Tu auras besoin de

• - licence d'exploitation;
• - les tests ;
• - capital de démarrage;
• - un ordinateur avec accès Internet ;
• - État;
• - bureau.

Instructions

Obtenez une licence pour ouvrir une entreprise de services comptables. Appelez toutes les autorités de la ville où vous habitez pour connaître les conditions à remplir pour organiser cette activité. En général, vous devez avoir le niveau d’un comptable capable de gérer une entreprise. Faites des tests spéciaux si nécessaire. Rassemblez tous les documents nécessaires et faites certifier ceux dont vous avez besoin chez un notaire.

Tout d’abord, décidez de votre spécialisation. Votre nouveau cabinet de services comptables travaillera principalement avec des entreprises. Mais les particuliers peuvent également profiter de vos activités. Analysez les domaines potentiels de votre activité. Plus tard, vous pourrez embaucher du personnel professionnel qui vous aidera à élargir votre sphère d’influence.

Calculer les estimations des revenus, des dépenses et des impôts. Il est dans votre intérêt de prédire le plus précisément possible votre profit potentiel. Comme cela arrive assez rapidement dans ce domaine, vous pourrez bientôt récupérer les coûts initiaux et même embaucher quelques employés pour votre expansion.

Travaillez à domicile pendant un certain temps. Cela vous aidera à économiser de l’argent dans un premier temps. Dès que l'entreprise commence à générer de bons revenus, vous pouvez alors penser à ouvrir un bureau séparé.

Embauchez une aide professionnelle. Vous avez besoin de personnes spécialisées dans de nombreux domaines de la comptabilité. La clé du succès dans ce type d’entreprise est d’atteindre un secteur de clients le plus large possible. Gardez à l’esprit que chacun d’eux a ses propres problèmes particuliers. Donnez une solution aux gens et votre entreprise prospérera toujours.

Sources:

• comment ouvrir un cabinet comptable

Le secteur de la comptabilité a été et reste très populaire sur le marché, car de nouvelles entreprises s'ouvrent constamment et ont besoin de tels services. Les personnes physiques et morales peuvent également s’y intéresser. Pour ouvrir ce type d'entrepreneuriat, vous devez travailler un peu pour atteindre votre objectif.

Tu auras besoin de

• - licence d'exploitation;
• - Documentation;
• - capital de démarrage;
• - locaux;
• - employés;
• - des ordinateurs avec accès à Internet.

Instructions

Découvrez si vous êtes un bon candidat pour démarrer une entreprise de services comptables. De nombreuses conditions doivent être remplies pour organiser une telle entreprise. Vous devez être qualifié et avoir une expérience raisonnablement bonne. Vous avez également besoin d'une licence spéciale pour exercer de telles activités. Il ne peut être obtenu que si vous réussissez un test pour déterminer votre niveau de compétence. Rassemblez tous les documents nécessaires et faites-les certifier par un notaire, si nécessaire.

Déterminez le public cible de votre entreprise. Pour toute entreprise, il est toujours important de savoir exactement qui est le client et de quoi a-t-il besoin ? Répondez également à cette question. Ce sera la tâche principale de la première étape. Analysez le marché où vous vivez. Accédez aux sites commerciaux et découvrez qui a le plus besoin de tels services en ce moment. Il s'agit peut-être d'une entreprise de taille moyenne. Et peut-être même des acteurs et des entreprises majeurs. Faites une liste de clients potentiels pour votre future entreprise.

Calculez soigneusement le plan d’affaires du projet. Ensuite, analysez le montant d’argent dont vous aurez besoin pour ouvrir une entreprise. Cette liste comprendra : les locaux, le loyer, les ordinateurs, les tables, les autres meubles, le matériel d'écriture, la documentation, les salaires des employés, etc. Après cela, calculez le bénéfice initial approximatif après 1 à 2 mois de travail. Si votre marché est en demande, vous récupérerez rapidement vos coûts.

Acquérez de l’expérience en travaillant à domicile pendant un certain temps. Si vous ne savez pas où trouver de l’argent pour investir dans une entreprise ou si vous n’êtes pas satisfait des conditions des banques, il existe un excellent moyen de sortir de cette situation. Travaillez en tant qu'indépendant pendant quelques mois en fournissant des services de comptabilité. Tout ce dont vous avez besoin est un ordinateur, Internet et du temps libre. Quel est l’avantage de cette approche ? Premièrement, vous acquerrez une bonne expérience de travail. Deuxièmement, vous pouvez économiser de l’argent pour ouvrir votre propre entreprise. Troisièmement, vous disposerez d'un horaire gratuit pour votre développement personnel.

Le domaine de la comptabilité est un secteur d’activité assez populaire. De nombreux entrepreneurs ne trouvent pas rentable de payer le travail d'un comptable à temps plein et préfèrent donc travailler avec des entreprises qui fournissent un soutien comptable aux entreprises. Les employés de ces entreprises sont généralement des spécialistes hautement qualifiés, chacun se spécialisant dans un domaine spécifique de la comptabilité.

Ce qu'il faut considérer dans un plan d'affaires

Lors de l'élaboration d'un business plan pour un cabinet comptable, vous devez étudier le marché de ces services dans votre région. Cela vous permettra d’élaborer plus facilement une stratégie de tarification. S'il s'avère que la concurrence est forte, vous devrez alors travailler plus attentivement sur le plan d'affaires. Votre entreprise doit faire un excellent travail et maintenir les prix à un niveau moyen.

Le cabinet comptable exerce les activités suivantes :

• élaboration de politiques comptables;
• remplir les registres comptables;
• soumission de rapports;
• prise en compte des documents primaires ;
• restauration des documents comptables.

Dans votre plan d'affaires, incluez tous les services que votre entreprise entend fournir. Décrivez comment vous allez développer votre entreprise, l'améliorer, tout en augmentant vos revenus.

Placement d'une future entreprise

Puisque votre domaine d'activité sera la comptabilité, et non la vente de biens, il n'est pas du tout nécessaire de louer des bureaux en centre-ville ou dans une rue passante. Le loyer dans un tel endroit sera assez élevé, ce qui n'est absolument pas rentable pour une nouvelle petite entreprise.

Dans un bureau de 40 à 50 m². 4 à 6 personnes pourront travailler tranquillement. Le lieu de travail de chaque employé doit être équipé de tout le nécessaire pour un travail productif : acheter des chaises ou fauteuils confortables, des tables, des ordinateurs et du matériel de bureau. Les comptables travaillent souvent de longues heures sans repos, ils doivent donc se sentir à l'aise dans leur travail.

Logiciel

Le travail d'un cabinet comptable moderne est impossible sans programmes spéciaux. Tous les logiciels doivent être sous licence, vous ne devriez donc pas compter sur des économies. Pour éviter d'embaucher un programmeur, vous pouvez signer un accord de coopération avec une entreprise spécialisée dans la prestation de services de maintenance de logiciels comptables.

Recrutement

Il est préférable que les employés de votre entreprise se spécialisent dans différentes sections de la comptabilité. L'essentiel est qu'ils aient tous une expérience professionnelle suffisante et des qualifications élevées.

Préparez-vous au fait que de nombreux hommes d'affaires ne se souviennent de la comptabilité qu'immédiatement avant de soumettre leurs rapports ou à la toute fin de l'année. Dans ce cas, il est bon d'avoir des contacts de comptables prêts à travailler pendant de telles périodes « d'urgence » à la pièce. Ce serait bien si vous engagez un coursier. Ses responsabilités comprendront la visite de diverses autorités, ainsi que la remise de documents aux clients.

Avant d'ouvrir un cabinet comptable, vous devez créer un accord standard que vous utiliserez lorsque vous travaillerez avec des clients. Et ne vous précipitez pas pour engager un avocat à ces fins - tout peut être commandé auprès d'un cabinet d'avocats spécial. Mais si vous envisagez de travailler avec de grandes entreprises, envisagez d'inviter un tel spécialiste à travailler de manière permanente.

Campagne publicitaire

Lorsque vous ouvrez une nouvelle entreprise, pensez à la publicité. Au début des travaux, c'est simplement nécessaire. Placer des annonces dans des magazines spécialisés destinés aux économistes et aux comptables, ainsi que dans les médias locaux. Cela ne ferait pas de mal de créer un site Web d’entreprise. Placez-y les coordonnées et une liste des services fournis. De cette façon, vous pouvez attirer le maximum de clients.

De nouvelles entreprises susceptibles d’avoir besoin de vos services ouvrent chaque mois, vous devez donc constamment mettre à jour vos annonces.

Dépenses, revenus et investissements

Ouvrir un cabinet comptable ne nécessite pas d'énormes investissements, mais cela sera rentable en un an. Si vous parvenez à développer une clientèle régulière et à recevoir également des commandes importantes, ce délai sera considérablement réduit.

Une bonne gestion permettra à l'avenir d'élargir le champ d'activité : fournir des services de recrutement de personnel, d'enregistrement des entreprises, ainsi que conseiller les entrepreneurs sur les questions liées à la conduite des affaires dans divers domaines d'activité.

Donc, dans les dépenses mensuelles de l'entreprise il y aura les points suivants :

• publicité – à partir de 250 $ ;
• location de locaux – à partir de 800 $ ;
• salaires des employés – à partir de 2 500 $ ;
• dépenses imprévues – 150 $ ;
• papeterie – à partir de 100 $.

Total : 3 800 $.

De plus, au début, vous pourriez rencontrer les problèmes suivants : dépenses ponctuelles:

• achat de mobilier, de matériel informatique, de matériel de bureau, de téléphones – environ 2 200 $ ;
• rénovation esthétique des locaux - environ 1000$ ;
• achat de logiciels sous licence – environ 2 000 $.

Total : 5 200 $.

Si vous additionnez les dépenses mensuelles et ponctuelles, vous obtenez 9 000 $. Ajoutez encore 1 000 $ à ce montant pour dépenses imprévues et nous obtenons Le seuil minimum pour accéder à cette entreprise est de 10 000 $.

Si nous parlons de revenus, les chiffres peuvent différer. En moyenne, un client dépense environ 550 $ en services d'un cabinet comptable. Autrement dit, pour rembourser toutes les dépenses mensuelles, vous devez travailler avec sept entreprises. Une nouvelle augmentation du nombre de clients vous permettra de réaliser des bénéfices.

Les rapports comptables sont soumis mensuellement, trimestriellement et annuellement. Ainsi, une entreprise fournissant des services d’assistance comptable trouvera toujours ses clients. Le plus important est qu’elle emploie des employés véritablement talentueux et professionnels. Il ne faudra alors pas longtemps pour percevoir un revenu.

Pour ouvrir une petite agence de voyages, vous aurez besoin d'environ 10 000 $ et la concurrence dans ce secteur est donc assez forte.

Une option commerciale intéressante avec des investissements relativement faibles est une agence immobilière : il suffit d'investir environ 10 000 $ pour l'ouvrir.

Comment créer une entreprise rentable de services de comptabilité ?

Avec le développement des petites entreprises dans notre pays, les comptables qualifiés sont devenus très demandés. Une petite entreprise peut rarement se permettre d’employer un spécialiste à temps plein, et chacun doit tenir des registres et des rapports.

La première étape du processus de création d'une entreprise de services comptables consiste à évaluer la situation du marché et à créer un plan d'affaires. Avec une forte concurrence sur ce segment, il est nécessaire de prévoir une politique tarifaire qui serait plus rentable pour les clients que la politique tarifaire des concurrents.

Qui a besoin de services de comptabilité

Ce service attire principalement les petites entreprises, caractérisées par de petits volumes de travail, ou les entreprises au profil étroit. Ils essaient tous d'optimiser les coûts d'une manière ou d'une autre, mais la création d'un lieu de travail et le salaire d'un comptable à temps plein coûtent cher. Faire appel à un spécialiste tiers a également un certain coût, mais il est bien moindre.

Dans une petite entreprise, les fonctions de comptable sont souvent exercées par le gérant. La combinaison des fonctions de deux spécialistes profite rarement à l’entreprise. La plupart du temps est consacré à l'organisation de la gestion et du contrôle ; trop peu de temps est consacré à la comptabilité. Il arrive un moment où il devient évident qu'il faut un spécialiste expérimenté capable de créer une comptabilité et des rapports à part entière.

Il est important que le coût d’un comptable indépendant soit inférieur à celui d’un comptable à temps plein. Ce n'est que dans ce cas que le gestionnaire refusera les services d'un spécialiste à temps plein.

Ce qu'il faut pour commencer

Entreprise de services comptables, comme tout autre, il nécessite certaines connaissances, compétences et outils. Une personne ayant une formation d’économiste ou de comptable est la mieux adaptée pour ce type d’activité. Mais c'est facultatif. Le plus important est l'esprit d'entreprise et la capacité de choisir le bon personnel.

Dans tous les cas, pour démarrer une entreprise basée sur des services comptables, vous aurez besoin de :
- capital de démarrage;
- inscription;
- locaux;
- les équipements et mobiliers ;
- employés.

Avant l'enregistrement, vous devez décider quels services la nouvelle entreprise fournira. Il est clair que les principaux clients seront des personnes morales, mais il peut y avoir des exceptions. Pour commencer, il est préférable de choisir une petite quantité de travail.

Il pourrait être:
- l'enregistrement de nouvelles entreprises ;
- l'élaboration de politiques comptables ;
- travailler avec des documents primaires ;
- restauration et tenue des registres comptables ;
- maintenir uniquement certains domaines de la comptabilité (par exemple, le personnel, l'entrepôt, les ventes) ;
- remise des rapports ;
- zéro reporting, etc.

Le choix de l'activité dépend entièrement de la situation du marché dans une région particulière et de la disponibilité de personnel possédant la spécialisation appropriée.

Élaboration d'un business plan pour les services comptables

Lors de l'élaboration d'un plan d'affaires, il est important de calculer avec précision le montant du capital initial, les dépenses liées aux activités principales et le bénéfice attendu. Plus ce document sera précis, plus il sera facile pour une nouvelle entreprise de se développer.

Pour calculer le capital initial, vous devez savoir combien coûte l'inscription, la location des locaux, du matériel de bureau, du mobilier, des logiciels et des fournitures de bureau. Les dépenses pour les activités de base comprennent la publicité, les salaires, les factures de services publics, la maintenance de la caisse enregistreuse et des comptes bancaires, la maintenance du matériel de bureau, les services d'avocat, de programmeur et de messagerie.

En fonction du montant des dépenses, vous pouvez déterminer approximativement le coût du service. Mais il ne faut pas oublier qu'il doit être inférieur au coût d'entretien d'un comptable à temps plein et d'un lieu de travail pour lui.

Si pour organiser une entreprise de services comptables Si vous avez besoin d'un prêt, il est important de fournir à la banque un calcul précis du bénéfice attendu et un plan de développement de la nouvelle entreprise. Vous ne pouvez pas vous passer de tels calculs même si vous envisagez d'attirer quelqu'un en tant que participant. Après tout, en plus d'un prêt bancaire, il existe la possibilité d'attirer des investisseurs pour créer le montant de capital initial requis.

Plan d'affaires pour les services de comptabilité doit également contenir un exemple d'accord avec les futurs clients. Pour l'élaborer conformément à la loi, vous aurez peut-être besoin de l'aide d'un avocat.

Choisir un emplacement et des spécialistes

Au stade initial, une grande pièce n'est pas nécessaire - une cinquantaine de mètres carrés suffisent. Cette zone peut facilement accueillir 5 à 6 postes de travail. Quant à l'emplacement du bureau, il est préférable de louer des locaux à proximité des clients potentiels.

Services de comptabilité pour petites entreprises sont impossibles s'il n'y a pas de spécialistes qualifiés et de logiciels sous licence de haute qualité. Tous ces aspects doivent être réfléchis avant de s’inscrire. Vous ne devez pas ouvrir une entreprise si vous n'êtes pas sûr qu'il sera possible d'embaucher des spécialistes ayant une formation appropriée et une expérience de travail suffisante.

N'oubliez pas que les clients peuvent être des entrepreneurs qui ne se souviennent de la nécessité d'une comptabilité et d'un reporting qu'à la fin de l'année. Il peut donc s’avérer nécessaire d’attirer temporairement du personnel supplémentaire. Il est important de savoir à l'avance que de tels spécialistes existent et il n'y aura aucun problème pour les attirer.

Inscription

Avant d'enregistrer une entreprise fournissant des services de comptabilité aux petites entreprises, vous devez décider :
- type de propriété (de préférence LLC) ;
- le volume du capital autorisé ;
- le régime fiscal ;
- nom;
- adresse légale;
- code du type d'activité.

Si une SARL est enregistrée, le capital autorisé doit être divisé en actions (s'il y a plus d'un fondateur) et une charte doit être élaborée. Le capital autorisé ne peut être inférieur à 10 000 roubles. Vous pouvez le déposer non seulement avec de l'argent, mais également avec des titres et des objets (par exemple un ordinateur).

Quant au régime fiscal, une fiscalité simplifiée est préférable pour le secteur des services. Vous êtes autorisé à choisir vous-même le nom, mais il n'est pas conseillé d'utiliser le mot « russe » ou « Moscou ». L'Inspection des impôts exigera le nom complet et abrégé en russe (écrit en cyrillique).

Lors du choix d'un code d'activité, gardez à l'esprit qu'il est préférable d'en choisir un composé de trois ou quatre chiffres et comprenant plusieurs types. Si vous avez besoin d'une prolongation pendant l'exploitation, vous n'aurez pas besoin de payer pour la réinscription. Pour la fourniture de services comptables, le code 74.1 convient (activités dans le domaine du droit, de la comptabilité).

Avant de soumettre des documents, vous devez payer des frais d'État de 4 000 roubles.

Tous les documents préparés et une demande notariée doivent être soumis à l'Inspection des impôts. La société sera enregistrée dans un délai de cinq jours ouvrables. Vous pourrez alors commander un timbre et ouvrir un compte bancaire.

Le coût total de l'inscription varie de 5 400 à 35 000 roubles et peut durer de 10 jours à un mois.

Mais la LLC n’est pas la seule opportunité de démarrer une entreprise. S'il n'y a pas assez de fonds et que des investisseurs sous forme de participants n'ont pas été trouvés, vous pouvez vous inscrire en tant qu'entrepreneur individuel (IP). Pour cette forme de propriété, il n'est pas nécessaire d'avoir un certain montant de capital autorisé, les droits d'État et les frais d'enregistrement sont inférieurs. Une demande, une copie du passeport, une copie du NIF, une demande de passage au régime fiscal simplifié et un récépissé de paiement des droits sont déposés au bureau des impôts.

Les entrepreneurs individuels présentent certains avantages. Il n'est pas nécessaire de louer un bureau : vous pouvez travailler dans un appartement si vous disposez d'un ordinateur avec accès à Internet. Lorsque des clients et des bénéfices apparaissent, vous pouvez développer l'entreprise - louer un bureau et embaucher des employés.

Événements promotionnels

Quelle que soit la forme de propriété, il est nécessaire de mener une campagne publicitaire immédiatement après le début de l'activité pour attirer les clients. Pour bien organiser cet événement, vous aurez peut-être besoin de l'aide d'un spécialiste.

Si cela n'est pas possible (par exemple, s'il n'y a pas assez de fonds), vous pouvez faire quelque chose vous-même :

Placer des annonces dans des publications spécialisées ;
- utiliser les capacités des médias locaux ;
- créer des panneaux d'affichage ;
- distribuer des dépliants dans les lieux publics ;
- créer un site officiel pour votre entreprise

Le site peut contenir le maximum d'informations et toutes les coordonnées.

Le montant du bénéfice ne correspond pas toujours à celui calculé dans le business plan des services comptables– Cela dépend beaucoup du nombre et de la solvabilité des clients. Cependant, les experts affirment que les coûts initiaux de ce type d'activité commerciale sont amortis en un an environ, puisque la rentabilité atteint 30 %.

Cela signifie qu'après un certain temps, vous pourrez envisager d'élargir la liste des services fournis et de l'entreprise dans son ensemble. En deux ou trois ans, vous pouvez gagner de l'argent pour louer un bureau, organiser des lieux de travail et payer les salaires des employés.

Dans le monde des affaires moderne, aucune entreprise ne peut se passer d’un comptable en exercice compétent. Même si certaines entités commerciales sont exonérées de comptabilité, elles ont également besoin des services d'un spécialiste pour établir les déclarations fiscales, établir les documents du personnel, distribuer leurs fonds propres et empruntés, etc. Cependant, tous les dirigeants et propriétaires d'entreprise ne sont pas prêts à soutenir un employé à temps plein un comptable, surtout si les besoins de son travail sont spécifiques (par exemple, préparer des rapports 1 à 2 fois par trimestre). De plus en plus, les entreprises, notamment les petites, ont recours, selon les besoins, à la coopération avec des sociétés spécialisées.

Par conséquent, si vous recherchez une direction commerciale intéressante et prometteuse, envisagez l'idée : des services de comptabilité ou votre propre entreprise à partir de zéro. Les deux options peuvent vous conduire à un bon niveau de profit.

Comment organiser une entreprise « services comptables »

La clé du succès du fonctionnement d'une telle entreprise sera une évaluation objective correcte de la situation du marché, de la relation entre la demande et l'offre de services comptables. Les petites entreprises doivent être considérées avant tout comme des clients potentiels, car dans les grandes organisations, la comptabilité est généralement effectuée par des employés à temps plein.

Avant d’ouvrir un cabinet de services comptables, vous devez étudier les prix de vos principaux concurrents. Si le niveau d'offre de tels services dans votre région augmente, vous devez élaborer une politique tarifaire de manière à avoir la possibilité de rivaliser avec les entreprises déjà en activité, en offrant aux clients des conditions de coopération plus avantageuses.

Lors de l'élaboration des tarifs, il est nécessaire de prendre en compte les données. vous aidera à naviguer dans la séquence d'actions lors de l'ouverture d'une entreprise et, dès le début, définira la bonne direction pour sa croissance et son développement réussis.

Pour ouvrir une entreprise de services comptables, vous devez :

• choisir un endroit pour organiser un bureau, trouver et préparer des locaux ;
• enregistrer une nouvelle entité commerciale auprès du bureau des impôts ;
• choisir une direction et déterminer les services que l'entreprise fournira ;
• constituer une équipe d'employés qualifiés;
• organiser une publicité de haute qualité.

Il s'agit d'un schéma approximatif que vous pouvez suivre si vous envisagez d'ouvrir votre propre cabinet comptable à partir de zéro.

L'équipe du site Web World of Business recommande à tous les lecteurs de suivre le cours Lazy Investor, où vous apprendrez à mettre de l'ordre dans vos finances personnelles et à gagner un revenu passif. Aucune incitation, seulement des informations de haute qualité provenant d'un investisseur pratiquant (de l'immobilier à la crypto-monnaie). La première semaine de formation est gratuite ! Inscription à une semaine de formation gratuite

Sélection et agencement des locaux de bureaux

Il est préférable de situer le bureau d'un cabinet fournissant des services comptables à proximité d'un bureau des impôts, d'un centre de soutien aux entreprises ou d'une banque au service des petites entreprises.

Pour commencer les travaux, une pièce d'une superficie de 30 à 40 mètres carrés suffira. m. Cette quadrature peut accueillir librement 3-4 postes de travail.

Lors de l'aménagement d'un bureau, vous devez prendre en compte les règles et réglementations sanitaires standards : un certain niveau d'éclairage, de ventilation, la présence de systèmes de communication, etc. Vous pouvez avoir une idée complète de ce à quoi devrait ressembler un espace de travail en contactant Rospotrebnadzor.

Pour organiser le processus de travail, vous devrez acheter du mobilier de bureau et organisationnel. équipement, logiciel spécial (nécessairement sous licence). Chaque lieu de travail doit être équipé d'un ordinateur personnel et avoir la possibilité d'accéder à Internet.

Assurez-vous que le bureau dispose toujours d'une certaine quantité de fournitures de bureau consommables : encre et papier d'imprimante, trombones, trombones, etc.

En créant progressivement toutes les conditions nécessaires aux activités futures, vous pouvez simultanément résoudre les problèmes d'enregistrement des entreprises.

Préparation des documents à l'administration fiscale

Pour fournir des services de comptabilité, vous pouvez choisir d'enregistrer un entrepreneur individuel (entrepreneur individuel) ou d'ouvrir une personne morale, par exemple une LLC (société à responsabilité limitée).

La première option est plus adaptée à ceux qui organisent seuls une entreprise et choisissent pour commencer un petit format. Le plus souvent, les entrepreneurs individuels sont ouverts par des personnes ayant une formation en comptabilité et une expérience suffisante dans ce domaine. En même temps, ils sont pleinement impliqués dans le processus, également impliqués dans le service client, la publicité, etc.

Dans d'autres cas, lorsqu'il y a plusieurs entrepreneurs, ou qu'il est prévu de servir principalement des personnes morales, il est plus conseillé d'ouvrir une SARL. Dans ce cas, vous devrez collecter un package impressionnant et apporter un capital autorisé d'au moins 10 000 roubles.

Pour enregistrer une entreprise, vous devez contacter la branche locale du Service fédéral des impôts avec une demande et un reçu de paiement de la taxe d'État (pour les entrepreneurs individuels - 800 roubles, pour les SARL - 4 000 roubles). En règle générale, des copies des documents constitutifs (pour LLC) et une copie du passeport (pour les entrepreneurs individuels) doivent être jointes à la demande.

Cinq jours après avoir postulé et soumis les documents, vous recevrez (ou IP) et pourrez immédiatement commencer à travailler.

Quels services l’entreprise va-t-elle fournir ?

La fourniture de services comptables en tant qu'entreprise peut s'effectuer dans plusieurs directions :

• établir, automatiser, restaurer et maintenir les registres comptables ;
• analyse financière de l'entreprise;
• préparation d'états financiers;
• optimisation du paiement des impôts ;
• remplir et soumettre des déclarations de revenus et des rapports aux caisses d'assurance ;
• élaboration de politiques comptables;
• établir un bilan;
• calcul des salaires et autres paiements effectués en faveur des salariés ;
• soumission de rapports zéro, etc.

Plus la gamme de services proposée par votre entreprise est large, plus vous pourrez attirer de clients pour la coopération. Un point important est de sélectionner des employés qualifiés et responsables, capables d'effectuer leur travail rapidement et avec précision.

Employés de l'entreprise

Lors du recrutement de personnel pour votre entreprise, privilégiez les comptables en exercice ayant au moins 3 à 5 ans d'expérience. Les autres exigences de qualification comprennent :

• enseignement économique (supérieur ou secondaire spécialisé) ;
• connaissance de la législation fiscale;
• Connaissance des logiciels de comptabilité. Contour" et les dernières versions du produit logiciel "1 C : Entreprise" et ses configurations typiques liées à la comptabilité.

Quant aux qualités personnelles, un bon comptable doit être attentif, patient, responsable et résistant au stress. Considérant que les collaborateurs devront communiquer directement avec les futurs clients, nous ajouterons à cela des compétences en matière de convivialité, de sociabilité et de communication d'entreprise.

De plus, la profession comptable exige de son propriétaire qu'il se forme constamment et améliore ses qualifications en participant à divers séminaires, cours, etc.

La vidéo suivante explique comment choisir un comptable pour votre entreprise :

Après avoir pris soin d'avoir un bureau confortable, des logiciels modernes, un personnel compétent et avoir confiance dans la qualité des services fournis, vous pouvez lancer une campagne publicitaire.

Organisation d'événements promotionnels

L'emplacement d'un nouveau cabinet comptable joue un rôle important dans la promotion des services d'un nouveau cabinet comptable. Comme mentionné ci-dessus, les territoires proches des succursales du Service fédéral des impôts, des banques, etc., c'est-à-dire les points les plus souvent rencontrés sur le parcours des clients potentiels - les petits et moyens entrepreneurs, sont considérés comme avantageux.

Après avoir localisé le bureau de cette manière, vous devez vous occuper d'une publicité extérieure lumineuse et accrocheuse : panneaux, piliers et autres structures.

Les éléments suivants sont également considérés comme des moyens efficaces pour attirer des clients :

• publicités diffusées sur des sites de petites annonces gratuites et publicités ciblées sur les réseaux sociaux ;
• création et promotion de votre propre site Web d'une page ;
• annonces pour la fourniture de services de comptabilité dans les journaux locaux et les publications spécialisées ;
• distribution de documents imprimés dans les lieux publics, etc.

Il convient de noter qu'un grand nombre de clients viennent au cabinet pour la prestation de services comptables et sur les recommandations d'amis, alors assurez-vous que tous vos clients sont satisfaits de la qualité du travail de vos employés.

Franchise de services de comptabilité

De toute évidence, ouvrir votre propre cabinet pour fournir des services comptables est une affaire assez difficile. Dans le même temps, vous ne pouvez pas compter sur un retour sur investissement rapide, car il faudra un certain temps pour configurer le logiciel, établir tous les processus de travail, évaluer l'efficacité des canaux publicitaires, etc.

Si vous ne souhaitez pas « combler vos propres bosses », mais souhaitez bénéficier de solutions toutes faites et d'un support d'information de haute qualité, envisagez d'ouvrir une entreprise de « services comptables » en franchise en option.

Actuellement, plusieurs grandes entreprises opèrent avec succès en Russie, fournissant des services comptables et possédant une expérience dans ce domaine, dans certains cas depuis des décennies. En achetant une franchise auprès d'une de ces sociétés, vous pourrez rapidement apprendre à attirer et conseiller des clients, sélectionner une équipe, utiliser efficacement votre budget publicitaire, construire un système de tarification, etc.

Un guide étape par étape sur la façon d'ouvrir un cabinet comptable. Cette activité ne nécessite pas de gros investissements en capital et sera rentabilisée en moins d'un an.

Investissements en capital : à partir de 10 000 $

Délai de récupération des services : jusqu'à 12 mois

Si vous travaillez comme comptable depuis longtemps, un jour une question logique peut se poser : comment ouvrir un cabinet comptable.

Pourquoi pas, car vous connaissez les subtilités du sujet de l’intérieur !

Mais il se peut aussi que vous souhaitiez organiser le processus, mais que vous n'ayez aucune expérience.

Quelles que soient les conditions de démarrage, cet article deviendra pour vous un guide qui mettra sur les tablettes toutes les étapes du démarrage d’une entreprise.

Un cabinet comptable nécessite un investissement en capital relativement faible, qui peut être récupéré en moins d’un an !

C'est un excellent indicateur, donc ceux qui souhaitent ouvrir une telle entreprise ne devraient pas retarder longtemps leur décision.

Analyse du marché des services comptables

Absolument toute entreprise exige que l'entrepreneur établisse un plan d'affaires pour l'entreprise avant de l'ouvrir.

Au moins pour analyser la situation actuelle dans le domaine choisi et évaluer vos chances sur le marché.

Ce n'est pas parce que vous êtes bon dans votre travail de comptable qu'il y aura une demande suffisante pour les services de votre organisme comptable.

Lorsque vous étudierez les données sur vos concurrents et les tendances de développement dans le domaine des services comptables, vous pourrez déterminer par vous-même plusieurs points fondamentaux :

1. Quel est votre cercle de clients potentiels ?
2. Quel prix fixer pour vos prestations, et quelle liste présenter au départ ?
3. Dans quelle mesure le marché est-il saturé d’offres similaires et quels avantages concurrentiels vous aideront à prendre le dessus ?

Par où commencer à fournir des services de comptabilité ?

Fait intéressant:
La comptabilité trouve son origine dans l’Antiquité, lorsque la Terre était habitée par des humanoïdes de Néandertal. Les peuples primitifs tenaient des « archives » primitives, car à cette époque les nombres en tant que tels n'existaient pas ; ils étaient désignés sous la forme d'encoches sur les pierres, les parois des grottes, les os d'animaux, les morceaux de bois. Plus tard, comme méthode de comptage, des cordes ordinaires sur lesquelles étaient faits des nœuds ont commencé à être utilisées.

Une étape fondamentale importante que vous devez franchir pour ouvrir une entreprise est de choisir entre un entrepreneur individuel et une SARL.

Habituellement, la première option est préférable, mais une entreprise individuelle ne sera jamais prise aussi au sérieux qu’une SARL.

Et dans le domaine des services comptables, une solide réputation est particulièrement importante.

Mais en même temps, les entrepreneurs individuels peuvent s'enregistrer plus rapidement et avec moins de paperasse.

Chacun fait donc son propre choix en la matière, après avoir étudié les avantages et les inconvénients disponibles.

Selon l'option choisie, vous vous inscrivez : entrepreneur individuel - à votre lieu de résidence, SARL - au siège de l'entreprise.

Comment choisir des locaux pour une entreprise comptable ?

L'un des avantages non négligeables du métier de comptable est qu'il n'est pas nécessaire de louer des locaux exclusivement dans les endroits les plus accessibles au client.

Le loyer dans le centre coûtera beaucoup plus cher, mais n'affectera pas de manière significative le succès du cabinet comptable.

Par conséquent, vous pouvez ouvrir une entreprise en toute sécurité dans une petite pièce d’un quartier résidentiel.

Pour commencer, 10 m2 vous suffisent.

Cela suffit pour équiper un ou deux postes de travail à part entière, mais vous devrez ensuite faire de la place.

Trouver un tel site ne sera pas chose aisée, mais une chambre dans le bureau d'un autre entrepreneur est tout à fait envisageable.

Lorsque l'entreprise se développe et le personnel avec elle, il vaut la peine de rechercher un bureau d'une superficie d'au moins 40 m2.

C'est déjà suffisant pour qu'un effectif de 4 à 6 salariés puisse fonctionner normalement.

Il est important d’offrir à vos collaborateurs des conditions véritablement confortables.

Après tout, les comptables travaillent beaucoup et dur, sans interruption.

Et si l’environnement les distrait ou les déprime, la qualité de leur travail diminuera.

Équipement pour une entreprise de services comptables

L'achat de matériel pour ouvrir un cabinet comptable nécessite une part importante des investissements en capital.

Mais pour la première fois, il suffit d’acheter ou d’utiliser votre ordinateur portable habituel ; vous n’avez pas besoin de dépenser de l’argent pour quelque chose de « sophistiqué » et super cher.

De même, l’achat d’une imprimante ainsi que d’un scanner peut également être suspendu.

Avoir un téléphone portable pour les affaires n'est pas discuté, car au stade du travail en tant qu'employé et manager, vous pouvez utiliser votre appareil personnel en toute sécurité.

Mais lorsque vous agrandissez votre personnel, vous devez vous soucier de l'achat d'un téléphone mobile séparé.

Certains magasins peuvent organiser des promotions ou offrir des réductions sur le matériel de bureau.

Étudiez attentivement toutes les offres, car au stade de l'ouverture, des économies raisonnables devraient être réalisées sur tout.

Vous devez installer un logiciel sur vos ordinateurs pour compiler et soumettre des rapports.

Acceptez de vous connecter aux systèmes juridiques sur une base de paiement mensuel.

Comment ouvrir un cabinet comptable : recherche de personnel

Si vous décidez d'ouvrir un cabinet comptable, sur la base de votre propre expérience professionnelle approfondie, vous pouvez d'abord vous débrouiller tout seul.

Mais si vous n'agissez qu'en tant qu'organisateur, vous devrez trouver un comptable expérimenté sur lequel vous pourrez entièrement compter.

À l'avenir, il conviendrait d'élargir la liste des services et de recruter du personnel afin que chacun ait sa propre spécialisation parmi les sections de la comptabilité.

Dans le même temps, une seule exigence sera mise en avant pour chacun : un travail et une expérience de haute qualité.

Et la volonté d’accomplir les tâches dans un délai court, car souvent les clients vous contactent « à la dernière minute ».

Par mesure de sécurité, vous pouvez même entrer en contact avec des comptables qui ne font pas partie de votre équipe à temps plein afin de pouvoir leur transférer des commandes si nécessaire.

Les services d'un coursier, d'un avocat et d'un service de sécurité vous seront également utiles.

Mais il n’est pas nécessaire d’embaucher de telles personnes pour ce poste.

Il suffit de déléguer des tâches à des sociétés d'externalisation appropriées.

Il est impératif de conclure un accord avec un service de sécurité - installer une alarme et un bouton panique en cas d'urgence.

Les services de comptabilité d'entreprise ont également besoin de publicité

Toute entreprise a besoin de publicité, surtout lorsque vous décidez simplement de l'ouvrir.

Les cabinets comptables ne font pas exception.

De plus, un entrepreneur novice ne devrait pas craindre que cela lui enlève une partie importante du budget de départ.

Parmi les options disponibles, certaines sont assez abordables, voire gratuites.

Vous n'êtes pas obligé d'inventer quoi que ce soit de surnaturel.

Vous devez surveiller l’efficacité des méthodes que vous utilisez déjà et en introduire de nouvelles à mesure que vos bénéfices augmentent.

Avant même d’ouvrir un cabinet comptable, développez un design de carte de visite accrocheur et de haute qualité.

Au stade initial, un lot de 1 500 exemplaires suffit.

Ils doivent être laissés à tous les clients et distribués à leurs amis.

Il vaut également la peine de se mettre d'accord sur le placement dans des endroits où vos clients potentiels peuvent apparaître.

Cela peut inclure les autorités fiscales, les banques et autres institutions similaires.

Internet est un canal qui permet de promouvoir une entreprise même gratuitement et qui donne en même temps un excellent effet avec une bonne gestion.

Il est conseillé de créer un site Internet à part entière sur lequel vous placerez une liste de vos services, une grille de prix approximative et des articles utiles aux clients.

De cette façon, vous pouvez utiliser une publicité contextuelle très efficace pour la promotion.

Mais dans ce cas, le principe suivant s’applique : si vous n’avez pas les fonds nécessaires pour un bon site Web, il vaut mieux ne pas en créer du tout.

Économisez de l'argent sur les bénéfices, trouvez des spécialistes hautement qualifiés et commandez un produit de qualité.

En plus du site, vous pouvez utiliser d'autres ressources sur le World Wide Web.

Par exemple, publiez des publicités sur les services de l’entreprise sur des forums gratuits ou des forums spécialisés.

Il peut s'agir de magazines spécialisés sur des sujets économiques et comptables.

Les journaux régionaux conviennent également à ces fins.

Bien que beaucoup considèrent cette méthode comme dépassée, la vente à froid a aussi son effet.

Armez-vous d’une liste d’entreprises de la ville et triplez vos appels vers vos clients potentiels.

Il ne faut pas être trop persistant, mais apprendre les principes pour augmenter l'efficacité des ventes actives ne fera pas de mal !

Vous ne réalisez peut-être pas combien de nouvelles entreprises qui pourraient être vos clients potentiels peuvent ouvrir chaque mois !

Il est donc important de constamment mettre à jour les publicités.

Ensuite, les clients vous recontacteront et vous recommanderont à leurs amis.

Quels investissements dans une entreprise comptable sont nécessaires au départ ?

Un cabinet comptable est une option commerciale qui ne nécessite pas de gros investissements initiaux de votre part pour l'ouvrir.

Si vous disposez d’une partie des ressources nécessaires pour démarrer, ce montant sera encore moindre.

Dans un premier temps, vous pouvez vous débrouiller avec des volumes modestes, en investissant davantage vos bénéfices dans le développement et la mise à l'échelle de votre entreprise.

Vous pourrez embaucher de nouvelles personnes, renforcer votre campagne publicitaire et élargir la liste des services fournis.

Si vous venez de décider de créer une entreprise, il vaut mieux ne pas contracter de prêt.

Mais lorsque les choses sont en ordre et que vous êtes convaincu que ce modèle économique fonctionne, vous pouvez alors contracter un petit emprunt pour promouvoir les services.

Selon des calculs approximatifs et des données pratiques, le retour sur investissement d'un cabinet comptable interviendra moins d'un an après le début de ses activités.

Si vous et vos employés parvenez à constituer une large clientèle plus tôt, le délai de récupération diminuera.

Quels sont les avantages de diriger une entreprise comptable ?

et pourquoi les entrepreneurs se tournent souvent vers ce type de service,

apprenez de la vidéo :

Combien devriez-vous investir mensuellement dans votre entreprise de comptabilité ?

En plus des coûts de création d'un cabinet comptable, il ne faut pas oublier la nécessité de financer mensuellement le développement d'une organisation pour fournir ces services.

De quel montant peut-on parler ?

Pour comprendre de combien d’argent vous aurez besoin pour démarrer une entreprise, vous devez additionner le montant de l’investissement de départ et le montant nécessaire pour développer une société de services comptables.

Selon les données statistiques moyennes présentées dans les tableaux de cet article, pour ouvrir une telle entreprise, vous aurez besoin d'au moins 7 500 $.

Le montant varie pour chaque entrepreneur en fonction de la taille de l'entreprise, des moyens de publicité utilisés, du nombre d'employés, etc.

En résumé, il faut rappeler que seules quelques entreprises peuvent se passer des services comptables.

Même les entreprises qui gèrent initialement seules délèguent après un certain temps la solution des tâches comptables à des sociétés d'externalisation.

La raison réside dans les réformes et les changements réguliers des lois sur la comptabilité financière, les règles de fonctionnement des organisations et la complication des régimes fiscaux.

Pour suivre toutes ces innovations et ne pas perdre d'argent, les problèmes comptables doivent être résolus par des spécialistes hautement qualifiés et dans l'air du temps.

Après tout, en plus de payer les salaires, vous devez également vous soucier de l'équipement du lieu de travail.

La combinaison de tous ces facteurs a conduit au fait que services de comptabilité d'entreprise est maintenant populaire et demandé.

Si vous disposez des ressources nécessaires pour créer un cabinet comptable de haute qualité, vous pouvez créer une entreprise rentable et rentable.

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