Program 1s zoom versiunea 8.2. Crearea unei noi baze de informații

HR este o necesitate pentru orice companie. În fiecare an este din ce în ce mai reglementat prin lege, așa că posibilitatea de automatizare a acestuia este importantă pentru multe companii, în special pentru cele cu personal mare.

• Conducerea companiei:
  • reduce timpul de execuție munca de personal
  • să primească informații corecte în timp util
  • să analizeze informații despre componența personalului, utilizarea timpului de lucru și a fondului de salarii pentru luarea deciziilor manageriale.
• departament de resurse umane:
  • menține evidența personalului în conformitate cu cerințele legale
  • ține cont de circulația personalului (recrutare, transfer, concediere a angajaților)
  • tine evidenta datelor personale ale angajatilor
  • să analizeze componența personalului în toate secțiunile necesare unui management eficient (număr mediu de angajați, rata de rotație a personalului, statistici de personal)
  • efectuează înregistrarea militară
  • efectuează contabilitate personalizată pentru autorități fond de pensie RF
  • generarea declarațiilor de conformitate a condițiilor de muncă cu standardele de stat pe baza rezultatelor unei evaluări speciale
  • ține evidența drepturilor la concedii anuale plătite
  • ține evidența orelor de lucru
  • gestionează personalul
• Departamentul decontare:
  • în strictă conformitate cu legea, calculul automat al salariilor, plata pentru absenteism și alte angajamente
  • efectuează calculul primelor de asigurare, contabilitate personalizată pentru PFR și depun raportări reglementate către PFR și FSS
  • calculează impozitul pe venitul personal și generează informații despre venit 2-impozit pe venitul personal pentru depunerea la Serviciul Fiscal Federal și pentru eliberarea angajaților
  • stabiliți angajamente și deduceri arbitrare
  • să primească rapoarte reglementate și analitice, inclusiv distribuția costurilor.
• Contabilitate:
  • sincronizați datele cu programul „1C: Contabilitate 8” ediția 3.0.
• Angajat:
  • primiți o fișă de plată prin e-mail.

• Face personal opțional în program. Dacă întreprinderea este mică și nu este nevoie să păstrați un tabel de personal în program, atunci puteți păstra înregistrări fără un tabel de personal. În acest caz, la angajarea și transferul angajaților, va fi necesar să se descrie complet locul și condițiile de lucru ale acestora. Dacă ulterior organizația decide să întocmească un tabel de personal în program, atunci acesta va fi generat automat pe baza informațiilor disponibile despre angajați. Singurul lucru care poate fi necesar este să faceți unele ajustări la acesta (de exemplu, pentru a indica posturile vacante).
• Controlul documentelor de personal pentru conformitatea acestora cu tabelul de personalîl puteți instala sau dezactiva.
• Modul aprobarea tabloului de personal prin acte speciale vă permite să stocați un istoric al modificărilor de personal, ceea ce face posibilă obținerea unui tabel de personal pentru orice dată anterioară. În plus, puteți analiza personalul neaprobat (planificat).

Contabilitatea circulației personalului

• înregistrarea salariaților cu care se încheie contracte de muncă și executarea contractelor de muncă pe durată determinată și pe durată nedeterminată, inclusiv lucru la distanță, în formă standard
• înregistrarea angajării și executarea comenzilor de angajare a unui angajat sau a unei liste de angajați (formulare nr. T-1 sau nr. T-1a)
• înregistrarea transferului unui angajat la un alt loc de muncă, schimbarea tipului de muncă (locuri de muncă interne și externe cu fracțiune de normă și locul principal de muncă); modificarea termenilor contractului și emiterea de ordine pentru transferul unui angajat sau a unei liste de angajați (formulare nr. T-5 sau nr. T-5a)
• înregistrarea concedierilor de salariați (formulare nr. T-8 sau nr. T-8a)
• inregistrarea contractelor de drept civil: contracte de munca pentru executarea lucrarilor, contracte de prestare de servicii contra cost, comenzi de autor.

Înregistrările de trafic oferă următoarele informații:

• liste actualizate de angajați pentru o anumită dată, cu un set arbitrar personalizat de detalii;
• date privind circulația angajaților pentru perioada selectată;
• informatii statistice privind numarul de angajati diverse categorii(numar de angajati la sediul principal, locuri de munca cu fractiune de norma interne si/sau externe);
• mijloc şi efectivul mediu muncitorii.

Aceste informații permit managerului să analizeze dinamica personalului companiei și al diviziilor individuale (numărul de relocari, disponibilizări), să urmărească schimbările în structura personalului și să identifice în timp util problemele în managementul personalului.

„1C: Salariul și managementul personalului 8” stochează toate informațiile de bază despre angajați necesare muncii personalului, salarizarea, impozitul pe venitul personal și primele de asigurare:

• date personale despre angajat (nume, data nașterii, sex, etc.);
• datele cărții de identitate (date pașaport);
• numărul certificatului de asigurare PFR;
• Informatii de contact(telefoane, adrese E-mail si etc.);
• informații despre cetățenie, asigurări și statut fiscal;
• date privind deducerile fiscale;
• informatii despre handicap;
• informatii despre educatie;
• informații despre precedentul activitatea muncii;
• componența familiei;
• inteligenta înregistrare militară;
• informații despre premii, grade academice și titluri.

Pe lângă cele prevăzute în program, utilizatorul poate crea detalii și informații suplimentare (de exemplu, înălțimea, greutatea, mărimea îmbrăcămintei etc.), precum și să atașeze o fotografie a unui angajat, copii scanate ale oricăror documente, cum ar fi un CV.

Funcționalitatea „1C: Salariile și managementul personalului 8” vă permite să îndepliniți cerințele Legii federale din 27 iulie 2006 nr. 152-FZ „Cu privire la datele personale”. Pentru a face acest lucru, a fost implementată înregistrarea evenimentelor de acces la baze de date pentru domeniile de date selectate (prelucrare PD, date personale, adrese și numere de telefon, dizabilitate, date de venit, date de proprietate).

Urmărirea timpului

„1C: Managementul salariilor și al personalului 8” oferă contabilizarea timpului de lucru al angajatului. Aceste date pot fi folosite:

• pentru a pregăti documentele necesare evidența personalului;
• pentru analiza ulterioară a statisticilor de timp și a motivelor absenței unui angajat la locul de muncă;
• pentru angajamente și plăți în conformitate cu orele efective lucrate.

Foile de pontaj. „1C: Managementul salariilor și al personalului 8” asigură contabilizarea timpului de lucru al angajaților atât după scheme standard (cinci zile), cât și cu cele specifice, de exemplu, „o zi în trei”. Opțiunile tipice pentru completarea programelor de lucru pot fi utilizate pentru a crea un program automat. Este posibil să se creeze programe individuale de lucru pentru anumiți angajați.

Calendare de producție. Pentru a completa programele de lucru, se utilizează un calendar de producție reglementat federal sau regional. Puteți crea mai multe calendare din fabrică. Acestea pot fi necesare dacă sucursalele organizației sunt situate în regiunile în care sunt proprii sărbători.

Astfel, compania poate ține cu ușurință evidența timpului de lucru în conformitate cu toate opțiunile de lucru care există în întreprindere (în ture, ținând cont de weekend și sărbători, lucru cu fracțiune de normă, program rotativ etc.).

Clasificator de tipuri de ore de lucru. În „1C: Salariul și managementul personalului 8” există un clasificator al tipurilor de ore de lucru (prezență, tură, concediu etc.), pe care compania îl poate extinde și completa la discreție. Salariul depinde de tipul de timp de lucru. În timpul zilei de lucru, un angajat poate fi ocupat la serviciu pentru diferite tipuri de timp.

Tipuri de neprezentări. Pe baza tipurilor tipice de absenteism, departamentul de personal poate înregistra absența unui angajat din diverse motive și poate genera automat Documente necesare evidența personalului.

Tipuri de prelucrare. Informațiile despre munca în afara programului de lucru stabilit sunt colectate din următoarele documente:

• despre prelucrarea cu contabilitatea rezumată a timpului;
• comenzi de lucru in weekend si sarbatori;
• înregistrare peste orar.

La înregistrarea orelor suplimentare, procesarea și munca în weekend și sărbători, puteți alege metoda de compensare: concediu sau salariu sporit. O zi liberă poate fi înregistrată printr-o comandă separată sau atașată unei vacanțe. Se iau în considerare zilele libere și concediile rămase.

Foaia de pontaj. Pe baza rezultatelor datelor acumulate din „1C: Salariul și managementul personalului 8”, puteți genera o „Fișă de pontaj” (formular unificat T-13).

Rapoarte analitice. Programul vă permite să analizați motivele pierderii timpului de lucru, să obțineți informații despre numărul de angajați care au lipsit din diverse motive pentru o anumită perioadă (de exemplu, date despre câți angajați sunt în vacanță, câți sunt în vacanță călătorie de afaceri etc.).

Contabilitatea drepturilor de concediu. În „1C: Gestionarea salariilor și a personalului 8” este implementată contabilizarea drepturilor la concediile anuale de bază și suplimentare. Acestea includ concediile acordate salariaților atât în ​​condițiile legii, cât și în condițiile contractelor de muncă.

Contabilitatea soldurilor. Dacă întreprinderea nu este nouă, atunci la începutul lucrului cu programul este necesar să completați informații despre soldul vacanțelor (sărbătorile utilizate anterior). Acest lucru se poate face chiar dacă a trecut ceva timp de la începutul utilizării programului și baza de informații conține deja informații despre vacanțele curente. Mai mult, datele privind concediile folosite pot fi introduse în contextul anilor de muncă.

„1C: Managementul salariilor și al personalului 8” sprijină ținerea evidenței soldurilor anuale de bază și concedii suplimentare, dreptul la care este înregistrat în program. Calculul soldurilor vacante nefolosite se realizează pe baza drepturilor avute în vedere ale salariaţilor la concediul de odihnă anualși sărbătorile folosite. Rezultatele calculului pentru orice angajat pot fi afișate sub formă de certificat pentru orice dată. Puteți genera un astfel de certificat, de exemplu, din documentul „Vacanță”.

Planificarea vacanțelor. „1C: Managementul salariului și al personalului 8” permite nu numai crearea unui program de vacanță în formatul T-7, ci și întocmirea vacanțelor efective și transferurilor de vacanțe din documentul „Orar”. „1C: Payroll and HR Management 8” oferă posibilitatea de a genera liste de vacanțe: în contextul departamentelor și posturilor; de către un grup de angajați, de exemplu, de către management. Este disponibilă o analiză a execuției programului de vacanță.

Calculul salariului de concediu. În documentul „Vacanță” „1C: Salariile și managementul personalului 8”, împreună cu plata concediului de odihnă, puteți acumula și salarii pentru zilele lunii premergătoare concediului, precum și asistență financiară pentru concediu.

În documentul „Vacanță” se calculează impozitul pe venitul personal și alte deduceri permanente stabilite de angajat (de exemplu, contribuții profesionale sau pensie alimentară), cu suma cărora se va reduce plata. În registrul fiscal se înregistrează datele plății indemnizației de concediu de odihnă și transferului impozitului pe venitul persoanelor fizice.

Plata de concediu. Puteti plati plata concediului de odihna in „1C: Salariul si managementul personalului 8” impreuna cu salariu, în avans sau în perioada inter-decontare. In perioada inter-decontare plata se poate face direct din documentul „Vacanta”.

„1C: Managementul salariilor și al personalului 8” vă permite să:

• tine evidenta tuturor categoriilor de angajati:
  • supuse înmatriculării militare
  • în stoc
  • în picioare pe un cazier militar special, rezervat pentru cadavre puterea statului, administrația locală sau organizații pentru perioada de mobilizare, legea marțială sau timp de război
• generarea de rapoarte pentru comisariatele militare, avizele de angajare a cetatenilor supusi inregistrarii militare, fise cu mesaje despre modificari, cereri de rezervare, carnet de inregistrare a organizatiei etc.
• indicați informații cu privire la posturile legate de echipajul de zbor și navigatori la pregătirea informațiilor privind numărul de cetățeni angajați și rezervați.

Salarizare și raportare

Programul automatizează:

• pregătirea salariilor
• stabilirea diverselor scheme de motivare
• contabilizarea soldurilor vacanței principale (prelungite) și concediilor suplimentare
• planificarea și aprobarea personalului
• analiza motivelor depășirii cheltuielilor/economiilor salariale
• calcularea impozitului pe venitul persoanelor fizice și a primelor de asigurare, generarea și transmiterea de rapoarte către autoritățile de reglementare
• reflectarea salariilor acumulate, impozitului pe venit personal și primelor de asigurare în costurile întreprinderii, sincronizare cu programul „1C: Contabilitate 8”
• gestionarea decontărilor cu personalul, inclusiv proiecte salariale, transferuri în cont, plăți prin casierie și prin distribuitor, depozit
• contabilitatea personalului și analiza componenței personalului
• munca de birou de personal
• contabilizarea timpului de lucru și analiza eficienței utilizării acestuia.

• bazat pe timp (folosind tarife lunare, zilnice și de mai multe ore)
• lucru la bucată

• plata salariului
• statul de plată (la oră)
• plătiți la oră
• castiguri la bucata.

În conformitate cu acte locale organizațiilor din program, puteți specifica următoarele opțiuni de bonus:

• bonus unic în valoare sau procent
• suma primei lunare
• • luna curentă
  • luna trecuta
• prima trimestrială ca procent sau sumă - poate fi plătită:
  • la calcularea unei luni în care se înscrie un procent sau o sumă
  • în perioada inter-decontare când este înregistrat documentul „Premii”.
  • în aceleași luni prestabilite. Valoarea primei este stabilită documentele de personal
• bonus pe an
• bonus pentru anul ca procent - implicit este calculat din câștigurile pentru anul, dar în card bonus anual se poate specifica perioada pentru care sunt utilizate castigurile angajatului in calcul.

Puteți configura orice acumulare și deducere: o sumă fixă ​​sau o formulă arbitrară. Ca urmare, în Sistem informatic pentru fiecare acumulare și deducere se stabilesc toate caracteristicile necesare calculării salariilor, calculării impozitului pe venitul personal și contribuțiilor. Acest lucru vă permite să efectuați toate calculele în conformitate cu politica contabilă a organizației.

În „1C: Salariul și managementul personalului 8” sunt implementate toate formele de remunerare:

• în funcție de timp (folosind tarife lunare, zilnice și de mai multe ore);
• lucru la bucată;
• folosind sistemul de recompense.

Aceste forme de remunerare corespund următoarelor angajamente bazate pe timp și cu lucrări la bucată:

• plata salariului;
• plata salariului (la ora);
• tariful orar;
• castiguri la bucata.

Dimensiunile tuturor tarifelor sunt stabilite în ruble cu precizia specificată în timpul configurării inițiale a programului.

Pariurile pot fi stabilite grile tarifareîn funcţie de notele salariaţilor. În acest caz, grilele pot fi descrise în tabelul de personal, iar în program modificarea acestora poate fi reflectată în documente speciale pentru indexarea câștigurilor.

Pentru un angajat pot fi aplicate simultan mai multe tarife.

Se poate aplica o rată cumulativă pentru stabilirea angajamentelor. În mod implicit, atunci când se recalculează un angajat, rata acumularii sale „de bază” (în funcție de timp), de exemplu, salariul pe zi, este utilizată ca tarif al angajatului. Tariful total ia în considerare nu numai salariul angajatului, ci și orice alte angajamente, cum ar fi un procent sau suma unei indemnizații.

În timpul configurării inițiale, puteți specifica opțiunile pentru sistemul de bonus adoptat în organizație:

• bonus unic în valoare sau procent;
• suma primei lunare;
• bonus lunar ca procent din veniturile angajatului:
  • luna curentă;
  • luna trecuta;
• Prima trimestrială ca procent sau sumă poate fi plătită:
  • la calculul lunii în care se înscrie procentul sau suma;
  • în perioada inter-decontare când se înregistrează documentul „Premii”;
  • în aceleași luni prestabilite. Cuantumul bonusului este stabilit în actele de personal;
• prima pe an ca valoare;
• bonus pentru anul ca procent - implicit se calculeaza din castigul anului, dar in cardul de bonus anual se poate specifica perioada pentru care castigul angajatului este folosit in calcul.

Fiecare acumulare în sistemul informațional este descrisă de un număr de proprietăți:

• Scopul acumularii
• Frecvența calculului
• Metoda de calcul a rezultatului, care poate fi selectată dintre opțiuni
• Gradul de dependență al acestei angajamente de alte angajamente
• Ordinea reflectării în contabilitatea timpului de lucru
• Raportul dintre acumulare și prestații sociale sau concedii, la calculul câștigului mediu
• Clasificare de angajamente pentru calculul impozitului pe venitul persoanelor fizice
• Clasificarea de angajamente pentru primele de asigurare calculate
• Metoda de reflectare a angajamentelor în contabilitate
• Lista de angajamente deplasate (de exemplu, un angajat nu poate fi bolnav și nu poate lucra în același timp).

„1C: Managementul salariilor și al personalului 8” vă permite să calculați deducerile:

• Cu programare
• Lunar sau numai când este introdusă o valoare de măsură
• Următoarele moduri de a calcula rezultatul:
  • cantitate fixă;
  • o formulă bazată pe o combinație a oricăror date disponibile în metodele de calcul reglementate, precum și pe baza valorilor propriilor indicatori de calcul folosind diverse formule, inclusiv funcțiile matematice max și min.

Ca urmare, în sistemul informatic pentru fiecare angajare și deducere se înregistrează și se stochează toate caracteristicile necesare utilizării acestuia la calcularea salariilor, calcularea impozitului pe venitul personal și a contribuțiilor. Acest lucru vă permite să efectuați toate calculele în conformitate cu politica contabilă a organizației.

„1C: Payroll and HR Management 8” oferă contabilului un instrument flexibil pentru calcularea salariilor în conformitate cu politica contabilă a companiei și specificul activității acesteia.

Salarizare. „1C: Managementul salariilor și al personalului 8” vă permite să automatizați complet procesul de salarizare. Formulele pentru calcul sunt introduse în sistem o singură dată. Pentru a efectua fiecare calcul ulterior, utilizatorul trebuie să monitorizeze lunar informațiile de personal, urmărirea timpului și să indice doar parametrii cei mai generali: luna de salarizare, organizare etc. Toate celelalte acțiuni - completarea părții tabelare a documentului și calculul propriu-zis - sistemul va efectua automat.

Calculul deducerilor. Sistemul calculează automat toate deducerile: impozitul pe venit indivizii, suma împrumuturilor care au ajuns la scadență, pensia alimentară etc.

Retențiile calculate vor fi reflectate în filele corespunzătoare ale secțiunii tabelare a documentului.

Calculul contribuțiilor. Concomitent cu calcularea angajamentelor și a deducerilor, o filă separată afișează calcularea primelor de asigurare pentru fondurile în afara bugetului.

Reglarea manuală a calculelor. Dacă este necesar, calculele pot fi ajustate manual. Rezultatele corectate vor fi utilizate în calcule ulterioare.

Posibilitate de recalculări. „1C: Managementul salariilor și al personalului 8” vă permite să recalculați automat în situațiile în care informatii primare ajustat pentru calcule. De exemplu, dacă un angajat nu se prezintă dintr-un motiv neexplicat, nu se va acumula salariul pentru perioada de absență. Daca ulterior aduce concediu medical aferent acestei perioade, atunci la urmatorul stat de plata i se va credita concediu medical pentru zilele de boala. De asemenea, sistemul vă permite să introduceți angajamente aferente lunilor anterioare pentru recalculare.

„1C: Managementul salariului și al personalului 8” vă permite să pregătiți date pentru reflectarea salariilor, impozitelor și contribuțiilor în contabilitate și contabilitate fiscală.

Mecanismul de sincronizare a datelor combină datele programelor 1C: Salarizare și HR 8 și 1C: Contabilitate 8 ediția 3.0 într-un singur spațiu de informații.

Contabil șef lucrează în „1C: Contabilitate 8”, în timp ce plătitorul ține evidența personalului și statul de plată în programul „1C: Salarizarea și managementul personalului 8”.

Sincronizarea datelor acestor două programe vă permite să minimizați necesitatea introducerii duble a informațiilor, să reduceți timpul petrecut cu introducerea postărilor pe baza rezultatelor calculului și, de asemenea, să evitați greșelile de scriere atunci când transferați manual rezultatele calculului.

Sincronizarea poate fi efectuată automat conform unui program. Dar indiferent de program, vă puteți sincroniza în orice moment apăsând butonul cu același nume. Întregul proces de schimb este înregistrat în Jurnalul de evenimente de trimitere a datelor. Este important ca în timpul sincronizării, numai informații reale. La sincronizarea „1C: Salarizare și HR 8” și „1C: Contabilitate 8”, datele directoarelor și documentelor sunt sincronizate. Nu toate elementele directoarelor sunt sincronizate, ci doar cele care sunt utilizate în documentele sincronizate. Lista articolelor sincronizate:

• Raportare reglementată.
• Documentele:
  • reflectarea salariului în contabilitate;
  • documente privind plata si transferul salariilor.
• Elemente de directoare implicate în documentele transferate.

Programul avertizează asupra documentelor încărcate neprogramate, detalii incomplete, conflicte de date și date neacceptate până la data interzicerii de descărcare.

Data interzicerii încărcării datelor poate fi setată ca o singură dată pentru toate bazele de informații sau pentru fiecare bază de informații în mod individual.

„1C: Managementul salariilor și al personalului 8” automatizează și documentează întregul proces de plată a salariilor care necesită forță de muncă.

Salariul se poate plati:

• Avans:
• În perioada de intercalculare:
• Conform rezultatelor lucrărilor pe lună.

Programul vă permite să pregătiți state de plată - completați automat listele de angajați și generați formularele sau fișierele tipărite corespunzătoare.

Plățile se pot face în următoarele moduri:

• prin casa de marcat (pot fi mai multe case de marcat);
• printr-un distribuitor (o persoană autorizată să transfere bani).

Pentru confortul pregătirii declarațiilor în program, puteți configura metoda, locul emiterii și persoana autorizată:

• pentru întreaga organizație;
• pentru o diviziune a organizației;
• pentru un angajat.

Programul generează în formă tipărită și electronică documentele necesare procesării plăților către angajați în diverse moduri. Pentru fiecare modalitate (loc) de plată se furnizează o declarație corespunzătoare:

• extras la banca (transfer pe carduri ca parte a proiectului salarial);
• extrasul de transferuri în conturi (transfer în conturi arbitrare specificate de angajați);
• declarație către casierie;
• declarație de plată prin distribuitor.

Dacă un angajat are o datorie față de organizație (de exemplu, o sumă mare a fost acumulată din greșeală) și angajatul a returnat-o pe cont propriu, acest lucru poate fi reflectat în documentul „Restituirea datoriei de către angajat”. Suma datorată în acest document este completată automat.

Programul are capacitatea de a:

• depozite salariale;
• salariile depuse,
• radierea salariului depus.

Pentru fiecare dintre aceste cazuri este furnizat un document corespunzător. Puteți crea un registru, o listă de deponenți și un raport analitic asupra sumelor depuse.

„1C: Managementul salariilor și al personalului 8” automatizează și documentează întregul proces de plată a angajamentelor.

Programul oferă următoarele metode de plată:

• creditare pe un card deschis ca parte a unui proiect salarial;
• transfer într-un cont bancar;
• prin casierie;
• printr-un distribuitor.

Conturile bancare pentru angajați pot fi deschise central - în cadrul așa-numitului proiect salarial. Mai mult, o organizație poate deschide mai multe proiecte salariale în același timp.

Un angajat poate specifica și un cont bancar personal pentru transferul de salariu.

Registrele care indică sumele și cererile de deschidere de conturi personale se transferă băncii, de regulă, în în format electronic. În acest caz, fișierul poate fi trimis către bancă prin canale speciale de comunicare, de exemplu, prin „Client-Bank”, sau transferat pe un mediu fizic (flash card, disc). Unele bănci acceptă registre și aplicații exclusiv pe hârtie - programul vă permite să generați aceste documente.

Formatul (structura) fișierelor transferate poate diferi între bănci. 1C împreună cu Sberbank au dezvoltat un standard de schimb informatii electronice bazat pe tehnologia XML, care a fost susținută de alte bănci. Formarea fișierelor în programul 1C: Salarizare și HR 8 este implementată conform acestui standard universal, care vă permite să organizați schimburi cu băncile care acceptă acest standard fără setări suplimentare.

Posibilități de schimb electronic în programul „1C: Salariul și managementul personalului 8”:

• formare aplicație electronică la bancă pentru a deschide/închide conturi personale pentru unul sau mai mulți angajați și a încărca confirmarea băncii de deschidere a acestor conturi;
• formarea unui extras electronic către bancă pentru creditarea sumelor în conturile angajaților și descărcarea confirmării bancare de creditare a acestor sume.

Pentru a efectua toată munca din program există o specială la locul de muncă– „Schimb cu băncile pe proiecte de salarizare”. Permite:

• încărcați extrasele care trebuie plătite într-un fișier (pentru transferul acestuia la bancă);
• generați un formular tipărit - o listă de transferuri (pentru transferarea acesteia la bancă);
• încărcați confirmarea de la bancă privind creditarea sau necreditarea sumelor din acest extras în conturile angajaților;
• dacă sumele nu au fost creditate tuturor angajaților, atunci generați o nouă declarație pentru sumele necreditate;
• pregătiți aplicații pentru deschiderea conturilor personale și încărcați-le într-un fișier pentru transfer la bancă, lucrați la aceste aplicații;
• descărcați confirmarea de la bancă privind rezultatele deschiderii conturilor personale;
• introduceți manual numerele de cont personale (de exemplu, în timpul umplerii inițiale, dacă se lucrează deja cu banca și programul abia începe să fie utilizat);
• pregătirea cererilor de închidere a conturilor personale ale angajaților disponibilizați și încărcarea acestora într-un dosar pentru transfer la bancă.

În timpul lucrului, sunt create automat documente speciale, care pot fi vizualizate și editate în listele corespunzătoare, dacă este necesar:

• Confirmarea salariului;
• Aplicație pentru deschiderea conturilor personale;
• Confirmarea deschiderii conturilor personale;
• Cerere de închidere a conturilor personale.

Calcularea impozitului pe venitul personal și a primelor de asigurare în programul „1C: Salariul și managementul personalului 8” este complet automatizat. Dacă este necesar, rezultatele calculelor automate ale impozitului pe venitul personal și ale contribuțiilor pot fi ajustate manual.

Pentru fiecare tip de calcul, informațiile pentru calcul sunt cuprinse în descrierea tipului de angajamente.

În documentul „Stalarii salariaților”, impozitul pe venitul personal care trebuie reținut este calculat automat pentru fiecare angajat, ținând cont de informații despre deducerile fiscale ale acestuia și statutul fiscal.

Rezultatele calculului sunt afișate în partea tabelară a documentului din fila impozitului pe venitul personal.

Transferul impozitului pe venitul personal la buget se înregistrează automat la afișarea documentelor de plată sau transfer de bani către angajați - în conformitate cu suma calculată pentru deducere.

Cuantumul și data virării impozitului pe venitul persoanelor fizice la buget puteți specifica singuri.

Primele de asigurare sunt calculate automat la calcularea salariilor pe o filă separată a documentului „Stalarii angajaților”, ținând cont de statutul de asigurare al angajaților.

Acordurile reciproce cu fonduri sunt contabilizate, inclusiv penalitățile și amenzile.

„1C: Salariul și managementul personalului 8” generează toate raportările necesare pentru FSS, PFR, IFTS în format electronic și hârtie în conformitate cu cerințele legii.

Locurile de muncă specializate pentru întocmirea rapoartelor pentru UIF și Serviciul Fiscal Federal asigură întregul proces de trimitere a rapoartelor:

• generarea automată a documentelor care compun setul de raportare;
• verificarea informațiilor prin programe de verificare încorporate și externe;
• trimiterea către autoritățile de reglementare.

„1C: Managementul salariului și al personalului 8” vă permite să trimiteți raportări electronice către Serviciul Federal de Taxe, Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale și Rosstat direct din program. Pentru a face acest lucru, include un serviciu convenabil 1C-Raportare care asigură schimbul de documente între contribuabil și autoritățile de reglementare în formă electronică prin canale de telecomunicații folosind semnatura electronica. Utilizatorii care au încheiat un acord de nivel 1C: ITS PROF pot trimite rapoarte pentru unul entitate legală sau antreprenor individual fără taxă suplimentară.

Formarea informațiilor pentru UIF. „1C: Salariul și managementul personalului 8” vă permite să generați următoarele informații pentru PFR:

• ADV-1 - datele personale ale angajaților care nu dețin certificat de asigurare;
• ADV-2 în cazul modificării datelor personale (de exemplu, la schimbarea numelui de familie);
• ADV-3 când un angajat pierde un certificat de asigurare;
• informații despre vechimea în muncă, inclusiv tipurile speciale de vechime în muncă, care dă dreptul la calcularea anticipată a pensiei;
• formularul RSV-1 PFR - calculul primelor de asigurare, care include SZV-6-4 - informații privind plățile, contribuțiile și vechimea în muncă a persoanelor asigurate;
• SZV-6-1, SZV-6-2 - informații privind contribuțiile și vechimea în muncă a persoanelor asigurate (formularele se depun conform datelor 2010-2012);
• formularul SPV-1 cu informații privind vechimea în muncă și câștigurile de la începutul anului angajaților care au împlinit vârsta de pensionare.

Pentru întocmirea documentelor enumerate este prevăzut locul de muncă „Raportare trimestrială către PFR”.

Trimiterea de rapoarte electronice către autoritățile de reglementare. „1C: Managementul salariului și al personalului 8” vă permite să trimiteți raportări electronice către Serviciul Federal de Taxe, Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale și Rosstat direct din program. Pentru a face acest lucru, include un serviciu convenabil 1C-Raportare care asigură schimbul de documente între contribuabil și autoritățile de reglementare în formă electronică prin canale de telecomunicații folosind o semnătură electronică. Utilizatorii care au încheiat un acord de nivel 1C: ITS PROF pot trimite rapoarte ale unei persoane juridice sau ale unui antreprenor individual fără costuri suplimentare.

Un nou sistem de beneficii pentru angajați - direct de la FSS al Federației Ruse - a fost lansat în 2011. Apoi i s-au alăturat regiunea Nijni Novgorod și Republica Karachay-Cerkess. În 2012, alte șase regiuni au devenit participante la proiectul pilot: regiunile Astrakhan, Kurgan, Novgorod, Novosibirsk, Tambov și regiunea Khabarovsk. În 2015, proiectul a acoperit și mai multe regiuni. Deja în ianuarie a acestui an, Republica Crimeea și orașul Sevastopol s-au alăturat proiectului pilot. De la 1 iulie au aderat regiunile Republicii Tatarstan, Belgorod, Rostov și Samara (Decretul Guvernului Federației Ruse din 25 decembrie 2014 nr. 1484).

Instrumentele programului 1C: Salarizare și Resurse Umane 8 vă permit să păstrați evidența angajărilor și beneficiilor pentru participanții la proiectul pilot.

În documentul „ Concediu medical» se asigură umplutura Informații suplimentare să fie incluse în registru pentru transferul la FSS ca parte a unui proiect pilot.

Cererea angajatului la FSS pentru plata beneficiilor este generată automat.

1C: Salariul și Managementul Resurselor Umane 8 oferă un loc de muncă specializat „Beneficii din FSS”, unde puteți crea registre de aplicații, încărcați într-un fișier și trimiteți imediat prin canale de comunicare electronică către FSS.

„1C: Managementul salariilor și al personalului 8” generează automat rapoarte statistice care pot fi trimise către Rosstat în formă electronică imediat din program prin canalele de comunicare electronică folosind 1C-Reporting sau tipărite:

• informații privind restanțele salariale restante (3-F);
• informații privind numărul și remunerarea forței de muncă pe categorii de personal din sectorul sănătății (ZP-zdrav), cultură (ZP-cultură), educație (ZP-educație), servicii sociale(ZP-soc) și organizații care desfășoară cercetări științifice (ZP-știință);
• informații despre principalii indicatori de performanță ai unei microîntreprinderi (MP-micro), unei întreprinderi mici (SM);
• informații privind numărul, salariile și circulația angajaților (P-4);
• informații privind angajarea cu fracțiune de normă și circulația lucrătorilor (P-4 NZ).

„1C: Gestionarea salariilor și a personalului 8”- un program specializat conceput pentru a fi utilizat atât în ​​mediul mic, cât și în cel mare Afaceri mari, care vă permite să controlați toate costurile companiei pentru salarii și sporuri de personal. Avantajul principal versiune noua 1C UZP este capacitatea de a menține evidența personalului, fiscală și reglementară în conformitate cu legislația în vigoare Federația Rusă. Cu toate acestea, potențialul programului 1C ZUP nu se limitează la aceasta, și este folosit de multe companii axate pe organizarea de cea mai înaltă calitate a muncii cu personal pentru a gestiona resursele umane ale companiilor private ale întreprinderilor mici, mijlocii și mari.

LA „1C: Salariul și managementul personalului 8” suport automat al tuturor proceselor necesare pentru managementul personalului. De asemenea, datorită programului 1C ZUP, puteți calcula cu ușurință salariile, impozitele, puteți pregăti rapoarte și certificate care sunt necesare pentru depunerea către stat și fonduri sociale. Puteți calcula costul salariilor și bonusurilor pentru anumite perioade ale anului. În ceea ce privește normele juridice, fiecare funcție ține cont de cerințele legislației în vigoare, precum și de tendințele de dezvoltare ale întreprinderilor în problemele legate de managementul personalului.

Soluția „1C: Managementul salariilor și al personalului 8” a fost realizată în conformitate cu lege federala din 27 iulie 2006 Nr.152-FZ „Cu privire la protecția datelor cu caracter personal”. Programul 1C ZUP face posibilă înregistrarea evenimentelor care sunt asociate cu datele personale ale angajaților (de exemplu, obținerea sau interzicerea accesului la aceste date), precum și includerea informațiilor despre fiecare angajat legate de un anumit eveniment.

Ținând cont de experiența acumulată, s-au dezvoltat cele mai convenabile metode și mecanisme pentru a facilita luarea în considerare a informațiilor în cele mai detaliate posturi, secții analitice, pentru diverse categorii de utilizatori și anume: directori, șefi departamente de personal, servicii de management al personalului, contabili.

Opțiuni de livrare 1C:ZUP

Datorita faptului ca fiecare companie are nevoi de automatizare diferite, 1C ofera 3 produse cu functionalitati separate.

1C: Întreprindere 8. Salariul și managementul personalului v.3.1. Nivelul 1

Acest curs îndeplinește cerințele standard profesional„Contabil” (aprobat prin ordin al Ministerului Muncii și protectie sociala RF din 22 decembrie 2014 Nr. 1061n).

Orice companie, indiferent de tipul de activitate, este obligată să țină evidența personalului. Dacă doriți să sistematizați și să organizați evidență automată a personalului calificat, cu posibilitatea de a întocmi documente de personal reglementat, generând rapoarte pe baza datelor angajaților, urmați cursul „1C: Întreprinderea 8. Salariul și managementul personalului ed. 3.1. Nivelul 1. Contabilitatea personalului.

Obiectivul cursului: Aflați cum să păstrați înregistrările automate ale personalului folosind documente standard ale programului noua editie 1C Salariul și managementul personalului. Cursul se bazează pe rezolvarea unei probleme transversale, incluzând tot felul de aspecte ale managementului înregistrărilor de personal la o întreprindere, de la angajare până la raportare.

În procesul de învățare, pe exemple practice, evidențele de personal sunt luate în considerare în program, începând cu setările politica de personal organizare, programarea muncii și a personalului și se încheie cu setările propriilor opțiuni de raportare. Se acordă o mare atenție formării competente a comenzilor de personal (angajare, concediere, transferuri, concedii etc.).

Cursul se bazează pe un exemplu transversal. Se are în vedere situația începerii contabilității de la zero, adică pornind de la completarea informațiilor inițiale despre organizație și alcătuirea tabelului de personal și terminând cu formarea raportărilor privind salariații și înregistrarea militară. Pe parcursul cursului sunt avute în vedere situații tipice de evidență a personalului (întocmirea și modificarea tabloului de personal, ordinele de angajare, concedieri și transfer de personal, concediu medical, program de concediu, comenzi de concediu și transferuri de concediu, călătorii de afaceri etc.).

Cursul este conceput pentru specialiști care țin evidența personalului organizației, specialiști tehnici care implementează și întrețin produse software ale sistemului 1C: Enterprise 8. Cursul va fi util și șefilor de organizații care doresc să mențină gestionarea automată a documentelor în scopul evidenței personalului. Cursul va fi de interes pentru utilizatorii care doresc să afle despre diferențele din noua ediție a acestui produs software.

Introducere

Un rol important în organizarea evidenței personalului și a lucrului cu personalul îl joacă automatizarea muncii angajaților. serviciul de personalîntreprinderilor. În prezent, există o serie de instrumente software concepute pentru a automatiza procesele de evidență a personalului. Unul dintre cele mai populare astfel de programe este 1C 8, care este discutat în detaliu în această carte.

Acest program a ocupat mult timp o poziție de lider pe piață, a primit deja un număr mare de fani. Pentru ea trasaturi caracteristice ar trebui să includă o flexibilitate sporită, personalizare, elasticitate funcțională și, ca urmare, aplicabilitate la caracteristicile aproape oricărei întreprinderi (comerciale, bugetară, financiară, industrială etc.).

Acest ghid este conceput pentru a învăța o gamă largă de utilizatori cum să automatizeze evidențele de personal și salariile folosind programul 1C 8. Începătorii care folosesc această carte vor avea ocazia să studieze în mod consecvent și cuprinzător configurația în cauză; utilizatorii mai experimentați vor găsi răspunsuri la întrebările lor în carte și vor descoperi noi funcții ale programului. Pentru directori, studiul acestei cărți este, de asemenea, util - de exemplu, pentru a lua decizii cu privire la direcția conceptuală a proceselor de evidență a personalului într-o întreprindere.

Este posibil ca în procesul de studiere a programului, cititorul să găsească o oarecare discrepanță între conținutul acestei cărți și ceea ce vede pe ecranul computerului - această probabilitate se datorează faptului că programul 1C este în mod constant îmbunătățit și finalizat. . În orice caz, aceste discrepanțe nu vor fi de natură fundamentală.

Această carte este în două părți. Prima parte discută configurația „1C Salariul și managementul personalului 8”, care este special concepută pentru automatizarea evidenței personalului, precum și calculul și calculul salariilor. În a doua parte, vom afla cum sunt înregistrate salariile în configurația 1C Enterprise Accounting 8. Rețineți că prima parte va fi mult mai mare ca volum, deoarece această configurație este un produs specializat conceput special pentru contabilitatea personalului și salarizarea, în timp ce „1C Enterprise Accounting 8” este produs complex, în care calculul și salarizarea este doar o parte a funcționalității.

Partea 1.
Configurația „Gestionarea salariului și a personalului 8”

Capitolul 1.
Introducere în program

În acest capitol vom lua în considerare care sunt principalele sarcini ale contabilității de personal care pot fi rezolvate cu ajutorul programului 1C Payroll și HR 8. De asemenea, luăm în considerare pe scurt structura configurației descrise.

Caracteristicile programului

Programul „1C Salariul și managementul personalului 8” este conceput pentru a rezolva următoarele sarcini:

♦ Întocmirea și editarea listei de personal a organizației și a filialelor acesteia;

♦ Menținerea unei game largi de directoare: organizații, persoane fizice, rude ale acestora, grade de rudenie, birouri de înregistrare și înrolare militare, gradele militare, concedii suplimentare, instituții de învățământ etc.;

♦ Efectuarea de sondaje angajaților;

♦ Recrutarea personalului organizației și contabilitatea acestora, reflectând informații detaliate pentru fiecare angajat (angajare, încheiere contract de muncă, concediere, transfer la un alt loc de muncă, absență de la serviciu etc.) în conformitate cu legislația în vigoare;

♦ Formarea și menținerea programului de vacanță al organizației cu verificarea automată a coerenței programului;

♦ Planificarea angajării angajaților (participare la evenimente, întâlniri programate etc.);

♦ Mentinerea inregistrarilor personalizate in conformitate cu legislatia aplicabila;

♦ Management separat al reglementat şi contabilitate de gestiune;

♦ Lucrul cu candidații: înregistrarea CV-urilor, evaluarea candidaților, realizarea de sondaje, evaluare perioadă de probă si etc.;

♦ Menținerea evidenței militare a angajaților (recruți, recruți etc.), cu formarea raportărilor corespunzătoare;

♦ Realizarea de diverse tipuri de evenimente;

♦ Formarea celor mai diverse raportări privind evidențele de personal: informații despre posturile vacante, un raport privind fluctuația personalului, rapoarte privind angajarea planificată a angajaților și a sediului, un raport privind starea personalului organizației, un raport privind statul de salariu al organizației, precum și o serie de rapoarte personalizate care sunt personalizabile de către utilizator în mod independent, în funcție de nevoile acestuia;

♦ Rezolvarea altor sarcini de contabilitate a personalului, a căror prezență se datorează specificului unei anumite întreprinderi.

În secțiunea următoare, vom trece în revistă pe scurt structura configurației în cauză și principalele sale instrumente.

Structura soluției aplicate

Având în vedere structura configurației „1C Salariu și HR 8”, trebuie spus mai întâi că capacitățile programului prevăd menținerea evidenței personalului atât pentru întreaga companie, cât și separat pentru fiecare organizație care face parte din aceasta.

Vă rugăm să rețineți că conținutul ferestrei principale a programului, precum și setul de comenzi, funcții, butoane și alte instrumente disponibile pentru lucru, depind de interfața pe care ați activat-o în acest moment. Cel mai complet set de instrumente poate fi utilizat atunci când interfața „Complet” este activată. Interfața este selectată folosind comenzile corespunzătoare din submeniul Tools▸Interface Switching. Aici și mai jos, se presupune că programul are interfața completă activată (Fig. 1.1).

Orez. 1.1. Fereastra principală a programului

Principalul instrument de lucru al programului este meniul principal. Fiecare element al meniului principal include o listă de comenzi destinate comutării la modurile corespunzătoare ale programului. Meniul principal conține următoarele elemente:

♦ Fișier – comenzile acestui meniu sunt concepute pentru a funcționa cu fișiere. Aceste comenzi sunt probabil familiare utilizatorilor Windows: includ, de exemplu, Nou, Deschidere, Salvare, Salvare ca, Imprimare, previzualizare, Ieșire etc.

♦ Editare - acest meniu include comenzi pentru editare, căutarea datelor și înlocuirea datelor. De asemenea, sunt familiare utilizatorilor de Windows: Tăiați, Copiați, Lipiți, Selectați tot, Găsiți etc.

♦ Operații – folosind comenzile acestui meniu, puteți selecta opțiuni pentru lucrul cu datele din baza de date. De exemplu, când executați comanda Operații ▸ Căutări, pe ecran se va deschide o fereastră de selecție a căutării. Unele comenzi din meniul Operațiuni dublează elementele din meniul principal.

♦ Personal, Conturi cu personal, Contabilitate personal si Salarizare pentru organizatie - fiecare dintre meniurile enumerate este destinat intretinerii sectiunii corespunzatoare de contabilitate. Pe măsură ce studiem cartea, le vom cunoaște mai detaliat.

♦ Enterprise - Acest meniu conține comenzi generale. Cu ajutorul lor, puteți trece, de exemplu, la modul de generare a rapoartelor privind asigurările de sănătate, vizualizarea și editarea unor directoare, configurarea unui calendar de producție etc.

♦ Service – acest meniu include comenzi destinate trecerii la modul de operare cu functiile de service ale sistemului.

♦ Windows - acest meniu conține comenzi pentru gestionarea ferestrelor aplicației.

♦ Ajutor - acest meniu include comenzi pentru apelarea informațiilor de ajutor, precum și pentru vizualizarea informațiilor despre program.

În majoritatea interfețelor programului, apăsarea butonului dreapta al mouse-ului deschide meniul contextual. Conținutul acestui meniu depinde de locul în care este numit. În viitor, ne vom opri în mod repetat asupra anumitor comenzi din meniul contextual. Multe comenzi din meniul contextual sunt duplicate de comenzile din meniul Acțiuni, precum și butoanele corespunzătoare din bara de instrumente (compoziția meniului Acțiuni și a barei de instrumente depinde și de interfața specifică).

Un alt instrument convenabil și util al programului este panoul de funcții. Ocupă partea principală a ferestrei principale a programului și constă din mai multe file (în Fig. 1.1, panoul de funcții este deschis în fila Enterprise). Folosind panoul de funcții, puteți trece rapid, cu un singur clic, la modul de funcționare dorit.

Direct sub meniul principal al programului sunt mai multe bare de instrumente. Butoanele barei de instrumente dublează comenzile corespunzătoare din meniul principal. Utilizatorul poate modifica în mod independent conținutul acestor panouri, oferite implicit.

Lista tastelor rapide

În program, puteți utiliza așa-numitele „taste rapide”. De exemplu, trecerea la modul de editare a documentului se face prin apăsarea tastei F2, marcarea unei poziții pentru ștergere (precum și eliminarea unui astfel de marcaj) prin apăsarea tastei Delete, ștergerea unei poziții din listă folosind combinația de taste Shift + Delete (totuși, pentru această operațiune, trebuie să aveți drepturi de acces corespunzătoare), etc. În această secțiune, oferim o listă de „taste rapide” care sunt cele mai solicitate în rândul utilizatorilor.

Tabelul 1.1.

„Taste rapide” de uz general

Tabelul 1.2.

„Taste rapide” pentru gestionarea ferestrelor programului

Tabelul 1.3.

„Taste rapide” pentru lucrul în fereastra de editare

Tabelul 1.4.

„Taste rapide” pentru lucrul în interfețe de listă și cu liste ierarhice

Tabelul 1.5.

„Taste rapide” pentru lucrul cu câmpurile de introducere în ferestrele de editare

Tabelul 1.6.„Taste rapide” concepute pentru a funcționa cu documente din foi de calcul

Tabelul 1.7.„Taste rapide” concepute pentru a funcționa cu documente text

capitolul 2
Pregătirea pentru muncă

Înainte de a începe să utilizați programul, se recomandă să revizuiți și, dacă este necesar, să editați setările acestuia. Acest lucru va fi discutat în acest capitol.

Programul 1C (indiferent de configurația utilizată) poate funcționa în două moduri: 1C Enterprise și Configurator. Modul 1C Enterprise este modul de operare al programului în conformitate cu scopul propus, iar principalele acțiuni de configurare a sistemului sunt efectuate în modul Configurator. În Configurator se formează și se editează obiectele de configurare, se configurează interfețele și casetele de dialog, se determină aspectul și conținutul formă tipărită documente, precum și o serie de alte acțiuni pentru a configura și configura sistemul. În cele mai multe cazuri, administratorul de sistem lucrează cu Configuratorul, deoarece acest lucru necesită cunoștințe specifice.

În această carte, nu vom lua în considerare problemele de configurare a programului - este necesară o carte separată pentru a descrie acest subiect. Mai mult decât atât, nu este recomandat ca un utilizator obișnuit să facă modificări la configuratorul de sistem pe cont propriu - acest lucru poate încălca integritatea datelor și, în general, poate duce la consecințe imprevizibile.

Cu toate acestea, cele mai simple și accesibile setări sunt mutate în modul de operare 1C Enterprise. Acești parametri pot fi editați de utilizator (se recomandă totuși să anunțați administratorul de sistem). În acest capitol, vom lua în considerare ce acțiuni poate efectua utilizatorul pe cont propriu pentru a configura programul.

Setarea unei parole de acces

Pentru a vă proteja datele împotriva accesului neautorizat, se recomandă să le protejați cu o parolă. Pentru a trece la modul de introducere și editare a parolei, executați comanda din meniul principal al programului Instrumente▸Parametri utilizator - în acest caz, fereastra prezentată în fig. 2.1.

Orez. 2.1. Introducerea parolei

În această fereastră, în câmpurile Nume și Nume complet, este afișată versiunea prescurtată și completă a numelui utilizatorului curent. Parola este introdusă de la tastatură în câmpurile Parolă și Confirmare. Introducerea parolei de două ori este necesară pentru a exclude posibilitatea unei erori.

Dacă este necesar, parola introdusă poate fi schimbată ulterior. Dacă programul este protejat prin parolă, atunci când activați comanda Instrumente ▸ Opțiuni utilizator, pe ecran se va deschide o fereastră în care va trebui să introduceți parola existentă. Numai după introducerea parolei existente va apărea fereastra din Fig. 2.1, în care această parolă poate fi schimbată.

Dacă programul este protejat de o parolă, atunci este necesar să îl salvați într-un loc sigur - dacă parola este pierdută, accesul la date va fi imposibil.

Personalizarea interfeței

Pentru a comuta la modul de configurare a interfeței cu utilizatorul a programului, executați comanda din meniul principal Instrumente▸Setări. Ca urmare, pe ecran se va deschide fereastra Setări, în care sunt efectuate acțiunile necesare. Această fereastră este prezentată în fig. 2.2.

Orez. 2.2. Personalizarea interfeței cu utilizatorul

Fereastra de personalizare a interfeței cu utilizatorul este formată din două file: Bare de instrumente și Comenzi. Luați în considerare ordinea de lucru pentru fiecare dintre ele.

Fila Bare de instrumente (conținutul acestei file este prezentat în Figura 2.2) este concepută pentru a controla afișarea barelor de instrumente. Pentru a activa afișarea panoului necesar, trebuie să bifați caseta de selectare corespunzătoare.

Vă rugăm să rețineți că în fig. 2.2 unele steaguri sunt afișate în negru, iar altele în gri. Steaguri negre marchează barele de instrumente care pot fi utilizate în modul curent de operare, iar steagurile gri indică acele panouri care vor deveni disponibile la trecerea la modurile de operare corespunzătoare. De exemplu, vedem că în fig. 2.2 Panoul Meniul principal este marcat cu un steag negru, iar panoul Text este gri. Aceasta înseamnă că meniul principal va fi întotdeauna afișat ca parte a interfeței cu utilizatorul, iar panoul Text va fi afișat doar în modul de lucru cu documente text (mai mult, în partea inferioară a interfeței).

Inițial, fila Bare de instrumente conține o listă de bare de instrumente de sistem incluse în configurație. Aceste panouri nu pot fi redenumite sau șterse. Cu toate acestea, utilizatorul poate crea atâtea tablouri de bord personalizate cât este necesar.

Pentru a crea o bară de instrumente personalizată, faceți clic pe butonul Creare - ca rezultat, fereastra prezentată în fig. 2.3.

Orez. 2.3. Creați o bară de instrumente personalizată

În această fereastră, în câmpul Nume panou de comandă, introduceți un nume arbitrar al barei de instrumente care va fi creată folosind tastatura și faceți clic pe butonul OK - ca urmare, noul panou va fi adăugat la lista de panouri din fila Bare de instrumente. Dacă este necesar, bara de instrumente personalizată poate fi redenumită - pentru a comuta la modul corespunzător, selectați-o în listă cu cursorul și faceți clic pe butonul Redenumire. Pentru a elimina o bară de instrumente personalizată din listă, plasați cursorul pe ea și faceți clic pe butonul Ștergere. Când ștergeți o bară de instrumente personalizată, rețineți că sistemul nu emite o solicitare suplimentară pentru confirmarea operațiunii de ștergere, ci elimină imediat bara de instrumente din listă.

Butonul Resetare restabilește setările barei de instrumente a sistemului evidențiate în listă de cursor, care au fost setate pentru aceasta în mod implicit. Acest lucru este util, de exemplu, după editarea barei de sistem pentru a reveni la starea inițială.

Fila Comenzi este concepută pentru a adăuga comenzi noi la o anumită bară de instrumente. Conținutul filei este prezentat în fig. 2.4.

Orez. 2.4. fila Comenzi

Toate comenzile disponibile în sistem, în funcție de scopul lor funcțional, sunt grupate pe categorii tematice. Lista acestor categorii este prezentată în partea stângă a filei Comenzi în câmpul Categorii. În partea dreaptă a acestei file, câmpul Comenzi afișează o listă de comenzi incluse în categoria pe care este plasat cursorul în câmpul Categorii. În plus, în câmpul Categorii există o categorie Toate comenzile - include toate comenzile disponibile în configurație.

Pentru a adăuga comanda dorită (mai precis, butonul corespunzător acesteia) în bara de instrumente, selectați-o în câmpul Comenzi și pur și simplu trageți-o cu mouse-ul în locația dorită. Pentru a elimina un buton din bara de instrumente, faceți clic dreapta pe el și executați comanda Ștergere din meniul contextual (această operație este posibilă doar când fereastra Setări este deschisă, indiferent de fila selectată).

Configurarea setărilor aplicației

Comanda din meniul principal Instrumente▸Parametri este utilizată pentru a comuta la modul de setare a parametrilor de funcționare a programului. Când această comandă este activată, fereastra prezentată în Fig. 2.5.

Orez. 2.5. Setări

Figura arată că această fereastră este formată din trei file: General, Texte și Ajutor. Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre ele.

Fila General definește valoarea datei de lucru utilizată în configurare. Data de lucru este data care va fi înlocuită implicit în documentele și formularele nou create, utilizată la calcularea cursurilor de schimb, precum și în alte cazuri când nu este specificată o anumită dată. Dacă bifați caseta de selectare Utilizare data curentă a computerului din această filă, atunci data curentă a computerului va fi utilizată ca dată de lucru. Dacă această casetă de selectare este debifată, atunci data de lucru va trebui să fie introdusă în câmpul Utilizare valoare de mai jos (în mod implicit, data curentă a computerului este afișată aici).

În fila Texte (conținutul acestei file este prezentat în Fig. 2.5), puteți configura parametrii pentru lucrul cu datele text. Dacă caseta de text Drag and drop este bifată, atunci când lucrați cu blocuri (fragmente selectate) de text, va fi posibil să o trageți cu mouse-ul folosind metoda drag & drop. Când caseta de selectare Permite plasarea cursorului după sfârșitul liniilor este bifată, cursorul din text poate fi plasat la sfârșitul liniilor; în caz contrar, numai înainte de caracterul „line feed”, care este setat prin apăsarea tastei Enter.

Dacă caseta de selectare Afișare spații și file este bifată, atunci spațiile și filele vor fi afișate într-un document text. Acest mod este util pentru formatarea documentelor text. Când această casetă este bifată, câmpurile Spațiu și Tab devin disponibile; în aceste câmpuri se introduc de la tastatură caracterele de spațiu și, respectiv, de tabulatură.

Dacă este necesar, puteți activa modul în care caracterul tabulator va fi înlocuit automat cu un anumit număr de spații. Pentru a face acest lucru, bifați caseta de selectare Înlocuire file la tastare, iar în câmpul Lățimea filei de mai jos, utilizați tastatura sau utilizați butoanele contor pentru a introduce numărul necesar de spații.

În câmpul Indentare automată, puteți seta sau dezactiva modul de indentare automată atunci când apăsați tasta Enter. Valoarea necesară este selectată din lista derulantă, opțiunile sunt Activare sau Dezactivare.

În câmpul Font, puteți selecta fontul care va fi folosit la tastare. Apăsând butonul de selectare de pe ecran se deschide fereastra de setare a parametrilor fontului, prezentată în Fig. 2.6.

Orez. 2.6. Setarea opțiunilor de font

Dacă caseta de selectare Font stil este bifată, fontul necesar este selectat din lista situată sub această casetă de validare. În dreapta sunt două casete de selectare cu același nume - Din stil; același steag este situat în zona selectată Stil. Dacă casetele de selectare specificate sunt bifate, atunci parametrii fontului vor corespunde stilului selectat. Dacă doriți să editați parametrii stilului de font selectat (de exemplu, să modificați dimensiunea acestuia), atunci trebuie să debifați caseta de selectare corespunzătoare și să setați manual valorile necesare.

Când caseta de selectare Font sistem este bifată, stilul fontului este selectat din lista aflată sub această casetă de validare. Casetele de validare Din stil sunt utilizate în același mod ca atunci când caseta de validare Font stil este bifată.

NOTĂ

Nu puteți bifa casetele de selectare Font Style și Font de sistem în același timp.

Dacă caseta de selectare Font sistem este bifată, atunci câmpul Set de simboluri devine disponibil în colțul din dreapta jos al ferestrei. În acest câmp, setul de caractere necesar este selectat din lista derulantă.

În colțul din stânga jos al ferestrei de setări de font, este afișat un eșantion despre cum va arăta textul cu setările selectate curent.

După setarea parametrilor de font necesari, apăsați butonul OK în această fereastră - ca urmare, în fereastra Parametri din fila Texte, câmpul Font va fi completat corespunzător. Butonul Anulare închide fereastra de selecție a fontului fără a salva modificările efectuate.

În fila Ajutor, utilizați comutatorul Informații de ajutor pentru a selecta modul în care sunt prezentate informațiile de ajutor. Dacă acest comutator este setat la Afișare într-o fereastră, atunci toate elementele de ajutor vor fi afișate într-o singură fereastră. Dacă este selectată valoarea Afișare în ferestre diferite (această valoare este setată implicit), atunci diferite elemente de informații de ajutor vor fi afișate separat - fiecare element în propria fereastră. Prima opțiune vă permite să evitați îngrămădirea ferestrelor atunci când sunați frecvent elemente diferiteși secțiuni de informații de referință; folosind a doua opțiune, puteți vizualiza mai multe elemente (secțiuni) diferite ale ajutorului în același timp.

Toate modificările efectuate în filele ferestrei de setări intră în vigoare numai după apăsarea butoanelor OK sau Aplicare. Butonul Anulare iese din acest mod fără a salva modificările efectuate.

Programul „1C: Salariul și managementul personalului 8” ed. 3 conține instrumente noi (în raport cu edițiile anterioare) pentru înregistrarea muncii și a timpului de lucru: salariile în funcție de locul de muncă și în funcție de tipul de timp. În articol, experții 1C iau în considerare utilizarea acestor mecanisme pe exemplul rezolvării problemei automatizării calculului salariilor pentru actorii de teatru.

Înainte de a trece la descrierea noilor posibilități de contabilizare a forței de muncă și a timpului de lucru în „1C: Salarizare și HR 8” ediția 3, vom stabili condițiile în care teatrul avut în vedere în opțiunile de soluție nu este. agenție guvernamentală, acest articol nu va acorda atenție particularităților calculării salariilor „angajaților de stat”. În conformitate cu capitolul 16 din Codul Muncii al Federației Ruse, să țină seama de munca actorilor, precum și pentru toți ceilalți cetățeni, timpul de lucru programele planificate.

Conectarea capacității de a utiliza funcționalitatea

Pentru a începe să utilizați ghidul Locuri de lucruși să poată gestiona Schimbări de locuri de muncă, folosiți diferit Tipuri de timp, trebuie să configurați funcționalitatea corespunzătoare a „1C: Salariile și managementul personalului 8” ediția 3.

În timpul configurării inițiale a programului sau în viitor, trebuie să setați steaguri corespunzătoare în meniu Setare -> Stat de plată (Fig. 1):

Orez. 1. Setarea funcționalității

1. Sunt utilizate modificări pe termen scurt ale salariilor în funcție de munca prestată oferă acces la director Locuri de lucruși capacitatea de a afișa o modificare a tipului de muncă efectuată de document Schimbarea locului de muncă.

2. vă permite să programați diferite tipuri de lucru într-o zi lucrătoare.

3. Sunt utilizate mai multe rate de plată pentru un angajat(steagul activat În programul de lucru sunt folosite mai multe tipuri de timp) vă permite să stabiliți salarii diferite în funcție de tipul de timp.

Automatizarea salarizării unui actor de teatru în „1C: Salariul și managementul personalului 8” (rev. 3)

Conform termenilor sarcinii de automatizare a calculului salariilor actorilor, aceștia lucrează după un program de cinci zile, doar zilele libere cad luni și marți. Astfel, conform normei din octombrie 2016, trebuie să vă antrenați 22 de zile lucrătoare. Salariile actorilor constau în salarii pentru repetiții și spectacole. Repetițiile se plătesc la tariful de bază al angajatului - salariul zilnic. În același timp, o lună întreagă lucrată conform programului este considerată norma de timp (în octombrie - 22 de zile). Fiecare spectacol are propriul salariu. Se plateste in plus fata de baza. Dacă actorul a fost bolnav sau în vacanță, acest lucru se consemnează în programul 1C: Managementul salarizării și resurselor umane 8, ediția 3, cu acte standard de absență, iar salariul se calculează pentru timpul lucrat.

O variantă de rezolvare a problemei folosind modificări pe termen scurt ale salariilor

Modificari pe termen scurt ale salariilor in functie de munca prestata(vezi Fig. 1), considerând spectacolele ca schimbări pe termen scurt, iar repetițiile ca un loc permanent de muncă.

1. Completarea directorului Locuri de lucru(meniul Setări -> Locuri de muncă) (Fig. 2).

Orez. 2. Directorul „Locuri de muncă”

Deoarece remunerația depinde de performanță, atunci în cartea de referință ca Locuri de lucru vor fi indicate spectacole: comedie, tragedie, vodevil. Pentru fiecare loc de muncă (pentru fiecare performanță) trebuie să specificați Plată per performanță(Fig. 3).

Orez. 3. Plata performantei

2. În fiecare zi lucrătoare, când nu există reprezentație, actorul este ocupat cu repetiții. Nu trebuie să faci nimic în program. Ziua de muncă se plătește conform programului de lucru pe baza salariului de bază al salariatului, stabilit prin documentul de personal.

3. Ziua în care actorii interpretează spectacolul este consemnată printr-un document Schimbarea locului de muncă(Fig. 4) în meniu Salarizare -> Modificați salariul angajaților prin buton Crea.

Orez. 4. Document „Schimbarea locurilor de muncă”

Acest document indică data prestației și enumeră angajații implicați în aceasta. Rata de plată cumulativă pentru fiecare angajat este calculată automat ca sumă a salariului de bază al angajatului și a tarifului Plată per performanță performanța selectată.

La completarea unui document actorului i se percepe un salariu de bază pentru toate zilele care ar trebui să fie lucrate conform programului, cu condiția să nu existe absențe. Pentru zilele în care a existat o reprezentație, se taxează și el Plată per performanță pe baza salariului indicat pentru fiecare performanta ( Locuri de lucru).

Caracteristicile soluției. Rezolvarea problemei automatizării salariale folosind mecanismul Locuri de lucru implică faptul că Loc de munca este stabilit pentru întreaga zi, iar salariile la acest loc sunt aceleași pentru toți angajații. Repartizarea costurilor pe locul de muncă nu este prevăzută, așadar, în cazul în care este necesar să se țină cont de costurile de salariileîn funcție de performanțe, trebuie să utilizați documentul Repartizarea venitului principal. În raport toate spectacolele și repetițiile vor fi reflectate în mod egal - A se dovedi.

O variantă de rezolvare a problemei folosind mai multe tipuri de timp din diagramă

Pentru a automatiza salarizarea, utilizați Mai multe tipuri de timp în programul de lucruși Mai multe tarife pentru un angajat pentru fiecare tip de timp(vezi fig. 1). Fiecare spectacol din repertoriul de teatru trebuie să fie repartizat Un fel de timp, și fiecărui angajat în documentele de personal ( Recrutare, transfer de personal) indicați toate opțiunile de plată posibile în coloană Adăuga. Tarife, cote... pe marcaj Salariu.

1. Personalizare Tipuri de timp produs în clasificator Tipuri de timp de lucru(meniul Setări) (Fig. 5). Ora principală pentru toate spectacolele va fi A se dovedi. În același timp, pentru fiecare tip de timp, puteți specifica propriul cod alfabetic și numeric. Ca urmare, raportul Foaie de pontaj (T-13) va fi clar în ce zile și în ce spectacol a participat actorul sau era ocupat cu repetiții.

Orez. 5. Setarea „Tipuri de utilizare a timpului de lucru”

2. Trebuie să configurați tipuri de plată în ceea ce privește tipurile de plată. angajamente, creând pentru fiecare performanță (tip de timp) propriul tip de calcul (vezi Fig. 6).

Orez. 6. Setarea „Angajamente”

Marcaj Principalîn câmp acumulare este efectuat, selectați opțiunea Numai dacă este introdus un tip de urmărire a timpului și specificați acest tip de timp. Când configurați o formulă, trebuie să introduceți o formulă nouă Rata constanta(pentru fiecare tip de timp este diferit), care determină tariful la care va fi calculat salariul pentru tipul de timp selectat (în exemplu - Rată fixă ​​pe rata de performanță 1 pentru tipul de timp Tragedie).

Pentru mai multe informații despre cum să adăugați noi indicatori pentru formulele în 1C: Salarizare și HR 8, ediția 3, consultați răspunsul experților 1C.

Puteți adăuga un nou indicator atunci când editați o formulă într-un card de acumulare făcând clic pe butonul Creați indicator. Subliniind Nume - Rata de performanță ar trebui determinată Scopul indicatorului - Pentru un angajat. Selectați tipul de indicator Monetar(în timp ce steagul este disponibil Este tariful iar alegerea rafinamentului este posibilă: Tarif zilnic) În continuare, comutatorul ar trebui să stabilească ordinea și frecvența modului în care acest indicator folosit: permanent sau o singură dată. Măsura nou creată poate fi adăugată la formulă.

Formula din exemplu ar arăta astfel: Indicator nou creat (pe rata de performanță 1) x Indicator predefinit al numărului de zile lucrate în perioada calculată pentru tipul de timp selectat (TimeDays), acesta este

pe rata de performanță 1 x TimeDays

Notă, că este necesar să se completeze toate filele care determină acumularea și se indică faptul că acesta este inclus în baza de calcul a câștigului mediu, este venit în scopuri de impozit pe venitul persoanelor fizice cu codul 2000, determinați articolul contabilitate angajamente etc.

3. Ar trebui să creați programe individuale de lucru pentru angajați, indicând nu numai numărul de ore pe zi, ci și tipurile de timp corespunzătoare spectacolelor în zilele în care angajatul participă la spectacole (Fig. 7).

Orez. 7. Setarea programului

La completarea unui document Salarizare și contribuții actorul este plătit separat pentru zilele lucrate pentru fiecare tip de muncă, conform programului.

caracteristica solutiei. Se recomanda utilizarea acestei solutii in cazurile in care varietatea performantelor este limitata.

Aplicarea metodelor la alte probleme

Poate fi util să folosiți mecanismul de contabilizare a schimbărilor de locuri de muncă, de exemplu, în sarcinile în care asistenții de vânzări-casieri lucrează timp de o lună în diferite magazine, iar salariile sau suprataxele depind de magazin; Operatorii de cazane, care lucrează în cursul lunii în diferite case de cazane, primesc un bonus, dar procentul bonusului depinde de locul de muncă etc. Utilizare tipuri diferite timp și mai multe tarife sunt recomandate atunci când rezolvați astfel de sarcini de automatizare, cum ar fi, de exemplu, calcularea salariului unui șofer care repara independent o mașină conform rata tarifară lăcătuș sau reglator de mașini, în cazul în care tariful depinde de tipul de mașină și sunt întreținute mai multe utilaje diferite pe zi.

Editorial

Despre posibilitățile „1C: Salariile și managementul personalului 8” ediția 3 pentru contabilitatea muncii și a orelor de lucru