Ordonnance d'annulation de vacances. Arrêté visant à inciter un salarié à travailler un jour férié chômé en raison des besoins de production (remplissage d'échantillons) Pour les besoins de production, exemple de commande

* Avis, notifications, directions, certificats
Exemples d'ordres émis par le service du personnel pour toutes autres occasions
* Gagnez du temps lorsque
Société par Actions Fermée "Avril"
JSC "Avril"

COMMANDE

À propos du changement de nom de famille dans les documents d'enregistrement
Dans le cadre du mariage de l'économiste du département de planification économique Sukhova P.P. et changer le nom de famille en Ilyina, -

JE COMMANDE:

1. Jusqu'au 5 mars 2009, changer le nom de famille de l'économiste du département de planification et d'économie, Polina Pavlovna Sukhova, en nom de famille Ilyin dans tous les documents comptables d'April CJSC.
2. Cet ordre doit être porté à l’attention du service comptable pour apporter des modifications au compte personnel et aux documents de paiement de Sukhova (Ilyina).

Base: déclaration personnelle de P.P. Sukhova, copie de l'acte de mariage du 15 février 2009 n° 445788123, passeport 64 55 n° 123889.
PDG Olkhovsky R.I. Olkhovsky

Conseiller juridique Mironov O.I. Mironov
26.02.2009

Chef comptable Sheveleva I.Yu. Sheveleva
26.02.2009

Responsable du département RH Petrova SUIS. Petrova
26.02.2009

OJSC "Maïak"

COMMANDE

Sur la nomination de la commission.

Dans le cadre de la réalisation de l'installation et de la mise en service du système de vidéosurveillance,

JE COMMANDE:

1. Nommer une commission d'inventaire pour vérifier la disponibilité et l'installation des biens et équipements du système de vidéosurveillance dans la composition suivante :
Président de la commission - Directeur adjoint Safonov Yu.V. ;

membres de la commission - administrateur principal Sobolev N.I.,
administrateur système Shishkin A.A.,
commerçant Kotkova M.V.

2. Effectuer un inventaire complet du matériel vidéo d'ici le 20 février 2009.
3. Spécialiste leader du support technique électronique Yu.I. Shcherbakov. fournir des certificats d'installation d'équipement vidéo avec des schémas joints.
4. Rapporter les résultats de l'inspection dans un acte au plus tard le 25 février 2009.
PDG Stupine M. Yu. Stupine

J'ai lu l'ordre :
Signatures des personnes précisées dans la commande

Société par actions fermée "Parus"
JSC "Parus"

COMMANDE

Sur l'exercice des fonctions d'un salarié temporairement absent

Afin de remplacer une employée temporairement absente - marchandiseur principal du service commercial, O.D. Vlasova, qui est en congé de maternité, conformément aux articles 602 et 151 du Code du travail de la Fédération de Russie,

JE COMMANDE:

1. Du 19 février 2009 jusqu'au retour au travail d'O.D. l'exercice temporaire de ses fonctions, selon la description de poste du marchandiseur principal, devrait être confié à la marchandiseuse du même département, Lyudmila Alekseevna Tokareva, avec son consentement écrit.
2. Établir que les devoirs de l'employé temporairement absent Tokareva L.A. effectuera pendant ses heures de travail en même temps que son emploi principal.
3. Installez Tokareva L.A. paiement supplémentaire pour remplacement temporaire d'un montant de 5 000 (cinq mille) roubles.
4. Informer L.A. Tokareva qu'en cas de refus anticipé de travail supplémentaire, elle doit en informer le directeur général par écrit au plus tard trois jours ouvrables à l'avance.
5. Confier le contrôle de l'exécution de cet arrêté au chef de service
personnel Borovikova A.Yu.

Base: avenant au contrat de travail du 1er mars 2004 n°10.
Application: description de poste pour marchandiseur principal

PDG Malinovski S.N. Malinovski

Responsable du département RH Borovikov A.Yu. Borovikov
12.02.2009

Chef comptable Kosareva G.I. Kosareva
12.02.2009

J'ai lu l'ordre : Tokarev LA. Tokarev
12.02.2009

Société par Actions Ouverte "Touriste"
JSC "Touriste"

COMMANDE

À propos du rappel de I.M. Goncharova de vacances.

En raison de la nécessité que le traducteur I.M. Goncharova soit présent au travail. pendant
visite partenaire des représentants de la société Rivera.ltd du Royaume-Uni

JE COMMANDE:

1. Rappeler la traductrice Irina Mikhailovna Goncharova de ses vacances pour la période du 25 mars
jusqu'au 27 mars 2009 inclus.
2. Fournir à Goncharova I.M. partie de vacances non utilisée trois jours calendaires
jour à tout moment qui lui convient ou, à sa demande, être ajouté aux vacances de l'année de travail suivante.
3. Dans le cadre du rappel de vacances, saisissez les informations nécessaires dans le calendrier des vacances de
13 décembre 2008 n°1 et dans la feuille de temps du mois de mars 2009.
4. Confier le contrôle de l'exécution de cet arrêté au chef de service
personnel Ustinov E.E.

Base: notification à I.M. Goncharova à propos du rappel de vacances avec son consentement écrit en date du 12 mars 2009 n°11.

PDG Vorobiev UN V. Vorobiev

Responsable du département RH Ustinova SON. Ustinova 20/03/2009

J'ai lu l'ordre :
Gontcharova I. M. Goncharova

OPTION
Société par Actions Ouverte "Maria"
OJSC "Maria"

COMMANDE

Lors du transfert d'un employé vers une autre unité structurelle

Afin de répartir uniformément la charge de travail de production des travailleurs et dans le cadre de la réception d'une commande importante pour la production de housses de voiture de JSC "Cruise"

JE COMMANDE:

1. Déplacez la coupeuse de l'atelier n° 1 Marina Fedorovna Petrakova vers l'atelier n° 2 sans changer sa fonction pendant la période jusqu'à l'exécution de la commande.
2. Familiarisez M.F. Petrakova avec cette commande. pour la peinture.

PDG Stupine M. Yu. Stupine

Inspecteur RH Romanova KG. Romanova
05.02.2009

J'ai lu l'ordre :
_______________ M.F. Petrakova

(JSC Mayak)
COMMANDE
19 mars 2009 n°17-l/s
Moscou
À propos de l'offre d'un autre jour de repos
Paramonov E.R. en raison du retour d'un voyage d'affaires un jour de congé
En raison du fait que l'ingénieur principal du département de développement Paramonov E.R. retour d'un voyage d'affaires de Vesna LLC (Ekaterinbourg) un jour de congé (samedi 17 mars 2009 à 14h30),
JE COMMANDE:
1. Accorder à Evgeniy Romanovich Paramonov, au lieu du 17 mars, un autre jour de repos (congé) au cours du mois de mars 2009, n'importe quel jour ouvrable au choix de l'employé.
2. À cet égard, inscrivez les informations nécessaires dans la feuille de temps du mois de mars 2009.
3. Confiez le contrôle de l'exécution de cette commande au chef du service RH, D.I. Slavina.
Base: attestation de voyage du 12/03/2009 n°21 avec une marque de départ de 000 « Vesna » le 17/03/2009, un billet d'avion « Ekaterinbourg-Moscou » avec une marque d'arrivée à Moscou le 17/03/2009 à 14h30.
PDG Taranov L. Yu. Taranov
Responsable du département RH Slavine DI. Slavine
19.03.2009

J'ai lu l'ordre :
Paramonov E.R. Paramonov
19.03.2009

Société par actions ouverte "Mayak"
(JSC Mayak)
COMMANDE
"21" février 2010 n°17-l
Samara
Sur les changements apportés à la structure organisationnelle, au personnel et aux effectifs de l'entreprise
Afin d'améliorer la structure organisationnelle, optimiser la taille de l'organisation, -
JE COMMANDE:
1. Créer, à compter du 1er juin 2010, un département de travail organisationnel, juridique et contractuel chez Mayak OJSC sur la base de départements organisationnels, juridiques et d'un groupe de travail avec les clients et les sous-traitants. Fixer le nombre maximum de membres de la direction du travail organisationnel, juridique et contractuel pour 2010 - 32 unités d'emploi, dont :
1.1. Administration de gestion - 2 unités de personnel.
1.2. Département organisationnel - 10 unités de personnel.
1.3. Service juridique - 10 unités de personnel.
1.4. Département des travaux contractuels - 10 unités de personnel.
2. D'ici le 01/03/2010, le chef du service du personnel, en coopération avec le président de la commission de certification de l'organisation, soumet des propositions de relocalisation des salariés visés au paragraphe 1, des unités structurelles, de leur réapprovisionnement, ainsi que des candidatures pour les postes du chef de département et de son adjoint. Porter une attention particulière au respect de la loi lors de l'examen des questions liées à la relocalisation et notamment au licenciement des salariés dont les postes font l'objet de réductions en lien avec ces changements organisationnels.
Jusqu'au 01/04/2010, en collaboration avec le directeur général adjoint pour la gestion et le chef comptable, s'assurer que les changements nécessaires sont apportés à la structure organisationnelle, au personnel et aux effectifs actuels de Mayak OJSC.
3. Mettre en vigueur à partir du 01/06/2010 la structure organisationnelle, le personnel et les effectifs mis à jour de l'entreprise (les projets de documents pertinents sont présentés dans les annexes n° 1 à 3 du présent arrêté).
4. Confier le contrôle de l'exécution du présent arrêté au directeur général adjoint de l'organisme.
Annexe : d'après le texte, sur 8 feuilles.
Directeur signature personnelle A. A. Agafonov
Conseiller juridique signature personnelle E.V. Kashina
Responsable du département RH signature personnelle D.E. Joukova

Arrêté portant approbation du calendrier des vacances et du plan de déplacement professionnel des salariés de l'entreprise. Société par actions ouverte "Mayak"
COMMANDE
"17" décembre 2010 n°123-l
Samara
Sur approbation du calendrier des vacances et du plan de déplacements professionnels des salariés de l’entreprise pour 2011.
Afin de bien organiser le travail d'octroi des congés annuels payés aux salariés de l'entreprise, en les envoyant en déplacement professionnel, -
JE COMMANDE:
1. Approuver le calendrier des vacances des employés de Mayak OJSC pour 2011 (Annexe n° 1 au présent arrêté).
2. Approuver le plan des déplacements professionnels des employés de l'organisme pour 2011 (Annexe n° 2 au présent arrêté).
3. Le chef du service du personnel, en coopération avec le chef du bureau, assure la préparation des extraits de ceux précisés aux paragraphes avant le 30 décembre 2010. 1 et 2 du présent arrêté et leur communication rapide aux chefs d'unités structurelles contre signature.
4. Les chefs d'unités structurelles doivent informer leurs subordonnés (en ce qui les concerne) des délais d'octroi des congés payés réguliers et des affectations en déplacement professionnel pour 2011.
Les propositions et demandes de modification des plannings de vacances et du plan de déplacements professionnels approuvés pour 2011 par le présent arrêté doivent être adressées dans des cas exceptionnels au chef du service du personnel au plus tard 5 jours ouvrés avant la date prévue d'octroi des congés ou être adressées sur un voyage d'affaires, et en cas d'urgence - immédiatement. Disposer d'une réserve d'employés dans les départements à envoyer en déplacement professionnel pour remplacer ceux qui tombent malades, partent, etc.
5. Confier le contrôle de l'exécution du présent arrêté au directeur adjoint de l'organisme.
Annexe : d'après le texte, sur 4 feuilles.
Directeur signature personnelle A. A. Agafonov
Conseiller juridique signature personnelle E.V. Kashina
Responsable du département RH signature personnelle D.E. Joukova

Option

Arrêté sur la préparation des mesures de lutte contre l'incendie

Société par actions ouverte "Mayak"
COMMANDE

Samara
Sur des mesures supplémentaires visant à garantir des conditions de fonctionnement sans danger pour les installations, les bâtiments et les structures de Mayak OJSC à l'été 2010

Dans le cadre du début de la période estivale, afin d'assurer des conditions de fonctionnement sans danger pour les installations, les bâtiments et les structures de Mayak OJSC conformément aux règles de sécurité incendie et technique de la Fédération de Russie (PPB-01-93), -
JE COMMANDE:
1. Le directeur adjoint du soutien administratif, économique et logistique prend des mesures supplémentaires pour créer et maintenir des conditions de fonctionnement sûres contre l'incendie pour les installations, les bâtiments et les structures de l'organisation au cours de l'été prochain. La liste des mesures devrait être reflétée dans le projet de plan qui, après accord avec les parties intéressées, devrait me être soumis pour approbation avant le 01/06/2010.
2. Nommer les responsables chargés d'assurer les conditions d'exploitation de sécurité incendie des installations, bâtiments et structures de Mayak OJSC conformément au schéma ci-joint de sécurisation du territoire de l'entreprise (Annexe n° 1 au présent arrêté).
3. Les agents désignés à l'annexe n° 1 du présent arrêté, avant le 01/06/2010, dans les territoires assignés, ont le pouvoir de déterminer les personnes chargées d'assurer les conditions de fonctionnement en sécurité incendie dans chaque atelier et dans l'auxiliaire adjacent (technique , économiques, etc.). Conserver les listes des personnes responsables dans des cahiers sous la forme précisée à l'annexe n° 2 du présent arrêté.
Responsable d'assurer des conditions de fonctionnement sécuritaires contre l'incendie dans les locaux de travail et dans la zone auxiliaire adjacente :
3.1. Placer sur les panneaux d'information les schémas d'évacuation en cas d'incendie, les schémas d'emplacement des équipements d'extinction d'incendie, les listes des équipes de pompiers, les instructions sur la procédure d'action en cas d'incendie, les numéros de téléphone pour appeler les pompiers.
3.2. Disposer dans les locaux de travail (dans la zone auxiliaire adjacente) d'un équipement d'extinction d'incendie en état de marche, d'une trousse de premiers secours complète, de sacs pour retirer les documents, de housses ignifuges (boîtiers) pour couvrir les biens et équipements particulièrement précieux.
3.3. Jusqu'au 05/06/2010, animer des cours pédagogiques, méthodologiques et pratiques de 2 heures auprès des salariés exerçant les fonctions qui leur sont assignées dans les locaux de travail concernés et (ou) dans le territoire auxiliaire adjacent. Pendant les cours, pratiquer les procédures d'évacuation en cas d'incendie, expliquer les règles d'utilisation des agents extincteurs, déterminer les itinéraires d'évacuation et les lieux de stockage des documents, biens et équipements évacués.
4. Au chef des pompiers d'urgence de l'entreprise :
4.1. Avant le 25 mai 2010, vérifier et préparer à l'utilisation en cas d'incendie tous les moyens d'extinction d'incendie, systèmes d'alarme incendie et incendie disponibles et, si nécessaire, soumettre une demande au directeur adjoint de l'AHMTO pour un équipement supplémentaire avec les moyens spécifiés dans le formulaire précisé à l’annexe n° 3 du présent arrêté.
4.2. Dans la période du 25.05 au 05.10.2010, assurer un contrôle efficace et systématique du bon fonctionnement des systèmes automatiques de protection incendie, du maintien du système d'alimentation en eau d'incendie en bon état, de la présence et de l'état des moyens primaires d'extinction d'incendie, des voies d'évacuation et du respect des le régime de sécurité incendie dans les installations, bâtiments et structures de l'entreprise.
4.3. Avant le 01/06/2010, vérifier la disponibilité et, si nécessaire, placer des panneaux appropriés sur les portes des issues principales et de secours, ainsi que des panneaux avec les noms des responsables de la sécurité incendie dans chaque atelier (sur la base des données reçues de les chefs d'unités structurelles).
4.4. Avant le 05/06/2010, réaliser une formation non programmée de 4 heures avec les pompiers de secours. Au cours de la formation, vous aborderez pratiquement les questions de base de l'utilisation la plus efficace des moyens d'extinction d'incendie, ainsi que la procédure d'interaction avec les pompiers de la ville.
5. Le Secrétariat, en coopération avec les chefs des divisions structurelles, assurera la distribution de la brochure ci-jointe sur les mesures de sécurité incendie (annexe n° 4 au présent arrêté) parmi les employés de Mayak OJSC avant le 05/06/2010.
6. Pour la période du 25 mai au 5 octobre 2010, il est strictement interdit dans les locaux de travail et sur le territoire auxiliaire adjacent :
6.1. Fumer, sauf dans les lieux précisés à l'annexe n° 5 du présent arrêté.
6.2. Utilisation du feu ouvert.
6.3. Utilisation d'appareils de chauffage, d'éclairage et autres appareils électriques défectueux (y compris bouilloires, fours à micro-ondes, chaudières, etc.).
6.4. Effectuer des travaux de soudage et autres travaux similaires sans l'autorisation appropriée du chef mécanicien et du chef des pompiers d'urgence.
6.5. Obstruction des sorties des locaux de travail et des voies d'évacuation.
6.6. Utilisation d'agents extincteurs à des fins autres que celles prévues.
7. Les chefs des unités structurelles personnellement et par l'intermédiaire de leurs subordonnés surveillent quotidiennement le respect des conditions de fonctionnement de sécurité incendie sur le territoire assigné. Les résultats du contrôle doivent être enregistrés dans des classeurs sous la forme précisée à l'annexe n° 6 du présent arrêté.
Traduisez en justice les responsables de violations des conditions d'exploitation de la sécurité incendie par votre propre autorité, et en cas de violations répétées, traduisez les auteurs en justice par l'autorité de vos supérieurs hiérarchiques.
8. Le contrôle de l'exécution du présent arrêté est confié au directeur adjoint de l'AHMTO.
Annexe : d'après le texte, sur 24 feuilles.
Signature personnelle du directeur A. A. Agafonov
Signature personnelle du conseiller juridique de E. V. Kashin
Signature personnelle du chef du département des ressources humaines de D. E. Zhukov

Option

Arrêté portant organisation du contrôle de l'exécution des documents

Société par actions ouverte "Mayak"
COMMANDE

Samara
Sur des mesures supplémentaires pour organiser le contrôle de l'exécution des documents d'entreprise

Afin d'améliorer le support documentaire pour la gestion de Mayak OJSC, -
JE COMMANDE:
1. Le directeur adjoint des affaires générales, en coopération avec le chef du bureau, élabore d'ici le 15 août 2010 et, en accord avec les parties prenantes, me soumette pour approbation un projet de plan de mesures complémentaires visant à optimiser le système de suivi l'exécution des documents dans l'organisation. Lors de l'élaboration d'un projet de plan, soyez guidé par les dispositions des normes de temps intégrées intersectorielles pour le travail dans les établissements d'enseignement préscolaire (ministère du Travail de la Fédération de Russie, 1995), des instructions standard pour le travail de bureau (approuvées par arrêté du ministère de Culture de la Fédération de Russie du 8 novembre 2005 n° 536), Recommandations méthodologiques du VNIIDAD (2007).
Le projet de plan doit inclure :
1.1. Mesures visant à améliorer l'efficacité du système de contrôle pour l'exécution des documents de l'organisation.
1.2. Mesures de formation professionnelle complémentaire des salariés de Mayak OJSC chargés du contrôle de l'exécution des documents.
1.3. Mesures de soutien matériel, technique, financier et autre au bon fonctionnement du système de contrôle de l'exécution des documents.
1.4. Élaboration d'instructions pour le suivi de l'exécution des documents dans les divisions structurelles.
1.5. Élaboration d'instructions pour les employés chargés d'organiser le contrôle systématique de l'exécution des documents (au lieu de l'actuel), en accordant une attention particulière à un ensemble d'actions qui garantissent une exécution en temps opportun, complète et de haute qualité des documents ou des actions prescrites par ceux-ci.
2. Confier le contrôle de l'exécution du présent arrêté au directeur adjoint chargé des questions générales.
Directeur signature personnelle A. A. Agafonov
Conseiller juridique signature personnelle E.V. Kashina

Sous certaines conditions, l’employeur peut rappeler le salarié plus tôt.

Toutefois, une condition préalable à cette procédure est le consentement personnel du vacancier.

Si cela ne dérange pas le travailleur, l'employeur établit un arrêté sur la base duquel le recalcul nécessaire de l'indemnité de vacances est effectué.

note, l'ordre doit être établi même si le salarié ne doit être appelé au travail que pour une journée.

Documents de fondation

Pour établir une commande, vous devez disposer d'un justificatif :

• mémo ou rapport du chef du service où travaille le vacancier, indiquant les motifs du rappel, par exemple la nécessité de la production ;
• Accord écrit employé, par exemple, en uniforme.

Le consentement et une note suffisent pour émettre une ordonnance de retrait anticipé. Aucun document supplémentaire n'est nécessaire.

Sur la base du formulaire administratif, les activités suivantes sont réalisées :

• des changements sont en cours sur votre carte personnelle - dans la huitième section ;
• si nécessaire;
• marques sur le changement de bulletin pour les jours de vacances non utilisés pour fréquentation : OT ou 09 devient I ou 01 ;
• le montant de l'indemnité de vacances est recalculé.

Comment écrire correctement ?

La commande n’a pas de formulaire standard et est établie sous forme libre sur papier à en-tête de l’entreprise.

En haut, ils indiquent détails standards:

• Nom de l'entreprise;
• le nom du document ;
• titre;
• date d'achèvement;
• numéro d'enregistrement.

L'essentiel de la commande est administratif, il énumère les ordres du directeur après le mot « Je commande » :

• rappeler un employé de vacances plus tôt que prévu - indiquer le nom complet du vacancier et la date du rappel ;
• fournir la partie non utilisée des vacances à un autre moment, vous pouvez prescrire un délai précis - indiquer le nombre de jours calendaires et, si connu, les dates de transfert ;
• recalculer l'indemnité de vacances ;
• nommer une personne chargée de l'exécution.

L'ordre est signé par le directeur, enregistré, puis envoyé pour exécution.

Important! L'indemnité de vacances n'est pas toujours recalculée. Si les vacances d’un employé sont prolongées en raison d’un appel temporaire au travail, il n’est pas nécessaire de recalculer l’indemnité de vacances. Il suffit d'apporter des modifications aux documents du personnel.

Si l'employé envisage de prendre des jours de repos non utilisés plus tard dans l'année en cours ou l'année suivante, un recalcul est effectué - la partie de l'indemnité de vacances tombée sur les jours interrompus est calculée.

Ces fonds peuvent être restitué par le salarié volontairement à la caisse ou déduit de son salaire sous réserve de consentement. La conservation est effectuée dans les 20 pour cent du montant aux paiements.

Échantillon en raison du besoin de production

Vous trouverez ci-dessous un exemple d'ordonnance lorsque le motif d'un rappel anticipé au travail est une nécessité de production. Lorsque le processus de travail d'une entreprise est perturbé, qu'il n'y a pas assez de personnel pour accomplir les tâches annuelles de travail, le chef du département peut alors contacter le directeur avec un rapport. Il explique la nécessité d'appeler un vacancier, en indiquant des justifications précises.

Ordre simple pour rappel d'un congé annuel payé en raison de besoins de production - :

La nécessité de production est généralement comprise comme la mise en œuvre de travaux urgents nécessaires pour éliminer tout problème dans l'entreprise qui entrave son fonctionnement normal. Le plus souvent, les employeurs utilisent ce concept dans deux cas : lors du rappel d'un salarié de vacances et dans les cas où le salarié doit être temporairement muté à un autre emploi. Prenons-le dans l'ordre.

Rappeler un employé de vacances en raison de besoins de production

Une liste précise des cas dans lesquels un salarié peut être rappelé anticipé de son congé annuel, ainsi que les raisons pour lesquelles cela peut être fait, n'est pas définie par la loi. Toute nécessité de production peut être invoquée comme telle, c'est-à-dire que l'employeur exige de toute urgence la présence d'un salarié sur le lieu de travail à une certaine heure.

Une certaine liste de situations dans lesquelles, en cas de nécessité de production, l'employeur a le droit de rappeler un employé de vacances plus tôt que prévu, peut être enregistrée dans les réglementations locales, par exemple dans la réglementation du travail.

Les employeurs doivent se rappeler : on ne peut pas simplement rappeler un employé de vacances et le priver de son repos. Le rappel d'un employé de vacances n'est possible qu'avec son consentement, quelle que soit la raison, y compris pour des raisons de production (Code du travail de la Fédération de Russie).

Vous pouvez soumettre le rappel de vacances d'un employé dans l'ordre suivant :

• justifier le motif du rappel de vacances. Pour ce faire, la personne qui a initié l'appel du salarié en vacances, par exemple un manager, peut rédiger une note ;
• le salarié doit accepter de venir travailler. Il est préférable que le consentement soit écrit ;
• l'employeur émet un ordre de le rappeler de vacances - l'ordre doit être signé par le salarié.

La forme unifiée d'un tel arrêté sur la nécessité opérationnelle du rappel des vacances n'a pas été approuvée, l'arrêté doit donc être rédigé sous forme libre. Ensuite, vous devez enregistrer les changements dans le calendrier des vacances et noter le fait que l'employé a été rappelé de vacances sur sa carte personnelle.

Pour des raisons de nécessité opérationnelle (Code du travail, article 125), certaines catégories de salariés ne peuvent être privées de congé. Ce personnel comprend les travailleurs qui ne sont pas des adultes (âgés de moins de 18 ans), les femmes enceintes et les travailleurs qui effectuent des travaux dans des conditions de travail difficiles, préjudiciables ou dangereuses.

Mutation vers un autre poste pour des raisons de production

Les employeurs utilisent souvent le concept de « nécessité de production » lorsqu'un employé doit remplacer un de ses collègues ou, pour une autre raison, l'employeur doit muter l'employé à un autre emploi. Cependant, il convient de noter que lors du transfert d'un salarié vers un autre emploi, le terme « nécessité de production » est absent du Code du travail. Il n’y a aucun changement à cet égard en 2017.

Un employeur peut transférer un salarié vers un autre emploi sans obtenir son consentement. Cependant, la période pendant laquelle cela peut être fait est très courte – pas plus d'un mois. Aussi, les raisons qui peuvent justifier cette traduction sont très limitées :

• urgence industrielle : incendie, inondation, tremblement de terre, etc. ;
• arrêt de production (suspension temporaire de la production pour diverses raisons) ;
• la nécessité d'éviter la destruction ou les dommages aux biens appartenant à l'entreprise ou de remplacer un employé temporairement absent si cela est causé par des circonstances d'urgence.

Dans ce dernier cas, c'est-à-dire si, pour éviter la destruction ou l'endommagement des biens de l'entreprise ou pour remplacer un salarié temporairement absent, il est nécessaire de le transférer vers un emploi moins qualifié, alors malgré le fait que vous avez un besoin de production urgent, le Code du travail de la Fédération de Russie exige obtenir une confirmation écrite du consentement de l'employé au transfert, puis émettre un ordre de transfert temporaire de l'employé.

En outre, il existe des options dans lesquelles un employé peut être transféré à un autre emploi pour une période plus longue - jusqu'à 12 mois, mais également uniquement avec son consentement écrit. Si l'employeur effectue ce transfert afin de remplacer un salarié temporairement absent, le transfert peut être effectué pour toute la période jusqu'au retour au travail de ce salarié.

Commande due à une nécessité de production : échantillon

SARL "Lyudmila"

Commande

Moscou

À propos du rappel d'un employé de vacances

En raison de la nécessité de partir d'urgence en voyage d'affaires pour participer à une conférence à Irkoutsk (durée du voyage d'affaires - 10 jours ; du 12 mars au 22 mars 2017)

JE COMMANDE:

1. Rappelez-vous N.V. Oleinik, chef du service marketing, de son congé annuel payé. à partir du 12 mars 2017 ;
2. Fournir Oleinik N.V. le reste du congé annuel (10 jours calendaires) à un moment qui convient au salarié au cours de l'année civile en cours ;
3. Chef comptable R.V. Petrova recalculer l'indemnité de vacances et compenser le trop-payé avec le salaire de mars 2017 ;
4. Chef du service RH Volnina D.V. apporter les modifications nécessaires à l'horaire des vacances n°1 en date du 15 décembre 2016 et à la feuille de temps de mars 2017 ;
5. Le contrôle de l'exécution de cet arrêté est confié au chef du service du personnel, D.V. Volnina.

Motif : invitation à la XIe Conférence internationale « IT in Retail », préavis de retrait du congé annuel payé avec l'accord écrit d'Oleynik N.V. du 03/07/2017

De manière générale, un employeur n'a pas le droit d'exiger d'un salarié qu'il exerce des fonctions non prévues dans le contrat de travail conclu avec lui. Il existe cependant une exception à cette règle, appelée « nécessité de production ».

La survenance de telles circonstances permet à l'entreprise de maintenir le salarié en heures supplémentaires ou de le transférer temporairement à un autre poste. Cependant, la décision de l’administration doit être appuyée par des pièces justificatives, faute de quoi l’organisation s’expose à des amendes et à des problèmes avec l’inspection du travail de l’État. Nous vous dirons dans l'article ce que dit le Code du travail de 2018 de la Fédération de Russie sur les besoins de production.

Ce qui est reconnu comme une nécessité de production

Disons d'emblée que le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient pas de définition exhaustive de la notion de nécessité de production. Il est mentionné en relation avec les situations suivantes :

• attirer du personnel embauché pour faire des heures supplémentaires ;
• rappel d'un congé payé ;
• mouvements temporaires de personnel au sein de l'organisation ;
• appeler des spécialistes pour travailler les jours fériés et les week-ends.

Conformément à ces articles du Code du travail de la Fédération de Russie, la nécessité de production survient lorsqu'elle est requise :

• prévenir une urgence ;
• éliminer les conséquences d'un accident ou d'une catastrophe naturelle ;
• éviter les arrêts forcés de production ;
• prévenir le vol et les dommages matériels ;
• remplacer un spécialiste temporairement incapable d'exercer ses fonctions pour cause de maladie ou d'autres raisons objectives.

Ainsi, la législation actuelle exige qu’il existe une menace réelle qui oblige l’entreprise à prendre des mesures d’urgence. Il est inacceptable d'effectuer des transferts de personnel ou de recourir aux heures supplémentaires uniquement à la demande de la direction. La nécessité de produire est une mesure nécessaire.

Une relation de travail est un accord entre un employé et un employeur (organisation ou entrepreneur individuel) pour effectuer un travail moyennant des frais fixes. Pendant le travail, l'employé est sous la direction et le contrôle de l'employeur, obéit au règlement intérieur du travail et travaille dans l'intérêt de l'employeur (article 15 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Restrictions pour l'employeur

Notons que la notion de nécessité de production dans le Code du travail n'est en aucun cas une panacée. La législation actuelle limite les droits de l'entreprise qui l'emploie, même dans des situations de nécessité de production. Quatre points clés peuvent être soulignés.

Indications médicales

Il est interdit de muter un salarié à un poste qui lui est contre-indiqué pour des raisons de santé. Par exemple, en raison d'une situation d'urgence, l'entreprise a décidé de transférer un concierge dans un entrepôt, où il devra déplacer de gros objets. Avant de mettre en œuvre cette mesure, la direction devrait demander si le salarié possède une attestation indiquant qu'il lui est interdit de soulever des objets lourds. Ignorer cette mesure entraînera l'imposition d'amendes lors des inspections des autorités de régulation.

Délais

Le délai maximum de transfert d'un spécialiste vers un autre poste est d'un mois calendaire. Après l'expiration du délai spécifié, l'employé doit reprendre ses fonctions « habituelles » (article 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Qualification

Le transfert d'un spécialiste vers un poste nécessitant une qualification inférieure n'est autorisé qu'avec son consentement écrit (article 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par exemple, un économiste ne peut être impliqué dans l'exercice des fonctions d'ouvrier ou de chargeur que dans une situation où il ne s'oppose pas lui-même à une telle mesure.

Lieu de déménagement

Un salarié ne peut être muté qu'au sein de l'entreprise. Cela signifie qu'il peut être déplacé au sein de l'organisation mère ou entre des succursales qui ne sont pas des entités juridiques distinctes. Il est impossible de forcer un salarié à occuper un poste non pourvu dans une autre SARL.

Nous préparons la traduction

La nécessité de production, en général, ne nécessite pas le consentement du salarié au transfert, c'est pourquoi les responsables RH de l'entreprise doivent seulement délivrer deux documents d'accompagnement :

Si un spécialiste est muté à un poste nécessitant une réduction des qualifications, l'employeur doit obtenir son consentement écrit. Par exemple, un spécialiste peut indiquer « Je n'ai pas d'objection » sur l'avis de transfert et apposer sa signature.

Si un salarié est transféré à un poste avec un salaire plus élevé, l'entreprise qui l'emploie devra rémunérer ses services à de nouveaux tarifs. Si le poste implique une réduction de salaire, l'employeur est tenu de fournir une rémunération qui n'est pas inférieure au salaire moyen du spécialiste précédemment employé.

Notons que la loi ne laisse pas à un salarié le droit de refuser une mutation à un autre poste en raison de nécessité opérationnelle, à moins qu'il n'ait des motifs valables. Si un employé ne retourne pas dans un nouveau lieu, cela est considéré comme de l'absentéisme. Son supérieur immédiat peut rédiger une note adressée à la direction de l'entreprise, qui constitue la base pour engager la responsabilité disciplinaire du salarié.