Майстер, який переміг смерть через Power Point. Рецензія на книгу А. Каптерєва «Майстерність презентації

Коли я працював викладачем у ВНЗ, то періодично дивився студентські презентації. Теми були найкориснішими, матеріал – найбільш захоплюючим. Але презентації виходили жахливими.

Незважаючи на те, що презентації є в шкільних програмах, їх роблять майже з усіх предметів (у всіх вузах країни), хороша студентська презентація виявляється на вагу золота. Мої спроби покращити ситуацію не завжди були успішними – в освітній програмі з іноземної мовинемає окремого часу, щоб розібрати цю важливу, але непросту тему. Тому знову і знову я гинув від тексту, набраного Comic Sans 12 розміру на кислотно-зеленому слайді. Знову і знову стежив, як зачитується цей текст, а потім по спіралі вилітає кліпартовий чоловічок.

Цю проблему описав Олексій Каптерєв у знаменитій презентації. "Смерть через Power Point (і як від неї рятуватися)". Я вперше побачив її на англійській мові, І вона мені дуже сподобалась. Як і кільком мільйонам користувачів Slideshare. Потім мене зацікавила людина, яка створила цей хіт.

Скрізь, де б не згадувався автор, йшлося про цю презентацію та про книгу «Майстерність презентації. Як створювати презентації, які можуть змінити світ». Книга привабила ще й тим, що вперше була видана англійською мовою і заслужила на визнання на західному ринку. Адже тема презентацій та «продажу ідей» завжди вважалася «козирем» західних фахівців – бізнесменів, їхніх тренерів та дизайнерів. Загалом всі ці факти склалися в інтригу, і цікавість змусила мене купити книгу.

Загальне враження

Оригінальна назва роботи «Presentation Secrets. Do What You Never Thought Possible with Your Presentations» - буквально «Секрети презентації. Роби за допомогою своїх презентацій те, що завжди вважав за неможливе». (Героїчна, амбітна і по-американськи нескромна назва, як мені здається). Як бачимо, переклад російськомовного варіанта трохи змінено, але збережено це «замах» на глобальність. Погоджуся з автором, тому що теж вважаю, що вміння донести думку допомагає зробити неможливе та вирішити самі великі проблеми. Історичних прикладів цього безліч.

Плюси

1. Книга легко читаєтьсятому, що нагадує розмову чи, швидше, діалог-презентацію. Олексій Каптерєв ставить питання та відповідає на них, пропонує завдання для виконання, жартує. Тому 330 сторінок книги прочитуються якось швидко.

2. У процесі читання відбувається залучення до діяльності. Зовсім несподівано для себе я подивився чотиригодинний фільм, про який йдеться у розділі про сторітлінг. Переглянув найпопулярніші у світі презентації, про які написано у роботі. Завітав до кількох цікавих сайтів. Це все органічно вплетено в оповідання, що дозволяє порівняти цю книгу з повноцінним тренінгом чи кількома живими заняттями.

3. У тексті чудово поєднуються теорія та практика. Робота присвячена насамперед практичним навичкам та конкретним «робочим» інструментам. Але для доказу їх ефективності автор використовує наукові факти та результати сучасних досліджень. Тому всі сформульовані правила та принципи переконливі.

Мінуси

1. Деякі правила та принципи ідеалізовані. На жаль, не всі принципи, описані в книзі, працюють у російській дійсності. Мені доводилося виступати з презентаціями перед аудиторією чиновників і «американська» доброзичливість та відкритість сприймалися, швидше, як дурість та невпевненість.

У свідомості багатьох росіян ідеальний оратор не такий, як його малюють західні автори. Нахабний, деспотичний, що не обов'язково володіє високим інтелектом, не обов'язково говорить правильні (і чесний) речі, головне - багатий і впливовий.

Я бачив чудові виступи захоплених, переконливих, щирих експертів, яких аудиторія не сприймала. І бачив некомпетентних спікерів, які не можуть зв'язати двох слів, і глядачі сміялися над кумедними жартами, кивали невиразним твердженням і щиро ляскали наприкінці презентації.

Мої спостереження (у тому числі за поведінкою студентів) показали, що «цивілізовані» правила працюють в аудиторії з «просунутими» глядачами. Можливо, для російськомовного видання потрібна позначка у тому, деякі викладені правила - це ідеал, якого потрібно намагатися «дотягнути» своїх глядачів (чи виховати в рамках цих принципів).

2. Олексій Каптерєв недооцінює роль пам'ятіу презентації. Він пише, що пам'ять у світі дедалі більше рудиментарна, т.к. є постійний доступ до мережі – сховищу спогадів. Єдине, чого потрібно прагнути - цей вплив - потрібно надихнути аудиторію на дії та зміни. В освіті неможливо щодня надихати учнів на великі звершення. Це загрожує емоційним вигоряннямвикладача та відчуттям у студента про те, що йому не обов'язково нічого запам'ятовувати, не обов'язково постійно трудитися. Мотивація без усвідомлення необхідності напружувати пам'ять перетворює навчання на розвагу.

У чому дійсно необхідно переконувати учнів, то це в тому, що потрібно працювати над собою, розвиватися, прикладати до цього усвідомлені зусилля. Але далі потрібно зміщувати акцент на конкретний зміст роботи.

Структура книги

Логіка викладу заслуговує на окрему згадку - вона чудово продумана. На сторінці 314 є таблиця 3 х 3, що підсумовує зміст книги - це дев'ять найважливіших ідей, що стосуються фокусу, контрасту та єдності історії, слайдів та подачі. «Скелет» принципів якісної презентації та склав зміст. Така структура допомагає запам'ятати суть, зрозуміти зв'язок розділів та частин друг з одним.

Після кожного розділу є резюме- Це дуже зручно, т.к. за кілька секунд можна освіжити у пам'яті зміст розділу та використовувати книгу як підручник чи практичне керівництво.

Як розповідати історії (глава про сторітлінг)

В основі кожної гарної презентації лежить гарна історія (чи кілька). Сторителлинг - це вміння побудувати необхідні факти в послідовність і пов'язати їх один з одним і з метою виступу (принцип єдності).

• ціль мінімум - щоб люди вас почули,
• наступна мета - запам'ятали,
• далі - дії (пішли і зробилите, що ви їм сказали)
• і мета максимум - стали кращими, змінилися, перемогли проблему, як ви їм показали.

Метою має бути те, у що ви щиро вірите, без цього буде складно. принцип фокусу). Наступною цитатою про мету презентації та про щирість я аплодую стоячи.

Історія – скелет презентації – має волати до емоцій слухачів, «зачіпляти за живе». Для цього в історії має бути конфлікт (принцип контрасту).

Є 4 типи конфліктіву сторителлінгу:

• З самим собою(У героя є невирішені внутрішні проблеми, які виражаються зовні),
• З іншою людиною / компанією(порівняння цінностей чи досягнень, демонстрація переваг свого героя),
• З панівною парадигмою(герой-аутсайдер, що кидає виклик настільки великому конкуренту або непорушному стереотипу, міф про Давида і Голіафа),
• Із зовнішніми силами(Природи, долі, можливостей людини, економікою та іншими силами, які повинні мати якесь зовнішнє вираження, не бути абстрактними).

Розповісти історію допомагають порівняння, які підпорядковуються принципам:

• Впізнаваність (порівнювати щось нове з відомим, наприклад, новий макбук ейр міститься у звичайному конверті для документів).
• Народження емоцій (смерть, секс, політика, релігія).
• Можуть бути очевидними (без куртки «Джиммі дві куртки» буде звичайним Джиммі).
• Уникнення непередбачуваних асоціацій при порівнянні (наприклад, релігійні теми можуть народжувати різні асоціації, потрібно уникати негативних).

Для організації інформації можна використати список, але не більше 4-х пунктів- Така межа нашої короткострокової пам'яті, за словами дослідників.

• об'єднує метафоричний образ,
• алфавіт (акроніми, літери списку складають слово),
• послідовність подій,
• ієрархія,
• категорії (якась об'єднуюча ознака).

Що потрібно для гарного дизайну слайдів (другий розділ)

У дизайні слайдів автор дотримується ідей Г. Рейнольдса (дзен презентації), Едварда Тафті (дизайн – це не «прикраса», а сенс), Дж. Желязни та інших визнаних «класиків жанру».

В оформленні слайдів слід фокусуватися на сенсіпрезентації, її цілі ( принцип фокусу). У глядачів не повинно бути вибору, на що дивитися, дизайн та виступ мають очевидно вказувати на головне у кожній ідеї та на кожному слайді.

Сенс поступово розкривається в історії, у візуальному конфлікті, порівняннях ( принцип контрасту). Для виділення, акцентування головного слайду необхідний контраст- у кольорах, шрифті, формах, діаграмах.

Розмірковуючи про шрифти, Олексій Каптерєв формулює чудове правило:

вишуканий, складний шрифт хороший для запам'ятовування, а легкий, простий – для заклику до дії.

Тобто аудиторія краще запам'ятає ідею, оформлену складним шрифтом, але зробить швидше та охочіше те, що набрано простим шрифтом.
Це правило стосується не тільки шрифтів.

Якщо слайд, що закликає до дії, візуально складний, то аудиторія з більшою ймовірністю запам'ятає його, але з меншою візьметься за виконання завдання.

Продуктивна та ідея про те, що діаграмиповинні бути «живими», у них має бути драматургія, дія, динаміка:

Більшість хороших діаграм або рухають щось кудись або щось із чимось порівнюють.

І третій принцип - єдності- у тому, що все зайве потрібно безжально видалитизі слайдів. Складний, завантажений слайд буде «з'їдає» дорогу увагу глядачів і час презентації.

Як виступати на публіці з презентаціями (глава про переконання людей)

У третій главі Олексій Каптерєв ділиться секретами публічного виступу: як поводитися на публіці, тримати увагу, відповідати на питання та ін.

Щоб сфокусуватисяна аудиторії (особливо, якщо людей багато), потрібні дві речі:

• Знати зміст своєї презентації,
• Дивитись на окремих людей у ​​залі, спілкуватися з ними (не «віщати» у порожнечу, абстрактно).

Принцип розмаїттяу подачі - це наявність виклику- виклик аудиторії на емоції, суперечки, активні дії, сміх. З автором не можна не погодитись: «Нові ідеї, які не ризикують когось образити, насправді не є новими ідеями».

Два відмінні, ефективні, (перевірені на студентах) прийомувисміювання, допомагають мотивуватилюдей до дії:

• зміна контексту (порок, властивий аудиторії, приписується іншій групі і висміюється; глядачі сміються, засуджують начебто чужу межу або поведінку, але працюють над собою).
• критика із великим перебільшенням (сім смертних гріхів презентації).

Єдністьу подачі реалізується у прихильності до висловлюваних ідей. У щирості, єднанні з аудиторією, вмінні сміятися і з себе, і визнавати свої помилки.

Незважаючи на те, що ви у положенні вчителя, будьте готові вчитися. Якщо ви не бажаєте вчитися, ніхто з присутніх не захоче.

Студенти запитували: «Навіщо нам робити презентації у ВНЗ? Вони нам не знадобляться у роботі!». Але це питання ніколи не ставило мене в глухий кут. Я відповідав приблизно так, як каже майстер презентацій Олексій Каптерєв у книзі, яку раджу прочитати кожному, хто виступає перед публікою.

Ретроспектива всіх версій Смерть через PowerPoint»(Death by PowerPoint). Найкраща презентація про презентації, в якій показано, як уникнути помилок при створенні презентації.

Про те, як не варто робити презентації, розповість вам Олексій Каптерєв.

Слідами Смертів:

• Персональний блог Олексія Каптерєва, де він (thecroaker.livejournal.com)
• Корпоративні культури використання презентацій (ailev.livejournal.com)
• Тут можна завантажити PDF: (pdf: realtimestrategy.ru)
• 1. Смерть через PowerPoint (і як від неї рятуватися) Олексій Каптерєв
• 2. У світі 300 мільйонів користувачів PowerPoint* * оцінка
• 3. Вони роблять 30 мільйонів презентацій щодня* * оцінка
• 4. Приблизно мільйон презентацій йде прямо зараз * * оцінка
• 5. 50% з них - нестерпні * * консервативна оцінка
• 6. Багато людей страчують один одного поганими презентаціями. ЗАРАЗ.
• 7. Вони всі МЕРТВИ! Ну майже.
• 8. Замкнене коло Погані презентації Проблеми у комунікації Мало навчання Проблеми у відносинах Мало Мало грошей контрактів
• 9. Давайте зробимо світ кращим.
• 10. Навіщо вони це роблять?
• 11. Що говорить наука:  PowerPoint не вбиває людей  Люди вбивають людей  Ненавмисно  Але регулярно
• 12. Через відсутність:  Сенсу  Структури  Слайдів  Репетиції
• 13.  Сенс
• 14. Навіщо ви виступаєте? Щоб "донести інформацію"? l Тому що "треба виступити"? l Чи заради сенсу? l
• 15. У чому сенс вашого виступу і чому це важливо для вас?
• 16. Як працюють презентації:  Сенс створює пристрасть  Пристрасть привертає увагу  Увага переходить у дію
• 17. У вас є пристрасть? Перевірте себе.
• 18. Це пристрасть.
• 19. Це пристрасть.
• 20. Це пристрасть.
• 21. Це – ні.
• 22. Чи не можете виявити сенс? Відмовтеся.
• 23.  Структура
• 24. Структура – ​​це те, як покладено цеглини вашої історії.
• 25. П: Яку структуру вибрати? В: Будь-яку, якщо вона  Переконлива  Запам'ятовується  Масштабується
• 26. Варіанти структур  Проблема – Шлях – Результат  Проблема – Рішення – Доводи  Щось складніше (осмислене)
• 27. Дайте їм 3-4 аргументи "за". Більше вони все одно не запам'ятають.
• 28. ) Яскравий початок 1 Деталі... 1 аргумент 2 Деталі... 3 Деталі... 45 1 Деталі... 2 аргумент 2 Деталі... хвилин 3 Деталі... 1 Деталі... 3 аргумент 2 Деталі ... 3 Деталі... Яскрава кінцівка
• 29. Це розповідається... l За 5 хвилин l За 15 хвилин l За 45 хвилин Це масштабовано.
• 30.  Слайди
• 31. Все потрібно робити якомога простіше, але не простіше простого.
• 32. Однак зробити слайди просто - не так просто. Ось кілька прикладів.
• 33. Суміш слайду та документа називається "слайдомент".
• 34. Мм... гарна підкладка.
• 35. Ух ти, ДАНІ!
• 36. Це мій коханий.
• 37. Основна проблема?
• 38. PowerPoint допомагає:  Візуалізувати ідеї  Створити опорні точки  Зробити враження
• 39. Його використовують як:  Субтитри  "Роздруківки"  Звалище даних
• 40. Люди читають швидше, ніж ви. Ви – марні.
• 41. Скільки коштує новий слайд? 0,00. Нуль рублів. Розбийте. Це безкоштовно.
• 42. Що ви говорите? Одну річ? Тепер заберіть інше.
• 43. Деякі просто безнадійні.
• 44. Дурні "правила" l Пам'ятайте правило: l 7 або менше рядків на слайд l 7 або менше слів на рядок? l Це безглузде "правило"
• 45. Дурні "правила" ! l Пам'ятайте правило: Про Н l 7 або менше рядків на слайд Ч l 7 або менше слів на рядок?
• 46. Прості правила Одна думка на слайд  Мало підібраних кольорів  Дуже мало шрифтів  Фото, а не кліпарт
• 47. Менше за текст. Більше образів. Яскраві образи.
• 48. Але що якщо мені потрібно надіслати або роздати слайди?
• 49. Напишіть документ
• 50. The Largest Leasing Companies Hansa Leasing РГ Лізинг Авангард-Лізинг Raiffeisen Leasing ММБ-Лізинг Зробіть 2 набори слайдів
• 51. Використовуйте нотатки
• 52. Поінформуйте коротко * * ви можете!
• 53.  Репетиція
• 54. З презентацією завжди є проблеми на початку. Повірте.
• 55. ВИ ПРЕЗЕНТАЦІЯ АУДИТОРІЯ Зворотній зв'язок. Шукайте її.
• 56. Нема кому розповісти? Розкажіть стільцю. Але вголос.
• 57. Перевірте зал та техніку. Наперед.
• 58. Список для перевірки
• 59. І в результаті...
• 60. Вау* * чудові презентації
• 61. Олексій Каптерєв Презентаційний коучинг та дизайн [email protected] www.realtimestrategy.ru

http://www.slideshare.net/slideshow/embed_code/85703

Колись давно мені розповідали таку байку. Мовляв, одного разу на зборах у Пентагоні подавали доповідь про ситуацію в Афганістані. Одна зі сторінок якого була взаємозв'язком у структурі управління організації Аль-Каїди (я на жаль, не можу знайти цей слайд у мережі, хоча ще років 3-5 тому він гуглився). Візуально, це був абсолютно божевільний клубок «макаронів» із «котлетками» центрів та точок прийняття рішень. На цей слайд один із генералів заявив: "Коли ми зрозуміємо цей слайд - ми переможемо Аль-Каїду".

Дивлячись на історію із приватизацією Роснафти, я не очікував швидкого кінця. І новини не змушують на себе чекати. Щоправда, з кожним разом подробиці з'являються все дивовижніші. Наприклад, вчора РБК роздобув сенсаційну інформацію, в результаті якої намалював свої «макарони». «макарони», прикладу поруч:

Сенсація в тому, що угоду з придбання спочатку фінансував ВТБ. Усього на тиждень. 15 грудня видано було кредит, а вже 22 – оформлено договір цесії (договір поступки боргу іншому кредитору) з … ВТБ із Роснафтогазом! Я не зрозумів тільки, чому в РБК знайшли сенсаційну кредитну угоду ВТБ із Гленкором, а договір цесії ВТБ із Роснафтогазом не знаходять? На мій погляд – це «м'якотка ягідна»!

Судіть самі, ми пройдемося етапами РБК з моїм уточненням:

1) Перший етап: Рублі гуляють за рахунками

a. ВТБ дає кредит структурі Гленкор (виключно Гленкор, Катар приєднався лише тижнем пізніше до сінгапурської доньки Гленкора, далі про це – окремо) під заставу акцій Газпрому.

b. Сінгапурська донька Гленкора, QHG Shares Pte Ltd, сплатила Роснафтогазу ці гроші за акції, які вже закладені у ВТБ.

с. Роснафтогаз заплатив ці гроші (і ще трохи ще) до Бюджету РФ.

2) Другий етап: Роснафтогаз замикає коло

a. Договір цесії ВТР та РНГ.

Знаєте, що сталося після договору цесії? Ніхто нікому нічого не винен. За умови, звичайно, що Роснафтогаз заплатив ВТБ рублі за договором цесії. Це для РБК поки що не відомо.

Ще раз, уважно! Після пункту 2-а маємо таку картину: Роснафтогаз видав кредит Гленкор під заставу акцій Роснефти, які і так належать йому. Тобто акції й не йшли з власності РНГ. Можна було б порахувати, що Гленкорська донька (що стала спільною з Катаром) хоч номінально, але власник акцій. Але! Ми пам'ятаємо, що Уряд окремим секретним пунктом Постанови запровадив вимогу на майбутнього власника акцій – голосувати лише солідарно із державою. Ви запитаєте, а в чому сенс такої "інвестиції"? Гарне питання, На який у мене є тільки одна відповідь - дивіденди. Якщо вони будуть.

Тобто якщо раніше й були якісь надії, що право власності хоч номінально, але змінилося (хай навіть і на користь чиновника Сечина), то зараз не залишається навіть сумнівів, що всі рухи тіла були зроблені для видимості, а пакет акцій так і залишився у РНГ. Це без того, як можна було б ставитися до грабіжницької чиновницької приватизації держактиву, або банківської кредитної схеми купівлі за рублі, коли була потрібна реалізація за валюту.

Так, ще один факт. Нам у грудні пояснювали, що кредити ГіКу (спільному підприємству Гленкору та Катару) давали на безрегресійній основі. З огляду на нові відомості виходить, що і до ВТБ вже теж немає «регресу». Тепер весь «регрес» у Роснафтогазу.

Поінт 100 левела:

Роснафтогаз видав кредит на купівлю пакета акцій у себе улюбленого без права вимоги до покупця, одночасно отримавши в заставу ці продані акції. Або «продані» потрібно укласти в лапки? Він сам повинен звернутися за відшкодуванням кредиту.

Отже, ми з'ясували, що вже всі отримали, то чому ж на схемі є ще третій етап? Для видимості?! З ним, до речі, ще багато туману. Інтеза, кажуть, дала 5,2 млрд. євро. А QHG Shares Pte Ltd (Сінгапур), кажуть, заплатила 10,5 млрд євро Роснафтогазу. Але вона ж нічого не винна Роснафтогазу, чому ж РБК вважає, що QHG Shares Pte Ltd (Сінгапур) «гасила борг», у них уже є «макароніна» під номером 2? Не кажучи вже про сказане вище.

Це ще не все! Пам'ятаєте, що кредит було видано під заставу акцій? Цесія передбачає перехід застави нового кредитора – РНГ. А ось із комерційних реєстрів Сінгапуру та Британії виходить, що QHG Shares Pte Ltd (Сінгапур) 3 січня перевела акції Роснафти в російську доньку Інтези... як заставу за кредитом від Інтези Санпаоло (Італія) на суму 5,2 млрд. євро. Ще раз, пакет, оцінений у 10,5 млрд. євро, йде в заставу за кредитом у майже двоє меншому (пишуть, що зараз цей пакет коштує навіть 11,7 млрд. євро). Виходить, що пакет уже закладено двічі? Тут нема порушень? Я вже мовчу, що під ту саму угоду брали кредит двічі!

Гаразд, відступимо убік. Ви ще не загубили нитку? Я вам ще «макарончиків» підкину...

Згідно з дослідженням РБК три компанії були зареєстровані 5 грудня 2016 (…Pte LLP): QHG Tradings, QHG Holding та QHG Investment. Якщо я правильно зрозумів РБК,

· QHG Tradings як власник сам Glencore Energy UK (або його донька)

· QHG Holding - Glencore Energy UK і невідома QHG Cayman (Кайманові острови)

· QHG Investment - QHG Holding (тобто два акціонери, дивись вище)

Як ми пам'ятаємо, кредит QHG Shares одержав 15 грудня. 22 грудня – договір цесії. Наприкінці грудня у власниках вони з'являється Катарський фонд. Структура власності (частки) не відомі, хоча заявляють, що у QHG Shares, зрештою, Гленкор та Катар мають паритет, тобто по 50%. Цікаво, що для цього паритету Катар увійшов і в партнери QHG Investment, і як партнер свого партнера, цього QHG Investment — QHG Holding.

QHG Tradings особливо ніде у схемі не фігурує, крім документів Роснафти у зв'язку з домовленістю постачати цій компанії нафту та нафтопродукти, збільшуючи потік продажу нафтопродуктів через Гленкор вдвічі. Походу це єдиний явний інтерес у одного з покупців, більше немає, як і немає інтересу у Катару.

Без сумніву, коли ми зрозуміємо цей слайд, ми переможемо Роснефть.