Cine este inclus și un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați

Începând cu 2008, statul a obligat toate întreprinderile să raporteze Serviciului Federal de Taxe cu privire la numărul mediu de personal. Compilarea și furnizarea de informații ridică multe întrebări în practică.

Deoarece raportul este transmis într-un formular strict, Serviciul Fiscal Federal a elaborat recomandări pentru completarea acestuia.

De fapt, raportul este destul de simplu. Principalul lucru este să faceți corect calcule pentru înregistrarea acestuia, ținând cont de cei care sunt incluși în calculul numărului mediu de angajați și care nu ar trebui să fie acolo. Lista categoriilor care trebuie incluse în document este stabilită de serviciul fiscal.

De ce este nevoie

Numărul mediu de angajați (AMS) al personalului unei organizații este o statistică importantă.

Este necesar să se furnizeze autorităților statului diverse informații:

• privind numărul și circulația angajaților;
• asupra salariilor angajaților;
• privind principalii indicatori de performanță ai firmelor mici și micro-organizațiilor.

Aceste informații sunt prezentate sub formă de rapoarte. În consecință, SSC de angajați este utilizat la întocmirea formularelor P-4, PM, MP,. Datele sunt prezentate anual. Pe lângă plata primelor de asigurare, companiile care angajează persoane cu dizabilități au nevoie de aceasta pentru a reduce povara fiscală cu ajutorul beneficiilor oferite.

Cine livrează și când?

Persoanele juridice și întreprinzătorii individuali trebuie să prezinte inspectoratului FTS informații privind SSC de personal pentru anul trecut. Întreprinzătorii individuali care nu au angajat forță de muncă în ultimul an sunt scutiți de livrare (paragraful 3, clauza 3, articolul 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Termenul limită pentru depunerea raportului ASC 2019 este 20 ianuarie 2019. Chiar și o performanță în această zi anume nu este o încălcare.

Majoritatea afacerilor încep să lucreze în noul an după sărbători. Contabilii lor trebuie să aibă timp să pregătească și să trimită informații despre SSC al angajaților în termen de zece zile.

Calculul timpului de livrare a unor astfel de documente are o serie de caracteristici:

• În primul rând, pentru companiile nou deschise sau reorganizate, termenul limită este data de 20 a lunii următoare celei de deschidere. Este necesar să se depună un raport indiferent dacă întreprinderea are deja personal sau nu a fost încă angajată.
• În al doilea rând, antreprenorii nou înregistrați trebuie să trimită date despre TSS numai la sfârșitul anului în curs - ca regulă generală, cel târziu la 20 ianuarie a anului următor.

Cine este inclus în calculul numărului mediu de angajați

Raportul SSC include următoarele categorii de personal:

• mercenari obișnuiți cu normă întreagă, inclusiv lucrători în perioadă de probă;
• angajații să înlocuiască specialiștii absenți temporar, de exemplu, cei aflați în concediu de maternitate;
• angajați angajați cu contracte pe durată determinată;
• specialiști care lucrează intern cu fracțiune de normă;
• angajați în concediu: pe motiv de boală, anual, suplimentar, fără plată;
• lucrătorii detașați cu păstrarea salariului mediu, inclusiv cei aflați în deplasări de afaceri în străinătate de scurtă durată;
• muncitori la domiciliu;
• specialiști care lucrează în program redus în cazurile prevăzute de lege: cu condiții de muncă vătămătoare, minori, persoane cu dizabilități etc.;
• angajații care lucrează pe timp redus în conformitate cu termenii contractului de muncă sau cu acordul acestora;
• mercenari care sunt transferați la program redus la inițiativa angajatorului fără consimțământ;
• specialisti ai altor intreprinderi acceptati in directie mentinandu-si salariul mediu pentru locul de munca principal;
• angajați cu normă întreagă cu responsabilități suplimentare în baza contractelor de drept civil;
• studierea specialiştilor angajaţi care se află în concediu de studii cu păstrarea salariului mediu;
• specialiști trimiși de către angajator la formare cu pauză de la serviciu cu menținerea salariului mediu;
• cetățeni acceptați în baza unor contracte cu organizații de stat;
• proprietarii firmei care au salariu în ea;
• angajații cu normă întreagă care se află efectiv la locurile lor de muncă, inclusiv cei care nu au fost prezenți din cauza timpului de nefuncționare;
• specialiştii care lipsesc de la serviciu din cauza îndeplinirii atribuţiilor publice sau de stat;
• specialişti cu titluri speciale;
• studenți stagiari atunci când sunt înscriși pe posturi;
• salariații care au fost inactivi la inițiativa administrației întreprinderii sau din împrejurări independente de controlul ambelor părți, precum și în concediu fără plată la inițiativa administrației;
• angajații care au participat la greve;
• lucrători în schimburi;
• lucrătorii care sunt cercetați în așteptarea unei hotărâri judecătorești;
• angajații temporar absenți în legătură cu acordarea de timp liber;
• truantii.

Ce angajați nu sunt incluși

Următorii angajați ai companiei nu sunt luați în considerare SSC de personal:

• lucru extern cu fracțiune de normă;
• trimis la o altă companie fără a economisi salariul;
• detașat în străinătate pentru o perioadă lungă de timp;
• lucrează la;
• lucrători cu contract de student cu o bursă în timpul muncii;
• proprietari de firme fără salariu;
• trimis la studii cu pauză de la producție și plata burselor pe cheltuiala întreprinderii;
• membrii cooperativelor care nu au încheiat contracte de muncă cu organizația;
• care au depus cereri de concediere și nu se prezintă la serviciu fără avertisment înainte de expirarea termenului prevăzut pentru avertisment;
• în serviciul militar;
• avocati.

Turatorii nu sunt incluși în calcul:

• în legătură cu sarcina și nașterea;
• la adoptarea unui nou-născut dintr-o maternitate;
• îngrijirea copiilor;
• în concediu suplimentar în legătură cu studiile, admiterea sau absolvirea unei instituții de învățământ fără economisirea veniturilor medii.

Acorduri contractuale și cu normă parțială externă

Contabilitatea personalului care lucrează în temeiul contractelor de drept civil se ține în zile calendaristice ca unități întregi pe toată perioada contractelor. Include angajații care îndeplinesc sarcini în baza unor contracte de muncă, prestări de servicii și calitate de autor. Momentul plății remunerației acestora nu este luat în considerare.

Pentru a calcula numărul mediu de astfel de angajați pentru sărbători și weekenduri, se iau indicatorii pentru ziua lucrătoare anterioară.

Este important de reținut că nu sunt luați în considerare specialiștii care se află pe statul de plată al companiei și care au încheiat concomitent cu aceasta contracte de drept civil. Aceeași regulă se aplică antreprenorilor individuali care au încheiat GPA-uri cu organizația și au primit remunerație asupra acestora, precum și angajaților care nu sunt incluși în statul de plată și care nu au încheiat astfel de acorduri.

Numărul mediu de specialiști care îndeplinesc sarcini externe cu fracțiune de normă (adică angajați din diferite companii) este calculat în mod similar cu numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă.

Ordinea de calcul

Regulile de determinare a numărului mediu de personal sunt stabilite prin ordinul Rosstat nr. 278 din 2008.

Numărul mediu de angajați include:

• personal SCH;
• numărul mediu de angajați care lucrează la joburi externe cu fracțiune de normă;
• numărul mediu de specialiști care lucrează în cadrul GPA.

Pentru a calcula AMS, numărul de angajați este mai întâi determinat de zilele calendaristice ale anului de raportare. De exemplu, lunile pot avea 30 sau 31 de zile, iar în februarie - 28 sau 29. Calculele trebuie făcute pentru fiecare zi.

La stabilirea efectivului se iau în considerare personalul cu normă întreagă care prestează muncă în baza contractelor de muncă (pe bază permanentă, temporară sau sezonieră) și proprietarii întreprinderii care primesc salarii de la aceștia la stabilirea statelor de plată. Întreaga listă a celor care sunt incluși în calculul numărului mediu de angajați este determinată de ordinul Rosstat nr. 278 menționat mai sus.

Numărul de angajați din statul de plată trebuie dat atât la anumite date (de exemplu, în prima zi a lunii), cât și pentru întreaga perioadă de raportare (de exemplu, pentru trimestrul). Numărul mediu de personal este măsurat în unități întregi - 1 persoană.

În timpul lucrului cu jumătate de normă

Calculul se face proportional cu timpul lucrat in doua etape. În primul rând, se determină durata totală a timpului lucrat de angajat. Se măsoară în zile-om.

Formula este folosită pentru a calcula:

Următorul pas este calcularea numărului mediu de angajați cu normă parțială, ținând cont de conversia la angajare cu normă întreagă.

Calculul se efectuează pentru luna de raportare după formula:

SChRnv \u003d Kov / K krd

Exemplu de document

Formularul raportului privind SSC al personalului a fost aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe nr. MM-3-25 / [email protected] din 2007. Este întocmit sub forma KND 1110018. Recomandările pentru pregătirea documentului sunt reflectate în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe Nr. ChD 6-25 / [email protected] din 2007.

Informațiile furnizate sunt certificate de șeful companiei sau de reprezentantul său autorizat. În al doilea caz, procesul-verbal trebuie să indice detaliile procurii și să atașeze o copie a acesteia.