У будь-якій організації можуть виникнути ситуації, коли працівники порушують трудову дисциплінута роботодавець змушений застосовувати до них санкції – як правило, дисциплінарні стягнення.
Як випливає з Трудового кодексу, дисциплінарні стягнення накладаються лише з працівників, які вчинили винні дії. Але іноді встановити вину працівника не так просто. Вирішення ситуації – це проведення службової перевірки.
Взагалі, службова перевірка – це термін, який застосовується до державної служби. Щодо неї порядок перевірки визначено законами. Як провести службову перевірку у комерційної організації- Законом не встановлено. Проте й у комерційній організації таку перевірку провести можливо. Насамперед для того, щоб підтвердити об'єктивність накладеного стягнення (особливо якщо їм виступає звільнення) і щоб працівник не зміг оскаржити стягнення.
Перерахуємо деякі випадки, у яких є доцільним проведення службової перевірки.
- Працівник здійснив дисциплінарну провину, тобто не виконував або не належним чином виконував свої трудові обов'язки. Перш ніж призначити службову перевірку, потрібно оцінити характер провини та наслідки, що настали. А також те, яке саме стягнення буде накладено. Якщо провина невелика, і тягне лише зауваження або догану - немає особливого сенсу проводити перевірку. Але якщо працівникові загрожує звільнення, то, звичайно, провести перевірку варто.
- Працівник залучається до матеріальної відповідальності. Однак у випадках, коли розкрадання було виявлено інвентаризаційною комісією, немає сенсу проводити перевірку: ця комісія таким чином встановить необхідні факти.
- Працівник вчинив дії, які спричиняють можливість його звільнення з певних підстав (передбаченим у статті 81 ТК РФ). Наприклад, працівник, який обслуговує ТМЦ, вчинив винні дії, що спричиняють втрату довіри з боку роботодавця. Або працівник, який виконує виховні функції, зробив аморальний вчинок, у зв'язку з чим продовження його роботи неможливе.
Завдання службової перевірки
Звісно, службова перевірка має свої завдання. Це встановлення:
- Факту вчинення тих чи інших дій.
- Місця, часу, причин скоєння цих действий.
- Наслідки скоєних дій.
- Працівника, який вчинив ті чи інші дії;
- Вини цього працівника у скоєних діях;
- Мотивів дій, їх цілей та інших обставин (наприклад, оцінка особистості працівника, його ділових якостей).
Як розпочати перевірку
Насамперед варто відзначити терміни проведення перевірки. Справа в тому, що проведення перевірки ніяк не припиняє протягом терміну притягнення до дисциплінарної відповідальності. Тому треба діяти лише у межах цього терміну. Потрібно пам'ятати, що, по-перше, дисциплінарне стягнення накладається пізніше місяця від дня виявлення провини. По-друге, воно накладається лише протягом півроку після скоєння провини.
В інших випадках, коли перевірка проводиться не у зв'язку з дисциплінарною провиною, перевірку бажано розпочати якомога раніше з моменту надходження необхідної інформації.
Перевірку слід проводити на підставі наказу роботодавця. Там треба зафіксувати:
- привід для проведення перевірки;
- відповідальні за проведення перевірки особи (зазвичай це комісія), голова комісії;
- повноваження відповідальних осіб;
- термін проведення службової перевірки та порядок оформлення її результатів.
Комісію роботодавець формує на власний розсуд. Але зазвичай туди включаються представники кадрової служби, правового управління, управління безпеки, фінансового відділу. У комісію не слід включати працівника, який вчинив дії, які ініціювали перевірку. Так само як і його родичів та підлеглих.
Робота комісії
Вся перевірка має проводитись відповідно до закону, з дотриманням прав людини та громадянина. Не допускається примус того чи іншого працівника до дачі пояснень тощо.
Комісія має право:
- викликати різних працівниківі просити їх дати пояснення, зокрема письмово;
- знайомитися з усіма документами організації, що стосуються перевірки, а також долучати їх до матеріалів перевірки;
- просити працівників надати інформацію та документи, що мають відношення до перевірки;
- з дозволу роботодавця використовувати для консультацій фахівців, запитувати необхідні документита інформацію в державних органів, фізичних та юридичних осіб;
- оформляти результати перевірки.
Оформлення результатів перевірки
За підсумками перевірки комісією складається акт чи висновок результати перевірки.
Проведення службової перевірки на державній цивільній службі
Комісія має право сформулювати свої пропозиції щодо притягнення винних осіб до відповідальності.
Варто зазначити, що працівник, щодо якого проводять перевірку, також має певні права. Так, він має право давати пояснення, залучати документи, просити відведення члена комісії, знайомитися з матеріалами перевірки (після її закінчення).
Ознайомлення з результатами перевірки працівником – важливий етап. Ознайомлення має відбуватися під розпис. Якщо працівник відмовляється передплатити, то про це складається відповідний акт.
Висновок про результати перевірки має бути підписано всіма членами комісії та затверджено керівником організації. До висновку мають бути додані всі матеріали перевірки.
Документи, що стосуються перевірки, можуть вважатися конфіденційною інформацією. Зберігати їх краще у відділі кадрів, копію укладання вкласти у особисту справу працівника.
Якщо за результатами перевірки виявились ознаки злочину або адміністративного порушення, необхідно повідомити про них правоохоронні органи.
Службова перевірка
Службова перевіркапроводиться за рішенням представника наймача або за письмовою заявою цивільного службовця.
Під час проведення службової перевірки мають бути повністю об'єктивно та всебічно встановлені:
а) факт скоєння цивільним службовцем дисциплінарної провини;
б) вина цивільного службовця;
в) причини та умови, що сприяли вчиненню цивільним службовцям дисциплінарного проступку;
г) характер і розмір шкоди, заподіяної цивільним службовцям внаслідок дисциплінарної провини;
д) характер і розмір шкоди, заподіяної цивільним службовцям внаслідок дисциплінарної провини;
е) обставини, що стали підставою для письмової заяви цивільного службовця про проведення службової перевірки.
Представник наймача, який призначив службову перевірку, зобов'язаний контролювати своєчасність та правильність її проведення.
Проведення службової перевірки доручається підрозділу державного органуз питань державної служби та кадрів за участю юридичного (правового) підрозділу та виборного профспілкового органуцього державного органу.
У проведенні службової перевірки неспроможна брати участь громадянський службовець, прямо чи опосередковано зацікавлений у її результатах. У цих випадках він зобов'язаний звернутися до представника наймача, який призначив службову перевірку, з письмовою заявою про звільнення його участі у проведенні цієї перевірки. У разі недотримання зазначеної вимоги результати службової перевірки вважаються недійсними.
Службова перевірка має бути завершена не пізніше ніж через один місяць з дня ухвалення рішення про її проведення.
Службова перевірка в організації: повноваження роботодавця
Результати службової перевірки повідомляються представнику наймача, який призначив службову перевірку у формі письмового висновку.
Цивільний службовець, щодо якого проводиться службова перевірка, може бути тимчасово відсторонений від посади цивільної служби, що заміщується, на час проведення службової перевірки із збереженням на цей період грошового утримання за посадовою посадою цивільної служби. Тимчасове усунення цивільного службовця від посади, що заміщується, проводиться представником наймача, який призначив службову перевірку.
Цивільний службовець, щодо якого проводиться службова перевірка, має право:
а) надавати усні або письмові пояснення, подавати заяви, клопотання та інші документи;
б) оскаржити рішення та дії (бездіяльності) цивільних службовців, які проводять службову перевірку, представнику наймача, наймача, який призначив службову перевірку;
в) ознайомитися після закінчення службової перевірки з письмовим висновком та іншими матеріалами за результатами службової перевірки, якщо це не суперечить вимогам нерозголошення відомостей, що становлять державну та іншу таємницю, що охороняється федеральним законом.
У письмовому висновку за результатами службової перевірки зазначаються:
а) факти та обставини, встановлені за результатами службової перевірки;
б) пропозиції щодо прийняття до цивільного службовця дисциплінарного стягненняабо про незастосування до нього дисциплінарного стягнення.
Письмовий висновок за результатами службової перевірки підписується керівником підрозділу державного органу з питань державної служби та кадрів та іншими учасниками службової перевірки та долучається до особової справи цивільного службовця, щодо якої проводилася службова перевірка.
Відповідно до цим федеральним законом службова перевірка проводиться у разі порушення службової дисципліни.
Рішення про організацію службової перевірки щодо цивільного службовця, незалежно від того, з чиєї ініціативи вона проводиться, приймається у вигляді відповідного акта (наказу, розпорядження). В акті зазначаються: факти, що стали підставою для прийняття рішення про організацію службової перевірки; склад осіб, які проводять перевірку, із зазначенням посад, прізвищ, імен та по батькові; посада, прізвище, ім'я та по батькові особи, щодо якої проводилася перевірка; дата початку та строки проведення службової перевірки.
Представник наймача, який призначив службову перевірку, при визначенні складу перевіряючих повинен враховувати такі обставини:
а) до складу перевіряючих включаються представники підрозділу державного органу з питань державної служби та кадрів за участю юридичного (правового) підрозділу та виборного профспілкового органу цього державного органу;
б) до складу перевіряльників не включаються: співробітник, щодо якого надійшли матеріали, що стали підставою для ухвалення рішення про організацію в державному органі службової перевірки; родич особи, щодо якої проводиться перевірка; співробітник, прямо підпорядкований по службі особі, щодо якої проводиться перевірка; інші особи за рішенням керівника державного органу;
в) якщо у державному органі не створено профспілкового органу, то перевірка проводиться без участі профспілкових працівників.
Особи, які проводять перевірку, мають бути зацікавлені у виявленні об'єктивної істини за фактами перевірки. У разі участі у проведенні службової перевірки особи, прямо чи опосередковано зацікавленої в інших її результатах, результати службової перевірки вважаються недійсними, склад перевіряючих переформується та проводиться повторна перевірка.
Службова перевірка проводиться з метою:
встановлення наявності або відсутності самого факту протиправного діяння державного службовця;
Встановлення обставин, причин та умов порушення працівником вимог законодавства Російської Федераціїта правових актів державного органу;
встановлення конкретної особи, яка допустила правопорушення, та інших причетних до її вчинення осіб;
встановлення провини співробітника;
визначення масштабів збитків, заподіяних державному органу у зв'язку з правопорушенням;
Вироблення пропозицій щодо заходів дисциплінарної чи іншої відповідальності цивільного службовця за допущене порушення;
Вироблення рекомендацій щодо організації та проведення у державному органі заходів, спрямованих на усунення причин та умов, що сприяли вчиненню порушення. Перевірка має бути завершена у місячний термін. Перевіряючі працюють над контролем представника наймача і після закінчення перевірки повідомляють йому про її результати в письмовому вигляді. Закон не передбачає можливості продовження службової перевірки.
Представник наймача за пропозицією підрозділу, який проводить службову перевірку, наказом по державному органу може тимчасово (на час проведення перевірки) усунути цивільного службовця від виконання посадових обов'язків. У разі тимчасового усунення цивільного службовця від виконання посадових обов'язків повинні бути вжиті заходи, що виключають його несанкціонований доступ до службових документів та матеріалів, засобів обчислювальної та оргтехніки. Одночасно вживаються заходи, що забезпечують нормальну роботу підрозділу, що проводить службову перевірку, та неможливість впливу на його членів, перешкоджання його роботі іншим способом.
Усунення цивільного службовця на період службової перевірки провадиться із збереженням його грошового утримання.
Цивільному службовцю, щодо якого проводиться службова перевірка, надаються гарантії його права на об'єктивний розгляд обставин справи. Громадянський службовець має можливість брати активну участь у розгляді справи: давати усні та письмові пояснення; надавати документи та матеріали; Подавати заяви про відведення включених до складу підрозділу, який проводить службову перевірку, членів (або члена); знайомитися з матеріалами службової перевірки та висновком за її результатами у частині, що стосується допущеного порушення; звертатись у ході службової перевірки до представника наймача зі скаргами на неправомірні дії членів підрозділу, який проводить службову перевірку, з викладом відповідних доводів чи доказів.
Проведення службової перевірки завершується підготовкою висновку за матеріалами службової перевірки, що має відповідати вимогам. Результати службової перевірки, оформлені належним чином у вигляді письмового висновку, долучаються до особистої справи цивільного службовця.
Стаття 52. Службова перевірка
1. Службова перевірка проводиться за рішенням керівника федерального органу виконавчої влади у сфері внутрішніх справ або уповноваженого керівника за необхідності виявлення причин, характеру та обставин скоєного співробітником органів внутрішніх справ дисциплінарного проступку, підтвердження наявності чи відсутності обставин, передбачених статтею 14 цього Федерального закону, а також за заявою працівника.
2. У провадженні службової перевірки не може брати участь співробітник органів внутрішніх справ, прямо або опосередковано зацікавлений у її результатах. У цьому випадку він зобов'язаний подати керівнику федерального органу виконавчої влади у сфері внутрішніх справ або уповноваженому керівнику, який прийняв рішення щодо проведення службової перевірки, рапорт про звільнення його від участі у проведенні цієї перевірки. У разі недотримання зазначеної вимоги результати службової перевірки вважаються недійсними, а термін перевірки, встановлений частиною 4 цієї статті, продовжується на десять днів.
3. Під час проведення службової перевірки щодо працівника органів внутрішніх справ повинні бути вжиті заходи щодо об'єктивного та всебічного встановлення:
1) фактів та обставин скоєння співробітником дисциплінарної провини;
2) вини співробітника;
3) причин та умов, що сприяли вчиненню співробітником дисциплінарної провини;
4) характеру та розміру шкоди, заподіяної співробітником внаслідок вчинення дисциплінарної провини;
5) наявності або відсутності обставин, що перешкоджають проходженню працівником служби в органах внутрішніх справ.
Порядок проведення службової перевірки в органах, організаціях та підрозділах МВС Росії
Службова перевірка проводиться протягом тридцяти днів із дня ухвалення рішення про її проведення. Строк проведення службової перевірки за рішенням керівника федерального органу виконавчої влади у сфері внутрішніх справ або уповноваженого керівника може бути продовжено, але не більше ніж на тридцять днів. У термін проведення службової перевірки не включаються періоди тимчасової непрацездатності працівника органів внутрішніх справ, щодо якого проводиться службова перевірка, перебування його у відпустці або у відрядженні, а також час відсутності працівника на службі з інших поважних причин.
5. Результати службової перевірки представляються керівнику федерального органу виконавчої влади у сфері внутрішніх справ або уповноваженому керівнику, який прийняв рішення про проведення службової перевірки, у письмовій формі у вигляді ув'язнення не пізніше ніж через три дні з дня завершення перевірки. Вказаний висновок затверджується керівником федерального органу виконавчої влади у сфері внутрішніх справ або уповноваженим керівником, які ухвалили рішення про проведення службової перевірки, не пізніше ніж через п'ять днів з дня подання висновку.
6. Співробітник органів внутрішніх справ, щодо якого проводиться службова перевірка:
1) зобов'язаний давати пояснення у письмовій формі за обставинами проведення службової перевірки, якщо це не пов'язано зі свідченням проти самого себе;
2) має право:
а) подавати заяви, клопотання та інші документи;
б) оскаржити рішення та дії (бездіяльність) співробітників, які проводять службову перевірку, керівнику федерального органу виконавчої влади у сфері внутрішніх справ або уповноваженому керівнику, який прийняв рішення про проведення службової перевірки;
в) ознайомитися з висновком за результатами службової перевірки, якщо це не суперечить вимогам нерозголошення відомостей, що становлять державну та іншу таємницю, що охороняється законом;
г) вимагати провести перевірку своїх пояснень з допомогою психофізіологічних досліджень (обстежень).
7. У висновку за результатами службової перевірки зазначаються:
1) встановлені факти та обставини;
2) пропозиції щодо накладення на співробітника органів внутрішніх справ дисциплінарного стягнення.
8. Висновок за результатами службової перевірки підписується особами, які проводили, і затверджується керівником федерального органу виконавчої влади у сфері внутрішніх справ або уповноваженим керівником, які ухвалили рішення про проведення службової перевірки.
9. Порядок проведення службової перевірки встановлюється федеральним органом виконавчої влади сфері внутрішніх справ.
Стаття 59. Службова перевірка
1. Коментована стаття Федерального закону встановлює, що службова перевірка проводиться з ініціативи представника наймача або безпосередньо цивільного службовця при передбачуваному вчиненні дисциплінарної провини.
Підрозділи державного органу, які здійснюють проведення службової перевірки, зазначені у ч. 4 коментованої статті. При цьому слід звернути увагу на ч. 10, в якій міститься положення, що дозволяє констатувати, що керівник підрозділу з питань державної служби та кадрів має бути одним із учасників службової перевірки, тобто. осіб, які її проводять.
Обставини, що підлягають встановленню перевіркою, а також права цивільного службовця при її проведенні регламентуються ч. 2 і 8. У частині 8 цивільному службовцю надано право оскаржити рішення та дії (бездіяльності) цивільних службовців, які проводять службову перевірку, що можливо здійснити лише у процесі проведення перевірки та не означає права на оскарження письмового висновку за результатами.
2. Коментована стаття у ч. 7 передбачає можливість тимчасового усунення цивільного службовця, щодо якого проводиться перевірка, від посади, що заміщується. Таке тимчасове усунення є забезпечувальним заходом і застосовується у запобіжних цілях, коли (і якщо) існує ймовірність та можливість з боку цивільного службовця перешкодити встановленню обставин, що підлягають перевірці.
Розглянуте тимчасове усунення не тягне у себе негативних наслідків, як правового, і матеріального характеру.
3. Терміни проведення службової перевірки встановлено ч. 6 коментованої статті та не можуть бути порушені, оскільки вони кореспондують із строками застосування дисциплінарних стягнень (ч. 4 ст.
ІІ. Організація проведення службової перевірки
58), а також можуть спричинити порушення прав цивільного службовця. Наприклад, черговий класний чин не надається федеральним цивільним службовцям, щодо яких проводиться службова перевірка (п. 23 Положення про порядок присвоєння та збереження класних чинів державної цивільної служби Російської Федерації федеральним державним цивільним службовцем, затверджене Указом Президента РФ від 1 лютого 2005 р. N 113).
4. Слід зазначити, що письмовий висновок за результатами перевірки має інформаційно-рекомендаційний характер, оскільки рішення про застосування до цивільного службовця дисциплінарного стягнення приймає безпосередньо представник наймача.
Головною метою реалізації внутрішнього службового розслідування в організації стає потреба у накладенні на співробітника за доказом його провини. Також розслідування дозволить захистити компанію від розгляду суду при .
За підсумками проведення процедури всі дії мають бути зафіксовані документально.
Коли вона проводиться?
Службове розслідування необхідно проводити під час стягнення з покараного працівника матеріальних збитків. Основним завданням його виконання стає визначення причин появи цієї шкоди. Поняття причини дасть можливість роботодавцю організувати профілактичні заходи за деякими напрямами, зупинити повторну появу подібних ситуацій надалі.
Розслідування є серйозною процедурою, яка не виконується для підтвердження невеликих порушень.
Часто із порушником достатньо проведення профілактичної бесіди. За наявності підозр нанесення працівником великих матеріальних збитків або корисливого користування службовими повноваженнями необхідно вживати суворих заходів.
Також спеціальна комісія проводить перевірку дисциплінарних порушень, пов'язаних з ухиленням від медогляду (фахівцями деяких професій), складання іспитів з охорони праці та техніки безпеки, проходженням спецнавчання у робочий час, відмовою від підписання (якщо це основний трудовий обов'язок спеціаліста).
На допит можуть викликатися винні та очевидці події. Процедура добровільна, тому працівники можуть у ній брати участь. Не можна їх примушувати до перевірки на поліграфі або без отриманої згоди робити огляд чи обшук.
Регламентація з ТК РФ
Порівняно з розслідуванням при дорожньо-транспортній пригоді, чітко визначеній у відповідному положенні, у Трудовому кодексі не передбачається службове розслідування. Але накладання дисциплінарної відповідальності працівника може порівнюватися з порядком виконання розслідування у створенні. На підставі ст. 189 ТК Росії дана процедура регламентується нормами трудового розпорядку в компанії, а також спеціалізованою інструкцією чи становищем.
Час виконання перевірки регламентується ст. 193 ТК. На підставі ч. 3 ст. 247 ТК спеціаліст або його представник є право на вивчення всіх матеріалів розслідування та їх оскарження при незгоді з підсумковим висновком.
Хто бере участь?
Як правило, службову перевірку здійснює служба безпеки, а також відділ внутрішнього аудиту
. У компаніях із невеликою чисельністю цими питаннями може займатися кадрова служба
. Для проведення розслідування можуть бути залучені й інші фахівці (у тому числі бухгалтери, юристи).
Обов'язково бере участь у роботах начальник співробітника, щодо якого проводиться перевірка. Але для отримання об'єктивних результатів він не може входити до спеціальну комісію. Внаслідок цього до комісії можуть входити фахівці служби персоналу та безпеки, зокрема профкому. У її складі має бути не менше 3 осіб. На чолі має бути керівник служби безпеки.
Порядок та терміни проведення
Законодавчо для розслідування порушень трудового розпорядку відводиться 30 днів. Цей період відраховується від часу прийняття рішення чи випуску.
Якщо розслідування проводять згідно з працівником, то завершувати його необхідно протягом місяця від дня здачі документа. У цей час не включається тривалість перебування співробітника у відпустці або його хвороба, період для обліку відомостей від представницької структури працівників (цей час не повинен перевищувати 6 місяців). Після 6 місяців від дати скоєння провини дисциплінарне стягнення втрачає свою силу.
У фахівця запитується пояснення у письмовій формі, яке він має скласти протягом 2 днів після отримання повідомлення. За відсутності відповіді складається акт про відмову від сприяння перевірці.
Після того, як було виявлено провину, протягом доби випускається наказ про внутрішнє розслідування за підписом керівника. Одночасно призначається комісія, до складу якої має входити щонайменше 3-х незацікавлених професійних працівниківкомпанії. Вони становитимуть протокол перевірки.
На заключному етапі перевірочних робіткерівнику надається рапорт із зазначенням отриманих результатів:
- винних людей та характеру завданих збитків;
- умов та факторів, що призвели до порушення;
- рекомендованих видів покарань та порад для виключення подібних випадків у майбутньому.
Докладніше про порядок даної процедури ви можете дізнатися з наступного відео:
Складені документи
Внутрішнє розслідування починається з того, що начальник або будь-який працівник компанії виявляє факт провини, що фіксується в документах (службовій записці, акті на керівника фірми). Відповідно до цього документа призначається дана процедура. Важливим є факт проведення та термін отримання подібних відомостей, інакше виконання перевірки може бути оскаржено у судовому порядку.
Записка має бути прийнята до виконання та зареєстрована. З часу, коли на ній ставиться дата та номер, що фіксується в журналі документообігу, відраховується період виконання перевірки.
Також підставою для розслідування може стати пояснювальна записка, заява від спеціаліста, скарга чи претензія споживача, інвентаризаційний акт, аудиторський висновок, звернення громадян із даними про провину та ін.
Комісія може вимагати оригінали або ксерокопії іншої документації, яка стане підтвердженням правоти чи вини працівника.
Результати перевірки
У , складеному відповідно до зібраних матеріалів, має бути кілька частин:
- у вступній частині міститься факт провини, час його вчинення, термін виконання перевірки та список членів комісії;
- опис - включає докази;
- резюме – відображає винних осіб, факт скоєння ними інциденту, наявність раніше незнятих стягнень.
Також до акту додаються всі необхідні документи, які використовувалися у розслідуванні. Його підписує вся комісія, у діловодстві акту видається порядковий номер із датою завершення перевірки. Висновок підписується керівником та ставиться друк.
Всі матеріали проведеної перевірки підшиваються до папки «Дело», робиться опис документації.
Після цього роботодавець має ухвалити рішення про накладення на співробітника дисциплінарного стягнення. Відповідно до Трудового кодексу, передбачається догана, зауваження чи звільненняз відповідними основами. Допускається та попередження чи осуд.
У відображається рішення про накладення стягнення із зазначенням винних осіб, підстав та типу покарання. За кожне дисциплінарне порушення робиться одне стягнення.
Службова перевірка проводиться за рішенням представника наймача або за письмовою заявою цивільного службовця.
Під час проведення службової перевірки мають бути повністю, об'єктивно та всебічно встановлені:
a) факт скоєння цивільним службовцем дисциплінарної провини;
б) вина цивільного службовця;
в) причини та умови, що сприяли вчиненню цивільним службовцям дисциплінарного проступку;
г) характер і розмір шкоди, заподіяної цивільним службовцям внаслідок дисциплінарної провини;
д) характер і розмір шкоди, заподіяної цивільним службовцям внаслідок дисциплінарної провини;
е) обставини, що стали підставою для письмової заяви цивільного службовця про проведення службової перевірки.
Представник наймача, який призначив службову перевірку, зобов'язаний контролювати своєчасність та правильність її проведення.
Проведення службової перевірки доручається підрозділу державного органу з питань державної служби та кадрів за участю юридичного (правового) підрозділу та виборного профспілкового органу цього державного органу.
У проведенні службової перевірки неспроможна брати участь громадянський службовець, прямо чи опосередковано зацікавлений у її результатах. У таких випадках він зобов'язаний звернутися до представника наймача, який призначив службову перевірку, з письмовою заявою про звільнення його від участі у проведенні цієї перевірки. У разі недотримання зазначеної вимоги результати службової перевірки вважаються недійсними.
Службова перевірка має бути завершена не пізніше ніж через один місяць з дня ухвалення рішення про її проведення. Результати службової перевірки повідомляються представнику наймача, який призначив службову перевірку у формі письмового висновку.
Цивільний службовець, щодо якого проводиться службова перевірка, може бути тимчасово відсторонений від посади цивільної служби, що заміщується, на час проведення службової перевірки із збереженням на цей період грошового утримання за посадовою посадою цивільної служби. Тимчасове усунення цивільного службовця від посади, що заміщується, проводиться представником наймача, який призначив службову перевірку.
Цивільний службовець, щодо якого проводиться службова перевірка, має право:
a) надавати усні або письмові пояснення, подавати заяви, клопотання та інші документи;
б) оскаржити рішення та дії (бездіяльності) цивільних службовців, які проводять службову перевірку, представнику наймача, наймача, який призначив службову перевірку;
в) ознайомитися після закінчення службової перевірки з письмовим висновком та іншими матеріалами за результатами службової перевірки, якщо це не суперечить вимогам нерозголошення відомостей, що становлять державну та іншу таємницю, що охороняється федеральним законом.
У письмовому висновку за результатами службової перевірки зазначаються:
а) факти та обставини, встановлені за результатами службової перевірки;
б) пропозиції щодо прийняття до цивільного службовця дисциплінарного стягнення або про незастосування до нього дисциплінарного стягнення.
Письмовий висновок за результатами службової перевірки підписується керівником підрозділу державного органу з питань державної служби та кадрів та іншими учасниками службової перевірки та долучається до особової справи цивільного службовця, щодо якої проводилася службова перевірка.
Відповідно до цим федеральним законом службова перевірка проводиться у разі порушення службової дисципліни.
Рішення про організацію службової перевірки щодо цивільного службовця, незалежно від того, з чиєї ініціативи вона проводиться, приймається у вигляді відповідного акта (наказу, розпорядження). В акті зазначаються: факти, що стали підставою для прийняття рішення про організацію службової перевірки; склад осіб, які проводять перевірку, із зазначенням посад, прізвищ, імен та по батькові; посада, прізвище, ім'я та по батькові особи, щодо якої проводилася перевірка; дата початку та строки проведення службової перевірки.
Представник наймача, який призначив службову перевірку, при визначенні складу перевіряючих повинен враховувати такі обставини:
а) до складу перевіряючих включаються представники підрозділу державного органу з питань державної служби та кадрів за участю юридичного (правового) підрозділу та виборного профспілкового органу цього державного органу;
б) до складу перевіряльників не включаються: співробітник, щодо якого надійшли матеріали, що стали підставою для ухвалення рішення про організацію в державному органі службової перевірки; родич особи, щодо якої проводиться перевірка; співробітник, прямо підпорядкований по службі особі, щодо якої проводиться перевірка; інші особи за рішенням керівника державного органу;
в) якщо у державному органі не створено профспілкового органу, то перевірка проводиться без участі профспілкових працівників.
Особи, які проводять перевірку, мають бути зацікавлені у виявленні об'єктивної істини за фактами перевірки. У разі участі у проведенні службової перевірки особи, прямо чи опосередковано зацікавленої в інших її результатах, результати службової перевірки вважаються недійсними, склад перевіряючих переформується та проводиться повторна перевірка.
Службова перевірка проводиться з метою:
· Встановлення наявності або відсутності самого факту протиправного діяння державного службовця;
· Встановлення обставин, причин та умов порушення співробітником вимог законодавства Російської Федерації та правових актів державного органу;
· Встановлення конкретної особи, яка допустила правопорушення, та інших причетних до її вчинення осіб;
· Встановлення провини співробітника;
· Визначення масштабів шкоди, заподіяної державному органу у зв'язку з правопорушенням;
· Вироблення пропозицій про заходи дисциплінарної або іншої відповідальності цивільного службовця за допущене порушення;
Перевірка має бути завершена у місячний термін. Перевіряючі працюють над контролем представника наймача і після закінчення перевірки повідомляють йому про її результати в письмовому вигляді. Закон не передбачає можливості продовження службової перевірки.
Представник наймача за пропозицією підрозділу, який проводить службову перевірку, наказом по державному органу може тимчасово (на час проведення перевірки) усунути цивільного службовця від виконання посадових обов'язків. У разі тимчасового усунення цивільного службовця від виконання посадових обов'язків повинні бути вжиті заходи, що виключають його несанкціонований доступ до службових документів та матеріалів, засобів обчислювальної та оргтехніки. Одночасно вживаються заходи, що забезпечують нормальну роботу підрозділу, що проводить службову перевірку, та неможливість впливу на його членів, перешкоджання його роботі іншим способом.
Усунення цивільного службовця на період службової перевірки провадиться із збереженням6м його грошового утримання.
Цивільному службовцю, щодо якого проводиться службова перевірка, надаються гарантії його права на об'єктивний розгляд обставин справи. Громадянський службовець має можливість брати активну участь у розгляді справи: давати усні та письмові пояснення; надавати документи та матеріали; подавати заяви про відведення включених до складу підрозділу, який проводить службову перевірку, членів (або члена); знайомитися з матеріалами службової перевірки та висновком за її результатами у частині, що стосується допущеного порушення; звертатись у ході службової перевірки до представника наймача зі скаргами на неправомірні дії членів підрозділу, який проводить службову перевірку, з викладом відповідних доводів чи доказів.
Проведення службової перевірки завершується підготовкою висновку за матеріалами службової перевірки, що має відповідати вимогам. Результати службової перевірки, оформлені належним чином у вигляді письмового висновку, долучаються до особистої справи цивільного службовця.
Наказ МВС РФ від 26 березня 2013 р. N 161 «Про затвердження Порядку проведення службової перевірки в органах, організаціях та підрозділах Міністерства внутрішніх справ Російської Федерації»
Відповідно до частини 9 статті 52 Федерального закону від 30 листопада 2011 р. N 342-ФЗ «Про службу в органах внутрішніх справ Російської Федерації та внесення змін до окремих законодавчі актиРосійської Федерації »* (1) - наказую:
1. Затвердити Порядок проведення службової перевірки в органах, організаціях та підрозділах Міністерства внутрішніх справ Російської Федерації * (2) .
2. Керівникам (начальникам) підрозділів центрального апарату МВС Росії * (3). територіальних органів МВС Росії, освітніх установ, науково-дослідних, медико-санітарних та санаторно-курортних організацій системи МВС Росії, окружних управлінь матеріально-технічного постачання системи МВС Росії, а також інших організацій та підрозділів, створених для виконання завдань та здійснення повноважень, покладених на органи внутрішніх справ Російської Федерації, організувати вивчення цього наказу та забезпечити реалізацію його положень.
3. Вважати таким, що втратив чинність, наказ МВС Росії від 24 грудня 2008 р. N 1140 «Про затвердження Інструкції про порядок організації та проведення службових перевірок в органах, підрозділах та установах системи Міністерства внутрішніх справ Російської Федерації»*(4) .
Читайте також: Держпослуги штрафи ГІБДД дізнатися заборгованість за державним номером
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Порядок
проведення службової перевірки в органах, організаціях та підрозділах Міністерства внутрішніх справ Російської Федерації
I. Загальні положення
1. Цей Порядок визначає організацію роботи з проведення службових перевірок у підрозділах центрального апарату МВС Росії * (1). територіальних органах МВС Росії, освітніх установах, науково-дослідних, медико-санітарних та санаторно-курортних організаціях системи МВС Росії, окружних управліннях матеріально-технічного постачання системи МВС Росії, інших організаціях та підрозділах, створених для виконання завдань та здійснення повноважень, покладених на органи внутрішніх справ Російської Федерації*(2 ).
2. Цей Порядок не поширюється на федеральних державних цивільних службовців та працівників органів, організацій та підрозділів МВС Росії.
3. Службова перевірка проводиться відповідно до Федерального закону від 7 лютого 2011 р. N 3-ФЗ «Про поліцію»*(3). Федеральним законом від 30 листопада 2011 р. N 342-ФЗ «Про службу в органах внутрішніх справ Російської Федерації та внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації» * (4). Дисциплінарним статутом органів внутрішніх справ України, затвердженим Указом Президента України від 14 жовтня 2012 р. N 1377*(5) .
4. За фактами розголошення співробітником органів внутрішніх справ Російської Федерації*(6) відомостей, що становлять державну таємницю, втрати носіїв таких відомостей, інших порушень режиму таємності в органах, організаціях та підрозділах МВС Росії проводяться службові розслідування у порядку, передбаченому постановою Уряду Російської Федерації від 5 січня 2004 р. N 3-1 «Про затвердження Інструкції із забезпечення режиму таємності у Російській Федерації».
5. Службова перевірка проводиться за рішенням Міністра внутрішніх справ Російської Федерації * (7). заступника Міністра, керівника (начальника) органу, організації або підрозділу МВС Росії, заступника керівника (начальника) територіального органу МВС Росії на окружному, міжрегіональному або регіональному рівнях, керівника (начальника) структурного підрозділу територіального органу МВС Росії на окружному, регіональному рівнях у складі якого є кадрове підрозділ, щодо співробітника органів внутрішніх справ*(8). підлеглого йому по службі.
6. Рішення про проведення службової перевірки щодо співробітника підрозділу власної безпеки органів внутрішніх справ приймається Міністром, начальником Головного управління власної безпеки Міністерства внутрішніх справ Російської Федерації * (9). а також керівником (начальником) відповідного територіального органу МВС України за погодженням з ДУСБ МВС Росії.
7. Службова перевірка щодо співробітника підрозділу власної безпеки органів внутрішніх справ проводиться ДУСБ МВС Росії або за дорученням його начальника підрозділом власної безпеки відповідного територіального органу МВС Росії.
8. У разі якщо підставою для проведення службової перевірки щодо співробітника органу, організації або підрозділу МВС Росії послужила інформація, що надійшла до ГУСБ МВС Росії, службова перевірка проводиться на підставі рішення Міністра або заступника Міністра, який організує керівництво відповідним напрямком діяльності, після розгляду ним у встановленому порядок зазначеної інформації.
9. В рамках службової перевірки працівники, які її проводять, не мають права вчиняти дії, віднесені до компетенції органів дізнання та попереднього слідства.
10. Співробітникам, які беруть участь (що брали участь) у проведенні службової перевірки, забороняється розголошувати будь-яку виявлену або відому в ході проведення службової перевірки інформацію, що стосується прямо або опосередковано до працівників, щодо яких проводилася службова перевірка.
11. У разі виявлення у діях працівника, щодо якого проводиться службова перевірка, ознак складу злочину або події адміністративного правопорушення, зазначена інформація підлягає реєстрації та перевірці в установленому порядку*(10) .
12. Якщо за результатами службової перевірки на працівника, щодо якого проводилася службова перевірка, необхідно накласти таке дисциплінарне стягнення, яке керівник (начальник), зазначений у пункті 5 цього Порядку*(11). не має права накладати, він клопотає про накладення цього дисциплінарного стягнення перед вищим керівником (начальником) відповідно до частини 4 статті 51 Федерального закону від 30 листопада 2011 р. N 342-ФЗ «Про службу в органах внутрішніх справ Російської Федерації та внесення змін до окремі законодавчі акти Російської Федерації».
ІІ. Організація проведення службової перевірки
13. Підставою для проведення службової перевірки є необхідність виявлення причин, характеру та обставин скоєного співробітником дисциплінарної провини, підтвердження наявності або відсутності обставин, передбачених статтею 29 Федерального закону від 7 лютого 2011 р. N 3-ФЗ «Про поліцію», а також заяву співробітника .
14. Доручення працівникові про проведення службової перевірки оформляється у вигляді резолюції на вільному від тексту місці документа, що містить відомості про наявність підстав для її проведення. Допускається оформлення резолюції на окремому аркуші або на спеціальному бланку із зазначенням реєстраційного номера та дати документа, до якого вона належить.
15. Рішення про проведення службової перевірки має бути ухвалене не пізніше двох тижнів з моменту отримання відповідним керівником (начальником) інформації, яка є підставою для її проведення.
16. Відповідно до частини 4 статті 52 Федерального закону від 30 листопада 2011 р. N 342-ФЗ «Про службу в органах внутрішніх справ Російської Федерації та внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації» службова перевірка має бути завершена не пізніше ніж через один місяць з дня ухвалення рішення про її проведення.
17. У строк проведення службової перевірки не включаються періоди тимчасової непрацездатності працівника, щодо якого проводиться службова перевірка, перебування його у відпустці або у відрядженні, а також час відсутності працівника на службі з інших поважних причин, підтверджених відповідною довідкою кадрового підрозділу органу підрозділи МВС Росії
18. Якщо останній день службової перевірки припадає на вихідний або неробочий святковий день, то днем закінчення службової перевірки вважається попередній йому робочий день.
19. Співробітнику не може бути доручено проведення службової перевірки за наявності підстав, зазначених у частині 2 статті 52 Федерального закону від 30 листопада 2011 р. N 342-ФЗ «Про службу в органах внутрішніх справ Російської Федерації та внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації ».
20. За наявності підстав, зазначених у частині 2 статті 52 Федерального закону від 30 листопада 2011 р. N 342-ФЗ «Про службу в органах внутрішніх справ Російської Федерації та внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації», працівник, якому доручено проведення службової перевірки, зобов'язаний подати відповідному керівнику (начальнику) письмовий рапорт про звільнення його від участі у проведенні службової перевірки. У разі недотримання зазначеної вимоги результати службової перевірки вважаються недійсними, проведення службової перевірки доручається іншому співробітнику, а термін її проведення продовжується на десять днів.
21. Службова перевірка щодо працівника, який вчинив дисциплінарний проступок у період перебування в службовому відрядженні, проводиться у порядку за рішенням керівника (начальника) органу, організації чи підрозділи МВС Росії, який направив співробітника у відрядження.
22. При проведенні службової перевірки щодо кількох співробітників, які вчинили дисциплінарні провини, у разі неможливості її завершення у встановлений термін через тимчасову непрацездатність, перебування у відпустці, відрядження, а також відсутності на службі з інших поважних причин одного або кількох з них матеріали службової перевірки щодо відсутніх працівників може бути виділено щодо окремої службової перевірки. Рішення про виділення матеріалів службової перевірки приймається відповідним керівником (начальником), який призначив, на підставі мотивованого рапорту працівника, який проводить перевірку. Строк проведення службової перевірки за виділеними матеріалами обчислюється з моменту призначення основної службової перевірки.
23. У разі встановлення факту вчинення дисциплінарної провини за участю співробітників кількох органів, організацій або підрозділів МВС Росії заступника Міністра, керівника (начальника) органу, організації або підрозділу МВС Росії, заступника керівника (начальника) територіального органу МВС Росії на окружному, міжрегіональному чи регіональному рівнях, керівник (начальник) структурного підрозділу територіального органу МВС Росії на окружному, регіональному рівнях, у складі якого є кадровий підрозділ, який ухвалив рішення щодо проведення службової перевірки:
Читайте також: Бухгалтерська довідка про списання дебіторської заборгованості
23.1. Негайно інформує вищого керівника(начальника) для ухвалення рішення про проведення службової перевірки щодо зазначених працівників.
23.2. Повідомляє керівника (начальника) органу, організації або підрозділу МВС Росії, в якому проходять службу працівники, які вчинили дисциплінарний провину, про його вчинення.
24. При проведенні службової перевірки комісією службова перевірка призначається шляхом видання наказу органу, організації чи підрозділу МВС Росії.
25. Наказ про призначення службової перевірки повинен містити: - підстави для її проведення; дату призначення; склад комісії із проведення службової перевірки.
26. Комісія формується у складі трьох та більше працівників. До комісії з проведення службової перевірки включаються працівники, які мають необхідними знаннямита досвідом. Голова комісії призначається відповідним керівником (начальником) у складі керівників (начальників) структурних підрозділіворгану, організації чи підрозділи МВС Росії.
27. Доручення співробітнику про проведення службової перевірки (призначення голови комісії з проведення службової перевірки) дається (здійснюється) з урахуванням посади, що заміщується, та присвоєного спеціального звання співробітника, щодо якого проводиться службова перевірка.
ІІІ. Повноваження учасників службової перевірки
28. Співробітник (голова та члени комісії), який проводить службову перевірку, має право:
Як я можу оскаржити службову перевірку ФСВП?
у вересні щодо мене вийшов наказ про проведення службової перевірки я був тоді у відпустці. 4 дні тому з мене вимагали пояснення і два дні тому вийшов наказ про застосування щодо мене дисциплінарного стягнення в кінці наказу на підставі вони написали висновок від 26.09.2016 як так може бути висновок вересневе якщо пояснення я дав 4 дні тому.
Відповіді юристів (2)
Федеральний закон від 27 липня 2004 р. N 79-ФЗ «Про державну цивільну службу Російської Федерації»
Стаття 58. Порядок застосування та зняття дисциплінарного стягнення
1. До застосування дисциплінарного стягнення представник наймача повинен зажадати від цивільного службовця пояснення у письмовій формі. У разі відмови громадянського службовця дати таке пояснення складається відповідний акт. Відмова громадянського службовця від дачі пояснення у письмовій формі перестав бути перешкодою застосування дисциплінарного стягнення.
2. Перед застосуванням дисциплінарного стягнення проводиться службова перевірка.
3. При застосуванні дисциплінарного стягнення враховуються тяжкість вчиненого цивільним службовцем дисциплінарного проступку, ступінь його провини, обставини, за яких вчинено дисциплінарну провину, та попередні результати виконання цивільним службовцем своїх посадових обов'язків.
4. Дисциплінарне стягнення застосовується безпосередньо після виявлення дисциплінарного проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, за винятком періоду тимчасової непрацездатності цивільного службовця, перебування його у відпустці, інших випадків відсутності його на службі з поважних причин, а також часу проведення службової перевірки .
5. Дисциплінарне стягнення не може бути застосоване не пізніше шести місяців з дня вчинення дисциплінарної провини, а за результатами перевірки фінансово-господарської діяльності або аудиторської перевірки - не пізніше двох років з дня вчинення дисциплінарної провини. У зазначені терміни не включається час провадження у кримінальній справі.
6. Копія акта про застосування до цивільного службовця дисциплінарного стягнення із зазначенням підстав для його застосування вручається цивільному службовцю під розписку протягом п'яти днів з дня видання відповідного акта.
7. Цивільний службовець має право оскаржити дисциплінарне стягнення у письмовій формі до комісії державного органу зі службових спорів або до суду.
8. Якщо протягом одного року з дня застосування дисциплінарного стягнення, передбаченого пунктами 1-3 частини 1 статті 57 цього Федерального закону, та стягнення, передбаченого статтею 59.1 цього Федерального закону, цивільний службовець не підданий новому дисциплінарному стягненню, він вважається таким, що не має дисципліні .
9. Представник наймача має право зняти з цивільного службовця дисциплінарне стягнення до закінчення одного року з дня застосування дисциплінарного стягнення за власною ініціативою, за письмовою заявою цивільного службовця або за клопотанням його безпосереднього керівника.
Стаття 59. Службова перевірка
1. Службова перевірка проводиться за рішенням представника наймача або за письмовою заявою цивільного службовця.
2. Під час проведення службової перевірки повинні бути повністю, об'єктивно та всебічно встановлені:
1) факт скоєння цивільним службовцем дисциплінарної провини;
2) вина цивільного службовця;
3) причини та умови, що сприяли вчиненню цивільним службовцям дисциплінарного проступку;
4) характер та розмір шкоди, заподіяної цивільним службовцям внаслідок дисциплінарного проступку;
5) обставини, що стали підставою для письмової заяви цивільного службовця про проведення службової перевірки.
3. Представник наймача, який призначив службову перевірку, зобов'язаний контролювати своєчасність та правильність її проведення.
4. Проведення службової перевірки доручається підрозділу державного органу з питань державної служби та кадрів за участю юридичного (правового) підрозділу та виборного профспілкового органу цього державного органу.
5. У проведенні службової перевірки неспроможна брати участь цивільний службовець, прямо чи опосередковано зацікавлений у її результатах. У таких випадках він зобов'язаний звернутися до представника наймача, який призначив службову перевірку, з письмовою заявою про звільнення його від участі у проведенні цієї перевірки. У разі недотримання зазначеної вимоги результати службової перевірки вважаються недійсними.
6. Службова перевірка повинна бути завершена не пізніше ніж через один місяць з дня ухвалення рішення про її проведення. Результати службової перевірки повідомляються представнику наймача, який призначив службову перевірку у формі письмового висновку.
7. Цивільний службовець, щодо якого проводиться службова перевірка, може бути тимчасово відсторонений від посади цивільної служби, що заміщується, на час проведення службової перевірки із збереженням на цей період грошового утримання за посадовою посадою цивільної служби. Тимчасове усунення цивільного службовця від посади цивільної служби, що заміщується, проводиться представником наймача, який призначив службову перевірку.
8. Цивільний службовець, щодо якого проводиться службова перевірка, має право:
1) давати усні чи письмові пояснення, подавати заяви, клопотання та інші документи;
2) оскаржити рішення та дії (бездіяльність) цивільних службовців, які проводять службову перевірку, представнику наймача, який призначив службову перевірку;
3) ознайомитися по закінченні службової перевірки з письмовим висновком та іншими матеріалами за результатами службової перевірки, якщо це не суперечить вимогам нерозголошення відомостей, що становлять державну та іншу таємницю, що охороняється федеральним законом.
9. У письмовому висновку за результатами службової перевірки зазначаються:
1) факти та обставини, встановлені за результатами службової перевірки;
2) пропозиція щодо застосування до цивільного службовця дисциплінарного стягнення або про незастосування до нього дисциплінарного стягнення.
10. Письмовий висновок за результатами службової перевірки підписується керівником підрозділу державного органу з питань державної служби та кадрів та іншими учасниками службової перевірки та долучається до особової справи цивільного службовця, щодо якої проводилася службова перевірка.
Якщо ви вважаєте, що Ваші права порушені, а якщо під час службової перевірки Ви не давали пояснень, то вони, швидше за все, порушені, то можете оскаржити це рішення в судовому порядку.
Уточнення клієнта
Я готую клопотання на ім'я керівника про зняття з мене дисциплінарного стягнення хочу посилатися на те, що висновок у вересні, а наказ листопадовий. адже за ідеєю наказ і висновок стають одним днем. а висновок у них у вересні пояснення моє 22 листопада а наказ 24) нестыковочка ось шукаю статтю на що послатися
нестиковочка виникла через те, що вони наказ про призначення службової перевірки винесли, коли ви були у відпустці, а термін перевірки продовжити не можна
клопотання про зняття дисциплінарного стягнення це, звичайно, добре, але якщо його не задовольнять, то у Вас всього 3 місяці на підготовку документів до суду
Якщо знадобиться пишіть у чат, за документами допомогти не складно, я сам багато притягував до відповідальності державних цивільних службовців)))
З повагою Радник державної цивільної служби РФ 3 класу
Службове розслідування - це спеціальний комплекс заходів, спрямованих на збирання, перевірку та аналіз матеріалів про те чи інше відхилення в роботі організації, що призвело або могло призвести до матеріальних збитківабо зашкодити репутації. Розберемося, яким є порядок проведення службового розслідування, і наведемо зразки документів, які знадобляться на кожному етапі такої перевірки.
Законодавцем не визначено саме поняття «службове розслідування», проте воно прийняте у діловій практиці та зустрічається, хоч і не у прямій формі, у законодавчих актах. Так, наприклад, статтею 247 ТК РФ роботодавцю зобов'язаний провести перевірку, якщо йому завдано шкоди, щоб встановити його розміри та причини виникнення.
Коли проводиться службове розслідування
За будь-якого відхилення від нормального порядку, коли необхідно розібратися у події, виявити причини, винуватців, визначити наслідки.
Як правило, така перевірка проводиться у випадках:
- недостачі при інвентаризації;
- скарги з боку клієнтів чи персоналу;
- порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудового договоруабо посадової інструкції;
- порушення локальних актів (правил техніки безпеки, пожежної безпекиі т.п);
- розголошення комерційної інформації;
- заподіяння матеріальної шкоди організації або працівникам;
- отримання та дачі хабара;
- інших зловживань.
Цей перелік не є вичерпним і може бути доповнений будь-яким роботодавцем на власний розсуд.
Отже, наведемо зразок службового розслідування щодо працівника.
Як розпочати службове розслідування
Роботодавець має право створити комісію за участю відповідних спеціалістів. Наприклад, якщо йдеться про розкрадання, у складі комісії напевно виявиться представник бухгалтерії, служби безпеки та підрозділу, де розкрадання було виявлено. Часто очолює комісію чи керівник, чи внутрішній аудитор.
Проте вимог до складу комісії немає. Увійти до неї можуть будь-які особи на вибір керівника, крім причетних, прямо чи опосередковано, до порушення. Мінімальна чисельність комісії – три особи.
У цьому керівник має видати наказ. Для цього знадобиться зразок наказу проведення службового розслідування, зразок представлений нижче.
Наказ про створення комісії
Що з'ясовує комісія
Під час проведення перевірки з'ясовуються такі обставини:
- суть порушення;
- розмір заподіяної шкоди;
- причини та умови, що спричинили провину;
- особа, яка вчинила провину;
- ступінь провини;
- пом'якшувальні та обтяжливі обставини;
- заходи щодо притягнення до відповідальності винних осіб;
- профілактичні заходи щодо запобігання подібним порушенням.
Коли коло потенційно винних осіб визначено, а в деяких випадках воно може бути досить широким, комісія збирає письмові пояснення. При цьому пояснення можуть збиратися як з винних осіб, так і працівників, які так чи інакше можуть пояснити те, що сталося.
Пояснювальна записка складається працівником виходячи з повідомлення, яке оформляє комісія. У повідомленні описується подія, може бути наведено перелік питань, на які повинен відповісти працівник. У тому примірнику повідомлення, що залишається у справах комісії, працівник повинен вказати дату отримання повідомлення та розписатися.
Працівник має право відмовитися від надання пояснень. І тут необхідно зафіксувати цей факт у акті про відмову дати пояснення. Складають його члени комісії.
Пояснювальна записка складається у довільній формі від руки на ім'я керівника, вказується дата та ставиться підпис. Якщо працівник визнає свою провину, він має право в пояснювальній записці вказати на наявність пом'якшуючих обставин.
Крім пояснювальної записки, комісія збирає інші документи, здатні пролити світло на обставини події: доповідні та службові записки очевидців інциденту, акти інвентаризації, висновки аудиторів та незалежних експертів, акти вимірювання показань контрольно-вимірювального обладнання.
Результати службового розслідування
Після закінчення розслідування комісія складає підсумковий документ – акт, який підписують усі члени комісії. Зразок акта службового розслідування на підприємстві ви знайдете нижче.
З актом необхідно ознайомити та винних осіб. Якщо працівник відмовляється підтвердити підписом факт ознайомлення, це треба засвідчити підписами незалежних осіб.
Працівник або його представник має право ознайомитися з усіма матеріалами перевірки та оскаржити їх у разі незгоди з результатами.
За підсумками перевірки можуть застосовуватись заходи дисциплінарного стягнення. Їх необхідно включити у зразок укладання службового розслідування.
На підставі ст. 248 ТК РФ стягнення з винного працівника суми заподіяної шкоди, що не перевищує середнього місячного заробітку, провадиться за розпорядженням роботодавця. Розпорядження може бути зроблено пізніше одного місяця з дня остаточного встановлення установою розміру заподіяної працівником шкоди. Якщо місячний строк сплив або працівник не згоден добровільно відшкодувати заподіяні роботодавцю збитки, а сума, що підлягає стягненню зі співробітника, перевищує його середній місячний заробіток, стягнення може здійснюватися лише судом.
2. Цей Порядок не поширюється на федеральних державних цивільних службовців та працівників органів, організацій та підрозділів МВС Росії.
3. Службова перевірка проводиться відповідно до Федерального закону від 7 лютого 2011 р. N 3-ФЗ "Про поліцію"*(2) , Федерального закону від 30 листопада 2011 р. N 342-ФЗ "Про службу в органах внутрішніх справ Російської Федерації та внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації"*(3) , Дисциплінарним статутом органів внутрішніх справ Російської Федерації, затвердженим Указом Президента Російської Федерації від 14 жовтня 2012 р. N 1377*(4) .
4. За фактами розголошення співробітником органів внутрішніх справ Російської Федерації*(5) відомостей, що становлять державну таємницю, втрати носіїв таких відомостей, інших порушень режиму таємності в органах, організаціях та підрозділах МВС Росії проводяться службові розслідування у порядку, передбаченому постановою Уряду Російської Федерації від 5 січня 2004 р. N 3-1 "Про затвердження Інструкції із забезпечення режиму таємності у Російській Федерації".
5. Службова перевірка проводиться за рішенням Міністра внутрішніх справ Російської Федерації*(6) , заступника Міністра, керівника (начальника) органу, організації або підрозділу МВС України, заступника керівника (начальника) територіального органу МВС Росії на окружному, міжрегіональному або регіональному рівнях, керівника (Начальника) структурного підрозділу територіального органу МВС Росії на окружному, регіональному рівнях, у складі якого є кадровий підрозділ, щодо співробітника органів внутрішніх справ * (7), підлеглого йому по службі.
6. Рішення про проведення службової перевірки щодо співробітника підрозділу власної безпеки органів внутрішніх справ (за винятком співробітників підрозділів власної безпеки оперативно-пошукових підрозділів та підрозділів спеціальних технічних заходів органів внутрішніх справ) приймається Міністром, начальником Головного управління власної безпеки Міністерства внутрішніх справ Російської Федерації, заступниками начальника ДУСБ МВС України, а також керівником (начальником) відповідного територіального органу МВС України за погодженням з ДУСБ МВС України.
7. Службова перевірка щодо працівника підрозділу власної безпеки органів внутрішніх справ проводиться ГУСБ МВС Росії або за дорученням начальника ГУСБ МВС Росії або його заступника підрозділом власної безпеки відповідного територіального органу МВС Росії.
Інформація про зміни:
12. Якщо за результатами службової перевірки на працівника, щодо якого проводилася службова перевірка, необхідно накласти таке дисциплінарне стягнення, яке керівник (начальник), зазначений у пункті 5 цього Порядку*(10) , не має права накладати, він клопочеться про накладення цього дисциплінарного стягнення перед вищим керівником (начальником) відповідно до частини 4 статті 51
ІІ. Організація проведення службової перевірки
13. Підставою для проведення службової перевірки є необхідність виявлення причин, характеру та обставин скоєного співробітником дисциплінарного проступку, підтвердження наявності чи відсутності обставин, передбачених статтею 14 Федерального закону від 30 листопада 2011 р. N 342-ФЗ "Про службу в органах внутрішніх справ Російської Федерації" та внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації", а також заяву співробітника.
14. Доручення працівникові про проведення службової перевірки оформляється у вигляді резолюції на вільному від тексту місці документа, що містить відомості про наявність підстав для її проведення. Допускається оформлення резолюції на окремому аркуші або на спеціальному бланку із зазначенням реєстраційного номера та дати документа, до якого вона належить.
Інформація про зміни:
Додаток доповнено пунктом 14.1 з 16 грудня 2018 р. - Наказ МВС України від 12 листопада 2018 р. N 759
14.1. Якщо відомості про наявність підстав для проведення службової перевірки містяться в електронному документіабо електронної копії документа, доручення про проведення службової перевірки оформляється у вигляді резолюції, підписаної посиленим кваліфікованим електронним підписом.
15. Рішення про проведення службової перевірки має бути ухвалене не пізніше двох тижнів з моменту отримання відповідним керівником (начальником) інформації, яка є підставою для її проведення.
16. Відповідно до частини 4 статті 52 Федерального закону від 30 листопада 2011 р. N 342-ФЗ "Про службу в органах внутрішніх справ Російської Федерації та внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації" службова перевірка проводиться протягом тридцяти днів з дня прийняття рішення щодо її проведення. Термін проведення службової перевірки за рішенням Міністра внутрішніх справ Російської Федерації або керівника (начальника), який прийняв рішення про проведення службової перевірки, може бути продовжено, але не більше ніж на тридцять днів.
17. У строк проведення службової перевірки не включаються періоди тимчасової непрацездатності працівника, щодо якого проводиться службова перевірка, перебування його у відпустці або у відрядженні, а також час відсутності працівника на службі з інших поважних причин, підтверджених відповідною довідкою кадрового підрозділу органу підрозділи МВС Росії
18. Якщо останній день службової перевірки припадає на вихідний або неробочий святковий день, то днем закінчення службової перевірки вважається наступний за ним робочий день.
19. Співробітнику не може бути доручено проведення службової перевірки за наявності підстав, зазначених у частині 2 статті 52 Федерального закону від 30 листопада 2011 р. N 342-ФЗ "Про службу в органах внутрішніх справ Російської Федерації та внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації ".
20. За наявності підстав, зазначених у частині 2 статті 52 Федерального закону від 30 листопада 2011 р. N 342-ФЗ "Про службу в органах внутрішніх справ Російської Федерації та внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації", співробітник, якому доручено проведення службової перевірки, зобов'язаний подати відповідному керівнику (начальнику) письмовий рапорт про звільнення його від участі у проведенні службової перевірки. У разі недотримання зазначеної вимоги результати службової перевірки вважаються недійсними, проведення службової перевірки доручається іншому співробітнику, а термін її проведення продовжується на десять днів.
21. Службова перевірка щодо співробітника, який вчинив дисциплінарний провина в період перебування у службовому відрядженні, проводиться в установленому порядку за рішенням керівника (начальника) органу, організації або підрозділу МВС Росії, який направив співробітника у відрядження.
22. При проведенні службової перевірки щодо кількох співробітників, які вчинили дисциплінарні провини, у разі неможливості її завершення у встановлений термін через тимчасову непрацездатність, перебування у відпустці, відрядження, а також відсутності на службі з інших поважних причин одного або кількох з них матеріали службової перевірки щодо відсутніх працівників може бути виділено щодо окремої службової перевірки. Рішення про виділення матеріалів службової перевірки приймається відповідним керівником (начальником), який призначив, на підставі мотивованого рапорту працівника, який проводить перевірку. Строк проведення службової перевірки за виділеними матеріалами обчислюється з моменту призначення основної службової перевірки.
23. У разі встановлення факту вчинення дисциплінарної провини за участю співробітників кількох органів, організацій або підрозділів МВС Росії заступника Міністра, керівника (начальника) органу, організації або підрозділу МВС Росії, заступника керівника (начальника) територіального органу МВС Росії на окружному, міжрегіональному чи регіональному рівнях, керівник (начальник) структурного підрозділу територіального органу МВС Росії на окружному, регіональному рівнях, у складі якого є кадровий підрозділ, який ухвалив рішення щодо проведення службової перевірки:
23.1. Негайно інформує вищого керівника (начальника) для ухвалення рішення про проведення службової перевірки щодо зазначених працівників.
23.2. Повідомляє керівника (начальника) органу, організації або підрозділу МВС Росії, в якому проходять службу працівники, які вчинили дисциплінарний провину, про його вчинення.
24. При проведенні службової перевірки комісією службова перевірка призначається шляхом видання наказу органу, організації чи підрозділу МВС Росії.
25. Наказ про призначення службової перевірки повинен містити: - підстави для її проведення; дату призначення; склад комісії із проведення службової перевірки.
26. Комісія формується у складі трьох та більше працівників. До комісії з проведення службової перевірки включаються співробітники, які мають необхідні знання та досвід. Голова комісії призначається відповідним керівником (начальником) у складі керівників (начальників) структурних підрозділів органу, організації чи підрозділи МВС Росії.
27. Доручення співробітнику про проведення службової перевірки (призначення голови комісії з проведення службової перевірки) дається (здійснюється) з урахуванням посади, що заміщується, та присвоєного спеціального звання співробітника, щодо якого проводиться службова перевірка.
ІІІ. Повноваження учасників службової перевірки
28. Співробітник (голова та члени комісії), який проводить службову перевірку, має право:
28.1. Пропонувати співробітникам, державним цивільним службовцям та працівникам системи МВС Росії, яким можуть бути відомі будь-які відомості про обставини, що підлягають встановленню під час службової перевірки, давати за ними письмові пояснення.
28.2. Виїжджати на місце вчинення дисциплінарної провини для виявлення обставин його вчинення.
28.3. Вносити відповідному керівнику (начальнику) пропозиції про тимчасове усунення працівника в установленому порядку від виконання службових обов'язківна час проведення службової перевірки.
28.4. Вимагати в установленому порядку документи, що належать до предмета перевірки, з органів, організацій або підрозділів МВС Росії, надсилати запити в інші органи, установи та організації.
28.5. Користуватися в установленому порядку оперативними обліками та інформаційними системамиМВС Росії, освітніх та наукових організаційсистеми МВС Росії.
28.6. Знайомитися з документами, що мають значення для проведення службової перевірки, та у разі потреби виготовляти з них копії для залучення до матеріалів службової перевірки.
28.7. Клопотати перед відповідним керівником (начальником) про проведення інвентаризації або ревізії.
28.8. Клопотати перед відповідним керівником (начальником) про залучення (за погодженням) до участі у проведенні службової перевірки посадових осібта фахівців з питань, що вимагають наукових, технічних та інших спеціальних знань, та отримувати від них консультації.
28.9. Застосовувати для документування фактів скоєння дисциплінарної провини технічні коштиу порядку, встановленому законодавством Російської Федерації.
28.10. Вносити відповідному керівнику (начальнику) пропозиції щодо надання соціальної та психологічної допомогиспівробітника, щодо якого проводиться службова перевірка.
28.11. Пропонувати співробітникам, щодо яких проводиться службова перевірка, надати пояснення з використанням психофізіологічних досліджень (обстежень).
28.12. У випадках, передбачених пунктом 22 цього Порядку, повідомляти рапорт відповідному керівнику (начальнику) про необхідність виділення матеріалів службової перевірки.
Інформація про зміни:
Наказом МВС України від 14 листопада 2016 р. N 722 пункт 28 доповнено підпунктом 28.13
28.13. Доповідати рапортом відповідному керівнику (начальнику) необхідність продовження терміну проведення службової перевірки.
29. Наведений у пункті 28 цього Порядку перелік заходів не є вичерпним та може бути доповнений відповідним керівником (начальником) у ході проведення службової перевірки залежно від конкретної ситуації.
30. Співробітник (голова та члени комісії), який проводить службову перевірку, зобов'язаний:
30.1. Дотримуватися прав і свобод працівника, щодо якого проводиться службова перевірка, та інших осіб, які беруть участь у проведенні службової перевірки.
30.2. Забезпечити безпеку та конфіденційність матеріалів службової перевірки, не розголошувати відомості про результати її проведення.
30.3. Роз'яснити заявникам та співробітникам, щодо яких проводиться службова перевірка, їхні права та забезпечити умови для реалізації цих прав.
30.4. Вчасно доповісти відповідному керівнику (начальнику) заяви, клопотання або скарги, що надійшли, та поінформувати працівників, які їх заявили, про дозвіл зазначених заяв, клопотань, скарг.
30.5. Повідомити про результати розгляду заяв, клопотань, скарг співробітнику, який їх заявив, особисто під розписку або шляхом направлення відповіді за місцем проживання рекомендованою кореспонденцією.
30.6. Документально підтвердити дату та час скоєння дисциплінарної провини, обставини, що впливають на ступінь та характер відповідальності працівника, щодо якого проводиться службова перевірка, як обтяжуючі, так і пом'якшувальні його вину.
30.7. Здійснити збір документів та матеріалів, що характеризують особисті та ділові якостіспівробітника, який вчинив дисциплінарну провину.
30.8. Вивчити матеріали службових перевірок щодо співробітника, які проводилися раніше, інформацію про факти вчинення ним дисциплінарних провин.
30.9. Запропонувати співробітнику, щодо якого проводиться службова перевірка, дати пояснення письмово (рекомендований зразок пояснення - додаток до цього Порядку) по суті питання на ім'я відповідного керівника (начальника). У разі якщо після закінчення двох робочих днів зазначене пояснення працівником, щодо якого проводиться службова перевірка, не подано або у разі його відмови від надання письмових пояснень - скласти в установленому порядку відповідний акт, підписаний не менше ніж трьома працівниками.
30.10. Негайно доповісти відповідному керівнику (начальнику) або голові комісії про всі факти втручання у проведення службової перевірки чи тиску на працівників, які беруть участь у її проведенні.
30.11. Опитати співробітників, державних цивільних службовців та працівників системи МВС Росії, яким можуть бути відомі будь-які відомості про обставини, що підлягають встановленню під час службової перевірки.
30.12. У разі виявлення в ході службової перевірки у діях інших співробітників органу, організації або підрозділу МВС Росії ознак скоєння дисциплінарних провин, негайно доповісти рапортом відповідному керівнику (начальнику) про необхідність проведення службової перевірки щодо таких співробітників або про встановлення наявності (відсутності) рамках проведеної службової перевірки.
30.13. Запропонувати у разі потреби проведення профілактичних заходівщодо усунення причин, що сприяли вчиненню співробітником дисциплінарної провини.
30.14. Підготувати висновок за результатами службової перевірки у письмовій формі та подати відповідному керівнику (начальнику) для затвердження в установленому порядку.
30.15. Ознайомити працівника, щодо якого проведено службову перевірку, у разі його звернення, оформленого письмово, з висновком за її результатами протягом п'яти робочих днів з моменту звернення.
31. Відповідний керівник (начальник) має право:
31.1. Приймати рішення щодо необхідності комісійного проведення службової перевірки та затверджувати склад комісії з проведення службової перевірки.
31.2. У випадках, передбачених пунктом 20 цього Порядку, звільняти працівника, який подав відповідний рапорт, від участі у проведенні службової перевірки.
31.3. Приймати рішення щодо виділення матеріалів службової перевірки щодо одного або кількох працівників у випадках, передбачених пунктом 22 цього Порядку.
31.4. Приймати рішення щодо проведення додаткових заходів, крім перелічених у пункті 28 цього Порядку, залежно від конкретної ситуації, що склалася під час проведення службової перевірки.
Інформація про зміни:
Наказом МВС України від 14 листопада 2016 р. N 722 пункт 28 доповнено підпунктом 31.5
31.5. Приймати рішення про продовження строку проведення службової перевірки у разі надходження рапорту працівника (голови або членів комісії), який проводить службову перевірку, передбаченого підпунктом 28.13 цього Порядку.
32. Відповідний керівник (начальник) зобов'язаний:
32.1. За необхідності вжити заходів щодо надання співробітнику, щодо якого проводиться службова перевірка, соціальної та психологічної допомоги.
32.2. Прийняти у встановлені законом для проведення службової перевірки строки рішення за результатами перевірки та забезпечити його виконання.
32.3. Прийняти рішення про проведення службової перевірки на період відпустки, відрядження, а також тимчасову непрацездатність працівника (голови, членів комісії), який проводить службову перевірку.
32.4. У разі надходження рапорту співробітника (голови, членів комісії), який проводить службову перевірку, передбаченого підпунктом 30.12 цього Порядку, ухвалити рішення про призначення службової перевірки за виявленими фактами вчинення працівниками органу, організації або підрозділу МВС Росії, дисциплінарних провин.
32.5. Розглянути у строк до п'яти днів у межах загального термінупроведення службової перевірки клопотання та скарги, заявлені працівником, щодо якого проводиться службова перевірка.
32.6. Здійснювати контроль за повнотою та своєчасністю проведення службової перевірки.
33. Співробітник, щодо якого проводиться службова перевірка, користується правами та несе обов'язки, передбачені частиною 6 статті 52 Федерального закону від 30 листопада 2011 р. N 342-ФЗ "Про службу в органах внутрішніх справ Російської Федерації та внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації".
IV. Оформлення результатів службової перевірки
34. Висновок за результатами службової перевірки складається на підставі наявних у матеріалах службової перевірки даних і має складатися з трьох частин: вступної, описової та резолютивної.
35. У вступній частині зазначаються:
35.1. Посада, звання, ініціали, прізвище працівника, який проводив службову перевірку, або склад комісії, яка проводила службову перевірку (із зазначенням спеціального звання, посади, прізвища та ініціалів голови та членів комісії).
35.2. Посада, звання, прізвище, ім'я, по батькові, рік народження співробітника, щодо якого проведена службова перевірка, а також відомості про освіту, про час його служби в органах внутрішніх справ та на посаді, що заміщується, кількості заохочень, стягнень, наявності (відсутності) в нього незнятих дисциплінарних стягнень.
36. Описова частина має містити:
36.1. Підстави для проведення службової перевірки.
36.2. Пояснення працівника, щодо якого проведено службову перевірку.
36.3. Факт скоєння працівником дисциплінарної провини.
35.4. Обставини та наслідки скоєння співробітником дисциплінарної провини.
36.5. Наявність або відсутність обставин, передбачених статтею 14 Федерального закону від 30 листопада 2011 N 342-ФЗ "Про службу в органах внутрішніх справ Російської Федерації та внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації".
36.6. Факти та обставини, встановлені під час розгляду заяви працівника.
36.7. Матеріали, що підтверджують (що виключають) вину співробітника.
36.8. Обставини, що пом'якшують або обтяжують відповідальність працівника.
36.9. Інші факти та обставини, встановлені під час проведення службової перевірки.
37. З урахуванням викладеної в описовій частині інформації у резолютивній частині зазначаються:
37.1. Висновок про закінчення службової перевірки та про винність (невинність) працівника, щодо якого проведено службову перевірку.
37.2. Пропозиції щодо застосування (незастосовування) до працівника, щодо якого проведено службову перевірку, заходів дисциплінарної відповідальності, інших заходів впливу.
37.3. Висновки про причини та умови, що сприяли вчиненню співробітником дисциплінарної провини.
37.4. Висновки про наявність або відсутність обставин, передбачених статтею 14 Федерального закону від 30 листопада 2011 р. N 342-ФЗ "Про службу в органах внутрішніх справ Російської Федерації та внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації".
37.5. Висновки про наявність або відсутність фактів та обставин, зазначених у заяві працівника.
37.6. Пропозиції про передачу матеріалів слідчі органи Слідчого комітету Російської Федерації, органи прокуратури Російської Федерації прийняття рішень у встановленому законом порядке.
37.8. Пропозиції про заходи щодо усунення виявлених недоліків або пропозиції про припинення службової перевірки у зв'язку з відсутністю факту порушення службової дисципліни або обставин, передбачених статтею 14 Федерального закону від 30 листопада 2011 р. N 342-ФЗ "Про службу в органах внутрішніх справ Російської Федерації та змін - у окремі законодавчі акти Російської Федерації " .
37.9. Рекомендації про можливе спростування недостовірної інформації, що ганьбить честь і гідність співробітника, яка стала підставою призначення службової перевірки, і (або) звернення до суду чи органи прокуратури Російської Федерації за захистом честі і гідності.
38. Проект укладання за результатами службової перевірки з матеріалами, що додаються, погоджується з кадровим і правовим підрозділами органу, організації або підрозділу МВС Росії, співробітниками якого проводилася службова перевірка.
Інформація про зміни:
Наказом МВС України від 22 вересня 2015 р. N 903 додаток доповнено пунктом 38.1
38.1. У разі якщо у проекті укладання за результатами службової перевірки, проведеної з метою виявлення причин, характеру та обставин скоєного співробітником дисциплінарної провини, відсутні пропозиції щодо застосування до нього заходів дисциплінарної відповідальності або інших заходів впливу, проект укладання за результатами службової перевірки не підлягає погодженню з кадром підрозділом органу, організації чи підрозділи МВС Росії, співробітниками якого проводилася службова перевірка.
39. Висновок за результатами службової перевірки подається відповідному керівнику (начальнику) не пізніше ніж через три дні з дня завершення службової перевірки та затверджується ним не пізніше ніж через п'ять днів з дня його подання.
41. Після затвердження відповідним керівником (начальником) висновку за результатами службової перевірки стосовно співробітника, який вчинив дисциплінарний проступок, працівником (комісією), який її проводив, готується проект наказу про накладення дисциплінарного стягнення, який погоджується з кадровим.
42. Підготовлений та погоджений із правовим підрозділом проект наказу про накладення дисциплінарного стягнення разом із висновком за результатами службової перевірки подається на підпис відповідному керівнику (начальнику).
43. Наказ про накладення дисциплінарного стягнення в установленому порядку оголошується працівнику, щодо якого проведено службову перевірку.
44. Копія укладання службової перевірки надсилається співробітником (головою комісії), який її проводив, до кадрового підрозділу для залучення до матеріалів особистої справи працівника.
45. Після закінчення службової перевірки працівник (голова комісії), який проводив службову перевірку, формує справу з матеріалами службової перевірки, що включає:
45.1. Документ (або його копію), який послужив основою проведення службової перевірки.
45.2. Копію наказу про призначення службової перевірки (у разі її комісійного провадження).
45.3. Пояснення працівників, інші документи та матеріали (або їх засвідчені копії), отримані під час проведення службової перевірки.
45.4. Висновок щодо результатів службової перевірки.
45.5. Матеріали, які стосуються реалізації висновків, які у висновку за результатами службової проверки.
45.6. Копію відповіді особі, чиє звернення стало підставою для проведення службової перевірки.
46. Справа зберігається в архіві підрозділу з діловодства та режиму органу, організації або підрозділу МВС Росії протягом визначеного номенклатурою терміну відповідно до вимог щодо зберігання даного виду документів та видається в установленому порядку.
Як відключити рекламу на Андроїді: прибираємо рекламу, що спливає
Росіянин отримав термін та мільйонний штраф за «піратство» Негативні наслідки закону
Визначення ключових факторів
Змінилися критерії для віднесення організацій та ін до суб'єктів малого та середнього підприємництва
Дивитись що таке "Роялті" в інших словниках Підводне каміння