Calculul numărului mediu de salariați

Dintre majoritatea documentației furnizate serviciului fiscal, este de remarcat numărul mediu de salariați. Se servește anual până pe 20 ianuarie. Îl poți calcula folosind formule simple, având la îndemână o foaie de pontaj și cunoscând caracteristicile calculării acestei valori.

Definiție

Numărul mediu de angajați- numarul mediu de angajati implicati in intreprindere intr-o anumita perioada de timp. Această valoare este utilizată pentru unele tranzacții în fiscalitate, precum și în analiza statistică și contabilitate. Se calculează direct de către organizație pentru o anumită perioadă de timp, de obicei un an, dar în unele cazuri o lună sau câteva luni, un trimestru.

Documentul principal pe baza căruia se fac toate calculele este numărul de listă de persoane care lucrează la întreprindere în perioada de timp pentru care este depus raportul.

Conform legislației în vigoare, întreprinzătorii individuali și șefii de organizații sunt obligați anual să transmită la serviciul fiscal informațiile privind SSC pentru anul trecut. Aceste date sunt luate în considerare la confirmarea beneficiilor și sunt utilizate pentru verificarea respectării legii codului muncii de către întreprindere.

Metodologia de calcul este detaliată în Ordinul Rosstat nr. 278, care a fost aprobat la 12 noiembrie 2008.

Cine este în SSC?

SSC-urile Enterprise includ:

• Persoanele angajate în baza unui contract de muncă, care prestează atât muncă permanentă, cât și temporară;
• Proprietarii lucrători care primesc un salariu la întreprindere.

Persoane neincluse în SSC

Următoarele nu sunt incluse în calculul SCH:

• Persoane care lucrează cu normă parțială sau așa-numitele persoane cu normă parțială externă;
• Femei aflate în concediu de maternitate;
• Persoane aflate în concediu de studii fără plată;
• Persoanele care au încheiat un contract de drept civil cu întreprinderea pentru prestarea muncii;
• Persoane redirecționate către un alt loc de muncă în afara acestei întreprinderi prin ordin;
• Angajații transferați pentru a lucra în străinătate (de exemplu, într-o sucursală străină a întreprinderii);
• Avocați;
• Stagiari și ucenici care primesc o bursă ca plată;
• Proprietarii întreprinderii în cazul în care nu sunt angajați și nu primesc salarii pe aceasta;
• Salariații care au întocmit cerere de soluționare din proprie voință și nu sunt angajați de angajați, indiferent dacă cererea a fost sau nu semnată;
• Angajati cu fractiune de norma. Excepție - această durată este stabilită prin lege. De exemplu, lucrați într-o industrie „dăunătoare”.

Trebuie amintit că salariații cu fracțiune de normă sunt incluși în calculul ratei (0,5, 0,75).

Persoana responsabila

El este angajat în întocmirea raportului fie direct de către întreprinzător, proprietarul întreprinderii, fie de către contabilul-șef. Apoi datele sunt introduse în formularul KND 1110018. Puteți trimite un raport finalizat la biroul fiscal fie prin poștă, fie personal.

Formule

Calculul ține cont de numărul de angajați de pe listă, care este luat direct din foaia de pontaj. Această cifră pentru o anumită zi este egală cu numărul total de persoane care au mers la muncă sau care sunt în concediu medical sau concediu. În același timp, trebuie amintit cine este luat în considerare în calculul SSC și cine nu.

De exemplu, o companie are 30 de angajați. La 30 iunie, Ivanova I.I. este în concediu de maternitate, iar tariful Petrov A.A. este 0,75. Astfel, numărul de angajați care vor fi luați în considerare în calcul la 30 iunie este de 28,75.

Numărul zilelor nelucrătoare este egal cu cel afișat în ultima zi lucrătoare înainte de weekend sau sărbători.

De exemplu, vineri lista întreprinderii era de 25 de persoane, ceea ce înseamnă că în weekend sunt și 25.

Calculele trebuie făcute lunar TSC pe lună. Folosim formula:

SCHm = (SCH1 + SCH2 + ... + SCHpsm) / Kdm, unde:

SCHm - SCH lunar;

MF1… MFSM – numărul de angajați care au mers la muncă într-o anumită zi. Merită să ne amintim că nu toți angajații pot fi luați în considerare în calcule;

Kdm este lungimea lunii în zile.

De exemplu, să luăm calculul AMS pentru martie. De la 1 la 15, numărul de angajați și angajați incluși în lista pentru calcul a fost de 89 de persoane. 16 Avantseva A.P. a intrat în concediu de maternitate, Ivanov I.I. a scris o declarație de bunăvoie și, în ciuda faptului că conducerea nu a semnat-o, a încetat să mai lucreze. Pe 18 a fost angajat avocatul Ivanov A.I. și contabilul Antonov V.I. la 0,5 rate.

În consecință, în perioada 1 martie - 15 martie, la întreprindere au lucrat 89 de persoane, de la 16 la 18 - 87 de persoane, de la 18 la 31 - 87,5, întrucât avocatul nu este luat în calcul în calcule, iar Antonova V.I. lucrează cu jumătate de normă.

SCHm \u003d ((15 * 89) + (87 * 2) + (87,5 * 14)) / 31 \u003d (1335 + 174 + 1225) / 31 \u003d 88,19. Rotunjim valoarea rezultată la un număr întreg și obținem 88 de persoane.

Prin urmare, SCH este de 88 de persoane.

ACV anual are următoarea formulă:

SCHg \u003d (SCH1 + SCH2 + ... + SCH12) / 12, unde:

SSChg– AMS anual;

SSCH1… SSCH12– AMS pentru fiecare lună;

12 – numărul de luni dintr-un an.

De exemplu, la întreprinderea noiembrie, AMS pentru primele trei luni este de 156 de persoane, pentru următoarele patru - 125 de persoane, pentru ultimele trei - 135 de persoane, august - 176, septembrie - 145.

ASC „Nov” pentru anul este:

SCHg \u003d (156 + 156 + 125 + 125 + 125 + 156 + 135 + 135 + 135 + 176 + 145 + 125) / 12 \u003d 1694 / 12 \u003d 14.

Acest număr ar trebui rotunjit la un număr întreg conform legilor matematice. Deoarece numărul de după virgulă este mai mic de 5, media anuală va fi de 141 de persoane.

Cazuri speciale de calcul

Dacă întreprinderea a fost deschisă la mijlocul sau la sfârșitul anului, atunci la depunerea raportului anual, este necesar să se calculeze TAN conform formulelor descrise mai sus. În același timp, în ciuda datei de deschidere a întreprinderii, numărul total de persoane care au lucrat chiar și o lună este împărțit la 12.

De exemplu, organizația Windows-Doors a fost deschisă pe 1 decembrie. Numărul mediu de angajați este de 144 de persoane. Lista medie pe an = 144/12 = 12 persoane.

Termenele limită de transmitere a datelor

Conform articolului 80, clauza 3 din Codul fiscal al Federației Ruse, datele privind numărul mediu de angajați pentru întreprinderile deschise anterior trebuie furnizate înainte de 20 ianuarie a fiecărui an.

Întreprinderile nou înregistrate sau reorganizate sunt obligate să transmită datele până în data de 20 a lunii următoare datei deschiderii sau reorganizării.

De exemplu, întreprinderea Uși și ferestre s-a deschis pe 28 august, prin urmare, trebuie să furnizeze date până pe 20 septembrie.

Datele sunt transmise la serviciul fiscal de la locul de înregistrare a organizației sau a antreprenorului individual.

amenzi

Încălcarea procedurii de furnizare a informațiilor despre SSC duce la răspundere în conformitate cu paragraful 1 al art. 126 NK:

• Nefurnizarea informațiilor - o amendă de 200 de ruble;
• Prezentarea cu întârziere a informațiilor - o amendă în valoare de 300 până la 500 de ruble.

Video: Pregătirea și trimiterea SSC la 1C

Calculul numărului mediu de salariați se efectuează de către șeful sau contabilul întreprinderii pe baza fișei de pontaj și se transmite anual la serviciul fiscal până la 20 ianuarie.