1c Zup darbuotojų asmens duomenys. Darbuotojo registracija darbui

  9
 Manęs dažnai klausia: kaip teisingai atspindėti GPC sutartį ZUP? Žemiau pateikiama nedidelė, nuosekli instrukcija: Užimtumas Informacija apie asmenį, atliekantį darbą pagal sutartį, turi būti įrašyta...   2
 Norint efektyviai kovoti su darbuotojų kaita, būtina nuolat stebėti jo koeficientą ir tirti situaciją įmonėje. Ant moderni rinka egzistuoja automatizuotos sistemos dėl personalo įrašai,...   2
 1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8, sukauptos sumos skirstomos į pagrindines ir papildomas. O kai atsiranda poreikis registruoti naują kaupimą, kyla klausimas: į kokį sąrašą šis kaupimas turi būti įtrauktas? ...   2
 Užbaigiant ZUPa, skaičiuoklės priekyje buvo reikalaujama, kad būtų rodomi visi šiuo metu darbuotojo planuojami sukaupimai ir atskaitymai. Dėl to 2 patogios funkcijos, rezultatas grąžinamas lentelės pavidalu...   0
 Tarkime, kad sudarote 2014 m. II ketvirčio ataskaitą. o pirmąjį ketvirtį reikia pakoreguoti įmokas, pavyzdžiui, -10 000 rublių (neigiamas koregavimas) Pagal PFR rekomendaciją: 4 skyrius užpildytas neigiamu ...

Anna Kuptsova

Atėjo dar viena šventė. Vadovybė galvojo apie dovanas įmonės darbuotojų vaikams. Šiuo atžvilgiu būtina pateikti sąrašą, kuriame būtų vaikų turinčių darbuotojų pavardės. O dar šiek tiek apsunkinkime užduotį ribodami vaikų amžių – iki 12 metų.

Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip automatiškai sugeneruoti tokį sąrašą programoje 1C: Darbo užmokestis ir žmogiškieji ištekliai.

Norint sugeneruoti šią ataskaitą asmens kortelėje, žinynas " Asmenys“, skirtuke „Asmens duomenys“, lentelės skiltyje „Šeima“ reikia įvesti duomenis apie organizacijos darbuotojo artimuosius:

Užpildykite laukus:

Per ataskaitos meniu „Ataskaitos varianto nustatymai“ pasirinkite meniu „Struktūros nustatymai“.

Atsidariusiame lange „Ataskaitos „Organizacijos darbuotojų sąrašai (Organizacijos giminaičių)“ struktūros konfigūravimas“, lentelės skiltyje „Galimi laukai“ randame:

Nutempiame šiuos laukus į skirtuką „Pasirinkimas, rūšiavimas ir parametrai“, esantį lentelės skyriuje „Pasirinkimas“, naudodami mygtuką „Pridėti lauką“.

Lauke „Giminės amžius“ nustatykite „Palyginimo tipas“ – Mažiau nei arba lygus, „Vertė“ – 12. Lauke „Ryšio laipsnis“ nustatykite „Palyginimo tipą“ – sąraše „Vertė“ “ – Sūnau, dukra, Ir paspauskite mygtuką „Generuoti“. Dėl to gauname tokią ataskaitą:

Taigi galime automatiškai sugeneruoti darbuotojų, turinčių vaikų iki 12 metų, sąrašą.

Taip pat galite kurti ataskaitas, kuriose yra darbuotojų, kuriems priklauso, sąrašas Anglų kalba registruoti kariuomenėje, turintys akademinius laipsnius ir kt.

Klausimas Kaip „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas“ red. 2.5 gauti ataskaitą su darbuotojų sąrašu pagal skyrius su atlyginimų išvestimi.
Atsakymas Kai paleidžiate duomenų bazę 1C:Enterprise režimu, atsidaro „darbalaukis“, kuriame yra keli skirtukai. Atidžiai pažiūrėkite. Jame yra įvairių žymių.
Eikite į HR skirtuką.
Šio skirtuko skiltyje „Ataskaitos“ spustelėkite nuorodą „Darbuotojų sąrašai“. Atsidarys tuščia ataskaitos forma, kurios viršuje bus nurodyta „Pranešimo parinktys“.
Pasirinkite parinktį „Darbuotojų sąrašas“.
Tiesiog po ataskaitos parinktimis raskite užrašą „Nustatymai“. Suaktyvinkite juos. Tokiu atveju ataskaitos langas bus vertikaliai padalintas į dvi dalis – dešinėje pusėje ir atsidarys „Nustatymai“. Mus domina veržliaraktis, esantis pačioje nustatymų lango apačioje – „Ataskaitų parinkčių nustatymas“.
Spustelėkite jį ir pasirinkite eilutę „Struktūros nustatymas“. Atsidarys langas „Ataskaitos struktūros nustatymas...“.
Šio lango skirtuko „Ataskaitos struktūra“ skiltyje „Ataskaitos stulpeliai“ spustelėkite mygtuką „Pridėti lauką“ – bus pridėta eilutė. Šioje eilutėje spustelėkite mygtuką su trimis taškais – atsidarys langas „Lauko pasirinkimas“. Spustelėkite pliuso ženklą priešais eilutę „Darbuotojas“ – atsidarys medis.
Šiame medyje raskite eilutę „Darbo sutartis: Tarifo tarifas“. Tai bus atlyginimas. Pridėkite šią eilutę dukart spustelėdami ir spustelėkite mygtuką „Generuoti“. Visi. Ataskaita sukurta.

Norėdami prisiminti ataskaitos nustatymą, toje pačioje vietoje, šalia „veržliarakčio“, raskite piktogramą „diskelis“ (užvesdami pelės žymeklį ant jos, pasirodys užrašas „Išsaugoti ataskaitos versiją“). Spustelėkite jį, pasirinkite parinktį „Išsaugoti parinktį kaip ...“. Atsidaro langas „Išsaugoti ataskaitos variantą“. Parašykite naują pavadinimą, pavyzdžiui, „Darbuotojų sąrašas su atlyginimais“ ir spustelėkite „Išsaugoti“. Viskas, nustatymas išsaugotas.

Norėdami naudoti šį nustatymą kitą kartą, spustelėkite piktogramą „atidaryti aplanką“ (šalia to paties „veržliarakčio“) ir pasirinkite norimą nustatymą.

Kad šis nustatymas būtų prieinamas kitiems vartotojams, eikite į nustatymų katalogą: meniu „Operacijos – Katalogas – Išsaugoti nustatymai“.
Šiame kataloge ieškokite nustatymų, kuriuos ką tik išsaugojote (geriausia nustatyti unikalų pavadinimą). Spustelėkite žalią pieštuko piktogramą - "redaguoti". Atsidarys forma „Pranešimo variantas: (... jūsų nustatymo pavadinimas)“. Spustelėkite mygtuką „Pridėti“ ir pasirinkite „Vartotojų grupė“ – „Visi vartotojai“, jei norite, kad nustatymas būtų prieinamas visiems, konkrečiam vartotojui arba sukurtumėte savo vartotojų grupę. Tuo pačiu metu, pažymėdami „Teisė keisti“ kam nors ar visiems, galite uždaryti galimybę pakeisti nustatymą, kad jūsų nustatymas nebūtų netyčia sugadintas.

Reikėtų pažymėti, kad 1C apskaitoje 8.3 yra du būdai tvarkyti personalo įrašus: pilni ir supaprastinti. Supaprastinta versija nesuteikia galimybės kurti personalo dokumentų, užsakymai spausdinami tiesiai iš darbuotojo kortelės.

Kad būtų galima tvarkyti visus personalo įrašus, atliksime specialų 1C 8.3 programos nustatymą: skyrius Darbo užmokestis ir žmogiškieji ištekliai – darbo užmokesčio sąranka:

Personalo apskaita – visas žymimasis langelis:

Atlikti būtini nustatymai, apsvarstysime darbuotojo įdarbinimo į 1C apskaita 8.3 programą pagrindinėms pareigoms ir ne visą darbo dieną tvarką.

Darbuotojo samdymas pagrindiniam darbui

Norėdami įdarbinti darbuotoją 1C apskaitoje 8.3, eikite į skyrių: Atlyginimas ir personalas – įdarbinimas:

Paspaudžiame mygtuką Sukurti:

Dokumente užpildome pagrindinius duomenis:

• Lauke Padalinys – organizacijos, kurioje dirbs darbuotojas, skyrius:

• Lauke Darbo pavadinimas- samdomo darbuotojo pareigos. Jei jo nėra išskleidžiamajame pozicijų sąraše, spustelėkite mygtuką Daugiau – Sukurti pradėti naują:

Pridedamas naujas įrašas:

• Lauke Darbuotojas – pagal darbo sutartį įdarbintas organizacijos darbuotojas. Pagal mygtuką Sukurtiįveskite naujo darbuotojo katalogą:

Užpildome reikiamus duomenis: vardas, pavardė, gimimo data, SNILS ir TIN:

Užpildykite likusius laukus:

• Čekio data;
• Įdarbinimo tipas- pagrindinė darbo vieta.

Pagal mygtuką Papildyti nurodome kaupimo rūšį ir darbo užmokesčio dydį bei avanso mokėjimo sąlygas. Programoje „1C Accounting 8.3“ yra du iš jų: fiksuota suma ir tarifo procentas:

Paskelbiame dokumentą ir pradedame spausdinti dokumentą Priėmimo tvarka T-1 forma 1C 8.3:

Išspausdintą formą galima redaguoti ir įvesti rankiniu būdu. Pavyzdžiui, bandomasis laikotarpis ir darbo sutarties numeris:

Kaip organizuoti 1C 8.2 (8.3) „naujo“ seno darbuotojo priėmimą, kai tas pats darbuotojas iš pradžių išeina, o paskui vėl priimamas tais pačiais metais, žiūrėkite mūsų vaizdo pamoką:

Darbuotojo samdymas vidiniam darbui ne visą darbo dieną

Išduosime programoje 1C Apskaita 8.3 vidinio darbuotojo ne visą darbo dieną priėmimą. Atkreipkite dėmesį, kad vienas asmuo su organizacija gali sudaryti kelias darbo sutartis vienu metu. Tokiu atveju, siekdami teisingai užpildyti personalizuotų ataskaitų teikimo ir gyventojų pajamų mokesčio pažymas, dubliuojame ne asmenį, o kiekvienam darbo sutartis 1C Apskaita 8.3 pradedame naują darbuotoją. Kadangi asmuo jau dirba organizacijoje, 1C 8.3 programa praneša, kad buvo rastas asmuo panašiu vardu. Paspaudžiame mygtuką Taip, to man reikia ir asmens duomenys bus pildomi automatiškai:

Pasirinkite įdarbinimo tipą – Vidinis suderinamumas:

Analogiškai atspindime kaupimo tipą, darbo užmokesčio dydį ir surašome dokumentą:

Apsvarstykite pagrindines personalo ataskaitas 1C 8.3 Apskaita, su kuria galite peržiūrėti ir spausdinti informaciją apie darbuotojus, skyriuje Darbo užmokestis ir žmogiškieji ištekliai – žmogiškųjų išteklių ataskaitos:

• Darbuotojų asmens duomenys;
• Personalas;
• Asmeninės kortelės (T-2):

Išsamiau personalo įrašų, darbo užmokesčio, mokesčių ir įmokų ypatybės 1C 8.3 aptariamos modulyje. Norėdami gauti daugiau informacijos apie kursą, žiūrėkite šį vaizdo įrašą:

Taip pat rekomenduojame pasižiūrėti mūsų seminarą apie buhalteriją užsienio darbuotojų. 2015 m. iš esmės pasikeitė teisės aktai dėl užsienio darbo jėgos. Pakeitimai palietė visas grupes užsienio piliečių, tačiau pagrindinė pokyčių kategorija susijusi su beviziais užsieniečiais. Daugiau informacijos rasite toliau.

Šiame straipsnyje mes apžvelgsime žingsnis po žingsnio instrukcijas dėl darbuotojo įdarbinimo 1C apskaitoje 8.3.

Prieš pradėdami ne tik apmąstymus 1C programoje: Darbuotojo samdymo apskaita, bet ir kitos pagrindinės personalo dokumentus, turite atlikti kai kuriuos programos nustatymus.

Eikite į skyrių „Administravimas“ ir pasirinkite „Apskaitos nustatymai“.

Kad galėtume naudoti pagrindinius personalo dokumentus 1C, pakanka įtraukti tik du priedus.

Pirmasis yra skiltyje „Bendrieji nustatymai“. Nurodysime, kad sąnaudų apskaita darbo užmokesčio, taip pat mums reikalingi personalo įrašai turėtų būti saugomi šioje programoje. Žemiau esančioje skiltyje „Personalo apskaita“ nustatykite drėgmę į elementą „Visa“. Šis priedas suteiks prieigą prie pagrindinių personalo dokumentų, įskaitant darbuotojų samdymą.

Darbuotojo registracija darbui

Naujo darbuotojo sukūrimas

Programoje 1C: Apskaita, taip pat 1C: ZUP yra du katalogai: Darbuotojai ir Asmenys. Vienas asmuo gali turėti tiek darbuotojų, kiek yra darbo vietų konkrečioje įmonėje, pavyzdžiui, pagrindinė darbovietė, darbas ne visą darbo dieną, GPC sutartis.

Turi būti tik vienas asmuo. Nepriimtina dubliuoti įrašus šiame kataloge, nes būtent už jame esančius įrašus darbuotojai apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu.

Darbuotojo samdymas

Eikite į skyrių „Atlyginimas ir žmogiškieji ištekliai“ ir pasirinkite „Įdarbinimas“. Jei neturite šio elemento, grįžkite vienu žingsniu aukščiau prie pradinės programos sąrankos.

Naujo sukurto dokumento antraštėje turite nurodyti padalinį, pareigas ir organizaciją, kurioje samdote darbuotoją. Čia taip pat nurodomas jūsų anksčiau sukurtas darbuotojas.

Numatytoji gavimo data yra dabartinė data, bet galime redaguoti šį parametrą. Bandomasis laikotarpis mėnesiais galima konfigūruoti atitinkamame lauke. Toliau turite nurodyti įdarbinimo tipą, kuris pasirenkamas iš išskleidžiamojo sąrašo ir yra apribotas iki keturių taškų.

Dabar belieka tik užpildyti įdarbinimo sąlygas. Lentelės dalyje su kaupimais galite nurodyti kelis kaupimo tipus vienu metu, pavyzdžiui, atlyginimą, priedą ir kt. Mūsų pavyzdyje darbuotojui nustatome tik 30 000 rublių AUP atlyginimą.

Avanso apskaičiavimo tvarka nurodyta žemiau: fiksuota suma arba tarifo procentas. Laukelyje „Priėmimo sąlygos“ galite įvesti bet kokį tekstą.

Šis dokumentas įsigalios jį užpildžius, darysime judesius atitinkamuose informacijos registruose.

Taip pat žiūrėkite vaizdo įrašą apie darbuotojo registravimą valstybėje: