Există suficiente evenimente festive în viața fiecărei persoane. Acestea sunt zile de naștere și aniversari, nunți și aniversari, nașterea unui copil, promovare etc. Dacă plănuiți să sărbătoriți sărbătoarea în companie mare, apoi apropo, agențiile de organizare a vacanțelor vin în ajutor.

Datoria lor include nu numai distracția publicului în timpul banchetului în sine, ci și decorarea spațiilor, organizarea videoclipurilor și fotografiilor, alegerea meniului - cu cât o organizație oferă mai multe servicii, cu atât câștigurile sale sunt mai mari.

Mai întâi trebuie să înregistrați o entitate juridică: sau , din moment ce individual doar unul poate oferi servicii pentru organizarea vacanțelor - de exemplu, ca toastmaster.

Dacă vacanțele sunt luate pentru a organiza o întreagă echipă, atunci este mai bine să aranjați totul conform legii. În plus, pentru antreprenorii individuali și SRL este prevăzut - doar 6% față de 13% pentru veniturile persoanelor fizice.

Când completați o cerere, trebuie indicați tipul de activitate.Îl poți desemna ca „Furnizarea de servicii către populație” sau îl poți specifica, nu e nimic rău în asta.

Costul de înregistrare IP variază de la 5.000 la 10.000 de ruble, în funcție de regiune și de alegerea contrapartidei. Dacă faci totul singur, va trebui să - 2000 de ruble.

Atunci trebuie să găsești camera potrivita. Nu este necesar să-l așezi pe „linia roșie”, dar nici nu trebuie așezat undeva în curtea din spate.

Dimpotrivă, ar trebui să arate foarte respectabil și chiar festiv. Este necesar să se creeze un sentiment de bucurie în client încă de la primii pași.

Așadar, biroul poate și ar trebui să fie decorat cu baloane, panglici multicolore, biscuiți etc., vopsiți pereții într-o culoare plăcută și discretă, agățați fotografii de la petreceri corporative.

Costul închirierii unui birou într-un oraș de peste un milion pe o stradă nu foarte aglomerată este de aproximativ 15-20 mii pe lună, pe străzile centrale ajunge la 45-50 mii. În orașele mici este cu adevărat posibil să găsești un birou și 5-10 mii de ruble pe lună.

Costul reparațiilor depinde de starea biroului. Puteți decora pur și simplu pereții, ascunzând defectele clădirii - atunci va ieși mult mai ieftin. 5 mii de ruble ar trebui să fie suficiente.

Următorul moment: achiziționarea de echipamente. Nicio vacanță nu este posibilă fără un microfon, difuzoare, instrumente muzicale, un amplificator, o sursă de alimentare.

Trebuie să ai măcar inginer de sunet „setul gentleman”, astfel încât să puteți organiza un sunet de o putere suficientă.

Nu trebuie să uităm de transport. Numai cu ajutorul unei mașini (sau mai bine - un minivan) este posibilă livrarea echipamentului la locul sărbătorilor. Dacă nu aveți propria mașină, o puteți cumpăra cu credit, o puteți închiria sau pur și simplu o puteți închiria.

Ce servicii de oferit?

În mod tradițional, agenția de vacanță oferă:

• Organizarea de sărbători corporative, zile de naștere, aniversari și alte sărbători. Veți avea nevoie de cel puțin un prezentator și un scenarist. Poate fi o persoană într-o singură persoană - așa-numitul toastmaster. Pe lângă el, echipa ar trebui să ia: un vocalist, un muzician (chitarist, acordeonist etc.), un inginer de sunet, un grup de dans. Poti avea personal permanent, poti atrage din cand in cand oameni creativi. În conformitate cu cea din urmă schemă, ele funcționează cel mai des, deoarece este permis să se limiteze la o plată unică. Există o singură dificultate: o persoană la momentul potrivit poate să nu fie la îndemână. Prin urmare, trebuie să aveți în vedere câțiva freelanceri creativi.
• Decorarea locului de vacanță. Aici veți avea nevoie de un designer sau decorator care să decoreze orice încăpere artistic și la un cost minim. Apropo, acest lucru nu este întotdeauna necesar, așa că trebuie clarificată cu clientul.
• Scrierea scenariului. Unele agenții sunt angajate doar în dezvoltarea sărbătorilor în sine, iar clientul le aduce la viață fonduri proprii. Scripturi gata achiziţionate de alte agenţii. Oricum, acest serviciu trebuie să fie inclus în lista dumneavoastră de prețuri.
• Organizarea vacanțelor în natură. Are propriile sale caracteristici: trebuie să transferați echipamentul, să vă dați seama cum să-l alimentați, să îl protejați de vreme rea și să organizați corect sunetul. Asa de vacanțe în afara locației costa mai mult.
• Filmări foto și video. Echipa poate avea un fotograf sau un cameraman cu normă întreagă care însoțește echipa de creație peste tot, dar de obicei agenția își caută singur un specialist potrivit. Este mai bine să folosești conexiuni deja stabilite și să iei cu tine un fotograf de renume la banchet. Costul filmării se plătește întotdeauna separat, dar agenția poate include costul mediu al serviciilor în lista sa de prețuri.
• Organizarea căutărilor în realitate. Aceasta este o nouă tendință de modă care câștigă amploare. Ideea este de a invita oaspeții să joace o adevărată aventură în loc de divertisment banal. De exemplu, trebuie să iasă dintr-o cameră închisă. Această formă de sărbătoare nu implică o sărbătoare. Dar vă puteți oferi să efectuați o căutare la locul banchetului. De exemplu, jucați o scenă a crimei și oferiți-vă să aflați care dintre invitați este ucigașul. Rolurile adecvate trebuie distribuite în prealabil. Cea mai apropiată analogie a unor astfel de căutări este jocul Mafia.
• Gătitul. Nu este vorba despre meniul care este prezentat în orice cafenea sau restaurant. Dacă echipa are un bucătar, acesta poate găti pentru oaspeți. Puteți oferi preparate exclusiviste din propria gătit: dulciuri exotice, sushi, dulciuri surpriză etc.

Cu cât oferă agenția mai multe servicii diferite și creative, cu atât mai bine: apar mai mulți clienți, fac mai multe recenzii, poți crește costul serviciilor.

Cum să promovezi o agenție?

Pentru o agenție de vacanță, principalul lucru este reputația. Pentru a fi promovat în etapa inițială, când nimeni nu știe încă despre noua companie, trebuie să utilizați toate mijloacele de publicitate:

• Vă puteți limita la blocarea publicității în buletinele informative săptămânale, dar acest lucru este ineficient. Este mai bine să comandați un articol publicitar de la jurnaliști, în care agenția spune ce servicii oferă și la ce preț, oferă recenzii ale clienților mulțumiți. Este mai bine să plasați articolul în ziare informative sau reviste de divertisment.
• Radio. Pentru radio, este necesar să se vină cu o reclamă sonoră strălucitoare și creativă, care să caracterizeze cel mai bine vocaliștii și muzicienii de frunte ai agenției. Ei bine, dacă îl puteți obține în reclamă „vocea” unei persoane celebre din oraș.
• Există un întreg domeniu de activitate aici. Puteți organiza un site web cu recenzii ale clienților și fragmente de discursuri, fotografii vii și o listă de prețuri. Cu toate acestea, este mai eficient să se rotească grupuri în retele sociale. Acesta este genul de activitate care poate fi lansată gura din gură”, care aduce agențiilor de vacanță cea mai mare parte a noilor clienți.
• O televiziune. Pentru el reclame Este mai bine să comandați de la specialiști sau să comandați singur. Trebuie să conţină fragmente de spectacole, arată toți artiștii și gazda, includ mărturii ale celui de-al doilea client.

Este plăcut să ai o personalitate media cunoscută în echipă - de exemplu, un vocalist local sau un animator cunoscut. Nu numai că poți construi o companie de publicitate în jurul personalității sale, ci și el va aduce independent acei clienți care au lucrat anterior cu el, iar acest lucru va extinde audiența potențială.

Desigur, nu uitați de distribuirea de cărți de vizită și pliante. Sunt invitați la fiecare spectacol al agenției de vacanță. Sunt deja un public „cald”, deoarece au văzut prestația grupului și știu de ce sunt capabili. Prin urmare, trebuie să lași o amintire despre tine sub formă de contacte.

Pentru a vă extinde repertoriul, menține relații cu diverse grupuri de dans și spectacole din oraș.Îi poți atrage să organizeze un spectacol de vacanță pentru lucru la bucată.

Interacțiunea activă cu oameni talentați susține imaginea agenției, vă permite să introduceți articole noi în organizarea vacanței, do programe de concerte mai interesant și mai intens.

Chiar și o singură persoană, atrăgând din când în când showmen familiari, poate organiza în mod independent vacanțe de neuitat - principalul lucru este să luați un avans de la client și să nu depășiți bugetul.

Principalele etape ale deschiderii unei agenții de vacanță

1. Deschidere entitate legală sau .
2. Achiziționarea unui adecvat birou suprafata mica, renovarea si decorarea spatiului.
3. Achizitionarea necesarului echipament: amplificatoare, microfoane, difuzoare, achiziționarea unei mașini (pentru închiriere sau proprietate) sau încheierea unui contract cu o companie de transport.
4. Redactarea scripturi de încercare, gândirea la conceptul de organizare a sărbătorilor, dezvoltarea cărților de vizită, broșuri, afișe publicitare și pliante.
5. Deținere turnareîn scopul selectării artiștilor care să interpreteze.
6. Negocieri cu oamenii din media oferta de cooperare.
7. Adopţie primele comenzi,ținând vacanțe de probă cu prietenii și cunoștințele bune.
8. Lansarea site-ului și menținerea grupurilorîn rețelele de socializare cu reportaje foto și video despre ceea ce se întâmplă.

Planul de afaceri al agentiei de vacanta

Costuri inițiale

• înregistrarea unei persoane juridice - 10 mii de ruble;
• renovarea camerei - 30-40 mii de ruble;
• achiziționarea echipamentului necesar - 100-150 mii de ruble;
• dezvoltarea logo-ului agenției, imprimarea unui panou, banner publicitar - 10-15 mii de ruble;
• crearea de cărți de vizită, broșuri și alte materiale tipărite – 5 mii de ruble (aproximativ 1000 de bucăți din fiecare articol);
• dezvoltarea și lansarea site-ului plus înregistrarea grupurilor în rețelele sociale - 10-15 mii de ruble;
• achiziționarea de costume de scenă, machiaj etc. - 20-25 mii de ruble.

Astfel, la început este necesar să cheltuiești aproximativ 200 de mii de ruble.

Cheltuieli sistematice

• chirie si plata utilitati spatiu de birou - aproximativ 20 de mii de ruble pe lună;
• plata pentru gazduire si costuri pentru administratorul site-ului si grupuri - aproximativ 5 mii de ruble pe lună;
• închirierea unei mașini sau utilizarea serviciilor unui transportator - prin acord, aproximativ 1000 de ruble pentru o călătorie (cu încărcarea și descărcarea echipamentului);
• elemente decorative pentru a decora camera - de la 1 mie de ruble, în funcție de complexitatea și solicitările organizatorului sărbătorii;
• – de la 1 mie de ruble pe performanță;
• imprimarea fotografiilor - de la 5 ruble pentru 1 bucată;
• dirijarea companie de publicitate – de la 30 de mii de ruble pe lună;
• taxe - 6% din profit.

Sursa de venit

• pentru desfășurarea integrală a sărbătorii (maestru de ceremonii, jocuri, spectacole de artiști) - de la 15-20 mii pe seară;
• organizare filmari foto si video - de la 5 mii de ruble;
• pregătirea unui album foto cu 50 de fotografii sau a unui film video de 30 de minute – de la 3 mii de ruble;
• decorarea holului - de la 1 mie de ruble (este necesar să luați o majorare de aproximativ 50% din costul inițial al mărfurilor);
• dezvoltarea de scenarii individuale pentru un anumit public - de la 5 mii de ruble;
• dezvoltarea si implementarea de jocuri interactive - de la 5 mii de ruble;
• gatit - Markup de 50% la costul produselor.

Total: Cheltuielile pentru o reprezentație cu 3 artiști angajați care au susținut câte 2 spectacole, cu decorarea completă a sălii și pregătirea unui tort aniversar, la invitația fotografului propriu al agenției, se ridică la 8-10 mii de ruble. Venit pe performanță: 30-45 mii de ruble.

Prin urmare, profitul mediu de la o performanță va fi de aproximativ 20-25 de mii de ruble.

LA oraș mare comenzile, desigur, vor fi mai multe. Dacă performați de cel puțin 3 ori pe săptămână (de exemplu, în fiecare weekend și o zi a săptămânii), atunci puteți câștiga într-o lună aproximativ 240 de mii de ruble. Cheltuieli lunare pentru închirierea unei mașini și a unui birou și derularea unei campanii de publicitate - aproximativ 60 de mii de ruble.

Deci profitul lunar poate ajunge la 180 de mii de ruble. Nu uitați de taxe - 6% din încasări vor trebui date statului. În cazul designului este de 10 800 de ruble. Ca rezultat, profitul net este de 169.200 de ruble.

Din această sumă, este necesar să se aloce o parte din fonduri pentru Cheltuieli neașteptate, parte - pentru actualizarea și repararea echipamentului, parte - pentru achiziționarea de costume noi, achiziționarea dreptului de autor pentru scenarii, cântece, numere etc.

Cum să înființezi o agenție de planificare a evenimentelor - detalii în interviul video:

Agentie de vacanta - 2 riscuri care pot priva de profit + 3 scheme de lucru cu personalul + 5 metode eficiente publicitate pentru agentie.

Investiție de capital în agenție: 150.000 de ruble.
Perioada de rambursare a agenției: de la 8 luni.

nu mai este linia de afaceri care se concentrează exclusiv pe categoria de clienți VIP.

Cerere diverse evenimente a crescut atât de mult încât și-a creat o nișă vastă pe piața serviciilor.

Și fiecare poate încerca să-și ia locul în ea.

Și totuși: ești departe de primul care a decis să facă bani de sărbători.

Cum să devii de succes?

Este posibil să începeți o afacere cu investiții minime?

Sau aveți nevoie de un întreg personal de profesioniști de toate tipurile și de echipamente scumpe pentru a reuși?

Veți găsi răspunsuri mai jos.

Analiza posibilitatii de deschidere a unei agentii de vacanta

Înainte de a deschide o agenție de vacanță, este important să „testați apele” din zona dumneavoastră.

Concurența ridicată este un fenomen omniprezent.

Cu toate acestea, unii pot deveni aproape monopolişti în orăşelul lor.

Există un dezavantaj al acestei stări de fapt: uneori un serviciu nu „apare” pur și simplu pentru că nu este nevoie de el.

Așa că nu fiți prea leneși să evaluați cererea din oraș, nevoile populației, capacitatea acesteia de a plăti.

Decideți asupra unei liste de servicii și întocmește un portret detaliat al „clientului țintă”.

Dacă ești „norocos” să ai concurenți, le poți analiza munca sub masca vizitatorilor.

La ce trebuie să fii atent:

1. Lista serviciilor și cererea acestora.
2. Recenzii ale clienților despre vacanțele petrecute.
3. Calitatea reportajelor video și foto.
4. Lista de preturi pentru serviciile agentiei de vacanta.
5. Potențiale puncte slabe și puncte forte clare.

Ce acte sunt necesare pentru a deschide o agenție pentru organizarea de petreceri pentru copii?

Unii antreprenori nu se grăbesc să-și înregistreze oficial activitățile, dar în zadar.

Fără documentele necesare, este necesar doar să „testați o nișă”, dar nu să desfășurați o activitate activă a unei agenții pentru organizarea vacanțelor pentru copii și adulți.

Acest lucru nu numai că va afecta negativ imaginea și prestigiul, dar va interfera și cu concluzia contracte de muncași poate duce la penalități fiscale.

În cel mai rău caz, agenția va fi închisă.

Așa că cheltuiți ceva timp și bani pentru a vă înregistra ca antreprenor individual (pentru a lucra exclusiv cu persoane fizice) sau un SRL (pentru a servi persoane juridice, instituții).

În ceea ce privește alegerea codului OKVED, cel principal este 90.01.

Dintre cele minore se pot specifica 59.11, 90.03 si 59.12.

Nu este nevoie să obțineți licențe și permise suplimentare.

Mai mult, agenția de vacanță nu poate folosi casa de marcat.

Dar trebuie să fii atent.

În această afacere, „numele” joacă un rol deosebit de important.

Alegerea locației potrivite pentru agenția dvs

O agenție de organizare a vacanțelor este și ea bună pentru că te poți descurca în siguranță fără a închiria niciun birou.

De acord, acesta este un element major de economii.

Cu toate acestea, întâlnirile cu clienții „în teritoriu neutru” nu sunt foarte convenabile și, în plus, nu sunt foarte respectabile.

Dacă sunteți gata să alocați o sumă pentru închiriere, alegeți o cameră cu o suprafață de minim 50 mp.

O astfel de zonă ar trebui să fie suficientă pentru a fi împărțită în trei zone:

• la locul de muncă manager de vanzari;
• zona client;
• un loc pentru depozitarea echipamentelor și a costumelor.

Deschiderea unei agenții de organizare a vacanțelor cu dotare minimă

De fapt, pentru a înființa o agenție de vacanță, ai nevoie de minimum - un notebook, un pix, un computer cu acces la internet și un telefon mobil.

Dar dacă intenționați să începeți „într-un mod serios” și veți echipa un loc de muncă separat într-un birou închiriat, veți avea nevoie de următorul set de echipamente:

Postul de cheltuieli	Cantitate (frecare)
Total:	39 000 de ruble.
Birou și scaun pentru director de vânzări	7 000
Canapea si masa pentru clienti	11 000
Un laptop	15 000
router wifi	3 000
Telefon mobil	3 000

Recrutare

Succesul unei agenții de management de evenimente depinde în totalitate de priceperea angajaților săi.

Ei sunt veriga cheie: dezvoltă idei, contactează clienți, decorează mediul, creează sau cumpără recuzită și așa mai departe.

Numărul de angajați ai companiei dumneavoastră depinde de lista de servicii pe care intenționați să le furnizați.

Există trei scheme de organizare a activității agenției pentru sărbători pentru copii și alte vacanțe:

O agenție mare are propriul personal extins de specialiști în diverse domenii și organizează în mod independent orice vacanță la cheie.

Necesită investiții financiare semnificative și costuri cu forța de muncă la început.

„În bilanțul” companiei nu este trecut nimeni, iar angajații sunt selectați pentru un anumit eveniment.

Majoritatea proprietarilor începători de agenții de vacanță preferă să lucreze cu contractori, deoarece această opțiune este cea mai accesibilă din punct de vedere financiar.

Dar există în acest butoi de miere și muscă în unguent:

• antreprenorul lucrează pe cont propriu, așa că nu puteți garanta că totul va decurge fără probleme;
• marja medie pentru astfel de servicii este de până la 15%; aceasta este suma maximă a profitului din eveniment pe care îl va primi agenția de vacanță.

1. Cea mai stabilă și comună opțiune de muncă este încă o combinație a celor două opțiuni de mai sus: a avea câțiva angajați cheie în stat și atragerea de contractori pentru alte servicii.

   „De afară” angajează dansatori, magicieni, clovni, dresori de animale – adică toți cei care nu vor fi solicitați în mod regulat.

   Dar în stat este de obicei suficient să angajezi trei persoane.

Personalul unei mici agenții de vacanță ar putea arăta astfel:

Poziţie	Responsabilitati	Salariu (frec.)
Total:		30 000 + %
Manager de vanzari	Adesea, antreprenorii înșiși îndeplinesc aceste funcții (atragerea clienților, comunicarea cu aceștia). Cu toate acestea, atragerea unui angajat „din exterior” cu experiență vă va permite să obțineți un anumit număr de clienți obișnuiți ca bonus.	10 000 + %
Designer	Angajați-vă în decorarea sărbătorilor, creând accesorii de sărbători. Poate lucra ca antreprenor pentru alte firme, aducand venituri suplimentare agentiei dumneavoastra.	5 000 + %
Conducător auto	Aduceți și ridicați antreprenori, angajați, echipamente.	15 000

Căutați contractori pentru o agenție de vacanță

Toți antreprenorii care sunt necesari pentru sărbători pot fi împărțiți aproximativ în două categorii: prezentatori și artiști de diferite genuri.

Gazda este persoana pe care se va „păstra” vacanța.

El trebuie să găsească o abordare pentru orice oaspete, să se asigure că nimeni nu se plictisește, să poată rezolva situatii conflictualeîn mugure.

Înainte de vacanță, efectuează o muncă pregătitoare serioasă, dezvoltă scenarii și detalii personale.

Adesea, opinia care se va dezvolta despre intreaga ta companie in ansamblu in randul celor prezenti la vacanta depinde de comportamentul acestei persoane.

Prin urmare, este important să alegeți 2-3 contractori de încredere și să cooperați cu aceștia în mod continuu.

Este posibil să se definească în mod condiționat trei categorii de lideri:

segment de buget.

Prezentatori începători sau, dimpotrivă, oameni de „vârstă”.

De regulă, nu diferă în creativitate.

Puteți găsi astfel de persoane în cel mai apropiat DC sau pe site-uri de anunturi.

Grupul principal.


Preturi medii, portofoliu, energic, sociabil, versat in tendintele actuale.

Adesea, acești profesioniști au propria bază de clienți.

Adesea se „localizează” – își trimit CV-urile.

Gazde care se ocupă doar de sărbători majore.

Prețurile, respectiv, sunt mari - de la 30.000 de ruble per eveniment.

Merită căutat forumuri specializate sau folosiți recomandările altor agenții de vacanță.

Artiștii și diversele programe de spectacole sunt ușor de găsit: toți au site-uri web personale sau cel puțin publică informații despre ei înșiși pe forumuri și site-uri de anunțuri.

Asigurați-vă că vă uitați la portofoliu înainte de a angaja contractori pentru vacanță.

Pentru majoritatea, este important să aibă un videoclip care să demonstreze munca „în direct”.

De asemenea, nu fi prea leneș să studiezi recenzii despre calitatea serviciilor oferite pe Internet.

Cum să-ți faci publicitate agenției de vacanță?

Evident, nivelul de profesionalism al personalului și calitatea echipamentelor nu vor conta dacă agenția dumneavoastră nu are clienți.

În funcție de lista de servicii oferite, aceștia pot fi părinți (sărbătorile copiilor), corporații, tineri căsătoriți, zile de naștere cu un nivel de venit mediu și peste medie.

Pentru a promova o companie pentru organizarea de sărbători, utilizați următoarele metode:

Solicitați designerilor să elaboreze o broșură cu descriere scurta servicii si carti de vizita.

Aceste materiale ar trebui să fie distribuite în locuri unde se află publicul țintă.

Creați un site web personal, dar nu economisiți finanțele pentru el.

Textele ar trebui să fie alfabetizate și să se vândă, fotografiile ar trebui să fie de înaltă calitate, prețurile ar trebui să fie relevante.

Pe viitor, puteți angaja un specialist pentru a promova resursa - acest lucru dă o creștere semnificativă a clienților.

Alăturați-vă unui târg de caritate sau organizați o petrecere pentru copii într-un parc oraș.

Acest lucru va crește recunoașterea numelui.

1. Deveniți membru al forumurilor pentru organizarea și desfășurarea vacanțelor și, de asemenea, comunicați activ pe site-uri pentru părinți (dacă organizați evenimente pentru copii), pe resurse despre nunți (dacă publicul țintă este proaspăt căsătoriți).

Nu uitați să faceți poze cu vacanțele pe care le petreceți, filmați tăieturi video.

Utilizați acest material pentru a vă actualiza în mod regulat portofoliul.

O situație nefericită poate deveni o pată asupra reputației.

Fă o muncă de calitate, iar informațiile despre tine se vor răspândi.

Câți bani ar fi nevoie pentru a deschide o astfel de agenție?

Unul dintre beneficii cheie organizarea unei agenții de vacanță este o oportunitate de a deschide o afacere cu investiții minime.

Marimea capital de pornire depinde de lista de servicii, de forma de cooperare cu interpreții, de setul de echipamente.

Luați în considerare elementele de cost pentru organizarea unei firme medii.

Investiții de capital în afaceri

Investiții regulate în afaceri

Pe măsură ce afacerea crește, cheltuielile recurente ale afacerii pot crește exponențial.

Cu toate acestea, în primele luni, suma poate fi relativ modestă:

Perioade de rambursare a agențiilor de vacanță

În primele luni de existență, o agenție de organizare a vacanțelor poate primi doar 2-3 comenzi cu cost mediu.

Cu toate acestea, treptat profitul va crește (va dura 6-7 luni).

Să estimăm profitul potențial după șase luni de funcționare a companiei:

• 4-6 evenimente/luna;
• „cec mediu” - 50.000 de ruble;
• venit mediu - 200.000-300.000 de ruble / lună;
• valoarea profitului - de la 140.000 de ruble / lună.

Cu astfel de indicatori, o agenție de evenimente poate plăti în 7-12 luni.

Principalul lucru este să obțineți un flux stabil de clienți și să creșteți factura medie.

Experiența sa în deschiderea și conducerea unei afaceri pentru organizarea de vacanțe

împărtășește un antreprenor rus de succes într-un videoclip:

Potențiale riscuri de afaceri în industria evenimentelor

Pentru o companie care organizează vacanțe, există două riscuri majore:

Cerere sezonieră.

Acest risc este mai tipic pentru petrecerile pentru copii și agențiile orientate către corporații.

Deoarece cea mai mare activitate din aceste categorii se încadrează în perioada de Anul Nou.

Urgențe regulate.

Fiecare eveniment este „construit” de la zero.

Prin urmare, este pur și simplu imposibil să preziceți toate înțepăturile.

Artiști prinși într-un blocaj de trafic, o pană de curent, scenarii amestecate - orice este posibil.

Este imposibil să te pregătești pentru asta, dar poți să-ți dezvolți abilitățile rapid și cu un zâmbet pentru a rezolva orice dificultăți.

Agentie de organizare evenimente- una dintre cele speciale idei de afaceri actuale pentru timpul nostru.

Sărbătorirea cu stil și la scară mare a devenit nu doar o tendință de modă, ci chiar un atribut esențial.

Ceea ce părea un capriciu al „bogaților” este acum folosit în mod activ de oamenii cu un venit mediu.

Prin urmare, în ciuda concurenței în creștere, există încă loc pentru noi „jucători” să intre pe piața serviciilor de evenimente.

Poate ar trebui să o iei?

Articol util? Nu ratați altele noi!
Introduceți e-mailul dvs. și primiți articole noi prin poștă

Simți abilități organizatorice și adori vacanțele? Încercați să câștigați bani cu asta deschizând propria agenție de evenimente! Este destul de profitabil, interesant și afaceri promițătoare cu un prag minim de intrare. Vei organiza nunti, zile de nastere, vei organiza petreceri corporate si diverse petreceri pentru copii, vei cunoaste oameni noi si vei gasi clienti in mod “gura in gura”. Această piață nu are practic concurenți, mai ales în orașele de provincie. Să aruncăm o privire la cum să deschizi o agenție de vacanță și cât de mult poți câștiga din ea.

Cum să se înregistreze

Pentru a crea o astfel de agenție, trebuie doar să vă înregistrați ca antreprenor individual obișnuit. Ca coduri OKVED, trebuie să selectați 92.3 și 92.72. Acest lucru vă va permite să acoperiți întreaga gamă de servicii pentru evenimente.

Notă:înregistrarea poate fi începută nu imediat după ce decideți să deschideți, ci după ce v-ați dezvoltat propria bază de clienți. Acest lucru vă va economisi taxe.

Nu vă grăbiți să vă înregistrați - mai întâi trebuie să vă construiți o bază de clienți și să faceți conexiunile potrivite

Va trebui să-ți creezi un brand și un portofoliu de calitate, altfel practic nu vei avea clienți. Prin urmare, puteți găzdui pur și simplu două sau trei evenimente ca persoană pentru a obține experiența de care aveți nevoie, pentru a face niște fotografii de calitate și a filma niște filmări video ale muncii dvs.

Ce cameră să alegi

Cu siguranță vei avea nevoie de un birou. Ar trebui să fie în centrul orașului, nu la periferie sau în zona fabricii. La început, poți economisi bani invitând clienți la tine acasă sau făcându-ți programări într-o cafenea, dar în cele din urmă va trebui totuși să faci camera buna, care vă va sublinia statutul de birou de renume.

Spațiile cu dimensiuni de 25-30 de metri pătrați sunt suficiente pentru a desfășura activități de succes.. Va trebui să faceți reparații în ea, având emise în culori strălucitoare, atractive. Vă recomandăm să invitați un designer cu experiență pentru decorare - totul trebuie făcut profesional și armonios.

Pentru a începe, va trebui să achiziționați o canapea confortabilă, o masă, fotolii, scaune, câteva computere, un televizor pentru afișarea diferitelor fotografii și videoclipuri, o imprimantă și un fax. Aproximativ pentru amenajarea biroului va trebui să cheltuiți aproximativ 100 de mii de ruble, plus alte 100 de mii pentru repararea acestuia.

De asemenea, pentru a conduce o afacere, veți avea nevoie de echipamente și decorațiuni specializate. Dar nu cumpărați console DJ scumpe sau un număr mare de ținute pentru o nuntă - acestea pot fi închiriate dacă este necesar. Când înțelegeți că aveți nevoie într-adevăr de echipament tot timpul și se va plăti de la sine, atunci cumpărați-l.

Pentru muncă, este posibil să aveți nevoie de următoarea listă de lucruri:

1. Mixer ieftin.
2. Microfon bun la distanță.
3. Difuzoare de calitate.
4. Amplificator.
5. Un laptop.
6. Un set de muzică ușoară.

Pentru achiziționarea acestuia va trebui să cheltuiți aproximativ 150 de mii de ruble. Ulterior, cel mai probabil vei avea nevoie de o calitate aparat foto reflexși o cameră video, dar în primele etape este mai bine să angajezi fotografi buniși operatorii cu echipamentele lor.

Veți avea nevoie de o cameră pentru a crea un birou și pentru a depozita recuzită

Recrutare

Deci, te-ai hotărât deja cu siguranță că vrei să începi să organizezi vacanțe ca o afacere: de unde să începi, cum să reușești în această sarcină dificilă? Dacă în stadiile incipiente poți lucra singur, atunci pe măsură ce te dezvolți, ești garantat că vei avea nevoie de asistenți. Va trebui sa angajezi:

1. administrator. El va primi apeluri, va clarifica diverse întrebări clienților, va plasa comenzi și va monitoriza execuția acestora. Salariu un astfel de manager este de obicei stabilit la nivelul de 10 mii + un anumit procent din fiecare comandă.
2. Designer. Această persoană se va ocupa cu decorarea holurilor, comandarea costumelor, florilor etc. De obicei, designerii primesc un anumit procent din fiecare comandă, dar de multe ori este mai ieftin să o aranjezi pentru un salariu permanent.
3. Șoferul cu mașina lui. Va trebui să cărați constant ceva din loc în loc, așa că fără mașină va fi dificil. Pur și simplu poți angaja un șofer cu transport pentru un salariu de 10-15 mii.

Se opresc la organizarea sărbătorilor copiilor ca o promițătoare noua sfera. Această direcție are o mulțime de avantaje: în primul rând, costurile de deschidere a unei companii sunt scăzute - la început poți întâlni doar câteva mii, lucrând singur și limitat la un minim de recuzită. În al doilea rând, comenzile vin în orice perioadă a anului și, deși vara este în mod tradițional anotimpul vânzări scăzute, nu vei rămâne deloc fără un loc de muncă. În al treilea rând, aceasta este o opțiune grozavă pentru oamenii creativi: vă puteți arăta pe deplin imaginația creând scenarii pentru spectacole, gândindu-vă la imaginile personajelor, costumele, machiajul, decorarea camerei.

Probleme de format și cost

Vă puteți deschide afacerea cu divertismentul pentru copii în doar 1,5–2 luni. Rambursarea întreprinderii depinde de bugetul investit în demers și de gama de servicii pe care le oferiți. Așadar, o companie de team building pentru copii, în care au investit aproximativ 100.000 de ruble, va plăti în doar o lună, o zonă de mini-jocuri, la deschiderea căreia au cheltuit aceeași sumă, - în aproximativ 4 luni. Și dacă aveți un buget mare (aproximativ 1.500.000 de ruble) și deschideți o cameră de misiuni, veți putea ajunge la rentabilitatea în șase luni.

Deci, care sunt pașii prin care trebuie să parcurgă un antreprenor pentru a începe să câștige bani din divertisment?

Pregătirea camerei și recuzită

Un organizator care plănuiește să deschidă un club pentru copii sau o cameră de căutare și cei care plănuiesc să meargă singuri sau cu o echipă la casa unui client au cu totul alte scopuri. În orice caz, dacă intenționați să vă angajați serios în afaceri, nu puteți face fără să închiriați o cameră.

Dacă doriți să aveți un spațiu pentru evenimente

Caut o platforma potrivita pentru centru pentru copii? Pentru început, renunțați la toate opțiunile legate de închirierea spațiilor rezidențiale. Chiar dacă intenționați să amenajați un club în propriul apartament, acest lucru poate provoca critici din partea vecinilor, iar plângerile sunt verificări constante, nervi și, în multe cazuri, prăbușirea întreprinderii.

Cel mai bun loc de închiriat centru comercial– pentru ca in timp ce copiii se joaca, parintii sa se relaxeze intr-o cafenea sau sa mearga la cumparaturi fara a merge prea departe. Dacă doriți, puteți găsi multe opțiuni, a căror chirie costă mai puțin de 100.000 de ruble pe lună.

Avantajul unei astfel de descoperiri este, de asemenea, că aranjați și decorați camera după buzunarul și gustul dvs.: cumpărați un minim de mobilier pentru copii - sau puneți tobogane (de la 1.5000 de ruble), leagăne (de la 250 de ruble), o piscină uscată. (de la 600 de ruble) Și așa mai departe.

Dacă te duci acasă

La început, poți lucra singur, dar dacă intenționezi să te angajezi serios în afaceri, mai devreme sau mai târziu vei avea personal - și, prin urmare, un spațiu de birou va fi util. În acest caz, site-ul dvs. ar trebui să fie format din:

• sala de negocieri;
• o cameră separată pentru munca managerilor de vânzări;
• depozit pentru depozitare recuzită.

Este imperativ să amplasați computere (sau laptopuri) în birou care să permită angajaților să acceseze Internetul, precum și o imprimantă, telefon și articole de papetărie mici. Nu subestima importanța recuzitei de calitate. Cumpărați nu numai costume pentru fiecare program de divertisment, dar și machiaj, decor, cadouri pentru participanții la spectacol. Nu uita de lucrurile mici precum baloane: acest atribut esential al oricarei vacanta copiilor costă doar bănuți și îi conduce pe copii la o adevărată încântare. Și poți învăța oricând cum să faci figuri amuzante din bile.

Înregistrarea unei întreprinderi

Dacă cumpărați un club pentru copii francizat, va trebui să faceți două rate:

• sumă forfetară sau inițială: plătiți o singură dată pentru oportunitatea de a folosi marca și de a implementa soluții tehnice deja găsite;
• lunar - de facto depui bani, iar partenerul senior monitorizează respectarea tuturor standardelor.

Cumpărarea unei francize leagă mâinile unui antreprenor - așa că, este puțin probabil să reușiți să realizați multe dintre ideile voastre pentru decorarea unei camere, organizarea anumitor evenimente și veți fi obligat să raportați despre toate.

O soluție mult mai profitabilă poate fi să vă înregistrați propriul SRL. În acest caz, ar trebui fie să apelați la specialiști care vă vor ajuta să rezolvați toate formalitățile pentru 2-4.000 de ruble, fie să treceți singur prin procedurile birocratice.

Dacă intenționați să lucrați singur, există o altă opțiune pentru înregistrarea unei afaceri de divertisment pentru copii - înregistrarea ca antreprenor individual. Cu toate acestea, în acest caz, vă riscați proprietatea - de exemplu, dacă dvs Clubul copiiilor va exista măcar o mică datorie.

Cautam clienti

Ați găsit o locație potrivită și ați înregistrat o întreprindere, ați decis recuzita, ați făcut scenarii pentru sărbători (sau ați cumpărat lucrări gata făcute), ați angajat animatori și make-up artiști? Atunci este timpul să cauți primii clienți!

Pentru a promova o afacere de divertisment pentru copii, ca orice altă afacere, în niciun caz nu trebuie să economisiți pe publicitate: dacă aveți lipsă de fonduri, este mai bine să le salvați prin închirierea și decorarea spațiilor. Este indicat să implicați un specialist în PR, dar la început puteți acționa pe cont propriu.

În primul rând, încercați să atrageți oameni care locuiesc în zona dvs.: faceți publicitate în ziarele locale, trimiteți broșuri publicitare (care, bineînțeles, ar trebui să fie frumos proiectate - nu vă zgâriți cu serviciile unui designer!), Lăsați școlari sau elevi în mână. scoate pliante. Concentrați-vă nu numai asupra persoanelor fizice: partea leului din câștiguri vă va fi adusă comenzi corporative săli de sport, centre de agrement. Nu uita de publicitate competentăîn internet.

O șansă mare ar putea fi un spectacol de caritate: oferiți una sau două petreceri gratuite! Acest lucru vă va ajuta să vă construiți un portofoliu și, în general, să vă „luminați”, iar cuvântul în gură aduce de obicei majoritatea comenzilor organizatorului de divertisment pentru copii.

Organizarea sărbătorilor copiilor: Video