurs un drum lung până la acest titlu. Aplauze puternice pentru câștigători! (dând o pungă cu fructe)

Așa că festivalul nostru de sănătate de iarnă se apropie de sfârșit, dar nu totul este încă gata. În cele din urmă, pentru cel mai dulce lucru, ne-am părăsit cetățile. Cei care doresc să participe vin la mine și stau pe mâna mea stângă. te voi impartasi...(impartit in doua echipe)Toți ceilalți fani.

Ne comportăm pașnic pe teren, nu împingem, nu lovim, nu uitați că acesta este doar un joc.

Să mergem, să ocupăm cetățile, să pregătim bulgări de zăpadă și, la comanda mea, începem.

La început, atenție, înainte.(joc de interes până se usucă)

Acum să cucerim cetăți inexpugnabile. La bordul!!!

Cine este regele dealului? Vino la mine! Ai meritat-o!(dă un cadou)

Sună fanfare, ca la deschidere, adunând pe toți la postul de comandă.

- Număr muzical „Nu e timp să fii trist»

Oricât de trist și trist, dar festivalul nostru de iarnă în aer liber „Snowball” s-a încheiat. Sper din tot sufletul că te-ai distrat și ai petrecut cu folos aceste ore alături de noi și că îți vei aminti această zi și vei dori să o repeți. Noi: eu și echipa mea ne luăm rămas bun de la tine. Toate cele bune!

(la ieșire, toți oaspeții primesc suveniruri memorabile cu sigla festivalului)

Echipa pune lucrurile în ordine și scoate echipamentul.

A doua zi, organizați ceremonia de premiere pentru organizatori

Cântări pentru târg.

Vă rugăm să veniți la noi aici cât mai curând posibil

Haideți, oameni cinstiți.

Începeți să vă distrați.

Târgul vă cheamă pe toți!

Hai cetăţeni

Să mulțumim tuturor!

Rastabars-baruri

Sunt produse bune.

Nu o marfă, ci o adevărată comoară

Demontați-l!

Intra in linie

Demontați totul!

Ce dorește sufletul tău?

La targ gasesti de toate!

Toată lumea alege cadourile

Nu vei pleca fără cumpărături!

Nu trece pe lângă noi

Uită-te la meșteșuguri.

Toate meșteșugurile sunt de primă clasă

Te surprinde astăzi!

Cântări pentru târg.

Corect, corect - plin de viață și luminos!

Începem târgul - invităm oaspeți!

Tu nu ai timp - vecinul tău îl va primi!

Vă rugăm să veniți la noi aici cât mai curând posibil

Haideți, oameni cinstiți.

Începeți să vă distrați.

Târgul vă cheamă pe toți!

Hai cetăţeni

Să mulțumim tuturor!

Rastabars-baruri

Sunt produse bune.

Nu o marfă, ci o adevărată comoară

Demontați-l!

Intra in linie

Demontați totul!

Ce dorește sufletul tău?

La targ gasesti de toate!

Toată lumea alege cadourile

Nu vei pleca fără cumpărături!

Nu trece pe lângă noi

Uită-te la meșteșuguri.

Toate meșteșugurile sunt de primă clasă

Te surprinde astăzi!

Previzualizare:

Previzualizare:

Planul festivalului „bulgăre de zăpadă”

10.45 - 11.05 - întâlnirea invitaților

11.05 – 11.15 – ceremonia de deschidere

11.15 - 12.15 - santiere. La fiecare 15 minute se joacă o fanfară pentru a trece la următoarea locație.

12.15 - 12.20 - numărarea casetelor și anunțarea căutării.

12.20 - 12.40 - trecerea misiunii.

12.40 - 12.45 - premierea câștigătorilor

12.45 - 13.00 - luarea cetatii de zapada.

13.00 - 13.05 - Ceremonia de închidere a festivalului

13.05 - 13.15 - desfacerea oaspeților.

Distribuția muncii

Denumirea funcției

Funcţional

Ore de lucru

Numit

Ajutor

Administratorii

Întâlnește și escortează oaspeții

Inainte de deschidere si dupa inchidere

Maria P.

Maria K

Daniel

Securitate

Mentine ordinea

Tot timpul

Egor V

Nikolai P

Alexandru D

Dmitri P

Constantin

Artem G

Monitorizează performanța echipamentului. Oprește muzica

Tot timpul

Alla M

Fotograf

Înregistrare foto și video a ceea ce se întâmplă

Tot timpul

Iuri Evghenievici

Bufet

Distribuiți și vindeți ceai, monitorizați temperatura apei

Tot timpul

Alena B

Ekaterina E

Zona de jocuri

Organizare si detinere

1 grup

2 grupa

3 grupa

4 grupa

Maria I

Alexandra N

Maria P

Anastasia N

Daria X

Anastasia G

Maria P

Anastasia N

Piața Dansului

Organizare si detinere

1 grup

2 grupa

3 grupa

4 grupa

Snezhana G

Maria S

Gulizor K

Ekaterina P

Polina L

Snezhana G

Maria S

Gulizor K

Ekaterina P

Polina L

Piața Artei

Conducerea cursurilor de master

1 grup

2 grupa

3 grupa

4 grupa

Marina A

Olga F

Snezhana G

Ekaterina G

Marina A

Olga F

Snezhana G

Ekaterina G

statie de schi

Organizarea, desfășurarea și elaborarea ratingului

Este mereu

Maria K

Sper că K

Anastasia N

Maria Sergheevna

Corect

Vanzare de suveniruri, artizanat

1 grup

2 grupa

3 grupa

4 grupa

Daria X

Anastasia G

Olga F

Xenia G

Ekaterina P

Maria I

Alexandra N

Fortăreață

Construiește, păstrează în siguranță

baieti de clasa a 9-a

Vladimir Alexandrovici

Previzualizare:

Progresul festivalului

Se aude muzica

11.05. Imnul Federației Ruse

Cuvinte de bun venit

Atentie atentie! Festivalul de iarnă în aer liber „Snowball” este deschis! Ura!

Fanfară (1)

„Nu e timp să fii trist” (2)

Explicația derulării evenimentului

Sunete de fanfară. (3)

Au trecut 15 minute - Sună fanfare. (3)

Piața Dansului - Katya, Masha (5)

Au trecut 15 minute - Sună fanfare. (3)

Piața Dansului - Snezhana, Gulya, Masha(4)

Au trecut 15 minute - Sună fanfare. (3)

Piața Dansului - Katya, Masha (5)

Au trecut 15 minute - Sună fanfare. (3)

Cuvintele. Cuvintele…

Quest (se redă muzică)

Cucerirea cetății(se aude muzica)

Sunete de fanfară (1)

Să zâmbim (6)

Ultimul cuvânt

Se aude muzica

Previzualizare:

Steagul alb: P.igr - Art-P. – P. dans – Stație de schi.

Steagul portocaliu: Art-P. – P. dans – Stație de schi – P. joc.

Steagul verde: P. dans - Statie de schi - P. joc - Art-P.

Steagul galben: Statie de schi - P.igr - Art-P. - P. dans.

P.jocuri

Yankova masha

Nekrasova Sasha Steagul Alb

Podyaschenko Masha

Nekrasova Nastya

steag galben

Hhomyakova Dasha

Golubtsova Nastya Steagul verde

Podyaschenko Masha

Nekrasova Nastya Steagul portocaliu

Art-P

Anufrienko Marina

Filippova Olya

steag portocaliu

Grigorieva Snezhana

Golubtsova Katya

steag alb

Anufrienko Marina

Filippova Olya

steag galben

Grigorieva Snezhana

Golubtsova Katya

steag verde

P. dans

Grigorieva Snezhana

Kuznetsova Gulya

Salnikova Masha

steag verde

Umeri Katya

Yankova Masha

steag portocaliu

Grigorieva Snezhana

Kuznetsova Gulya

Salnikova Masha

steag alb

Umeri Katya

Yankova Masha

steag galben

Statie de schi.

Karabontseva Masha

Karabontseva Nadia

Nekrasova Nastya

steag galben

Karabontseva Masha

Karabontseva Nadia

steag verde

Karabontseva Masha

Karabontseva Nadia

Nekrasova Nastya

steag portocaliu

Karabontseva Masha

Karabontseva Nadia

steag alb

Previzualizare:

Joc de iarnă „Alergă, clopoțel, fugi”se ține pe un câmp mare de gheață cu o suprafață plană (patinoar sau o zonă inundată în curte). Acesta este un joc în aer liber pentru un grup de cinci până la zece persoane. Pentru joc veți avea nevoie de echipament: un clopot și patine pentru fiecare participant.

Regulile jocului

Participanții trage la sorți pentru a alege doi șoferi. Unul dintre ceilalți participanți primește un clopoțel. Jucătorii se adună în mijlocul terenului, apoi în număr de trei (sau la semnalul unui lider adult invitat) se împrăștie în laturi diferite. Sarcina șoferilor este să ajungă din urmă și să atingă jucătorul cu soneria. Și el, la rândul său, poate transmite clopoțelul unuia dintre ceilalți participanți. Dacă unul dintre șoferi îl mai prinde pe proprietarul soneriei, atunci acela.

Comoara de zăpadă.

Acest joc se joacă iarna, deoarece poate fi jucat doar pe un teren cu zăpadă adâncă. Numărul de participanți: de la cinci persoane, dar cu cât sunt mai mulți, cu atât mai bine. De asemenea, pentru joc veți avea nevoie de o „comoară” - poate fi orice, chiar și o piatră sau o sticlă de sticlă.

Regulile jocului

Participanții sunt împărțiți în echipe cu un număr egal de jucători. În fiecare echipă, copiii aleg un jucător care va fi „paznicul”. Apoi, prin tragere la sorți sau pe bază de voluntariat, este desemnat un șofer, care nu face parte din nicio echipă. Jucătorii ambelor echipe stau în două rânduri, santinelele ar trebui să fie primele în rânduri. La o distanță suficient de mare de ei, șoferul devine cu o „comoară” în mâini. La semnalul șoferului, participanții ambelor echipe, cu excepția „santinelelor”, se întorc și închid ochii, iar în timp ce stau în picioare, șoferul ascunde „comoara” într-o năvală. „Paznicii” urmăresc cu atenție unde ascunde „comoara”, dar nu au dreptul să-i spună locația exactă. După ce șoferul dă al doilea semnal, participanții ambelor echipe încep să caute „comoara”, iar „santinele” îi ajută în acest sens cu expresiile „doi pași la dreapta”, „trei pași înainte”, etc. Câștigătorul este echipa care găsește prima comoara. Și dacă copiii vor să joace din nou „Comoara zăpezii”, atunci următorul șofer este ales din echipa câștigătoare.

remorcher de război- o distracție simplă binecunoscută. Dar dacă îi schimbăm puțin regulile și încercăm să tragem frânghia în timp ce stăm pe o sanie. Lăsați copiii să-și măsoare puterea cu ajutorul jocului „Cine va trage pe cine”! Deci, jocul se joacă iarna, când pământul este deja acoperit de zăpadă. Când ieși afară, ia cu tine o sanie și o frânghie, principalul lucru este să fie puternică.

Regulile jocului:

Doi jucători se așează pe sanie unul vizavi de celălalt, la o distanță de 2-3 metri, și se apucă de capetele frânghiei. Se trasează o linie la mijloc între jucătorii de pe zăpadă. La comandă

lider, jucătorii încep să tragă adversarul spre ei înșiși până când sania cuiva trece granița. Acest jucător este considerat învins. Jocul este destul de insidios și adesea nu câștigă jucătorul cel mai puternic din punct de vedere fizic, ci cel mai priceput și dexter.

Vânătoarea de potârnichi- joc de echipă de iarnă în aer liber. Pentru a juca, aveți nevoie de o zonă deschisă, pe o parte a căreia trebuie să faceți mai multe elevații din zăpadă - cuiburi pentru potârnichi (egal cu numărul de jucători). Pe cealaltă parte a sitului sunt vânători (trei sau patru persoane).

Regulile jocului

La semnalul conducătorului, potârnichile zboară din cuiburi și încep să zboare de-a lungul „tundrei” (loc de joacă). De îndată ce liderul strigă „Vânători!” Potârnichile ar trebui să se întoarcă repede la „cuiburile” lor (sau ale altora). În timp ce potârnichile aleargă la cuiburile lor, vânătorii încearcă să le lovească cu bulgări de zăpadă. Potârnichile „ucise” sunt în afara jocului. După trei sau patru runde, liderul numără câte potârnichi a doborât fiecare vânător, după care sunt selectați noi vânători, potârnichile eliminate sunt readuse în joc și jocul continuă din nou. Astfel, toți jucătorii trebuie să fie vânători. La sfârșitul jocului, sunt anunțați cei mai atenți vânători care au doborât cele mai multe potârnichi. Bulgări de zăpadă pot fi aruncați spre trunchi și picioare. Dacă potârnichea a intrat în cuib înainte de semnalul liderului, se consideră doborâtă și este în afara jocului. Nu poți trage într-o potârniche care a reușit să fugă la cuib.

O altă versiune a jocului.

Jucătorii sunt, de asemenea, împărțiți în două echipe - potârnichi și vânători. Pentru a juca pe terenul de joacă, se trasează două linii paralele la o distanță de 10-15 metri una de cealaltă. Vânătorii se aliniază în spatele acestor linii. În centrul site-ului, este indicat un pătrat - un copac pentru potârnichi. Toate celelalte spații sunt considerate câmp. La semnalul liderului, potârnichile ar trebui să sară de pe „copacul” lor și să înceapă să rătăcească pe câmp, simulând căutarea boabelor. Vânătorii cu bulgări de zăpadă în mână îi urmăresc. La comanda liderului, potârnichile trebuie să se întoarcă rapid la „copac”, iar vânătorii să le lovească cu bulgări de zăpadă. Potârnichile sărate sunt scoase din joc până la schimbarea vânătorilor. Vânătorii nu trebuie să depășească liniile lor și pot arunca doar un bulgăre de zăpadă odată. Loviturile la potârnichile care se află în câmpul lor nu contează. Astfel, se țin mai mulți cai, după care are loc schimbarea vânătorilor. Câștigă potârnichile, în care vânătorii care au doborât cele mai multe potârnichi nu au lovit niciodată. Pentru a complica și a da mai multă dinamică, puteți introduce o regulă conform căreia potârnichile eliminate devin vânători în runda următoare și, de asemenea, încep să arunce bulgări de zăpadă.

Regulile vechiului joc popular rusesc „Batistă”

Înainte de începerea jocului, trebuie să alegeți un driver. Primește o batistă. Restul băieților stau într-un cerc larg. Cu cât mai puțini jucători, cu atât distanța dintre ei ar trebui să fie mai mare. Dacă mulți oameni iau parte la joc, atunci pot sta aproape „umăr la umăr”. Șoferul se află în exteriorul cercului. Face ocolul cercului și pune discret o batistă pe umărul unuia dintre jucători. Apoi continuă să se miște în aceeași direcție. Jucătorul, observând că batista este pe umăr, trebuie să alerge imediat de-a lungul exteriorului cercului în direcția opusă liderului. Scopul ambilor este să aibă timp să alerge primii și să ocupe un loc liber. Cei care nu au avut timp vor conduce. Jocul are și propriile sale mici trucuri. De exemplu, șoferul nu ar trebui să alerge cu capul înainte imediat după ce a pus batista pe umăr - acest lucru va atrage atenția. La urma urmei, jucătorul poate „gape” și nici măcar să nu observe că, se pare, a trebuit să alerge mult timp. Iar șoferul, dând calm ocolul cercului, va cere golului să facă loc. Pentru a împiedica jocul să continue. Se poate introduce o regulă suplimentară - șoferul nu poate face mai mult de un cerc „inactiv”. Dacă a ocolit deja complet o dată dansul rotund, atunci când ocolește din nou, este obligat să pună o batistă unuia dintre jucători. Dacă jucați vechiul joc popular rusesc „Batistă” într-o poiană, pe plajă sau în interior cu mocheta, atunci jucătorii pot să nu stea în picioare, ci să stea în cerc. Adevărat, acest lucru crește și mai mult șansele de a câștiga „duelul de alergare” pentru șofer. Dar șoferul se schimbă tot timpul și nu are timp să se obosească sau să se plictisească.

Joc popular rusesc antic „Oale”potrivit pentru copii de la 5 ani. Varianta tradițională este jucată de copii de diferite vârste. Cei mai tineri sunt puși în cerc și li se atribuie „ghivece”. Bătrânii devin „stăpâni” și fiecare sta la „oala lui”, în spate. Dacă se joacă copii mai mult sau mai puțin de aceeași vârstă, atunci „ghivecele” se ghemuiesc. Șoferul, „cumpărătorul”, ales după rimă, merge în cerc și, apropiindu-se pe rând de fiecare pereche, poartă un dialog cu „proprietarul”. „Cumpărătorul” întreabă: „Kum, (naș), ai vinde oala?”. Proprietarul poate refuza. În acest caz, el spune: „Nu îl țin de vânzare!” Apoi șoferul trece la următoarea pereche. Dacă proprietarul este gata să „vândă oala”, dialogul este diferit. „Cumpărător”: „Kum, (naș), ai vinde oala?” „Maestrul”: „Cumpără, ce vei da?” „Cumpărător”: „Îți dau o pungă, da un săpun și o oglindă de aur!” "Owner": "Deal!" După aceste cuvinte, „proprietarul” și „cumpărătorul” își dau mâna și aleargă în direcții diferite într-un cerc. Sarcina fiecăruia dintre ei este să ocupe rapid un loc liber lângă „ghiveci”. Trebuie să alergi în sus și să-ți pui mâinile pe umerii „ghiveciului”. Cel care a fost mai întâi la timp devine „proprietar”, iar cel care întârzie devine șofer. Desigur, „ghivecele” într-un astfel de joc joacă un rol foarte pasiv. Prin urmare, dacă se joacă copii de aceeași vârstă, puteți schimba regulile. Lăsați pierderea cursei de alergare să devină „oala”, fostul „oală” „proprietar”, iar câștigătorul șoferul-„cumpărător”. Puteți „atribui” obiecte neînsuflețite ca oale: kile, mingi, un mic cerc desenat pe pământ.

„Korovka” - joc popular de iarnă în aer liber rusescAcest joc poate fi jucat pe gheață sau foartezăpadă bine călcată. Alegeconducător auto. Șoferul pășeștebucată de gheață, care se numește „vacă”.Jucătorii stau pe loc, iar șoferul încearcălovește jucătorii cu gheață. Când este aruncat, elspune: „Cumpără o vacă!”. Jucătorii potsări peste un ban de gheață, dar nu audreptul de a fugi. Cel care a luat gheața -șofer nou.

„Toc” - joc popular de iarnă rusesc

Acest joc popular al provinciei Arhangelsk este similar cu jocul „Căldarea de iarnă”. Un cerc cu un diametru de 2-3 metri este desenat pe zăpadă sau gheață. Liderul stă în interiorul cercului. El ține o bucată mică de gheață în mână. Restul copiilor sar pe un picior din exteriorul cercului. Nu poți trece linia! Copiii spun în cor: Împotriva curții noastre, muntele este prikatana Udat cu apă, Pantof bătut în cuie. Am sărit pe gheață, Călcâiul a căzut, Călcâiul a căzut Și mi-a lăsat amprenta! După ultimul cuvânt al cântărilor, liderul aruncă slipul de gheață cu călcâi în afara cercului. Băieții încearcă să ducă gheața înapoi în cerc. Trebuie să faci asta cu picioarele tale, fără a te opri să sari pe un picior. Pentru copiii mici, puteți simplifica regulile și le puteți permite să se miște pe două picioare. Șoferul bate de pe gheață cu un băț. Mai mult, poate scoate un băț dincolo de linia cercului, dar nu iese cu picioarele. Dacă cineva a reușit să conducă un slip de gheață într-un cerc, atunci el devine șofer.

În căutarea comorii.

Luați niște jucării, dulciuri etc ca pe o „comoară”. Cel mai bine este să-l înfășurați în folie. Arată copiilor comoara sigilată și roagă-le să închidă ochii. Ascunde „comoara” pe un copac, în spatele unui ciot, leagăn, bancă sau în altă parte. Lasă-i pe copii să caute. Cine găsește primul comoara câștigă.

Găsiți un cuplu.

Gazda distribuie tuturor copiilor cercuri sau steaguri multicolore (fiecare articol în perechi). La semnalul conducătorului, copiii aleargă, iar când aud o bătaie din palme sau un fluier, fiecare trebuie să-și găsească un partener după culoarea cercului sau a steagului și să-și dea mâinile. La joc pot participa și un număr impar de copii, apoi unul va rămâne fără pereche și va părăsi jocul.

Cioară.

Un copil este legat la ochi și stă cu spatele la copii. Fiecare dintre jucători ar trebui să se apropie de lider și să-și pună mâna pe umăr. Șoferul spune: „Caw, crow!”. Jucătorul croncăie, iar șoferul ghicește numele celui care a croșcăit. Dacă ghicește corect, își schimbă locul cu jucătorul.

Pescarii și peștii.

Doi copii sunt aleși ca pescari, iar restul sunt pești. Copiii încep să danseze în jurul pescarilor și să cânte un cântec: Peștii trăiesc în apă, Fără cioc, ci ciocănit. Există aripi - nu zboară, fără picioare, dar merg. Ei nu fac cuiburi, dar scot copiii. „Pescarii” își unesc mâinile și prind rapid toți „peștii” împrăștiați. „Peștii” prinși devin deja „pescari”. Acum acești „pescari” își dau mâinile și încep să prindă alți copii. Deci „Rețeaua” devine și mai mare.

La ursul din pădure.

Un copil se ghemuiește în zona desemnată și se preface că este un urs adormit. Copiii se plimbă tot timpul în jurul lui și se prefac că culeg ciuperci și fructe de pădure, cântând la unison un cântec: „Un urs are fructe de pădure în pădure, eu culeg ciuperci, Dar ursul nu mai doarme, Se uită la noi! Coșul s-a răsturnat - Ursul ne-a atacat. „Ursul” sare repede în sus și începe să prindă copiii care fug de el. Pe cine îl prinde „ursul” – îi ia locul.

TIN/KPP 2424004838/242401001

№______ din ___________

La nr. ____ din data de __________

Comunicat de presă: Mișcă-ți corpul

13 decembrie la ora 11 pe teritoriul Kiyai liceu Cartierul Mansky va găzdui festivalul de iarnă în aer liber „Snowball” sub deviza: „Pentru sănătate – mișcă-ți corpul!”

Iarna, sat, deznădejde, și așa vrei distracție - puternică, sănătoasă și pentru toată lumea.

Școala noastră vă invită la Festivalul Snowball pentru a vă ridica starea de spirit, moralul și tonusul sănătos. Scopul acestui festival este de a petrece ziua de iarnă cât mai sănătos posibil și de a obține o încărcătură de vivacitate pentru toate lunile de iarnă.

Teritoriul festivalului - curtea școlii, va fi împărțit în locații. Te aştept:

1. Piața Jocurilor - aici vei fi învățat jocuri populare rusești.

2. Zona de dans – aici vei fi invatat elementele fitness-ului de dans.

3. Artă - pătrat - aici vei deveni creator și vei crea un produs cu propriile mâini.

4. La statia de schi iti vei testa rezistenta.

5. La târg, poți să cauți un suvenir pentru noul an, sau un cadou, sau să vinzi singur ceva sau pur și simplu să-l oferi.

După ce treci prin toate locațiile și căutarea intelectuală, vei putea câștiga titlul - 3C: „Cel mai activ, cel mai viu, cel mai sănătos”.

Vom încheia festivalul cu un pinball prietenos de zăpadă și cucerirea de cetăți.

Sperăm cu adevărat că vă va plăcea ideea noastră.

Organizatorul festivalului: Teslyuk Olga

t.89233706223

e-mail: [email protected]


aer liber- eveniment culturalîn aer liber, capabil să atașeze un număr mare de oameni la acest eveniment. Pregătirea profesională și desfășurarea în aer liber este posibilă doar pentru echipa care a susținut în mod repetat aceste evenimente de diferite niveluri și complexitate.

Organizarea în aer liber este direct legată nu numai de sărbători și festivaluri populare din oraș, ci și de petreceri corporative închise cu elemente de team building.

Agenția CONCEPT este pregătită să organizeze un eveniment de orice format și cu orice număr de participanți:

    Sărbători de tip închis în aer liber;

    Petreceri corporative private pentru echipa;

    Vacanțe în aer cu un număr organic de vizitatori;

    Petreceri cu intrare liberă.

Pentru ca un eveniment cultural în format Open Air să aibă loc pe cel mai inalt nivel, toate problemele organizatorice care sunt de competența noastră vor fi atent studiate, rezolvate și pregătite. Singurul lucru care va scăpa de sub control la acest eveniment de amploare este vremea.


Caracteristicile evenimentelor în aer liber
Dacă vorbim despre avantajele petrecerilor mari în aer liber, locul evenimentului în sine rămâne un fapt incontestabil. La urma urmei, infrastructura naturală va fi cel mai bun decor în acest caz (o plajă de mare, un parc frumos, o fâșie de coastă a unui lac sau râu etc.).

Întrucât desfășurarea acestui eveniment nu se limitează la pereții instituției, nu este nevoie să aveți grijă de ventilație sau aer condiționat.

Petrecerile în format Open Air oferă ocazia de a decora sărbătoarea cu un spectacol pirotehnic sau cu laser original. Spațiul teritorial va permite organizarea diferitelor mini-evenimente, competiții, programe de spectacole, terenuri de sport, atracții și alte divertisment în cadrul unui singur eveniment.

Înainte de a începe organizarea Open Air, este important să obțineți avizele necesare pentru desfășurarea unui eveniment de amploare de la administrația orașului sau regiunii, precum și de la serviciile sanitare. Pentru ca această petrecere să fie de calitate și fără probleme, sunt necesare abilități organizatorice. Aceasta include întâlnirea și relocarea artiștilor, muzicienilor, DJ-ilor. Aveți grijă de mutarea și mâncarea acestora, instalarea echipamentelor de sunet și multe altele.

Dacă desfășurarea acțiunilor pe scară largă în aer liber este legată de vacanta copiilor, festival sau miting, atunci acest eveniment ar trebui să reamintească călătorie fabuloasă cu diverse concursuri și numere. Dacă este vorba de petrecere corporativă, un astfel de eveniment poate avea elemente de team building, care vor consolida relațiile în cadrul echipei.

1. Negocieri cu artiștii.

A negocia cu artiști, muzicieni, DJ înseamnă să comunici cu managementul lor. Management - sunt oamenii a căror activitate constă în negocieri cu impresarul. Prin urmare, chiar dacă ați băut bere de câteva ori cu chitaristul bas al grupului sau cu DJ-ul sau artistul însuși, trebuie să discutați cu directorul sau managerul. Solicitați un număr de contact sau găsiți-l online.

Puteți ajunge la direcția artistului solicitat accesând site-ul său oficial sau studiind cu atenție discul său licențiat. De obicei conține toate Informatii de contact. Într-o scrisoare sau conversație, prezintă-te, numește-ți orașul, spune-ne ce fel de eveniment plănuiești. Primul lucru care te interesează este taxa de performanță.

Poate fi făcut puțin mai mic și există două moduri de a face acest lucru. Primul este să organizați mai multe spectacole simultan cu participarea acestui grup sau DJ (sau să le vindeți sau să le vindeți organizatorilor într-un oraș învecinat), dar pentru prima dată este dificil. Al doilea este să spui că ești din Shym. În acest caz, reducerea poate fi de până la 25 la sută.

Apoi data. Daca ati stabilit deja data, aceasta poate fi completata cu artistii doriti, asa ca nu va grabiti sa negociati cu site-ul. Următorul: aveți nevoie de un călăreț. Se împarte în gospodărie (ce să cărați, unde să cazați, cum să hrăniți) și tehnic (echipament pe scenă). Călărețul nu este dorințele grupului, ci cerințele, așa că este mai bine să vă dați seama imediat dacă poate sau nu. Dacă aveți îndoieli, nu ezitați să discutați orice problemă cu conducerea.

Deci, totul ți se potrivește. În funcție de artiștii aleși, vi se pot oferi diferite condiții de plată: artistul pleacă cu condiția plății anticipate de 100% și a disponibilității biletelor dus-întors; artistul pleacă cu 50% avans (restul de 50% se predă la sosire); artistul va lucra pentru o cutie de bere... Preferințele în formă de plată diferă și ele: în numerar sau prin transfer bancar. Toate acestea se discută cu conducerea. Pot spune un lucru sigur: până când nu ați făcut o plată în avans, data nu este fixată pentru dvs. Deci este foarte posibil ca în această zi artistul să nu meargă la tine, ci la un organizator mai eficient. Nu este inteligent să începi campanie publicitara fără a fi de acord cu trupa sau artistul. Astfel de spectacole sunt adesea anulate.

2. Căutați un sponsor general.

Sponsorul general este partenerul tău principal. Și el, spre deosebire de alți sponsori, este singur. De obicei, ei sunt jucători foarte mari pe piața dvs. Gândiți-vă la cine din zona dvs. cheltuiește de bunăvoie bani pe publicitate. Berari, operatori celulari, producătorii de băuturi, marile magazine își pot oferi de bunăvoie produsele spre vânzare la festivalurile dumneavoastră în aer liber! Poate că acum unul dintre ei intră pe piață cu un produs nou, iar oferta ta va fi de folos.

Sponsorul general, spre deosebire de alții, obține un loc preferențial în spatele scenei (de exemplu, bannerul său poate fi de 3 ori mai mare decât bannerul sponsorilor), are dreptul de a prezenta evenimentul „Cocktail” Pshik „prezintă .. .” și se aude la reclamele TV și radio, precum și pe toate materialele tipărite. Oferiți, de asemenea, drept de prioritate la concursuri. Și dacă Gen. sponsorul are o astfel de dorință, îi poți oferi posibilitatea de a ține un discurs în fața oamenilor, dar asta poate fi deja prea mult. În negocierile cu un candidat la general, recomand să fii conformant, dar să-ți amintești de oameni. Dacă aerul liber se va transforma într-o mare pauză comercială, publicul va rămâne cu prost gust.

3.pachete de sponsorizare.

pachet sponsor. Aici oferiți același lucru ca și generalul, dar condiționat de 3 ori mai puțin. Banere mici pe spate sau mai mari, dar pe suprafețele laterale ale scenei. Menționați în reclama radio „sîntem ajutați...”, participarea la concursuri este posibilă, dar cu remorcă. De exemplu, „Vasya a câștigat concursul de la magazinul Elegant, el primește un premiu: o haină demi-sezon și ceas de mână de la sponsorul nostru, Luch. Poate exista un număr nelimitat de sponsori. Nu supraestimați costul pachetului sponsorului.

Aici poate funcționa trucul prețului pachetului. De exemplu, parcul acvatic Titanic vrea să anunțe începutul sezonului de înot și să fie plasat în reclame la radio și televiziune. De exemplu, costă 100 de ruble conform listei de prețuri, dar în pachet costă 70, iar pachetul în sine costă 120. Pentru aceste 120, el va obține ceea ce vrea, plus tipărire și bannere în aer liber. Funcționează.

Pachet de informații sponsorizat Un sponsor media este cineva care vă poate ajuta să vă promovați petrecerea în aer liber. De obicei, acestea sunt posturi de radio, canale TV, ziare populare și reviste. De ce să plătiți publicitatea integral? Faceți din acest media dvs. sponsor media și obțineți o reducere egală cu costul pachetului dvs. de sponsor media! Pe de altă parte, de ce posturile de radio fac reclamă în aer liber? Și apoi, să „selecteze” această audiență de la alt post de radio.

Pachet sponsor tehnic. Un sponsor tehnic este cineva care poate ajuta la ușurarea sarcinii generale. Linii aeriene, servicii de taxi, hoteluri, cafenele și restaurante. De ce să plătești pentru toate astea când poți face publicitate acestor tipi. Aici documentul în sine este destul de arbitrar - sunt gata să hrănească oaspeții cu prânzul, pentru o banerka peste bar pe site-ul în aer liber - bine. Se da reducere la cazare la hotel pentru un logo la printare + o mentiune la radio - bine, doar o reducere mai mare).

4. Cum să comunici cu sponsorii.

Ai nevoie de parteneri, cei al căror produs sau serviciu se adresează tinerilor de 14-28 de ani. Sunt multe, dar unele sunt dincolo de atingerea ta. Cu unii, în special cu participanții mari de pe piață, cooperarea este posibilă doar dacă vă ocupați de acest lucru în avans, când bugetele de publicitate afaceri pentru un an sau un trimestru. Există însă și companii mari care pot lucra rapid și precis, sunt firme mijlocii care sunt gata să-ți ofere o sumă la care nici nu ai visat, dar sunt și avari. Există companii mici pentru care cooperarea cu dumneavoastră poate juca un rol cheie în drumul lor spre succes, iar această acțiune va fi înscrisă cu litere de aur în istoria lor.

Deci, cum să vorbești cu sponsorii?

Acesta este câmpul pe care îl arati și toate descoperirile sunt ale tale. Nu există o singură schemă sau regulă, ei bine, sau nu o știu. Cu siguranță în această specialitate poți obține o diplomă de educatie inalta bine, sau termină cursurile... Dacă este vorba despre tine, ești norocos. Sunați pe toată lumea, fax și e-mail oferi insistă asupra unei întâlniri. Dacă este posibil, încercați să ocoliți angajații juniori ai companiilor. Sunt adesea leneși și timizi, și pentru a-i determina să facă un gest față de original cascadorie publicitara, care este exact ceea ce le oferiți, va fi nevoie de o mare cantitate din puterea voastră. Este mai bine să comunicați cu autoritățile. După ce ați convenit asupra datei și orei întâlnirii, sunați cu o zi înainte, asigurați-vă că planurile nu s-au schimbat (în același timp, amintiți-vă despre negocierile viitoare). În negocieri, trebuie să vorbești și vei fi ascultat. Ar trebui să vorbiți despre viziunile voastre pentru festivalul în aer liber. Dacă nu ești ars pe rug, atunci vei deveni Nostradamus.

Dacă monologul tău se dezvoltă într-un dialog cu reprezentanții companiei, e bine. Aici veți avea nevoie de capacitatea de a auzi oamenii, de a vă adapta la cerințele lor, la conceptul și politica companiei, cel puțin formal!

5. Ce să oferi sponsorilor.

Imaginați-vă că suprafețele interioare ale unui site în aer liber sunt un spațiu publicitar mare. Cel mai scump de aici va fi spatele scenei, cel care se află pe spatele artiștilor. Apoi, suprafețele laterale ale scenei, apoi sala, barul. Încercați să vindeți toalete, sunt sigur că reclamele pentru prezervative sau scutece sunt potrivite acolo). Este rău să distrezi oamenii competiție distractivă cu un premiu de la un sponsor?

Aceasta este ceea ce ei numesc „competiții” – se vând bine. Acum. Îi deranjează vreunul dintre vizitatori să primească un card de internet gratuit de o oră plus câteva broșuri la intrare? Nu? Apoi vindem promoții, așa se numesc ei. Ai o berărie care vrea să-și pună barul în hol? Sau băieții de porumb vor să vândă floricele? Vă rog - vindeți locuri de comert. Mergi mai departe. Vor fi postere? Dacă vinzi o bucată din el? De exemplu, sus, unde este mai scump, sau jos, unde este mai ieftin.

Există, de asemenea, fluturași și bilete. Apoi. Publicitate radio. De ce să nu vă anunțați partenerii în publicitatea radio. De exemplu: barul „Yo-mayo” prezintă... Festivalul culturii hip-hop din West Biribijani. Break battle, bătălia DJ, concurs de graffiti și femei goale. „Svetly Put”, atelier de reparații auto „La Rafik”! Oaspeții sunt tratat cu „Cheburechnaya nr. 5”, vedetele noastre zboară cu avioanele companiei aeriene Winged Swing și stau la Hotelul Veneția. Oh, cum! Și toate acestea trebuie să fie împachetate în 15 secunde pentru a nu plăti în exces pentru publicitate. La fel textul poate fi folosit pentru videoclip, adăugând sigle ale companiilor partenere. Asta nu este tot.

Puteți, de asemenea, să invitați sponsori să facă publicitate la o conferință de presă, în acoperirea de presă a evenimentelor și într-o versiune video a evenimentului dvs. Mai multe despre asta mai jos. Între timp, cu siguranță au apărut următoarele poziții de vânzare:

  • Spatiu publicitar la fata locului
  • Publicitate radio și TV
  • Spatiu publicitar pe afise, fluturasi si bilete
  • Promovare in timpul concertului
  • Concursuri
  • Locuri de tranzacționare

Lasă-mă să-ți dau puțin mai multă încredere. Probabil că ești impresionat de „tineretul” din reclamele de televiziune care fac reclame la batoane de ciocolată și alte gunoaie. Argoul lor, felul lor de a se îmbrăca și de ce naiba e un bar Prince pentru un băiat de 25 de ani?.. Dar așa ne reprezintă producătorii, ale căror produse sunt concepute pentru un public de 14-28 de ani. Auzi la ce mă gândesc? Ai ceea ce ei nu au - ești sută la sută în subiect. Ești în contact deplin cu publicul tău. Și sarcina ta este să convingi potențialul sponsor că publicul tău în aer liber este publicul lor. Sunt sigură că dacă ai putea fi tentat să vinzi camarazilor tăi batoane de ciocolată, probabil că ai fi atârnat pe tabloul de onoare al fabricii de ciocolată, dar te așteaptă alte vârfuri, așa că hai să continuăm.

Vizitatorii festivalului dumneavoastră în aer liber sunt gata să plătească pentru un bilet de câteva ori mai mare decât costul unui borcan cu acest cocktail sau al unui pachet de aceste țigări, iar dacă totul va merge bine, cu siguranță vor veni la următoarele concerte organizate de tu. Prin urmare, ca comerciant, aveți mai mult succes în sens local. Și lasă festivalul tău să existe doar pe hârtie până acum și nu ai mai făcut așa ceva până acum. Trebuie să simți o astfel de încredere în succesul evenimentului viitor, încât în ​​cursul dialogului acesta să fie transferat viitorilor tăi parteneri. Spune-le că oferta ta este unică. Aceasta înseamnă că trebuie neapărat să încheie un acord cu tine - până când concurenții vor face acest lucru.

6. Cum să alegi locul potrivit în aer liber.

Facem un festival în aer liber sau un concert închis, ceea ce înseamnă: să existe un ring de dans, să nu fie porțelan napolitan în toaletă (se spune că e o chestie al naibii de scump), să fie o scenă și un dressing. (nu este necesar machiajul). Cluburi, stadioane, arene de sport, palate ale sportului, palate de pionier, case de cultură și pavilioane expoziționale, pădurea este în sfârșit o platformă bună pentru un festival în aer liber!

Un bar ar fi frumos, sau posibilitatea de a instala unul. Site-ul ar trebui să aibă controlul accesului - cu excepția cazului în care, desigur, decideți să faceți o activitate de caritate! Asigurați-vă că rezolvați problema parcării, altfel vor fi blocaje groaznice și o mulțime de recenzii negative.

Îngrădiți zona artiștilor și puneți paznici astfel încât să existe ordine în culise, dacă există o plajă, atunci ar putea merita să o luăm sub control special - de ce avem nevoie de dansatori beți înecați...

Dacă faci un concert în interior, atunci nu ar trebui să fie nimic de prisos. Filarmonica și teatrul este puțin probabil să se potrivească. Nu sunt rău centrele de recreere, în cazul în care scaunele sunt scoase din sală. Mai multe despre asta.

Fotoliile din hol sparg zumzetul. Pentru că atunci când sunt, se așează pe ele. Iar când căldura începe de pe scenă, de obicei se ridică primele rânduri, ceea ce rupe zgomotul pentru toți ceilalți care se ridică involuntar. Mai aproape de sfârșitul concertului, mai ales dacă prețul berii în bar este rezonabil, ele (fotolii) fac foarte greu să mergi și să te „intri sub picioare”. Zumzetul artistului sparge camera de zi imediat, la intrarea pe scena. Cum te simți să fii participant la o competiție regională de lectură între elevii de clasa a IX-a? Iar zgomotul tău ca organizator va fi rupt imediat după concert de către administratorul centrului de recreere.

După ce am numărat scaunele sparte și tapițeria ruptă (și toate defecțiunile îți vor fi atribuite, chiar și cele care au fost înaintea ta, pentru că nu ai întocmit certificat de acceptare! care a câștigat bani. Opțiuni posibile: leșin, o criză de nebunie, chemarea „acoperișului”, o provocare la duel. Totul depinde de talentul îngropat în această persoană, pentru că este și angajat al show-business-ului și probabil a cântat într-un ansamblu de instrumente populare sau a cântat falset în același centru de recreere. Deci, scaunele sunt o alergare, dar dacă te hotărăști asupra unui palat al sportului sau a unui alt loc unde există un loc în fața scenei, tarabele sunt folosite ca ring de dans, iar scaunele sunt la distanță, atunci acest lucru este bine. . Părinții elevilor de clasa a treia care au venit la concert pot sta pe scaune. Serios! Vei fi uimit să vezi cât de tineri pot fi participanții la acest gen de evenimente.

,