Якщо на підприємстві стався інцидент, крім стягнення з винного працівника матеріальних збитківнеобхідно провести інвентаризацію та службове розслідування. Воно необхідно, щоб у майбутньому уникнути неприємних наслідків та застрахуватися від подібних випадків.
Інвентаризація потрібна, щоб оцінити заподіяні збитки, службове розслідування – щоб виявити причини його виникнення. Розслідування виконується за етапами та на завершення складається акт службового розслідування.
Зразок наказу про проведення службового розслідування
Вона має складатися з тих працівників, які не пов'язані із подією. Зазвичай до її складу включаються фахівці та представники керівництва. У ній має знайти місце юристу, бухгалтеру, керівнику відділу кадрів, начальнику служби безпеки тощо.
Для проведення розслідування призначається голова комісії, ведення документації – секретар.
Після того як видається наказ про проведення службового розслідування, всі члени комісії повинні з ним ознайомитися та розписатися.
Збір інформації
Щоб встановити ступінь провини працівника, зв'язок між подією та її поведінкою, комісія має зібрати та проаналізувати всі дані. Для цього вона має опитати свідків, узагальнити документи, переглянути усі докази.
Пояснення працівника
Комісія відповідно до Трудового кодексу має запросити у співробітника письмове пояснення у зв'язку з цим. Секретар становить запит, у якому працівник має розписатися. Якщо він відмовляється це зробити, необхідно цей факт зафіксувати.
Якщо працівник відмовляється давати і письмові пояснення або ухиляється від виконання обов'язку, повинен складатися акт, у якому розписуються свідки.
Комісійне засідання
Після того, як вся інформація зібрана та узагальнена, комісія засідає та відповідає на запитання:
- чи мало місце пригода (заподіяння шкоди) і в чому вона виявилася;
- які обставини, час та місце заподіяння шкоди;
- які наслідки події;
- які причини виникнення шкоди;
- яка вина особи (або кількох осіб), що виразилася в їх діях чи бездіяльності в момент заподіяння шкоди;
- чи є обставини, які пом'якшують чи обтяжують відповідальність винних за подію.
Складання акту
Зразок актуПісля завершення всіх обговорень комісія складає акт, з якого має бути зрозуміло:
- яка саме шкода була завдана компанії і в чому вона висловилася;
- яка відповідальність винних осіб і у чому полягає їх винність (опис їхніх дій чи бездіяльності);
- що між НП та поведінкою співробітника існує причинно-наслідковий зв'язок.
Всі матеріали підшиваються до папки «Дело», пронумеровуються, складається опис документів.
Акт засвідчується підписами всіх членів комісії та винного. Якщо працівник відмовляється ставити підпис на акті, це мають підписи засвідчити очевидці.
Працівник має право переглянути всі матеріали розслідування та оскаржити їх (стаття 247 ТК РФ).
(Розмір: 31,0 KiB | Завантажень: 15 975)
При виявленні будь-яких порушень для підприємства буває необхідно з'ясувати різні обставини допущеного провини та визначити винних осіб. Така процедура називається службовим розслідуванням та регулюється нормами закону про працю.
Поняття «службове розслідування»
Службове розслідування– це своєрідна сукупність вживаних заходів щодо збирання, аналізу та перевірки відомостей про провину з метою виявлення провини працівника, інколи ж і встановлення винної особи, якщо це невідомо.
За ст. 21-22 ТК РФ при підписанні трудового договору сторони набувають прав та обов'язків. Роботодавець має право притягти співробітника до відповідальності за порушення. Але спочатку потрібно встановити, що саме він здійснив провину і справді присутня його вина.
Поширені порушення, щодо яких проводяться розслідування:
Невиконання трудової функції;
Порушення посадових обов'язківзгідно з інструкцією;
Заподіяння матеріальних збитків.
Цей перелік не є закритим, на практиці може виникнути й будь-яка інша ситуація, за якої потрібно провести службове розслідування.
Коли при порушенні виявлено факт злочину, наприклад, злодійство, після завершення службового розслідування керівник додатково може повідомити про нього правоохоронні органи.
Перевірка та вивчення матеріалів супроводжується оформленням спеціальної документації, щоб згодом роботодавець мав можливість відстояти свою правоту.
Службове розслідування за Трудовим кодексом: алгоритм
Порядок дій під час здійснення розслідування:
1. Створення комісії та видання наказу. Зазвичай у комісії складається не менше 3 осіб: наприклад, юрист, економіст та кадровий працівник.
2. Безпосередня робота комісії з вивчення всіх сторін справи, збиранням доказів, опитуванням свідків тощо.
3. Якщо відомий винний співробітник, він пише пояснювальну записку.
4. Підготовка акта розслідування та його підписання всіма учасниками розгляду.
Під час розслідування встановлюються обов'язкові моменти, без яких стягнення збитків неможливе:
- чи завдано фактичних збитків і в якому розмірі,
- наявність матеріальної відповідальності за статтею 239 ТК РФ,
- присутність винних дій чи бездіяльності працівника,
- наявність зв'язку між діями (бездіяльністю) працівника і наслідками.
Фактично службове розслідування – це безпосередня процедура вивчення матеріалів справи, які доводять винність порушника.
Наказ про проведення службового розслідування: зразок
Стандартного зразка наказу на службове розслідування щодо працівника немає. Складати його допускається у зручній формі. Він має включати обов'язкові пункти:
Назва фірми та її організаційно-правової форми;
Короткий опис - "про проведення службового розслідування";
Опис обставин, якими потрібно провести службове розслідування для підприємства;
склад комісії;
період проведення розслідування;
Підпис керівника;
Друкують наказ проведення службового розслідування на фірмовому бланку компанії. З ним під підпис мають ознайомитись усі зацікавлені особи.
Зразок наказу про службове розслідування
Акт щодо проведення службового розслідування: зразок
p align="justify"> Нормативні акти не встановлюють конкретний зразок акта службового розслідування. Однак він повинен містити обов'язкову інформацію:
Назва, дата та місце складання документа;
склад комісії;
Інформація про особу, щодо якої проводилася перевірка;
Позначення мети проведення розслідування;
Обставини, виявлені під час проведення перевірки;
Рішення про винність чи невинність працівника.
Додатково акт службового розслідування містить опис документальних доказів, які були запитані та отримані під час розслідування. На завершення документа ставляться підписи комісії, винної особи та дата її ознайомлення з актом.
Правильно проведене розслідування дозволить організації захистити свої права за можливого звернення винного у провині співробітника у вищу інстанцію.
Наказ про створення комісії та проведення службового розслідування за фактом розкрадання на робочому місці
Зразки на тему: Наказ. Праця
<1>Відповідно до ст. 248 Трудового кодексу РФ розпорядження про стягнення з винного працівника суми заподіяної шкоди, що не перевищує середнього місячного заробітку, проводиться за розпорядженням роботодавця не пізніше одного місяця з дня остаточного встановлення роботодавцем розміру заподіяної працівником шкоди.
Наказ
Добірка найважливіших документів на запит Наказ про проведення службового розслідування (нормативно-правові акти, форми, статті, консультації експертів та багато іншого).
Статті, коментарі, відповіді на запитання. Наказ про проведення службового розслідування
(Вахрушева Ю.)
Форми документів. Наказ про проведення службового розслідування
Форма: Наказ про створення комісії щодо проведення службового розслідування. Втрата довіри (зразок заповнення)
Наказ про створення комісії щодо проведення службового розслідування. Втрата довіри (зразок заповнення) (Підготовлений фахівцями КонсультантПлюс,)
Форма підготовлена з використанням правових актів станом на 21.01.
Форма розроблена для путівника з кадрових питань. "Дисциплінарні стягнення. Зауваження, догана, звільнення".
розслідування. Втрата довіри
(Зразок заповнення)
Товариство з обмеженою відповідальністю "Арт-екс"
(ТОВ "Арт-екс")
Про створення комісії для проведення службового розслідування
У зв'язку з проведеною інвентаризацією та виявленим фактом нестачі товарно-матеріальних цінностей
НАКАЗАЮ
1. Створити комісію для проведення службового розслідування щодо встановлення причин недостачі на складі товарно-матеріальних цінностей у складі:
Голови комісії – начальника матеріально-технічного відділу Д.А. Наганова
Членів комісії:
Начальник відділу персоналу - Ю.А. Купріна
Начальника чергової служби – А.Є. Потапова
Бухгалтера – Є.П. Васильєва.
2. Комісії терміном до 10.03. провести розслідування за фактом недостачі складі товарно-матеріальних цінностей. Відповідальний: голова комісії Д.А. Наганів.
3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Генеральний директор Харитонов М.Б. Харитонів
З наказом ознайомлено:
начальник матеріально-технічного
відділу Наганов Д.А. Наганів
Службове розслідування
Якщо на підприємстві стався інцидент, то, крім стягнення з винного працівника матеріальних збитків, необхідно провести інвентаризацію та службове розслідування. Воно необхідно, щоб у майбутньому уникнути неприємних наслідків та застрахуватися від подібних випадків.
Інвентаризація потрібна, щоб оцінити заподіяні збитки, службове розслідування – щоб виявити причини його виникнення. Розслідування виконується за етапами та на завершення складається акт службового розслідування.
Створення комісії
Зразок наказу про проведення службового розслідування
Вона має складатися з тих працівників, які не пов'язані із подією. Зазвичай до її складу включаються фахівці та представники керівництва. У ній має знайти місце юристу, бухгалтеру, керівнику відділу кадрів, начальнику служби безпеки тощо.
Для проведення розслідування призначається голова комісії, ведення документації – секретар.
Після того як видається наказ про проведення службового розслідування, всі члени комісії повинні з ним ознайомитися та розписатися.
Збір інформації
Щоб встановити ступінь провини працівника, зв'язок між подією та її поведінкою, комісія має зібрати та проаналізувати всі дані. Для цього вона має опитати свідків, узагальнити документи, переглянути усі докази.
Пояснення працівника
Комісія відповідно до Трудового кодексу має запросити у співробітника письмове пояснення у зв'язку з цим. Секретар становить запит, у якому працівник має розписатися. Якщо він відмовляється це зробити, необхідно цей факт зафіксувати.
Якщо працівник відмовляється давати і письмові пояснення або ухиляється від виконання обов'язку, повинен складатися акт, у якому розписуються свідки.
Комісійне засідання
Після того, як вся інформація зібрана та узагальнена, комісія засідає та відповідає на запитання:
Складання акту
Зразок акту
Після завершення всіх обговорень комісія складає акт, з якого має бути зрозуміло:
Всі матеріали підшиваються до папки «Дело», пронумеровуються, складається опис документів.
Акт засвідчується підписами всіх членів комісії та винного. Якщо працівник відмовляється ставити підпис на акті, це мають підписи засвідчити очевидці.
Працівник має право переглянути всі матеріали розслідування та оскаржити їх (стаття 247 ТК РФ).
Зразок акта службового розслідування на підприємстві завантажити (Розмір: 31,0 KiB | Завантажень: 307)
Застарів бланк чи стаття? Будь ласка, натисніть!
Про проведення службового розслідування
ФЕДЕРАЛЬНИЙ ГІРНИЧИЙ І ПРОМИСЛОВИЙ
НАГЛЯД РОСІЇ
Про проведення службового розслідування
На підставі матеріалів, представлених Головним федеральним інспектором Пензенської області Апарату Повноважного Представника Президента Російської Федераціїу Приволзькому федеральному окрузіФоміним В.В. (лист від 22.04.2003 N А53-21/384), та актів ревізії Контрольно-ревізійного управління Міністерства фінансів Російської Федерації в Пензенській області (акти від 22.05.2003 та від 29.05.2003)
наказую:
1. Створити комісію для проведення службового розслідування у складі:
Жуліна С.А. - начальник відділу хімічних та нафтохімічних виробництв Управління з нагляду у хімічній, нафтохімічній та нафтопереробній промисловості (голова комісії);
Комісаров В.Я. - головний спеціаліствідділу підйомних споруд Управління з котлонагляду та нагляду за підйомними спорудами;
Тімаков М.В. - Головний спеціаліст контрольно-ревізійного відділу Фінансово-економічного управління.
2. Управлінню Середньо-Волзького округу (Соколов І.А.) провести внутрішнє службове розслідування та подати у строк до 15.08.2003 необхідні пояснення та документи для роботи комісії.
3. Комісії провести службове розслідування та подати керівництву Держгіртехнагляду Росії до 05.09.2003 акт та пропозиції щодо усунення порушень в Управлінні Середньо-Волзького округу Держгіртехнагляду Росії.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника начальника Держгіртехнагляду Росії А.І.Субботіна.
Деякі випадки, що відбуваються у процесі діяльності тих чи інших установ та організацій, привертають особливу увагу керівництва.
У певних випадках потрібно проведення цілого комплексу дій для встановлення фактів події, причин та можливих наслідків для організації або її співробітників – службового розслідування.
Етапи проведення службового розслідування
Перевірки у вигляді службових розслідувань призначають у випадках, що досить вибиваються за загальні рамки нормальної трудової діяльності. Найчастіше, це серйозні провини дисциплінарного характеру або позаштатні ситуації, що відбулися на виробництві.
Службове або внутрішнє розслідування проводиться з метою встановлення винного або ступеня провини в тому, що сталося того чи іншого співробітника компанії, фактів, що послужили мотивом або причиною, дій, наслідків, які спричинили або могли спричинити певну дію або ситуацію.
Проведення службової ініціюється бажанням керівника, коли йому стає відомо про такі обставини, про які звичайним шляхом або з доповідей підлеглих зробити об'єктивний висновок неможливо.
При випадках виробничих аварій або заподіянні шкоди здоров'ю, службові перевірки необхідні, оскільки це не лише вимога закону, а й реальна необхідність, оскільки завдані збитки потребують покарання винних та пропорційного відшкодування.
Службове розслідування проводиться спеціальною групою уповноважених працівників – комісією, яку призначає керівництво. Сам керівник компанії може брати участь у роботі такої комісії і керувати нею, або просто отримавши результат роботи групи, проаналізувати його.
Усі дії комісії з проведення службової перевірки розпочинаються та й сама комісія скликається після видання відповідного наказу. Керівником у документі закріплюються повноваження членів комісії під час службового розслідування, закріплюється її чисельний склад. Наказ про проведення службового розслідування зразок якого можна завантажити на сайті, описує те, що вимагає проведення службової перевірки.
Результати службового розслідування можуть спричинити як дисциплінарну відповідальність перед роботодавцем, а можуть служити підставами порушення кримінальної справи чи подання проти винного цивільного позову. Виходячи з серйозних наслідків такого заходу, потрібну службову перевірку проводити досить якісно, повністю розібравши всі причинно-наслідкові зв'язки та мотиви осіб, які були учасниками події, яка вимагала проведення розслідування.
Як відключити рекламу на Андроїді: прибираємо рекламу, що спливає
Росіянин отримав термін та мільйонний штраф за «піратство» Негативні наслідки закону
Визначення ключових факторів
Змінилися критерії для віднесення організацій та ін до суб'єктів малого та середнього підприємництва
Дивитись що таке "Роялті" в інших словниках Підводне каміння